WEBVTT 00:00:00.080 --> 00:00:02.640 Bienvenidos a otra píldora de conocimiento en M365FM. 00:00:03.100 --> 00:00:04.220 Soy su anfitrión, Milco Pites. 00:00:04.420 --> 00:00:05.960 Hoy hablaremos sobre la gestión de inventarios. 00:00:06.500 --> 00:00:07.880 El stock que no ves puede costarte dinero. 00:00:08.320 --> 00:00:11.220 Puedes responder cinco preguntas sobre un solo artículo en tu almacén en este momento. 00:00:11.600 --> 00:00:12.900 ¿Cuántos tiene? ¿Dónde están? 00:00:13.140 --> 00:00:15.640 ¿Puedes venderlos? ¿Quién pertenece? ¿Y cuánto cuesta? 00:00:15.900 --> 00:00:18.700 Para la mayoría de las empresas, esas respuestas residen en lugares completamente distintos. 00:00:19.300 --> 00:00:21.900 Una hoja de cálculo dice una cosa, un conteo en el almacén dice otra, 00:00:22.000 --> 00:00:23.420 y finanzas tiene una tercera cifra. 00:00:24.360 --> 00:00:27.720 Imagina la gestión de inventarios de Dynamics 365 como un archivo compartido 00:00:27.720 --> 00:00:29.920 para cada caja, pieza y producto que maneja tu empresa. 00:00:30.600 --> 00:00:32.360 Cuando algo se mueve, su registro también se mueve. 00:00:32.960 --> 00:00:35.920 Al final de este episodio, seguirás un artículo desde la entrega del proveedor 00:00:35.920 --> 00:00:38.880 hasta el envío al cliente, incluyendo el dinero vinculado a él. 00:00:40.690 --> 00:00:42.530 ¿Por qué existe la gestión de inventarios? 00:00:44.010 --> 00:00:45.350 Imagina que vendes máquinas de café. 00:00:45.810 --> 00:00:48.150 Un cliente realiza un pedido, pero no quedan existencias, 00:00:48.270 --> 00:00:50.590 así que ventas promete una fecha de entrega de todos modos. 00:00:51.070 --> 00:00:52.690 Compras se apresura a llamar a un proveedor, 00:00:52.950 --> 00:00:54.930 y el cliente podría decidir comprar en otro lugar. 00:00:55.470 --> 00:00:55.990 Eso quiere esto. 00:00:56.470 --> 00:01:00.010 Tener poco stock significa pedidos retrasados, ventas perdidas y clientes insatisfechos. 00:01:00.010 --> 00:01:01.890 También puede detener la producción por completo. 00:01:02.410 --> 00:01:04.570 Si fabricas máquinas y te quedas sin una pieza pequeña, 00:01:04.950 --> 00:01:06.030 toda línea puede detenerse. 00:01:06.390 --> 00:01:08.670 Pero llenar cada estante con stock extra no resuelve el problema. 00:01:09.350 --> 00:01:11.870 Cada caja en un estante representa dinero que tu empresa ya gastó. 00:01:12.350 --> 00:01:14.570 Pagas por almacenarlo, y algunos productos pueden romperse, 00:01:14.630 --> 00:01:16.790 caducar, pasar de moda o simplemente dejar de venderse. 00:01:17.290 --> 00:01:19.590 Ese dinero no puede pagar un proveedor, financiar un nuevo proyecto 00:01:19.590 --> 00:01:21.350 ni cubrir la nómina mientras está en el almacén. 00:01:21.350 --> 00:01:24.130 ¿Gestión de inventarios te ayuda a encontrar el punto medio? 00:01:24.570 --> 00:01:26.630 Necesitas suficiente stock para satisfacer la demanda, 00:01:26.730 --> 00:01:29.690 pero no tanto como para que tu almacén se convierta en un cuarto de almacenamiento muy costoso. 00:01:30.050 --> 00:01:32.650 Un inventario no significa solo productos terminados listos para los clientes. 00:01:32.910 --> 00:01:36.370 Un fabricante de muebles rastrea madera, tornillos, tela y pintura como materia espina. 00:01:36.790 --> 00:01:38.750 Una vez que los trabajadores comiencen a construir una silla, 00:01:38.830 --> 00:01:40.990 esa silla es parcialmente terminada, se convierte en el trabajo en curso. 00:01:41.210 --> 00:01:43.990 Y cuando la silla está lista para la venta, se convierte en un producto terminado. 00:01:43.990 --> 00:01:47.490 Una empresa también podría rastrear repuestos, suministros de limpieza, 00:01:47.670 --> 00:01:49.490 embalajes o piezas de reemplazo para mantenimiento. 00:01:49.650 --> 00:01:53.370 Aunque no aparezcan en el producto final, el negocio los necesita para seguir funcionando. 00:01:54.170 --> 00:01:55.510 Ahora imagina la antigua forma de hacer esto. 00:01:56.050 --> 00:01:59.310 Compras mantiene una lista de lo que pidió, el personal del almacén cuenta lo que llegó, 00:01:59.490 --> 00:02:03.830 ventas sigue los pedidos de clientes, producción registra lo que usó y finanzas rastrea el costo. 00:02:04.530 --> 00:02:07.530 Cada equipo trabaja duro, pero al tener listas separadas las cifras se desajustan. 00:02:07.910 --> 00:02:10.190 Alguien recibe una entrega, pero actualiza la hoja de cálculo más tarde. 00:02:10.630 --> 00:02:13.150 Alguien mueve un palea a otro almacén, pero olvida avisar a ventas. 00:02:13.150 --> 00:02:16.670 Alguien envía un pedido, pero finanzas no ve el costo hasta días después. 