WEBVTT 00:00:00.000 --> 00:00:04.780 Que se passe-t-il lorsqu'un collaborateur a besoin d'un nouvel ordinateur portable de matières premières pour la production d'un service de nettoyage ? 00:00:04.780 --> 00:00:10.220 Dans de nombreuses entreprises, l'ancienne réponse signifiait des e-mails, des feuilles de calcul, des formulaires papiers et quelqu'un essayant de retrouver une facture des semaines plus tard. 00:00:10.840 --> 00:00:14.200 Bienvenue dans un nouvel épisode de Microsoft Knowledge Nuggets sur M365FM. 00:00:14.820 --> 00:00:18.260 Je suis Mirko Peters et aujourd'hui nous nous intéressons à l'approvisionnement et à l'approvisionnement AU, 00:00:18.420 --> 00:00:21.460 le processus connecté qu'une entreprise utilise pour acheter des biens et des services auprès de fournisseurs. 00:00:22.260 --> 00:00:24.000 Imaginez-le comme une réception dans un immeuble de bureau. 00:00:24.600 --> 00:00:28.520 Chaque demande, approbation, commande, livraison, facture et paiement passe par le même endroit. 00:00:28.520 --> 00:00:34.120 Nous allons suivre un achat de la première demande au haut contrôle en coulisses. 00:00:35.160 --> 00:00:37.640 Premièrement, ce que recouvre réellement l'approvisionnement et l'approvisionnement. 00:00:38.460 --> 00:00:41.480 L'approvisionnement et l'approvisionnement peuvent sembler être un nom long pour l'achat de choses. 00:00:41.800 --> 00:00:44.180 Et il s'agit d'acheter, mais ces deux mots décrivent des tâches différentes. 00:00:45.100 --> 00:00:47.600 L'approvisionnement consiste à trouver et à choisir le bon fournisseur. 00:00:48.020 --> 00:00:51.540 Pensez à une entreprise qui a besoin de gants, de casques, de panneaux de sécurité et de lunettes de protection. 00:00:52.080 --> 00:00:53.440 Avant que quiconque passe une commande, 00:00:53.720 --> 00:00:57.220 quelqu'un doit décider qui peut fournir les bons produits à un prix acceptable et à la date requise, 00:00:57.220 --> 00:00:59.780 selon les conditions acceptées par l'entreprise, selon l'entreprise. 00:01:00.120 --> 00:01:00.920 C'est ce qu'on appelle l'approvisionnement. 00:01:01.180 --> 00:01:03.840 L'approvisionnement commence lorsque l'entreprise doit gérer l'achat réel. 00:01:04.540 --> 00:01:08.540 Il couvre la demande, les approbations, le bon de commande, la livraison, la facture et le paiement. 00:01:09.080 --> 00:01:11.100 Ensemble, ce processus est appelé qu'à de la source ou paiement réelle. 00:01:11.800 --> 00:01:13.140 Le nom décrit le cheminement complet. 00:01:13.140 --> 00:01:18.200 Une entreprise identifie un besoin, choisit un fournisseur, envoie une commande, reçoit les biens de service, 00:01:18.340 --> 00:01:21.720 obtient une facture du fournisseur, puis le service financier, paye le fournisseur. 00:01:22.340 --> 00:01:23.540 Chaque étape est liée à la suivante. 00:01:23.880 --> 00:01:27.580 On pourrait penser que c'est évident, mais de nombreuses entreprises exécutent encore ces étapes à des endroits d'histoire. 00:01:27.980 --> 00:01:31.440 Un employé envoie une demande par e-mail, un responsable l'approuve dans un message de discussion, 00:01:31.640 --> 00:01:33.900 un acheteur conserve les détails de la commande dans une feuille de calcul, 00:01:34.060 --> 00:01:35.640 l'entrepôt vérifie un bon de livraison papier. 00:01:36.160 --> 00:01:38.840 Le service des comptes fournisseurs reçoit une facture qui n'a pas de lien clair avec la commande. 00:01:38.840 --> 00:01:41.620 Les gens peuvent toujours acheter des choses de cette façon, mais ils perdent le fil. 00:01:42.320 --> 00:01:44.840 Un acheteur ne peut pas savoir que l'entrepôt a déjà reçu une partie d'une commande. 00:01:45.580 --> 00:01:48.900 Le service financier peut finir par payer deux fois la même facture si elle arrive par deux canaux différents. 00:01:49.600 --> 00:01:52.320 Les responsables ne découvrent le coût qu'une fois que l'argent a quitté l'entreprise. 00:01:53.400 --> 00:01:57.500 Lorsque quelqu'un demande qui a approuvé cela, la réponse implique une longue recherche dans les boîtes de réception. 00:01:58.120 --> 00:02:00.720 Dynamics 365 regroupe cette piste sur une plateforme connectée. 00:02:01.380 --> 00:02:05.040 Les achats et le sourcing sont intégrés à la gestion de la chaîne logistique Dynamics 365 00:02:05.040 --> 00:02:09.620 où une entreprise gère le mouvement et la disponibilité des marchandises et se connecte au service financier 00:02:09.620 --> 00:02:14.520 et à la comptabilité fournisseur pour enregistrer les factures, pour enregistrer les factures, suivre ce qu'elle doit et traiter les paiements. 00:02:14.640 --> 00:02:16.380 Ainsi, les achats ne restent pas isolés dans un coin. 00:02:16.900 --> 00:02:18.620 L'entrepôt peut enregistrer l'arrivée des marchandises. 00:02:18.860 --> 00:02:22.160 Le service financier peut voir la facture liée à cet achat et la comptabilité fournisseur peut comparer 00:02:22.160 --> 00:02:25.900 ce qui a été commandé à ce qui a été commandé à ce qui est arrivé à ce que le fournisseur a facturé et à ce que le fournisseur a facturé. 00:02:26.860 --> 00:02:30.540 Chaque équipe ne voit que la pièce dont elle a besoin, tandis que l'achat reste un enregistrement connecté. 00:02:30.540 --> 00:02:32.300 Il existe désormais deux types d'achats. 00:02:32.760 --> 00:02:36.240 L'approvisionnement direct couvre les biens ou services liés à ce qu'une entreprise produit ou vend. 00:02:36.960 --> 00:02:40.980 Un fabricant de meubles qui achète du bois, des vissés du tissu, achète des matériaux directs. 