WEBVTT

00:00:00.000 --> 00:00:03.480
Jadi mengapa akhir bulan masih melibatkan 5 versi spreadsheet yang berbeda?

00:00:03.800 --> 00:00:08.120
Seseorang mencari file yang tepat, dan manajer menunggu jawaban yang seharusnya sudah jelas.

00:00:08.820 --> 00:00:12.080
Anda mungkin memiliki satu buku besar, beberapa departemen, dan ribuan transaksi,

00:00:12.260 --> 00:00:14.920
tetapi Anda tetap tidak bisa menceritakan satu kisah keuangan dengan jelas.

00:00:15.300 --> 00:00:16.860
Disitulah Dynamics 3Rance berperan.

00:00:17.600 --> 00:00:21.120
Saya Mirko Peters dari M365FM, dan cuplikan pengetahuan ini menjelaskan

00:00:21.120 --> 00:00:24.840
bagaimana data keuangan yang diposting berubah menjadi laporan yang benar-benar bisa dibaca orang.

00:00:25.340 --> 00:00:28.520
Anggaplah setiap transaksi sebagai dokumen yang disimpan sekali di lemari pusat,

00:00:28.520 --> 00:00:31.400
lalu dibaca dengan cara berbeda tanpa harus menyusun ulang angka setiap saat.

00:00:31.640 --> 00:00:33.400
Mari kita mulai dengan catatan di dalam lemari itu.

00:00:34.380 --> 00:00:37.220
Fondasinya, Buku Besar Umum, Akun Utama, dan Kategori

00:00:37.220 --> 00:00:40.460
Buku Besar Umum adalah catatan keuangan utama perusahaan

00:00:40.460 --> 00:00:43.160
dan setiap transaksi yang diposting berakhir di sana dalam bentuk tertentu.

00:00:44.120 --> 00:00:48.480
Faktur pelanggan, tagian pemasok, entry penggajian, pembayaran bank, atau penyesuaian stok semuanya.

00:00:48.840 --> 00:00:49.960
Meninggalkan catatan akutansi.

00:00:50.720 --> 00:00:53.780
Bayangkan buku besar umum sebagai lemari arsip besar dengan aturan ketat.

00:00:53.780 --> 00:00:57.180
Oh, Anda tidak memasukkan tagian sewa kelajian sama dengan penjualan produk

00:00:57.180 --> 00:00:59.320
dan Anda tidak mencampur saldo bank dengan gaji karyawan.

00:00:59.920 --> 00:01:01.200
Setiap jumlah membutuhkan tempat keuangan.

00:01:01.580 --> 00:01:04.340
Tempat itu dimulai dengan akun utama dan menjawab satu pertanyaan sederhana.

00:01:04.540 --> 00:01:05.420
Apa kaitan uang ini?

00:01:05.940 --> 00:01:08.880
Kas berada di satu akun utama pendapatan penjualan di akun lain

00:01:08.880 --> 00:01:13.360
dan beban sewa, gaji, piutang, hutang, pinjaman, dan pajak masing-masing memiliki akunnya sendiri.

00:01:14.620 --> 00:01:16.860
Jadi, saat perusahaan Anda membayar tagihan sewa bulanan,

00:01:17.000 --> 00:01:18.920
Dynamics tiga-an tersebut pada akun beban sewa.

00:01:19.760 --> 00:01:23.420
Dan saat pelanggan membayar faktur, pendapatan masuk ke akun penjualan,

00:01:23.660 --> 00:01:25.840
sedangkan jumlah yang belum dibayar masuk ke piutang.

00:01:25.840 --> 00:01:28.840
Akun tersebut memberitahu finance apa yang terjadi secara finansial.

00:01:29.220 --> 00:01:32.320
Struktur ini penting, karena laporan keuangan tidak mengandadakan angka

00:01:32.320 --> 00:01:35.780
oh, laporan tersebut membaca dan mengelompokkan angka yang sudah diposting di buku besar umum.

00:01:36.520 --> 00:01:38.360
Jika catatan akuntansi berakhir di tempat yang salah,

00:01:38.540 --> 00:01:41.180
tidak ada desain laporan yang dapat memperbaiki maknanya nanti tanpa kerja manual.

00:01:41.560 --> 00:01:43.200
Sekarang, akun utama juga memiliki tipe,

00:01:43.360 --> 00:01:46.960
dan tipe akun memberikan klasifikasi luas bagi Dynamics 365 Finance.

00:01:48.320 --> 00:01:51.120
Akun laba rugi mencatat pendapatan dan beban untuk suatu periode,

00:01:51.120 --> 00:01:53.960
dan saldo gabungannya berkontribusi pada hasil akhir tahun.

00:01:53.960 --> 00:01:56.500
Neraca mencatat apa yang dimiliki perusahaan,

00:01:56.620 --> 00:01:59.760
apa yang terhutang, dan kepentingan pemilik oh, aset, kewajiban, dan ekuitas.

00:02:00.620 --> 00:02:03.520
Kas biasanya merupakan aset, pinjaman bank biasanya merupakan kewajiban,

00:02:03.640 --> 00:02:06.360
pendapatan penjualan termasuk dalam laba rugi, dan sewa termasuk dalam beban.

00:02:06.780 --> 00:02:08.600
Itu mungkin terdengar seperti akutansi dasar.

00:02:09.000 --> 00:02:11.780
Memang benar, tetapi itu juga merupakan titik kendali pertama untuk pelaporan,

00:02:11.880 --> 00:02:15.240
karena sistem perlu mengetahui apakah suatu akun termasuk dalam laporan laba rugi atau neraca.

00:02:15.740 --> 00:02:19.500
Ada juga jenis akun total khusus yang dapat menjumlahkan serangkaian saldo akun.

