WEBVTT 00:00:00.000 --> 00:00:04.340 Was passiert, wenn jemand bei der Arbeit einen neuen Laptop, Rohstoffe für die Produktion oder einen Reinigungsdienst benötigt? 00:00:04.740 --> 00:00:08.340 In vielen Unternehmen bedeutet die alte Antwort E-Mails, Tabellenkalkulationen, Papierformulare 00:00:08.340 --> 00:00:10.280 und jemand, der Wochen später versucht, eine Rechnung aufzuspielen. 00:00:10.680 --> 00:00:14.340 Willkommen zu einer weiteren Episode der Microsoft Knowledge Nuggets auf M365FM. 00:00:14.880 --> 00:00:18.420 Ich bin Mirko Peters und heute beschäftigen wir uns mit Procurement & Sourcing, dem vernetzten Prozess, 00:00:18.600 --> 00:00:21.180 mit dem ein Unternehmen Waren und Dienstleistungen von Anbietern einkauft. 00:00:22.020 --> 00:00:24.120 Denn sie ist sich wie ein einziger Empfangsschalter in einem Bürogebäude vor. 00:00:24.560 --> 00:00:28.560 Jede Anfrage, Genehmigung, Bestellung, Lieferung, Rechnung und Zahlung läuft über dieselbe Stelle. 00:00:28.560 --> 00:00:34.100 Wir werden einen Einkauf von der ersten Anfrage bis zu den Kontrollen hinter den Kulissen verfolgen. 00:00:35.100 --> 00:00:37.320 Erstens, was Procurement & Sourcing eigentlich abdeckt. 00:00:38.700 --> 00:00:41.600 Procurement & Sourcing klingt vielleicht nach einem komplizierten Namen für den Einkauf. 00:00:41.700 --> 00:00:44.320 Es geht zwar um das Kaufen, aber die beiden Begriffe beschreiben unterschiedliche Aufgaben. 00:00:45.180 --> 00:00:47.600 Sourcing ist die Arbeit, den richtigen Anbieter zu finden und auszuwählen. 00:00:48.020 --> 00:00:51.580 Denken Sie an ein Unternehmen, das Handschuhe, Helme, Sicherheitsschilder und Schutzbrillen benötigt. 00:00:52.080 --> 00:00:54.440 Bevor jemand eine Bestellung aufgibt, muss jemand entscheiden, 00:00:54.440 --> 00:00:59.580 wer die richtigen Produkte zu einem akzeptablen Preis zum gewünschten Termin unter akzeptablen Bedingungen liefern kann, kann. 00:01:00.180 --> 00:01:00.640 Das ist Sourcing. 00:01:01.160 --> 00:01:03.940 Procurement beginnt, sobald das Unternehmen den eigentlichen Kauf abwickeln muss. 00:01:04.520 --> 00:01:08.700 Es umfasst die Anfrage, die Genehmigungen, die Bestellung, die Lieferung, die Rechnung und die Zahlung. 00:01:09.080 --> 00:01:10.880 Zusammen nennt man diesen Prozess Source to Pay. 00:01:11.800 --> 00:01:13.160 Der Name beschreibt den gesamten Weg. 00:01:13.840 --> 00:01:17.500 Ein Unternehmen erkennt einen Bedarf, wählt einen Lieferanten, sendet eine Bestellung, 00:01:17.780 --> 00:01:21.680 erhält die Ware oder Dienstleistung, bekommt eine Rechnung und dann bezahlt die Finanzabteilung den Anbieter. 00:01:21.680 --> 00:01:23.460 Jeder Schritt ist mit dem Nächsten verbunden. 00:01:23.860 --> 00:01:27.480 Man könnte meinen, das sei offensichtlich, aber viele Unternehmen fühlen diese Schritte immer noch an getrennten Stellen aus. 00:01:28.060 --> 00:01:31.780 Ein Mitarbeiter sendet eine Anfrage per E-Mail, ein Manager genehmigt sie per Chatnachricht, 00:01:31.860 --> 00:01:34.040 ein Einkäufer hält Bestelldetails in einer Tabelle fest. 00:01:34.180 --> 00:01:35.840 Das Lager prüft einen Lieferschein auf Papier. 00:01:36.180 --> 00:01:38.740 Die Buchhaltung erhält eine Rechnung ohne klaren Bezug zur Bestellung. 00:01:39.140 --> 00:01:41.740 Man kann auf diese Weise zwar Dinge kaufen, aber man verliert den Überblick. 00:01:42.280 --> 00:01:45.000 Ein Einkäufer kann nicht wissen, dass das Lager bereits einen Teil einer Bestellung erhalten hat. 00:01:45.460 --> 00:01:48.980 Die Finanzabteilung kann am Ende dieselbe Rechnung doppelt bezahlen, wenn sie über zwei verschiedene Kanäle eingeht. 00:01:48.980 --> 00:01:52.500 Manager entdecken die Kosten erst, nachdem das Geld das Unternehmen verlassen hat. 00:01:53.400 --> 00:01:57.520 Wenn jemand fragt, wer hat das genehmigt, bedeutet die Antwort eine lange Suche in Posteingängen. 00:01:57.980 --> 00:02:00.960 Dynamics 365 führt diese Spur von der vernetzten Plattform zusammen. 00:02:01.380 --> 00:02:05.280 Beschaffung und Einkauf finden innerhalb der Dynamics 365 Supply Chain Management statt, 00:02:05.480 --> 00:02:07.920 wo ein Unternehmen den Warenfluss und die Warenverfügbarkeit steuert 00:02:07.920 --> 00:02:10.940 und eine Verbindung zum Finanzwesen und zur Kreditorenbuchhaltung besteht, 00:02:11.040 --> 00:02:14.080 um Rechnungen zu erfassen, Verbindlichkeiten nachzuverfolgen und Zahlungen abzuwickeln. 00:02:14.600 --> 00:02:16.280 Der Einkauf steht also nicht isoliert in einer Ecke. 00:02:16.960 --> 00:02:18.460 Das Lager kann den Wareneingang verbuchen, 00:02:18.840 --> 00:02:20.900 die Finanzabteilung sieht die mit dem Einkauf verbundene Rechnung 00:02:20.900 --> 00:02:23.360 und die Kreditorenbuchhaltung kann das Bestellte mit dem Gelieferten 00:02:23.360 --> 00:02:24.880 und der Rechnung des Lieferanten abgleichen. 00:02:25.220 --> 00:02:25.580 Gleichen. 00:02:26.780 --> 00:02:29.000 Jedes Team sieht nur den für seine Arbeit relevanten Teil, 00:02:29.140 --> 00:02:30.840 während der Einkauf ein zusammenhängender Datensatz bildet. 