WEBVTT

00:00:00.000 --> 00:00:02.860
ברוכים הבאים לעוד, פניני ידע, ב-M365FM.

00:00:02.960 --> 00:00:04.680
אני המנחה שלכם, מלקו פיטרס.

00:00:04.780 --> 00:00:06.100
היום נדבר על ניהול מלאי.

00:00:06.240 --> 00:00:08.300
מלאי שאינכם יכולים לראות, עלול לעלות לכם ביוקר.

00:00:08.420 --> 00:00:11.180
האם אתם יכולים לענות על חמש שאלות לגבי פריט בודד במחסן שלכם ממש ברגע זה?

00:00:11.300 --> 00:00:13.080
כמה כאלה יש לכם? איפה הם נמצאים?

00:00:13.240 --> 00:00:14.180
האם אפשר למכור אותם?

00:00:14.320 --> 00:00:16.220
מי הבעלים שלהם? וכמה הם עולים?

00:00:16.340 --> 00:00:19.320
עבור רוב העסקים, התשובות האלה נמצאות במקומות שונים לחלוטין.

00:00:19.320 --> 00:00:24.180
גיליון אלקטרוני אומר דבר אחד, ספירת מלאי במחסן אומרת אחרת, ובכשפים יש מספר שלישי.

00:00:24.240 --> 00:00:30.680
תחשבו על ניהול מלאי בדיינמיקס 365, כמו על ארון טיוק משותף לכל קופסה, חלק ומוצר שהחברה שלכם מטפלת בו.

00:00:30.780 --> 00:00:32.960
כשמה שהוא זז, גם הטיעוד שלא זז.

00:00:33.080 --> 00:00:39.540
עד סוף הפרק הזה, תעקבו אחר פריט אחד ממשלוח הספק ועד למשלוח ללקוח, כולל הכסף הקשור אליו.

00:00:41.340 --> 00:00:42.640
למה קיים ניהול מלאי?

00:00:43.400 --> 00:00:45.720
תארו לעצמכם שאתם מוכרים מכונות קפה.

00:00:45.720 --> 00:00:51.000
לקוח מבצע הזמנה, אבל במחסן לא נשאר כלום, אז המחירות מבטיחות תאריך הספקה בכל מקרה.

00:00:51.120 --> 00:00:55.160
הרכש ממהר להתקשר לספק, והלקוח עלול להחליט לקנות במקום אחר.

00:00:55.320 --> 00:00:56.300
זהו חוסר במלאי.

00:00:56.480 --> 00:01:00.280
מעט מדי מלאי פירושו הזמנות מעוקבות, אובדן מחירות ולקוחות לא מרוצים.

00:01:00.480 --> 00:01:02.280
זה יכול גם לעצור את הייצור לחלוטין.

00:01:02.440 --> 00:01:06.300
אם אתם בונים מכונות ונגמר לכם חלק קטן אחד, כל קו הייצור עלול להמתין.

00:01:06.300 --> 00:01:09.060
אבל למלא כל מדף בעודף מלאי לא פותר את הבעיה.

00:01:09.060 --> 00:01:12.300
כל קופסה על מדף מייצג את כסף שהחברה שלכם כבר הוציאה.

00:01:12.420 --> 00:01:17.240
אתם משלמים על יחסונו, ומוצרים מסוימים עלולים להישבר, לפוג, לצאת מהאופנה או פשוט להפסיק להימחר.

00:01:17.380 --> 00:01:21.880
הכסף הזה לא יכול לשלם לספק, לממן פרויקט חדש או לחסות שכר כשהוא יושב במחסן.

00:01:22.040 --> 00:01:24.320
ניהול מלאי עוזר לכם למצוא את דרך האמצע.

00:01:24.500 --> 00:01:29.920
אתם צריכים מספיק מלאי כדי לענות על דרישת הלקוחות, אבל לא כל כך הרבה שהמחסן יהפוך לחדר יחסון יקר מאוד.

00:01:29.920 --> 00:01:32.800
מלאי לא אומר רק מוצרים מוגמרים המוכנים ללקוחות.

00:01:32.940 --> 00:01:36.700
יצרן רהיטים עוקב אחרי עץ, ברגים, בד וצבע כחומרי גלם.

00:01:36.840 --> 00:01:41.200
ברגע שעובדים מתחילים לבנות כיסא, הכיסאות החלקיים האלה הופכים לעבודה בתהליך.

00:01:41.360 --> 00:01:44.300
וכשהכיסא מוכן למחירה, הוא הופך למוצר מוגמר.

00:01:44.440 --> 00:01:49.320
חברה עשויה גם לעקוב אחרי חלקי חילוף, חומרי ניקוי, אריזות או חלקים להחלפה לצורכי שירות,

00:01:49.320 --> 00:01:53.520
כאלה שאולי לא מופיעים במוצר הסופי, אך העסק עדיין זקוק להם כדי להמשיך לעבוד.

00:01:53.640 --> 00:01:56.140
עכשיו, תארו לעצמכם את הדרך הישנה לעשות זאת.

00:01:56.300 --> 00:01:59.520
הרכש שומר רשימה של מה שהזמין, צוות המחסן סופר את מה שהגיע,

00:01:59.720 --> 00:02:04.200
המחירות עוקבות אחרי הזמנות לקוחות, הייצור עוקב אחרי מה שהשתמש בו, והכספים עוקבים אחרי העלות.

00:02:04.300 --> 00:02:07.480
כל צוות עובד קשה, אך עם רשימות נפרדות, הנתונים מתחילים להשתנות.

00:02:07.480 --> 00:02:10.580
מי שהוא מקבל משלוח, אך מעדכן את הגיליון האלקטרוני רק מאוחר יותר.

00:02:10.760 --> 00:02:13.680
מי שהוא מעביר משטח למחסן אחר, אך שוכח לעדכן את המחירות.