00:02:19.500 --> 00:02:22.760
Oh, Anda mungkin menggunakan ini saat menginginkan total di seluruh interval yang ditentukan.

00:02:23.380 --> 00:02:26.980
Sekipun demikian, banyak tim keuangan membuat total laporan mereka secara langsung dalam pelaporan keuangan.

00:02:27.680 --> 00:02:30.400
Jenis akun tetap luas, dan disitulah kategori akun utama berperang.

00:02:30.820 --> 00:02:34.400
Oh, kategori tersebut membuat grup laporan yang lebih berguna di dalam klasifikasi yang luas itu.

00:02:35.160 --> 00:02:40.880
Sebagai contoh, akun aset dapat berada dalam kategori seperti kas, aset tetap, piutang, atau investasi jangka pendek.

00:02:41.560 --> 00:02:45.220
Sementara akun kewajiban mungkin berada dalam utang usaha, utang pajak, atau utang jangka panjang.

00:02:46.180 --> 00:02:47.060
Perbedaannya sederhana.

00:02:47.380 --> 00:02:53.440
Jenis akun memberitahu Anda kelas akuntansi umum, dan kategori akun utama memberitahu Anda grup laporan yang ingin dilihat orang lain.

00:02:53.980 --> 00:02:57.460
Bayangkan Anda memiliki beberapa rekening bank, akun kas kecil, dan akun clearing kas.

00:02:57.840 --> 00:03:01.820
Oh, masing-masing bisa memiliki akun utama sendiri karena keuangan membutuhkan tingkat detail tersebut.

00:03:02.440 --> 00:03:04.200
Namun, semua yang bisa termasuk dalam kategori kas.

00:03:04.580 --> 00:03:07.860
Jadi, sebuah laporan dapat menampilkan satu baris kas yang bersisai itu saja yang dibutuhkan pembaca.

00:03:08.380 --> 00:03:11.200
Itulah mengapa laporan keuangan default menggunakan kategori akun utama.

00:03:11.200 --> 00:03:17.680
Oh, mereka memerlukan struktur yang familiar sebelum dapat menampilkan saldo di bagian seperti aset, kewajiban, pendapatan, atau beban.

00:03:19.060 --> 00:03:23.660
Pengaturan yang rapi akan terbayar nanti karena saat akun utama mengikuti aturan yang jelas, jenis akun benar,

00:03:23.980 --> 00:03:28.840
dan kategori sesuai dengan cara perusahaan Anda membaca laporan keuangan, pelaporan menjadi jauh lebih mudah.

00:03:29.560 --> 00:03:31.040
Anda memulai dengan data yang sudah memiliki tempat.

00:03:31.740 --> 00:03:35.040
Akun menjelaskan apa yang terjadi secara finansial, tetapi para pemimpin biasanya meminta lebih dari.

00:03:35.040 --> 00:03:41.360
Oh, mereka juga ingin tahu di mana hal itu terjadi, siapa yang membelanjakan uangnya, dan bagian bisnis mana yang menghasilkan hasil tersebut.

00:03:42.640 --> 00:03:46.320
Dimensi finansial menambahkan pertanyaan yang sebenarnya ditanyakan oleh para pemimpin.

00:03:46.920 --> 00:03:49.580
Akun utama memberitahu Anda pekaitan uang tersebut, bahwa cukup sederhana.

00:03:50.900 --> 00:03:53.800
Namun, dimensi finansial menambahkan konteks bisnis di sekitar jumlah tersebut.

00:03:54.120 --> 00:03:56.460
Dimensi tersebut menjawab pertanyaan yang diajukan para pemimpin saat mereka.

00:03:56.700 --> 00:04:01.080
Departemen yang menerima belanja, lokasi penolahnya, unit bisnis mana, apakah itu terikat pada proyek?

00:04:01.080 --> 00:04:06.600
Mari kita lihat beban sewa. Perusahaan Anda mungkin membayar sewa untuk kantor pusat, gudang, dan beberapa lokasi retail.

00:04:07.100 --> 00:04:09.440
Jika setiap pembayaran dibukukan ke beban sewa, Anda melihat tegian total.

00:04:09.720 --> 00:04:12.900
Itu berguna, tetapi tidak memberitahu manajer regional berapa biaya lokasi mereka.

00:04:13.380 --> 00:04:14.680
Dimensi finansial mengisi celah tersebut.

00:04:15.120 --> 00:04:20.580
Anda dapat menambahkan Departemen Keuangan Penjualan atau Operasional atau Pusat Biaya Unit Bisnis Wilayah atau Proyek.

00:04:21.060 --> 00:04:23.220
Nilainya tersebut disertakan pada entry akutansi saat diposting.

00:04:23.480 --> 00:04:26.460
Jadi akunnya tetap beban sewa, tetapi entry tersebut memberikan informasi yang lebih long.

00:04:26.840 --> 00:04:28.820
Satu pembayaran mungkin terbaca beban sewa, kantor pusat.

00:04:28.820 --> 00:04:32.420
Lainnya beban sewa, gudang. Ketiga, beban sewa, retail utara.

00:04:32.900 --> 00:04:34.340
Akun yang sama, mana bisnis yang berbeda.

00:04:34.860 --> 00:04:40.000
Hal ini memberi bagian keuangan satu struktur akun yang konsisten sambil membiarkan para pemimpin melihat hasil melalui bagian perusahaan mereka.

00:04:40.480 --> 00:04:41.900
Direktur penjualan melihat penjualan.

00:04:42.340 --> 00:04:43.640
Manager gudang melihat gudang.

00:04:44.280 --> 00:04:45.880
Uangan melihat total keseluruhan dari semua orang.

