Selamat datang di sajian ilmu lainnya di MTKFM. Saya pemandu Anda, Milko Peters. Hari ini kita akan membahas manajemen inventaris. Stok yang tidak terlihat bisa merugikan Anda. Bisakah Anda menjawab 5 pertanyaan tentang 1 barang di gudang Anda detik ini juga? Berapa jumlah yang Anda memilih? Dimana tanya? Bisakah Anda menjualnya? Siapa milik? Dan berapa biayanya? Bagi banyak bisnis, jawaban tersebut tersimpan di tempat yang berbeda-beda. Spreadsheet mengatakan 1 hal, hitungan gudang mengatakan hal lain, dan keuangan memiliki angka ketiga. Anggaplah manajemen inventaris Dynamics 365 seperti lemari arsi bersama untuk setiap kotak, suku cadang, dan produk yang ditangani perusahaan Anda. Saat barang berpindah, catatannya pun ikut berpindah. Di akhir episode ini, Anda akan mengikuti 1 barang dari pengiriman pemasok hingga pengiriman ke pelanggan, termasuk uang yang melekat padanya.

Mengapa manajemen inventaris itu ada? Bayangkan Anda menjual mesin kopi. Seorang pelanggan memesan, tetapi stok gudang kosong, jadi bagian penjualan tetap menjanjikan tanggal pengiriman. Bagian pembelian buru-buru menghubungi pemasok, dan pelanggan mungkin memutuskan untuk membeli tempat lain. Telah kondisi kehabisan stok. Terlalu sedikit stok berarti pesanan tertunda, kehilangan penjualan, dan pelanggan yang tidak puas. Hal ini juga bisa menghentikan produksi sepenuh. Jika Anda membuat mesin dan kehabisan satu suku cadang kecil, seluruh ini produksi mungkin harus menunggu. Namun mengisi setiap rak dengan stok berlebih tidak menyelesaikan masak. Setiap kotak di rak mewakili uang yang telah dikeluarkan perusahaan Anda. Anda membayar untuk menyimpannya, dan beberapa barang bisa rusak ke dalam warsa ketinggalan jam atau tidak laku. Uang itu tidak bisa membayar pemasok, mendanai proyek baru, atau melutup gaji saat barang tersebut tertahan di gudang.

Manajemen inventaris membantu Anda menemukan jalan tengah. Anda butuh stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, tapi jangan sampai gudang Anda berubah menjadi ruang penyimpangan yang sangat pahal. Inventaris tidak hanya berarti produk jadi yang siap untuk pelanggan. Pembuat furnitur melacak kayu, skrup, kain, dan cat sebagai bahan baku. Begitu pekerja mulai merakit kursi, kursi yang setengah jadi itu menjadi barang dalam proses. Dan ketika kursi itu siap dijual, ya menjadi barang jadi. Perusahaan mungkin juga melacak suku cadang, alat pembersih, kemasan, atau suku cadang pengganti untuk layanan. Barang-barang ini mungkin tidak muncul di produk akhir, namun bisnis tetap membutuhkannya agar terus berjalan. Sekarang bayangkan cara lama melakukan ini. Bagian pembelian menyimpan daftar pesanan, staff gudang menghitung barang yang tiba, bagian penjualan melacak pesanan pelanggan, bagian produksi melacak bahan yang digunakan, dan bagian keuangan melacak biayanya.

Setiap tim bekerja keras, namun dengan daftar yang terpisah, angka-angkanya menjadi tidak sing. Seseorang menerima pengiriman, namun baru berdilembar kerja belakang. Seseorang memindahkan palet ke gudang lain, namun lupa memberitahu tim penjualan. Seseorang mengirimkan pesanan, namun bagian keuangan baru melihat biayanya beberapa hari. Hal itu memicu perdebatan atas pertanyaan sederhana, berapa banyak stok yang sebenarnya kita miliki. Manajemen inventaris Dynamics 365 memberikan satu catatan stok bersama bagi tim ini. Bagian pembelian, mencatat barang masuk, staff gudang, mencatat pergerakan, penjualan, mencatat apa yang keluar, produksi, mencatat material yang digunakan, dan keuangan melihat nilai dibalik pergerakan tersebut. Tidak ada yang perlu membuat versi baru dari lembar kerja yang sama setiap hari Jumat. Tujuannya bukan untuk membuat gudang terasa lebih teknis, lainkan memberi orang jawaban bersama yang terkini saat mereka membutuhkan.

