WEBVTT

00:00:00.000 --> 00:00:06.060
מה קורה כשביזנס סנטרל מטפל ברוב העבודה שלכם, אבל חלק אחד בעסק שלכם עדיין לא ממש מסתדר?

00:00:06.240 --> 00:00:14.840
אולי אתם צריכים תהליך משלוח מיוחד, או שצוות הכספים זקוק לדוח מקומי, או שהצוות ממשיך להקליד את אותם נתונים בשתי מערכות שלא מדברות זו עם זו.

00:00:15.000 --> 00:00:22.200
ביזנס סנטרל כבר מכסה הרבה. הוא עוזר לכם לנהל כספים, מחירות, מלאי, פרויקטים ועבודה יומיומית ממקום אחד.

00:00:22.360 --> 00:00:25.700
אבל העניין הוא שאין שתי חברות שעובדות בדיוק באותה צורה.

00:00:25.700 --> 00:00:33.460
חישבו על הטלפון שלכם. הוא מגיע עם שיחות, הודעות, מצלמה וחילים בסיסיים, ואז אתם מתקינים את האפליקציות שמתאימות לחיים שלכם מבלי לפרק את הטלפון.

00:00:33.620 --> 00:00:41.220
הרחבות, אקסטנשונס, של ביזנס סנטרל עובדות באותה צורה. עד סוף סרטון זה, תדעו מהן איפה הן משתלבות ומה לבדוק לפני שמוסיפים אחת.

00:00:41.300 --> 00:00:44.160
אז מה היא בעצם הרחבה? מה זה בדיוק אקסטנשון?

00:00:44.160 --> 00:00:54.580
הרחבה היא חבילת תוכנה עבור דיינמיקס 365 ביזנס סנטרל שמוסיפה יכולת שאין לכם בהגדרות הסטנדרטיות, או משנה את האופן שבו רכיב סטנדרטי עובד עבור החברה שלכם.

00:00:54.780 --> 00:01:03.820
זה יכול להיות קטן כמו הוספת שדה חובה לחרטיס לקוח, כדי שאף אחד לא יוכל ליצור לקוח בלי להזין העדפת משלוח, או שזה יכול לחסות תהליך עסקי שלם.

00:01:03.820 --> 00:01:14.340
הרחבת משלוח עשויה ליצור תוויות משלוח, לשלוח פרטי חבילה לחברת שילוח ולהחזיר פרטי מעקב, בעוד שהרחבת בנקאות יכולה ליבד הפי חשבון ולעזור להתאים אותם לתשלומים שכבר רשמתם.

00:01:14.460 --> 00:01:17.580
אתם לא צריכים להיות מפתחים כדי להבין את הרעיון הבסיסי.

00:01:17.680 --> 00:01:24.940
תחשבו על ביזנס סנטרל כעל בניין משרדים שבו האפליקציה הסטנדרטית נותנת לכם את החדרים המרכזיים, כספים, מחירות, רכש, מלאי, פרויקטים ועוד.

00:01:24.940 --> 00:01:28.800
האם הדלתות, הקירות, התשתית והשירותים המשותפים כבר במקומם.

00:01:28.920 --> 00:01:32.780
הרחבה מוסיפה מה שהוא סביב הבניין מבלי להרוס את המבנה העיקרי שלו.

00:01:32.920 --> 00:01:43.600
היא עשויה להוסיף חדר חדש או להניח כלי נוסף על שולחן שאתם כבר משתמשים בו, הוספת כפתור חדש להזמנת מחירה, עמודה חדשה לרשימה, פריסה שונה לחשבונית או חיבור לשירות חיצוני.

00:01:43.780 --> 00:01:49.820
מאחורי הקלעים, הרחבה יכולה להוסיף שדות, דפים, דוחות, פעולות, חוקים ולוגיקה עסקית.

00:01:49.820 --> 00:01:53.300
הביטוי האחרון נשמע טכני, אז בואו ננסח אותו בפשטות.

00:01:53.480 --> 00:01:56.980
לוגיקה עסקית פירושה החוקים שאומרים לביזנס סנטרל מה לעשות.

00:01:57.180 --> 00:02:01.700
לדוגמה, חוק יכול למנוע שחרור של הזמנה עד שמישהו יזין מספר הזמנת רכש.

00:02:01.880 --> 00:02:06.020
וכלל נוסף יכול לשלוח מסמך לאישור כאשר הסכום שבו עובר גבול מסוים.

00:02:06.200 --> 00:02:10.800
ההרחבה מטפלת בכלל הזה, כך שהצוות של לך לא צריך לזכור זאת בכל פעם מחדש.

00:02:10.800 --> 00:02:16.980
לפני שהפכו אפליקציות ענן והרחבות לנורמה, חברות נהגו לשנות ישירות את הקוד המקורי של ביזנס סנטרל.

00:02:17.100 --> 00:02:21.000
תארו לעצמכם שזה כמו לשנות את הקירות והחיבות בתוך בניין משרדים קיים.

00:02:21.200 --> 00:02:28.820
בהתחלה זה יכול לפתור בעיה, אבל כשמייקרוסופט שולחת עדכון, העדכון מצפה שהבניין הסטנדרטי ייראה בדרך מסוימת, והשינויים שלכם עלולים להתנגש בו.

00:02:28.820 --> 00:02:34.440
לכן מי שהוא צריך לבדוק את השינויים, לתקן קונפליקטים ולבדוק את המערכת לפני שהעדכון יכול להמשיך בביטחה.

00:02:34.540 --> 00:02:35.940
העבודה הזו עולה בזמן.

00:02:36.140 --> 00:02:40.860
הרחבות מונעות חלק גדול מהצרות האלה כי הקוד שלהן נשאר נפרד מקוד האפליקציה הסטנדרטי.

