تضغط على سأكون على علم لمنتج واحد لكن لا يزال يتعين على شخص ما العثور على هذا المنتج بدقة من بين مئات الأرفف وتأكدي من أنه هو الصحيح ووضعه في الشاحنة المناسبة يمكن لجدول بيانات أن يخبرك بوجود خمسون وحدة في مكان ما لكنه لا يستطيع في النهاية توجيه عامل عبر أرضية مستودع مزدحمة بينما تتحرك المخزونات في كل دقيقة هنا يأتي دور نظام إدارة المستودعات في ديناميكس 365 إنه يعمل كدليل رقمي خلف أرضية المستودع يوجه العمل من لحظة وصول البضائع حتى مغادرة الطلب رصيف التحميل في النهاية ستفهم عمليات الاستلام والتخزين والانتقاء والشحن وكيف ترتبط كل الأنشطة ببقية أعمال الشركة سبب وجود إدارة المستودعات تخيل مكتبة مزدحمة حيث يصل كل كتاب على منصة نقالة ويتحرك بين الغرف وقد يحتاج إلى المغادرة لقارئ في غضون ساعة الكتب هي المنتجات والأرفف هي مواقع التخزين يحتاج موظف المكتبة إلى أكثر من مجرد فكرة تقريبية عن مكان وجود الأشياء إنهم بحاجة إلى معرفة الرف الدقيقي والمكان الدقيقي وما إذا كان شخص ما قد وعد بهذا الكتاب لقارئ آخر بالفعل يواجه المستودع نفس المشكلة باستثناء أن اختيار الكتاب الخطأ قد يعني شحن طلب العميل الخطأ لفترة طويلة تعاملت الفرق مع الكثير من هذا العمل باستخدام قوائم انتقاء ورقية وعد يدوي وأنظمة منفصلة كان العامل يدون ما نقله ثم يقوم شخص ما بإدخال تلك المعلومات لاحقا على جهاز كومبيوتر قد يغادر المخزون الرف في الساعة التاسعة صباحا بينما لا يزال النظام يظهره هناك وقت الغداء هذا التأخير يخلق ارتباكا يسأل فريق المشتريات عما وصل من المورد يسأل فريق المبيعات عما إذا كان يمكن شحن عنصر ما اليوم يسأل مدير المستودع عن مكان وجود منصة نقالة يحتاج القسم المالي إلى معرفة المخزون الذي تمتلكه الشركة إذا رأى كل فريق إجابة مختلفة

65 التدفق الأوسع للسلع عبر الأعمال إنه يغطي شراء من الموردين وتصنيع المنتجات ونقل المخزون والبيع للعملاء والتعامل مع المرتجعات والمزيد تقع إدارة المستودعات داخل تلك المنصة المتصلة وتركز على العمل المادي داخل المستودع إنها تخبر العمال بما يجب عليهم فعله بعد ذلك يمكن للعامل استلام شحنة يمكن لعامل آخر نقل المنتجات إلى التخزين يمكن لشخص آخر انتقاء طلبات العملاء وتعبئة الصناديق وإعداد الشحنة يتم تسجيل كل إجراء في نفس نظام الأعمال في لحظة حدوثه ذلك السجل المشترك يغير أسلوب الحوار بدلاً من السؤال كيف قام شخص ما بنقل تلك الأجزاء أوه يمكنك رؤية مهمة المستودع وحالتها وموقع المخزون بدلاً من إرسال قائمة مطبوعة على أمل أن تعود بخط واضح يتبع العامل الخطوات على جهاز محمول ويؤكد كل إجراء بمسح دوئي في الواقع يخلط الناس غالباً بين إدارة المخزون وإدارة المستودعات لأنهما تبدوان متطابقتين تقريباً تجيب إدارة المخزون على سؤال كم لدينا من المخزون؟ إنها تتعقب الكميات والتكاليفة وتفاصيل المنتج ومدى توفرها في جميع أنحاء العمل أما إدارة المستودعات فتجيب على سؤال مختلف وهو أين يوجد ذلك المخزون بالضبط؟ وما الذي ينبغي على العامل فعله به بعد ذلك؟ معرفة أنك تمتلك مئتان صندوق من منتج ما هو أمر مفيد لكن معرفة أن أربع صندوق موجودة في رصيف الاستلام ومئة وعشرون في التخزين بالجملة وعشرون في منطقة الانتقاء وعشرون محجوزة بالفعل لطلبات العملاء هو ما يساعد المستودع على العمل لذا اعتبر إدارة المخزون بمثابة سجل للمخزون بينما تحول إدارة المستودعات ذلك السجل إلى عمل مادي موجه وصلت شاحنة توصيل للتو إلى رصيف التحميل يتوقع المورد أن يقوم شخص ما بتفريدها لكن العمل الحقيقي يبدأ عندما يقرر النظام المكان الذي يجب أن يذهب إليه كل عنصر خريطة المستودع والمواقع والمخازن وأماكن التخزين وتفاصيل المخزون قبل أن يتمكن أي شخص من إدارة المخزون يحتاج النظام إلى خريطة للمساحة المادية اعتبر الموقع بمثابة المكان الأوسع للعمل مثل مجمع المصنع أو مركز التوزيع أو عملية إقليمية داخل ذلك الموقع يمكنك الخصول على مستودع واحد أو أكثر قد يعني المستودع مبنى بأكمله ولكنه قد يعني أيضا منطقة تخزين منفصلة داخل نفس المبنى قد تحتفظ بالمواد الخام في مستودع والمنتجات النهائية في آخر والبضائع المرتجعة في ثالث ثم تأتي مواقع التخزين موقع التخزين هو المكان الدقيق الذي يتم فيه العمل أو حيث يوجد المخزونة قد يكون رصيف استلام أو رفا أو خزانة أو صندوقا أو طاولة تعبئة يمكن أن يكون أيضا منطقة حجر صحي حيث تنتظر المنتجات الفحصة هذا المستوى من التفاصيل يزيل التخمينة تخيل منتجنا يسمى إبلو ويدجت 100 بدون التحكم في الموقع قد يخبرك النظام فقط أن 200 وحدة موجودة في المستودع ولا يزال يتعين على العامل البحث عنها وهو أمر لا يختلف كثيرا عن سؤال شخص يتذكر أنه رآها الأسبوع الماضية مع إدارة المستودعات يمكن للسجل أن يظهر أن 80 وحدة موجودة في الممر أربعة والرف باء والخزانة صفر ثلاثة وهناك 60 وحدة أخرى موجودة في منطقة التخزين بالجملة وقد يوجد الباقي بالقرب من منطقة التعبئة جاهزة للطلبات المفتوحة يبدأ كل منتج بهويته الخاصة يشمل ذلك رقم الصنف والوحدة المستخدمة لعده والقواعد التي تنطبق عليه قد تحصل مياه المعبأة بالصناديق والمسامير بالقطع وبلاط الأرضيات بالمنصات تحتاج بعض المنتجات إلى قواعد تخزين خاصة لأنها ثقيلة أو هشة أو باردة أو سريعة التداول يمكن للنظام تتبع المخزون من خلال عدة تفاصيل في وقت واحد يمكنه تتبع الموقع والمستودع ومكان التخزين عند الحاجة يمكنه أيضا تتبع رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي أو لوحة الترخيص تجيب كل تفصيلة عن سؤال مختلف حول نفس المنتج المادي يجمع رقم الدفعة العناصر التي جاءت من نفس دورة الإنتاج أو نفس التوصيلة هذا مهم للأغذية والأدوية والمواد الكيميائية وغيرها من السلع التي قد تحتاج فيها إلى تتبع مشكلة ما وصولا إلى مجموعة محددة يحدد الرقم التسلسلي كل عنصر على حدة إذا كنت تبيع آلة أو جهاز كمبيوتر محمول أو جزء عالي القيمة فقد تحتاج إلى معرفة الوحدة التي وصلت بالضبط وأين تحركت وأي عميل استلمها هذا يخلق مسارا واضحا عند تعطل منتج ما أو الحاجة إلى إعادته ثم هناك العناصر التي تحمل لوحة ترخيص على الرغم من التسمية لا علاقة لها بالشاحنات لوحة الترخيص هي معرف فريد للمنصة أو الكرتونة أو الصندوق أو أي حاوية أخرى فكر فيها كأنها ملصق أمتعة في المطار أن تمسح الملصق ضوئيا ويعرف النظام أي حاوية تقصد وما بداخلها لا يحتاج العامل تلقائيا إلى مسح كل صندوق على المنصة واحدا تلو الآخر إذا كانت المنصة تحمل بالفعل لوحة ترخيص تحتوي على بيانات المحتويات الصحيحة هذا يوفر الوقت ولكن فقط عندما تظل السجلات دقيقة لذا عندما يتحدث الناس عن المخزون المتاح فإنهم لا يعنون تلقائيا إجمالية العدد فقط يمكن للنظام إظهار كمية المخزون الموجودة ومكان وجودها وما إذا كانت متاحة للاستخدام ورقم الدفعة أو الرقم التسلسلي أو الحاوية التي تنتمي إليها