00:02:31.100 --> 00:02:32.300 Es gibt nun zwei Arten des Einkaufs. 00:02:32.540 --> 00:02:34.460 Die direkte Beschaffung, Fastwaren oder Dienstleistungen, 00:02:34.540 --> 00:02:36.640 die direkt mit dem zu tun haben, was ein Unternehmen herstellt oder verkauft. 00:02:37.080 --> 00:02:40.200 Ein Möbelhersteller, der Holz, Schrauben und Stoff kauft, erwirbt direktes Material. 00:02:41.120 --> 00:02:43.320 Ohne diese Materialien kann er das Produkt, das er verkauft, nicht herstellen. 00:02:43.320 --> 00:02:46.920 Die indirekte Beschaffung umfasst Dinge, die den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten, 00:02:47.080 --> 00:02:48.540 aber nicht Teil des verkauften Produkts werden, 00:02:48.620 --> 00:02:50.960 wie Laptops, Büromöbel, Schulung, Reparaturen, Reinigung, 00:02:51.080 --> 00:02:53.380 Software oder Rechtsberatung, Software oder Rechtsberatung. 00:02:53.380 --> 00:02:55.540 Beide sind wichtig, beginnen aber oft auf unterschiedliche Weise. 00:02:55.960 --> 00:02:57.980 Die Produktionsnachfrage kann dem Unternehmen signalisieren, 00:02:58.060 --> 00:02:58.700 dass mehr Teile benötigt. 00:02:59.000 --> 00:03:00.800 Ein Mitarbeiter kann einen neuen Monitor anfordern. 00:03:01.040 --> 00:03:02.880 Ein Facility Manager benötigt möglicherweise eine Reparatur. 00:03:03.380 --> 00:03:05.880 Dynamics Start 65 deckt all diese unterschiedlichen Anforderungen ab 00:03:05.880 --> 00:03:07.240 und hält dabei den Einkaufsprozess über sich. 00:03:07.620 --> 00:03:09.680 Verwenden wir für diese Episode ein einfaches Beispiel. 00:03:10.460 --> 00:03:11.820 Stellen Sie sich vor, ein Lagerleiter bemerkt, 00:03:11.820 --> 00:03:13.640 dass das Team neue Sicherheitsausrüstung benötigt. 00:03:14.300 --> 00:03:15.380 Einige Hände sind beschädigt 00:03:15.380 --> 00:03:16.800 und der Vorrat an Schutzhandschuhen ist gering. 00:03:17.280 --> 00:03:19.100 Der Manager benötigt genügend Ausrüstung für das Team 00:03:19.100 --> 00:03:20.600 und das Unternehmen braucht einen klaren Nachweis, 00:03:20.680 --> 00:03:21.520 bevor Geld ausgegeben wird. 00:03:21.900 --> 00:03:23.460 Ein solcher Einkauf beginnt mit einem Bedarf 00:03:23.460 --> 00:03:25.060 und jeder kontrollierte Einkauf beginnt damit, 00:03:25.160 --> 00:03:26.080 dass jemand etwas anfordert. 00:03:26.640 --> 00:03:28.820 Zweitens, von der internen Anforderung zum richtigen Lieferanten. 00:03:30.360 --> 00:03:31.820 So beginnt der gesamte Einkaufsprozess. 00:03:32.520 --> 00:03:34.800 Ihr Lagerleiter erkennt den Bedarf an Sicherheitsausrüstung 00:03:34.800 --> 00:03:37.440 und der erste in Dynamics 365 erstellte Datensatz 00:03:37.440 --> 00:03:38.420 ist eine Bestellanforderung. 00:03:38.920 --> 00:03:41.300 Eine Bestellanforderung ist eine interne Bitte etwas zu kaufen. 00:03:41.820 --> 00:03:43.880 Sie teilt dem Unternehmen mit, was eine Person benötigt, 00:03:43.940 --> 00:03:45.940 in welcher Menge und oft auch, wohin es geliefert werden soll. 00:03:46.700 --> 00:03:47.940 Beachten Sie, dass diese Anforderung 00:03:47.940 --> 00:03:49.160 einem Lieferanten noch nichts verspricht. 00:03:49.900 --> 00:03:51.860 Diese Unterscheidung hält den frühen Teil des Einkaufs 00:03:51.860 --> 00:03:52.960 unter der Kontrolle Ihres Unternehmens. 00:03:53.500 --> 00:03:55.560 Der Lagerleiter kann 20 Helme und mehrere Kartons 00:03:55.560 --> 00:03:57.600 mit Handschuhen anfordern, aber kein Lieferant 00:03:57.600 --> 00:03:59.520 erhält eine Bestellung, bevor die zuständigen Personen 00:03:59.520 --> 00:04:00.260 diese geprüft haben. 00:04:00.980 --> 00:04:02.380 Bei häufigen Einkäufen kann die Anforderung 00:04:02.380 --> 00:04:03.520 aus einem Produktkatalog herausfordern. 00:04:03.880 --> 00:04:06.000 Betrachten Sie den Katalog als das genehmigte Einkaufsregal 00:04:06.000 --> 00:04:06.540 Ihres Unternehmens. 00:04:06.860 --> 00:04:09.340 Anstatt eine vage Anfrage wie Sicherheitshandschuhe einzugeben, 00:04:09.340 --> 00:04:12.020 kann der Mitarbeiter ein genehmigtes Produkt mit bekannter Beschreibung, 00:04:12.360 --> 00:04:14.380 Lieferantenoption und bereits festgelegtem Preis wählen. 00:04:14.820 --> 00:04:16.220 Das spart Zeit, verhindert aber auch, 00:04:16.300 --> 00:04:17.620 dass Mitarbeiter beliebige Produkte kaufen, 00:04:17.720 --> 00:04:18.940 die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprechen. 00:04:19.540 --> 00:04:21.420 Nicht jede Anforderung lässt sich jedoch in einem Katalog ab. 00:04:21.760 --> 00:04:24.260 Ein Unternehmen benötigt möglicherweise eine einmalige Reparatur, 00:04:24.340 --> 00:04:25.780 eine Beraterschulung oder eine Dienstleistung, 00:04:25.840 --> 00:04:26.880 die nicht als physisches Produkt lag. 00:04:26.980 --> 00:04:29.680 In diesem Fall kann Dynamics 365 eine Beschaffungskategorie verwenden. 00:04:29.960 --> 00:04:31.940 Eine Beschaffungskategorie gruppiert Ausgaben nach ihrer Art. 00:04:32.440 --> 00:04:34.680 Das Unternehmen könnte zum Beispiel Kategorien wie Sicherheitsbedarf, 00:04:34.760 --> 00:04:36.500 Gebäudereparaturen, juristische Dienstleistungen 00:04:36.500 --> 00:04:37.640 oder Computerausrüstung nutzen. 