00:02:13.840 --> 00:02:17.280
מי שהוא שולח הזמנה, אך מחלקת הכספים רואה את העלות רק כעבור ימים.

00:02:17.500 --> 00:02:20.760
זה יוצר ויכוחים סביב שאלה פשוטה, כמה מלאי יש לנו באמת.

00:02:20.980 --> 00:02:25.480
ניהול המלאי בדיינמיקס 365 מעניק לצוותים האלה רשומה משותפת אחת.

00:02:25.560 --> 00:02:30.080
הרכש מתעד סחורה נכנסת, צוות המחסן מתעד תנועות, המחירות מתעדות יציאות,

00:02:30.080 --> 00:02:34.200
הייצור מתעד חומרים בשימוש, והכספים רואים את הערך שמאחורי התנועות הללו.

00:02:34.320 --> 00:02:37.860
אף אחד לא צריך ליצור גירסה חדשה של אותו גיליון אלקטרוני בכל יום שישי.

00:02:37.960 --> 00:02:42.760
המטרה אינה להפוך מחסנים לטכניים יותר, אלא לתת לאנשים תשובה עדכנית ומשותפת כשעולה צורך.

00:02:42.880 --> 00:02:44.740
האם אנחנו יכולים למלא את ההזמנה הזו?

00:02:44.860 --> 00:02:46.520
לאן עלינו לשלוח את המשלוח הבא?

00:02:46.660 --> 00:02:48.820
מדוע הספירה הפיזית שונה מהמערכת?

00:02:48.980 --> 00:02:53.040
כדי לענות על השאלות הללו, דיינמיקס זקוק ליותר מאשר שם מוצר ומספר.

00:02:53.040 --> 00:02:56.160
הוא זקוק לטיעוד ברור של מה השתנה בכל פעם שפריט זז.

00:02:56.280 --> 00:02:58.460
הרשומה הדיגיטלית שמאחוריי כל פריט.

00:02:58.620 --> 00:03:02.960
ברוכים הבאים לפרק נוסף של טיפים לידע של מייקרוסופט, כאן באם 365 FM.

00:03:03.140 --> 00:03:04.880
אני המנחה שלכם, מרקו פיטרז.

00:03:05.000 --> 00:03:09.660
היום נדבר על מה שקורה בתוך דיינמיקס 365 כאשר מלאי עובר ממקום למקום.

00:03:09.820 --> 00:03:14.640
אז מה בדיוק דיינמיקס 365 מתעד כשפריט מחליף ידיים או מיקום?

00:03:14.820 --> 00:03:16.500
הנה ההגדרה הפשוטה ביותר.

00:03:16.500 --> 00:03:22.260
הוא עוקב אחרי חמישה דברים, כמה יש לך, איפה הוא נמצא, האם ניתן להשתמש בו, מי הבעלים שלו ומה העלות שלו.

00:03:22.420 --> 00:03:25.660
זה נשמע פשוט, אבל כל חלק עונה על שאלה עסקית אחרת.

00:03:25.800 --> 00:03:26.760
בואו נפרק את זה.

00:03:26.900 --> 00:03:29.460
הכמות אומרת לך כמה מכונות קפה נמצאות שם.

00:03:29.600 --> 00:03:33.100
המיקום עונה על השאלה איזה בניין, מחסן או מדף מחזיק אותן.

00:03:33.260 --> 00:03:36.620
הסטטוס אומר, האם אפשר למכור אותן או שהן ממתינות לבדיקה.

00:03:36.760 --> 00:03:41.200
הבעלות מסבירה, האם המכונות האלה כבר שלנו, או שספק מאכסן אותן כאן.

00:03:41.200 --> 00:03:44.620
והעלות עונה על השאלה, איזה ערך יש במלאי הזה?

00:03:45.040 --> 00:03:47.780
נקודת ההתחלה לכל זה היא רשומת המוצר.

00:03:47.920 --> 00:03:50.200
כל פריט זקוק לזהות בתוך המערכת.

00:03:50.420 --> 00:03:52.800
זה בדרך כלל מספר פריט ותיאור ברור.

00:03:52.800 --> 00:03:58.500
אתה גם מגדיר את יחידת המידה, שעה, יחידה, קופסה, משטח, קילוגרם או מטר.

00:03:58.640 --> 00:04:01.220
כאן דברים קטנים יכולים להפוך לבעיות גדולות.

00:04:01.380 --> 00:04:07.420
אם הרכש קונה פילטרים לקפה לפי קופסה, אבל המחירות מוכרות אותם לפי אריזה, דיינמיקס צריך להבין איך היחידות האלה קשורות.

00:04:07.420 --> 00:04:11.920
אחרת, צוות אחד יחשוב שיש לו עשר קופסאות, בעוד אחר יחשוב שיש לו עשרה פילטרים בודדים.

00:04:12.120 --> 00:04:13.160
זהו מתכון לבלבול.

00:04:13.320 --> 00:04:15.240
מוצרים מסוימים מגיעים גם בגרסאות שונות.

00:04:15.400 --> 00:04:17.680
טי שירט עשויה להגיע במידות קטן, בינוני וגדול.

00:04:17.680 --> 00:04:19.800
היא יכולה להיות שחורה, כחולה או לבנה.

00:04:19.880 --> 00:04:23.480
מוצר אחד יכול להגיע במידות, צבעים, סגנונות או תצורות שונות.

00:04:23.580 --> 00:04:26.680
המערכת יכולה להתייחס לכל שילוב כאל רשומת מלאי נפרדת.

00:04:26.800 --> 00:04:28.500
אז, אין לך רק חולצת טי אחת.

00:04:28.500 --> 00:04:31.900
יכול להיות שיש לך 12 חולצות טי שחורות במידה בינונית במחסן אחד,

00:04:32.080 --> 00:04:33.780
ושש חולצות טי לבנות גדולות במקום אחר.