00:04:46.420 --> 00:04:48.000
Ini menghilangkan kebiasaan spreadsheet yang umum.

00:04:48.480 --> 00:04:52.620
Tanpa dimensi, seseorang mengekspor saldo buku besar dan mulai menambahkan kolom secara manual.

00:04:53.240 --> 00:04:55.400
Mengurutkan, memfilter, menyalin angka ke buku kerja baru,

00:04:55.400 --> 00:04:58.580
lalu mencoba menjelaskan mengapa total departemen tidak cocok dengan total perusahaan.

00:04:59.020 --> 00:05:02.520
Dengan dimensi yang dimasukkan saat transaksi diposting, pekerjaan itu dimulai dari titik yang lebih baik.

00:05:03.020 --> 00:05:07.220
Detail tersebut sudah menjadi bagian dari catatan akutansi, tetapi yang berfungsi jika nilai tetap konsisten.

00:05:07.940 --> 00:05:11.420
Jika satu orang memilih utara, yang lain memilih utara, dan yang ketiga.

00:05:11.880 --> 00:05:16.560
Menggunakan utara 01, laporan akan membagi apa yang seharusnya menjadi satu saldo menjadi paris terpisah.

00:05:17.320 --> 00:05:21.260
Keuangan memerlukan nama yang jelas, kemilihan yang jelas, dan aturan tentang nilai mana yang dapat digunakan orang.

00:05:21.860 --> 00:05:24.580
Dynamik setigiran ampung hal tersebut melalui aturan akun.

00:05:24.580 --> 00:05:29.260
Tergantung pada akunnya, sistem dapat mewajibkan dimensi atau membatasi nilai yang dapat dipilih pengguna.

00:05:29.920 --> 00:05:34.540
Sebagai contoh, akun beban mungkin memerlukan pusat biaya, sementara akun bank mungkin hanya memerlukan unit bisnis.

00:05:35.060 --> 00:05:36.780
Anda tidak memerlukan detail yang sama untuk setiap akun.

00:05:37.340 --> 00:05:38.140
Berikut adalah sederhananya.

00:05:38.440 --> 00:05:42.960
Gunakan dimensi finansial jika Anda berharap untuk menggunakan kembali nilai tersebut dan melaporkan saldo berdasarkan detail dari waktuku.

00:05:43.140 --> 00:05:43.900
Dapat digunakan kembali.

00:05:44.320 --> 00:05:45.340
Pusat biaya dapat digunakan kembali.

00:05:45.700 --> 00:05:46.720
Wilayah dapat digunakan kembali.

00:05:47.060 --> 00:05:47.580
Proyek juga.

00:05:47.580 --> 00:05:52.580
Jika tim keuangan Anda melacak saldo dan biaya berdasarkan proyek, nomor faktur berbeda, nomor pesan pembelian berbeda.

00:05:53.460 --> 00:05:57.140
Nilai-nilai tersebut seringkali hanya untuk satu transaksi atau satu pekerjaan yang berumur pendek.

00:05:57.900 --> 00:06:03.740
Membuat dimensi finansial untuk setiap nomor faktur akan meninggalkan ribuan nilai unik yang tidak diinginkan siapapun dalam laporan.

00:06:04.200 --> 00:06:05.440
Disitulah tech finansial lebih cocok.

00:06:06.000 --> 00:06:13.040
Tech finansial menyimpan referensi yang fleksibel, misalnya nomor faktur pesanan pembelian, referensi pembayaran, atau ID sistem eksternal, atau ID sistem eksternal.

00:06:13.040 --> 00:06:18.620
Tech ini ada pada entry akutansi untuk detail dan analisis, tetapi tidak memiliki peran terstruktur yang sama seperti dimensi finansial.

00:06:19.240 --> 00:06:21.760
Dimensi finansial merupakan bagian dari struktur akut.

00:06:22.140 --> 00:06:25.720
Sistem memeriksa apakah nilainya valid dan bagian keuangan dapat menggunakannya untuk melingkak saldo.

00:06:26.520 --> 00:06:27.500
Tech finansial lebih ringan.

00:06:27.980 --> 00:06:31.560
Tech ini melabeli transaksi tanpa mengubah label tersebut menjadi segmen pelaporan permanen.

00:06:32.020 --> 00:06:35.140
Jadi jangan buat dimensi bernama nomor faktur hanya untuk mencari faktur nantinya.

00:06:35.860 --> 00:06:37.980
Gunakan detail transaksi atau tech finansial untuk itu.

00:06:38.300 --> 00:06:39.640
Satu poin pengaturan lagi yang perlu dikterkan.

00:06:39.640 --> 00:06:43.740
Pelaporan keuangan dapat menggunakan dimensi yang sudah ada di sistem Anda tanpa alat pelaporan tambahan.

00:06:44.340 --> 00:06:50.020
Pada halaman pengaturan pelaporan keuangan, tim keuangan memilih dimensi mana yang muncul untuk desain dan tampilan laporan serta urutannya.

00:06:50.640 --> 00:06:52.040
Urutan tersebut lebih penting daripada kedengarannya.

00:06:52.480 --> 00:06:57.340
Jika laporan Anda biasanya terbaca akun utama, departemen, pusat biaya, proyek, orang akan terbiasa mencarinya di sana.

00:06:57.860 --> 00:07:02.440
Jika urutannya berubah dari satu laporan ke laporan lain, membaca detail menjadi lebih lambat dan kesalahan lebih mudah terjadi.

00:07:02.440 --> 00:07:07.880
Setelah setiap entry memiliki label yang dapat digunakan kembali dengan benar, buku besar dapat menjawab lebih dari sekadar apa yang kita belanjakan.

