WEBVTT 00:00:00.000 --> 00:00:01.160 Und wir sehen uns live im Januar. 00:00:01.640 --> 00:00:05.000 Willkommen zu einer weiteren Folge der Microsoft Knowledge Nuggets hier bei M360FM. 00:00:05.360 --> 00:00:06.420 Ich bin Ihr Gastgeber Milko Peters. 00:00:06.680 --> 00:00:09.540 Das heutige Thema haben Sie sicher schon einmal gehört, wenn Sie im Finanzwesen arbeiten. 00:00:09.700 --> 00:00:12.220 Co-Pilot für Dynamics 365 Finance and Operations. 00:00:12.680 --> 00:00:15.560 Aber die Sache ist die, die meisten Leute hören Co-Pilot und stellen sich ein Chatbot vor, 00:00:15.620 --> 00:00:17.120 der Fragen beantwortet oder vielleicht eine E-Mail schreibt. 00:00:17.780 --> 00:00:20.460 Aber was macht es tatsächlich für ein Finanzteam an einem Dienstagmorgen? 00:00:21.020 --> 00:00:22.560 Genau das klären wir heute in verständlicher Sprache. 00:00:23.020 --> 00:00:26.660 Dies ist kein Roboter, der Ihren Buchhalter ersetzt, sondern ein Helfer, der in den Tools lebt, 00:00:26.660 --> 00:00:30.000 die Sie bereits verwenden, Ihrem ERP, Ihrer E-Mail, Ihre Tabellenkalkulation. 00:00:30.240 --> 00:00:34.100 Am Ende dieser Folge wissen Sie genau, was Co-Pilot in D365F und O tut, 00:00:34.200 --> 00:00:36.400 wo es am besten funktioniert und was es wirklich bringt. 00:00:36.840 --> 00:00:39.980 Wir gehen die wichtigsten Anwendungsfälle durch, beginnend mit dem, der den unmittelbarsten Mehrwert bietet. 00:00:40.420 --> 00:00:41.800 Also schnappen Sie Ihren Kaffee und legen wir los. 00:00:42.580 --> 00:00:43.840 Das Problem, das Co-Pilot löst. 00:00:44.700 --> 00:00:48.420 Wenn Sie vor 20 Jahren im Finanzwesen arbeiteten, bedeutete Ihr Tag, sich ins ERP einzuloggen, 00:00:48.640 --> 00:00:51.400 Daten nach Excel zu exportieren, sie zu bearbeiten, Kommentare zu schreiben, 00:00:51.520 --> 00:00:53.800 E-Mails zu versenden und diesen Zyklus jeden Monat zu wiederholen. 00:00:53.800 --> 00:00:58.220 Die Daten waren da. Sie verbrachten nur die meiste Zeit damit, Ihnen hinterherzulaufen und sie zu verschieben. 00:00:58.860 --> 00:01:00.340 Das ist eigentlich ein Problem, das Co-Pilot löst. 00:01:01.120 --> 00:01:03.280 Finanzteams mangelt es nicht an Informationen. Sie haben reichlich davon. 00:01:03.840 --> 00:01:06.180 Die Reibung entsteht dadurch, wie man darauf zugreift und damit handelt. 00:01:06.360 --> 00:01:08.780 Sie öffneten einen Kundendatensatz, dann einen Bildschirm für Fälligkeiten, 00:01:08.920 --> 00:01:12.100 dann einen weiteren für die Zahlungshistorie und wechselten dann zu Outlook, um ein E-Mail zu verfassen. 00:01:12.420 --> 00:01:13.320 Jeder Schritt kostet Zeit. 00:01:13.700 --> 00:01:14.860 Co-Pilot stellt dieses Modell auf den Kopf. 00:01:15.240 --> 00:01:18.100 Anstatt dass Sie zu den Daten gehen, kommen die Daten zu Ihnen in Ihren Workflow. 00:01:18.600 --> 00:01:19.640 Ein Bildschirm, ein Gespräch. 00:01:20.140 --> 00:01:21.460 Was kann es also konkret tun? 00:01:22.080 --> 00:01:22.980 Fangen wir mit dem Größten an. 00:01:22.980 --> 00:01:24.980 Co-Pilot für Forderungsmanagement und Debitoren. 