Probablemente hayas escuchado a alguien decir Copilot, Cowork y Scout en la misma frase, y sinceramente suena como una sopa de letra. ¿Es Scout solo otro Copilot o es algo completamente distinto? Esa es la pregunta que responderemos. Al final de este episodio sabrás exactamente qué es Scout, en qué se diferencia de otras herramientas de IA de Microsoft, porque es relevante todo el emoji sencillo, sin tecnicismo, sin tecnicismo. Comenzaremos con el árbol genealógico de Copilot para que veas dónde encaja Scout y luego profundizaremos en lo que lo hace único. El árbol genealógico de Copilot. La mayoría piensa que Microsoft tiene un asistente de IA, algo llamado Copilot que vive dentro de Word y Teams, pero eso ya no es toda la historia. Microsoft ahora tiene tres niveles distintos de IA. Entenderlos es la clave para comprender Scout. Primer nivel se llama simplemente Copilot. Este es el que probablemente ya conozcas.

Es el asistente bajo demanda. Le pides algo y responde. Dice resume este correo electrónico y lo hace. Vive dentro de Word, Excel, Teams y Outlook. Es rápido, útil y siempre espera a que inicies la conversación. Piénsalo como un colega en el escritorio de al lado que está feliz de ayudar, pero solo cuando se lo pides. El segundo nivel se llama Cowork. Este es más reciente. Cowork es el ejecutor de tareas. Le entregas un trabajo de varios pasos, como investigar a estos tres competidores y crear un documento comparativo y se va a la nube a hacerlo. No necesita que lo lleves de la mano en cada paso. Planifica, ejecute y regresa con un resultado. Piensa en Cowork como un trabajador temporal que toma tu lista de compras y regresa con todo lo que pediste. Tuviste las instrucciones y hicieron el trabajo. Luego está el tercer nivel. Esta es la nueva categoría que Microsoft llama Autopilot y Scout es su primer ejemplo.

Aquí está la distinción clave que debes recordar. Copilot y Cowork esperan a que tú inicies la acción. Tú comienza la conversación toda la tarea. Scout no es pit. Observa. Monitorea. Actúa por su cuenta. Déjame darte una analogía que dejará esto muy claro. Copilot es un colega en el escritorio de al lado que ayuda cuando lo llama. Cowork es un trabajador temporal que toma tu lista de compras y regresa con todo. Pero Scout es el administrador del edificio que ya está reparando la fuga antes de que notes que haya agua en el piso. No pregunto. Simplemente ve el problema y lo resolvió. Entonces, si Scout es el que siempre está activo, ¿cómo se ve eso realmente en la práctica? ¿Qué es realmente Scout? Y tienes la definición más sencilla. Scout es un agente de escritorio que supervisa tu trabajo y actúa por su cuenta sin que se lo pidan. Es una aplicación local que se ejecuta en tu PC y es a Windows 11 Mac OS.

Hablas con él a través de una ventana de chat o Teams, pero la palabra clave es autónoma. No necesita una instrucción para empezar a trabajar. Aquí es donde Scout realmente se diferencia de todo lo demás que Microsoft ha creado. Tiene su propia identidad digital a través de algo llamado EntraID. Piénsalo como un empleado virtual con su propio inicio de sesión y permisos. Actúa como tú. Actúa como sí mismo en tu nombre. Y eso es importante para la seguridad. Puedes controlar exactamente qué se le permite hacia el Scout. Cada acción que realiza queda rist. Si envía un correo electrónico, eso queda grabado. Si lee un archivo, eso también queda grabado. Los administradores pueden auditar todo. Scout se conecta a tres mundos. Primero Microsoft 365. Tu correo, calendario, Teams, chats y archivos de SharePoint. Segundo, tu máquina local, archivos, carpetas e incluso comandos que puedes ejecutar en tu PC.