00:02:17.150 --> 00:02:18.930 Eso crea discusiones sobre una pregunta sencilla. 00:02:19.190 --> 00:02:20.430 ¿Cuánto stock tenemos realmente? 00:02:21.150 --> 00:02:24.690 La gestión de inventario de Dynamics 365 ofrece a estos equipos un resistencia a compartir. 00:02:25.470 --> 00:02:28.670 Compras registra la mercancía entrante, el personal del almacén registra movimientos, 00:02:28.870 --> 00:02:30.970 ventas registra las salidas, producción registra las salidas, 00:02:31.150 --> 00:02:34.110 producción registra los materiales usados y finanzas ve el valor detrás de sus movimientos. 00:02:34.770 --> 00:02:37.490 Ya nadie tiene que crear una nueva versión de la misma hoja de cálculo cada viernes. 00:02:37.850 --> 00:02:39.910 El objetivo no es que los almacenes parezcan más técnicos, 00:02:39.910 --> 00:02:42.910 sino dar a la gente una respuesta actual y compartida cuando lo necesiten. 00:02:43.150 --> 00:02:44.350 Podemos completar este pedido. 00:02:44.650 --> 00:02:46.030 ¿A dónde deberíamos enviar la próxima entrega? 00:02:46.290 --> 00:02:48.290 ¿Por qué el recuento físico difiere del sistema? 00:02:48.990 --> 00:02:52.730 Para responder esas preguntas, Dynamics necesita más que un nombre de producto y un número. 00:02:53.250 --> 00:02:55.710 Necesita un registro claro de lo que cambió cada vez que un artículo se mueve. 00:02:56.410 --> 00:02:58.190 El registro digital detrás de cada artículo. 00:02:58.890 --> 00:03:02.850 Bienvenidos a otro episodio de Píldoras de Conocimiento de Microsoft aquí en M3Sne5FM. 00:03:03.290 --> 00:03:04.230 Soy su anfitrión Marco Pito. 00:03:04.430 --> 00:03:08.970 Hoy hablamos de lo que ocurre dentro de Dynamics 365 cuando el stock se mueve de un lugar a otro. 00:03:08.970 --> 00:03:14.270 Entonces, ¿qué registra exactamente Dynamics 365 cuando un artículo cambia de manos o de ubicación? 00:03:14.810 --> 00:03:16.070 Aquí está la definición más sencilla. 00:03:16.750 --> 00:03:17.930 Rastrea cinco cosas. 00:03:18.150 --> 00:03:18.730 ¿Cuánto tienes? 00:03:19.050 --> 00:03:19.470 ¿Dónde está? 00:03:19.590 --> 00:03:20.290 Si puedes usarlo. 00:03:20.350 --> 00:03:21.590 ¿Quién lo posee y cuánto cuesta? 00:03:22.090 --> 00:03:25.250 Parece sencillo, pero cada parte responde a una pregunta de negocio diferente. 00:03:25.990 --> 00:03:26.650 Analicemoslo. 00:03:27.010 --> 00:03:28.670 Lacan te dice cuántas máquinas de café hay. 00:03:29.510 --> 00:03:32.390 La ubicación responde a qué edificio, almacén o estante las contiene. 00:03:33.310 --> 00:03:35.970 El estado indica si podemos venderlas o si están esperando una inspección. 00:03:36.630 --> 00:03:40.710 La propiedad explica si somos dueños de estas máquinas o si un proveedor las está almacenando aquí. 00:03:41.670 --> 00:03:43.930 Y el costo responde, ¿qué valor hay en este stock? 00:03:44.970 --> 00:03:47.290 El punto de partida para todo esto es el registro del producto. 00:03:47.730 --> 00:03:50.010 Cada artículo necesita una identidad dentro del sistema. 00:03:50.470 --> 00:03:52.570 Normalmente es un número de artículo y una descripción clara. 00:03:53.130 --> 00:03:54.910 También defines la unidad en la que lo cuentas. 00:03:54.910 --> 00:03:58.250 Hora, pieza, caja, palé, kilogramo o metro. 00:03:58.810 --> 00:04:00.970 Aquí es donde las pequeñas cosas pueden convertirse en grandes problemas. 00:04:00.970 --> 00:04:04.810 Si compras adquiere filtros de café por caja, pero ventas los vende por paquete, 00:04:05.190 --> 00:04:07.250 Dynamics debe entender cómo se relacionan esas unidades. 00:04:07.790 --> 00:04:09.550 De lo contrario, un equipo cree que tiene 10 cajas, 00:04:09.650 --> 00:04:11.690 mientras que otro piensa que tiene 10 filtros individuales. 00:04:12.010 --> 00:04:13.090 Es una receta para la confusión. 00:04:13.550 --> 00:04:14.770 Algunos productos también vienen en variaciones. 00:04:15.370 --> 00:04:17.310 Una camiseta puede tener tallas pequeñas, medianas y grandes. 00:04:17.650 --> 00:04:18.870 Podría ser negra, azul o blanca. 00:04:19.690 --> 00:04:23.130 Un mismo producto puede tener diferentes tamaños, colores, estilos o configuraciones. 00:04:23.570 --> 00:04:26.430 El sistema puede tratar cada combinación como su propio registro de inventario. 00:04:26.830 --> 00:04:28.110 Así que no solo tienes una camiseta. 00:04:28.110 --> 00:04:33.010 Podrías tener 12 camisetas negras medianas en un almacén y 6 blancas grandes en otro lugar. 00:04:33.370 --> 00:04:36.110 Ese es el tipo de detalle que importa cuando un cliente pide algo específico. 00:04:37.730 --> 00:04:40.430 Dynamics utiliza dimensiones de inventario para mantener esos detalles organizados. 