00:07:07.880 --> 00:07:10.720
Hal ini menjawab di mana, siapa, dan bagian bisnis mana yang terlibat.

00:07:11.080 --> 00:07:16.880
Dan dengan detail tersebut, Dynamics 365 Finance dapat mengubah entry yang diposting tersebut menjadi laporan keuangan.

00:07:17.940 --> 00:07:19.240
Apa sebenarnya pelaporan keuangan itu?

00:07:19.760 --> 00:07:24.100
Jadi, setelah entry buku besar Anda menyertakan akun dan dimensi yang tepat, apa yang sebenarnya dilakukan pelaporan keuangan?

00:07:24.620 --> 00:07:29.880
Pelaporan keuangan adalah add-in dalam Dynamics 365 Finance untuk membuat, memelihara, dan melihat laporan keuangan.

00:07:30.360 --> 00:07:32.200
Itu terdengar teknis, jadi mari kita gunakan bahasa yang sederhana.

00:07:32.200 --> 00:07:36.920
Ini adalah bagian dari Dynamics 365 Finance yang mengubah saldo buku besar Anda menjadi laporan,

00:07:37.160 --> 00:07:43.180
seperti laporan laba rugi, neraca arus kas, neraca saldo, atau laporan anggaran versus aktual, atau laporan anggaran versus aktual.

00:07:43.300 --> 00:07:44.100
Ini bukan buku besar baru.

00:07:44.520 --> 00:07:47.620
Tidak ada yang memposting faktur ke dalam pelaporan keuangan atau membayar pemasok darinya.

00:07:48.320 --> 00:07:52.700
Posting terjadi di Dynamics 365 Finance, dan pelaporan keuangan membaca hasilnya setelahnya.

00:07:53.380 --> 00:07:54.980
Ini juga bukan sekadar dashboard dengan berapa grafik.

00:07:55.720 --> 00:07:57.340
Dashboard memungkinkan Anda memindai tren dengan cepat.

00:07:57.340 --> 00:08:05.820
Laporan keuangan memberikan tampilan terstruktur dengan grup akun total, periode pelaporan, perbandingan, dan kemampuan untuk memeriksa detail di balik sebuah angka.

00:08:06.540 --> 00:08:09.100
Anggap saja ini sebagai ruang laporan yang terhubung ke buku besar umum.

00:08:09.360 --> 00:08:10.500
Buku besar mencatat transaksi.

00:08:10.880 --> 00:08:16.020
Pelaporan keuangan menyusunnya ke dalam format yang perlu dibaca oleh tim keuangan, manajer, auditor, atau anggota dewan Anda.

00:08:16.660 --> 00:08:20.760
Di balik layar, pelaporan keuangan menggunakan matdata keuangan yang diperbarui dari buku besar umum.

00:08:20.760 --> 00:08:28.140
Matdata adalah salinan pelaporan data keuangan yang diatur agar laporan dapat berjalan tanpa memperlambat orang yang memasukkan faktur atau memposting jurnal.

00:08:29.000 --> 00:08:32.960
Pemisahan tersebut membantu tim keuangan meninjau laporan sementara pengguna lain terus bekerja.

00:08:33.680 --> 00:08:37.760
Anda tidak perlu mengekspor setiap saldo ke lembar kerja hanya untuk membuat laporan bulanan yang rapi.

00:08:38.200 --> 00:08:42.200
Microsoft menyertakan 22 laporan keuangan standar dengan Dynamics 365 Finance.

00:08:42.200 --> 00:08:51.540
Anda mendapatkan laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, neraca saldo terperinci, neraca saldo ringkasan, laporan pengeluaran bergulir, dan laporan anggaran versus aktual.

00:08:52.440 --> 00:08:57.100
Ditambah laporan untuk penjualan dan diskon mingguan, detail audit, rasio, atau neraca di samping laporan laba rugi.

00:08:57.400 --> 00:08:59.880
Namun bukan berarti semuanya langsung cocok dengan perusahaan Anda sejak hari pertama.

00:08:59.880 --> 00:09:05.100
Tata letak laporan mungkin terlihat benar, tetapi akun utama dan kategori Anda tetap perlu dipetakan ke baris dengan tepat.

00:09:05.100 --> 00:09:13.160
Jika perusahaan Anda menyebut grup akun sebagai biaya langsung, sementara laporan default mengharapkan harga pokok penjualan, seseorang perlu meninjau pengaturan tersebut, mengalah dengan laporan default.

00:09:13.840 --> 00:09:19.640
Laporan ini memberikan contoh yang berfungsi, struktur yang familiar, dan titik awal yang jauh lebih cepat daripada membangun setiap laporan dari halaman kosong.

00:09:19.840 --> 00:09:25.380
Buka laporan tersebut, bandingkan saldo dengan buku besar Anda, periksa pengelompokan akun, dan sesuaikan hanya dengan kebutuhan bisnis Anda.

00:09:25.580 --> 00:09:29.860
Ini Dynamics 365 Finance memiliki beberapa alat pelaporan, dan disinilah orang sering bingung.

00:09:30.200 --> 00:09:33.200
Pelaporan keuangan, menangani laporan keuangan berbasis buku besar.

00:09:33.200 --> 00:09:44.620
SSRS, SKL Server Reporting Services, biasanya menangani dokumen bisnis terformat, dan laporan terperinci seperti faktur, pesanan pembelian, laporan pelanggan, atau daftar transaksi panjang.

00:09:45.560 --> 00:09:47.680
Alat ini dibuat untuk halaman yang merlukan tata letak tetap.