00:02:41.220 --> 00:02:43.420 Sans ces matériaux, il ne peut donc pas fabriquer le produit qu'il vend. 00:02:43.980 --> 00:02:46.740 Les achats indirects couvrent les éléments qui permettent à l'entreprise de fonctionner, 00:02:47.060 --> 00:02:48.540 mais qui ne font pas partie des articles vendus. 00:02:48.780 --> 00:02:52.880 Ordinateur portable, mobilier de bureau, formation, réparation, nettoyage, logiciel ou conseil juridique. 00:02:53.640 --> 00:02:55.820 Les deux sont importants, mais ils commencent souvent de manière différente. 00:02:56.140 --> 00:02:58.460 La demande de production peut indiquer à l'entreprise qu'elle a besoin de plus de pied. 00:02:58.460 --> 00:03:00.500 Un employé peut demander un nouvel écran. 00:03:01.060 --> 00:03:03.080 Un responsable des installations peut avoir besoin d'un service de réparation. 00:03:03.600 --> 00:03:06.980 Dynamics 365 gère tous ses différents besoins tout en gardant le processus d'achat clair. 00:03:07.700 --> 00:03:09.600 Prenons un exemple simple pour cet épisode. 00:03:10.440 --> 00:03:13.620 Imaginez qu'un responsable d'entrepôt remarque que l'équipe a besoin de nouveaux équipements de sécurité. 00:03:14.340 --> 00:03:16.840 Certains casques sont endommagés, le stock de gants de protection est faible. 00:03:17.400 --> 00:03:19.400 Le responsable a besoin de suffisamment d'équipements pour l'équipe 00:03:19.400 --> 00:03:21.480 et l'entreprise a besoin d'un dossier clair avant d'engager de l'argent. 00:03:21.960 --> 00:03:23.200 Cet achat commence par un besoin, 00:03:23.200 --> 00:03:25.980 et chaque achat contrôlé commence par une demande de quelque chose. 00:03:25.980 --> 00:03:28.940 Deuxièmement, de la demande interne au bon fournisseur. 00:03:30.120 --> 00:03:31.920 Voici comment commence tout le processus d'achat. 00:03:32.660 --> 00:03:35.060 Votre responsable d'entrepôt détecte un besoin d'équipements de sécurité 00:03:35.060 --> 00:03:38.220 et le premier enregistrement créé dans Dynamics 365 est une demande d'achat. 00:03:38.960 --> 00:03:41.280 Une demande d'achat est une demande interne d'achat de quelque chose. 00:03:42.020 --> 00:03:43.740 Il indique à l'entreprise ce dont une personne a besoin, 00:03:44.020 --> 00:03:45.800 en quelle quantité et à quelle fréquence. 00:03:46.740 --> 00:03:48.960 Notez que cette demande ne promet rien à un fournisseur pour l'instant. 00:03:49.840 --> 00:03:52.920 Cette distinction permet à votre entreprise de contrôler la première partie de l'achat. 00:03:52.920 --> 00:03:56.140 Le responsable de l'entrepôt peut demander 20 casques et plusieurs boîtes de gants, 00:03:56.300 --> 00:04:00.100 mais aucun fournisseur ne reçoit de commande tant que les bonnes personnes ne l'ont pas examiné. 00:04:00.900 --> 00:04:03.440 Pour les achats courants, la demande peut commencer dans un catalogue de produits. 00:04:03.980 --> 00:04:06.360 Considérez le catalogue comme le rayonnage approuvé de votre entreprise. 00:04:06.940 --> 00:04:08.920 Au lieu de saisir une demande vague comme des gants de sécurité, 00:04:09.440 --> 00:04:11.840 l'employé peut choisir un produit approuvé avec une description connue, 00:04:12.500 --> 00:04:14.200 une option de fournisseur et un prix déjà associé. 00:04:14.600 --> 00:04:15.740 Cela permet de gagner du temps, 00:04:15.940 --> 00:04:18.940 mais cela empêche également les gens d'acheter des produits aléatoires qui ne respectent pas les règles de l'entreprise. 00:04:19.900 --> 00:04:21.500 Cependant, toutes les demandes ne rentrent pas dans un catalogue. 00:04:21.500 --> 00:04:23.840 Une entreprise peut avoir besoin d'une réparation ponctuelle, 00:04:23.920 --> 00:04:26.640 d'une formation de consultant ou d'un service qui n'est pas stocké sous forme de produits physiques. 00:04:26.920 --> 00:04:29.660 Dans ce cas, Dynamics 365 peut utiliser une catégorie d'approvisionnement. 00:04:29.940 --> 00:04:32.060 Une catégorie d'approvisionnement regroupe les dépenses en fonction de l'entreprise. 00:04:32.440 --> 00:04:35.100 Par exemple, l'entreprise peut utiliser des catégories telles que les fournitures de sécurité, 00:04:35.220 --> 00:04:37.580 les réparations de bâtiments, les services juridiques ou le matériel informatique. 00:04:38.060 --> 00:04:40.960 Le demandeur peut décrire ce dont il a besoin et le placer dans la bonne catégorie, 00:04:41.460 --> 00:04:43.200 même lorsqu'il n'y a pas de numéro d'article sur une étagère. 00:04:43.860 --> 00:04:47.180 Désormais, une demande ne devrait pas simplement se transformer en achat parce que quelqu'un a cliqué sur envoyer. 00:04:47.180 --> 00:04:50.320 L'entreprise peut définir des limites de dépense, des contrôles budgétaires et des flux de travail. 00:04:50.820 --> 00:04:53.480 Une petite demande de gant peut être adressée au responsable de l'entrepôt. 00:04:54.000 --> 00:04:58.820 Une demande plus importante d'équipement de sécurité peut également nécessiter l'approbation du responsable du budget du service ou de l'équipe des achats. 00:04:59.540 --> 00:05:03.360 L'itinéraire peut changer en fonction du montant, du service ou de la règle d'achat liée à ce type de dépense. 00:05:03.920 --> 00:05:07.360 Cela signifie que les personnes n'ont pas besoin de se souvenir elles-mêmes de chaque règle d'approbation. 00:05:08.500 --> 00:05:13.460 Dynamics 365 envoie la demande par le bon chemin, tandis que la demande conserve son historique dans le système. 00:05:13.460 --> 00:05:19.140 Supposons que le responsable demande une grande quantité d'équipement et que l'entreprise ne sache pas encore quel fournisseur doit recevoir le marché. 00:05:19.860 --> 00:05:22.840 Le service des achats peut créer une demande de devise, souvent appelée RFQ. 00:05:23.420 --> 00:05:25.900 Une RFQ demande à plusieurs fournisseurs de soumissionner pour le même besoin. 