Selamat datang di episode Microsoft Knowledge Nuggets lainnya. Saya Marko Peters. Topik hari ini adalah topik yang mungkin pernah Anda dengar, tetapi mungkin tidak sepenuhnya Anda paham. Keterampilan kopilot. Anda pernah melihat istilah itu. Mungkin Anda pernah melihat tombol berlabel keterampilan atau membuat keterampilan di beberapa menu dan Anda berpikir, apa sebenarnya artinya? Apakah itu chatbot templat semacam otomatisasi? Inilah masalahnya. Microsoft menggunakan nama yang berbeda untuk ide yang sama bergantung pada produk yang Anda gunakan. Di kopilot chat mereka menyebutnya agen, di kuwak mereka menyebutnya keterampilan, dan di kopilot studio mereka juga menyebutnya keterampilan, tetapi dengan makna yang sedikit berbeda. Ini membimungkan dan sejujurnya seharusnya tidak demi. Di akhir episode ini, Anda akan memahami dengan tepat apa itu keterampilan kopilot, di mana letaknya, dan cara membuat keterampilan pertama Anda, semuanya dalam bahasa Inggris yang sederhana.

Apa sebenarnya keterampilan kopilot itu? Mari kita uraikan dengan definisi yang paling sederhana. Keterampilan kopilot adalah kumpulan instruksi yang dapat digunakan kembali untuk X. Bayangkan seperti menulis deskripsi pekerjaan untuk pekerja sementara. Anda tidak akan hanya berkata kerjakan beberapa pekerjaan. Anda akan memberitahu mereka pekerjaan, jadwal hasil yang diharapkan, dan aturannya harus diikuti. Hal yang sama di sini. Saat Anda membuat keterampilan, Anda memberi kopilot tiga hal. Pertama, nama keterampilan. Kedua, deskripsi yang memberitahu kopilot kapan harus memicunya, seperti tugas ini cocok dengan keterampilan ini. Ketiga, instruksi itu sendiri, proses langkah. Demi langkah yang harus diikuti, AA. Ini adalah bagian pentingnya. Keterampilan bukanlah jadwal yang Anda ajak bicara. Ini adalah spesialis yang hanya aktif saat butuhkan. Anda tidak perlu menyalakan atau memetikan.

Kopilot melihat apa yang Anda minta, memeriksa keterampilan yang cocok, dan menjalankannya secara otomatis jika ada yang cocok. Analogi terbaik yang saya temukan adalah kartu resep. Anda memiliki band-banding yang sama, dan langkah-langkah yang sama setiap saat, dan Anda mendapatkan hasil yang sama. Itulah keterampilan. Tulis instruksi sekali, dan setiap kali kopilot menjalankan keterampilan itu, Anda akan mendapatkan output terstruktur yang sama, konsisten, dan dapat diulang tanpa menebak-nebak. Di sini lah kebingungan dimulai. Microsoft telah mempaikan keterampilan di tiga tempat yang berbeda. Dapat keterampilan berada. Jadi mana keterampilan sebenarnya berada? Itu pertanyaan penting, karena tempat yang Anda pilih menentukan seberapa besar kendali yang Anda dapatkan, dan seberapa mudah pengaturan. Kopilot memberi Anda tiga tempat berbeda untuk membuat dan mengelola keterampilan, dan masing-masing memiliki tujuan yang berbeda.

Tempat pertama adalah obrolan kopilot, khususnya pembangun agen di dalamnya. Ini adalah cara termudah Anda. Anda cukup menjelaskan apa yang Anda inginkan dalam bahasa Inggris. Nama, deskripsi, instruksi, semuanya. Dan kopilot membangun keterampilan untuk Anda tanpa kode dan tanpa penurunan hati. Anda tidak menyentuh Anda berbicara dekat keterampilan itu akan terbentuk. Tempat kedua adalah kopilot studio, platform pembangun saat Anda membutuhkan lebih banyak kendali langsung. Keterampilan di sini berada sebagai file MD yang merupakan file teks dengan format sederhana yang disimpan bersama instruksi dan alur kerja. Anda dapat membukanya, mengeditnya secara langsung, bahkan menambahkan script item jika itu yang Anda inginkan. Ini lebih hebat, tetapi juga lebih rumit. Sekarang rumah ketiga adalah kopilot cowork, dan yang ini bekerja sedikit berbeda. Keterampilan cowork juga merupakan file MD, tetapi mereka berada di OneDrive Anda di bawah struktur folder tertentu, dokumen, lalu cowork, lalu keterampilan.