00:09:48.500 --> 00:09:55.580
Pelaporan elektronik menangani file yang perlu dikirim ke tempat lain seperti file bank, pengajuan pajak, file XML, file CSV, atau format lain yang diatur.

00:09:56.260 --> 00:09:58.960
Alat tersebut berfokus pada pengiriman atau penerimaan data struktur.

00:09:59.380 --> 00:10:00.920
Power BI menangani analisis interak.

00:10:00.920 --> 00:10:06.800
Anda menggunakan Power BI jika menginginkan bagian, filter, trend, dan tampilan manajemen yang membantu orang mengeksplorasi pertanyaan.

00:10:07.220 --> 00:10:08.820
Nilaih mana yang memiliki pertumbuhan biaya tercepat?

00:10:09.340 --> 00:10:11.880
Bagaimana perbandingan pengeluaran aktual dengan anggaran selama beberapa bulan?

00:10:12.880 --> 00:10:14.680
Pelaporan keuangan menangani laporan formal.

00:10:15.480 --> 00:10:17.900
Power BI membantu orang menyendidiki pola di sekitarnya.

00:10:18.380 --> 00:10:22.520
Excel memberikan tempat yang familiar bagi bagian keuangan untuk memeriksa angka atau melakukan analisis tambahan,

00:10:22.680 --> 00:10:25.600
tetapi tidak perlu menjadi tempat di mana setiap laporan keuangan di malajari awal.

00:10:26.000 --> 00:10:27.000
Setiap alat memiliki fungsinya masih.

00:10:27.000 --> 00:10:31.560
Pilih alat yang tepat, maka pelaporan tidak lagi tentang membangun kembali angka, melainkan membacanya.

00:10:32.620 --> 00:10:35.660
Membangun laporan, baris, kolom, dan definisi laporan.

00:10:36.780 --> 00:10:38.680
Setiap laporan keuangan dimulai dengan

00:10:38.680 --> 00:10:43.940
Anda harus memutuskan apa yang ada di sisi kiri, apa yang ada di bagian atas, dan bagaimana laporan menggabungkan keduanya.

00:10:44.760 --> 00:10:49.860
Di Dynamics 365 Finance, kami menyebut bagian tersebut sebagai definisi baris, definisi kolom, dan definisi laporan.

00:10:50.420 --> 00:10:51.440
Mari kita mulai dengan barisnya.

00:10:51.440 --> 00:10:53.940
Definisi baris mengontrol sisi kiri laporan Anda.

00:10:54.360 --> 00:10:57.960
Ini memberi tahu sistem akun, kategori akun, atau kombinasi dimensi mana yang harus ditarik.

00:10:58.380 --> 00:11:01.060
Ini juga menentukan nama setiap baris dan di mana total harus muncul.

00:11:01.520 --> 00:11:03.040
Pikirkan laporan nabar rugi yang normal.

00:11:03.460 --> 00:11:06.240
Pendapatan di bagian atas, harga pokok penjualan berikutnya, lalu margin kotor.

00:11:06.400 --> 00:11:09.400
Di bawahnya terdapat beban operasional, dan di bagian paling bawah, hasil bersih.

00:11:09.960 --> 00:11:11.680
Setiap baris tersebut memerlukan instruksinya sendiri.

00:11:12.040 --> 00:11:15.560
Pendapatan mungkin mengacu pada sekelompok akun penjualan, sementara harga pokok penjualan mengacu pada akun.

00:11:15.560 --> 00:11:19.240
Margin kotor tidak mengacu pada akun apapun sama sekali.

00:11:20.020 --> 00:11:23.000
Margin ini menghitung total dengan mengurangi harga pokok penjualan dari pendapatan.

00:11:23.480 --> 00:11:24.760
Itulah tugas dari definisi baris.

00:11:25.260 --> 00:11:28.320
Definisi ini memberi tahu pelaporan keuangan saldo mana yang diposting di setiap baris,

00:11:28.520 --> 00:11:32.260
dan memberi tahu laporan cara menambah atau mengurangi baris tersebut saat Anda perlu menghitung total.

00:11:33.100 --> 00:11:37.280
Anda dapat menyusun baris berdasarkan akun utama individu, rentang akun, atau kategori akun utama.

00:11:37.740 --> 00:11:39.360
Kategori menghemat banyak pekerjaan penyiapan.

00:11:39.740 --> 00:11:43.140
Sebagai contoh, neraca biasanya memisahkan aset, diabilitas, dan ekuitas.

00:11:43.140 --> 00:11:47.140
Di dalam aset, Anda mungkin menampilkan kas, biutang, aset tetap, dan inventaris.

00:11:48.040 --> 00:11:50.740
Jika akun-akun tersebut sudah berada dalam kategori akun utama yang tepat,

00:11:50.880 --> 00:11:55.420
baris neraca default dapat menggunakan grup tersebut tanpa menggunakan grup tersebut tanpa harus mencantumkan setiap akun satu persen.

00:11:55.560 --> 00:11:56.620
Itu memberikan desain yang lebih rapat.

00:11:57.000 --> 00:11:59.440
Keuangan tetap menyimpan akun terpisah untuk saldo terpisah,

00:11:59.720 --> 00:12:02.980
namun pembaca hanya melihat tingkat detail yang masuk akal untuk pernyataan resmi.

00:12:03.740 --> 00:12:05.880
Jika mereka memerlukan detail lebih lanjut, mereka dapat melihat lebih lanjut.

00:12:06.140 --> 00:12:08.720
Pernyataan itu sendiri tidak perlu menjadi buku telepon nomor akun.

00:12:09.360 --> 00:12:11.360
Baris menjawab satu pertanyaan, apa yang kita laporkan.

00:12:11.360 --> 00:12:14.080
Kalau menjawab pertanyaan lain, bagaimana kita ingin melihat?