00:02:40.940 --> 00:02:44.580
אז במקום לשכתב את הבניין, הם מחברים אליו תוסף שנבנה בכפידה.

00:02:44.720 --> 00:02:49.260
מייקרוסופט יכולה לעדכן את אפליקציית הליבה בעוד שההרחבה נשארת בחבילה משלה.

00:02:49.260 --> 00:02:52.600
זה לא אומר שכל עדכון לא דורש שום תשומת לב בכלל.

00:02:58.820 --> 00:03:05.720
אבל הפרדת ההרחבה מהקוד הסטנדרטי עדיין נותנת לכולם נקודת פתיחה נקייה הרבה יותר.

00:03:05.960 --> 00:03:09.620
אפשר לחשוב על זה כמו על שמירת כלי עבודה בתוך ארגז הכלים שלו.

00:03:09.760 --> 00:03:14.100
הכלי מתחבר לסדנה כשצריך אותו, אבל הוא לא דורש לבנות מחדש את הסדנה.

00:03:14.440 --> 00:03:19.000
ואם כבר לא צריך את הכלי, אפשר להסיר את התוסף במקום לפרק את כל הבניין.

00:03:19.000 --> 00:03:22.920
זה משנה את הדיון מאיך נוכל לשכתב את ביזנס סנטרל עבורנו.

00:03:23.060 --> 00:03:25.560
לאיך נוכל להוסיף בביטחה את החלק החסר?

00:03:25.560 --> 00:03:30.380
זה חשוב כי ביזנס סנטרל הסטנדרטי כבר מטפל בחמות עצומה של עבודה עסקית רגילה.

00:03:30.500 --> 00:03:36.620
לכן, הרחבות צריכות למלא פער אמיתי לא להפוך לתירוץ לבנייה מחדש של כל מסך רק בגלל שהמערכת הישנה נראיתה אחרת.

00:03:36.740 --> 00:03:39.560
לפעמים ההרחבה הטובה ביותר מוסיפה שדה אחד ובדיקה אחת.

00:03:39.740 --> 00:03:43.180
לפעמים היא מחברת את ביזנס סנטרל לשירות שהחברה שלך כבר מסתמכת עליו.

00:03:43.180 --> 00:03:45.120
כך או כך, המטרה נשארת פשוטה.

00:03:45.120 --> 00:03:48.900
שמירה על בסיס יציב וסטנדרטי תוך הוספת הכלים שהאנשים שלך צריכים.

00:03:49.080 --> 00:03:54.000
בהמשך, עלינו לבדוק מי יוצר את התוספים האלה, כי לא כל הרחבה מגיעה מאותו מקום.

00:03:54.700 --> 00:03:56.660
הסוגים העיקריים של הרחבות

00:03:56.660 --> 00:03:58.860
אז מאיפה הרחבות בעצם מגיעות?

00:03:59.300 --> 00:04:03.840
זה לא רק מקום אחד, והבנת ההבדל עוזרת לך לבחור את הנכונה עבור העסק שלך.

00:04:03.840 --> 00:04:06.640
הסוג הראשון נקרא הרחבת אפליקציה App Extension.

00:04:06.640 --> 00:04:10.320
חישבו על זה כעל תוסף ערוז שמטפל בעבודה ספציפית בתוך Business Central.

00:04:10.520 --> 00:04:13.540
לדוגמה, אפליקציית משלוחים יכולה לחבר את ההזמנות שלכם לחברת שילוח.

00:04:13.700 --> 00:04:16.960
אפליקציית תשלומים יכולה לקבל תשלומים בחרטיס אשראי או לשלוח פרטים לשירות תשלומים.

00:04:17.140 --> 00:04:20.320
אפליקציית דיווח יכולה להוסיף את הדוחות שהצוות שלך צריך בכל חודש.

00:04:20.480 --> 00:04:24.420
הרחבת אפליקציה היא כמו קניית כלי מוכן לעבודה שאתה כבר יודע שצריך לבצע.

00:04:24.420 --> 00:04:26.560
אתה מתקין אותה, מגדיר אותה עבור החברה שלך,

00:04:26.560 --> 00:04:30.060
והמשתמשים שלך רואים את הפונקציה החדשה ישירות בתוך Business Central.

00:04:30.240 --> 00:04:34.860
היא עשויה להוסיף עמודים ושדות משלה או להציב אפשרויות בתוך עמודים שאנשים כבר מכירים,

00:04:35.100 --> 00:04:37.800
כמו הזמנות מחירה, הזמנות רכש או כרטיסי לקוח.

00:04:38.000 --> 00:04:40.820
חלק מהרחבות האפליקציות מגיעות ממייקרוסופט עצמה.

00:04:40.960 --> 00:04:44.420
הן מספקות תוספים לצרכים שלא חלים על כל חברה או על כל מדינה.

00:04:44.420 --> 00:04:47.080
ערכת דיווח משפטי מקומי היא דוגמה טובה לכך.

00:04:47.080 --> 00:04:50.860
חוקי מס, חשבוניות, תשלומים ומסמכים רשמיים משתנים ממקום למקום.

00:04:51.000 --> 00:04:54.220
לכן, מדינה אחת עשויה להזדקק לפונקציות שאחרת לעולם לא משתמשת בהן.

00:04:54.320 --> 00:04:56.480
ההפרדה הזו שומרת על המוצר הסטנדרטי ממוקד,

00:04:56.620 --> 00:04:58.660
תוך מתן אפשרות לחברות לעמוד בכללים המקומיים.

00:04:58.820 --> 00:05:00.680
לאחר מכן, יש לנו הרחבות ISV.

00:05:00.820 --> 00:05:03.500
ISV מייצג ספק תוכנה עצמאי, Independent Software Vendor.