00:04:41.130 --> 00:04:44.530 Esa frase suena técnica, pero simplemente se refiere a las etiquetas que ayudan al sistema 00:04:44.530 --> 00:04:46.170 a distinguir una pieza de stock de otra. 00:04:47.010 --> 00:04:48.230 Ponden a dos preguntas prácticas. 00:04:48.550 --> 00:04:50.250 ¿Dónde está el artículo y qué artículo es exactamente? 00:04:50.770 --> 00:04:52.830 Vamos a desglosarlo en los componentes principales. 00:04:53.330 --> 00:04:54.710 Primero están las dimensiones de almacenamiento. 00:04:54.710 --> 00:04:56.930 Estas describen el lugar donde se encuentra el inventario. 00:04:57.330 --> 00:05:00.430 Dynamics puede rastrear un sitio, un almacén y una ubicación dentro de ese almacén. 00:05:00.930 --> 00:05:02.050 Piénsalo como la dirección de un artículo. 00:05:02.590 --> 00:05:06.710 El sitio representa un lugar de negocio amplio como un área de fábrica o un centro de distribución. 00:05:07.590 --> 00:05:09.450 Dentro de ese sitio podrías tener varios almacenes. 00:05:09.970 --> 00:05:13.990 Quizás uno para mercancía recibida, uno para productos terminados y otro para devoluciones. 00:05:14.550 --> 00:05:15.410 Luego puedes profundizar más. 00:05:15.410 --> 00:05:20.970 Una ubicación señala el lugar preciso dentro del almacén, como un pasillo, estante, repisa y contenedor. 00:05:21.490 --> 00:05:25.390 Así, en lugar de decirle a un trabajador de almacén, las piezas de máquina están en algún lugar del almacén A. 00:05:25.470 --> 00:05:28.750 El sistema puede decir, revisa el pasillo 4, estante 2, repisa 3, contenedor 1. 00:05:29.410 --> 00:05:31.750 Eso ahorra tiempo cuando alguien necesita encontrar existencias reales. 00:05:32.030 --> 00:05:36.030 Las dimensiones de almacenamiento dicen dónde se encuentra, pero las dimensiones de seguimiento te dicen qué inventario es. 00:05:36.830 --> 00:05:40.470 Los números de lote agrupan artículos que llegaron o se produjeron juntos. 00:05:40.470 --> 00:05:46.170 Son importantes cuando los productos tienen fechas de caducidad, resultados de pruebas o registros de proveedores que podrían necesitar de eso. 00:05:46.430 --> 00:05:48.930 Imagina que una empresa de alimentos recibe dos entregas del mismo producto. 00:05:49.650 --> 00:05:53.090 Los frascos parecen idénticos, pero un lote vence en junio y el otro en septiembre. 00:05:53.950 --> 00:05:58.870 Si surge un problema de calidad, la empresa necesita encontrar el lote afectado sin retirar todos los frascos de todos los estantes. 00:05:59.070 --> 00:06:00.170 Los números de serie van a más lejos. 00:06:00.630 --> 00:06:05.970 Un número de serie identifica un artículo individual, una computadora portátil, un dispositivo médico o una máquina industrial. 00:06:05.970 --> 00:06:11.070 Eso ayuda con reparaciones, reclamos de garantía, devoluciones y retiradas porque puede rastrear una unidad exacta. 00:06:11.630 --> 00:06:15.230 Cuando abres la vista de existencias en Dynamics, no obtienes un número vago de toda la empresa. 00:06:15.770 --> 00:06:20.110 Puedes ver el inventario por sitio, ubicación de almacén, lote, número de serie y otros detalles que tu negocio necesite. 00:06:20.630 --> 00:06:25.890 También puede ver dónde se encuentra físicamente la cantidad, si está disponible para su uso, reservada por un pedido o retenida. 00:06:26.450 --> 00:06:27.970 Es por eso que el nombre de un producto por si siente. 00:06:28.310 --> 00:06:30.710 El componente final es el historial de transacciones del artículo. 00:06:30.710 --> 00:06:37.750 Cada vez que el inventario llega, se transfiere, se contabiliza, recibe una corrección o entra en producción de Dynamics, registra una transacción en Ansax. 00:06:37.990 --> 00:06:40.430 Ese historial permite a las personas investigar en lugar de adivinar. 00:06:40.910 --> 00:06:45.270 Si el conteo parece incorrecto, puedes revisar el registro del artículo y preguntar qué movimiento cambió este número. 00:06:45.990 --> 00:06:46.810 Esa es la magia de esto. 00:06:47.230 --> 00:06:52.370 A continuación, sigamos un artículo en su recorrido diario, ya que estos registros se entienden mucho mejor cuando el inventario comienza a moverse. 00:06:53.890 --> 00:06:55.710 Desde la entrega del probador hasta el pedido del cliente. 00:06:56.510 --> 00:06:59.470 Imagine que su negocio de máquinas de café pide 100 bombas de agua a un proveedor. 00:06:59.470 --> 00:07:00.950 La orden de compra inicia el viaje. 00:07:01.390 --> 00:07:05.430 Registra lo que espera, cuántas unidades pidió, quién las enviará y dónde deben llegar. 00:07:06.390 --> 00:07:09.650 Antes de que el camión llegue a sus instalaciones, el negocio ya tiene una expectativa clara. 