عمليات الوارد من شاحنة التوصيل إلى الرف المناسب لا تبدأ عملية التوصيل بوصول الشاحنة إنها تبدأ في وقت أبكر بأمر الشراء يخبر أمر الشراء الشركة بما تتوقعه من مورد والمنتجات التي يجب أن تصل والكمية وعادة موعد الوصول عند وصول الشاحنة إلى رصيف التحميل يمكن لفريق المستودع مقارنة التسليم الفعلي بالسجلات المتوقعة بدلا من استلام صناديق ليس لها وجهة واضحة يقوم العامل بمسح المنتج ضوئيا أو مسح لوحة ترخيص المنصة ويؤكد الكمية التي وصلت إذا أرسل المورد 100 صندوق ولكن تم إنزال 98 فقط من الشاحنة يظهر الفرق على الفور لا يحتاج أحد إلى الانتظار حتى يقوم شخص ما بإدخال الملاحظات في الكمبيوتر في نهاية الوردية يمكن للشركة رؤية ما وصل وما لا يزال مفقودا في بعض الأحيان يتضمن الاستلام أكثر من مجرد فحص للكمية قد يقوم مورد أغذية بتسليم منتجات من دفعة تحتاج إلى فحص قد تتلقى جهة تصنيع أجزاء تحتاج إلى موافقة قبل وصولها إلى أرضية الإنتاج في تلك الحالات يمكن لبرنامج ديناميك 365 إرسال المخزون إلى موقع الحجر الصحي يعني الحجر الصحي بقاء البضائع فعليا في المبنى ولكن لا يمكن للعمال استخدامها أو شحنها كمخزون عاديا يمكن لفريق الجودة فحص المنتجات والموافقة عليها أو رفضها أو تسجيل وجود مشكلة إلى حين اتخاذ ذلك القرار يبقي نظام المستودع هذا المخزون بعيدا عن العمل المعتادي وهذا يمنع وصول منصة غير معتمدة بهدوء إلى طلب أحد العملاء بمجرد اجتياز المخزون لمرحلة الاستلام فإنه يحتاج إلى مكان لتخزينه تسمى هذه الخطوة التخزين بدلا من ترك العامل ليقرر أين قد تتناسب المنصة يمكن للجهاز المحمول توجيهه إلى موقع محدد قد يطلب منه نقل المنصة من رصيف الاستلام إلى رف التخزين الضخم أو منطقة التبريد أو موقع انتقاء بالقرب من منطقة التعبئة يقوم النظام بهذا الاختيار من خلال توجيهات الموقع هذا الاسم يبدو تقنيا لكن الفكرة بسيطة توجيه الموقع هو مجموعة من القواعد التي تجيب على سؤال أين يجب أن يذهب هذا العنصر الآن يمكن للقواعد مراعاة المنتج وحجمه واحتياجات تخزينه وحدود مساحة منطقة المستودع وموقع الغرض من العنصر قد يذهب المخزون الثقيل إلى رف في مستوى الأرض قد تذهب العناصر صغيرة سريعة الحركة إلى صندوق قريب من المكان الذي يختار فيه العمال الطلبات المخزون الذي يحتاج إلى تبريد لا يمكن أن يذهب إلا إلى مواقع تخزين بارد معتمدة يرى العامل النتيجة كتعليمات واضحة وليس كصفحة من قواعد المستودع تشكل قوالب العمل الوظيفة نفسها فكر في قالب العمل كبطاقة وظيفة قابلة للتكرار داخل النظام بالنسبة لتسليم المورد قد ينشئ النظام خطوتين استلام المخزون عند الرصيف ثم تخزينه في الموقع الذي حددته القواعد يعرض الجهاز المحمول كل خطوة بالترتيب الصحيح ويؤكد كل