00:05:03.500 --> 00:05:05.140
זה נשמע כמו מונח טכני גדול,

00:05:05.320 --> 00:05:09.540
אבל זה באמת רק אומר חברת תוכנה שבנתה אפליקציה עבור לקוחות רבים של Business Central.

00:05:09.540 --> 00:05:14.540
ISV עשוי להתמקד בעבודה במחסן, כימונאות, ייצור, טיפול במסמכים,

00:05:14.740 --> 00:05:18.020
קישור לסחר, חשבוניות אלקטרוניות או דיווח בתעשייה.

00:05:18.140 --> 00:05:20.720
במקום לבנות את אותה פונקציה מאפס עבור כל לקוח,

00:05:20.980 --> 00:05:24.220
הם יוצרים אפליקציה אחת שחברות רבות יכולות לקנות או להירשם אליה.

00:05:24.380 --> 00:05:26.960
אפליקציות אלו מופיעות בדרך כלל במיקרוסופט אפסורס,

00:05:26.960 --> 00:05:31.540
השוק המקוון לאפליקציות עסקיות של מייקרוסופט אפסורס שימושי כשהצורך שלך נפוץ.

00:05:31.540 --> 00:05:36.760
אולי חברות רבות רוצות לחבר את Business Central לאותו שירות משלוחים, בנק או ספק תשלומים.

00:05:36.900 --> 00:05:39.880
במקום לשלם למישהו כדי לבנות את החיבור הזה רק עבורך,

00:05:40.140 --> 00:05:44.180
אתה עשוי למצוא אפליקציה קיימת עם תמיכה, הערות הגדרה ועדכונים שוטפים מהמפתח.

00:05:44.420 --> 00:05:45.720
זה יכול לחסוך המון עבודה.

00:05:45.880 --> 00:05:49.500
ובכל זאת, אפליקציית אפסורס היא לא אוטומטית הבחירה הנכונה רק בגלל שהיא קיימת.

00:05:49.500 --> 00:05:53.900
עליך לבדוק שהיא מתאימה לתהליך שלך, למדינה שלך ולגרסת הביזנס סנטרל שלך.

00:05:53.900 --> 00:05:59.320
אפליקציה טובה פותרת בעיה ברורה מבלי לאלץ את הצוות שלך לשנות כל חלק בעבודה היומיומית שלהם סביב האפליקציה.

00:05:59.440 --> 00:06:03.360
הסוג הבא הוא הרחבה לכל דייר, Per Tenant Extension, שלעיתים קרובות מקוצר לפטי.

00:06:03.500 --> 00:06:06.640
דייר, טננט, הוא סביבת הביזנס סנטרל הפרטית של החברה שלך.

00:06:06.780 --> 00:06:12.580
אז הרחבה לכל דייר היא אפליקציה שנבנתה עבור החברה שלך בלבד, ולא מפורסמת עבור כל לקוח ביזנס סנטרל להתקנה.

00:06:12.580 --> 00:06:16.380
תאר לעצמך מפיץ מזון עם דרך מאוד ספציפית לחישוב דמי משלוח.

00:06:16.540 --> 00:06:22.420
המחירים עשויים להיות תלויים בהובלה מבוקרת, טמפרטורה, אזורי משלוח, ארגזים להחזרה והסכמי לקוחות שנבנו לאורך שנים.

00:06:22.560 --> 00:06:25.980
התהליך הזה כנראה יוצא דופן מדי עבור אפליקציית משלוחים סטנדרטית.

00:06:26.120 --> 00:06:30.920
אז שותף או מפתח של ביזנס סנטרל יכול לבנות עבורכם הרחבה המיועדת לדייר ספציפי סביב התהליך הזה.

00:06:30.920 --> 00:06:36.280
האפליקציה נשארת בתוך ההגדרה של הביזנס סנטרל של אותה חברה והיא יכולה להתאים לאופן העבודה של אותה חברה.

00:06:36.420 --> 00:06:41.900
זה עשוי לכלול קישור חד פעמי למערכת ישנה, תהליך אישור מיוחד או מסך שנבנה סביב עבודה שרק העסק הזה מבצע.

00:06:42.020 --> 00:06:43.960
אבל התאמה אישית לא תמיד אומרת טוב יותר.

00:06:44.180 --> 00:06:46.620
הרחבה לדייר ספציפי נותנת לכם התאמה מדויקת.

00:06:46.620 --> 00:06:48.420
אבל מישהו צריך לקחת עליה בעלות?

00:06:48.420 --> 00:06:54.080
זה אומר לשמור תיעוד, לבדוק שינויים ולארגן תמיכה כשהחברה שלכם משנה את התהליך או כשביזנס סנטרל מתעדכן.

00:06:54.220 --> 00:06:59.500
אם חברה אחרת יכולה להשתמש באותה פונקציה, אפליקציית ISV קיימת עשויה לדרוש פחות עבודה לטווח ארוך.

00:06:59.640 --> 00:07:00.460
אז איך בוחרים?

00:07:00.640 --> 00:07:03.200
התחילו עם הצורך העסקי, לא עם סוג ההרחבה.

00:07:03.200 --> 00:07:09.160
אם הצורך שלכם נפוץ, כמו עיבוד הפי בנק, תוויות משלוח, חשבוניות אלקטרוניות או דוח מקומי,

00:07:09.280 --> 00:07:12.060
חפשו קודם אפליקציה של מייקרוסופט או של ISV.

00:07:12.220 --> 00:07:14.560
ייתכן שתמצאו אפליקציה בשלה שכבר מתאימה.

00:07:14.660 --> 00:07:19.140
אם הצורך נובע מתהליך ייחודי לחברה שלכם, הרחבה לדייר ספציפי עשויה להיות הגיונית יותר.

00:07:19.360 --> 00:07:25.000
יש גם הרחבות פשוטות שמכסות חוק צער, כמו דרישה לשדות מסוימים לפני שמשתמש יכול לשמור לקוח או ספק.