00:05:26.460 --> 00:05:31.220 L'acheteur envoie les exigences telles que le type de casque, la taille des gants, les quantités et la date de livraison demandées. 00:05:31.700 --> 00:05:33.360 Chaque fournisseur peut renvoyer un prix et ses conditions. 00:05:33.900 --> 00:05:36.360 Fournisseur peut être moins cher, mais ne peut pas livrer avant trois semaines. 00:05:36.720 --> 00:05:38.900 Un autre coûte un peu plus cher, mais peut tout fournir mardi prochain. 00:05:39.380 --> 00:05:41.140 L'acheteur peut comparer ses réponses avant de faire son choix. 00:05:41.140 --> 00:05:42.980 Le prix est important, mais ce n'est pas le seul facteur. 00:05:43.440 --> 00:05:48.480 Les dates de livraison, les détails du produit, les remises et la capacité du fournisseur à répondre à la demande déterminent tout le choix. 00:05:49.500 --> 00:05:53.900 Le système conserve les offres liées à la demande plutôt que de laisser la comparaison enfouie dans une série d'emails. 00:05:54.680 --> 00:05:58.460 Avant qu'un acheteur ne sélectionne quelqu'un, Dynamics 365 conserve également les enregistrements des fournisseurs. 00:05:59.160 --> 00:06:02.200 Un enregistrement de fournisseurs contient les informations de l'entreprise nécessaires à l'achat, 00:06:02.460 --> 00:06:06.140 telles que le nom de la marque de commerce du fournisseur et les informations utilisées pour la relation commerciale. 00:06:06.140 --> 00:06:12.680 Les catalogues de fournisseurs peuvent afficher les produits fournis par un fournisseur et les fournisseurs peuvent publier ces catalogues pour maintenir les informations à jour. 00:06:13.580 --> 00:06:16.060 Pour un contrôle plus strict, un produit peut avoir une liste de fournisseurs à prouver. 00:06:16.840 --> 00:06:19.700 Cela indique à l'acheteur quel fournisseur l'entreprise a approuvé pour ce produit. 00:06:20.280 --> 00:06:24.460 Cela guide le choix et peut empêcher quelqu'un de sélectionner un fournisseur que l'entreprise n'avait jamais eu l'intention d'utiliser. 00:06:24.460 --> 00:06:28.220 Certaines relations avec les fournisseurs impliquent également des conditions négociées à l'avance. 00:06:28.680 --> 00:06:31.400 Un contrat d'achat enregistre un accord à long terme entre l'entreprise et un fournisseur. 00:06:32.000 --> 00:06:35.540 L'entreprise peut accepter d'acheter une certaine quantité ou de dépenser un certain montant sur une période donnée, 00:06:35.780 --> 00:06:37.360 et le fournisseur accepte les conditions associées. 00:06:38.120 --> 00:06:41.700 Les accords commerciaux enregistrent les prix ou les remises des fournisseurs qui s'appliquent à des dates spécifiques. 00:06:42.660 --> 00:06:46.020 Ainsi, si le fournisseur d'équipement de sécurité a accepté de proposer un prix inférieur sur les gants, 00:06:46.260 --> 00:06:50.420 pendant les 6 prochains mois, Dynamics 365 peut stocker cet accord, au lieu de demander à chaque acheteur de son souvenir. 00:06:50.420 --> 00:06:55.240 Les accords de remise peuvent également suivre les cas où un fournisseur rembourse de l'argent 00:06:55.240 --> 00:06:57.700 après que l'entreprise a atteint un montant ou un volume d'achat. 00:06:58.400 --> 00:07:02.120 À ce stade, l'entreprise sait ce dont elle a besoin, qui peut le fournir et quelles conditions s'appliquent. 00:07:02.960 --> 00:07:05.480 La recherche est terminée, mais le fournisseur a toujours besoin d'une commande officielle. 00:07:07.040 --> 00:07:09.540 Troisièmement, le bon de commande, la promesse écrite de l'entreprise. 00:07:10.540 --> 00:07:12.260 L'acheteur a choisi le fournisseur d'équipement de sécurité. 00:07:12.740 --> 00:07:15.200 L'entreprise a maintenant besoin d'un bon de commande, généralement appelé bon de commande. 00:07:15.640 --> 00:07:19.820 Un bon de commande est le document officiel qui indique au fournisseur exactement ce que l'entreprise a l'intention d'acheter. 00:07:19.820 --> 00:07:23.840 Il nomme le fournisseur, répertorie les articles ou services, indique la quantité et le prix convenu 00:07:23.840 --> 00:07:26.080 et inclut la date de livraison et les conditions de paiement. 00:07:26.900 --> 00:07:30.100 Pour notre entrepôt, le bon de commande peut contenir 20 casques, 10 boîtes de gants 00:07:30.100 --> 00:07:31.880 et une date de livraison pour mardi prochain. 00:07:32.420 --> 00:07:35.320 Cela transforme une décision d'achat dans un document clair sur lequel les deux parties peuvent travailler. 00:07:35.800 --> 00:07:38.060 Personne n'a besoin de deviner quel type de gants l'entreprise a demandé, 00:07:38.220 --> 00:07:41.800 combien l'unité elle attend ou quel prix l'acheteur a convenu avec le fournisseur. 00:07:42.460 --> 00:07:43.960 Un bon de commande peut commencer de plusieurs manières. 00:07:44.160 --> 00:07:46.520 Le plus souvent, il provient d'une demande d'achat approuvée. 00:07:46.520 --> 00:07:49.440 Le responsable de l'entrepôt a demandé l'équipement de sécurité, 00:07:49.560 --> 00:07:52.860 les bonnes personnes ont approuvé cette demande et l'achat le transforme en bon de commande 00:07:52.860 --> 00:07:54.300 et peut également provenir d'un contrat d'achat. 00:07:54.700 --> 00:07:57.760 Si l'entreprise a déjà conclu un accord à long terme avec le fournisseur de sécurité, 00:07:58.080 --> 00:08:01.780 l'acheteur peut créer un bon de commande en fonction de cet accord au lieu de créer chaque détail à partir de zéro 00:08:01.780 --> 00:08:03.720 ou parfois la demande crée la commande. 00:08:04.120 --> 00:08:07.300 Une entreprise peut prévoir d'acheter des matériaux parce qu'elle prévoit des besoins de production futurs 00:08:07.300 --> 00:08:10.840 et Dynamics 365 peut créer des bons de commande planifiés à partir de cette demande. 