مسح دوئي أن الخطوة قد تمت هذا الاتساق مهم عندما يعمل أشخاص مختلفون في وردية مختلفة لا يحتاج عضو الفريق الجديد إلى تذكر كل قواعد التخزين يطلب الجهاز المسح الضوئي الصحيح ويعرض المهمة التالية ويسجل الحركة يمكن للمديرين معرفة ما إذا كان المخزون لا يزال ينتظر في الرصيف أو ينتقل للتخزين أو موجود بالفعل في موقعه المخصص لكن مناطق التخزين يمكن أن تخلق مشكلة جديدة تحتفظ العديد من المستودعات بكميات كبيرة من المخزون في مواقع التخزين الضخم بينما تحتفظ مواقع الانتقاء الأصغر بالكمية التي يحتاجها العمال للطلبات اليومية فقط عندما يبدأ موقع الانتقاء في النفادي يحتاج المستودع إلى المزيد من المخزون قبل أن يصل شخص مائل رفن فارغ هذا هو التجديد يمكن لام ديناميك 365 إنشاء عمل يوجه العامل لنقل المخزون من التخزين الضخم إلى موقع الانتقاء إنه إعادة ملء مخطط لها وليس بحثاً في اللحظة الأخيرة عن المنتجات بعد انتظار الطلب بالفعل يمكن أن تصل البضائع أيضاً عبر طرق أخرى غير أمر شراء المورد يقوم أمر النقل بنقل المخزون من مستودع أو موقع إلى آخر يمكن لأمر الإنتاج إنشاء سلع تمة الصنع تحتاج إلى استلام في التخزين بعد أن يكملها المصنع في كل حالة يستخدم المستودع نفس النمط الأساسي تأكيد ما وصل وتطبيق القواعد الصحيحة وتوجيهه إلى المكان الصحيح الآن أصبح المخزون مخزناً ومفحوصاً وجاهزاً للعمل وهذا لا يؤتي ثماره إلا عندما يتمكن المستودع من العثور عليه مرة أخرى للعميل الذي طلبه يجب علينا الإضافة العمل الصادر من طلب العميل إلى رصيف التحميل يبدأ طلب العميل الجانب الصادر من المستودع يسجل فريق المبيعات ما يريده العميل وعدد الوحدات التي يحتاجها وموعد مغادرة الطلب يدخل هذا الطلب إلى نفس المنصة المتصلة مثل سجل المخزون لذلك لا يحتاج المستودع إلى العمل من قائمة بريد إلكتروني منفصلة قبل بدء الانتقاء قد تقوم الشركة بحجز مخزون لهذا الطلب الحجز يعني أن النظام يخصص مخزوناً محدداً على الورق بحيث لا يمكن لطلب آخر المطالبة به إذا تبقت عشر وحدات فقط وطلب عميل واحد بالفعل العشر وحدات كاملة يمكن للمستودع وفريق المبيعات رؤية أن هذه الوحدات محجوزة هذا يتجنب محادثة محرجة للغاية لاحقاً لا يزال الطلب يحتاج إلى عمل بدني يجب على شخص ما المشي إلى الموقع الصحيح وأخذ العنصر الصحيح وتأكيد الكمية وتغليفها ونقلها إلى رصيف التحميل تحول إدارة المستودعات في ديناميك ثلاثمائة وخمسة وست طلب العميل إلى تلك الخطوات بالنسبة للمستودعات المزدحمة غالباً لا يتم إصدار الطلبات وحداً تلو الآخر بدلاً من ذلك يمكن للمستودع إنشاء موجة الموجة هي مجموعة مخططة من الطلبات التي يريد الفريق معالجتها معاً ربما تغادر كل الطلبات على نفس الشاحنة ربما تشترك في تاريخ تسليم أو منطقة مستودع أو مسار عميل يقوم النظام بتجميع ذلك العمل قبل أن يبدأ الأفراد في الانتقاء تخيل الموجة كأنها إعداد مجموعة من المهام قبل مغادرة المنزل أنت لا تقود سيارتك إلى المتجر وتعود للمنزل ثم تغادر مجدداً للصيدلية إذا كان كلاهما على نفس الطريق أن تجمع العمل ليقضي الأفراد وقتاً أقل في المشي ووقتاً أطول في إنجاز طلبات بمجرد أن يطلق المستودع موجة عمل ينشئ النظام مهام