00:01:25.420 --> 00:01:26.800 Hier ist also ein weiteres Wissenshäbchen für Sie. 00:01:27.200 --> 00:01:30.720 Das Forderungsmanagement ist der wichtigste Anwendungsfall für Co-Pilot in D365 F&O. 00:01:31.280 --> 00:01:34.200 Es erhält die meiste Aufmerksamkeit, weil es Ihnen die schnellste Zeitersparnis bringt. 00:01:34.840 --> 00:01:35.460 Lassen Sie sich erklären, wie. 00:01:35.960 --> 00:01:40.140 In D365 F&O gibt es einen Arbeitsbereich namens Zusammenfassung für Forderungskoordinatoren. 00:01:40.360 --> 00:01:44.760 Wenn Sie einen Kundendatensatz öffnen, erstellt Co-Pilot eine Zusammenfassung von allem, was Sie wissen müssen. 00:01:45.640 --> 00:01:49.720 Überfällige Rechnungen, Zahlungshistorie, Fälligkeitssalden, Risikoexposition, alles an einem Ort. 00:01:50.260 --> 00:01:51.560 Lassen Sie mich Sie durch ein echtes Beispiel führen. 00:01:51.560 --> 00:01:56.440 Nehmen wir an, Sie sind im Forderungsmanagement und öffnen einen Kunden namens Contoso Ltd. 00:01:56.560 --> 00:02:00.680 Co-Pilot sagt Ihnen sofort, dass dieser Kunde drei überfällige Rechnungen im Wert von insgesamt 12.000 Dollar hat. 00:02:01.220 --> 00:02:02.720 Die letzte Zahlung war vor 45 Tagen. 00:02:03.180 --> 00:02:04.880 Und es gibt einen Streitfall bezüglich Rechnung FT9. 00:02:05.940 --> 00:02:09.700 Früher haben Sie fünf bis zehn Minuten damit verbracht, diese Informationen auf verschiedenen Bildschirmen zu suchen. 00:02:10.200 --> 00:02:12.640 Jetzt ist alles in Sekunden verfügbar, aber Zusammenfassungen sind nur der Anfang. 00:02:13.140 --> 00:02:17.760 Co-Pilot kann zudem personalisierte Mahn-E-Mails entwerfen, basierend auf der Historie und dem bevorzugten Tonfall des Kunden. 00:02:17.760 --> 00:02:21.220 Sie prüfen die E-Mail, klicken auf Senden und machen weiter. Das ist ein Arbeitsablauf mit Zweck. 00:02:21.760 --> 00:02:23.080 Zusammenfassung ansehen, E-Mail erstellen. 00:02:23.440 --> 00:02:25.500 Aus einer 30-minütigen Aufgabe werden 30 Sekunden. 00:02:25.780 --> 00:02:26.620 Und hier ist das Beste daran. 00:02:27.140 --> 00:02:31.640 Dies funktioniert direkt in D34565 F&O und in Outlook über das Co-Pilot for Finance ADN. 00:02:32.300 --> 00:02:38.760 Wenn Ihnen ein Kunde direkt schreibt, können Sie dessen Kontoinformation abrufen, den ausstehenden Saldo sehen und eine Antwort verfassen, ohne den Posteingang zu verlassen. 00:02:39.800 --> 00:02:42.160 Die Inkasseaktivität wird automatisch mit F&O synchronisiert. 00:02:42.160 --> 00:02:46.760 Das Mahnwesen ist ein wichtiger Punkt, aber es gibt noch einen weiteren Bereich, in dem Co-Pilot noch mehr versteckte Zeit einsparen. 00:02:47.760 --> 00:02:49.680 Co-Pilot für Finanzabschluss und Berichterstattung. 00:02:50.120 --> 00:02:50.780 Der Monatsabschluss. 00:02:51.600 --> 00:02:52.860 Jedes Finanzteam kennt diesen Rhythmus. 00:02:53.440 --> 00:02:55.680 Abgleichen, anpassen, validieren, berichten, wiederholen. 00:02:56.160 --> 00:02:59.060 Es ist jeden Monat der gleiche Tanz und er frisst Tage konzentrierter Arbeit. 00:02:59.780 --> 00:03:02.080 Co-Pilot kann in jeder Phase dieses Abschlusszyklus helfen. 00:03:02.460 --> 00:03:03.260 Gehen wir es also gemeinsam durch. 