00:04:38.000 --> 00:04:39.640 Der Anforderer kann beschreiben, was benötigt wird 00:04:39.640 --> 00:04:41.220 und es der richtigen Kategorie zuordnen, 00:04:41.500 --> 00:04:43.280 selbst wenn keine Artikelnummer im Regal existiert. 00:04:43.740 --> 00:04:46.060 Eine Anforderung sollte jedoch nicht einfach der Set zum Kauf werden, 00:04:46.120 --> 00:04:47.180 weil jemand auf Senden geklickt hat. 00:04:47.580 --> 00:04:49.460 Das Unternehmen kann Ausgabenlimits, Budgetprüfungen 00:04:49.460 --> 00:04:50.580 und Genehmigungsworkflows festlegen. 00:04:51.100 --> 00:04:52.420 Eine kleine Anforderung für Handschuhe 00:04:52.420 --> 00:04:53.440 geht vielleicht an den Lagerleiter. 00:04:53.900 --> 00:04:55.540 Eine größere Anforderung für Sicherheitsausrüstung 00:04:55.540 --> 00:04:58.040 benötigt möglicherweise zusätzlich die Genehmigung des Budgetverantwortlichen 00:04:58.040 --> 00:04:58.800 oder des Einkaufsteams. 00:04:59.440 --> 00:05:01.060 Der Weg kann sich je nach Betrag, Abteilung 00:05:01.060 --> 00:05:03.300 oder der für diese Ausgabe geltenden Einkaufsregel ändern. 00:05:03.300 --> 00:05:07.200 Das bedeutet, dass Mitarbeiter sich nicht jede Genehmigungsregel selbst merken müssen. 00:05:08.440 --> 00:05:11.400 Dynamics 305 und Westig leitet die Anforderungen durch den richtigen Prozess 00:05:11.400 --> 00:05:13.500 und speichert dabei die Historie direkt im System. 00:05:14.240 --> 00:05:16.720 Angenommen, ein Manager fordert eine große Menge an Ausrüstung an 00:05:16.720 --> 00:05:19.060 und das Unternehmen weiß noch nicht, welcher Lieferant den Auftrag erhalten soll. 00:05:19.760 --> 00:05:22.780 Der Einkauf kann eine Angebotsanfrage erstellen, oft als RFQ bezeichnet. 00:05:23.280 --> 00:05:26.040 Eine RFQ fordert mehrere Lieferanten auch für denselben Bedarf an Angebot ab. 00:05:26.040 --> 00:05:30.080 Der Einkäufer sendet die Anforderungen wie Helmtyp, Handschuhgröße, Mengen 00:05:30.080 --> 00:05:31.300 und das gewünschte Lieferdatum. 00:05:31.480 --> 00:05:33.560 Jeder Lieferant kann einen Preis und seine Konditionen zurückwählen. 00:05:33.880 --> 00:05:36.320 Vielleicht ist ein Anbieter günstiger, kann aber erst in drei Wochen liefern. 00:05:36.680 --> 00:05:39.120 Ein anderer kostet etwas mehr, kann aber alles bereits nächsten Dienstag liefern. 00:05:39.380 --> 00:05:41.240 Der Einkäufer kann diese Antworten vergleichen, bevor er eine Schallung. 00:05:41.580 --> 00:05:43.060 Der Preis ist wichtig, aber nicht das einzige gekriegt. 00:05:43.700 --> 00:05:46.280 Liefertermine, Produktdetails, Rabatte und die Fähigkeit des Lieferanten, 00:05:46.360 --> 00:05:48.180 die Anforderungen zu erfüllen, beeinflussen die Wahl. 00:05:49.480 --> 00:05:51.740 Das System hält die Angebote mit der Anforderung verknüpft, 00:05:51.740 --> 00:05:53.860 anstatt den Vergleich in einer E-Mail-Kette zu vergraben. 00:05:54.580 --> 00:05:55.980 Bevor ein Einkäufer jemanden auswählt, 00:05:56.060 --> 00:05:58.420 verwaltet Dynamics 365 auch Lieferantendatensätze. 00:05:59.040 --> 00:06:02.520 Ein Lieferantendatensatz enthält die für den Einkauf notwendigen Firmendetails 00:06:02.520 --> 00:06:06.320 wie den Namen und Informationen zur Geschäftsbeziehung vor Geschäftsbeziehung. 00:06:07.360 --> 00:06:09.720 Lieferantenkataloge können die Produkte zeigen, die ein Lieferant anbietet 00:06:09.720 --> 00:06:12.680 und Lieferanten können diese veröffentlichen, um die Informationen aktuell zu halten. 00:06:13.560 --> 00:06:16.120 Für eine strengere Kontrolle kann ein Produkt eine Liste zugelassener Lieferanten. 00:06:16.680 --> 00:06:19.840 Diese zeigt dem Einkäufer, welche Lieferanten das Unternehmen für dieses Produkt freigegeben hat. 00:06:19.840 --> 00:06:22.620 Sie leitet die Auswahl und verhindert, dass jemand einen Lieferanten wählt, 00:06:22.660 --> 00:06:24.700 den das Unternehmen nie einsetzen wollte, wie er. 00:06:25.160 --> 00:06:27.840 Einige Lieferantenbeziehungen beinhalten zudem vorab ausgehandelte Konditionen. 00:06:28.420 --> 00:06:31.640 Eine Einkaufsvereinbarung hält eine langfristige Abmachung zwischen dem Unternehmen und dem Leben. 00:06:32.040 --> 00:06:35.160 Das Unternehmen verpflichtet sich dazu, über einen bestimmten Zeitraum eine gewisse Menge zu kaufen, 00:06:35.240 --> 00:06:37.340 einen bestimmten Betrag auszugeben und der Lieferant stimme denen zu. 00:06:38.020 --> 00:06:40.840 Preis- und Rabattvereinbarungen erfassen Lieferantenpreise oder Nachlässe, 00:06:40.900 --> 00:06:41.980 die für bestimmte Zeiträume gelten. 00:06:42.600 --> 00:06:45.580 Wenn der Lieferant von Sicherheitsausrüstung also einen niedrigeren Preis für Handschuhe 00:06:45.580 --> 00:06:47.020 für die nächsten sechs Monate zugesagt hat, 00:06:47.020 --> 00:06:50.540 kann Dynamics 365 dies speichern, anstatt dass sich jeder Einkäufer daran erinnern muss. 00:06:52.040 --> 00:06:55.600 Bonusvereinbarungen können zudem Fälle nachverfolgen, in denen ein Lieferant Geld zurückzahlt, 00:06:55.600 --> 00:06:57.700 nachdem das Unternehmen ein bestimmtes Einkaufsvolumen erreicht hat. 00:06:58.400 --> 00:07:02.200 An diesem Punkt weiß das Unternehmen, was es benötigt, wer es liefern kann und welche Bedingungen gelten. 