00:07:10.370 --> 00:07:12.910 Eso es importante porque una entrega esperada no es inventario que pueda vender. 00:07:13.350 --> 00:07:16.250 Cuando llegue el envío, alguien verifica la entrega contra la orden de compra. 00:07:16.750 --> 00:07:17.950 Envió el proveedor las bombas correctas. 00:07:18.510 --> 00:07:19.670 Enviaron 100 o 98. 00:07:20.350 --> 00:07:21.410 Llegaron al almacén correcto. 00:07:21.890 --> 00:07:25.490 Una vez que se registra la recepción de mercancías, Dynamics sabe que las bombas llegaron físicamente. 00:07:25.490 --> 00:07:30.470 El sistema puede aumentar el registro de inventario físico, pero eso no siempre significa que las bombas estén listas para un pedido de cliente. 00:07:30.910 --> 00:07:32.170 Algunos bienes necesitan inspección privada. 00:07:32.630 --> 00:07:35.310 Una empresa de alimentos puede verificar un lote por daños o fechas de caducidad. 00:07:35.770 --> 00:07:37.730 Un fabricante puede probar una pieza antes que entre en producción. 00:07:38.230 --> 00:07:42.190 Un negocio que maneja bienes regulados puede necesitar pruebas de que el envío cumple con sus normas. 00:07:42.650 --> 00:07:47.550 En Dynamics, el inventario puede ir a un área de cuarentena o recibir un estado que impide que las personas lo usen demasiado pronto. 00:07:48.130 --> 00:07:49.830 El personal del almacén puede ver que las bombas llegan. 00:07:50.350 --> 00:07:52.790 Ventas y producción también pueden ver que aún no están disponibles. 00:07:53.770 --> 00:07:57.710 Eso evita el error doloroso de prometer a un cliente un inventario que aún necesita aprobación. 00:07:58.390 --> 00:08:02.170 Tras la inspección, las bombas se mueven del área de recepción a su ubicación del almacenamiento normal. 00:08:02.710 --> 00:08:07.550 Esto se llama ubicación, aunque el trabajo real puede implicar un montacargas, una transpaleta o alguien llevando una caja pequeña en un estante. 00:08:08.030 --> 00:08:08.630 El movimiento se importa. 00:08:09.070 --> 00:08:11.930 Un muelle de carga no es el lugar al que pertenecen las bombas para los próximos seis meses. 00:08:11.930 --> 00:08:15.750 El equipo del almacén las necesita en el lugar correcto para que alguien pueda encontrarlas cuando llegue un pedido. 00:08:15.750 --> 00:08:19.870 Dynamics registra movimiento interno, desde la recepción hasta la ubicación asignada en el almacén. 00:08:20.330 --> 00:08:21.930 Ahora, imagina que la demanda cambie a Andoro City. 00:08:22.430 --> 00:08:24.010 Su almacén principal tiene 80 bombas. 00:08:24.430 --> 00:08:27.290 Un centro de servicio en otra ciudad necesita 20 para trabajos de reparación. 00:08:27.630 --> 00:08:31.570 No querrá que el equipo de servicio simplemente los tome de un estante y espere que alguien actualice una lista más tarde. 00:08:31.970 --> 00:08:35.210 Una orden de transferencia registra la solicitud y el movimiento entre almacenes o sitios. 00:08:35.690 --> 00:08:38.690 Mientras la mercancía viaja, Dynamics puede tratarla como en tránsito. 00:08:39.090 --> 00:08:41.450 No han desaparecido, pero tampoco han llegado a su destino. 00:08:42.030 --> 00:08:43.610 Eso brinda más ubicaciones, un panorama más claro. 00:08:43.950 --> 00:08:45.570 El almacén de envío sabe que el inventario salió. 00:08:45.970 --> 00:08:47.990 El almacén de recepción sabe lo que debe esperar. 00:08:48.650 --> 00:08:52.010 Si el camión llega con faltantes, la diferencia tiene un registro que alguien puede investigar. 00:08:52.510 --> 00:08:53.530 Un cliente realiza un pedido. 00:08:53.890 --> 00:08:56.590 El pedido de venta le indica al negocio qué quiere el cliente y cuándo lo necesita. 00:08:57.370 --> 00:09:01.810 Si existe inventario y el negocio decide comprometerlo con ese cliente, Dynamics puede reservar la cantidad. 00:09:02.570 --> 00:09:05.210 La reserva significa que esas bombas ya no son solo inventario general. 00:09:05.790 --> 00:09:10.010 Se reservan para un pedido específico para que otro vendedor no prometa las mismas unidades a alguien más. 00:09:10.330 --> 00:09:14.890 Esto es más importante cuando el inventario es bajo o cuando un cliente tiene una fecha límite de entrega que debe cumplir. 00:09:14.890 --> 00:09:17.910 Luego, el almacén recoge las bombas de su ubicación de almacenamiento. 00:09:18.170 --> 00:09:21.350 Para una operación sencilla, un trabajador puede imprimir una lista de preparación y recorrer al mercado. 00:09:21.750 --> 00:09:26.290 En una operación más grande, la gestión del almacén puede dirigir ese trabajo mediante escaneo móvil y reglas de almacén. 00:09:26.690 --> 00:09:28.370 El registro de inventario sigue involucrado de cualquier manera. 