Tercero, la web. Puede controlar un navegador, navegar por sitios y realizar acciones como completar formularios o extraer datos. La mejor forma de pensar en Scout es como tener un asistente personal que nunca duerme. Vigila en tu bandeja de entrada y tu calendario. Notan patrones en tu trabajo. Preparan discretamente lo que necesitarás a continuación. Un resumen de. Reúne un reporte diario. Un recordatorio de algo que estás por olvidar. Lo pediste sin bendición. Eso suena poderoso, ¿verdad? Pero, ¿cuál es la diferencia real comparado con Copilot y Cowork? Tracemos una línea clara entre ellos para que no haya confusión. La distinción entre Autopilot y Copilot. Microsoft ahora está trazando una línea divisoria clara entre dos categorías. Y aquí es donde desaparece la mayor parte de la confusión. Por un lado, tienes Copilot, que incluye tanto a Copilot como a Cowork. Por el otro lado, tienes Autopilot.

Scout es el primer ejemplo. Aquí tienes la forma más sencilla de distinguir. Copilot siempre es iniciado por ti. Haces una pregunta, responde. Asignas una tarea, la ejecuta. Es una conversación bidireccional que comienza cuando tú decides iniciar. Autopilot es lo opuesto. Scout toma la iniciativa. Observa tus patrones de trabajo, nota lo que ocurre y actúa de forma proactiva. Tú no inicias la conversación. Lo hace. Hay tres diferencias clave que recordar y hacen que todo quede claro. Primero, la iniciativa. Copilot necesita una instrucción. Escribes algo, haces clic, dices algo. Sin eso, Copilot se queda sin hacer nada. Scout en instrucción. Actúa según un horario o un activador. Lo programas para revisar tu bandeja de entrada a las 7. Lo hace. No hace falta recordarse. Segundo, la entidad. Cuando Copilot actúa, actúa como tú. Usa tus permisos, tu acceso, tu identidad. Cuando Scout actúa, tiene su propia identidad.

Es un trabajador digital independiente con sus propios piezas. Puede parecer un detalle técnico menor, pero es enorme para la seguridad. Puedes darle a Scout acceso límite. Que lea correos, pero que no los envíe. Lea archivos, pero que no los borre, sin afectar tus propios permisos en absoluto. Tercero, la persistencia. Copilot se detiene cuando cierras el chat. Lea la ventana, la conversación termina. Scout sigue un plan a las 24 de la semana. No duerme. No se toma los fines de semana libre. Configuras una automatización cada hora y se ejecuta cada hora, incluso con la laptop cerrada. Aquí hay un ejemplo concreto. Con Copilot te escribes. Resume mis correos de ayer. Lo hace. Recibes el resumen. Conversación termina. Con Scout lo configuras una vez. Cada mañana a las 8, escanea mi bandeja de entrada en busca de mensajes urgentes y dame un resumen. A partir de ahí simplemente sucede. No pides, no das instrucciones.

El resumen aparece en tu chat cada mañana como un reloj. Esto no es solo una pequeña mejora de Copilot. Es un cambio fundamental en cómo la AIA trabaja contigo. Copilot es una herramienta que usas. Scout es un agente que trabaja a tu lado. Ahora que entiendes el qué y el porqué de la diferencia, veamos qué puede hacer Scout por ti en tu trabajo diario. ¿Qué puede hacer Scout realmente? Seamos concreto. ¿Qué hace realmente Scout por ti en tu trabajo diario? Aquí hay ejemplos del mundo real que hacen esto tangible. Preparación de reuniones. Tienes una reunión en una hora con un cliente con el que no has hablado en tres meses. En lugar de buscar en tu bandeja de entrada, en el historial de chats de Teams y en tus carpetas de SharePoint tratando de recordar lo que discutieron, Scout hace ese trabajo por ti. Extrae los correos relevantes, los documentos compartidos y los hilos de chat de ese proyecto.