00:07:25.000 --> 00:07:29.280
אלו יכולות להיות קטנות, אבל הן יכולות למנוע ממידע חסר ליצור בעיות גדולות יותר בהמשך.

00:07:29.440 --> 00:07:32.480
זהות בונה האפליקציה אומרת לכם איפה לחפש תמיכה ועדכונים.

00:07:32.700 --> 00:07:36.260
מה שהאפליקציה משנה אומר לכם מה המשתמשים שלכם ישימו לב אליו בכל יום.

00:07:36.260 --> 00:07:39.340
כיצד הרחבות משנות את העבודה היומיומית שלכם?

00:07:39.820 --> 00:07:41.620
אז איפה בעצם מבחינים בהרחבה?

00:07:41.780 --> 00:07:47.820
בדרך כלל, תבחינו בה בעמוד שאתם כבר משתמשים בו, כמו כרטיס לקוח, הזמנת מחירה, כרטיס פריט או חשבונית רשומה.

00:07:47.820 --> 00:07:49.140
זו לרוב הרחבת עמוד.

00:07:49.280 --> 00:07:51.920
היא משנה את המסך בלי להחליף את העמוד המוכר.

00:07:52.060 --> 00:07:57.220
הצוות שלכם ממשיך לעבוד במקום שבו הם כבר עובדים, בזמן שההרחבה מוסיפה את המידע או הפעולה שהתהליך שלכם צריך.

00:07:57.220 --> 00:08:00.580
דמיינו שצוות המחירות שלכם זקוק לחלון הספקה עבור כל לקוח.

00:08:00.740 --> 00:08:05.840
הרחבת עמוד יכולה להוסיף שדה חלון הספקה לחרטיס הלקוח, ואז להציג את אותו פרט בהזמנת המחירה.

00:08:05.940 --> 00:08:09.000
אף אחד לא צריך גיליון אלקטרוני, נפרד או הערה חבויה במייל.

00:08:09.140 --> 00:08:12.600
האדם שמזין את ההזמנה רואה את חוק ההספקה בדיוק במקום שבו זה משנה.

00:08:12.740 --> 00:08:14.380
לפעמים השינוי אפילו פשוט יותר.

00:08:14.380 --> 00:08:21.060
אתם עשויים לראות כפתור חדש ששולח תזכור את תשלום, יוצר תווית משלוח, פותח מסמך מקושר או מתחיל בקשת אישור.

00:08:21.200 --> 00:08:25.940
העמוד עדיין נראה כמו ביזנס סנטרל, אבל עכשיו הוא תומך בעבודה שהצוות שלכם צריך להשלים.

00:08:26.100 --> 00:08:27.880
זה שומר על העבודה קרוב לרשומה.

00:08:27.880 --> 00:08:36.820
במקום לבקש מהמשתמשים לזכור חמישה שלבים בחילים שונים, התוסף יכול להציב את הפעולה הבאה ממש לצד הלקוח, החשבונית, ההזמנה או הפריט שהם כבר צופים בהם.

00:08:36.900 --> 00:08:40.220
פחות העברות בין כלים פירושן בדרך כלל פחות שלבים שמתפספסים.

00:08:40.380 --> 00:08:41.880
דוחות משתנים בדרך דומה.

00:08:42.020 --> 00:08:43.820
ביזנס סנטרל כוללת דוחות סטנדרטיים.

00:08:44.020 --> 00:08:50.420
החברה עשויה להזדקק לכך שהחשבונית שלה תציג מספר סימוכים מיוחד, טקסט משפטי נוסף, לוגו שונה או מידע שלקוח מצפה לראות.

00:08:57.880 --> 00:09:01.340
עשוי להזדקק לפריסה אחת עבור לקוחות מקומיים ואחרת עבור לקוחות בחול.

00:09:01.460 --> 00:09:06.100
הראשונה עשויה להציג פרטי מס מקומיים, בעוד השנייה דורשת ניסוח שונה וסימוכים למחס.

00:09:06.220 --> 00:09:10.320
תוסף דוחות יכול להוסיף את הפריסות האלה ולמשוך את השדות שכל מסמך דורש.

00:09:10.480 --> 00:09:16.440
הדוח הסטנדרטי אינו נעלם, וזה חשוב כיוון שאינכם מחליפים דוח מוכר במה שהוא נפרד לחלוטין.

00:09:16.600 --> 00:09:20.360
אתם מוסיפים את מה שהעסק שלכם צריך תוך שמירה על הדוח הסטנדרטי כבסיס.

00:09:20.360 --> 00:09:23.580
דוחות אינם מיועדים רק למסמכים שאתם שולחים מחוץ לחברה.

00:09:23.640 --> 00:09:30.900
תוסף יכול להוסיף עמודות לדוח כספי פנימי, להציג פרטי פריט נוספים לתכנון מלאי, או לכלול שדה ספציפי לחברה בדוח ניהולי.

00:09:31.000 --> 00:09:35.740
אם הנתונים קיימים בביזנס סנטרל, הדוח יכול להביא אותם לתצוגה שבה אנשים משתמשים כדי לקבל החלטות.

00:09:35.840 --> 00:09:37.680
לאחר מכן ישנם תוספי הרשאות.

00:09:37.820 --> 00:09:41.540
הרשאות קובעות מה כל אדם יכול לראות, לשנות, לרשום או למחוק.

00:09:41.540 --> 00:09:45.560
למתחילים, חישבו עליהן כעל כרטיסי גישה לחדרים שונים בחברה שלכם.

00:09:45.680 --> 00:09:48.500
משתמש כספים עשוי להזדקק לגישה למסך תשלומים חדש.

00:09:48.620 --> 00:09:52.660
משתמש מחסן עשוי להזדקק לגישה לפעולת משלוח, אך לא לפרטי הבן שמאחוריה.