00:09:28.810 --> 00:09:31.050 Después de la preparación, el pedido pasa por el embalaje de envío. 00:09:31.050 --> 00:09:34.510 Una vez que se envían los productos, Dynamics registra que las bombas salieron de la almacén. 00:09:34.830 --> 00:09:36.470 La cantidad disponible para el negocio cambia. 00:09:36.610 --> 00:09:41.370 El historial del artículo ahora muestra una cadena completa desde la recepción del proveedor hasta el almacenamiento interno y la entrega al cliente. 00:09:42.110 --> 00:09:44.890 Pero el trabajo de almacén real rara vez sigue una línea recta perfecta. 00:09:45.330 --> 00:09:47.510 Un cliente podría devolver una bomba porque llegó dañada. 00:09:48.130 --> 00:09:50.270 Un trabajador puede descubrir dos unidades rotas en un estante. 00:09:50.710 --> 00:09:53.750 Durante un conteo de inventario, el número físico puede diferir del número en el sistema. 00:09:54.170 --> 00:09:58.350 Dynamics puede registrar devoluciones, diferencias de conteo, correcciones de movimiento y ajustes manuales. 00:09:58.350 --> 00:10:01.790 Estas acciones no deberían convertirse en una forma silenciosa de borrar errores. 00:10:02.110 --> 00:10:04.990 Crean un rastro que le dice a las personas qué cambió, cuándo cambió y por qué. 00:10:05.630 --> 00:10:07.050 Ese rastro ayuda a los equipos a encontrar patrón. 00:10:07.290 --> 00:10:09.450 Tal vez la misma ubicación sigue produciendo errores de conteo. 00:10:09.650 --> 00:10:11.370 Tal vez un envío de un proveedor a menudo llega con falta. 00:10:11.730 --> 00:10:15.410 Tal vez los productos devueltos necesitaban un proceso de inspección más claro antes de volver al inventario. 00:10:15.710 --> 00:10:17.330 La cantidad le dice qué sucedió con las bombas. 00:10:17.330 --> 00:10:21.510 Pero cada bomba también conlleva un costo y ahí es donde la actividad del almacén se conecta directamente con las finanzas. 00:10:22.110 --> 00:10:26.090 Suscríbase en su plataforma de podcast favorita y comparte esto con alguien que esté comenzando su trayectoria. 00:10:26.090 --> 00:10:28.590 El dinero vinculado al inventar 00:10:28.590 --> 00:10:33.570 Esas bombas que tienen los estantes de su almacén son algo más que objetos físicos esperando ser enviados. 00:10:34.110 --> 00:10:35.790 Son dinero que la empresa ya ha gastado. 00:10:36.130 --> 00:10:42.450 Y ese dinero permanece en los registros financieros de la empresa como un activo hasta que las bombas se venden, se usan, se dan de baja o salen del inventario de alguna otra forma. 00:10:43.370 --> 00:10:45.390 Ese simple vínculo cambia la forma en que usted ve un recibo. 00:10:45.830 --> 00:10:50.070 La cuestión es que cuando llegan 100 bombas, el equipo de almacén ve 100 unidades. 00:10:50.990 --> 00:10:53.670 El departamento de finanzas también necesita saber el valor que se acaba de inventar. 00:10:53.670 --> 00:11:00.450 Y cuando esas bombas se envían a un cliente, el almacén ve espacios libres en las estanterías, mientras que finanzas debe registrar el costo de los productos que salen. 00:11:00.930 --> 00:11:02.770 Dynamics conecta ambas perspectivas automáticamente. 00:11:03.210 --> 00:11:04.250 Ahí es donde entran en juego los grupos de. 00:11:04.510 --> 00:11:09.130 Piensa en un grupo de artículos como una forma de organizar productos similares para que el sistema sepa cómo gestionar sus finanzas. 00:11:09.550 --> 00:11:14.790 Por ejemplo, puede poner las piezas de repuesto en un grupo, las cafeteras terminadas en otro y las materias primas en un tercero. 00:11:15.090 --> 00:11:22.610 Detrás de escena, esos grupos le indican a Dynamics qué cuentas del libro mayor deben recibir el aspecto financiero de cada compra, venta, ajuste o actividad de producción. 00:11:22.610 --> 00:11:25.210 No necesitas ser contador para entender esto. 00:11:25.830 --> 00:11:33.350 El libro mayor es simplemente el registro financiero principal de la empresa, el libro de contabilidad oficial donde finanzas arrastra todo, activos, costos, ventas, el panorama completo. 00:11:34.250 --> 00:11:39.510 La gestión de inventario envía todos los importes relacionados con el stock de ese registro utilizando las reglas que usted configuró en sus grupos de artículos. 00:11:40.330 --> 00:11:47.010 Esto significa que a fin de mes el equipo de almacén y el de finanzas no están comparando dos sistemas diferentes ni discutiendo sobre qué número es el correcto. 00:11:47.010 --> 00:11:51.970 Ambos observan la misma actividad de artículos en Dynamics, pero aún queda una gran pregunta por responder. 00:11:52.770 --> 00:11:56.070 ¿Cuánto cuesta realmente una bomba? Eso depende del método de costos que usted elige. 