00:08:11.580 --> 00:08:14.720 Lorsque l'entreprise lance un bon de commande planifié, il devient un véritable bon de commande. 00:08:15.220 --> 00:08:16.320 Et ensuite les achats directs. 00:08:16.600 --> 00:08:19.520 Un acheteur peut créer un bon de commande manuellement lorsqu'il n'y a pas de demande d'accord 00:08:19.520 --> 00:08:21.720 ou de demande planifiée antérieure derrière. 00:08:22.360 --> 00:08:24.860 Cela peut se produire lorsqu'un acheteur sait déjà ce dont l'entreprise a besoin 00:08:24.860 --> 00:08:25.980 et quel fournisseur le fournira. 00:08:26.620 --> 00:08:28.380 Différents points de départ, même destination. 00:08:29.020 --> 00:08:32.160 Avant que le bon de commande ne soit transmis, l'entreprise peut exiger une approbation. 00:08:32.160 --> 00:08:35.500 L'acheteur prépare la commande mais celle-ci peut nécessiter une approbation interne 00:08:35.500 --> 00:08:38.260 basée sur les règles de montant automatique de l'entreprise avant d'atteindre le fournisseur. 00:08:39.240 --> 00:08:40.200 Cela sépare deux décisions. 00:08:40.540 --> 00:08:42.400 Tout d'abord, l'entreprise approuve son propre engagement 00:08:42.400 --> 00:08:44.160 puis elle confirme la commande auprès du fournisseur 00:08:44.160 --> 00:08:46.440 en montrant ainsi que les deux parties se sont mises d'accord sur ce qui va se passer. 00:08:47.620 --> 00:08:49.520 Un bon de commande confirmé n'est plus qu'une note interne. 00:08:50.020 --> 00:08:51.860 Il enregistre que la commande est parvenue au fournisseur 00:08:51.860 --> 00:08:53.560 et qu'un accord existe autour de l'achat. 00:08:54.920 --> 00:08:58.160 Dynamics 365 évite également aux acheteurs de ressaisir les mêmes informations 00:08:58.160 --> 00:09:00.100 à chaque fois qu'ils commandent auprès d'un fournisseur familier. 00:09:00.100 --> 00:09:02.580 L'enregistrement du fournisseur peut renseigner des détails 00:09:02.580 --> 00:09:04.440 tels que les informations de livraison, les conditions de paiement 00:09:04.440 --> 00:09:05.420 et d'autres paramètres habituels. 00:09:05.800 --> 00:09:07.780 L'acheteur vérifie toujours la commande et peut modifier les détails 00:09:07.780 --> 00:09:10.840 lorsque la situation l'exige mais les informations normales commencent au bon endroit. 00:09:11.780 --> 00:09:14.340 Cela réduit la saisie et permet de rendre les commandes répétées plus cohérentes. 00:09:15.040 --> 00:09:17.180 La livraison n'a pas toujours lieu dans un seul colis le même jour. 00:09:17.760 --> 00:09:19.320 Imaginez que le fournisseur ait désormais tous les gants 00:09:19.320 --> 00:09:20.680 mais que seule la moitié des casques soient prêts. 00:09:21.160 --> 00:09:23.720 Un calendrier de livraison permet à l'entreprise de diviser un bon de commande 00:09:23.720 --> 00:09:25.240 en livraison planifiée à différentes dates. 00:09:25.940 --> 00:09:28.080 Le bon de commande peut indiquer que 10 casques arriveront, 00:09:28.080 --> 00:09:30.300 mardi prochain les 10 restants une semaine plus tard 00:09:30.300 --> 00:09:31.940 et les gants arriveront avec la première expédition. 00:09:32.480 --> 00:09:33.460 Une commande reste connectée 00:09:33.460 --> 00:09:36.000 tandis que le plan de livraison correspond à ce qui peut réellement se passer. 00:09:36.880 --> 00:09:38.460 Certains achats n'arrivent jamais à l'entreprise. 00:09:39.460 --> 00:09:41.900 La livraison directe signifie que le fournisseur expédie le produit 00:09:41.900 --> 00:09:44.200 directement à l'entreprise, c'est-à-dire au client IOT MSS. 00:09:44.880 --> 00:09:47.120 Par exemple, une entreprise vend un article spécialisé 00:09:47.120 --> 00:09:48.740 mais ne le conserve pas dans son propre entreprise. 00:09:49.100 --> 00:09:50.600 Elle peut créer un bon de commande pour le client 00:09:50.600 --> 00:09:52.420 et un bon de commande associé pour le fournisseur. 00:09:53.200 --> 00:09:54.840 Le fournisseur expédie directement au client 00:09:54.840 --> 00:09:59.000 tandis que Dynamics 365 relie les étapes de vente et d'achat associées en arrière-plan. 00:09:59.880 --> 00:10:02.560 Cela évite un arrêt inutile dans l'entrepôt IOT MSS de l'entreprise 00:10:02.560 --> 00:10:04.620 et maintient la commande client et la commande fournisseur liée 00:10:04.620 --> 00:10:05.940 afin que les personnes puissent suivre 00:10:05.940 --> 00:10:08.060 le même article des deux côtés de la transaction 00:10:08.060 --> 00:10:09.580 des deux côtés de la transaction. 00:10:09.780 --> 00:10:11.260 Un bon de commande peut inclure plus que l'article principal. 00:10:11.920 --> 00:10:13.220 Certains produits nécessitent des articles associés. 00:10:13.680 --> 00:10:14.940 Lorsque l'entreprise commande des casques, 00:10:15.140 --> 00:10:16.880 elle peut également avoir besoin de visières de rechange 00:10:16.880 --> 00:10:17.700 ou de pièces de montage. 00:10:18.840 --> 00:10:21.200 Dynamics 365 peut proposer des articles supplémentaires 00:10:21.200 --> 00:10:23.040 qui peuvent être requis, facultatifs 00:10:23.040 --> 00:10:24.420 ou inclus sans frais supplémentaires. 00:10:24.840 --> 00:10:27.440 L'acheteur voit le besoin associé lors de la création de la commande 00:10:27.440 --> 00:10:29.900 plutôt que de le découvrir après l'arrivée de la livraison principale. 00:10:30.320 --> 00:10:30.920 Ensuite, il y a les frais. 00:10:31.440 --> 00:10:33.000 Le fret, la manutention et les coûts similaires 00:10:33.000 --> 00:10:34.540 peuvent également figurer sur le bon de commande. 