Luego genera un resumen de una página con el contexto, los temas pendientes, las decisiones clave y toda la entrega. Nada de búsqueda manual ni desplazamientos frenéticos a las 8.55. Clasificación de correos. Puedes configurar a Scout para que vigile tu bandeja de entrada en busca de mensajes urgentes de personas específicas, tu jefe, tu cliente más importante o el patrocinador. Cuando llega algo de ellos, Scout lo marca. Incluso puedes redactar una respuesta para que la revises. No enviarla, solo redactarla para que la revises y presiones enviar. También puedes identificar correos electrónicos que llevan demasiado tiempo sin respuesta y llamar tu atención sobre ellos. Resúmenes diarios. Cada mañana, Scout puede recopilar lo que sucedió mientras estabas desconectado. Corredos importantes que llegaron durante la noche. Cambios en documentos compartidos y notas de las últimas reuniones de ayer.

Presenta todo esto en una sola conversación como un periódico para tu vida laboral. Abres a Scout y ahí tienes tu resumen metatino listo antes incluso de terminar tu café. Seguimiento de proyectos. La función es muy potente. Puedes configurar a Scout para que vigile las decisiones que están pendientes. Tal vez estés esperando aprobaciones de tres personas diferentes. Scout puede hacer el seguimiento y recordar a las personas que deben actuar. También puede generar actualizaciones de estados semanales automáticamente, extrayendo información de chats de Teams, archivos de SharePoint, hilos de correo y presentarlos como un resumen. Se acabó el tener que compilar informes de estado manualmente. Esto en de archivo. Scout puede limpiar tu carpeta de descargas, organizar archivos locales y encontrar documentos que mencionen un tema específico en todo tu espacio de trabajo, OneDrive, sitios de SharePoint y carpetas locales.

Dices, busca todo lo relacionado con la revisión presupuestaria del tercer trimestre y Scout busca por todas partes y trae los resultados. Ahora, aquí está el ejemplo que me hizo detenerme y decir, vaya, un usuario inicial le pidió a Scout que analizará nueve meses de su historial de trabajo. Todos sus correos, sus chats de Teams, sus documentos, todo. Luego le pidió a Scout que identificara cinco cosas que podría automatizar por él que estimara cuánto tiempo ahorraría al año. Scout respondió con una lista clasificada. Dijo, basado en tus patrones, aquí tienes las cinco tareas que haces repetidamente y de las que puedo encargarme. Aquí está cuánto tiempo te ahorraría cada una anualmente. La IA se analizó a sí misma y encontró formas de automatizar su propia carga de trabajo. Ese es el tipo de cosas que cambian tu forma de pensar sobre el trabajo. A Scout también se le pueden enseñar habilidades.

Son recetas reutilizables para tareas comunes. Por ejemplo, puedes crear una habilidad de reserva de viajes. Se le enseñas una vez. Buscar vuelos. Consultar la disponibilidad en tu calendario. Lo que dé tiempo. Prepara un informe de gasto. La próxima vez que necesites reservar un viaje simplemente dice, resérvame un vuelo a Chicago el próximo martes. Y Scout ejecuta todo el proceso. La habilidad recuerda los pasos, así que no tienes que volver a explicarlos cada vez. Pero, ¿cómo logra Scout hacer todo esto? Suena casi como magia. Un agente que puede leer tus archivos, ejecutar comandos en tu PC y controlar un navegador web. Veamos qué hay debajo del capó para entender cómo funciona. ¿Cómo funciona Scout debajo del capó? Esto es lo que más sorprende a la gente sobre Scout. El motor vive en tu PC, no en la nube. Scout es una aplicación de escritorio que se ejecuta localmente en tu máquina.