00:11:56.590 --> 00:12:00.930 Un método de costos es simplemente la regla que Dynamics utiliza al asignar un costo al stock que sale del inventario. 00:12:01.410 --> 00:12:02.170 Déjeme darle un ejemplo. 00:12:02.610 --> 00:12:04.210 FIFO significa primero en entrar, primero en salir. 00:12:04.210 --> 00:12:09.410 Supongamos que compra 50 bombas en enero a 20 dólares cada una y otras 50 en febrero a 24 dólares cada una. 00:12:09.610 --> 00:12:13.750 Cuando envía 10 bombas usando FIFO, Dynamics trata a las bombas más antiguas como las primeras en salir. 00:12:14.210 --> 00:12:16.910 Por lo tanto, esas 10 provienen del suelote de enero a 20 dólares cada una. 00:12:17.370 --> 00:12:23.530 Este método suele ajustarse a productos donde físicamente desea usar el stock más antiguo antes que el nuevo, como alimentos, medicinas o cualquier cosa que pueda caducar. 00:12:23.870 --> 00:12:25.450 El promedio ponderado adopta un enfoque diferente. 00:12:25.530 --> 00:12:32.230 En lugar de mantener separados el costo de enero y el de febrero para cada unidad saliente, combina el costo de todas las unidades disponibles en un solo promedio. 00:12:32.230 --> 00:12:39.510 Entonces, si compra bombas similares a diferentes precios, el sistema calcula un costo promedio por bomba, basado en el valor total del inventario dividido por el total de unidades. 00:12:40.070 --> 00:12:44.270 Esto tiene sentido cuando las unidades individuales se mezclan y no necesita realizar un seguimiento de cada entrega por separado. 00:12:44.570 --> 00:12:49.490 El promedio móvil también utiliza un promedio, pero este cambia cada vez que llega nuevo inventario a un precio distinto. 00:12:49.990 --> 00:12:51.530 El costo estándar funciona de otra manera. 00:12:52.410 --> 00:12:57.790 La empresa establece un costo esperado por un artículo y luego registra cualquier diferencia entre ese costo planificado y lo que realmente paga. 00:12:58.450 --> 00:13:00.390 Cada método responde a la misma pregunta a su manera. 00:13:00.390 --> 00:13:03.130 ¿Qué costo debe asignarse este artículo a salir del inventario? 00:13:03.470 --> 00:13:06.410 Pero los costos no cambian solo cuando recibe una entrega o envía un pedido. 00:13:06.890 --> 00:13:12.370 Un fabricante podría enviar materias primas a producción y luego devolver productos terminados al inventario con un nuevo costo asociado. 00:13:12.670 --> 00:13:14.850 Una corrección de conto cíclico puede cambiar el valor del inventario. 00:13:15.190 --> 00:13:16.830 Las mercancías dañadas dadas de baja pueden reducir. 00:13:17.230 --> 00:13:19.530 Es precisamente por eso que el inventario no puede estar separado a las unidades. 00:13:19.530 --> 00:13:25.290 Si sus registros de almacén muestran 500 bombas, pero Finanzas calcula el valor de 450, tiene un problema. 00:13:25.930 --> 00:13:27.550 Incluso si nadie lo nota en el almacén. 00:13:28.490 --> 00:13:33.330 Toda decisión sobre ganancias de efectivo, compras y ventas depende de que tanto la cantidad como el costo sean precisos. 00:13:33.850 --> 00:13:39.330 Una vez que Dynamics mantiene sus registros unidos, puede mirar más allá del conteo de hoy y tomar decisiones de inventario más inteligentes cada día. 00:13:39.330 --> 00:13:42.510 Visibilidad, reabastecimiento y control diario. 00:13:42.970 --> 00:13:46.350 Una vez que puede confiar en sus registros de existencia, las decisiones diarias se vuelven mucho más fáciles. 00:13:46.790 --> 00:13:50.010 Un comprador no tiene que llamar a cada almacén y pedirle a alguien que verifique físicamente un artículo. 00:13:50.350 --> 00:13:56.110 Pueden ver exactamente lo que hay a mano en todos los sitios, almacenes y ubicaciones, incluso el inventario en tránsito o en espera de inspección. 00:13:57.130 --> 00:13:58.110 Esa distinción es importante. 00:13:58.650 --> 00:14:03.070 Puede tener 500 unidades en total, pero solo 300 están realmente disponibles para prometer a los clientes. 00:14:03.630 --> 00:14:08.150 Algunas están en tránsito, otras esperan controles de calidad y otras ya están reservadas para otros pedidos. 00:14:08.150 --> 00:14:12.370 Dynamics lo ayuda a ver la cantidad utilizable y no solo el número más grande posible. 00:14:12.930 --> 00:14:14.910 Esa visión clara también favorece un mejor reabastecimiento. 00:14:15.590 --> 00:14:19.450 Toda empresa necesita saber cuándo comprar más, pero la respuesta no depende solo de la cantidad actual. 00:14:20.070 --> 00:14:26.870 También debe pensar en qué tan rápido se vende el artículo, cuánto tarda su proveedor en entregar y cuánto inventario de reserva desea en caso de un aumento repentino de la demanda. 