00:09:52.800 --> 00:09:57.960
כאשר תוסף מוסיף דף או תהליך חדש, הוא יכול גם להוסיף את ההרשאות שהמשתמשים צריכים עבור אותה עבודה חדשה.

00:09:57.960 --> 00:09:59.360
זה מונע בעיה נפוצה.

00:09:59.360 --> 00:10:05.260
אפליקציה מותקנת, אנשים יכולים לראות את הכפתור החדש שלה, אבל הם לא יכולים להשתמש בו כי חסרה להם גישה לרשומות שמאחוריו.

00:10:05.380 --> 00:10:08.700
תוסף הרשאות עוזר לחבר את הפונקציה החדשה לתפקידים הנכונים.

00:10:08.920 --> 00:10:11.300
כך הגישה מותאמת לעבודה שאנשים באמת עושים.

00:10:11.500 --> 00:10:14.080
אתם עדיין צריכים להחליט מי אמור לקבל את הגישה הזו.

00:10:14.080 --> 00:10:19.200
תוסף יכול לספק ערכות הרשאות, אך החברה שלכם בוחרת אילו אנשים או קבוצות צריכים להשתמש בהן.

00:10:19.200 --> 00:10:23.280
כלי חדש לא אמור לתת בשקט לכל משתמש יותר גישה ממה שהתפקיד שלו דורש.

00:10:23.380 --> 00:10:26.740
תוספים רבים גם מחברים את ביזנס סנטרל לשירות מקוון אחר.

00:10:26.920 --> 00:10:28.400
אלו הן אפליקציות אינטגרציה.

00:10:28.580 --> 00:10:34.760
הן מעבירות מידע בין ביזנס סנטרל לבין בנק, חברת שילוח, שירות תשלומים, חנות מקוונת או מערכת עסקית אחרת.

00:10:34.760 --> 00:10:37.860
קחו למשל צוות כספים שמקבל דפי בנק מדי יום.

00:10:37.860 --> 00:10:45.340
ללא חיבור, ייתכן שמי שהוא יוריד קובץ מהבנק, יעלה אותו ידנית, ישווה כל שורת בנק לתשלומים וירדוף אחרי רישומים שלא תואמים.

00:10:45.480 --> 00:10:52.020
עם הרחבה בנקאית, דפי החשבון יכולים להגיע ישירות לביזנס סנטרל ולעזור לצוות להתאים תשלומים נכנסים ויוצאים לרשומות קיימות.

00:10:52.020 --> 00:10:55.860
האדם עדיין בודק חריגים, אך התאמות שגרתיות דורשות פחות מאמץ ידני.

00:10:55.980 --> 00:10:59.500
צוות הכספים יכול להתמקד ברישומים שדורשים חקירה של אדם אמיתי.

00:10:59.680 --> 00:11:01.080
זהו שימוש מעשי בהרחבה.

00:11:01.260 --> 00:11:04.140
זה לא מבטל את שיקול הדעת, זה מבטל טיפול חוזר ונשנה.

00:11:04.320 --> 00:11:06.180
אפליקציות משלוחים פועלות בדרך דומה מאוד.

00:11:06.360 --> 00:11:09.240
הזמנת מחירה יכולה לשלוח פרטי כתובת וחבילה לשירות הובלה.

00:11:09.400 --> 00:11:11.520
המוביל יכול להחזיר תווית ומספר מעקב.

00:11:11.520 --> 00:11:16.160
במקום להעתיק את אותה כתובת לאתר אחר, הצוות שלך מתחיל את עבודת המשלוח מתוך ההזמנה עצמה.

00:11:16.300 --> 00:11:18.680
באפשרותך להוסיף פונקציות אלו כשאתה זקוק להן.

00:11:18.680 --> 00:11:22.020
אם עסק מפסיק להשתמש במוביל, משנה ספק תשלומים או מבטל תהליך,

00:11:22.260 --> 00:11:24.260
ייתכן שהוא לא יזדקק עוד להרחבה הקשורה לכך.

00:11:24.400 --> 00:11:29.020
גישה מודולרית זו מעניקה לך יותר שליטה מאשר בניית כל חיבור חיצוני בתוך היישום הסטנדרטי.

00:11:29.020 --> 00:11:32.260
ובכל זאת, כל אפליקציה שנוספת הופכת לחלק מהעבודה היומיומית שלך.

00:11:32.380 --> 00:11:36.900
השלב הבא הוא בדיקה קפדנית של הרחבה לפני שהיא נכנסת לתהליכים שהאנשים שלך תלויים בהם.

00:11:37.000 --> 00:11:38.760
מציעה והתקנה של אפליקציות.

00:11:38.760 --> 00:11:41.120
אז אתה יודע שתהליך כלשהו זקוק לעזרה.

00:11:41.240 --> 00:11:42.020
איפה מחפשים?

00:11:42.200 --> 00:11:46.420
רוב האנשים מתחילים במיקרוסופט אפסורס או בדף ניהול ההרחבות בתוך ביזנס סנטרל.

00:11:46.420 --> 00:11:50.800
אפסורס הוא זירת המסחר שבה ניתן לעיין באפליקציות ממייקרוסופט ומחברות תוכנה אחרות.

00:11:50.900 --> 00:11:55.340
ניהול הרחבות הוא המקום שבו מציגים ומנהלים אפליקציות שכבר מחוברות לסביבת הביזנס סנטרל שלך.

00:11:55.460 --> 00:11:56.260
הנה המפתח.

00:11:56.440 --> 00:11:58.520
התחיל בבעיה לא בשם של אפליקציה.

00:11:58.660 --> 00:12:00.980
חפש מילים שהצוות שלך כבר משתמש בהן.