00:07:02.960 --> 00:07:05.400 Die Suche ist beendet, aber der Lieferant benötigt noch einen formellen Auftrag. 00:07:06.720 --> 00:07:07.720 Drittens, die Bestellung. 00:07:08.020 --> 00:07:09.440 Das schriftliche Versprechen des Unternehmens. 00:07:10.440 --> 00:07:12.380 Der Einkäufer hat sich für den Lieferanten von Sicherheitsausrüstung geschrieben. 00:07:12.480 --> 00:07:15.000 Nun benötigt das Unternehmen eine Bestellung, im Englischen auf TO genannt. 00:07:15.600 --> 00:07:18.420 Eine Bestellung ist das formelle Dokument, das dem Lieferanten genau mitteilt, 00:07:18.480 --> 00:07:19.820 was das Unternehmen zu kaufen beabsichtigt. 00:07:19.820 --> 00:07:22.780 Sie benennt den Lieferanten, listet die Artikel oder Dienstleistungen auf, 00:07:22.840 --> 00:07:26.200 zeigt die Menge und den vereinbarten Preis und enthält das Lieferdatum sowie die Zahlungsbedingungen. 00:07:26.900 --> 00:07:30.420 Für unser Lager könnt ihr die Bestellung 20 Helme, 10 Kartons, Handschuhe und ein Lieferdatum 00:07:30.420 --> 00:07:31.800 für nächsten Dienstag auflisten. 00:07:32.340 --> 00:07:35.480 Sie wandelt eine Kaufentscheidung in einen klaren Datensatz um, mit dem beide Seiten arbeiten können. 00:07:35.840 --> 00:07:38.340 Niemand muss raten, welchen Handschuhtyp das Unternehmen angefordert hat, 00:07:38.400 --> 00:07:41.780 wie viele Einheiten erwartet werden oder welchen Preis der Einkäufer mit dem Lieferanten vereinbart hat. 00:07:42.380 --> 00:07:44.040 Eine Bestellung kann auf verschiedene Weise initiiert werden. 00:07:44.460 --> 00:07:46.580 Meistens stammt sie aus einer genehmigten Bestellanforderung. 00:07:46.580 --> 00:07:49.200 Der Lagerleiter hat die Sicherheitsausrüstung angefordert, 00:07:49.260 --> 00:07:52.520 die zuständigen Personen haben diese Anfrage genehmigt und der Einkauf wandelt sie in eine Bestellung um. 00:07:52.820 --> 00:07:54.340 Sie kann auch aus einer Einkaufsvereinbarung stammen. 00:07:54.740 --> 00:07:58.140 Wenn das Unternehmen bereits eine langfristige Vereinbarung mit dem Lieferanten getroffen hat, 00:07:58.220 --> 00:08:00.720 kann der Einkäufer einen Abrufauftrag zu dieser Vereinbarung erstellen, 00:08:00.800 --> 00:08:02.160 anstatt jedes Detail neu einzugehen. 00:08:02.440 --> 00:08:03.700 Manchmal erzeugt der Bedarf den Auftrag. 00:08:04.080 --> 00:08:08.160 Ein Unternehmen plant möglicherweise den Materialeinkauf aufgrund zukünftiger Produktionsbedarfe 00:08:08.160 --> 00:08:11.160 und eine MX 365 kann aus diesem Bedarf geplante Bestellung erstellen. 00:08:11.300 --> 00:08:14.620 Wenn das Unternehmen einen geplanten Auftrag freigibt, wird daraus eine echte Bestellung. 00:08:15.120 --> 00:08:16.220 Dann gibt es noch Direktkäufe. 00:08:16.580 --> 00:08:18.560 Ein Einkäufer kann manuell eine Bestellung erstellen, 00:08:18.660 --> 00:08:21.840 wenn es keine vorherige Anforderung, Vereinbarung oder geplanten Bedarf gibt. 00:08:22.240 --> 00:08:24.100 Dies kann vorkommen, wenn ein Einkäufer bereits weiß, 00:08:24.160 --> 00:08:26.140 was das Unternehmen benötigt und welcher Lieferant es liefern wird. 00:08:26.620 --> 00:08:28.380 Verschiedene Ausgangspunkte, dasselbe Ziel. 00:08:29.000 --> 00:08:32.120 Bevor die Bestellung weiterverarbeitet wird, kann das Unternehmen eine Genehmigung verlangen. 00:08:32.560 --> 00:08:33.940 Der Einkäufer bereitet die Bestellung vor, 00:08:34.140 --> 00:08:35.980 aber je nach den automatischen Betragsregeln des Unternehmens 00:08:35.980 --> 00:08:38.640 muss die Bestellung möglicherweise intern freigegeben werden, bevor sie den Lieferanten erreichen. 00:08:39.080 --> 00:08:40.300 Dadurch werden zwei Entscheidungen getrennt. 00:08:40.300 --> 00:08:42.800 Zuerst genehmigt das Unternehmen seine eigene Verpflichtung, 00:08:42.880 --> 00:08:44.920 dann bestätigt das Unternehmen die Bestellung beim Lieferanten, 00:08:44.980 --> 00:08:46.520 was zeigt, dass beide Seiten sich einig sind. 00:08:47.560 --> 00:08:49.600 Eine bestätigte Bestellung ist mehr als eine interne Notiz. 00:08:50.020 --> 00:08:52.180 Sie dokumentiert, dass die Bestellung den Lieferanten erreicht hat 00:08:52.180 --> 00:08:53.620 und eine Einigung über den Kauf besteht. 00:08:54.780 --> 00:08:58.020 Dynamics 365 erspart Einkäufern zudem das wiederholte Eintippen 00:08:58.020 --> 00:09:00.280 derselben Informationen bei Bestellungen von bekannten Lieferanten. 00:09:00.660 --> 00:09:03.040 Der Lieferantendatensatz kann Details wie Lieferinformationen, 00:09:03.080 --> 00:09:05.520 Zahlungsbedingungen und andere übliche Einstellungen automatisch ausfüllen. 00:09:05.520 --> 00:09:08.520 Der Einkäufer prüft die Bestellung weiterhin und kann Details bei Bedarf ändern, 00:09:08.640 --> 00:09:11.140 aber die Standardinformationen sind von Anfang an korrekt hinterlegt. 