Bisakah kita memenuhi pesan ini? Kemana kita harus mengiriman berikutnya? Mengapa jumlah fisik berbeda dengan yang ada di sistem? Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan itu, Dynamics membutuhkan lebih dari sekadar ramah produk dan angka. Dibutuhkan catatan yang jelas tentang apa yang berubah setiap kali suatu barang berikutnya. Catatan digital dibalik setiap barang. Selamat datang di episode lain dari Microsoft Knowledge Nuggets di M365FM. Saya pembawa acara Anda, Markupit. Hari ini kita membahas apa yang terjadi di dalam Dynamics 365 ketika stok berpindah dari satu tempat ke tempat lain. Jadi, apa sebenarnya yang dicatat Dynamics 365 saat suatu barang berpindah tangan atau berpindah lokasi? Berikut definisi yang paling sederhana. Sistem melacak lima hal. Berapa banyak yang Anda miliki? Di mana barang itu berada? Apakah bisa digunakan siapa miliknya? Dan berapa biaya yang? Itu terdengar mudah, tetapi setiap bagian menjawab pertanyaan bisnis yang berbeda.

Mari kita bedah. Kuantitas memberitahu Anda berapa banyak mesin kopi yang ada di sana. Lokasi menjawab gedung, gudang, atau rak mana yang menyimpannya. Status menjawab, bisakah kita menjualnya atau apakah sedang menunggu pemeriksaan? Kepemilikan menjelaskan, apakah kita sudah memiliki mesin-mesin ini atau apakah pemasok menyimpannya di sini. Dan biaya menjawab, berapa nilai yang ada dalam stok ini? Titik awal untuk semua ini adalah catatan produk. Setiap barang memerlukan identitas di dalam sistem. Biasanya berupa nomor barang dan deskripsi yang jelas. Anda juga menentukan unit penghitungannya dalam jam, satuan, kotak, palet, kilogram, atau meter. Di sinilah hal kecil bisa berubah menjadi masalah besar. Jika bagian pembelian membeli filter kopi per kotak, namun bagian penjualan menjualnya per pak, Dynamics perlu memahami hubungan antar unit tersebut. Jika tidak, satu tim mengiram mereka memiliki 10 kotak, sementara tim lain mengiram mereka memiliki 10 filter satu.

Itu adalah resep untuk kebingungan. Beberapa produk juga hadirkan berbagai fresh. Lalu semungkin tersedia dalam ukuran kecil sedangkan besar. Warnanya bisa hitam, biru, atau putih. Satu produk bisa memiliki ukuran, warna, gaya, atau konfigurasi yang berbeda. Sistem dapat memperlakukan setiap kombinasi sebagai catatan stoknya sendiri. Jadi Anda tidak hanya memiliki kaos saja. Anda mungkin memiliki 12 kaos hitam ukuran sedang di satu gudang dan 6 kaos putih ukuran besar di tempat lain. Itu adalah jenis detail yang penting saat pelanggan meminta sesuatu yang spesifik. Dynamics menggunakan dimensi inventaris untuk menjaga detail tersebut tetap rata. Istilah itu terdengar teknis, tetapi hanya berarti label yang membantu sistem membedakan satu stok dengan yang lainnya. Label tersebut menjawab beberapa pertanyaan praktis. Di mana barang itu dan barang apa sebenarnya itu? Mari kita uraikan menjadi komponen utamanya.

Pertama ada dimensi penyimpanan. Ini menjelaskan tempat di mana stok berada. Dynamics dapat melacak situs, gudang, dan lokasi di dalam gudang tersebut. Anggap saja itu seperti alamat barang. Situs mewakili tempat bisnis yang luas, seperti area pabrik atau pusat distribusi. Di dalam situs tersebut Anda mungkin memiliki beberapa gudang. Mungkin satu untuk barang diterima, satu untuk barang jadi, dan satu untuk pengembalian. Anda bisa masuk lebih dalam. Lokasi menunjuk ke tempat yang tepat di dalam gudang, seperti lorong, rak, rak, susun, dan wadah. Jadi, daripada memberitahu pekerja gudang, suku cadang mesin ada di suatu tempat di gudang A, sistem bisa mengatakan, periksa lorong 4, rak 2, tingkat 3, wadah 1. Itu menghemat waktu ketika seseorang perlu menemukan cepat. Dimensi penyimpanan memberitahu Anda di mana stok berada, tetapi dimensi pelacakan memberitahu Anda stok yang manet. Nomor batch terkadang disebut nomor lot, mengelompokkan barang yang tiba atau diproduksi bersamaan.