00:10:35.260 --> 00:10:36.760 Des frais peuvent s'appliquer à l'ensemble de la commande 00:10:36.760 --> 00:10:37.860 ou à une ligne de commande particulière 00:10:37.860 --> 00:10:39.500 selon la manière dont l'entreprise doit les enregistrer. 00:10:40.000 --> 00:10:41.740 Cela est important, car un prix de produit bas 00:10:41.740 --> 00:10:43.040 ne donne pas une idée du coût total 00:10:43.040 --> 00:10:44.980 si la livraison ajoute des frais importants. 00:10:45.420 --> 00:10:46.720 L'enregistrement des frais avec la commande 00:10:46.720 --> 00:10:48.080 permet de maintenir ce coût lié à l'achat 00:10:48.080 --> 00:10:50.080 au lieu de le laisser sur une note distincte. 00:10:50.080 --> 00:10:52.620 Le fournisseur dispose désormais d'une commande confirmée 00:10:52.620 --> 00:10:54.740 avec des articles, des prix, des dates et des conditions clas. 00:10:55.140 --> 00:10:56.560 Mais une commande confirmée n'enregistre 00:10:56.560 --> 00:10:57.920 que ce que l'entreprise prévoit de se produire. 00:10:59.020 --> 00:11:01.020 Dynamics 365 a toujours besoin d'une preuve 00:11:01.020 --> 00:11:02.740 lorsque les marchandises ou les services arrivent réellement. 00:11:02.740 --> 00:11:09.200 Le camion arrive à l'entrepôt 00:11:09.200 --> 00:11:10.100 avec les casques et les gants. 00:11:10.600 --> 00:11:12.460 Avant que quiconque ne marque la commande comme terminée, 00:11:12.660 --> 00:11:13.860 l'équipe de l'entrepôt doit vérifier 00:11:13.860 --> 00:11:14.880 ce qui est réellement arrivé. 00:11:15.460 --> 00:11:16.380 Ils enregistrent l'arrivée, 00:11:16.520 --> 00:11:17.900 comparent l'expédition au bon de commande 00:11:17.900 --> 00:11:19.420 et enregistrent la réception du produit 00:11:19.420 --> 00:11:20.420 par rapport à cette commande. 00:11:20.880 --> 00:11:22.860 Une réception de produit est simplement le système IOTMSS 00:11:22.860 --> 00:11:24.420 qui indique au registre que les marchandises sont arrivées. 00:11:24.840 --> 00:11:25.460 Voici 10 choses. 00:11:26.460 --> 00:11:27.580 Le bon de commande répertorie, 00:11:27.760 --> 00:11:28.980 20 casques et 10 boîtes de gants. 00:11:29.220 --> 00:11:30.720 Mais le chauffeur ne livre que 10 casques 00:11:30.720 --> 00:11:31.680 et les 10 boîtes de gants. 00:11:31.680 --> 00:11:33.860 L'entrepôt enregistre ce qu'il a réellement reçu 00:11:33.860 --> 00:11:35.420 et non ce que l'entreprise espérait voir arriver. 00:11:35.840 --> 00:11:37.120 Les 10 casques restants restent ouverts 00:11:37.120 --> 00:11:37.820 sur le bon de commande 00:11:37.820 --> 00:11:39.000 jusqu'à ce que le fournisseur les livre 00:11:39.000 --> 00:11:40.480 ou que l'acheteur modifie la commande. 00:11:40.840 --> 00:11:42.300 Cela permet de préserver l'honnêteté du registre. 00:11:42.520 --> 00:11:43.940 Une fois la réception du produit enregistrée, 00:11:44.000 --> 00:11:44.680 le bon de commande change. 00:11:45.060 --> 00:11:46.800 Le système sépare désormais la quantité commandée 00:11:46.800 --> 00:11:47.560 de la quantité reçue 00:11:47.560 --> 00:11:48.440 de sorte que les acheteurs, 00:11:48.520 --> 00:11:50.020 le personnel de l'entrepôt et les services financiers 00:11:50.020 --> 00:11:51.700 peuvent voir où en est la commande 00:11:51.700 --> 00:11:52.420 sans avoir à s'appeler. 00:11:52.960 --> 00:11:53.720 Pour les articles en stock, 00:11:53.780 --> 00:11:55.140 la réception met également à jour l'inventaire. 00:11:56.140 --> 00:11:57.580 Les gants apparaissent comme stock disponible, 00:11:57.720 --> 00:11:59.100 prêts à être utilisés par l'équipe de l'entrepôt. 00:11:59.980 --> 00:12:01.760 Si les articles appartiennent à un projet spécifique, 00:12:02.100 --> 00:12:04.060 à une immobilisation ou à une livraison directe, 00:12:04.180 --> 00:12:06.000 Dynamics 365 peut enregistrer l'achat 00:12:06.000 --> 00:12:07.680 par rapport à cette utilisation prévue. 00:12:08.580 --> 00:12:09.620 L'entreprise n'en sait plus que la manière 00:12:09.620 --> 00:12:10.300 dont nous avons acheté les gants. 00:12:10.840 --> 00:12:12.180 Comment savoir si les gants sont arrivés, 00:12:12.260 --> 00:12:15.380 combien sont arrivés et à qui ils appartiennent ? 00:12:15.380 --> 00:12:16.840 Cependant, tous les achats n'atteignent pas 00:12:16.840 --> 00:12:17.500 un quai de chargement. 00:12:17.900 --> 00:12:19.260 Imaginez que l'entreprise engage un formateur 00:12:19.260 --> 00:12:20.200 en sécurité pour une journée, 00:12:20.360 --> 00:12:21.200 paie pour l'accès au logiciel 00:12:21.200 --> 00:12:23.020 ou fasse appel à un service de réparation externe. 00:12:23.020 --> 00:12:25.200 Il n'y a aucun résultat, aucune palette à compter 00:12:25.200 --> 00:12:26.720 et aucune arrivée à l'entrepôt à enregistrer. 00:12:27.560 --> 00:12:29.100 Pour les services et autres achats non physiques, 00:12:29.240 --> 00:12:30.980 l'entreprise peut utiliser un itinéraire plus simple. 00:12:31.580 --> 00:12:32.880 Selon la manière dont elle configure l'achat, 00:12:33.180 --> 00:12:34.160 elle peut enregistrer la réception 00:12:34.160 --> 00:12:35.680 sur le bon de commande sans étape d'entrepôt 00:12:35.680 --> 00:12:38.100 ou elle peut passer directement à la facture fournisseur. 00:12:39.460 --> 00:12:40.520 La même question se pose toujours. 00:12:41.060 --> 00:12:43.020 L'entreprise a-t-elle reçu ce qu'elle avait accepté d'acheter ? 00:12:44.020 --> 00:12:45.060 Pour un service de formation, 00:12:45.200 --> 00:12:46.720 la réponse pourrait être que la formation ait eu lieu. 00:12:47.420 --> 00:12:48.040 Pour une réparation, 00:12:48.140 --> 00:12:49.440 quelqu'un confirme que le travail est terminé. 00:12:49.940 --> 00:12:51.500 Le dossier n'a pas besoin d'une boîte ou d'un code barre 00:12:51.500 --> 00:12:53.020 pour prouver que l'entreprise a reçu quelque chose. 