00:14:27.310 --> 00:14:29.010 Ese margen adicional se denomina stock de seguridad. 00:14:29.470 --> 00:14:32.610 Piensa en ello como su plan de respaldo para los días en que las cosas no salen según lo previo. 00:14:32.830 --> 00:14:33.810 Un proveedor entrega tarde. 00:14:34.010 --> 00:14:35.790 Un cliente realiza un pedido más grande de lo habitual. 00:14:35.790 --> 00:14:38.430 Una línea de producción usa más material de lo esperado. 00:14:38.990 --> 00:14:41.010 Sin ese margen, una sorpresa puede tenerlo todo. 00:14:41.450 --> 00:14:44.210 Pero con demasiado inventario de reserva, vuelves a almacenar dinero en los estantes. 00:14:44.930 --> 00:14:48.050 Dynamics le brinda los datos para establecer esos niveles de existencias con mayor cuidado 00:14:48.050 --> 00:14:51.050 y revisarlos cuando cambie la demanda o los plazos de entrega de los proveedores. 00:14:51.290 --> 00:14:54.510 Pero todo esto solo funciona si los registros de su sistema coinciden con el mundo real. 00:14:54.950 --> 00:14:57.350 Es por eso que el conteo de inventario sigue siendo parte del control diario. 00:14:57.910 --> 00:14:59.930 Algunos equipos hacen un inventario completo una vez al año, 00:14:59.930 --> 00:15:02.570 mientras que otros cuentan grupos más pequeños de artículos durante el año. 00:15:02.650 --> 00:15:03.750 Eso se llama conteo cíclico. 00:15:04.510 --> 00:15:05.150 El proceso es sencillo. 00:15:05.950 --> 00:15:07.330 Cuenta lo que realmente está en el estante, 00:15:07.530 --> 00:15:09.430 lo compara con lo que Dynamics dice que debería estar allí 00:15:09.430 --> 00:15:12.350 e investiga cualquier diferencia antes de registrar una corrección. 00:15:13.110 --> 00:15:15.170 Esa diferencia podría provenir de daños, robos, 00:15:15.230 --> 00:15:16.790 un escaneo omitido, una ubicación incorrecta 00:15:16.790 --> 00:15:18.470 o un error antiguo de un movimiento anterior. 00:15:18.990 --> 00:15:20.110 La corrección arregla el número. 00:15:20.230 --> 00:15:21.390 La investigación arregla el proceso. 00:15:21.870 --> 00:15:24.530 Dynamics también puede ayudar a detectar existencias que han estado demasiado tiempo. 00:15:24.530 --> 00:15:27.510 La antigüedad del inventario le muestra los artículos que no se han movido en un tiempo. 00:15:27.990 --> 00:15:30.030 Eso es crucial para productos con fechas de caducidad, 00:15:30.170 --> 00:15:31.690 productos de temporada, repuestos antiguos, 00:15:31.790 --> 00:15:33.230 artículos que los clientes ya no quieren. 00:15:34.030 --> 00:15:35.910 Detecte ese inventario antiguo a tiempo y tendrá opción. 00:15:36.550 --> 00:15:37.610 Puede venderlo con descuento, 00:15:37.730 --> 00:15:39.610 moverlo a un lugar donde la demanda sea mayor, 00:15:39.830 --> 00:15:42.330 devolverlo si su acuerdo lo permite o simplemente dejar de comprar más. 00:15:43.050 --> 00:15:45.390 Si espera hasta que sus estantes estén llenos de inventario obsoleto, 00:15:45.470 --> 00:15:46.450 esas opciones desaparecerán. 00:15:46.790 --> 00:15:48.950 Tampoco todos los artículos merecen el mismo nivel de atención. 00:15:49.750 --> 00:15:52.510 El análisis ABC le ayuda a clasificar los artículos según su impacto financiero. 00:15:52.510 --> 00:15:55.470 Pequeño número de artículos podría representar la mayor parte del valor de su inventario. 00:15:55.870 --> 00:15:57.410 Sus necesitan conteos más estrictos, 00:15:57.510 --> 00:16:00.330 decisiones de ordenamiento más precisas y una revisión más cuidadosa. 00:16:00.530 --> 00:16:02.310 Sus artículos de bajo costo que se mueven con frecuencia 00:16:02.310 --> 00:16:03.470 pueden tener control más sencillo. 00:16:03.610 --> 00:16:04.990 El objetivo no es tratar todo por igual, 00:16:05.610 --> 00:16:08.150 es dedicar su tiempo donde un error le costaría más al negocio. 00:16:09.490 --> 00:16:11.210 También hay un caso especial que vale la pena conocer, 00:16:11.410 --> 00:16:12.310 el inventario en consignación. 00:16:12.850 --> 00:16:14.910 Imagina que un proveedor coloca sus piezas en su almacén, 00:16:15.070 --> 00:16:16.410 pero el proveedor sigue siendo el dueño. 00:16:16.890 --> 00:16:18.130 Las existencias están allí mismo, 00:16:18.230 --> 00:16:19.310 junto a su equipo de producción, 00:16:19.490 --> 00:16:20.930 listas para usarse cuando sea necesario, 00:16:20.930 --> 00:16:22.310 pero no se convierte en su inventario, 00:16:22.310 --> 00:16:23.670 hasta que usted toma posesión. 00:16:24.210 --> 00:16:25.430 Dynamics puede rastrearse a diferencia. 00:16:25.910 --> 00:16:27.670 Su equipo ve que las piezas están en sitio, 00:16:27.930 --> 00:16:30.070 mientras que el departamento de finanzas mantiene clara la propiedad. 