العمل يتبع ذلك العمل قواعد تم اختيارها أثناء الإعداد قد ينشئ مهمة انتقاء أولاً ثم مهمة لنقل العناصر إلى منطقة التغليف وأخيراً مهمة لتجهيز الشحنة النهائية عند باب الرصيف الصحيح يرى العامل الإجراء التالي على جهاز محمول بدلاً من محاولة تفسير قائمة ورقية طويلة يمكن للجهاز أن يطلب من العامل مسح الموقع ضوئياً أولاً هذا يؤكد وصولهم إلى الرف أو الحاوية الصحيحة بعد ذلك يقومون بمسح المنتج ضوئياً ثم يؤكدون الكمية إذا قام العامل بمسح عنصر خاطئ يمكن للنظام إيقاف المهمة قبل وصول ذلك العنصر إلى الصندوق التحققات الصغيرة تمنع الأخطاء الكبيرة بالنسبة لطلب بسيط قد يقوم شخص واحد بانتقاء كل عنصر لعميل واحد وإحضاره إلى التغليف لكن المستودع الذي يحتوي على العديد من الطلبات الصغيرة قد يستخدم الانتقاء المجمع بدلاً من ذلك يسمح الانتقاء المجمع لعامل واحد بجمع عناصر لعدة طلبات خلال نفس الرحلة عبر المستودع قد يستخدم العامل عربة بها حاوية منفصلة كل منها مرتبط بطلب مختلف عندما ينطقون عنصراً يخبرهم الجهاز بالحاوية التي يجب أن تستقبله هذا يعني أن جولة واحدة عبر الممر يمكن أن تساعد في تلبية عدة طلبات عملاء دون خلط تلك الطلبات معاً بعد الانتقاء تنتقل العناصر إلى التغليف يؤكد التغليف ما يدخل في كل صندوق أو كرتونة أو منصة نقالة يمكن للمستودع تسجيل الحاوية التي تحمل البضائع وطباعة الملصقات وتجهيز الشحنة للاستلام هذه الخطوة مهمة لأن العميل لا يتلقى مهمة مستودع بل يتلقون طرداً ويحتاج ذلك الطرد إلى المحتويات الصحيحة وتفاصيل التسليم الصحيحة بعض البضائع لا تحتاج أبداً إلى بقاء طويل على رف المستودع تخيل عميلاً ينتظر منتجناً يصل من مورد في ذلك الصباح بدلاً من استلامه وتخزينه بكميات كبيرة وانتقائه مرة أخرى لاحقاً يمكن للمستودع استخدام الشحن المباشر يوجه الشحن المباشر المخزون الوارد نحو شحنة صادرة مع القليل من التخزين طويل الأمد أو بدونه تقليل المناولة يعني فرصاً أقل لوضع شيء ما في المكان الخطأ تصل الشحنة بعد ذلك إلى منطقة التجهيز ورصيف التحميل عندما يؤكد المستودع العمل الصادر يقوم ديناميكس 365 بتحديث عملية الطلب الأوسع لم يعود المخزون يظهر متاحاً بنفس الطريقة يتقدم أمر المبيعات ويمكن لعمليات النقل استخدام تفاصيل الشحنة هذا ليس مجرد صندوق يغادر المبنى ترتبط حركة المستودع بوعود العميل وسجلات المخزون والخطوات التالية اللازمة لوضع الطلبية على المركبة المناسبة لكن طلبات العملاء جزء فقط من حياة المستودع اليومية فالمخزون يحتاج أيضاً إلى الاهتمام أثناء انتظار خروجه التحكم اليومي في المخزون ونقله وعده وحمايته المخزون لا يبقى ساكناً لمجرد وصوله إلى الرف قد ينقل المستودع المنتجات لأن منطقة الانتقاء تحتاج إلى مساحة أو لتقريب منتج سريع البيع من منطقة التغليف أو لنقل منصة تحميل كبيرة من منطقة مؤقتة يسجل ديناميك 365 هذه التحركات الداخلية ليظل نظام مطابقاً للواقع الفعلي للمستودع بعد كل حركة بدون هذا السجل قد يظهر المنتج في النظام لكنه يختفي فعلياً عن العامل الذي يحتاجه يعد العد مهماً للسبب نفسه يعتقد معظم الناس أنجرد المخزون يعني توقفاً تاماً حيث يقوم الموظفون بعد كل رفن وكل صندوق