00:03:03.680 --> 00:03:05.880 Bevor der Abschluss beginnt, führt Co-Pilot einen Pre-Close-Scan durch. 00:03:06.160 --> 00:03:11.660 Er identifiziert fehlende Aktivitäten, ungewöhnliche Transaktionen und unvollständige Buchungen, die Aufmerksamkeit erfordern, bevor sie beginnen. 00:03:11.980 --> 00:03:14.860 Stellen Sie es sich wie das Überprüfen Ihrer Küche vor, bevor Sie ein großes Essen kochen. 00:03:15.380 --> 00:03:19.200 Sie möchten wissen, ob Zutaten fehlen, bevor Sie mitten im Rezept sind, nicht danach. 00:03:20.300 --> 00:03:22.540 Während Sie am Abschluss arbeiten, greift Co-Pilot Aktive ein. 00:03:23.340 --> 00:03:26.600 Er schlägt Buchungskonten und Beschreibungen basierend auf Ihren historischen Mustern vor. 00:03:27.160 --> 00:03:30.700 Wenn Sie also vorausbezahlte Ausgaben immer auf dasselbe Konto mit derselben Beschreibung buchen, 00:03:31.020 --> 00:03:32.860 lernt Co-Pilot das und schlägt es automatisch vor. 00:03:33.220 --> 00:03:37.140 Er markiert auch hohen Stimmigkeiten bei Abstimmungen, Positionen, die nicht übereinstimmen, 00:03:37.440 --> 00:03:40.100 Beträge, die falsch aussehen oder Buchungen, die fehl am Platz wirken. 00:03:40.100 --> 00:03:43.560 Sie treffen immer noch die endgültige Entscheidung, aber das Suchen und Zusammenstellen ist erledigt. 00:03:43.760 --> 00:03:44.540 Nun die Prüfungsphase. 00:03:45.120 --> 00:03:46.220 Hier glänzt Co-Pilot besonders. 00:03:46.760 --> 00:03:50.820 Er führt eine Abweichungsanalyse durch und generiert Erklärungen zu Finanzberichten in einfacher Sprache. 00:03:51.300 --> 00:03:52.100 Hier ist ein konkretes Beispiel. 00:03:52.100 --> 00:03:55.860 Sie prüfen die monatliche GV und sehen, dass die Betriebskosten in die Höhe geschnellt sind. 00:03:56.240 --> 00:03:58.760 Anstatt eine Stunde lang Tabellen zu durchsuchen, fragen Sie Co-Pilot, 00:03:59.020 --> 00:04:01.240 erkläre die Abweichung bei den Betriebskosten in diesem Monat. 00:04:01.740 --> 00:04:04.640 Er liefert eine Zusammenfassung mit den drei Hauptursachen, deren finanziellen auswirken. 00:04:05.000 --> 00:04:06.500 Vielleicht ist es eine einmalige Beratungsgebung. 00:04:06.880 --> 00:04:07.980 Vielleicht sind es höhere Energiekosten. 00:04:08.440 --> 00:04:09.740 Vielleicht ist es eine Preiserhöhung eines Lieferanten. 00:04:10.100 --> 00:04:11.560 Sie erhalten die Antwort in Sekunden, nicht in Stunden. 00:04:11.980 --> 00:04:13.800 Lassen Sie uns nun klarstellen, was Co-Pilot hier nicht tut. 00:04:14.440 --> 00:04:15.100 Ersetzt nicht die Urteilsvermögen. 00:04:16.020 --> 00:04:20.020 Sie müssen die Erklärung weiterhin überprüfen, die Zahlen validieren und entscheiden, welche Maßnahmen zu ergreifen sind. 00:04:20.800 --> 00:04:23.520 Was Co-Pilot ersetzt, ist die manuelle Phase des Suchens und Sammelns. 00:04:23.600 --> 00:04:28.100 Der Teil, in dem Sie fünf verschiedene Berichte öffnen, Daten exportieren, Pivot-Tabellen erstellen und versuchen, alles zusammenzufügen. 00:04:29.040 --> 00:04:30.640 Das ist der Teil der Zeitkosten- und Energieraub. 00:04:31.300 --> 00:04:34.080 Co-Pilot erledigt das für Sie, damit Sie sich auf die eigentliche Analyse konzentrieren können. 