Apa yang terjadi saat bisnis sentral menangani sebagian besar pekerjaan Anda, namun satu bagian dari bisnis Anda masih belum sepenuhnya pas? Mungkin Anda butuh proses pengiriman khusus, atau tim keuangan Anda butuh laporan lokal, atau staff harus terus mengetik data yang sama ke dalam dua sistem yang tidak saling terhubung. Bisnis sentral sudah menjauh banyak hal? Ya, membantu Anda menjalankan keuangan, penjualan, stok proyek, dan pekerjaan sehari-hari dari satu tempat. Namun begini masalahnya, tidak ada dua perusahaan yang bekerja dengan cara yang persis sama. Pikirkan ponsel Anda. Ponsel hadir dengan panggilan, pesan, kamera, dan alat dasar, lalu Anda menginstall aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan hidup Anda tanpa harus membongkar ponsel. Ekstensi bisnis sentral bekerja dengan cara yang sama. Di akhir materi singkat ini, Anda akan tahu apa itu ekstensi, di mana mereka cocok digunakan, dan apa yang harus diperiksa sebelum menambahkan.

Sebenarnya apa itu ekstensi? Apa sebenarnya arti dari sebuah ekstensi? Ekstensi adalah paket untuk Dynamics 365 bisnis sentral yang menambahkan kemampuan yang belum Anda miliki dalam pengaturan standar atau mengubah cara kerja bagian standar untuk perusahaan Anda. Bisa sederhana menambahkan satu kolom wajib pada kartu pelanggan agar tidak ada yang bisa membuat pelanggan baru tanpa memasukkan preferensi pengiriman. Atau bisa juga mencakup seluruh proses bisnis. Ekstensi pengiriman mungkin membuat label, kurir mengirim detail paket kelainan pengiriman, dan mengambil kembali detail pelacakan, sementara ekstensi perbankan bisa memasukkan laporan bank dan membantu mencocokkannya dengan pembayaran yang sudah Anda catat. Anda tidak perlu menjadi pengembang untuk memahami konsep dasarnya. Anggap bisnis sentral sebagai gedung kantor di mana aplikasi standar memberi Anda ruangan utama, keuangan, penjualan, pembelian, stok, pekerjaan, dan lainnya.

Apakah Anda sudah paham dengan pintu, dinding, kabel, dan layanan bersama yang sudah terpasang? Ekstensi menambahkan sesuatu di sekitar bangunan itu tanpa harus membongkar struktur utamanya. Ekstensi bisa menambahkan ruangan baru atau menaruh alat tambahan di meja. Yang sudah Anda gunakan menambahkan tombol baru pada pesanan penjualan, kolom baru kedaftar, tata letak faktur yang berbeda, atau koneksi ke layanan luar. Di balik layar, ekstensi bisa menambahkan kolom, halaman, laporan, tindakan, aturan, dan logika bisnis. Istilah terakhir itu terdengar teknis, jadi mari kita gunakan bahasa yang lebih sederhana. Logika bisnis berarti aturan yang memberi tahu bisnis sentral apa yang harus dilakukan. Contohnya, sebuah aturan bisa menghentikan pesanan agar tidak dirilis sampai seseorang memasukkan nomor pesanan pembelian. Dan aturan lain bisa mengirim dokumen untuk disetujui saat jumlahnya melebihi batas.

Ekstensi menangani aturan itu, jadi tim Anda tidak perlu mengingatnya setiap saat. Dulu, sebelum aplikasi cloud dan ekstensi menjadi norma, perusahaan sering mengubah kode asli bisnis sentral secara langsung. Bayangkan itu seperti mengubah dinding dan kabel sebenarnya di dalam gedung kantor. Awalnya itu bisa menyelesaikan masalah. Namun saat Microsoft mengirim pembaruan, pembaruan mengharapkan gedung standar terlihat dengan cara tertentu dan perubahan custom Anda bisa berbenturan dengannya. Jadi seseorang perlu meriksa perubahan tersebut, memperbaiki konflik, dan menguji sistem sebelum pembaruan dapat dilanjutkan dengan aman. Bekerjaan itu memakan waktu. Ekstensi menghindari banyak masalah tersebut karena kodenya tetap terpisah dari kode aplikasi standar, jadi alih-alih menulis ulang gedung mereka memasang tambahan yang dibuat dengan hati-hati ke dalam. Microsoft dapat memperbarui aplikasi inti sementara ekstensi tetap berada dalam paketnya sendiri.