بينما يتوقف العمل المعتاد قد يحدث ذلك لكن العديد من المستودعات تستخدم عد الدورات بدلاً منه إنهم يعدون مواقع أو منتجات مختارة بجدول منتظم بينما تستمر بقية عمليات المستودع ربما يتم عد ممر واحد هذا الأسبوع وربما يتم عد المنتجات سريعة الحركة بشكل متكرر لأنها تتداول طوال اليوم وقد يحتاج جزء عالي القيمة إلى فحص أكثر تكراراً من كرتونة شريط تغليف منخفضة التكلفة يمكن للنظام إنشاء مهام عد وإرسالها إلى جهاز محمول تماماً مثل مهام المستودع الأخرى يتوجه العامل إلى الموقع ويمسحه ضوئياً ويدخل الكمية الفعلية التي يراها يقارن ديناميك 365 ذلك الرقم بالكمية المسجلة إذا تطابق الرقمان تغلق عملية العد وإذا اختلف يمكن للمستودع التحقق قبل أن يغير أي شخص سجل المخزون ربما تحرك شيء ما بدون مسح ضوئي ربما يوجد منتج في الصندوق الخطأ ربما أحتوى عد سابق على خطأ أي فرق يحتاج إلى تفسير عندما لا يتطابق العد الفعلي مع عد النظام يتم تصحيح السجل عبر تعديل مخزون معتمداً هذا التحكم مهم لأن التعديل يغير ما تعتقده الشركة أنها تملكه لا ينبغي أن يصبح هذا التعديل اختصاراً لتجنب العمل الصحيح في المستودع تحتاج المرتجعات إلى نفس القدر من العناية قد يعيد العميل منتجناً غير مفتوح أو تلفاً أو شيئاً يحتاج إلى اختبار يتلقى المستودع المرتجع ويتحقق من حالته اعتماداً على النتيجة يمكن للعمال إعادته إلى المخزون المتاح أو إرساله للحجر أو نقله لإعادة العمل أو إزالته من المخزون القابل للاستخدام الحالة هي التي تقرر المسار التالي ترتبط إدارة الجودة مباشرةً بهذا العمل يمكن لفحص الجودة احتجاز المخزون القادم من مورد أو مرتجع أو عملية مستودعية حتى يوافق عليه شخص ما هذا يمنع امتقال البضائع المشكوك فيها إلى مرحلة الإنتاج أو شحن للعملاء لمجرد وجودها بالقرب من المخزون العادي تصبح كل هذه المهام أكثر كفاءة عندما يسجلها الموظفون في موقع العمل مسح الرمز الشريطي الباركود عند الرف يسجل الصنف أو الموقع أو الحاوية أو الكمية بينما يتعامل العامل معها لا داعي الانتظار ملاحظات ورقية في الجيب حتى وقت لاحق لا توجد خطوة ثانية يحاول فيها شخص ما تذكر ما إذا كانت المنصة قد نقلت قبل الغداء أو بعده يصبح المسح الضوئي هو السجل الفعلي الموسقات هي التي تجعل عمليات المسح هذه ممكنة يمكن للمستودع تباعة موسقات قابلة للمسح للأصناف والمواقع والمنصات والحاويات بما في ذلك الموسقات التي تستخدم لغة برمجة زيبرا والتي تعرف باسم ZPL ببساطة يعني هذا أن النظام يمكنه إرسال تعليمات الموسقات إلى طابعات زيبرا المدعومة ليتمكن العامل من إنشاء معرف يفهمه الماسح الضوئي يمنح الموسق الواضح للمخزون المادي عنوانا رقميا مهما أثناء النقل أو الجرد أو المرتجعات أو فحص جودة يمكن لكل إجراء في ساحة العمل تحديث نفس السجل الذي يستخدمه الموظفون في المكتب وهذا الاتصال يغير أكثر من مجرد دقة المستودع منصة واحدة متصلة ما الذي يجعل ديناميكس 365 مختلفا تعمل بعض أنظمة المستودعات بشكل منفصل عن بقية الأعمال يقوم شخص ما بإدخال أمر شراء في نظام واحد ويتتبع موظف المستودع التسليم في مكان آخر لاحقا يقوم شخص ما بنسخ المعلومات أو يحاول إصلاح الاختلافات بين السجلين هذا يخلق