00:12:14.780 --> 00:12:17.080
Definisi kolom mengontrol informasi yang melintasi halaman.

00:12:18.100 --> 00:12:22.060
Anda mungkin menampilkan bulan berjalan, hasil tahun berjalan, hasil tahun lalu,

00:12:22.260 --> 00:12:25.660
anggaran aktual, atau selisih antara aktual dan anggaran.

00:12:26.480 --> 00:12:28.900
Laporan laba rugi sederhana dapat dimulai dengan kolom deskripsi.

00:12:29.600 --> 00:12:34.320
Selanjutnya, Anda mungkin menampilkan aktual untuk periode berjalan, lalu tahun berjalan, lalu anggaran, kemudian varian.

00:12:35.360 --> 00:12:37.940
Kolom varian tersebut menghitung selisih secara otomatis,

00:12:37.940 --> 00:12:41.940
sehingga manajer tidak perlu membuka Excel dan membuat rumus lain setelah laporan dijalankan.

00:12:42.740 --> 00:12:46.100
Anda juga dapat menampilkan periode berdampingan, mungkin Januari hingga Desember,

00:12:46.420 --> 00:12:49.940
mungkin kuartal ini di samping kuartal yang sama tahun lalu, mungkin hasil aktual di samping perakiraan.

00:12:50.720 --> 00:12:52.880
Baris menentukan subjek dan kolom menentukan tampilan.

00:12:53.440 --> 00:12:56.440
Satukan kedua bagian tersebut dan Anda mendapatkan sebagian besar laporan keuangan,

00:12:56.600 --> 00:12:59.760
namun sistem tetap memerlukan tempat di mana Anda menamai laporan dan memberitahu Dynamics 3,

00:12:59.880 --> 00:13:02.780
memberitahu Dynamics 365 Finance definisi baris dan kolom mana yang digabungkan.

00:13:02.780 --> 00:13:03.900
Itulah definisi laporan.

00:13:04.800 --> 00:13:08.280
Definisi laporan menggabungkan baris dan kolom menjadi sesuatu yang dapat dihasilkan oleh pengguna.

00:13:08.700 --> 00:13:11.580
Definisi ini juga mengontrol pengaturan seperti pembulatan dan bagaimana jumlah negatif.

00:13:12.060 --> 00:13:13.860
Berikut adalah contoh konkretnya.

00:13:14.600 --> 00:13:17.260
Anda mungkin membuat definisi baris bernama baris laporan laba rugi,

00:13:17.500 --> 00:13:20.160
lalu definisi kolom bernama aktual bulanan anggaran dan varians.

00:13:21.020 --> 00:13:25.840
Definisi laporan menghubungkan semuanya dan memberi nama pada laporan akhir mungkin laporan laba rugi manajemen.

00:13:26.600 --> 00:13:29.080
Pemisahan itu berguna karena Anda dapat menggunakan kembali bagian-bagian.

00:13:30.340 --> 00:13:34.180
Satu definisi baris untuk laporan laba rugi bisa digunakan dengan tata letak kolom bulanan,

00:13:34.320 --> 00:13:37.320
tata letak kolom berjalan, dan tata letak perbandingan tahun sebelumnya.

00:13:38.060 --> 00:13:42.580
Anda tidak perlu membangun ulang struktur pendapatan dan pengeluaran yang sama setiap kali seseorang mengajukan pertanyaan baru.

00:13:42.900 --> 00:13:44.760
Beberapa perusahaan memerlukan satu laporan untuk satu.

00:13:45.280 --> 00:13:47.900
Perusahaan lain memerlukan laporan yang mengikuti struktur perusahaan.

00:13:48.660 --> 00:13:50.100
Di situ laporan hirarki pelaporan reporting.

00:13:50.420 --> 00:13:53.740
Hirarki pelaporan memungkinkan Anda mengatur hasil keuangan ke dalam unit-unit laporan.

00:13:53.740 --> 00:13:59.300
Unit-unit tersebut dapat mewakili entitas hukum, wilayah, departemen, unit bisnis, atau bagian lain dari setelah perusahaan.

00:13:59.620 --> 00:14:01.180
Bayangkan sebuah grup dengan tiga anak perusahaan.

00:14:01.500 --> 00:14:05.160
Perusahaan induk ingin melihat setiap anak perusahaan secara terpisah lalu satu total gabungan untuk grup.

00:14:05.400 --> 00:14:10.980
Hirarki pelaporan dapat menggambarkan struktur tersebut dengan setiap anak perusahaan sebagai unit pelaporan dan total grup diatasnya.

00:14:11.320 --> 00:14:12.660
Pendekatan yang sama berlaku untuk wilayah.

00:14:12.960 --> 00:14:17.680
Anda mungkin menampilkan wilayah utara, selatan, dan barat sebagai unit terpisah lalu menyatakan total untuk seluruh perusahaan.

00:14:17.680 --> 00:14:20.720
Atau seorang pimpinan departemen mungkin hanya perlu melihat unit mereka sendiri,

00:14:20.720 --> 00:14:23.260
sementara tim keuangan memerlukan tampilan penuh.

00:14:23.360 --> 00:14:26.220
Satu definisi laporan dapat terhubung ke satu hirarki pelaporan dalam satu waktu,

00:14:26.360 --> 00:14:29.220
jadi pilih struktur yang sesuai dengan pertanyaan yang perlu dijawab oleh laporan tersebut.

00:14:29.880 --> 00:14:35.320
Bagi pengguna baru, report designer menyertakan panduan yang membantu Anda mulai membangun bagian-bagian ini tanpa harus menghadapi semua opsi sekaligus.