00:09:11.660 --> 00:09:14.440 Das reduziert den Tippaufwand und sorgt für konsistentere, wiederkehrende Bestellungen. 00:09:14.980 --> 00:09:17.280 Die Lieferung erfolgt nicht immer in einem Paket an einem einzigen Tag. 00:09:17.740 --> 00:09:19.580 Stellen Sie sich vor, der Lieferant hat alle Handschuhe vorrätig, 00:09:19.640 --> 00:09:20.700 aber nur die Hälfte der Helden sind bereit. 00:09:21.140 --> 00:09:22.720 Ein Lieferplan ermöglicht es dem Unternehmen, 00:09:22.820 --> 00:09:25.380 eine Bestellung in geplante Lieferungen an verschiedenen Tagen aufzuteilen. 00:09:26.000 --> 00:09:28.660 Die Bestellung kann aufzeigen, dass zehn Helden am nächsten Dienstag eintreffen, 00:09:28.740 --> 00:09:31.700 die restlichen zehn Wochen später und die Handschuhe mit der ersten Lieferung. 00:09:31.700 --> 00:09:36.160 Eine Bestellung bleibt verbunden, während der Lieferplan den tatsächlichen Gegebenheiten entspricht. 00:09:36.720 --> 00:09:38.680 Manche Einkäufe gelangen überhaupt nicht direkt an das Unternehmen. 00:09:39.660 --> 00:09:43.920 Direktlieferung bedeutet, dass der Lieferant das Produkt direkt an den Kunden des Unternehmens versendet. 00:09:44.940 --> 00:09:48.580 Ein Unternehmen verkauft beispielsweise einen Spezialartikel, lagert diesen aber nicht im eigenen Lagen. 00:09:49.060 --> 00:09:52.560 Es kann einen Verkaufsauftrag für den Kunden und eine zugehörige Bestellung für den Lieferanten erstellen. 00:09:53.100 --> 00:09:54.800 Der Lieferant versendet direkt an den Kunden, 00:09:55.160 --> 00:09:59.380 während Dynamics 365 die zugehörigen Verkaufs- und Einkaufsschritte im Hintergrund verknüpft. 00:09:59.380 --> 00:10:03.060 Dies vermeidet einen unnötigen Zwischenstopp im eigenen Lager des Unternehmens 00:10:03.060 --> 00:10:05.020 und hält Kunden- und Lieferantenauftrag verbunden, 00:10:05.140 --> 00:10:08.720 sodass der Artikel über beide Seiten der Transaktion nachverfolgt werden kann. 00:10:09.580 --> 00:10:11.420 Eine Bestellung kann mehr als nur den Hauptartikel enthalten. 00:10:11.840 --> 00:10:13.300 Einige Produkte erfordern zugehörige Artikel. 00:10:13.700 --> 00:10:17.940 Wenn das Unternehmen Helme bestellt, benötigt es möglicherweise auch Ersatzvisiere oder Montageteile. 00:10:18.420 --> 00:10:21.220 Dynamics 365 kann ergänzende Artikel vorschlagen, 00:10:21.440 --> 00:10:24.320 die erforderlich, optional oder ohne Aufpreis enthalten sein können. 00:10:24.320 --> 00:10:28.020 Der Einkäufer erkennt den damit verbundenen Bedarf bereits bei der Erstellung der Bestellung, 00:10:28.100 --> 00:10:29.960 anstatt dies erst nach Erhalt der Hauptlieferung festzustellen. 00:10:30.320 --> 00:10:31.060 Dann gibt es noch die Gebühr. 00:10:31.500 --> 00:10:34.420 Fracht, Bearbeitungs- und ähnliche Kosten können ebenfalls zur Bestellung gehören. 00:10:35.240 --> 00:10:38.060 Eine Gebühr kann für die gesamte Bestellung oder für eine bestimmte Bestellzahle gelten, 00:10:38.120 --> 00:10:39.560 je nachdem, wie das Unternehmen sie erfassen muss. 00:10:39.960 --> 00:10:43.060 Das ist wichtig, denn ein niedriger Produktpreis spiegelt nicht die Gesamtkosten wider, 00:10:43.120 --> 00:10:44.440 wenn die Lieferung hohe Gebühren verursacht. 00:10:45.000 --> 00:10:48.740 Durch die Erfassung der Gebühr mit der Bestellung bleiben diese Kosten mit dem Kauf verknüpft, 00:10:48.820 --> 00:10:50.140 anstatt sie separat zu notieren. 00:10:50.140 --> 00:10:54.620 Der Lieferant hat nun einen bestätigten Auftrag mit klaren Artikeln, Preisen, Terminen und Bedingungen. 00:10:55.200 --> 00:10:57.860 Doch eine bestätigte Bestellung hält nur fest, was das Unternehmen erwartet. 00:10:59.000 --> 00:11:02.800 Dynamics 365 benötigt dennoch einen Nachweis, wenn die Wagen oder Dienstleistungen tatsächlich eintreffen. 00:11:05.140 --> 00:11:06.540 Wareneingang und Rechnungsprüfung 00:11:06.540 --> 00:11:10.220 Der LKW fährt mit den Helmen und Handschuhen am Lager vor. 00:11:10.680 --> 00:11:12.440 Bevor jemand den Auftrag als abgeschlossen markiert, 00:11:12.560 --> 00:11:14.720 muss das Lagerteam prüfen, was tatsächlich angekommen ist. 00:11:14.720 --> 00:11:20.380 Sie registrieren den Eingang, gleichen die Lieferung mit der Bestellung ab und buchen den Wareneingang auf diesen Auftrag. 00:11:20.960 --> 00:11:24.180 Ein Wareneingang ist einfach die Art und Weise, wie das System festhält, dass Waren eingetroffen sind. 00:11:24.760 --> 00:11:25.340 Wir sind zehn Stück. 00:11:26.300 --> 00:11:28.840 Die Bestellung umfasst 20 Helme und zehn Kartons Handschuhe. 00:11:29.020 --> 00:11:31.720 Aber der Fahrer liefert nur zehn Helme und alle zehn Kartons Handschuhe. 00:11:32.220 --> 00:11:35.500 Das Lager bucht das, was tatsächlich eingegangen ist, nicht das, was das Unternehmen erwartet hatte. 00:11:35.860 --> 00:11:40.440 Die verbleibenden zehn Helme bleiben auf der Bestellung offen, bis der Lieferant sie liefert oder der Käufer den Auftrag ändert. 00:11:40.620 --> 00:11:42.040 Es hat für eine korrekte Buchführung. 