تأخيرات وتكرارا في العمل وخلافات حول الأرقام التي يجب على الناس الوثوق بها تعمل إدارة المستودعات في ديناميكس 365 من داخل نظام إدارة سلسلة التوريد في ديناميكس 365 يمكن لعمليات الشراء والمبيعات والتحويلات والإنتاج والجودة والمرتجعات والنقل أن تتصل جميعها بنفس سجل الأعمال يقوم المستودع بعمله المادي لكن هذا العمل لا يظل في زاوية منعزلة لا يراها سوى موظف المستودع تخيل وصول طلب عميل يقوم قسم المبيعات بإدخال الطلب ينشئ المستودع عمل الانتقاء ويكمله عندما تمضي الشحنة قدما يتغير السجل المخزون ويمكن للمعاملة المالية أن تتبع نفس حدث العمل لا يحتاج الموظفون إلى إعادة كتابة تفاصيل شحنة مكتملة في نظام آخر فقط لإخبار القسم المالي بأن البضائع غادرت المبنى يرى كل فريق جزءا من القصة نفسها يمكن لفريق المشتريات معرفة ما إذا كانت البضائع المتوقعة قد وصلت يمكن لفريق المبيعات معرفة ما إذا كان الطلب قد مر عبر مراحل العمل في المستودع يمكن لقسم الإنتاج العمل مع سجلات المواد والبضائع الجاهزة يمكن للمديرين رؤية أماكن تراكم العمل بدلا من جمع التحديثات من أدوات منفصلة غالبا ما تسمى هذه الرؤية المشتركة مصدر الحقيقة الوحيد وهذا يعني ببساطة أن فريق المكتب وفريق المستودع ينظران إلى نفس الطلب ونفس صورة المخزون قد يستخدمون شاشات مختلفة ويطرحون أسئلة متنوعة لكن لا ينبغي لهم العمل بناء على حقائق متضاربة يمكن لامبا واربي استخدام تلك البيانات المترابطة لإعداد التقارير قد يتتبع المدير دقة طلبات ووقت التنفيذ ومستويات المخزون وعبء العمل في المستودع إذا تباطأ العمل في منطقة ما بانتظام يمكن للبيانات أن تشير إلى المشكلة يصبح السؤال التالي عمليا هل يسبب تصميم الموقع الكثير من التنقل؟ هل هناك فريق مثقل بالأعباء؟ هل تنفذ المخزونات من منطقة الانتقاء بشكل متكرر؟ يسجل النظام العمل حتى يتمكن المديرون من البحث عن أنماط معينة توجد بضعة مصطلحات للإعداد خلف تلك التعليمات اليومية ومن المفيد ضبطها بدقة تحدد توجيهات الموقع المكان الذي يجب أن يذهب إليه المخزون أو يأتي منه تشكل قوالب العمل الخطوات التي يحتاج العمال إلى إكمالها تطلق الموجات مجموعات من أعمال الصادر في الوقت المناسب تنشئ تلك القواعد المطالبات التي يراها العمال على أجهزتهم وهذا يعني أيضا أن الإعداد يتطلب عناية إذا وجهت قواعد الموقع المخزون إلى منطقة خاطئة فسيوجه الماسح الضوئي العامل إلى هناك بكل دقة إذا لم تتطابق خطوات العمل مع كيفية عمل المستودع فعليا فقد يضيف الجهاز تعقيدا بدلا من إزالته يتبع النظام القواعد التي يتلقاها عندما تتطابق القواعد مع المبنى والمنتجات والأشخاص الموجودين في الميدان يتحول كل مسح ضوئي إلى حدث تجاري مفيد وليس مجرد صوت تنبيه من جهاز محمول الخاتمة الدليل الرقمي لديناميكيات أرضية المستودع توفر إدارة المستودعات 365 مهام موجهة لعمال المستودع بينما تصبح كل مهمة مكتملة جزءا من سجل الأعمال الأوسع إذا كانت هذه المعلومة قد أوضحت الفرق بين سجلات المخزون وعمل المستودعات فاشترك في قناتك المفضلة M365 FM ثم شاهد الحلقة التالية عن إدارة المخزون في ديناميك 365 حيث نربط ما تملكه الشركة بالمكان الذي يضعه فيه المستودع