Itu tidak berarti setiap pembaruan tidak memerlukan perhatian sama sekali. Sebuah ekstensi bisa bergantung pada ekstensi lain, dan penerbitnya mungkin perlu merilis versi yang kompatibel saat bisnis sentral berubah saat bisnis sentral berubah. Namun memisahkan ekstensi dari kode standar tetap memberikan titik awal yang jauh lebih bersih bagi semua orang. Anda bisa menganggapnya seperti menyimpan alat tambahan di kotaknya sendiri. Alat itu terhubung ke bengkel saat Anda, membutuhkannya, tetapi tidak mengharuskan Anda membangun ulang bengkel terlebih dahulu, dan jika Anda tidak lagi membutuhkan alat itu, Anda dapat melepasnya alih-alih membongkar seluruh gedung. Ini mengubah percakapan dari bagaimana kita bisa menulis ulang bisnis sentral untuk kita. Jadi bagaimana kita bisa menambahkan bagian yang hilang dengan aman. Itu penting karena bisnis sentral standar sudah menangani sebagian besar pekerjaan bisnis normal.

Jadi ekstensi harus mengisi celah nyata, bukan menjadi alasan untuk membangun ulang setiap layar hanya karena sistem lama terlihat berbeda. Terkadang ekstensi terbaik menambahkan satu bidang dan satu kompiksa. Terkadang itu menghubungkan bisnis sentral ke layanan yang sudah diandalkan perusahaan Anda. Bagaimanapun tujuannya tetap sederhana. Jaga fondasi standar tetap stabil sambil menambahkan alat yang dibutuhkan karyawan. Selanjutnya kita perlu melihat siapa yang membuat tambahan ini karena tidak semua ekstensi berasal dari tempat yang sama. Jenis-jenis utama ekstensi. Jadi dari mana sebenarnya ekstensi berasal? Bukan hanya dari satu tempat. Dan mengetahui perbedaannya membantu Anda memilih yang tepat untuk bisnis Anda. Jenis pertama disebut ekstensi aplikasi. Anggap itu sebagai tambahan terpaket yang menangani pekerjaan tertentu di dalam bisnis sentral. Tantunya aplikasi pengiriman dapat menghubungkan pesan Anda ke kurem.

Aplikasi pembayaran dapat menerima pembayaran kartu atau mengirim detail ke layanan. Aplikasi pelaporan dapat menambahkan laporan yang dibutuhkan tim Anda setiap bulan. Ekstensi aplikasi ibarat membeli alat siap pakai untuk pekerjaan yang sudah pasti perlu Anda selesaikan. Anda menginstallnya mengaturnya untuk perusahaan Anda dan pengguna Anda akan melihat fungsi baru tersebut langsung di dalam bisnis sentral. Aplikasi ini mungkin menambahkan halaman dan kolomnya sendiri atau menempatkan opsi di dalam halaman yang sudah dikenal seperti pesanan penjualan, pesanan pembelian, atau kartu pelanggan. Beberapa ekstensi aplikasi berasal dari Microsoft sendiri. Mereka menyediakan add-on untuk kebutuhan yang tidak berlaku bagi setiap perusahaan atau setiap negara. Paket pelaporan hukum lokal adalah contoh yang bagus. Aturan pajak, faktur, pembayaran, dan dokumen resmi berbeda di setiap tempat. Jadi, satu negara mungkin memerlukan fungsi yang tidak pernah digunakan negara.