Anda dapat menulis keterampilan dalam teks biasa dan mengunggahnya atau menggunakan alat bawaan cowork. Cowork bahkan menjalankan pemeriksaan kualitas setelah pembuatan untuk menguji apakah instruksi Anda cukup. Begini masalah. Ketiga rumah mengikuti konsep inti yang sama. Instruksi, pemicu, dan format keluaran. Kemasannya berubah, tetapi ide-nya tetap sama. Ijinkan saya memberi Anda perbankan. Obrolan kopilot adalah deskripsi dan jalanan. Sederhana, cepat, tanpa pengaturan. Kopilot studio adalah pembuatan kontrol. Lebih banyak fitur, lebih rumit. Dan kopilot cowork seperti melatirkan kerja untuk menangani tugas untuk Anda. Anda menjelaskan prosesnya sekali dan prosesnya dijalankan berulang kali di balik layar. Mari kita mulai dengan yang paling mudah. Membuat keterampilan langsung di dalam obrolan kopilot. Membuat keterampilan pertama Anda, pembangun agen. Ada badan di obrolan kopilot. Al pertama yang harus ditemukan agen.

Bergantung pada antarmuka Anda, itu mungkin berada di bawah tab yang disebut agen atau tombol yang dituliskan buat. Microsoft terkadang mengubah beberapa hal, tetapi cerilah opsi yang memungkinkan Anda menjelaskan apa yang Anda inginkan. Teruah titik masuk Anda. Biarkan saya memandu Anda melalui contohnya. Katakanlah Anda mencatat rapat sepanjang hari. Anda tahu latihan. Poin-poin yang berantakan. Kalimat yang setengah jadi item tindakan yang terkubur di dalam paragraf. Anda ingin kopilot mengubahnya menjadi ringkasan yang terstruktur dan rapi. Dan mengetik sesuatu seperti ini. Buat keterampilan catatan rapat yang mengambil transkrip yang berantakan dan mengubahnya menjadi ringkasan terstruktur dengan item tindakan dan keputusan. Bisa di. Lalu itu kalimat. Tidak ada instruksi untuk ditulis. Tidak ada format keluaran untuk ditentu. Anda cukup menjelaskan pekerjaan.

Tidak tahu dirinya sendiri kapan harus menggunakan keterampilan dan instruksi langkah demi langkah. Kemudian aplikasi ini menyajikan semuanya untuk Anda. Anda membacanya, melakukan perubahan jika Anda mau, dan menguji. Berikut prosesnya dalam empat langkah. Anda menjelaskan apa yang Anda ingin. Kopilot menghasilkan keterampilan. Anda menyesuaikan. Anda menguji dengan masukannya. Hal menguji Anda akan melihat hasilnya. Ringkasan terstruktur dengan bagian-bagian untuk judul, rapat, tanggal, peserta, keputusan utama, item tindakan, topik diskusi, dan pertanyaan terbuka. Semuanya diatur persis seperti yang Anda minta tanpa pemformatan, tanpa penurunan harga, dan tanpa kode dari Anda. Dan inilah pengataman itu. Anda tidak perlu menulis satu baris kode atau penurunan harga. Anda bahkan tidak perlu tahu apa itu file penurunan harga. Anda cukup menjelaskan pekerjaan, dan Kopilot akan menangani sisanya.