00:11:42.360 --> 00:11:44.560 Sobald der Wareneingang gebucht ist, ändert sich die Bestellung. 00:11:45.340 --> 00:11:51.860 Das System trennt nun die bestellte Menge von der empfangenen Menge, sodass Einkäufer, Lagerpersonal und Finanzabteilung den Status sehen, ohne telefonieren zu müssen. 00:11:52.900 --> 00:11:55.200 Bei Lagerartikeln aktualisiert der Wareneingang zudem den Bestand. 00:11:56.000 --> 00:11:59.040 Die Handschuhe erscheinen als verfügbarer Bestand und können vom Lagerteam verwendet werden. 00:11:59.940 --> 00:12:07.720 Wenn die Artikel zu einem bestimmten Projekt, einer Anlage oder einer Direktlieferung gehören, kann Dynamics 365 den Kauf stattdessen diesem Verwendungszweck zuordnen. 00:12:08.460 --> 00:12:10.300 Das Unternehmen weiß mehr als nur, wie wir Handschuhe gekauft haben. 00:12:10.500 --> 00:12:14.000 Es weiß, ob die Handschuhe angekommen sind, wie viele angekommen sind und wo sie hingehören. 00:12:14.000 --> 00:12:17.300 Nicht jeder Einkauf erreicht jedoch eine Laderampe. 00:12:17.860 --> 00:12:23.000 Stellen Sie sich vor, das Unternehmen engagiert einen Sicherheitstrainer für einen Tag, zahlt für Softwarezugang oder beauftragt einen externen Reparaturservice. 00:12:23.420 --> 00:12:26.700 Es gibt keine physischen Güter, keine Paletten zu zählen und keinen Lagereingang zu registrieren. 00:12:26.700 --> 00:12:31.120 Für Dienstleistungen und andere nicht-physische Einkäufe kann das Unternehmen einen einfacheren Weg wählen. 00:12:31.480 --> 00:12:38.080 Je nach Einrichtung kann es den Eingang direkt auf der Bestellung ohne Lagerschritt erfassen oder direkt zur Lieferantenrechnung übergehen. 00:12:39.120 --> 00:12:40.560 Die gleiche Frage gilt weiterhin. 00:12:41.080 --> 00:12:42.960 Hat das Unternehmen erhalten, was es zu kaufen vereinbart hatte? 00:12:43.900 --> 00:12:46.840 Bei einer Schulung könnte die Antwort lauten, dass das Training stattgefunden hat. 00:12:47.340 --> 00:12:49.440 Bei einer Reparatur bestätigt jemand, dass die Arbeiten abgeschlossen. 00:12:49.440 --> 00:12:53.140 Der Datensatz benötigt weder eine Box noch ein Barcode, um zu belegen, dass das Unternehmen etwas erhalten. 00:12:53.500 --> 00:12:54.820 Dann trifft die Lieferantenrechnung ein. 00:12:55.520 --> 00:13:01.940 Die Rechnung geht in die Kreditorenbuchhaltung, den Teil von Dynamics 365, der festhält, was das Unternehmen Lieferanten schuldet und Zahlungen vorbereitet. 00:13:02.540 --> 00:13:07.800 Die Rechnung ist mit der Bestellung verknüpft, sodass die Kreditorenbuchhaltung sie nicht als isolierte Rechnung ohne Historie behandelt. 00:13:08.400 --> 00:13:10.200 Hier verhindert eine einfache Prüfung viel Ärger. 00:13:10.880 --> 00:13:12.780 Dynamics 365 vergleicht drei Dinge. 00:13:12.780 --> 00:13:16.060 Was das Unternehmen bestellt hat, was geliefert wurde und was der Lieferant in Rechnung stellt. 00:13:16.520 --> 00:13:17.300 Man nennt dies einen Abgleich. 00:13:17.740 --> 00:13:19.600 Einfach ausgedrückt stimmt die Rechnung mit der Vereinbarung überein. 00:13:19.880 --> 00:13:22.360 Die Bestellung könnte 20 Helme zu einem vereinbarten Preis ausweisen. 00:13:22.900 --> 00:13:25.480 Der Wareneingang könnte zeigen, dass bisher nur 10 Helme angekommen sind. 00:13:25.940 --> 00:13:30.340 Wenn der Lieferant eine Rechnung über 20 stellt, kann das System die Differenz aufzeigen, bevor das Unternehmen zahlt. 00:13:30.820 --> 00:13:32.360 Das automatisiert den Drei-Wege-Abgleich. 00:13:33.020 --> 00:13:36.240 Die drei Datensätze sind die Bestellung, der Wareneingang und die Rechnung. 00:13:37.000 --> 00:13:39.740 Wenn sie übereinstimmen, hat die Kreditorenbuchhaltung einen klaren Weg vor sich. 00:13:39.740 --> 00:13:46.640 Wenn der Preis abweicht, die Rechnungsmenge, die Liefermenge übersteigt oder eine Position auftaucht, die niemand bestellt hat, kann das Unternehmen anhalten und nachforschen. 00:13:47.320 --> 00:13:48.860 Vielleicht hat der Lieferant die Rechnung zu früh gesendet. 00:13:49.200 --> 00:13:51.980 Vielleicht tauchten Frachtkosten als separater Betrag auf, den der Käufer prüfen. 00:13:52.480 --> 00:13:54.240 Vielleicht hat der Lieferant einfach die falsche Menge eingegeben. 00:13:54.660 --> 00:13:56.260 Es geht nicht darum, böse Absicht zu unterstellen. 00:13:56.700 --> 00:14:01.960 Die Automatisierung erkennt Differenzen, während das Unternehmen noch nachfragen kann, anstatt erst nach der Zahlung. 00:14:03.020 --> 00:14:07.320 Jede Rechnung benötigt auch einen Platz in der automatisierten Finanzbuchhaltung des Unternehmens. 00:14:07.320 --> 00:14:09.640 Dies automatisiert die Aufgabe der Buchungsverteilung. 00:14:10.140 --> 00:14:12.820 Sie geben Dynamics 365 vor, wie die Kosten zu verbuchen sind. 00:14:13.140 --> 00:14:15.640 Die Sicherheitshandschuhe könnten zu den Betriebskosten des Lagers gehören. 00:14:16.240 --> 00:14:18.640 Ein neuer Gabelstapler könnte einem Anlagekonto zugeordnet werden. 00:14:19.040 --> 00:14:22.120 Ein Projekteinkauf muss möglicherweise gegen das entsprechende Projekt verbucht werden. 