Pemisahan tersebut menjaga produk standar tetap fokus sekaligus, memberikan cara bagi perusahaan untuk memenuhi aturan lokal. Kemudian, ada ekstensi ESV. ESV adalah singkatan dari vendor perangkat lunak. Terdengar seperti istilah teknis yang rumit, namun sebenarnya hanya berarti perusahaan perangkat lunak yang membuat aplikasi untuk banyak pelanggan bisnis sentral. ESV mungkin berfokus pada pekerjaan gudang, retail, manufaktur, penanganan dokumen, tautan penggajian, faktur elektronik, atau pelaporan industri. Alih-alih membangun fungsi yang sama dari nol untuk setiap pelanggan, mereka membuat satu aplikasi yang bisa dibeli atau dilanggani banyak perusahaan. Aplikasi ini biasanya muncul di Microsoft AppSource, pasar daring untuk aplikasi bisnis Microsoft. AppSource berguna jika kebutuhan Anda adalah kebutuhan umum. Mungkin banyak perusahaan ingin menghubungkan bisnis sentral, kelainan, pengiriman, bank, atau penyedia pembayaran yang sama.

Alih-alih membayar seseorang untuk membangun koneksi itu khusus untuk Anda, Anda mungkin menemukan aplikasi yang sudah ada dengan dukungan, catatan pengaturan, dan pembaruan rutin dari pembuatnya. Hal itu dapat menghemat banyak pekerjaan. Namun, aplikasi AppSource tidak serta-merta menjadi pilihan yang tepat hanya karena aplikasi tersedia. Anda perlu memeriksa apakah aplikasi tersebut sesuai dengan proses, negara, dan versi bisnis sentral Anda. Aplikasi yang baik menyelesaikan masalah yang jelas tanpa memaksa tim Anda mengubah setiap bagian pekerjaan harian mereka demi menyesuaikan dengan aplikasi tersebut. Jenis berikutnya adalah ekstensi pertanan, yang sering disingkat menjadi PTE. Tenan adalah lingkungan bisnis sentral milik perusahaan Anda sendiri. Jadi, ekstensi pertanan adalah aplikasi yang dibuat khusus untuk perusahaan Anda, bukan dipublikasikan untuk diinstal oleh semua pelanggan bisnis sentral.

Bayangkan distributor makanan dengan cara yang sangat khusus dalam menghitung biaya pengiriman. Harga mungkin bergantung pada transportasi terkontrol suhu, zona pengiriman, peti yang dapat dikembalikan, dan perjanjian pelanggan yang telah dibangun selama bertantang. Proses tersebut mungkin terlalu tidak lazim untuk aplikasi pengiriman standar. Jadi, mitra atau pengembang bisnis sentral dapat membangun ekstensi perpenyewa untuk proses tersebut. Aplikasi tersebut tetap berada dalam pengaturan bisnis sentral perusahaan itu dan dapat menyesuaikan dengan cara kerja perusahaan tersebut. Ini bisa mencakup tautan khusus ke sistem lama, proses persetujuan khusus, atau layar yang dibuat untuk pekerjaan yang hanya dilakukan bisnis tersebut. Namun, kustomisasi tidak selalu berarti lebih baik. Jadi, ekstensi perpenyewa memberikan kecocokan yang pas untuk Anda. Tetapi, seseorang harus memiliki. Itu berarti menyimpan catatan, menguji perubahan, dan mengatur dukungan saat perusahaan Anda mengubah proses atau saat bisnis sentral diperbarui.