00:04:34.600 --> 00:04:36.500 Beim Monatsabschluss geht es um den vergangenen Monat. 00:04:36.560 --> 00:04:37.380 Aber was ist mit der Zukunft? 00:04:37.960 --> 00:04:39.380 Co-Pilot für Cashflow und Prognosen. 00:04:40.220 --> 00:04:41.700 Warum ist die Cashflow-Prognose so schwierig? 00:04:42.240 --> 00:04:43.100 Denken Sie an die alte Routine. 00:04:43.100 --> 00:04:48.540 Sie exportieren Daten, erstellen Modelle in Excel, stellen Annahmen darüber an, wann Kunden zahlen und hoffen dann, dass es stimmt. 00:04:48.720 --> 00:04:49.380 Es ist reaktiv. 00:04:49.760 --> 00:04:51.180 Sie blicken auf die Vergangenheit und reiten die Zukunft. 00:04:51.580 --> 00:04:52.500 Co-Pilot arbeitet anders. 00:04:52.820 --> 00:04:54.700 Es analysiert, was bereits in Ihrem System vorhanden ist. 00:04:54.780 --> 00:04:57.840 Offene Transaktionen, wiederkehrende Muster, Saisonalität. 00:04:58.160 --> 00:05:00.980 Es nutzt Ihre tatsächlichen Daten, um Zahlungseingänge und Ausgänge vorherzusagen. 00:05:01.380 --> 00:05:02.500 Sie müssen kein Modell von Monat erstellen. 00:05:02.900 --> 00:05:04.440 Die Prognose basiert auf Ihren echten Zahlen. 00:05:05.000 --> 00:05:05.900 Kommen wir nun zum praktischen Teil. 00:05:06.380 --> 00:05:10.580 Co-Pilot erkennt Abweichungen frühzeitig, ungewöhnliche Zahlungsverzögerungen oder unerwartete Kostensprünge. 00:05:10.580 --> 00:05:13.520 Ein Kunde, der normalerweise in 30 Tagen zahlt, hat man 45 Tage noch nicht bezahlt. 00:05:13.800 --> 00:05:15.840 Co-Pilot erkennt das Muster und macht Sie darauf aufmerksam. 00:05:16.480 --> 00:05:19.020 Sie sehen Cashflow-Probleme, während sie entstehen, nicht erst am Monatsende. 00:05:19.520 --> 00:05:21.300 Betrachten Sie es als ein Finanzradar für Ihr Unternehmen. 00:05:21.740 --> 00:05:23.180 Es erkennt Probleme, bevor Sie auftreten. 00:05:23.680 --> 00:05:24.880 Dann gibt es noch die Szenarioplanung. 00:05:25.200 --> 00:05:26.640 Hier wird Co-Pilot zu einem Entscheidungstool. 00:05:27.660 --> 00:05:31.000 Sie können fragen, was passiert mit dem Cashflow, wenn wir den Zahlungseingang um 10 Tage verzögern? 00:05:31.660 --> 00:05:33.760 Oder was wäre, wenn wir Zahlungen an Top-Lieferanten beschleunigen? 00:05:34.240 --> 00:05:36.280 Co-Pilot analysiert die Daten und zeigt die Auswirkungen. 00:05:36.280 --> 00:05:40.140 Sie testen verschiedene Annahmen, ohne für jede einzelne, separate Modelle erstellen zu müssen. 00:05:40.380 --> 00:05:41.620 Das verändert die Rolle im Finanzwesen. 00:05:42.140 --> 00:05:45.120 Anstatt Zeit damit zu verbringen, zu erklären, was passiert ist, denken Sie darüber nach, was passieren kann. 00:05:45.580 --> 00:05:48.320 Es ist ein Wandel von reaktiver Berichterstattung hin zu proaktiven Entscheidungen. 00:05:48.780 --> 00:05:50.120 Das ist Co-Pilot in F&O. 00:05:50.940 --> 00:05:53.660 Aber Co-Pilot greift auch auf Ihren Posteingang und Ihre Tabellenkalkulation zu. 00:05:54.280 --> 00:05:56.360 Co-Pilot für Ausgabenmanagement und Kreditorenbuchhaltung. 00:05:56.620 --> 00:05:57.760 Sprechen wir über Spesenabrechnungen. 00:05:58.120 --> 00:05:58.660 Sie kennen den Ablauf. 