00:04:33.900 --> 00:04:37.100
זה סוג הפרטים שחשוב כאשר לקוח מבקש משהו ספציפי.

00:04:37.260 --> 00:04:40.900
דיינמיקס משתמשת בממדי מלאי כדי לשמור על סדר בפרטים האלה.

00:04:41.000 --> 00:04:46.640
הביטוי הזה נשמע טכני, אבל הוא פשוט מציין את הטביות שעוזרות למערכת להבדיל בין פריט מלאי אחד למשנהו.

00:04:46.760 --> 00:04:48.420
הם עונים על שתי שאלות מעשיות.

00:04:48.580 --> 00:04:50.800
איפה הפריט נמצא, ואיזה פריט בדיוק זה?

00:04:50.800 --> 00:04:53.140
בואו נפרק את זה למרכיבים העיקריים.

00:04:53.320 --> 00:04:54.960
ראשית, ישנה ממדי יחסון.

00:04:55.180 --> 00:04:57.260
אלה מתארים את המקום שבו נמצא המלאי.

00:04:57.420 --> 00:05:00.800
דיינמיקס יכולה לעקוב אחר אתר, מחסן ומיקום בתוך אותו מחסן.

00:05:00.920 --> 00:05:02.800
תחשבו על זה כעל כתובת של פריט.

00:05:02.980 --> 00:05:06.960
האתר מייצג מקום עסקי רחב, כמו אזור מפעל או מרכז הפצה.

00:05:07.120 --> 00:05:10.000
בתוך האתר הזה, ייתכן שיהיו לך מספר מחסנים.

00:05:10.200 --> 00:05:14.140
אולי אחד לסחורה שהתקבלה, אחד למוצרים מוגמרים, ואחד להחזרות.

00:05:14.300 --> 00:05:16.080
לאחר מכן, אפשר להעמיק יותר.

00:05:16.080 --> 00:05:21.080
מיקום מצביע על הנקודה המדויקת בתוך המחסן, כמו מעבר, מדף, קומה ותא.

00:05:21.200 --> 00:05:25.120
אז, במקום לומר לעובד המחסן, חלקי המכונה נמצאים איפשהו במחסן א',

00:05:25.120 --> 00:05:29.260
המערכת יכולה לומר בדוק במעבר ארבע, קומה שתיים, מדף שלוש, תא אחד.

00:05:29.420 --> 00:05:32.020
זה חוסך זמן כשמישהו צריך למצוא מלאי במהירות.

00:05:32.180 --> 00:05:36.380
ממדי יחסון אומרים לך איפה הוא נמצא, אבל ממדי מעקב אומרים לך איזם לי זה.

00:05:36.560 --> 00:05:41.160
מספרי עצבה, שלפעמים נקראים מספרי לוט, מקבצים פריטים שהגיעו או יוצרו יחד.

00:05:46.080 --> 00:05:49.640
תארו לעצמכם שחברת מזון מקבלת שני משלוחים מאותו מקור.

00:05:49.740 --> 00:05:53.620
הצנצנות נראות זהות, אך עצבה אחת פגע ביוני והשנייה בספטמבר.

00:05:53.760 --> 00:05:58.700
אם מתגלת בעיית איכות, העסק צריך למצוא את העצבה המושפעת מבלי להוריד כל צנצנת מכל מדף.

00:05:58.860 --> 00:06:00.860
מספרים סידוריים הולכים אפילו רחוק יותר.

00:06:01.100 --> 00:06:06.360
מספר סידורי מזהה פריט בודד, מחשב נייד אחד, מכשיר רפואי אחד או מכונה תעשייתית אחת.

00:06:06.360 --> 00:06:11.300
זה עוזר בתיקונים, תביעות אחריות, החזרות וקריאות לתיקון, כי ניתן לעקוב אחר יחידה אחת מדויקת.

00:06:11.440 --> 00:06:15.680
כשאתה פותח את תצוגת המלאי הזמין בדיינמיקס, אתה לא מקבל מספר אחד מאורפל ברמת כל החברה.

00:06:15.800 --> 00:06:20.760
אתה יכול לראות את המלאי לפי אתר, מיקום מחסן, עצבה, מספר סידורי ופרטים אחרים שהעסק שלך צריך.

00:06:20.880 --> 00:06:26.100
ניתן גם לראות היכן הכמות נמצאת פיזית, האם היא זמינה לשימוש, משוריינת להזמנה או מוחזקת בצד.

00:06:26.100 --> 00:06:28.320
זו הסיבה ששם מוצר בלבד אינו מספיק.

00:06:28.400 --> 00:06:31.280
אבן הבניין האחרונה היא היסטוריית העסקאות של הפריט.

00:06:31.440 --> 00:06:37.620
בכל פעם שמלאי מגיע, נשלח, מועבר, מספר, עובר תיקון או נכנס ליצור, דיינמיקס מתעדת עסקה.

00:06:37.760 --> 00:06:40.740
ההיסטוריה הזו מעניקה לאנשים דרך לחקור במקום לנחש.

00:06:40.880 --> 00:06:45.880
אם הספירה נראית שגויה, ניתן להסתכל אחורה על רישום הפריט ולשאול איזו תנועה שינתה את המספר הזה.

00:06:46.060 --> 00:06:47.140
זה הקסם שבדבר.

00:06:47.140 --> 00:06:53.340
כעת, בואו נעקוב אחר פריט אחד במסע היומי שלו, כי הרשומות האלה הופכות להרבה יותר מובנות כשהמלאי מתחיל לזוז.

00:06:53.600 --> 00:06:55.960
ממשלוח הספק ועד להזמנת הלקוח.

00:06:56.140 --> 00:06:59.520
דמיינו שעסק מכונות הקפה שלכם מזמין מאה משאבות מה היא מספק.