Jika perusahaan lain bisa menggunakan fungsi yang sama, aplikasi ISV yang Anda mungkin memberikan pekerjaan jangka panjang yang lebih sedikit. Jadi, bagaimana cara Anda memiliki? Mulai dengan kebutuhan bisnis bukan jenis ekstensinya. Jika kebutuhan Anda umum seperti impor laporan bank, label paket, faktur elektronik, atau laporan lokal, Anda harus mencari aplikasi Microsoft atau ISV terlebih dahulu. Anda mungkin menemukan aplikasi matang yang sudah sesuai. Jika kebutuhan tersebut berasal dari proses yang unik bagi perusahaan Anda, ekstensi perpenyewa mungkin lebih masuk akal. Ada juga ekstensi sederhana yang mencakup aturan sempit, seperti mewajibkan kolom tertentu sebelum pengguna dapat menyimpan pelanggan atau pemasok. Ekstensi tersebut mungkin kecil, tetapi dapat mencegah informasi yang hilang menimbulkan masalah yang lebih besar. Siapa yang membangun aplikasi memberitahu Anda kemana harus mencari dukungan dan pembaru.

Apa yang diubah oleh aplikasi memberitahu Anda apa yang akan diperhatikan pengguna Anda setiap. Jadi, di mana Anda benar-benar melihat sebuah ekstensi? Biasanya, Anda melihatnya di halaman yang sudah Anda gunakan, seperti kartu pelanggan, pesanan penjualan, kartu barang, kartu barang, atau faktor and post. Itu seringkali merupakan ekstensi halaman. Ini mengubah layar tanpa mengganti halaman yang sudah dikenal. Tim Anda tetap bekerja di tempat yang sudah mereka gunakan, sementara ekstensi menambahkan informasi atau tindakan yang dibutuhkan proses Anda. Bayangkan tim penjualan Anda membutuhkan jendela pengiriman untuk setelan. Ekstensi halaman dapat menambahkan kolom jendela pengiriman ke kartu pelanggan, lalu menampilkan detail yang sama pada pesanan penjualan. Tidak ada yang memerlukan lembar kerja terpisah atau catatan yang tersembunyi. Orang yang memasukkan pesanan melihat aturan pengiriman tepat di tempat yang penting.

Terkadang perubahannya bahkan lebih sederhan. Anda mungkin melihat tombol baru yang mengirim pengingat pembayaran, membuat label pengiriman, membuka dokumen yang ditautkan, atau memulai permintaan persetujuan. Halaman tersebut tetap terlihat seperti bisnis sentral, namun sekarang mendukung pekerjaan yang perlu diselesaikan timan. Membuat pekerjaan tetap dekat dengan retetan. Daripada meminta pengguna mengingat lima langkah, di berbagai alat, ekstensi dapat menempatkan tindakan berikutnya tepat di samping pelanggan, faktur, pesanan, atau item yang sedang mereka lihat. Lebih sedikit serah terima biasanya berarti lebih sedikit langkah yang terewat. Laporan berubah dengan cara yang serupa. Bisnis sentral menyertakan laporan standar, namun perusahaan mungkin memerlukan fakturnya untuk menampilkan nomor referensi khusus, teks hukum tambahan, loku yang berbeda, atau informasi yang diharapkan pelanggan.

Ekstensi laporan dapat menambahkan data tersebut atau menyediakan tata letak lain sampai tetap mempertahankan laporan aslinya. Pikirkan tentang faktur penjualan. Tim keuangan Anda mungkin memerlukan satu tata-tata untuk pelanggan lokal dan satu lagi untuk pelanggan luar bi. Yang pertama mungkin menampilkan detail pajak lokal, sedangkan yang kedua memerlukan kata-kata yang berbeda dan referensi kebaikan. Ekstensi laporan dapat menambahkan tata letak tersebut dan menarik bidang yang dibutuhkan setiap dokumen. Laporan standar tidak akan hilang, dan itu penting karena Anda tidak mengganti laporan yang sudah dikenal dengan sesuatu yang benar-benar terpisah. Anda menambahkan apa yang dibutuhkan bisnis Anda sambil tetap menjadikan laporan standar sebagai basisnya. Laporan bukan hanya untuk dokumen yang Anda kirim ke luar perusahaan. Ekstensi dapat menambahkan kolom ke laporan keuangan internal, menampilkan detail item tambahan untuk perencanaan stok atau menyertakan bidang khusus perusahaan dalam laporan manajemen.