00:14:22.520 --> 00:14:24.700 Eine Rechnung kann sogar auf mehr als eine Stelle aufgeteilt werden. 00:14:25.280 --> 00:14:30.840 Wenn sich beispielsweise zwei Lagerteams eine Handschuhbestellung teilen, kann das Unternehmen die Kosten auf deren Abteilungen aufteilen. 00:14:31.440 --> 00:14:36.380 Die Finanzabteilung kann dann sehen, wo das Geld blieb, ohne die Antwort später aus einer wagen Rechnungsbeschreibung rekonstruieren zu müssen. 00:14:36.380 --> 00:14:40.760 Nachdem die Rechnung abgeglichen wurde und alle notwendigen Prüfungen abgeschlossen sind, kann sie einen Genehmigungsprozess durchlaufen. 00:14:41.040 --> 00:14:44.620 Die Buchung der Rechnung erfasst den Betrag, den das Unternehmen dem Lieferanten in der Kreditorenbuchhaltung schuldet. 00:14:44.780 --> 00:14:45.880 Die Rechnung ist nun eine Verbindlichkeit. 00:14:45.880 --> 00:14:48.180 Zahlungsbedingungen helfen dabei, das Fälligkeitsdatum zu bestimmen. 00:14:48.420 --> 00:14:51.240 Die Kreditorenbuchhaltung kann fällige Rechnungen zur Zahlung vorbereiten. 00:14:51.360 --> 00:14:56.020 Und sobald das Unternehmen die Zahlung abwickelt, gleicht Dynamics 365 den Lieferantensaldo für diese Rechnung aus. 00:14:56.460 --> 00:15:00.740 Die Bestellung hat sich nun von einer erwarteten Lieferung zu einem erfassten Aufwand und einer abgeschlossenen Zahlung entwickelt. 00:15:01.140 --> 00:15:02.620 Aber dieser Prozess bewirkt mehr als nur die Bezahlung. 00:15:02.720 --> 00:15:06.620 Es bietet dem Unternehmen eine verwertbare Aufzeichnung jeder Entscheidung und Übergabe im Zusammenhang. 00:15:07.380 --> 00:15:09.600 Kontrollierte Transparenz und bessere Entscheidungen bei den Lieferanten. 00:15:10.380 --> 00:15:15.000 Eine vernetzte Einkaufsaufzeichnung ermöglicht es einem Unternehmen, zudem Käufe zu kontrollieren, bevor Probleme die Finanzabteilung haben. 00:15:15.600 --> 00:15:16.940 Einkaufsrichtlinien legen die Grundregeln fest. 00:15:17.500 --> 00:15:22.980 Sie steuern, was Mitarbeiter anfordern dürfen, welche Lieferanten sie nutzen können und wann Einkauf genehmigt werden muss, bevor Firmengelder ausgegeben werden. 00:15:23.460 --> 00:15:25.060 Denken Sie an die Anforderungen von Sicherheitsausrüsten. 00:15:25.380 --> 00:15:30.560 Das Unternehmen könnte vom Lagerpersonal verlangen, nur zugelassene Sicherheitsprodukte zu wählen, während nur das Einkaufsteam oder das Einkaufsteam der Lieferanten auswählen darf. 00:15:31.360 --> 00:15:33.620 Eine kleine Nachbestellung erfordert vielleicht eine Genehmigung. 00:15:33.900 --> 00:15:37.720 Aber eine Großbestellung für ein neues Team könnte einen Budget verantwortlichen und einen Einkaufsleiter erfordern. 00:15:38.300 --> 00:15:39.700 Die Regeln sind direkt im Prozess verankert. 00:15:40.140 --> 00:15:44.700 Mitarbeiter müssen nicht nach Richtlinien Dokumenten suchen, raten, wer etwas genehmigen muss oder E-Mails weiterleiten. 00:15:44.700 --> 00:15:45.800 Bis jemand antwortet. 00:15:47.300 --> 00:15:52.500 Dynamics 365 kann die Anfrage basierend auf Abteilung, Betrag, Art des Kaufs oder der zugehörigen Richtlinie weiterleiten. 00:15:53.460 --> 00:15:54.760 Dieser Weg wird als Workflow bezeichnet. 00:15:55.360 --> 00:15:59.920 Ein Workflow gibt Anfragen, Bestellungen und Rechnungen einen klaren Pfad von einer Person zur nächsten vor. 00:16:00.620 --> 00:16:05.740 Jede Person kann den Datensatz genehmigen, ablehnen oder zur Änderung zurücksenden und das System zeichnet die Aktion auf. 00:16:06.680 --> 00:16:09.620 Kein Rätsel raten mehr, ob eine Genehmigung in einer langen E-Mail-Kette erfolgt ist. 00:16:09.620 --> 00:16:11.140 Dies hilft auch, wenn jemand abwesend ist. 00:16:11.580 --> 00:16:15.540 Die Arbeit verschwindet nicht im Posteingang dieser Person, ohne dass man weiß, wo sie hängen geblieben ist. 00:16:16.800 --> 00:16:18.760 Das Unternehmen kann den aktuellen Status sehen und entsprechend haben. 00:16:19.160 --> 00:16:22.160 Auch Lieferanten können einbezogen werden, wenn das Unternehmen das Lieferantenportal nutzt. 00:16:22.540 --> 00:16:27.040 Das Lieferantenportal bietet Lieferanten einen Ort, um Anfragen für Angebote oder freigegebene Bestellungen einzusehen. 00:16:27.400 --> 00:16:33.000 Sie können auf Angebotsanfragen reagieren und Bestellungen direkt bestätigen, wenn das Unternehmen eine Bestätigungsanfrage sendet. 00:16:33.620 --> 00:16:35.580 Dadurch arbeiten beide Seiten mit demselben Dokument. 00:16:36.160 --> 00:16:40.100 Anstatt dass ein Einkäufer ein PDF sendet, auf eine Antwort wartet und diese manuellen System überträgt, 00:16:40.180 --> 00:16:43.000 kann der Lieferant die Details direkt im vernetzten Prozess bestätigen. 00:16:43.760 --> 00:16:46.500 Der Einkäufer kann die Antwort sehen, ohne den Datensatz manuell neu erstellen zu müssen. 00:16:47.040 --> 00:16:52.020 Sobald Käufe das System durchlaufen, sammelt das Unternehmen nützliche Informationen, ohne weitere Tabellen erstellen zu müssen. 00:16:52.840 --> 00:16:55.760 Die Ausgabenanalyse beantwortet eine einfache Frage, wohin fließt das Geld? 00:16:56.500 --> 00:17:00.880 Ein Einkaufsleiter kann Ausgaben nach Lieferant, Produkt, Beschaffungskategorie oder Abteilung überprüfen. 