00:06:59.720 --> 00:07:01.480
הזמנת הרכש מתחילה את המסע.

00:07:01.660 --> 00:07:06.320
היא מתעדת את מה שאתם מצפים לו, כמה יחידות הזמנתם, מי ישלח אותן והיכן הן צריכות להגיע.

00:07:06.460 --> 00:07:10.100
לפני שהמסעית מגיעה לבניין שלכם, לעסק כבר יש ציפייה ברורה.

00:07:10.100 --> 00:07:13.060
זה משנה, כי משלוח צפוי אינו מלאי שניתן למכור.

00:07:13.180 --> 00:07:16.400
כשהמשלוח מגיע, מישהו בודק את המשלוח מול הזמנת הרכש.

00:07:16.560 --> 00:07:18.500
האם הספק שלח את המשאבות הנכונות?

00:07:18.620 --> 00:07:20.220
האם הוא שלח מאה או תשעים ושמונה?

00:07:20.400 --> 00:07:21.840
האם הן הגיעו למחסן הנכון?

00:07:22.020 --> 00:07:25.780
ברגע שקבלת הסחורה מתועדת, דיינמיקס יודעת שהמשאבות הגיעו פיזית.

00:07:25.840 --> 00:07:30.500
המערכת יכולה להגדיל את רישום המלאי הפיזי, אך זה לא תמיד אומר שהמשאבות מוכנות להזמנת לקוח.

00:07:30.500 --> 00:07:32.540
סחורות מסוימות דורשות בדיקה תחילה.

00:07:32.540 --> 00:07:35.800
חברת מזון עשויה לבדוק עצבה לאיתור נזקים או תאריכי תפוגה.

00:07:35.920 --> 00:07:38.300
יצרן עשוי לבדוק חלק לפני כניסתו לייצור.

00:07:38.480 --> 00:07:42.620
עסק המטפל בסחורות מוסדרות עשוי להזדקק להוכחה שהמשלוח עומד בחוקים שלו.

00:07:42.760 --> 00:07:47.860
בדיינמיקס, מלאי יכול להיכנס לאזור הסגר או לקבל סטטוס שמונע מאנשים להשתמש בו מוקדם מדי.

00:07:48.020 --> 00:07:50.420
צוות המחסן יכול לראות שהמשאבות הגיעו.

00:07:50.460 --> 00:07:53.560
המחירות והייצור יכולים גם לראות שהן עדיין לא זמינות.

00:07:53.560 --> 00:07:57.900
זה מונה הטעות כואבת של הבטחת מלאי ללקוח שעדיין זקוק לאישור.

00:07:58.080 --> 00:08:02.240
לאחר הבדיקה, המשאבות עוברות מאזור הקבלה למיקום היחסון הרגיל שלהן.

00:08:02.400 --> 00:08:05.380
זה נקרא יחסון, פוטאוויי, אם כי העבודה האמיתית עשויה לכלול מלגזה,

00:08:05.600 --> 00:08:07.760
עגלת משטחים או מישהו שסוחב קופסה קטנה למדף.

00:08:07.880 --> 00:08:08.940
התנועה הזו חשובה.

00:08:08.940 --> 00:08:12.320
רציף משלוחים אינו המקום שבו המשאבות צריכות להיות בית מינוס שישה חודשים הבאים.

00:08:12.320 --> 00:08:16.220
צוות המחסן זקוק להן במקום הנכון כדי שמישהו יוכל למצוא אותן כשתגיע הזמנה.

00:08:16.360 --> 00:08:19.900
דיינמיקס מתעדת את המעבר הפנימי מהקבלה למיקום המחסן שהוקצה.

00:08:20.000 --> 00:08:22.240
כעת, דמיינו שהביקוש משתנה באתר אחר.

00:08:22.380 --> 00:08:24.380
המחסן הראשי שלכם מחזיק 80 משאבות.

00:08:24.560 --> 00:08:27.680
מרכז שירות בעיר אחרת זקוק למד מינוס 20 יחידות לצורך עבודות תיקון.

00:08:27.680 --> 00:08:31.900
אתה לא רוצה שצוות השירות פשוט ייקח אותן מהמדף ויקווה שמישהו יעדכן את הרשימה מאוחר יותר.

00:08:31.900 --> 00:08:35.460
הוראת העברה מתעדת את הבקשה ואת התנועה בין מחסנים או אתרים.

00:08:35.660 --> 00:08:39.160
בזמן שהסחורה בדרכים, דיינמיקס יכולה להתייחס אליה כאל במעבר.

00:08:39.340 --> 00:08:41.720
הן לא נעלמו, אך הן גם עדיין לא הגיעו ליעד.

00:08:41.860 --> 00:08:43.940
זה מעניק לשני המקומים תמונה ברורה יותר.

00:08:44.140 --> 00:08:46.120
המחסן השולח יודע שהמלאי יצא.

00:08:46.120 --> 00:08:48.460
המחסן המקבל יודע למה עליו לצפות.

00:08:48.620 --> 00:08:51.920
אם המשלוח מגיע בחוסר, להפרש יש תיעוד שניתן לחקור.

00:08:52.080 --> 00:08:54.000
לאחר מכן, לקוח מבצע הזמנה.

00:08:54.000 --> 00:08:57.420
הזמנת המחירה אומרת לעסק מה הלקוח רוצה ומתי הוא צריך את זה.

00:08:57.560 --> 00:09:02.420
אם קיים מלאי והעסק בוחר להקצות אותו לאותו לקוח, דיינמיקס יכולה לשריין את הכמות.

00:09:02.580 --> 00:09:05.600
שיריין אומר שהמשאבות האלו אינן סתם מלאי כללי עוד.

00:09:05.740 --> 00:09:10.380
הן מוקצות להזמנה ספציפית, כך שאיש מחירות אחר לא יבטיח את אותן יחידות למישהו אחר.