Jika data tersebut ada di bisnis sentral, laporan dapat membawanya ke tampilan yang digunakan orang untuk mengambil keputusan. Kemudian ada ekstensi set izin. Izin menentukan apa yang dapat dilihat, diubah, diposting, atau dihapus oleh setiap orang. Bagi pemula, anggaplah itu sebagai kartu akses untuk ruangan yang berbeda di perusahaan Anda. Pengguna keuangan mungkin memerlukan akses ke layar pembayaran baru. Pengguna gudang mungkin memerlukan akses ketindakan pengiriman, tetapi bukan detail yang dibaliknya. Saat ekstensi menambahkan halaman atau proses baru, ekstensi tersebut juga dapat menambahkan izin yang dibutuhkan pengguna untuk pekerjaan baru itu. Ini menghindari masalah umum. Sebuah aplikasi diinstal, orang dapat melihat tombol barunya, tetapi mereka tidak dapat menggunakannya karena mereka tidak memiliki akses kecatatan dibaliknya. Ekstensi set izin membantu menghubungkan fungsi baru ke peran yang tepat.

Jadi akses mengikuti pekerjaan yang sebenarnya dilakukan orang. Anda tetap harus memutuskan siapa yang harus menerima akses tersebut. Ekstensi dapat menyediakan set izin, tetapi perusahaan Anda memilih orang atau grup mana yang harus menggunakannya. Alat baru seharusnya tidak secara diam-diam memberikan setiap pengguna akses lebih dari yang dibutuhkan peran mereka. Banyak ekstensi juga menghubungkan bisnis sentral ke layanan online lainnya. Ini adalah aplikasi integrasi. Aplikasi tersebut meneruskan informasi antara bisnis sentral dan bank, perusahaan pengiriman, layanan pembayaran, toko online, atau sistem bisnis lainnya. Ambil contoh tim keuangan yang menerima laporan bank setiap hari. Tanpa koneksi, seseorang mungkin perlu mengunduh file dari bank, mengunggahnya secara manual, mencocokkan setiap baris bank dengan pembayaran, serta mencari entry yang tidak sesuai. Dengan ekstensi perbankan, laporan mutasi dapat masuk ke bisnis sentral dan membantu tim mencocokkan pembayaran masuk dan keluar dengan catatan yang sudah ada.

Seseorang tetap akan memeriksa pengecualian. Namun, pencocokan rutin memerlukan lebih sedikit usaha. Tim keuangan dapat fokus pada entry yang memang perlu diselidiki oleh staff secara langsung. Itu adalah pengguna praktis dari sebuah ekstensi. Hal ini tidak menghilangkan manusia. Hal ini menghilangkan penanganan yang beruruh. Aplikasi pengiriman bekerja dengan cara yang seru. Pesanan penjualan dapat mengirimkan detail alamat dan paket kelayanan kurir. Kurir dapat mengembalikan label dan nomor pelacakan. Alih-alih menyalin alamat yang sama ke situs web lain, tim Anda memulai pekerjaan pengiriman langsung dari pesanan tersebut. Anda dapat memahkan fungsi-fungsi ini saat Anda butuhkan. Jika bisnis berhenti menggunakan kurir mengganti penyedia pembayaran atau menghentikan suatu proses, bisnis mungkin tidak lagi memerlukan ekstensi terkait. Pendekatan modular tersebut memberi Anda kontrol lebih besar daripada membangun setiap koneksi luar ke dalam aplikasi standar.