00:16:30.710 --> 00:16:31.690 Cuando utiliza esa pieza, 00:16:31.890 --> 00:16:34.390 el sistema registra el cambio de propiedad y el costo pasa a ser suyo. 00:16:34.830 --> 00:16:37.390 Esto es excelente cuando necesita acceso rápido a las existencias 00:16:37.390 --> 00:16:38.530 sin pagar todo por adelantado. 00:16:39.230 --> 00:16:40.950 Todo esto funciona porque los equipos de compras, 00:16:41.050 --> 00:16:42.430 ventas, producción, almacén y finanzas 00:16:42.430 --> 00:16:43.910 trabajan con datos compartidos. 00:16:44.330 --> 00:16:46.430 Los informes pueden extraer datos del mismo historial que existen. 00:16:46.850 --> 00:16:49.310 Otros sistemas empresariales también pueden conectarse a ese historial 00:16:49.310 --> 00:16:50.710 en lugar de crear otra lista por separado. 00:16:50.710 --> 00:16:54.590 Aún así, una confusión común puede concertar a los nuevos usuarios de Dynamics. 00:16:55.330 --> 00:16:57.110 La gestión de inventario y la gestión de almacenes 00:16:57.110 --> 00:16:59.290 trabajan muy unidas, pero no significan lo mismo. 00:16:59.930 --> 00:17:01.310 Este es un tema para otra cápsula de conocimiento. 00:17:02.350 --> 00:17:04.850 La gestión de inventario y la de almacenes relacionadas, 00:17:05.030 --> 00:17:05.630 pero no iguales. 00:17:05.630 --> 00:17:08.810 Aclararemos un punto común de confusión. 00:17:09.450 --> 00:17:12.090 La gestión de inventario y la gestión de almacenes resuelven problemas distintos. 00:17:12.410 --> 00:17:14.770 La gestión de inventario mantiene el registro de existencias de toda la empresa. 00:17:15.170 --> 00:17:16.230 Responde a las grandes preguntas. 00:17:16.690 --> 00:17:17.230 ¿Cuánto tenemos? 00:17:17.570 --> 00:17:18.370 ¿Dónde está registrado? 00:17:18.570 --> 00:17:19.330 ¿Podemos usarlo? 00:17:19.610 --> 00:17:20.250 ¿Y cuánto vale? 00:17:20.630 --> 00:17:23.250 Ese registro sigue al stock por todas partes a través de compras, 00:17:23.350 --> 00:17:26.190 ventas, producción, transferencias, devoluciones y recuentos. 00:17:26.850 --> 00:17:29.550 La gestión de almacenes se ocupa del trabajo físico dentro del almacén. 00:17:30.050 --> 00:17:31.970 Guía a los trabajadores en la recepción de mercancías, 00:17:32.130 --> 00:17:34.430 su almacenamiento, la preparación de pedidos y la carga de envíos. 00:17:35.150 --> 00:17:36.590 En configuraciones más detalladas, 00:17:36.790 --> 00:17:39.730 los trabajadores usan dispositivos móviles para escanear códigos de barras 00:17:39.730 --> 00:17:41.110 y rastrear palés con números de placa. 00:17:41.510 --> 00:17:42.350 Piénselo de esta forma. 00:17:42.590 --> 00:17:44.370 La gestión de inventario es el archivador principal. 00:17:44.810 --> 00:17:46.810 Contiene la historia completa de las existencias para toda la empresa. 00:17:47.450 --> 00:17:48.430 La gestión de almacenes. 00:17:48.670 --> 00:17:52.450 Ayuda a realizar el trabajo en el piso del almacén usando la información de ese archivador. 00:17:53.090 --> 00:17:54.030 Uno registra la historia. 00:17:54.030 --> 00:17:57.930 El otro ayuda a los trabajadores a manejar el stock de forma precisa y rápida en sitio físico. 00:17:58.330 --> 00:17:59.950 No todas las empresas necesitan la misma profundidad. 00:18:00.390 --> 00:18:02.890 Un distribuidor pequeño podría empezar con registros claros de artículos, 00:18:03.050 --> 00:18:04.310 almacenes, transferencias y recuentos. 00:18:04.530 --> 00:18:07.710 Una operación más grande con muchos trabajadores, contenedores, palés y pedidos rápidos 00:18:07.710 --> 00:18:09.730 puede requerir procesos de almacén más profundos. 00:18:10.170 --> 00:18:12.970 Pero de cualquier forma, cada departamento necesita el mismo historial de artículos. 00:18:14.430 --> 00:18:14.830 Conclusión. 00:18:15.170 --> 00:18:16.290 Una historia de stock compartida. 00:18:16.390 --> 00:18:17.150 La gestión de inventario. 00:18:17.230 --> 00:18:19.350 Dynamics 365 registra toda la vida del stock, 00:18:19.450 --> 00:18:21.450 desde la recepción del proveedor y almacenamiento, 00:18:21.450 --> 00:18:23.270 hasta el envío al cliente y el valor financiero. 00:18:24.030 --> 00:18:26.350 Es una única historia de stock compartida para toda su empresa. 00:18:26.950 --> 00:18:28.310 Gracias por ver otra cápsula de conocimiento. 00:18:28.870 --> 00:18:32.270 Suscríbase para más episodios conmigo, Milko Peters, en M365 FM. 00:18:32.850 --> 00:18:36.590 Y vea el próximo episodio para ver cómo la gestión de la cadena de suministro de Dynamics 365 00:18:36.590 --> 00:18:40.350 conecta compras, almacenes y planificación en torno a ese mismo registro de stock compartido.