00:09:10.380 --> 00:09:15.140
זה חשוב במיוחד כשהמלאי נמוך או כשללקוח יש דד ליין למשלוח שאתה חייב לעמוד בו.

00:09:15.140 --> 00:09:18.240
לאחר מכן, המחסן מלקט את המשאבות ממקום היחסון שלהן.

00:09:18.400 --> 00:09:21.660
בפעולה פשוטה, עובד עשוי להדפיס רשימת ליקוט ולאסוף את הסחורה.

00:09:21.840 --> 00:09:26.460
בפעולה גדולה יותר, ניהול המחסן יכול לכוון את העבודה באמצעות שריקה ניידת וכללי מחסן.

00:09:26.620 --> 00:09:28.580
רישום המלאי נשאר מעודכן בכל מקרה.

00:09:28.580 --> 00:09:31.400
לאחר הליקוט, ההזמנה עוברת לאריזה ולמשלוח.

00:09:31.560 --> 00:09:35.060
ברגע שהסחורה נשלחת, דיינמיקס מתעדת שהמשאבות עזבו את המחסן.

00:09:35.060 --> 00:09:41.620
הכמות הזמין על העסק משתנה, והיסטוריית הפריט מציגה כעת שרשרת מלאה מקבלת הספק ועד יחסון פנימי ומסירה ללקוח.

00:09:41.760 --> 00:09:45.360
אך עבודה ממשית במחסן, לעתים רחוקות עוקבת אחר קו ישר ומושלם.

00:09:45.500 --> 00:09:47.860
לקוח עשוי להחזיר משאבה כי היא הגיע פגומה.

00:09:47.860 --> 00:09:50.440
עובד עשוי לגלות שתי יחידות שבורות על המדף.

00:09:50.560 --> 00:09:54.280
במהלך ספירת מלאי, המספר הפיזי עשוי להיות שונה מהמספר במערכת.

00:09:54.280 --> 00:09:58.720
דיינמיקס יכולה לתעד החזרות, הפרשי ספירה, תיקוני תנועה והתאמות ידניות.

00:09:58.840 --> 00:10:01.820
פעולות אלו לא צריכות להפוך לדרך שקטה למחיקת טעויות.

00:10:02.000 --> 00:10:05.160
הן יוצרות עקבות שמראים לאנשים מה השתנה, מתי זה השתנה ומדוע.

00:10:05.300 --> 00:10:07.340
העקבות האלו עוזרים לצוותים למצוא דפוסים.

00:10:07.340 --> 00:10:09.580
אולי אותו מיקום ממשיך לייצר טעויות ספירה.

00:10:09.680 --> 00:10:12.000
אולי משלוח מספק מגיע לעיתים קרובות בחוסר.

00:10:12.000 --> 00:10:15.800
אולי סחורה מוחזרת זקוקה לתהליך בדיקה ברור יותר לפני שהיא חוזרת למלאי.

00:10:15.920 --> 00:10:17.600
כמות אומרת לך מה קרה למשאבות.

00:10:17.780 --> 00:10:22.040
אך לכל משאבה יש גם עלות וזה המקום שבו פעילות המחסן מתחברת ישירות לחשפים.

00:10:22.040 --> 00:10:26.840
הרשמו בפלטפורמת הפודקסטים המועדפת עליכם ושתפו זאת עם מי שמתחיל את דרכו.

00:10:27.340 --> 00:10:28.700
הכסף שצמוד למלאי

00:10:28.700 --> 00:10:34.080
אז המשאבות האלו שיושבות אצלך על מדפי המחסן, הן יותר מסתם חפצים פיזיים שמחכים למשלוח.

00:10:34.080 --> 00:10:38.860
הן כסף שהחברה כבר הוציאה, והכסף הזה נשאר ברישומים הפיננסיים של החברה כנכס,

00:10:39.060 --> 00:10:43.000
עד שהמשאבות נמכרות, משמשות לשימוש, נמחקות מהמלאי או יוצאות ממנו בדרך אחרת.

00:10:43.000 --> 00:10:46.240
הקשר הפשוט הזה משנה את האופן שבו אתה מסתכל על קבלה.

00:10:46.380 --> 00:10:50.440
העניין הוא שכאשר מגיעות מאה משאבות, צוות המחסן רואה מאה יחידות.

00:10:50.600 --> 00:10:54.180
אבל מחלקת הכספים צריכה גם לדעת מה הערך שזה עתה נוסף למלאי.

00:10:54.260 --> 00:10:57.760
וכשאותן משאבות נשלחות ללקוח, המחסן רואה מקום פנוי על המדף,

00:10:57.760 --> 00:11:00.300
בעוד הכספים צריכים לתעד את עלות הסחורה שיוצאת.

00:11:00.500 --> 00:11:03.100
דיינמיקס מחברת בין שני המבטים האלו באופן אוטומטי.

00:11:03.200 --> 00:11:04.880
כאן נכנסות לתמונה קבוצות פריטים.

00:11:04.880 --> 00:11:09.620
תחשוב על קבוצת פריטים כדרך לארגן מוצרים דומים כדי שהמערכת תדע איך לטפל בעניינים הפיננסיים שלהם.

00:11:09.740 --> 00:11:14.880
לדוגמה, תוכל לשים חלקי חילוף בקבוצה אחת, מכונות קפה מוגמרות בשנייה וחומרי גלם בשלישי.

00:11:15.040 --> 00:11:17.580
מאחורי הקלעים, הקבוצות האלו אומרות לדיינמיקס,

00:11:17.580 --> 00:11:23.060
לאלו חשבונות בספר הראשי צריך להעביר את הצד הפיננסי של כל רכישה, מחירה, התאמה או פעילות ייצור.

00:11:23.060 --> 00:11:25.960
עכשיו, אתה לא צריך להיות רואה חשבון כדי לעקוב אחרי זה.