Namun, setiap aplikasi yang ditambahkan menjadi bagian dari pekerjaan Anda. Langkah berikutnya adalah memeriksa ekstensi dengan cermat sebelum masuk ke dalam proses yang dianelakan oleh staff Anda. Menemukan dan menginstall aplikasi. Ada tahu suatu proses memerlukan bantuan. Di mana mencarinya? Kebanyakan orang memulai dari Microsoft AppSource atau halaman menekstensi di dalam bisnis sentral. AppSource adalah marketplace tempat Anda dapat menelusuri aplikasi dari Microsoft dan perusahaan perangkat lunak lainnya. Manajemen ekstensi adalah tempat Anda melihat dan mengelola aplikasi yang sudah terhubung ke lingkungan bisnis sentral Anda. Ilah kuncinya. Ekan mal dengan masalahnya. Bukan nama aplikasinya. Cari kata-kata yang sudah digunakan oleh timan. Cobalah pengiriman, impor bank, persetujuan, faktur elektronik, pemindahan gudang, pengingat pembayaran, atau laporan lokal. Pencarian sederhana memberi Anda peluang lebih baik untuk menemukan beberapa opsi daripada sekadar memilih aplikasi pertama yang disebut seseorang.

Bayangkan tim gudang Anda menghabiskan sebagian waktu setiap sore untuk menyalin detail pesanan ke situs web courier. Jangan mulai dengan mencari vendor tertentu. Sebaliknya, cari courier, pengiriman paket, pencetakan label, atau pelacakan pengiriman. Kemudian, bandingkan aplikasi yang muncul dengan pekerjaan nyata yang perlu diselesaikan oleh tim Anda. Sekarang baca daftarannya secara perlahan. Pertama, periksa penerbitnya. Siapa yang mau aplikasi itu? Dan di mana Anda dapat menemukan detail dukungan mereka? Sebuah aplikasi mungkin terlihat sempurna. Dalam deskripsi singkat, namun Anda perlu tahu siapa yang akan membantu saat label pengiriman. Gagal dicetak atau pembaruan mengubah proses yang digunakan tim Anda setiap hari. Lanjutnya, periksa versi bisnis sentral mana yang didukung oleh aplikasi tersebut. Perusahaan Anda mungkin menggunakan versi daring bisnis sentral atau mungkin menjalankan versi yang disimpan di servernya sendiri.

Sebuah aplikasi harus mendukung pengantronan. Periksa deskripsi aplikasi dan dokumentasi penerbit daripada berasumsi bahwa setiap aplikasi berfungsi di mana saja. Harga juga perlu diperhatikan dengan cermat. Beberapa aplikasi mengenakan biaya perpengkut. Beberapa mengenakan biaya berdasarkan perusahaan, transaksi, atau melalui langgaran bulanan. Yang lain gratis untuk diinstal, tetapi terhubung ke layanan luar yang berbayar. Konektor bank misalnya mungkin melibatkan biaya dari penerbit aplikasi, bank, atau keduanya. Gratis bukan berarti melewatkan pemeriksaan. Aplikasi gratis bisa menyelesaikan masalah tertentu dengan sangat baik. Aplikasi tersebut juga mungkin memiliki opsi dukungan yang lebih sedikit, dokumentasi yang kurang, atau serangkaian fitur tersebut. Baca apa yang disertakan aplikasi, apa yang tidak disertakan, dan apakah penerbit menjelaskan cara kerja pembaruan dan dukungan. Cari dokumentasi sebelum Anda menginstal.

Dokumentasi yang baik harus menjelaskan fungsi aplikasi, apa yang Anda butuhkan sebelum pengaturan, halaman bisnis sentral mana yang diubah, dan cara pengguna bekerja dengannya. Dokumentasi tidak perlu dibaca seperti buku teks. Tetapi, jika Anda dapat menemukan catatan pengaturan yang jelas untuk proses bisnis yang memengaruhi pesanan faktur atau pembayaran, berhentilah sejenak di sana. Ulasan bisa membantu, tetapi baca dengan cermat. Ulasan bintang 5 dari perusahaan di negara lain mungkin tidak memberi tahu Anda apakah aplikasi tersebut berfungsi dengan aturan pelaporan lokal. Ulasan rendah mungkin menjelaskan masalah yang sudah diperbaiki oleh penerbit. Anggap ulasan sebagai pertanyaan untuk diselidiki, bukan sebagai jawaban akhir. Setelah Anda mempersempit daftar, uji aplikasi di Sandbox. Sandbox adalah lingkungan bisnis sentral terpisah untuk pengujian. Ini memberi tim Anda tempat yang aman untuk menginstal aplikasi, mencoba pengaturannya, dan menjalankan contoh bisnis normal tanpa mengubah catatan yang diandalkan orang untuk pekerjaan nyata.