00:17:00.880 --> 00:17:03.720 Vielleicht denkt das Unternehmen, es kauft Handschuhe nur bei einem Lieferanten, 00:17:03.820 --> 00:17:06.940 aber die Aufzeichnungen zeigen, dass mehrere Teams ähnliche Handschuhe bei verschiedenen Anbietern kaufen. 00:17:07.560 --> 00:17:10.120 Vielleicht gibt eine Abteilung mehr für externe Reparaturen aus als erwartet. 00:17:10.620 --> 00:17:14.000 Diese Details geben dem Unternehmen einen Grund, vor dem nächsten Einkauf bessere Fragen zu stellen. 00:17:14.620 --> 00:17:17.240 Die Lieferantenleistungsanalyse betrachtet des Anbieters in derselben Geschichte. 00:17:17.920 --> 00:17:21.880 Einkäufer können Einkaufs- und Liefergebnisse vergleichen, wenn sie entscheiden, wer zukünftige Aufträge erhalten soll. 00:17:21.880 --> 00:17:25.960 Ein niedriger Preis auf dem Papier sieht vielleicht weniger adaktiv aus, wenn der Lieferant wiederholt zu spät liefert, 00:17:26.040 --> 00:17:28.840 unvollständige Bestellungen versendet oder vereinbarte Bedingungen nicht einhalten kann. 00:17:28.840 --> 00:17:32.740 Das Unternehmen kann seine eigenen Einkaufsunterlagen verwenden, wenn es die Lieferantenbeziehung überprüft. 00:17:33.060 --> 00:17:34.000 Dann gibt es noch den Audit. 00:17:34.380 --> 00:17:37.260 Ein Audit-Trailer ermöglicht es, einen Einkauf über dessen gesamte Historie hinweg nachzuverfahren. 00:17:37.480 --> 00:17:40.200 Man kann mit der ursprünglichen Anforderung beginnen, sehen, wer sie genehmigt hat, 00:17:40.260 --> 00:17:44.160 den Einkaufsauftrag prüfen, den Wareneingang kontrollieren, die Rechnung finden und die Zahlung sehen, mit der sie beglichen. 00:17:44.360 --> 00:17:48.820 Dieser Datensatz hilft Finanz- und Prüfungsteams, aber auch normalen Mitarbeitern bei der Beantwortung alltäglicher Fragen. 00:17:48.820 --> 00:17:52.360 Warum haben wir das gekauft? Wer hat diesen Lieferanten ausgegeben? Sind die Waren angekommen? 00:17:52.740 --> 00:17:55.600 Wurde die Rechnung bereits bezahlt? Die Antwort liegt im Einkaufsdatensatz. 00:17:55.600 --> 00:18:01.280 Kehren wir zum Bürogebäude vom Anfang zurück. Der Einkauf, der Wareneingang und die Finanzabteilung haben unterschiedliche Aufgaben, 00:18:01.360 --> 00:18:06.740 aber sie alle betrachten Teile desselben Kaufs, anstatt lose Papiere zwischen verschiedenen Räumen hin und her zu schicken, hin und her zu schicken. 00:18:06.740 --> 00:18:12.680 Unser Lagerleiter und unsere TMS-Anfrage für Helme und Handschuhe verfügen nun über eine vollständige Historie. 00:18:13.380 --> 00:18:16.480 Die Anforderung entsprach der Unternehmensrichtlinie. Die richtigen Personen haben sie genehmigt. 00:18:16.820 --> 00:18:20.220 Der Lieferant hat die Ausrüstung geliefert. Das Lagerpersonal hat den Wareneingang erfasst. 00:18:20.640 --> 00:18:22.780 Die Kreditorenbuchhaltung hat die Rechnung abgeglichen und bezahlt. 00:18:23.100 --> 00:18:25.660 Einfache Unterscheidung sorgt dafür, dass all diese Bausteine klar bleiben. 00:18:26.680 --> 00:18:31.860 Sourcing hilft dem Unternehmen bei der Auswahl der Lieferanten, während Procurement verwaltet, was nach der Kaufentscheidung geschieht. 00:18:31.860 --> 00:18:37.020 Fazit. Ein verbundener Datensatz von der Anforderung bis zur Zeit. Hier ist das Gesamtbild. 00:18:37.480 --> 00:18:41.600 Procurement und Sourcing nehmen all diese verstreuten Übergaben und machen daraus einen nachverfolgbaren Unternehmensprozess. 00:18:41.960 --> 00:18:46.100 Eine Anfrage verschwindet nicht in einem Posteingang, eine Genehmigung existiert nicht nur im Gedächtnis von jemandem 00:18:46.100 --> 00:18:48.940 und eine Wechnung kommt nicht ohne klare Verbindung zu der Entscheidung dahinter an. 00:18:49.440 --> 00:18:53.040 Dadessen verfügt das Unternehmen über einen verbundenen Datensatz, der den gesamten Einkaufsprozess durchgängig geäbt. 00:18:53.040 --> 00:18:54.980 Das gibt Ihnen eine klare Antwort, wenn Sie eine benötigen. 00:18:55.300 --> 00:18:58.100 Als Einkäufer können Sie den Auftrag einsehen. Das Lager sieht, was erwartet wird. 00:18:58.540 --> 00:18:59.940 Die Finanzabteilung weiß, was ist unheimlich schuldig. 00:18:59.940 --> 00:19:02.160 Und Manager sehen genau, wohin die Ausgaben fließen. 00:19:02.720 --> 00:19:05.980 Einkauf umfasst weiterhin Menschen, Lieferanten, Waren, Dienstleistungen und Entscheidungen. 00:19:06.580 --> 00:19:07.960 Dynamics Dynam 65 in der Nicht. 00:19:08.440 --> 00:19:12.360 Es führt die Aufzeichnungen darüber zusammen, damit Sie mit weniger losen Enden und weniger Überraschungen einkaufen können. 00:19:12.680 --> 00:19:16.220 Abonnieren Sie uns auf Ihrer bevorzugten Podcast-Plattform und teilen Sie diesen Wissenshappen mit jemandem, 00:19:16.280 --> 00:19:18.820 der gerade anfängt, Dynamics Dynam 560 Procurement und Sourcing zu lernen. 00:19:18.820 --> 00:19:19.820 Merci. 00:19:19.820 --> 00:19:20.160 Vielen Dank. 00:19:20.160 --> 00:19:21.160 Ben. 00:19:21.160 --> 00:19:23.120 Alt-Ich bin model J Escöl mode.