00:12:01.120 --> 00:12:06.920
נסה משלוח, עיבוב ענקאי, אישורים, חשבוניות אלקטרוניות, שריקת מחסן, תזכורות תשלום או דוחות מקומיים.

00:12:06.920 --> 00:12:12.260
חיפוש פשוט מעניק לך סיכוי טוב יותר למצוא מספר אפשרויות במקום לבחור באפליקציה הראשונה שמישהו מזכיר.

00:12:12.380 --> 00:12:17.820
תאר לעצמך שצוות המחסן שלך מקדיש חלק מכל אחר צהריים להעתקת פרטי הזמנה לאתר של חברת שילוח.

00:12:18.000 --> 00:12:20.000
אל תתחיל בחיפוש אחר ספק ספציפי.

00:12:20.000 --> 00:12:24.240
במקום זאת, חפש מוביל, משלוח חבילות, הדפסת תוויות או מעקב אחר משלוחים.

00:12:24.400 --> 00:12:28.300
לאחר מכן, השווה את האפליקציות שמופיעות לעבודה האמיתית שהצוות שלך צריך להשלים.

00:12:28.420 --> 00:12:29.900
כעת, קרא את הרישום לאט.

00:12:29.900 --> 00:12:31.520
ראשית, בדוק את המפרסם.

00:12:31.640 --> 00:12:35.000
מי בנה את האפליקציה ואיפה ניתן למצוא את פרטי התמיכה שלהם?

00:12:35.000 --> 00:12:42.980
אפליקציה יכולה להיראות מושלמת בתיאור קצר, אך עליך לדעת מי יענה כשתיוג משלוח לא נדפס או כשידכון משנה תהליך שהצוות שלך משתמש בו מדי יום.

00:12:43.160 --> 00:12:46.520
לאחר מכן, בדוק באילו גרסאות של Business Central האפליקציה תומכת.

00:12:46.660 --> 00:12:51.300
החברה שלך עשויה להשתמש בגרסה המקוונת של Business Central או להריץ גרסה שמותקנת על שרתי משלה.

00:12:51.500 --> 00:12:53.380
אפליקציה צריכה לתמוך בהגדרה שלך.

00:12:53.380 --> 00:12:58.180
בדוק את תיאור האפליקציה ואת תיעוד המפיץ במקום להניח שכל אפליקציה עובדת בכל מקום.

00:12:58.360 --> 00:13:00.200
גם את התמחור צריך לבחון מקרוב.

00:13:00.360 --> 00:13:02.480
חלק מהאפליקציות גובות תשלום לפי משתמש.

00:13:02.680 --> 00:13:05.800
חלקן גובות לפי חברה, לפי עסקה או באמצעות מנוי חודשי.

00:13:05.940 --> 00:13:09.320
אחרות ניתנות להתקנה בחינם, אך מתחברות לשירות חיצוני בתשלום.

00:13:09.480 --> 00:13:14.040
מחבר בנק, למשל, עשוי לכלול חיובים מצד מפיץ האפליקציה, מהבנק או משניהם.

00:13:14.040 --> 00:13:16.200
חינם לא אומר שניתן לדלג על הבדיקות.

00:13:16.200 --> 00:13:19.080
אפליקציה חינמית יכולה לפתור בעיה ממוקדת היטב.

00:13:19.200 --> 00:13:23.360
היא עשויה גם להגיע עם פחות אפשרויות תמיכה, פחות תיעוד, או עושה תכונות מוגבל.

00:13:23.500 --> 00:13:29.140
קרא מה האפליקציה כוללת, מה היא לא כוללת, והאם המפיץ מסביר כיצד עובדים מדכונים ותמיכה.

00:13:29.280 --> 00:13:30.800
חפש תיעוד לפני ההתקנה.

00:13:30.960 --> 00:13:37.940
תיעוד טוב אמור להסביר מה האפליקציה עושה, מה צריך לפני ההתקנה, אילו דפי ביזנס סנטרל היא משנה, וכיצד משתמשים עובדים איתה.

00:13:37.940 --> 00:13:40.080
הוא לא חייב להיקרא כמו ספר לימוד.

00:13:40.080 --> 00:13:47.180
אבל אם מצאת ההערות הגדרה ברורות עבור תהליך עסקי שמשפיע על הזמנות, חשבוניות או תשלומים, עצור שם.

00:13:47.400 --> 00:13:49.900
ביקורות יכולות לעזור, אך קרא אותן בזהירות.

00:13:50.060 --> 00:13:55.640
ביקורת של חמישה כוכבים מחברה במדינה אחרת עשויה לא לומר לך אם האפליקציה עובדת עם כללי הדיווח המקומיים שלך.

00:13:55.800 --> 00:13:58.840
ביקורת נמוכה עשויה לתאר בעיה שהמפיץ כבר תיקן.

00:13:59.000 --> 00:14:02.020
התייחס לביקורות כי שאלות שיש לך קור, לא כי תשובה סופית.

00:14:02.020 --> 00:14:05.620
לאחר שתצמצם את הרשימה, בדוק את האפליקציה בסביבת ארגז חול, סנדבוקס.

00:14:05.720 --> 00:14:08.600
ארגז חול הוא סביבת ביזנס סנטרל נפרדת לצורכי בדיקות.

00:14:08.760 --> 00:14:11.860
הוא נותן לצוות שלך מקום בטוח להתקין אפליקציה, לנסות את ההגדרה שלה,

00:14:11.980 --> 00:14:15.500
ולהריץ דוגמאות עסקיות רגילות מבלי לשנות רשומות שאנשים מסתמכים עליהן לעבודה אמיתית.

00:14:15.600 --> 00:14:17.620
השתמש במקרי בוחן מהחיים האמיתיים.

00:14:17.620 --> 00:14:22.360
צור הזמנה לדוגמה עם סוג הלקוח, פריט המס ושיטת המשלוח שבדרך כלל גורמים לבעיות.