Gunakan kasus uji kehidupan nyata. Buat contoh pesanan dengan jenis aturan pajak barang pelanggan dan metode pengiriman yang biasanya menyebabkan masalah. Minta orang yang melakukan pekerjaan tersebut untuk mencoba aplikasi. Seorang manajer bisa menyetujui aplikasi di atas kertas, tetapi orang yang memasukkan pesanan mungkin menemukan bidang yang hilang atau langkah tambahan dalam hitungan menit. Uji juga kasus-kasus yang canggung. Apa yang terjadi jika alamat tidak lengkap? Apa yang terjadi jika membayar renggagat? Bisakah pengguna memperbaiki kesalahan tanpa menelpon pengguna? Apakah aplikasi menghasilkan laporan yang tepat saat pelanggan membutuhkan sarana bulan depan? Pertanyaan-pertanyaan itu memberitahu Anda jauh lebih banyak daripada halaman produknya. Sebelum aplikasi digunakan setiap hari, tentukan siapa yang bertanggung jawab atas dukungan. Tim T internal Anda mungkin menangani panggilan pertama.

Mitra bisnis sentral Anda mungkin bertanggung jawab atas pengantaran mereka. Penderita aplikasi mungkin menangani masalah pada kodenya sendiri. Catat hal tersebut beserta kontak dukungan dan tujuan APA WTM. Aplikasi yang terinstall menjadi bagian dari proses bisnis. Artinya, pertanyaan selanjutnya mencakup informasi yang dapat diaksesnya, kemana informasi itu berpindah, dan apa yang terjadi saat bisnis sentral atau aplikasi berubah. Pertanyaan seputar data keamanan dan pembaruan. Sebelum Anda menyetujui sebuah ekstensi, ajukan pertanyaan sederhana. Informasi apa yang dapat dilihat diubah atau dikirim oleh aplikasi ini ke tempat. Pertanyaan itu penting karena ekstensi dapat berada di dalam alur kerja yang sama dengan yang digunakan tim Anda untuk pelanggan pesanan, faktur, pembayaran, dan stok. Beberapa aplikasi hanya menambahkan kolom atau laporan. Aplikasi lain menghubungkan bisnis sentral ke layanan luar dan menukar data bisnis sebagai bagian dari tugasnya.

Tidak semua aplikasi mengikuti standar pengucian, kepatuhan, atau keamanan yang sama seperti bisnis sentral. Dokumen Microsoft menjelaskan hal ini dengan jelas untuk aplikasi dari penyedek. Sebuah aplikasi mungkin menghubungi layanan dari Anda. Aplikasi tersebut mungkin memproses atau menyimpan data di luar organisasi Anda atau wilayah geografis dan batasan kepatuhan yang dipilih tim Hutsal App. Aplikasi mungkin membagikan data dengan perusahaan lain, menyertakan fungsi berbasis AI, atau menampilkan konten yang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Jadi jangan anggap tombol install sebagai pilihan yang sepet. Berikut adalah contoh nyata. Bayangkan sebuah aplikasi yang mengirimkan data faktur kelayanan dokumen pihak luar. Aplikasi tersebut mungkin memerlukan nama pelanggan, alamat, detail item, harga data pajak, dan nomor dokumen untuk menjalankan tugasnya. Hal itu mungkin sangat sesuai dengan proses Anda, tetapi pimpinan keuangan tim TI dan kontak privasi Anda harus tahu kemana data itu pergi dan siapa yang menangani.