00:12:53.580 --> 00:12:54.780 Puis la facture fournisseur arrive. 00:12:55.580 --> 00:12:57.100 La facture est saisie dans les comptes fournisseurs, 00:12:57.400 --> 00:12:58.720 la partie de Dynamics 365 00:12:58.720 --> 00:13:00.660 qui enregistre ce que l'entreprise doit aux fournisseurs 00:13:00.660 --> 00:13:01.360 et prépare les paiements. 00:13:02.700 --> 00:13:03.840 La facture est liée au bon de commande 00:13:03.840 --> 00:13:05.100 de sorte que les comptes fournisseurs 00:13:05.100 --> 00:13:07.540 ne la traitent pas comme une facture isolée sans historique. 00:13:08.480 --> 00:13:10.320 C'est là qu'une simple vérification évite bien des problèmes. 00:13:11.040 --> 00:13:12.680 Dynamics 365 compare trois éléments. 00:13:12.980 --> 00:13:13.940 Ce que l'entreprise a commandé, 00:13:14.020 --> 00:13:14.560 ce qu'elle a reçu 00:13:14.560 --> 00:13:15.960 et ce que le fournisseur a facturé. 00:13:16.560 --> 00:13:17.480 Ce qu'on appelle la correspondance. 00:13:17.860 --> 00:13:19.960 En clair, la facture correspond d'elle à l'accord ? 00:13:19.960 --> 00:13:22.320 Le bon de commande peut indiquer 20 casques à un prix convenu. 00:13:22.880 --> 00:13:23.960 Le reçu de produit peut indiquer 00:13:23.960 --> 00:13:25.580 que seuls 10 casques sont arrivés jusqu'à présent. 00:13:26.140 --> 00:13:27.640 Si le fournisseur envoie une facture pour 20, 00:13:27.720 --> 00:13:29.000 le système peut afficher la différence 00:13:29.000 --> 00:13:30.140 avant que l'entreprise ne paye. 00:13:30.780 --> 00:13:32.340 Cela automatise la correspondance à trois facteurs. 00:13:33.040 --> 00:13:34.680 Les trois enregistrements sont le bon de commande, 00:13:34.980 --> 00:13:36.380 le reçu de produit et la facture. 00:13:37.100 --> 00:13:37.780 Lorsqu'ils sont d'accord, 00:13:38.040 --> 00:13:39.500 les comptes fournisseurs ont une voie claire à suivre. 00:13:40.220 --> 00:13:41.000 Lorsque le prix diffère, 00:13:41.060 --> 00:13:43.000 que la quantité facturée dépasse la quantité reçue 00:13:43.000 --> 00:13:44.860 ou qu'une ligne indique que personne n'a commandé, 00:13:44.960 --> 00:13:46.700 l'entreprise peut s'arrêter et enquêter. 00:13:46.700 --> 00:13:48.880 Le fournisseur a peut-être envoyé la facture plus tôt. 00:13:49.120 --> 00:13:50.060 Le fret est peut-être apparu 00:13:50.060 --> 00:13:51.820 comme un montant distinct que l'acheteur doit vérifier. 00:13:52.560 --> 00:13:54.300 Le fournisseur a peut-être simplement saisi la mauvaise quantité. 00:13:54.660 --> 00:13:56.140 L'idée n'est pas de supposer une mauvaise intention. 00:13:56.800 --> 00:13:58.520 Il s'automatise pour détecter une différence 00:13:58.520 --> 00:14:00.480 pendant que l'entreprise peut encore poser une question claire 00:14:00.480 --> 00:14:02.380 plus tôt qu'après que le paiement a quitté la banque. 00:14:03.380 --> 00:14:05.220 Chaque facture doit également être enregistrée 00:14:05.220 --> 00:14:06.920 dans les registres financiers de l'entreprise. 00:14:07.860 --> 00:14:09.760 Cela automatise le travail de répartition comptable. 00:14:10.240 --> 00:14:11.480 Ils indiquent à Dynamics 365 00:14:11.480 --> 00:14:12.500 comment enregistrer le coût. 00:14:12.980 --> 00:14:14.460 Les gants de sécurité peuvent appartenir 00:14:14.460 --> 00:14:15.560 au coût d'exploitation de l'entrepôt. 00:14:16.700 --> 00:14:20.100 Le coût d'un achat de projet 00:14:20.100 --> 00:14:21.940 peut nécessiter d'être enregistré dans ce projet. 00:14:22.540 --> 00:14:24.620 Une facture peut même être repartie sur plusieurs emplacements. 00:14:25.300 --> 00:14:27.100 Par exemple, si deux équipes d'entrepôt 00:14:27.100 --> 00:14:28.260 partagent une commande de gants, 00:14:28.620 --> 00:14:30.360 l'entreprise peut répartir le coût entre leurs services. 00:14:31.180 --> 00:14:33.240 Le service financier peut alors voir où est allé l'argent, 00:14:33.500 --> 00:14:35.420 sans avoir à essayer de reconstruire cette réponse ultérieurement 00:14:35.420 --> 00:14:36.620 à partir d'une description de facture vague. 00:14:36.920 --> 00:14:38.140 Une fois la facture mise en correspondance 00:14:38.140 --> 00:14:39.460 et les vérifications nécessaires terminées, 00:14:39.520 --> 00:14:40.700 elle peut passer par un processus d'approbation. 00:14:41.140 --> 00:14:42.600 La validation de la facture enregistre au montant 00:14:42.600 --> 00:14:44.480 que l'entreprise doit au fournisseur dans les comptes fournisseurs. 00:14:44.820 --> 00:14:46.000 La facture est désormais une facture à payer. 00:14:46.000 --> 00:14:48.000 Les conditions de paiement aident à déterminer la date d'échec. 00:14:48.340 --> 00:14:50.880 Le service des comptes fournisseurs peut préparer les factures dues pour le paiement. 00:14:51.240 --> 00:14:52.540 Et une fois que l'entreprise a traité ce paiement, 00:14:52.720 --> 00:14:55.320 Dynamics 365 efface le seul fournisseur de cette facture. 00:14:56.380 --> 00:14:58.660 La commande est désormais passée d'une livraison prévue 00:14:58.660 --> 00:15:00.800 à un coût enregistré et à un paiement effectué. 00:15:01.160 --> 00:15:02.680 Mais cette piste ne se limite pas au paiement d'une facture. 00:15:02.940 --> 00:15:04.940 Cela permet à l'entreprise de disposer d'un enregistrement exploitable 00:15:04.940 --> 00:15:07.100 de chaque décision et de chaque décision et de chaque transfert lié à cet achat. 00:15:07.280 --> 00:15:08.820 Cinquièmement, cela permet de contrôler la visibilité 00:15:08.820 --> 00:15:10.360 et de prendre de meilleures décisions concernant les fournisseurs. 