00:11:26.080 --> 00:11:29.020
הספר הראשי הוא פשוט הרישום הפיננסי המרכזי של החברה,

00:11:29.280 --> 00:11:34.080
ספר החשבונות הרשמי שבו הכספים עוקבים אחרי הכל, נכסים, עלויות, מחירות התמונה המלאה.

00:11:34.200 --> 00:11:40.180
ניהול המלאי שולח את כל הסכומים הקשורים למלאי לתוך הרישום הזה באמצעות הכללים שהגדרת בקבוצות הפריטים שלך.

00:11:40.180 --> 00:11:47.400
זה אומר שבסוף החודש, צוות המחסן וצוות הכספים לא משווים שתי מערכות שונות ומתווכחים למי יש את המספר הנכון.

00:11:47.540 --> 00:11:52.680
שניהם מסתכלים על אותה פעילות פריטים בדיינמיקס, אבל עדיין יש שאלה אחת גדולה שצריכה מענה.

00:11:52.820 --> 00:11:54.360
כמה משאבה אחת באמת עולה?

00:11:54.520 --> 00:11:56.420
זה תלוי בשיטת התמחור שתבחר.

00:11:56.560 --> 00:12:01.060
שיטת תמחור היא פשוט הכלל שדיינמיקס משתמשת בו כשהיא מקצה עלות למלאי שיוצא מהחברה.

00:12:01.160 --> 00:12:02.160
תן לי לתת לך דוגמה.

00:12:02.160 --> 00:12:04.860
פיפו מייצג, נכנס ראשון, יוצא ראשון, first in, first out.

00:12:05.000 --> 00:12:09.540
נניח שקנית 50 משאבות בינואר בית מינוס 20 דולר כל אחת, ואז עוד 50 בפברואר בית מינוס 24 דולר כל אחת.

00:12:09.640 --> 00:12:14.040
כשאתה שולח עשרה משאבות באמצעות פיפו, דיינמיקס מתייחסת למשאבות הוותיקות ביותר כאל אלו שיוצאות ראשונו.

00:12:14.120 --> 00:12:17.620
לכן, היא מינוס 10 האלו מגיעות מהמלאי של ינואר בעלות של 20 דולר כל אחת.

00:12:17.620 --> 00:12:23.840
השיטה הזו מתאימה לעיתים קרובות לסחורות שבהן אתה רוצה פיזית להשתמש במלאי ישן לפני חדש, כמו מזון, תרופות או כל דבר שיכול להתיישן.

00:12:23.980 --> 00:12:25.740
ממוצע משוקלל נוקט בגישה שונה.

00:12:25.920 --> 00:12:32.780
במקום להשאיר את העלות של ינואר והעלות של פברואר בנפרד עבור כל יחידה יוצאת, הוא מערבב את העלות של כל היחידות הזמינות לממוצע אחד.

00:12:32.780 --> 00:12:39.900
אז אם אתם קונים משאבות דומות במחירים שונים, המערכת מחשבת עלות ממוצעת למשאבה על בסיס ערך המלאי הכולל חלקי סך היחידות.

00:12:39.900 --> 00:12:44.580
זה הגיוני כאשר יחידות בודדות מתערבבות יחד ואין צורך לעקוב אחר כל משלוח בנפרד.

00:12:44.740 --> 00:12:50.020
ממוצע נם משתמש גם הוא בממוצע, אך הממוצע משתנה בכל פעם שמלאי חדש מגיע במחיר חדש.

00:12:50.200 --> 00:12:51.940
עלות סטנדרטית עובדת אחרת.

00:12:51.940 --> 00:12:58.220
החברה קובעת עלות צפויה לפריט, ואז רושמת כל הבדל בין אותה עלות מתוכננת לבין מה שאתם משלמים בפועל.

00:12:58.340 --> 00:13:00.700
כל שיטה עונה על אותה שאלה בדרכה שלה.

00:13:00.800 --> 00:13:03.560
איזו עלות צריכה ללוות פריט זה ביציאתו מהמלאי?

00:13:03.560 --> 00:13:06.880
אך עלויות לא משתנות רק כשמקבלים משלוח או שולחים הזמנה.

00:13:07.000 --> 00:13:12.240
יצרה נשוי להוציא חומרי גלם לייצור, ואז להחזיר סחורה מוגמרת למלאי עם עלות חדשה צמודה אליה.

00:13:12.360 --> 00:13:15.120
תיקון ספירת מלאי תקופתית יכול לשנות את ערך המלאי.

00:13:15.120 --> 00:13:17.160
מחיקת סחורה פגומה יכולה להפחית אותו.

00:13:17.280 --> 00:13:19.860
בדיוק בגלל זה המלאי לא יכול להיות מופרד מהכספים.

00:13:20.020 --> 00:13:25.800
אם רישומי המחסן שלכם מראים 500 משאבות, אבל במחלקת הכספים חושבים שיש לכם ערך של 450, יש לכם בעיה.

00:13:25.800 --> 00:13:28.220
גם אם אף אחד לא שם לב לזה ברצפת המחסן.

00:13:28.360 --> 00:13:33.700
כל החלטה לגבי רווח, מזומן, רכש ומחירות תלויה בכך שגם הכמות וגם העלות יהיו מדויקות.

00:13:33.820 --> 00:13:40.100
ברגע שדיינמיקס שומרת על הרישומים האלה יחד, אתם יכולים להסתכל מעבר לספירה של היום ולהתחיל לקבל החלטות מלאי חכמות יותר בכל יום.

00:13:40.260 --> 00:13:42.480
נירות, הזמנה מחדש ובקרה יומיומית.

00:13:42.640 --> 00:13:46.780
ברגע שאתם יכולים לסמוך על רישומי המלאי שלכם, החלטות יומיומיות הופכות להרבה יותר קלות.