Ini adalah cara tercepat untuk membuat keterampilan. Dan bagi kebanyakan pemula, hanya itu yang akan perlu. Sekarang jika Anda membutuhkan lebih banyak kontrol, mungkin Anda ingin menambahkan skrip paitan atau alur kerja khusus. Saat itulah Anda beralih ke Kopilot Studio. Membuat keterampilan di Kopilot Studio Kopilot Studio adalah aplikasi yang berbeda. Aplikasi ini dibuat untuk orang-orang yang ingin mendalaminya dan memiliki tiga lapisan yang perlu diketahui. Instruksi selalu aktif. Instruksi membentuk cara agen Anda berpikir dan merespons nada peran perilaku default. Instruksi berjalan dibalik setiap bercakap. Keterampilan dipanggil sesuai permintaan. Instruksi merupakan pengetahuan ahli untuk tugas-tugas tertentu yang dapat diulang dan hanya aktif ketika pemicunya cocok. Alur kerja merupakan proses langkah demi langkah dengan persetujuan ketentuan. Jika Anda memerlukan hasil yang terjamin seperti mengarahkan sesuatu ke manajer untuk disetujui sebelum mengirim, itu adalah alur.

Keterampilan di studio dikemas sebagai file MD atau file penurunan harga, tetapi lebih dari sekadar teks. Keterampilan dapat menyertakan skrip, templat, dan contoh, semuanya digabungkan menjadi satu. Anda dapat melampirkan skrip Python untuk perhitungan, templat Word untuk keluaran, dan dokumen referensi, semuanya dalam satu paket. Berikut anatomi file MD keterampilan. Di bagian atas terdapat nama, sesuatu yang jelas dan spesifik seperti kalkulator pengeluaran. Kemudian deskripsi yang menyatakan kapan keterampilan ini harus dipicu. Gunakan ini ketika pengguna perlu menghitung total pengeluaran dari data tanda terima. Lalu ada bagian tentang kapan menggunakannya dan bagian lain tentang kapan itu. Ini mencegah keterampilan tersebut aktif dalam konteks yang salah. Lalu ada petunjuk langkah. Berikut contoh nyatanya. Misalnya Anda menginginkan keterampilan yang menjalankan skrip Python untuk menghitung pengeluaran dari tanda terima yang diunggah.

Di Copilot Studio, Anda membuat file MD keterampilan dan mengemas skrip Python tepat di sampingnya. Saat keterampilan dipicu, skrip akan dijalankan, data diproses, dan hasilnya dikembalikan. Keterampilan dan kode perjalanan bersama. Gunakan keterampilan untuk keahlian yang dapat diulang. Tugas yang mengharuskan AI berpikir dan beradaptasi. Gunakan alur kerja untuk urutan dan persetujuan yang ketat. Tugas yang tidak memungkinkan variasi. Keterampilan bersifat fleksibel. Alur kerja bersifat kan? Pilih alat yang tetap. Dan ada satu tempat lagi untuk keterampilan di dalam Copilot Cowork dan rasanya berbeda. Membuat keterampilan di Copilot Cowork, keterampilan Cowork berada di tempat yang berbeda dari yang ada dulu.

Dokumen lalu folder bernama Cowork dan di dalamnya ada folder bernama Keterampilan. Disitulah semua keterampilan khusus Anda berada dan Anda dapat membuka folder tersebut untuk melihat sepak keterampilan yang ada di sana sebagai teks biasa. Ada dua cara untuk membuat keterampilan di Cowork. Anda dapat menuliskannya dalam teks biasa dan mengunggahnya langsung ke folder keterampilan tersebut atau Anda dapat menggunakan alat manajemen keterampilan-manajemen keterampilan bawaan Cowork di dalam TermCop. Anda menjelaskan apa yang Anda inginkan, Cowork membuat file MD dan menyimpannya ke folder tersebut secara otomatis. Setelah Anda membuat keterampilan, Cowork menjalankan pemeriksaan kualitas. Ia menguji cekupan pemicu. Apakah keterampilan Anda aktif saat seharusnya? Ia menguji kejelasan instruksi. Apakah langkah-langkah Anda cukup spesifik? Dan ia menguji kekokohan. Apakah keterampilan tersebut dapat menangani kasut kasut ekstra?