Cuando le pides que haga algo, el procesamiento ocurre en tu computadora. Esto es importante para la velocidad de la privacidad. Tus datos no tienen que viajar a un servidor remoto para cada acción. Entonces, ¿cómo hacer realmente las cosas de las que hablamos? Tres capacidades principales. Primero, automatización de navegador. Scout utiliza una herramienta llamada PlayRate. Es un marco que permite a Scout abrir un navegador, navegar por sitios web, iniciar sesión, rellenar formularios, hacer clic en botones y extraer datos. Cuando aquel usuario inicial pidió a Scout que redactara una publicación de LinkedIn y la abriera en el navegador lista para publicar, eso es PlayRate en acción. Scout literalmente controló el navegador, escribió el contenido y lo dejó ahí para que lo revisaras. Segundo, ejecución de comandos. Scout puede ejecutar comandos de PowerShell en tu máquina Windows o comandos de share en tu Mac si es como interactúa con tu sistema de archivos local.

Cuando limpió la carpeta de descargas y eliminó 4 GB de archivos de instalación, ejecutó PowerShell para encontrarlos, calculó cuáles eran seguros de eliminar y ejecutó el borrado. No necesitaste saber que PowerShell existe. Scout es un momento de eso. Pero aquí está la pieza crítica que hace que todo esto sea seguro. Toda acción sensible está protegida por un modelo de aprobaciones. Cuando Scout quiere enviar un correo, borrar un archivo, abrir un navegador o ejecutar un comando, pide permiso. Es una notificación. Quiero realizar esta acción. Permitir una vez. Permitir para esta sesión o denegar. También puedes establecer permitir siempre para las acciones que compiten. Con el tiempo, a medida que genera confianza, Scout necesita menos aprobaciones. Pero nunca actúa sin que lo sepas en operaciones sensibles. Scout se conecta a Microsoft 365 a través de tu cuenta de trabajo usando algo llamado WorkIQ.

Es en un motor de contexto que impulsa Copilot. Entiende tus correos, tu calendario, tus contactos y tus archivos. Cuando Scout prepara un resumen de reunión, utiliza WorkIQ para encontrar información relevante en todo tu espacio de trabajo de Microsoft 365. Scout también es compatible con servidores y misiles. No dejes que la crónima te asuste. MSP es simplemente una forma estándar de conectar Scout a herramientas externas, a su sistema CRM, a su base de datos o a las aplicaciones personalizadas de su empresa. Si su organización utiliza Salesforce o una API personalizada, Scout también puede conectarse a ellas mediante MSP y extraer información. Y como Scout tiene su propia identidad digital, cada acción queda registrada. Los administradores pueden ver exactamente qué hizo Scout, cuándo lo hizo y a qué datos accedió. Esto no es una caja negra. Es auditable, rastreable y gobernable. Suena increíble, ¿verdad?

Pero antes de que se apresure a instalarlo, hablemos de quién puede usar Scout realmente ahora mismo y cuánto cuesta, porque ahí es donde llega el golpe de realidad. Licencias y disponibilidad. Y es donde nos topamos con la realidad. Scout no es algo que pueda descargar y empezar a usar hoy mismo. Se encuentra en una vista previa privada llamada Frontier, que es el programa de acceso anticipado de Microsoft para productos experimentales. La mayoría de las personas que ven esto aún no tendrán acceso. Para si quiere entrar en la vista previa necesita tres requisitos. Primero, una licencia Microsoft 365 Copilot para su cuenta de usuario. Es la licencia de 30 dólares por usuario en mes que le ofrece Copilot dentro de Word, Excel y el resto. Segundo, necesita una licencia de GitHub Copilot Business o Enterprise. Business cuesta 9 dólares por usuario en mes. Entre tres dólares. Y aquí viene la parte importante.