00:15:10.360 --> 00:15:12.760 Un enregistrement d'achats connectés permet également à une entreprise 00:15:12.760 --> 00:15:14.860 de contrôler les achats avant qu'un problème n'atteigne le service financier. 00:15:15.300 --> 00:15:16.840 Les politiques d'achat définissent les règles de base. 00:15:17.440 --> 00:15:18.820 Elles indiquent ce que les employés peuvent demander, 00:15:18.960 --> 00:15:20.200 les fournisseurs auxquels ils peuvent faire appel 00:15:20.200 --> 00:15:21.640 et le moment où un achat doit être approuvé 00:15:21.640 --> 00:15:23.120 avant que quiconque engage des fonds pour l'entreprise. 00:15:23.600 --> 00:15:24.860 Pensez à la demande d'équipement de sécurité. 00:15:25.400 --> 00:15:26.880 L'entreprise peut demander au personnel de l'entrepôt 00:15:26.880 --> 00:15:28.160 de choisir des produits de sécurité approuvés, 00:15:28.240 --> 00:15:30.240 tandis que seule l'équipe des achats peut choisir un nouveau fournisseur. 00:15:31.340 --> 00:15:33.640 Une petite commande de remplacement peut nécessiter une approbation, 00:15:33.980 --> 00:15:35.540 mais une commande importante pour une toute nouvelle équipe 00:15:35.540 --> 00:15:37.860 peut nécessiter un responsable du budget et un responsable des achats. 00:15:38.360 --> 00:15:39.700 Les règles sont intégrées au processus. 00:15:40.100 --> 00:15:41.680 Les personnes ne savent pas de quel article elles ont besoin, 00:15:41.860 --> 00:15:43.020 ne recherchent pas un document de politique, 00:15:43.140 --> 00:15:44.500 ne devinent pas qu'il doit approuver quelque chose 00:15:44.500 --> 00:15:46.100 ou ne transfèrent un email qu'après avoir reçu une réponse. 00:15:46.760 --> 00:15:48.720 Dynamics 365 peut acheminer la demande 00:15:48.720 --> 00:15:51.100 en fonction du service, du montant, du type d'achat 00:15:51.100 --> 00:15:53.040 ou de la politique qui y est associée. 00:15:53.540 --> 00:15:54.760 T'acheminement est appelé un flux de travail. 00:15:55.340 --> 00:15:56.700 Flux de travail permet aux demandes, 00:15:57.040 --> 00:15:58.100 aux bons de commande et aux factures 00:15:58.100 --> 00:16:00.000 de suivre un chemin clair d'une personne à l'autre. 00:16:00.680 --> 00:16:02.540 Chaque personne peut approuver, rejeter ou renvoyer 00:16:02.540 --> 00:16:04.480 l'enregistrement pour modification et le système. 00:16:04.480 --> 00:16:05.620 Enregistre l'action 00:16:05.620 --> 00:16:08.720 Plus besoin de se demander si une approbation a été effectuée 00:16:08.720 --> 00:16:09.540 dans une longue chaîne d'email. 00:16:09.880 --> 00:16:11.280 Cela est également utile lorsque quelqu'un est absent. 00:16:11.560 --> 00:16:13.200 Le travail ne disparaît pas dans la boîte de réception 00:16:13.200 --> 00:16:14.560 à clou de cette personne sans aucun signe 00:16:14.560 --> 00:16:15.560 de l'endroit où il s'est arrêté. 00:16:15.820 --> 00:16:16.060 Arrêté. 00:16:16.800 --> 00:16:18.020 L'entreprise peut voir l'étape en cours 00:16:18.020 --> 00:16:18.820 et agir en conséquence. 00:16:19.200 --> 00:16:20.560 Les fournisseurs peuvent également participer 00:16:20.560 --> 00:16:22.300 lorsque l'entreprise utilise le portail des fournisseurs. 00:16:22.640 --> 00:16:24.300 Le portail des fournisseurs permet à un fournisseur 00:16:24.300 --> 00:16:25.520 de consulter les demandes de devis 00:16:25.520 --> 00:16:26.840 ou les bons de commande partagés avec lui. 00:16:27.360 --> 00:16:28.560 Il peut répondre à une demande de devis 00:16:28.560 --> 00:16:30.000 et confirmer une commande directement 00:16:30.000 --> 00:16:32.960 lorsque l'entreprise envoie une demande de confirmation. 00:16:33.560 --> 00:16:34.420 Cela permet aux deux parties 00:16:34.420 --> 00:16:35.620 de travailler sur le même document. 00:16:36.140 --> 00:16:37.340 Au lieu qu'un acheteur envoie un PDF, 00:16:37.600 --> 00:16:38.300 attend une réponse, 00:16:38.440 --> 00:16:39.640 puis la saisit à nouveau dans le système. 00:16:39.740 --> 00:16:41.120 Le fournisseur peut confirmer les détails 00:16:41.120 --> 00:16:42.340 via le processus connecté, 00:16:42.580 --> 00:16:43.640 via le processus connecté. 00:16:43.860 --> 00:16:44.700 L'acheteur peut voir la réponse 00:16:44.700 --> 00:16:46.360 sans avoir à reconstruire l'enregistrement manuellement. 00:16:47.060 --> 00:16:48.600 Une fois que les achats sont passés par le système, 00:16:48.880 --> 00:16:50.580 l'entreprise collecte également des informations utiles 00:16:50.580 --> 00:16:51.760 sans créer une autre feuille de calcul. 00:16:52.720 --> 00:16:54.720 L'analyse des dépenses répond à une question simple 00:16:54.720 --> 00:16:56.720 où va l'argent ? 00:16:56.720 --> 00:16:58.420 Un responsable des achats peut examiner les dépenses 00:16:58.420 --> 00:16:59.400 par fournisseur, produit, 00:16:59.540 --> 00:17:00.880 catégorie d'approvisionnement ou service. 00:17:01.640 --> 00:17:03.080 L'entreprise pense peut-être acheter des gants 00:17:03.080 --> 00:17:03.980 auprès d'un seul fournisseur, 00:17:04.040 --> 00:17:05.440 mais les registres montrent que plusieurs équipes 00:17:05.440 --> 00:17:07.140 achètent des gants similaires auprès de différents fournisseurs. 00:17:07.660 --> 00:17:08.960 Service dépense peut-être plus que prévu 00:17:08.960 --> 00:17:10.020 en réparation externe. 00:17:10.780 --> 00:17:11.780 Ces détails donnent à l'entreprise 00:17:11.780 --> 00:17:13.100 une raison de poser de meilleures questions 00:17:13.100 --> 00:17:13.920 avant le prochain achat. 00:17:14.640 --> 00:17:15.880 L'analyse des performances des fournisseurs 00:17:15.880 --> 00:17:17.420 examine la situation du côté du fournisseur. 