Anda mendapatkan laporan kembali dengan hasil. Jika ada yang lemah, Anda tahu di mana harus memperbaiki. Berikut contoh nyata. Misalnya seorang agenderal ustad. Setelah setiap panggilan penjajakan dengan pembeli, Anda perlu mengubah catatan Anda menjadi satu halaman yang terstruk. Rentang anggaran, hal-hal yang harus dimiliki, hal-hal yang mengambat kesepakatan, langkah selanjutnya. Anda menakuni di setiap saat. Jadi Anda membuat keterampilan yang disebut asisten profil pembeli. Anda memberinya frasa pemicu seperti membuat profil pembeli atau meringkas panggilan klien. Anda menyuruhnya membaca transkrip, mengekstrak informasi penting, dan mengisi tempat. Anda lampirkan tempat satu halaman Anda yang sebenarnya, sehingga hasilnya sampai persis dengan yang Anda butuhkan. Kemudian Anda mengucinya, Anda mengunggah transkrip panggilan dan berkata jalankan asisten profil pembeli. Cowork mengaktifkan keterampilan, membaca transkrip, dan membuat ringkasan dalam obrolan.

Kemudian Anda mintanya untuk menyiapkan dokumen work. Ia menarik templat Anda setiap bagian anggaran, hal-hal yang harus dimiliki, hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan, langkah selanjutnya Anda menyerahkan dokumen yang sudah jadi kepadahan. Formatnya sama setiap saat, tanpa pemformatan manual atau saling tempel. Keterampilan Cowork dibuat untuk pendelegasi yang antar belakang. Anda tidak duduk di sana mengobrol dengan I. Anda menjelaskan prosesnya sekali, lampirkan templat tentukan aturannya, lalu Cowork menjalankannya berulang kali. Anda cukup memasukkan input dan mendapatkan output. Aturan yang sama berlaku baik Anda di studio atau Cowork. Bapak buat keterampilan ini. Kita mulai dengan nama keterampilan Anda. Harus dapat dibaca oleh dua audiens yang sama sekali berbeda manusia. Dan AI, manusia perlu melihat apa yang dilakukan keterampilan itu secara sikit. I perlu menemukan keterampilan yang tepat saat ada tugas yang cocok.

Jadi gunakan nama deskriptif yang tepat. Ringkasan catatan rapat selalu lebih baik daripada pengambil catat. Asisten profil pembeli bekerja lebih baik daripada pembantu klien. Nama yang cerdas hanya akan membingungkan semua orang yang terima. Berikutnya, versi pemicu. Beginilah cara kopilot mengetahui kapan harus mengaktifkan keterampilan. Jelaskan secara sbi. Jangan katakan gunakan ini untuk rapat. Katakan, gunakan ini saat pengguna mengunggah transkrip rapat dan meminta ringkasan. Semakin spesifik pemicu Anda, semakin kecil kemungkinan keterampilan itu aktif dalam konteks yang salah. Dan jika keterampilan diaktifkan saat tidak seharusnya,

keterampilan tidak selalu aktif. Setiap kali keterampilan berjalan, AI akan memprosesnya. Jadi buat instruksi Anda singkat dan terfokus, jangan masukkan seluruh kebijakan perusahaan Anda di sana. Hanya langkah-langkah yang dibutuhkan untuk satu tugas tertentu. Instruksi singkat berarti eksekusi lebih cepat dan konsumsi daya lebih rendah secara keseluruhan. Format keluaran juga penting. Anda ingin memberitahu keterampilan dengan tepat cara menyusun call. Berikan seiringkasan dengan bagian-bagian ini judul rapat, tanggal, peserta, keputusan utama, item tindakan, pertanyaan terbuka. Jika Anda memiliki templat, dokumen Word, atau berkas Excel, sertakan, keterampilan dapat menggunakan templat tersebut sebagai referensi dan sama persis dengan format yang ada. Aturan dan pengecualian adalah tempat keterampilan yang baik terpisah dan yang buruk. Pikirkan tentang kasus-kasus ekstrem. Selalu tanda item yang jadi jelas.