El uso de Scout se factura a través de GitHub, no de Microsoft 365. Es una partida presupuestaria, un presupuesto y un proceso de adquisición totalmente separado. Tercero, su organización debe estar inscrita en el programa Frontier Preview. No todas las empresas califican. E incluso si tiene los tres requisitos, su administrador de TI aún debe configurar las políticas de Intune para permitir Scout en su dispositivo. Este fue el mayor dolor de cabeza para los primeros evaluados. Algunos pasaron horas configurándolo, creando la política, agregándose a ella y logrando que su PC la aceptara. Si su organización aún no utiliza Intune, este es un proyecto aparte antes de que pueda siquiera pensar en Scout. Luego está el modelo de costos. Scout utiliza créditos de GitHub Copilot para cada acción que realiza, cada tarea, cada automatización, cada latido. Consume créditos. El uso intensivo aumenta rápidamente.

No está pagando una tarifa mensual fija por acciones ilimitadas de Scout. Paga por lo que usa. Y cuanto más automatiza, más cuesta. La disponibilidad general se espera para 2027. Eso no es el próximo mes. Ni siquiera es el próximo año para la mayoría de las organizaciones. Hoy, Scout es principalmente una señal de hacia dónde se dirige Microsoft, no una herramienta que puede implementar en toda su empresa. Así que Scout no es algo que puedas usar en el trabajo mañana, pero eso no significa que debas ignorarlo. Esta es la historia más importante. ¿Por qué Scout es relevante para el futuro de otro? Scout representa un cambio importante que es más grande que cualquier producto individual. Es el paso de la EA como una herramienta que usas a la EA como un agente que trabaja junto a ti, junto a ti. Eso puede sonar al lenguaje publicitario, pero la diferencia es real y cambia todo sobre cómo pensamos en el trabajo.

Hay tres tendencias que señala Scout y vale la pena entenderlas aunque nunca implementes Scout. Primero, trabajadores proactivos. Los futuros agentes de EA no esperarán instrucciones. No se quedarán inactivos hasta que escribas un aviso. Monitorarán tu trabajo, anticiparán lo que necesitas y actuarán en tu nombre. Scout es el primer ejemplo de esto, pero no será el último. Cada compañía importante de EA se está moviendo en esta dirección. Segundo, autonomía multiplataforma. Scout muestra que la EA ahora puede operar a través de servicios en la nube, archivos locales y la web, no solo. Dentro de una sola aplicación. Lee tu Outlook, tus Teams, tu SharePoint, tu sistema de archivos locales y tu navegador. Esto es fundamentalmente diferente de Copilot que vive dentro de Word o Teams. Scout vive donde sea que viva tu trabajo. Tercero, gobernanza basada en la identidad. Al darle a cada agente su propia identidad digital, Microsoft permite un control de auditoría detallados.

No puedes hacer eso con una herramienta que simplemente actúa como tú. Pero cuando un agente tiene su propio inicio de sesión puede decir, si era Scout, puede dar mi correo, pero no puede enviarlo. Scout puede ver archivos, pero no puede borrarlo. Es el nivel de control lo que hace que los agentes autónomos sean lo suficientemente seguros para uso empresarial. Aquí está el panorama general. Scout es el primero de muchos pilotos automáticos que Microsoft lanzará. La distinción entre copiloto y piloto automático se convertirá en estándar en toda la plataforma. Tendrás tu copiloto para ayuda a bajo demanda. Tendrás un equipo de pilotos automáticos manejando trabajo recurrente en segundo plano. Es por eso que los pioneros y líderes de TI deberían comenzar a pensar en la gobernanza hoy, incluso si Scout aún no se ha implementado. El modelo de identidad, las estructuras de permisos y los flujos de trabajo de aprobación que diseñes ahora se aplicarán a futuros agentes.

Si esperas hasta que Scout esté disponible de forma general para empezar a pensar en esto, estarás tratando de ponerte al día. Microsoft está construyendo un mundo donde no solo tienes un asistente de guía. Tienes un equipo de agentes especializados, cada uno con su propio rol y permisos. Uno maneja tu bandeja de entrada, otro sigue tus proyectos, un tercero gestiona tus reuniones. Todos ellos trabajan juntos, todos ellos están gobernados y ninguno espera que tú lo pidas. Entonces, ¿qué deberías hacer realmente con este informe? Aquí tienes mis recomendaciones, lo que deberías hacer ahora mismo. Entonces, ¿qué haces realmente con todo esto? Aquí hay cinco acciones concretas, empezando por la más importante. Primero, domina lo que ya está disponible. Copilot y Cowork ya están disponibles de forma generadora. No son productos en fácil tapero. Puedes usarlos ahora mismo. Ya pueden manejar una cantidad sorprendente de automatización de flujos de trabajo.