00:05:58.660 --> 00:06:00.520 Jemand gibt Ihnen einen zerknitterten Beleg. 00:06:00.620 --> 00:06:02.700 Sie tippen Betrag, Datum, Händler und Kategorie ein. 00:06:02.800 --> 00:06:04.800 Prüfen die Richtlinien und leiten ihn zur Genehmigung weiter. 00:06:05.380 --> 00:06:07.140 Jeder einzelne Beleg, jedes einzelne Mal. 00:06:07.720 --> 00:06:11.200 Co-Pilot nutzt optische Zeichenerkennung, OCR, um einen Beleg zu scannen. 00:06:11.520 --> 00:06:13.860 Co-Pilot extrahiert Betrag, Datum und Händler automatisch. 00:06:14.360 --> 00:06:17.220 Es erstellt eine regelkonforme Spesenabrechnung, ohne dass Sie eine einzige Zeile tippen. 00:06:17.420 --> 00:06:19.340 Dann prüft es jede Position anhand der Unternehmensrichtlinie. 00:06:19.620 --> 00:06:20.520 Es markiert alles, was nicht stimmt. 00:06:20.520 --> 00:06:22.000 Eine Mahlzeit über dem Tageslimit. 00:06:22.080 --> 00:06:23.760 Eine Hotelrechnung, die eine Vorabgenehmigung erfordert. 00:06:23.860 --> 00:06:24.660 Es erkennt dies frühzeitig. 00:06:24.660 --> 00:06:26.440 Bei der Kreditorenbuchhaltung fällt es sich ähnlich. 00:06:26.820 --> 00:06:27.400 Rechnungen ein. 00:06:28.060 --> 00:06:32.040 Co-Pilot hilft beim Einlesen, schlägt Sachkonten vor und stößt die passenden Genehmigungsworkflows an. 00:06:32.420 --> 00:06:34.420 Sie müssen nicht jede Rechnung manuell kontieren und weiterleiten. 00:06:34.720 --> 00:06:35.880 Co-Pilot übernimmt die Einrichtung. 00:06:36.380 --> 00:06:38.120 Der Kreditorenbuchhalter prüft und bestätigt. 00:06:38.500 --> 00:06:39.380 Hier ist ein häufiges Szenario. 00:06:39.860 --> 00:06:42.100 Ein Lieferant sendet per E-Mail eine Änderungsanforderung für ein Bestand. 00:06:42.440 --> 00:06:45.160 Vielleicht können Sie nur 50 statt 30 Einheiten liefern oder der Preis hat Sie gerne. 00:06:45.820 --> 00:06:48.800 Im alten Workflow würde jemand die Bestellung öffnen, die Zeile aktualisieren, 00:06:48.900 --> 00:06:51.260 sie zur Genehmigung weiterleiten und dem Lieferanten antworten. 00:06:51.840 --> 00:06:53.600 Mit Co-Pilot erkennt das System die Änderung. 00:06:53.600 --> 00:06:55.160 Es zeigt den Unterschied direkt nebeneinander. 00:06:55.560 --> 00:06:56.700 Es fragt, ob Sie die Änderung übernehmen. 00:06:57.100 --> 00:06:58.480 Sie prüfen und klicken auf Bestätigen. 00:06:58.740 --> 00:06:59.620 Co-Pilot erledigt den Rest. 00:07:00.080 --> 00:07:00.960 Bestellung wird aktualisieren. 00:07:01.180 --> 00:07:02.080 Der Genehmigungswork löst. 00:07:02.480 --> 00:07:03.480 Der Lieferant wird benachrichtigt. 00:07:03.780 --> 00:07:06.800 Das Ergebnis ist weniger manuelle Dateneingabe und weniger Tippfehler. 00:07:07.260 --> 00:07:08.680 Die Buchhaltung prüft und genehmigt weiterhin. 00:07:09.760 --> 00:07:13.720 Aber die mechanischen Aufgaben wie Tippen, Weiterleiten und Richtlinienprüfung erfolgen automatisch. 00:07:14.500 --> 00:07:15.620 Das klingt alles großartig. 00:07:15.880 --> 00:07:17.940 Aber es gibt Anforderungen, die Sie vor dem Start kennen müssen. 00:07:18.760 --> 00:07:20.300 Was Sie brauchen, um Co-Pilot zum Laufen zu bringen. 