Jangan pernah menghapus nama orang. Jika transkrip terlalu pendek, minta masukkan lebih lainnya. Aturan-aturan ini mencegah keterampilan membuat asumsi yang buruk. Aturan-aturan ini berfungsi seperti pagar pembatas yang menjaga keluarnya. Hindari ambiguitas dengan cara apapun. Jangan membuat dua keterampilan dengan nama yang mirip atau pemicu yang tumpang tindih. Jika Anda memiliki keterampilan catatan rapat dan keterampilan ringkasan rapat yang berdampingan kopelot tidak akan tahu mana yang harus digunakan. I akan menebak dan terkadang salah menebak. Jika dua keterampilan tumpang tindih, gabungkan keduanya menjadi satu. Jaga perpustakaan keterampilan lot. Dan terakhir uji dan ulangi. Jalankan contoh masukkan melalui keterampilan. Periksa hasilnya. Apakah sesuai dengan yang Anda harapkan? Jika tidak, sempurnakan instruksinya. Tambahkan aturan. Perjelas pemicunya. Lalu uji lagi. Keterampilan meningkat melalui iterasi.

Bukan melalui kesempurnaan pada percobaan pertama. Jadi, keterampilan adalah pekerja khusus. Instruksi adalah kebijakan latar belakang. Alur kerja adalah proses yang ketat. Bagaimana sering terkait? Gambaran pasal. Keterampilan versus instruksi versus alur kerja. Baiklah, mari kita sotokan semuanya sekarang. Karena disinilah orang-orang yang tersandung. Instruksi, keterampilan, dan alur kerja bukanlah ide yang saling bersaing. Ketikanya adalah tiga lapisan yang pekerja sama. Dan masing-masing menangani bagian pekerjaan yang berbeda. Instruksi selalu aktif. Instruksi membentuk cara agen Anda berpikir dan berespa. Nada peran default itulah instruksi. Anggap saja seperti keperibadian dan aturan dasar. Persikaplah membantu gunakan bahasa Inggris yang sederhana jangan pernah bakt. Itu berjalan di latar belakang setiap interaksi baik keterampilan aktif atau tidak. Keterampilan yang dapat digunakan kembali.

Mereka dipanggil sesuai permintaan untuk tugas-tugas tertentu yang dapat. Instruksi mengatakan persikapan membantu. Keterampilan mengatakan ketika seseorang mengunggah transkrip rapat lakukan serangkaian langkah ini. Instruksi adalah kebijakan. Keterampilan adalah buku pedoman. Alur kerja memperlakukan proses deterministik yang ketat. Persetujuan ketentuan hasil yang terjadi. Jika Anda memerlukan sesuatu untuk terjadi dalam urutan tertentu setiap saat seperti langkah pertama mengextrak data langkah kedua merotekan ke manajer langkah kedua merotekan ke manajer langkah ketiga melakukan persetujuan sebelum mengirim itu adalah alur kerja. Tidak ada variasi. Tidak ada improvisasi AI. Hanya eksekusi. Berikut contoh dunia nyata. Anda membuat agen untuk tim Anda. Instruksi menentukan suasana. Membantu profesional ringkas. Keterampilan menangani catatan rapat. Mengambil transkrip yang berantakan dan menghasilkan ringkasan yang rapat.

Dan alur kerja merotekan ringkasan tersebut ke pimpinan tim untuk disetujui sebelum disimpan. Instruksi membentuk perilaku keterampilan melakukan pekerjaan dan alur kerja melakukan proses. Nah inilah yang penting bagi Anda sebagai pemula. Kebanyakan orang hanya membutuhkan keterampilan. Instruksi sudah ada dalam agen apapun yang Anda buat.