00:14:35.940 --> 00:14:39.860
Anda memilih jenis laporan, menyelesaikan pilihan dasar, dan membuat desain awal.

00:14:40.580 --> 00:14:42.360
Seiring tim keuangan Anda semakin terbiasa,

00:14:42.360 --> 00:14:46.820
mereka dapat mengedit definisi baris, definisi kolom, definisi laporan, dan hirarki pelaporan secara langsung.

00:14:47.540 --> 00:14:51.600
Hal itu memberi mereka kendali lebih besar atas perhitungan, tata letak, pengelompokan, dan cara tantilan dibuat.

00:14:52.020 --> 00:14:54.740
Tujuannya bukan untuk mencoba membangun laporan yang serumit mungkin.

00:14:55.700 --> 00:14:59.020
Tujuannya adalah membangun laporan di mana setiap baris menjawab pertanyaan bisnis yang nyata,

00:14:59.220 --> 00:15:02.000
setiap kolom memperjelas perbandingan, dan angkanya sesuai dengan buku besar.

00:15:02.000 --> 00:15:10.000
Sebuah laporan baru menjadi berguna jika orang dapat membacanya, mempertanyakannya, dan percaya apa yang mereka lihat.

00:15:10.940 --> 00:15:14.920
Setelah membuat laporan keuangan, Anda tidak serta-merta terkunci pada satu halaman statis.

00:15:15.640 --> 00:15:19.300
Anda dapat mengubah tanggal laporan, memilih mata uang, beralih antara ringkasan dan detail,

00:15:19.440 --> 00:15:21.680
serta menerapkan filter untuk dimensi atau atribut keuangan.

00:15:22.200 --> 00:15:26.460
Artinya, laporan yang sama dapat menjawab pertanyaan yang berbeda tanpa perlu menyalinnya ke dalam buku kerjaban.

00:15:26.900 --> 00:15:30.380
Seorang manajer keuangan mungkin memulai dengan laporan laba rugi perusahaan secara penuh untuk bulan bekerja.

00:15:30.380 --> 00:15:34.220
Kemudian, mereka dapat memfilternya ke satu unit bisnis, melihatnya dalam mata uang berbeda,

00:15:34.320 --> 00:15:35.880
atau mengubah tanggal untuk membandingkan perwilai.

00:15:36.300 --> 00:15:37.380
Desain laporan tetap sama.

00:15:37.840 --> 00:15:39.240
Tampilannya berubah sesuai dengan pertanyaan Anda.

00:15:39.760 --> 00:15:40.600
Dua tampilan penting di sini.

00:15:41.120 --> 00:15:45.940
Tampilan ringkasan memberikan gambaran keuangan tingkat tinggi, total pendapatan, total biaya, dan hasil bersih kita.

00:15:46.440 --> 00:15:49.820
Tampilan detail memberi Anda lebih banyak baris untuk diperiksa jika totalnya tidak terlihat benar.

00:15:50.080 --> 00:15:51.100
Dan itu membawa kita ke fitur.

00:15:51.340 --> 00:15:53.960
Bayangkan jika baris biaya operasional terlihat jauh lebih tinggi daripada Anda.

00:15:53.960 --> 00:15:58.400
Alih-alih mengirim email, mengeksplor daftar buku besar, dan mencoba mencocokkan nomor akun secara manual.

00:15:58.680 --> 00:16:00.400
Anda dapat menelusuri jumlah tersebut dari laporan.

00:16:00.680 --> 00:16:03.300
Anda dapat mengikuti saldo tersebut hingga ke transaksi di baliknya.

00:16:04.140 --> 00:16:08.160
Itu memungkinkan Anda melihat entry jurnal, tanggal, voucher, dan detail lain yang membentuk angka tersebut.

00:16:08.660 --> 00:16:12.100
Laporan menjadi titik awal untuk diskusi bukan jauhan akhir yang dicetak di atas kertas.

00:16:12.720 --> 00:16:14.200
Ini sangat membantu selama akhir bulan.

00:16:14.700 --> 00:16:16.740
Seseorang bertanya, oh mengapa biaya gudang naik?

00:16:16.740 --> 00:16:25.360
Anda mulai dengan tampilan gudang, temukan baris pengeluaran, telusuri transaksinya, dan lihat apakah kenaikan tersebut berasal dari sewa, perbaikan, staff, atau biaya sekali bayar.

00:16:26.020 --> 00:16:29.880
Tim keuangan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari sumber dan lebih banyak waktu untuk menjelaskan hasilnya.

00:16:30.400 --> 00:16:31.880
Laporan juga dapat dijalankan setelah jadwal.

00:16:32.400 --> 00:16:36.120
Sebuah tim mungkin membuat laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan datang gantung pada pekerjaan.

00:16:36.480 --> 00:16:43.520
Paket manajemen bulanan adalah contoh yang jelas, tetapi jadwal juga dapat membantu tim menyiapkan tinjauan anggaran rutin atau laporan grup berkala atau laporan grup berkala.

00:16:43.520 --> 00:16:50.820
Untuk perusahaan dengan beberapa entitas hukum, laporan keuangan dapat mendukung laporan litas entitas dan dapat mengonversi mata uang untuk kebutuhan pelaporan.

00:16:51.800 --> 00:16:58.020
Tim keuangan grup mungkin memerlukan laporan setiap perusahaan dalam mata uang lokalnya, tetapi pimpinan mungkin memerlukan satu tampilan dalam mata uang pelaporan.

00:16:58.640 --> 00:17:03.600
Strukturnya perlu pengaturan yang cermat, namun pembaca tidak perlu menyusun ulang laporan dari file terpisah setiap bulan.