00:07:20.300 --> 00:07:24.800 Lassen Sie uns also darüber sprechen, was es wirklich braucht, um Co-Pilot in D3065 F&O zu betreiben. 00:07:25.280 --> 00:07:26.920 Ich werde Sie nicht mit technischen Details überhäufen. 00:07:27.200 --> 00:07:29.820 Aber Sie brauchen die Grundlagen, damit Sie nicht mitten im Projekt auf Probleme stoßen. 00:07:30.360 --> 00:07:34.440 Zunächst muss Ihre D3065 F&O Version 10.0.30 oder höher sein. 00:07:34.720 --> 00:07:36.580 Das ist ein hartes Ausschlusskriterium, falls Sie eine ältere Version nutzen. 00:07:36.920 --> 00:07:37.940 Es gibt keine Umgehungslösung. 00:07:37.940 --> 00:07:42.500 Als nächstes müssen die Power-Plattform und Dataverse-Integration aktiviert sein. 00:07:43.400 --> 00:07:45.360 So kann Co-Pilot auf Ihre F&O-Daten zugreifen. 00:07:45.940 --> 00:07:48.740 Betrachten Sie Dataverse als die Brücke zwischen Ihrem ERP und der KI-Ebene. 00:07:49.300 --> 00:07:51.160 Ohne Brücke gibt es für Co-Pilot nichts, womit er arbeiten kann. 00:07:51.500 --> 00:07:54.120 Dann müssen Sie bestimmte Funktionen in der Funktionsverwaltung aktivieren. 00:07:54.520 --> 00:07:57.160 Der Inkasse-Arbeitsbereich und KI-Zusammenfassung sind standardmäßig eingestellt. 00:07:57.460 --> 00:07:58.640 Sie müssen diese Schalter manuell umlegen. 00:07:58.960 --> 00:07:59.720 Nun zur Lizenzierung. 00:08:00.140 --> 00:08:01.660 Das ist der Punkt, der viele überrascht. 00:08:01.660 --> 00:08:07.540 Co-Pilot erfordert eine Microsoft-Reform 65 Co-Pilot-Lizenz zusätzlich zu Ihrer bestehenden D3065 Lizenz. 00:08:08.020 --> 00:08:08.800 Das sind zusätzliche Kosten. 00:08:09.200 --> 00:08:11.180 Sie müssen dies von Anfang an in Ihre Planung einbeziehen. 00:08:11.640 --> 00:08:13.340 Und Ihre Umgebung muss in der Cloud gehostet sein. 00:08:13.700 --> 00:08:15.020 On-Premise-Bereitstellungen sind nicht qualifiziert. 00:08:15.400 --> 00:08:19.180 Wenn Sie noch lokal arbeiten, müssen Sie zuerst in die Cloud migrieren, bevor Co-Pilot eine Option ist. 00:08:19.540 --> 00:08:21.160 Ich liste diese Punkte nicht auf, um Sie zu entmutigen. 00:08:21.400 --> 00:08:23.280 Ich liste Sie auf, damit Sie wissen, worauf Sie sich anlassen. 00:08:23.640 --> 00:08:25.320 Diese Anforderungen sind klar und erfüllbar. 00:08:25.580 --> 00:08:26.320 Aber Sie sind real. 00:08:26.320 --> 00:08:28.280 Wer Sie ignoriert, wird später frustriert sein. 00:08:28.280 --> 00:08:32.760 Sobald Co-Pilot läuft, stellt sich die eigentliche Frage, wie Sie Ihr Team dazu bringen, es auch tatsächlich zu nutzen. 00:08:33.760 --> 00:08:35.020 Dafür sorgen, dass die Leute es auch wirklich nutzen. 00:08:35.400 --> 00:08:36.480 Hier ist eine Zahl, über die Sie nachdenken. 00:08:36.920 --> 00:08:44.420 In Unternehmen, die Microsoft 365 Co-Pilot einführen, nutzen ohne gezielte Einführungsplanung nur etwa 35% der lizenzierten Nutzer das Tool aktiv. 00:08:45.600 --> 00:08:48.400 Das bedeutet, dass etwa zwei von drei Personen mit Zugang es nie öffnen. 00:08:49.080 --> 00:08:51.260 Sie haben eine Lizenz, sie bezahlen dafür und sie rühren es nie an. 00:08:51.440 --> 00:08:55.800 Der häufigste Fehler besteht darin, Co-Pilot einzuschalten, ohne es auf ihre bestehenden Prozesse abzustimmen. 