Dedica tiempo a aprenderlos a fondo. Configura tareas en Cowork. Desarrollabilidad. Familiarízate con lo que la IA pueda hacer en tu trabajo diario. La razón por la que esto es importante es siempre. Todo lo que aprendes en Copilot y Cowork se transfiere directamente a Scout. Esas habilidades que desarrolles hoy funcionarán mañana. Los flujos de trabajo que diseñes ahora no necesitarán ser diseñados más tarde. Segundo, inicia la conversación sobre governance. Si tu equipo de TI aún no ha discutido sobre IA, permisos de agentes, identidad y auditoría, este es el momento. La llegada de Scout forzará estas decisiones de todos modos. Es mejor tomarla según tu propio calendario que bajo presión. Pregunta a tu equipo de TI quién debería tener permiso para crear agentes autónomos. ¿Qué acciones deberían requerir siempre la aprobación humana? ¿Cómo auditamos lo que hace un agente? Estas son preguntas que toda organización deberá responder.

Anticiparse a ellas ahora evita dolores de cabeza después. Tercero, únete a la lista de PredFrontiers si tu organización califica. Incluso si no implementas Scout, el acceso te da visibilidad temprana de la hoja de ruta de producto, la documentación y la comunidad. Y la comunidad. Verá lo que viene antes de que llegue. Entenderás la dirección que está tomando Microsoft y estarás en posición de planificar en lugar de reaccionar. Cuarto, experimenta con habilidad. Empieza a crear prompts y procedimientos reutilizables en Copilot Cowork hoy, hoy. Las habilidades son esencialmente recetas, un conjunto de pasos que completan una tarea común. Cuando creas una habilidad en Cowork, ésta se transfiere a Scout cuando se lance. Trabajo que haces ahora no se desperdicie. Es preparación. Quinto, habla con tu equipo de licencias. Scout requiere GitHub Copilot Enterprise o Business, que es un presupuesto separado del de Microsoft 365 Copilot.

Es una nueva partida presupuestaria, un nuevo proceso de adquisiciones, una nueva conversación con finanzas. Comprende la estructura de costos antes de que llegue a tu departamento de compras, no después. Pero aquí está la acción de mayor impacto que puedes tomar ahora mismo. Aprende la diferencia entre Copilot, Cowork y Scout lo suficientemente bien como para explicárselo a alguien más. La mayor parte de la confusión en las organizaciones proviene de personas que no saben qué herramienta usar para cada trabajo. Si puedes ser la persona que aclare eso, te convertirás en el recurso de referencia y esa es una buena posición para estar a medida que estas herramientas evolucionan. El resumen en una línea. Aquí tienen el resumen en una línea. Scout es el primer piloto automático. De Microsoft, un agente siempre activo que trabaja proactivamente bajo su propia identidad en Microsoft 365, tu equipo local y la web.

No es un asistente estilo chat GPT que espera que escribas algo. Es un trabajador en segundo plano que observa, planifica y actúa con tu aprobación y bajo la gobernanza de TI. Scout no está listo para todos hoy, pero muestra hacia dónde se dirige la IA de herramientas que usas a agentes que trabajan contigo. Si quieres mantenerte a la vanguardia, empieza a entender ahora la gobernanza de los flujos de trabajo de los agentes. Suscríbete para más explicaciones sencillas sobre las herramientas de IA de Microsoft. Y si tienes preguntas sobre Scout, déjalas en los comentarios.