00:14:22.480 --> 00:14:25.400
בקש מהאנשים שמבצעים את העבודה הזו לנסות את האפליקציה.

00:14:25.540 --> 00:14:27.200
מנהל יכול לאשר אפליקציה על הנייר,

00:14:27.420 --> 00:14:31.100
אך האדם שמזין את ההזמנות עשוי להבחין בשדה חסר או בשלב מיותר תוך דקות.

00:14:31.240 --> 00:14:32.860
בדוק גם את המקרים הבעייתיים.

00:14:33.040 --> 00:14:34.600
מה קורה כשהכתובת אינה מלאה?

00:14:34.720 --> 00:14:36.040
מה קורה כשתשלום נכשל?

00:14:36.160 --> 00:14:38.680
האם משתמש יכול לתקן טעות מבלי להתקשר למפתח?

00:14:38.680 --> 00:14:42.220
האם האפליקציה מפיקה את הדוח הנכון כשלקוח זקוק לעותק בחודש הבא?

00:14:42.320 --> 00:14:45.240
השאלות האלה אומרות לך הרבה יותר מאשר דף מוצר מלוטש.

00:14:45.380 --> 00:14:47.340
לפני שהאפליקציה נכנסת לשימוש יומיומי,

00:14:47.540 --> 00:14:48.600
החלט מי אחראי על התמיכה.

00:14:48.720 --> 00:14:51.160
צוות העית הפנימי שלך עשוי לטפל בקריאה הראשונה.

00:14:51.320 --> 00:14:54.160
ייתכן ששותף האיזנס סנטרל שלכם אחראי על ההגדרה והתיקונים.

00:14:54.340 --> 00:14:56.880
ייתכן שמפיץ האפליקציה מטפל בבעיות בקוד שלו.

00:14:56.880 --> 00:15:00.660
רשמו זאת יחד עם איש הקשר לתמיכה ומטרת ה-A-P-O-W-T-M.

00:15:00.820 --> 00:15:03.460
אפליקציה מותקנת הופכת לחלק מתהליך עסקי.

00:15:03.580 --> 00:15:06.960
המשמעות היא שהשאלות הבאות נוגעות למידע שהיא יכולה לגשת אליו,

00:15:07.160 --> 00:15:11.160
לאן המידע הזה עובר ומה קורה כשביזנס סנטרל או האפליקציה משתנים.

00:15:11.400 --> 00:15:13.500
שאלות אבטחה, נתונים ועדכונים.

00:15:13.740 --> 00:15:16.520
לפני שאתם מאשרים הרחבה, שאלו שאלה פשוטה.

00:15:16.520 --> 00:15:20.020
איזה מידע האפליקציה הזו יכולה לראות, לשנות או לשלוח למקום אחר?

00:15:20.020 --> 00:15:24.360
השאלה הזו חשובה כי הרחבה יכולה להיות חלק מאותה עבודה שהצוות שלכם מבצע עבור לקוחות,

00:15:24.540 --> 00:15:26.320
הזמנות, חשבוניות, תשלומים ומלאי.

00:15:26.460 --> 00:15:28.820
חלק מהאפליקציות רק מוסיפות שדה או דוח.

00:15:29.020 --> 00:15:33.520
אחרות מחברות את ביזנס סנטרל לשירות חיצוני ומחליפות נתונים עסקיים כחלק מהעבודה.

00:15:33.720 --> 00:15:38.040
לא כל אפליקציה עומדת באותם תקני בדיקה, תימות או הבטחה כמו ביזנס סנטרל.

00:15:38.040 --> 00:15:41.080
תיעוד של מייקרוסופט מבהיר זאת עבור אפליקציות מספקים אחרים.

00:15:41.080 --> 00:15:43.920
אפליקציה עשויה ליצור קשר עם שירותים מקוונים אחרים.

00:15:44.080 --> 00:15:49.900
היא עלולה לאבד או להחסן נתונים מחוץ לארגון שלכם או מחוץ לאזור הגיאוגרפי וגבולות התאימות שבחרתם.

00:15:50.020 --> 00:15:56.920
היא עלולה לשתף נתונים עם חברה אחרת, לכלול פונקציות מבוססות בינה מלאכותית או להציג תוכן שאינו מתאים למדיניות החברה שלכם.

00:15:57.060 --> 00:15:59.780
אז אל תתייחסו לכפתור התקנה כאל בחירה קטנה.

00:15:59.780 --> 00:16:01.160
הנה דוגמה מוחשית.

00:16:01.160 --> 00:16:05.780
דמיינו אפליקציה ששולחת נתוני חשבוניות לשירות מסמכים חיצוני.

00:16:05.940 --> 00:16:11.620
ייתכן שהיא תזדקק לשמות לקוחות, כתובות, פרטי פריטים, מחירים, נתוני מס ומספרי מסמכים כדי לבצע את עבודתה.

00:16:11.760 --> 00:16:13.540
זה עשוי להתאים לתהליך שלכם בצורה מושלמת.

00:16:13.680 --> 00:16:17.920
אבל מנהל הכספים, צוות האיט ואיש הקשר לפרטיות צריכים לדעת לאן הנתונים האלה הולכים ומי מטפל בהם.

00:16:17.920 --> 00:16:20.680
בקשו מהמפיץ להסביר את נתיב הנתונים בשפה פשוטה.

00:16:20.680 --> 00:16:22.560
אילו נתונים עוזבים את ביזנס סנטרל?

00:16:22.700 --> 00:16:25.140
לאן הם הולכים? איזו מדינה או אזור מאחסנים אותם?

00:16:25.260 --> 00:16:26.540
האם האפליקציה שומרת עותק?

00:16:26.640 --> 00:16:27.160
ולכמה זמן?