Minta penerbit menjelaskan alur data dengan bahasa yang sederhana. Data mana yang keluar dari Business Central? Kemana data itu beri. Agar atau wilayah mana yang menyimpannya? Apakah aplikasi mempansi lainnya dan berapa? Dapatkah penerbit atau penyedia layanan lain mengaksesnya? Jika aplikasi menggunakan AI, informasi apa yang sampai ke layanan AI tersebut, dan apa yang terjadi pada informasi tersebut setelahnya, pelajar detail privasi dan ketentuan sebelum Anda menginstall. Anda tidak perlu menjadi ahli hukum, tetapi Anda memerlukan jawaban yang jelas untuk data yang ditangani pusatnya. Jika vendor tidak dapat menjelaskan apa yang dilakukan aplikasinya dengan informasi Anda, jangan masukkan aplikasi tersebut ke dalam proses yang menangani catatan pelanggan atau data keuangan. Izin memerlukan tingkat perhatian yang sama. Aplikasi mungkin memerlukan izin untuk membaca pesanan penjualan, membuat pengiriman, memposting pembayaran, atau mengakses catatan yang digunakan oleh fitur baru.

Berikan hanya akses yang diperlukan untuk pekerjaan. Kemudian periksa pengguna mana yang menerima set izin aplikasi tersebut, karena fungsi baru yang bermanfaat dapat menimbulkan masalah keamanan jika diakses oleh orang yang tidak seharusnya menggunakannya. Pastikan proses persetujuan Anda tetap diribatkan. Sebuah departemen mungkin melihat aplikasi yang berguna dan ingin segera menjalankannya. Saat aplikasi menangani pekerjaan sensitif, biarkan pihak yang bertanggung jawab atas IT, keuangan, keamanan, kepatuhan melakukan tingjauan terlebih dahulu. Itu mungkin terasa lambat di awal, tetapi lebih baik daripada mengetahui di kemudian hari bahwa data pelanggan berpindah ke tempat yang tidak disetuju sebab pembaruan juga perhatian. Ekstensi menjaga kode kustom tetap terpisah dari aplikasi standar bisnis sentral yang mengurangi perbaikan yang mungkin ditimbulkan oleh perubahan kode langsung. Namun sebuah ekstensi masih bisa bergantung pada fungsi bisnis sentral, aplikasi lain, atau layanan luar.

Jika satu bagian berubah, koneksinya mungkin perlu diuji. Simpan catatan singkat untuk setiap ekstensi yang terinsal. Tuliskan nama, penerbit, tujuan, pemilik, dukungan, kontak, izin, layanan, luar, dan aplikasi lain yang menjadi pendensinya. Saat pembaruan tiba, daftar tersebut memberitahu Anda apa yang harus diuji alih-alih membiarkan tim Anda menebak proses mana yang mungkin rusak. Lebih sedikit seringkali. Daftar aplikasi yang panjang dapat menciptakan fungsi yang tumpah tinggi, kepemilikan yang tidak jelas, dan lebih banyak hal untuk diuji. Pertahankan ekstensi jika itu menyelesaikan kebutuhan bisnis yang ada. Hapus atau pensiunkan jika kebutuhan itu hilang, dan dokumentasikan apa yang berubah sebelum Anda melakukannya. Tujuannya bukan untuk menghindari ekstensi. Tujuannya adalah mengetahui dengan pasti apa yang dilakukan setiap ekstensi sebelum menjadi bagian dari perusahaan Anda. YTM ini adalah pekerjaan sehari-hari.

Kesimpulan, pilih add-on yang tepat. Inilah aturan sederhananya. Ekstensi bisnis sentral harus memperbaiki satu masalah spesifik tanpa menyentuh kode inti. Mulai dengan masalah nyata yang dihadapi tim Anda. Uji add-on tersebut dengan pekerjaan sebenarnya. Periksa siapa pembuatnya, kemana data Anda pergi, dan pastikan ada yang mendukungnya setelah terinstall. Berlanggaran dan bagikan informasi bermanfaat ini kepada siapa saja yang masih yakin bahwa Anda harus menerima setiap layar standar.