00:13:46.780 --> 00:13:50.440
קניין לא צריך להתקשר לכל מחסן ולבקש ממישהו לבדוק פיזית פריט.

00:13:50.560 --> 00:13:56.860
הם יכולים לראות בדיוק מה יש במלאי באתרים, במחסנים ובמיקומים, כולל מלאי שנמצא במעבר או ממתין לבדיקה.

00:13:57.000 --> 00:13:58.420
וההבחנה הזו חשובה.

00:13:58.560 --> 00:14:03.660
אולי בבעלותכם 500 יחידות בסך הכל, אך רק 300 זמינות בפועל להבטחה ללקוחות.

00:14:03.800 --> 00:14:08.500
חלקן במעבר, חלקן ממתינות לבדיקות איכות וחלקן כבר משוריינות להזמנות אחרות.

00:14:08.500 --> 00:14:12.740
דיינמיקס עוזרת לכם לראות את הכמות לשימוש, לא רק את המספר הגדול ביותר האפשרי.

00:14:12.840 --> 00:14:15.480
תצוגה ברורה זו תומכת גם בהזמנה מחדש טובה יותר.

00:14:15.700 --> 00:14:19.800
כל עסק צריך לדעת מתי לקנות עוד, אבל התשובה היא לא רק לגבי הכמות של היום.

00:14:19.980 --> 00:14:27.120
אתם צריכים גם לחשוב על המהירות שבה הפריט נמכר, כמה זמן לוקח לספק לספק, וכמה מלאי חיץ אתם רוצים למקרה של זינוק פתאומי בביקוש.

00:14:27.240 --> 00:14:29.280
קרית ביטחון זו נקראת מלאי ביטחון.

00:14:29.280 --> 00:14:32.920
חישבו על זה כעל תוכנית הגיבוי שלכם לימים שדברים לא הולכים כמתוכנן.

00:14:33.040 --> 00:14:38.580
ספק מספק באיחור, לקוח מבצע הזמנה גדולה מהרגיל, קו ייצור משתמש ביותר חומר מהצפוי.

00:14:38.720 --> 00:14:41.340
ללא החיץ הזה, הפתעה אחת יכולה לעצור הכל.

00:14:41.460 --> 00:14:44.740
אבל אם יותר מדי רזרוות, אתה חוזר להכסן כסף על המדפים.

00:14:44.940 --> 00:14:51.200
דיינמיקס נותנת לך את הנתונים כדי לקבוע את רמות המלאי האלו בזהירות רבה יותר ולבחון אותן כשמשתנה הביקוש או זמני ההספקה של הספקים.

00:14:51.200 --> 00:14:54.680
אבל כל זה עובד רק עם הרישומים במערכת שלך תואמים למציאות.

00:14:54.820 --> 00:14:57.680
לכן ספירת מלאי היא עדיין חלק מהבקרה היומיומית.

00:14:57.820 --> 00:15:04.300
יש צוותים שמבצעים ספירה מלאה פעם בשנה, בעוד אחרים סופרים קבוצות קטנות של פריטים לאורך השנה, אה, לזה קוראים ספירה תקופתית.

00:15:04.420 --> 00:15:05.880
התהליך הוא פשוט וברור.

00:15:06.060 --> 00:15:12.880
אתה סופר את מה שבאמת נמצא על המדף, משווה למה שדיינמיקס אומרת שצריך להיות שם וחוקר כל הפרש לפני רישום תיקון.

00:15:12.880 --> 00:15:18.680
ההפרש הזה יכול לנבוע מנזק, גניבה, שריקה שהוכמצה, מיקום שגוי או טעות ישנה מתנועה קודמת.

00:15:18.760 --> 00:15:21.700
התיקון מתקן את המספר, הבדיקה מתקנת את התהליך.

00:15:21.840 --> 00:15:25.080
דיינמיקס יכולה גם לעזור לך לזהות מלאי ששוכב זמן רב מדי.

00:15:25.240 --> 00:15:27.800
דוח גיל מלאי מראה לך פריטים שלא זזו זמן מה.

00:15:27.980 --> 00:15:33.640
זה קריטי עבור מוצרים עם תאריכי תפוגה, מוצרים עונתיים, חלקי חילוף ישנים או פריטים של לקוחות כבר לא רוצים.

00:15:33.640 --> 00:15:36.560
אם תתפוס את המלאי הישן מוקדם, יהיו לך אפשרויות.

00:15:36.700 --> 00:15:42.780
תוכל למכור אותו בהנחה, להעביר אותו למיקום עם ביקוש גבוה יותר, להחזיר אותו עם ההסכם מאפשר או פשוט להפסיק לקנות ממנו עוד.

00:15:42.920 --> 00:15:46.800
חכה עד שהמדפים שלך יהיו מלאים במלאי מיושן והאפשרויות האלו יעלמו.

00:15:46.960 --> 00:15:49.220
גם לא כל פריט ראוי לאותה רמת תשומת לב.

00:15:49.360 --> 00:15:52.700
ניתוח ABC עוזר לך למיין פריטים לפי ההשפעה הכספית שלהם.

00:15:52.860 --> 00:15:55.900
מספר קטן של פריטים עשוי להוות את רוב ערך המלאי שלך.

00:15:55.900 --> 00:16:00.060
אה, אלו דורשים ספירות קרובות יותר, החלטות הזמנה הדוקות יותר ובדיקה זהירה יותר.

00:16:00.240 --> 00:16:03.420
פריטים זולים שזזים בתדירות גבוהה יכולים להסתפק בבקרות פשוטות יותר.

00:16:03.620 --> 00:16:05.680
המטרה היא לא להתייחס להכל באותו אופן.

00:16:05.840 --> 00:16:09.260
המטרה היא להשקיע את הזמן שלך היכן שטעות תעלה לעסק הכי הרבה.