00:16:27.320 --> 00:16:29.580
האם המפיץ או ספק שירות אחר יכולים לגשת עליהם?

00:16:29.700 --> 00:16:33.140
אם האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית, איזה מידע מגיע לשירות הבינה המלאכותית?

00:16:33.300 --> 00:16:34.980
ומה קורה למידע הזה לאחר מכן?

00:16:35.120 --> 00:16:37.560
קראו את פרטי הפרטיות והתנאים לפני ההתקנה.

00:16:37.560 --> 00:16:42.120
אתם לא צריכים להיות עורכי דין, אבל אתם זקוקים לתשובות ברורות עבור הנתונים שהחברה שלכם מטפלת בהם.

00:16:42.180 --> 00:16:45.500
אם ספק לא יכול להסביר מה האפליקציה שלו עושה עם המידע שלכם,

00:16:45.720 --> 00:16:49.680
אל תכניסו את האפליקציה הזו לתהליך שמטפל ברשומות לקוחות או בנתונים פיננסיים.

00:16:49.880 --> 00:16:51.740
הרשאות דורשות את אותה רמת זהירות.

00:16:51.960 --> 00:16:57.480
אפליקציה עשויה להזדקק להרשאה לקריאת הזמנות מחירה, יצירת משלוחים, רישום תשלומים או גישה על הרשומות המשמשות תכונה חדשה.

00:16:57.480 --> 00:16:59.680
תנו לה רק את הגישה שהיא צריכה עבור העבודה.

00:16:59.840 --> 00:17:02.680
לאחר מכן, בדקו לאילו משתמשים ניתנות הרשאות האפליקציה,

00:17:02.900 --> 00:17:07.300
כיוון שפונקציה חדשה ומועילה עלולה ליצור בעיית אבטחה אם היא מגיעה לאנשים שלא אמורים להשתמש בה.

00:17:07.460 --> 00:17:09.400
שימרו על תהליך האישור שלכם מעורב.

00:17:09.580 --> 00:17:13.060
מחלקה עשויה לאתר אפליקציה שימושית ולרצות להפעיל אותה באופן מיידי.

00:17:13.060 --> 00:17:18.560
כאשר האפליקציה מטפלת בעבודה רגישה, תנו לה אחראים על אית, כספים, אבטחה ותאימות לבחון אותה תחילה.

00:17:18.680 --> 00:17:23.820
זה אולי מרגיש איתי בהתחלה, אבל זה עדיף על גילוי מאוחר יותר שמידע של לקוחות הגיע למקום שאף אחד לא אישר.

00:17:23.980 --> 00:17:25.560
גם עדכונים דורשים תשומת לב.

00:17:25.680 --> 00:17:29.600
תוספים שומרים על קוד מותאם אישית נפרד מאפליקציית Business Central הסטנדרטית,

00:17:29.820 --> 00:17:32.740
מה שמפחית את עבודת התיקון ששינויי קוד ישירים יכולים ליצור,

00:17:32.740 --> 00:17:37.640
אך תוסף עדיין יכול להיות תלוי בפונקציות של Business Central, באפליקציה אחרת או בשירות חיצוני.

00:17:37.780 --> 00:17:40.720
אם חלק אחד משתנה, ייתכן שהחיבור יזדקק לבדיקה.

00:17:40.880 --> 00:17:43.080
נהלו רישום קצר עבור כל תוסף מותקן.

00:17:43.280 --> 00:17:49.660
רשמו את שמו, המפיץ, המטרה, הבעלים, התמיכה, איש הקשר, ההרשאות, שירותים חיצוניים וכל אפליקציה אחרת שהוא תלוי בה.

00:17:49.780 --> 00:17:55.120
כשידכון מתקרב, הרשימה הזו אומרת לכם מה לבדוק במקום להשאיר לצוות שלכם לנחש איזה תהליך עלול להישבר.

00:17:55.120 --> 00:17:56.340
פחות זה לרוב יותר.

00:17:56.500 --> 00:18:00.840
רשימה ארוכה של אפליקציות עלולה ליצור פונקציות חופפות, בעלות לא ברורה ועוד דברים לבדיקה.

00:18:00.980 --> 00:18:03.160
שימרו תוסף רק כשהוא פותר צורך עסקי אמיתי.

00:18:03.340 --> 00:18:07.580
אסירו או הוציאו אותו משימוש כשהצורך הזה נעלם, ותעדו אילו שינויים מתרחשים לפני שתעשו זו.

00:18:07.680 --> 00:18:09.320
המטרה היא לא להימנע מתוספים.

00:18:09.520 --> 00:18:13.760
המטרה היא לדעת בדיוק מה כל תוסף עושה לפני שהוא הופך לחלק מהחברה שלכם.

00:18:13.900 --> 00:18:15.940
היי, צוות, זו עבודה יומיומית.

00:18:15.940 --> 00:18:19.180
סיכום, בחרו את התוסף הנכון.

00:18:19.820 --> 00:18:20.960
הנה הכלל הפשוט.

00:18:21.080 --> 00:18:25.560
תוסף Business Central צריך לפתור בעיה ספציפית אחת מבלי לגעת בקוד הליבה.

00:18:25.740 --> 00:18:28.320
התחילו עם הבעיה האמיתית שהצוות שלכם התמודד איתה.

00:18:28.440 --> 00:18:30.180
בדקו את התוסף עם עבודה בפועל.

00:18:30.320 --> 00:18:32.400
בדקו מי בנא אותו ולאן המידע שלכם הולך.

00:18:32.580 --> 00:18:34.320
ובדאו שמישהו יתמוך בו לאחר ההתקנה.

00:18:34.320 --> 00:18:39.700
הרשמו ושתפו את טיפ הידע הזה עם כל מי שעדיין מאמין שחייבים לקבל כל מסך ברירת מחדל.