00:08:56.540 --> 00:08:57.300 Ist die ehrliche Wahrheit. 00:08:57.300 --> 00:08:59.940 Co-Pilot verstärkt gute Prozesse genauso wie schlechte. 00:09:00.660 --> 00:09:03.380 Wenn Ihr Forderungsmanagement ein Chaos ist, wird Co-Pilot es nicht beheben. 00:09:03.760 --> 00:09:05.720 Es hilft Ihnen nur dabei, chaotische E-Mails schneller zu schreiben. 00:09:06.160 --> 00:09:09.380 Sie müssen erst Ihre Prozesse bereinigen und dann Co-Pilot nutzen, um sie zu beschleunigen. 00:09:09.880 --> 00:09:10.580 Das funktioniert also wirklich. 00:09:10.940 --> 00:09:12.220 Beginnen Sie mit gezielten Pilotprojekten. 00:09:12.580 --> 00:09:19.140 Wählen Sie zwei oder drei Arbeitsabläufe mit hoher Priorität, Forderungsmanagement, Monatsabschluss, Spesenabrechnung und führen Sie Co-Pilot zuerst in diesen Teams ein. 00:09:19.660 --> 00:09:20.880 Geben Sie nicht allen gleichzeitig Zugriff. 00:09:21.260 --> 00:09:22.920 Fangen Sie klein an, beweisen Sie den Mehrwert und erweitern. 00:09:23.260 --> 00:09:25.480 Schulen Sie Ihre Teams anhand von Szenarien, nicht anhand von Funktionen. 00:09:25.480 --> 00:09:27.580 Veranstalten Sie keine Schulung mit dem Titel Was Co-Pilot. 00:09:28.080 --> 00:09:30.780 Veranstalten Sie eine mit dem Titel, wie Sie den Monatsabschluss in der Halbenzeit erledigen. 00:09:31.340 --> 00:09:34.720 Zeigen Sie den Leuten genau, wie Co-Pilot in Ihren Arbeitsalltag passt, dass es was hängen bleibt. 00:09:35.120 --> 00:09:37.480 Und vergeben Sie Lizenzen an ganze Teams, nicht an Einzelpersonen. 00:09:37.660 --> 00:09:41.760 Wenn ein Team zusammen lernt, tauschen die Mitglieder Tipps aus, vergleichen Ergebnisse und motivieren sich gegenseitig zur Nutzung. 00:09:42.260 --> 00:09:45.280 Lernen unter Kollegen fördert die Akzeptanz weitaus stärker als jede Schulung. 00:09:46.140 --> 00:09:47.660 Fassen wir das alles in einem Gesamtbild zusammen. 00:09:48.660 --> 00:09:50.300 Das große Ganze, wie alles miteinander verbunden ist. 00:09:50.740 --> 00:09:51.940 Das ist das Besondere an Co-Pilot. 00:09:51.940 --> 00:09:54.620 Es ist kein Schalter, den man umlegt und plötzlich ändert sich alles. 00:09:55.240 --> 00:09:59.000 Es ist eine Reihe von Helfern, die über F&O, Excel, Outlook und Teams verteilt sind. 00:09:59.800 --> 00:10:01.140 Jeder übernimmt eine spezifische Aufgabe. 00:10:02.140 --> 00:10:06.000 Forderungsmanagement in F&O, Spesenabrechnungen über Outlook, Cashflow-Analyse in Excel. 00:10:06.720 --> 00:10:08.620 Verschiedene Tools, aber Sie sind darauf ausgelegt, zusammenzuarbeiten. 00:10:09.040 --> 00:10:11.140 Darin liegt die wahre Stärke in der Integration. 00:10:11.800 --> 00:10:12.940 Stellen Sie sich einen typischen Ablauf vor. 00:10:13.240 --> 00:10:17.000 Sie sind in F&O und Co-Pilot gibt Ihnen eine Zusammenfassung des überfälligen Seildos eines Kunden. 00:10:17.000 --> 00:10:22.600 Von dort aus wechseln Sie zu Outlook, um eine Mahn-E-Mail zu entwerfen und Co-Pilot greift auf dieselben Daten zu und schreibt sie für Sie. 00:10:22.880 --> 00:10:28.300 Ihr Kunde antwortet, die Daten werden direkt in Outlook aktualisiert und die Änderung wird automatisch mit F&O synchronisiert. 