00:17:17.960 --> 00:17:19.260 Les acheteurs peuvent comparer les résultats 00:17:19.260 --> 00:17:20.060 des achats et des livraisons 00:17:20.060 --> 00:17:21.880 lorsqu'ils décident qui doit recevoir les futures commandes. 00:17:22.300 --> 00:17:24.220 Un prix bas sur le papier peut ne pas sembler si attrayant 00:17:24.220 --> 00:17:26.100 si le fournisseur livre en retard à plusieurs reprises, 00:17:26.200 --> 00:17:27.260 expédie des commandes incomplètes 00:17:27.260 --> 00:17:28.720 ou ne peut pas respecter les conditions convenues. 00:17:29.440 --> 00:17:31.200 L'entreprise peut utiliser ses propres registres d'achat 00:17:31.200 --> 00:17:32.800 lorsqu'elle examine cette relation avec le fournisseur. 00:17:33.240 --> 00:17:34.120 Vient ensuite la piste d'audit. 00:17:34.460 --> 00:17:35.480 Piste d'audit permet à une personne 00:17:35.480 --> 00:17:36.940 de retracer un achat tout au long de son historique. 00:17:37.460 --> 00:17:39.000 Elle peut commencer par la demande initiale, 00:17:39.060 --> 00:17:39.780 voir qui l'a approuvé, 00:17:40.120 --> 00:17:41.080 examiner le bon de commande, 00:17:41.180 --> 00:17:41.820 vérifier le reçu, 00:17:41.940 --> 00:17:42.560 trouver la facture 00:17:42.560 --> 00:17:43.860 et voir le paiement qui l'a compensé. 00:17:44.560 --> 00:17:46.500 Cet enregistrement aide les équipes financières et d'audit, 00:17:46.620 --> 00:17:48.020 mais il aide également les gens ordinaires 00:17:48.020 --> 00:17:49.140 à répondre à des questions courantes. 00:17:49.520 --> 00:17:50.540 Pourquoi avons-nous acheté cela ? 00:17:50.540 --> 00:17:51.540 Qui a choisi ce fournisseur ? 00:17:51.540 --> 00:17:52.620 Les marchandises sont-elles arrivent ? 00:17:52.620 --> 00:17:54.120 La facture a-t-elle déjà été payée ? 00:17:54.120 --> 00:17:55.640 La réponse se trouve dans le dossier d'achat. 00:17:56.180 --> 00:17:57.640 Retournons dans l'immeuble de bureau depuis le début. 00:17:58.520 --> 00:17:59.320 Le bureau des achats, 00:17:59.400 --> 00:17:59.980 le quai de réception 00:17:59.980 --> 00:18:00.840 et le bureau des finances 00:18:00.840 --> 00:18:01.720 ont des tâches différentes, 00:18:01.840 --> 00:18:03.420 mais ils examinent tous les éléments d'un même achat 00:18:03.420 --> 00:18:04.880 au lieu de faire circuler des feuilles de papier 00:18:04.880 --> 00:18:05.840 entre différentes pièces. 00:18:08.140 --> 00:18:09.340 Notre responsable d'entrepôt, 00:18:09.420 --> 00:18:10.980 notre demande TMS pour les casques et les gants 00:18:10.980 --> 00:18:12.720 disposent désormais d'un historique complet. 00:18:13.460 --> 00:18:14.940 La demande a suivi la politique de l'entreprise. 00:18:15.400 --> 00:18:16.400 Les bonnes personnes l'ont approuvé. 00:18:16.880 --> 00:18:18.080 Le fournisseur a fourni l'équipement. 00:18:18.500 --> 00:18:20.180 Le personnel de l'entrepôt a enregistré la livraison. 00:18:20.680 --> 00:18:22.180 Les comptes fournisseurs ont comparé la facture 00:18:22.180 --> 00:18:22.620 et l'ont payé. 00:18:23.140 --> 00:18:23.900 Une simple distinction 00:18:23.900 --> 00:18:25.640 permet de garder tous ces éléments de base clairs. 00:18:26.640 --> 00:18:27.780 L'approvisionnement aide l'entreprise 00:18:27.780 --> 00:18:28.640 à choisir à qui acheter 00:18:28.640 --> 00:18:29.680 tandis que l'approvisionnement gère 00:18:29.680 --> 00:18:30.760 ce qui se passe après que l'entreprise 00:18:30.760 --> 00:18:31.440 a décidé d'acheter. 00:18:33.540 --> 00:18:33.860 Conclusion 00:18:33.860 --> 00:18:35.780 Un seul dossier connecté du prospect au paiement. 00:18:36.400 --> 00:18:37.020 Voici la vue d'ensemble. 00:18:37.500 --> 00:18:38.600 L'approvisionnement et l'approvisionnement 00:18:38.600 --> 00:18:39.880 prennent tous ces transferts dispersés 00:18:39.880 --> 00:18:41.580 et les transforment en un processus d'entreprise suivi. 00:18:41.960 --> 00:18:42.960 Une demande ne disparaît pas. 00:18:43.040 --> 00:18:43.800 Dans une boîte de réception, 00:18:43.900 --> 00:18:45.100 l'approbation ne reste pas uniquement 00:18:45.100 --> 00:18:45.860 dans la mémoire de quelqu'un 00:18:45.860 --> 00:18:47.020 et une facture n'arrive pas 00:18:47.020 --> 00:18:47.700 sans un lien clair 00:18:47.700 --> 00:18:48.920 avec la décision qui la sous-tend. 00:18:49.480 --> 00:18:49.940 Au lieu de cela, 00:18:50.000 --> 00:18:51.660 l'entreprise dispose d'un enregistrement connecté 00:18:51.660 --> 00:18:52.940 qui suit l'achat tout au long du processus. 00:18:53.340 --> 00:18:54.380 Cela vous donne une réponse claire 00:18:54.380 --> 00:18:55.120 lorsque vous en avez besoin. 00:18:55.320 --> 00:18:56.540 Vous pouvez voir la commande en tant qu'acheteur. 00:18:56.940 --> 00:18:58.100 L'entrepôt voit ce qui est attendu. 00:18:58.560 --> 00:18:59.960 Le service financier sait ce que l'entreprise doit 00:18:59.960 --> 00:19:01.480 et les responsables voient exactement 00:19:01.480 --> 00:19:02.180 où vont les dépenses. 00:19:02.180 --> 00:19:03.940 Les achats impliquent toujours des personnes, 00:19:04.040 --> 00:19:04.840 des fournisseurs, des biens, 00:19:04.940 --> 00:19:05.980 des services et des décisions. 00:19:06.500 --> 00:19:08.200 Dynamics 365 ne supprime pas ces éléments. 00:19:08.600 --> 00:19:10.280 Il conserve l'enregistrement de ces éléments ensemble, 00:19:10.380 --> 00:19:10.980 ce qui vous permet d'acheter 00:19:10.980 --> 00:19:12.120 en évitant les détails et les surprises. 00:19:12.780 --> 00:19:14.420 Abonnez-vous sur votre plateforme de podcast préférée 00:19:14.420 --> 00:19:15.820 et partagez cette pépite de connaissances 00:19:15.820 --> 00:19:16.860 avec quelqu'un qui commence à apprendre 00:19:16.860 --> 00:19:18.460 d'Amix 365 pour procurement and sourcing.