00:16:09.420 --> 00:16:12.500
יש גם מקרה מיוחד שכדאי להכיר מלאי בקונה סיגנציה.

00:16:12.680 --> 00:16:17.020
תאר לעצמך שספק שם את החלקים שלו במחסן שלך, אבל הם עדיין בבעלות הספה.

00:16:17.020 --> 00:16:23.660
המלאי נמצא ממש שם ליד צוות הייצור שלך מוכן לשימוש כשצריך, אבל הוא לא הופך למלאי שלך עד שאתה באמת לוקח עליו בעלות.

00:16:23.900 --> 00:16:26.000
דיינמיקס יכולה לעקוב אחר ההבדל הזה.

00:16:26.180 --> 00:16:30.340
אה, הצוות שלך הרואה שהחלקים באתר, בעוד הכספים שומרים על הבעלות ברורה.

00:16:30.500 --> 00:16:35.000
כשאתה משתמש בחלק הזה, המערכת מתעדת את שינוי הבעלות והעלות הופכת לשלך.

00:16:35.160 --> 00:16:38.720
זה נהדר כשאתה צריך גישה מהירה למלאי בלי לשלם על הכל מראש.

00:16:38.720 --> 00:16:44.280
כל זה עובד כי צוותי הרכש, המחירות, הייצור, המחסן והכספים עובדים כולם על בסיס נתונים משותף.

00:16:44.380 --> 00:16:46.580
דוחות יכולים להימשך מאותה היסטוריית מלאי.

00:16:46.720 --> 00:16:51.280
מערכות עסקיות אחרות יכולות גם הן להתחבר להיסטוריה הזו, במקום ליצור רשימה נפרדת נוספת.

00:16:51.380 --> 00:16:55.080
עם זאת, בלבול נפוץ אחד עלול להטעות משתמשי דיינמיקס חדשים.

00:16:55.300 --> 00:16:59.880
ניהול מלאי וניהול מחסנים עובדים בשיתוף פעולה הדוק, אך אין להם את אותה המשמעות.

00:17:00.040 --> 00:17:01.920
זהו נושא לפיסת ידע אחרת.

00:17:01.920 --> 00:17:06.120
ניהול מלאי וניהול מחסנים קשורים זה לזה, אך אינם זהים.

00:17:07.100 --> 00:17:09.160
בואו נבהיר נקודת בלבול נפוצה.

00:17:09.280 --> 00:17:11.940
ניהול מלאי וניהול מחסנים פותרים בעיות שונות.

00:17:12.080 --> 00:17:15.060
ניהול מלאי שומר על הרישום של המלאי ברמת החברה כולה.

00:17:15.140 --> 00:17:17.260
הוא עונה על השאלות הגדולות, כמה יש לנו?

00:17:17.400 --> 00:17:18.260
איפה זה מתועד?

00:17:18.400 --> 00:17:19.860
האם אנחנו יכולים להשתמש בזה?

00:17:20.020 --> 00:17:20.960
ומה הערך של זה?

00:17:21.120 --> 00:17:26.880
הרישום הזה עוקב אחרי המלאי לכל מקום, דרך רכישות, מחירות, ייצור, העברות, החזרות וספירות.

00:17:26.880 --> 00:17:30.000
ניהול מחסנים עוסק בעבודה הפיזית בתוך המחסן.

00:17:30.180 --> 00:17:34.660
הוא מנחה עובדים בקבלת סחורה, איחסון, ליקוט הזמנות וטעינת משלוחים.

00:17:34.900 --> 00:17:41.360
בהגדרות מפורטות יותר, עובדים משתמשים במכשירים ניידים לסריקת ברקודים ומעקב אחר משטחים עם מספרי זיהוי.

00:17:41.480 --> 00:17:44.540
תחשבו על זה כך, ניהול מלאי הוא ארון הטיוק הראשי.

00:17:44.640 --> 00:17:47.280
הוא מחזיק את סיפור המלאי המלא עבור כל העסק.

00:17:47.280 --> 00:17:52.920
ניהול מחסנים עוזר לאנשים לבצע את העבודה ברצפת המחסן באמצעות המידע שנמצא בארון ההוא.

00:17:53.000 --> 00:17:58.020
אחד מתעד את הסיפור, השני עוזר לעובדים לטפל במלאי במדויק ובמהירות במקום הפיזי.

00:17:58.160 --> 00:18:00.200
לא כל חברה זקוקה לאותה רמת עומק.

00:18:00.380 --> 00:18:04.400
מפיץ קטן עשוי להתחיל עם רישומי פריטים ברורים, מחסנים, העברות וספירות.

00:18:04.580 --> 00:18:10.200
פעילות גדולה יותר עם עובדים רבים, תאים, משטחים והזמנות מהירות עשויה להזדקק לתהליכי מחסן מעמיקים יותר.

00:18:10.200 --> 00:18:13.800
אבל כך או כך, כל מחלקה צריכה את אותה היסטוריית פריטים.

00:18:14.020 --> 00:18:23.700
סיכום, סיפור מלאי משותף אחד, ניהול המלאי בדיינמיקס 365 מתעד את חיי המלאי המלאים מקבלת הספק ואיחסון ועד למשלוח ללקוח וערך כספי.

00:18:23.860 --> 00:18:26.560
זהו סיפור מלאי משותף אחד עבור כל העסק שלך.

00:18:26.680 --> 00:18:28.800
תודה שצפיתם בפיסת ידע נוספת.

00:18:28.960 --> 00:18:32.880
הרשמו לעוד פרקים איתי מלכו פיטרס ב-M365FM.

00:18:32.880 --> 00:18:40.780
הוצפו בפרק הבא כדי לראות כיצד ניהול שרשרת ההספקה של דיינמיקס 365 מחבר בין רכש, מחסנים ותכנון סביב אותו רישום מלאי משותף.