00:10:28.740 --> 00:10:30.620 Sie haben Ihren Arbeitsfluss nie verlassen, die Daten sind in Ihnen gewandert. 00:10:31.000 --> 00:10:32.980 Das ist es, was Finanzteams unbedingt verstehen müssen. 00:10:33.540 --> 00:10:35.000 Co-Pilot respektiert Ihre bestehenden Sicherheitsrollen. 00:10:35.940 --> 00:10:38.240 Es zeigt nur das an, wofür der Benutzer bereits eine Berechtigung hat. 00:10:39.060 --> 00:10:40.880 Sachbearbeiter im Forderungsmanagement sehen Ihre eigenen Kunden. 00:10:40.980 --> 00:10:42.120 Controller sehen das gesamte Hauptbuch. 00:10:42.420 --> 00:10:43.760 Kreditorenbuchhalter sehen Lieferantenrechnungen. 00:10:43.760 --> 00:10:46.060 Co-Pilot schafft keine neuen Zugriffsrechte. 00:10:46.520 --> 00:10:48.540 Es arbeitet innerhalb der Grenzen, die Sie bereits festgelegt haben. 00:10:49.000 --> 00:10:51.900 Lassen Sie uns nun darüber sprechen, was dies tatsächlich für die Mitarbeiter bedeutet. 00:10:52.480 --> 00:10:53.960 Co-Pilot ersetzt keine Finanzexperten. 00:10:54.540 --> 00:10:55.940 Es erstellt keine Buchungssätze von alleine. 00:10:56.420 --> 00:10:57.380 Es genehmigt keine Zahlung. 00:10:57.860 --> 00:11:01.640 Es automatisiert die mechanischen Aufgaben, das Zusammenfassen, Entwerfen und Sammeln von Daten, 00:11:01.960 --> 00:11:04.700 damit Menschen sich auf Urteilsvermögen, Verhandlungen und Strategie konzentrieren können. 00:11:04.920 --> 00:11:07.600 Der Sachbearbeiter im Forderungsmanagement entscheidet weiterhin, wie mit einem schwierigen Kunden umzugehen. 00:11:07.600 --> 00:11:11.980 Der Buchhalter prüft die Abweichungen und wählt die richtige Maßnahme, während der Controller den Monatsabschluss abzeichnet. 00:11:11.980 --> 00:11:14.380 Co-Pilot übernimmt die Vorarbeit, Sie treffen die Entscheidungen. 00:11:14.960 --> 00:11:15.900 Das ist die eigentliche Veränderung. 00:11:16.380 --> 00:11:19.060 Finanzteams waren schon immer gut darin, eine Frage zu beantworten, was ist passiert. 00:11:19.420 --> 00:11:21.160 Co-Pilot hilft Ihnen dabei zu einer besseren Frage überzuhören. 00:11:21.640 --> 00:11:22.480 Was sollten wir unternehmen? 00:11:23.120 --> 00:11:24.880 Das ist also Co-Pilot in D33565-Evon. 00:11:25.200 --> 00:11:26.720 Kein separates Tool, das jetzt lernen müssen. 00:11:27.140 --> 00:11:30.540 Einfach eine Reihe von KI-Helfern, die in die Workflows eingebettet sind, die Finanzteams bereits nutzen. 00:11:31.400 --> 00:11:33.700 Forderungsmanagement, Abschluss, Spesenverwaltung, Reporting, Prognosen. 00:11:33.940 --> 00:11:39.160 Wenn Sie im Finanzwesen tätig sind und Ihr Unternehmen in D33565-Evon nutzt, ist dies Ihr effektivster Startpunkt. 00:11:39.940 --> 00:11:41.920 Beginnen Sie diese Woche mit dem Arbeitsbereich für Forderungsmanagement. 00:11:42.120 --> 00:11:46.440 Öffnen Sie einen Kundendat, lesen Sie die KI-Zusammenfassung, entwerfen Sie eine E-Mail, schauen Sie, wie es sich anfühlt. 00:11:46.760 --> 00:11:50.680 Abonnieren Sie für mehr D33565-Evon-Deutsch und hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn heute etwas für Sie dabei war.