00:17:04.180 --> 00:17:06.360
Berikut adalah satu detail pemeliharaan yang patut diingat.

00:17:07.260 --> 00:17:10.640
Laporan yang baru dibuat menerima tanggal keduluar se-90 hari secara default.

00:17:10.640 --> 00:17:16.080
Pengguna dengan izin keamanan yang tepat dapat mengubah periode tersebut termasuk mengatur agar laporan tidak pernah kedaluar se.

00:17:16.340 --> 00:17:19.100
Orang yang membuat laporan dapat menghapus laporannya sendiri.

00:17:19.720 --> 00:17:25.700
Pengguna dengan tugas keamanan pelaporan keuangan dapat menghapus laporan yang dibuat oleh pengguna lain dan mengelola pengaturan kedaluar se-laporan.

00:17:25.920 --> 00:17:30.380
Itu melindungi daftar laporan agar tidak menjadi arsi panjang dari laporan lama yang tidak dikenali siapapun.

00:17:30.900 --> 00:17:32.260
Namun berhatilah juga dengan laporan lama.

00:17:32.260 --> 00:17:38.820
Mulai dari risk laporan keuangan 10.45 saat Anda menjalankan ulang laporan yang disimpan atau menusuri detailnya.

00:17:39.040 --> 00:17:41.700
Dynamics tiga transaksi terkini, dynamics terkini, taking.

00:17:42.420 --> 00:17:48.240
Jika seseorang mengedit transaksi dasar setelah laporan dijalankan, detail drill down bisa berbeda dari apa yang Anda lihat sebelumnya.

00:17:49.080 --> 00:17:52.800
Saldo tingkat atas yang tersimpan cenderung tidak berubah, namun detail pendukungnya bisa saja berubah.

00:17:52.800 --> 00:18:01.280
Jadi jika bagian keuangan membutuhkan saringan audit yang tidak dapat diubah untuk periode tutup buku ekspor laporan final ke Excel atau PDF dan simpan file tersebut sesuai proses pencatatan normal Anda.

00:18:01.820 --> 00:18:03.740
Satu peringatan terakhir mengenai add-in itu sendiri.

00:18:04.460 --> 00:18:12.420
Jika seseorang menghapus add-in pelaporan keuangan, Dynamics 365 Finance akan menghapus secara permanen laporan, desain laporan, dan konfigurasi yang dibuat sebelumnya.

00:18:13.080 --> 00:18:15.400
Microsoft tidak menyediakan dukungan pemulihan untuk tindakan tersebut.

00:18:15.740 --> 00:18:19.900
Anggap ini seperti menghapus ruang kerja keuangan bersama, bukan seperti menghapus aplikasi dari ponsel Anda.

00:18:19.900 --> 00:18:23.840
Laporan resmi membantu bagian keuangan menjelaskan angka-angka dalam format yang terkontrol.

00:18:24.200 --> 00:18:27.660
Untuk pemindahan visual yang lebih cepat dan pertanyaan tren, alat lain dapat digunakan bersama.

00:18:28.580 --> 00:18:30.120
Di mana Power BI dan Excel berperan?

00:18:30.660 --> 00:18:32.220
Jadi di mana sebenarnya posisi Power BI dan Excel?

00:18:32.920 --> 00:18:35.940
Pelaporan keuangan menangani laporan resmi Anda, yaitu yang dibutuhkan oleh auditor.

00:18:36.460 --> 00:18:39.380
Power BI menangani grafik, tren, dan tampilan manajemen yang interaktif.

00:18:40.020 --> 00:18:42.200
Pendapatan berdasarkan wilayah anggaran dibandingkan dengan waktu.

00:18:42.580 --> 00:18:43.740
Excel juga masih memiliki perhentik.

00:18:44.040 --> 00:18:48.940
Tim Anda menggunakannya untuk pemeriksaan, perhitungan, dan berbagi angka dalam format yang sudah dikenal semua orang.

00:18:48.940 --> 00:18:52.680
Ruang kerja analisis keuangan menyertakan konten Power BI untuk tampilan umum,

00:18:52.820 --> 00:18:55.200
namun buatlah setiap dashboard fokus pada satu pertanyaan saja.

00:18:55.800 --> 00:18:57.280
Jangan menumpuk semuanya di layar yang sama.

00:18:57.740 --> 00:19:00.400
Bagian terbaiknya, semua alat ini membaca dari catatan keuangan yang sama.

00:19:00.940 --> 00:19:01.880
Semuanya bekerja bersama.

00:19:02.940 --> 00:19:03.420
Penutup

00:19:03.420 --> 00:19:05.300
Bangun buku besar terlebih dahulu

00:19:05.300 --> 00:19:08.420
Laporan yang jelas tidak dimulai dari tatatan.

00:19:08.780 --> 00:19:09.620
Laporan dibelih jauh sebelum.

00:19:10.060 --> 00:19:12.160
Akun utama yang rapi, dimensi yang dapat digunakan kembali.

00:19:12.440 --> 00:19:14.140
Tanpa fondasi tersebut hal-halnya tidak akan berat.

00:19:14.700 --> 00:19:15.820
Mulailah dengan laporan default.

00:19:16.280 --> 00:19:19.440
Uji dengan saldo nyata Anda, lalu ubah hanya apa yang dibutuhkan perusahaan Anda.

00:19:20.540 --> 00:19:24.600
Berlanggananlah untuk mendapatkan lebih banyak pengetahuan Microsoft dari Mircopeters di M365FM.

00:19:24.800 --> 00:19:27.360
Dan bagikan ini kepada seseorang yang masih berpikir pelaporan keuangan dinamik,

00:19:27.360 --> 00:19:28.920
M365FM hanya berawal dan berakhir.