Hal ini penting jika barang memiliki tanggal kereluarsa, hasil pengujian, atau catatan pemasok yang mungkin Anda butuhkan. Bayangkan sebuah perusahaan makanan menerima dua pengiriman dari sumber yang sama. Stopless-nya terlihat identik, tetapi satu batch kedala warsa pada bulan Juni dan yang lainnya pada bulan September. Jika masalah kualitas muncul, bisnis perlu menemukan batch yang terdampak tanpa harus mengambil setiap stopless dari setiap rak. Nomor seri melangkah lebih jauh lagi. Nomor seri mengidentifikasi satu barang individu, satu laptop, satu perangkat medis, atau satu mesin industri, atau satu mesin. Itu membantu dalam perbaikan, klaim garansi, pengembalian, dan pelarikan kembali karena Anda dapat melacak satu unit yang terbaik. Saat Anda membuka tampilan stok yang tersedia di Dynamics, Anda tidak mendapatkan satu angka saman untuk seluruh perusahaan. Anda dapat melihat stok berdasarkan situs, lokasi gudang, batch, nomor seri, dan detail lain yang dibutuhkan bisnis Anda.

Anda juga dapat melihat di mana jumlah tersebut secara fisik berada, tersedia untuk digunakan, dipesan untuk pesanan, atau ditahan. Itulah sebabnya nama produk saja tidak cukup. Elemen dasar terakhir adalah riwayat transaksi item. Setiap kali stok tiba, dikirim, dipindahkan, dihitung, dikoreksi, atau masuk ke produksi Dynamics mencatat transaksinya, riwayat tersebut memberi orang cara untuk menyelidiki alih-alih. Jika jumlahnya tampak salah, Anda dapat melihat kembali catatan item dan bertanya pergerakan mana yang mengubah angka ini. Telah keajaibannya. Selanjutnya, mari ikuti perjalanan harian satu item karena catatan ini jauh lebih mudah dipahami saat stok mulai bergelang. Dari pengiriman pemasuk hingga pesanan pelanggan. Bayangkan bisnis mesin kopi Anda memesan 100 pompa air dari pemasuk. Pesanan pembelian perjalanannya. Ini mencatat apa yang Anda harapkan, berapa banyak unit yang Anda pesan, siapa yang akan mengirimnya, dan di mana barang terus dip.

Sebelum terak sampai di gedung Anda, bisnis sudah memiliki ekspektasi yang jelas. Itu penting karena pengiriman yang diharapkan bukanlah stok yang bisa Anda jual. Saat pengiriman tiba, seseorang memeriksa kiriman tersebut terhadap pesanan pembelian. Apakah pemasuk mengirimkan pompa yang tepuk? Apakah mereka mengirim 109? Apakah barang tersebut tiba di gudang tersebut? Setelah penerimaan barang dicatat, Dynamics tahu bahwa pompa tersebut telah tiba secara fisik. Sistem dapat menambah catatan stok fisik, tetapi itu tidak selalu berarti pompa tersebut siap untuk pesanan pelanggan. Beberapa barang perlu diperiksa terlebih dahulu. Perusahaan makanan mungkin memeriksa suatu batch untuk melihat kerusakan atau tanggal lain. Produsen mungkin menguji suatu komponen sebelum masuk ke produksi. Bisnis yang menangani barang yang diatur mungkin perlukan bukti bahwa penyiriman tersebut memenuhi aturannya.

Di Dynamics, stok dapat masuk ke area karantina atau menerima status yang mencegah orang menggunakannya terlalu dini. Staff gudang dapat melihat bahwa pompa teratih. Bagian penjualan dan produksi juga dapat melihat bahwa barang tersebut belum tersedia. Itu menghindari kesalahan fatal karena menjanjikan pelanggan stok yang masih perlu persetujuan. Setelah pemeriksaan, pompa dipindahkan dari area penerimaan ke lokasi penyimpanan normalnya. Ini disebut put away meskipun pekerjaan sebenarnya mungkin melibatkan forklift, truck pallet atau seseorang yang membawa kota kecil kerat. Pergerakan itu penting. Dermaga pengiriman bukanlah tempat pompa tersebut selama 6 bulan ke depan. Tim gudang memerlukannya di tempat yang tepat agar seseorang dapat menemukannya saat pesanan masuk. Dynamics mencatat perpindahan internal dari penerimaan ke lokasi gudang yang ditentukan. Sekarang bayangkan permintaan berubah di lokasi lain.

Gudang utama Anda menampung 80 pompa. Sebuah pusat layanan di kota lain membutuhkan 20 unit untuk pekerjaan roda. Anda tentu tidak ingin tim layanan, hanya mengambilnya dari rak dan berharap seseorang memperbarui daftar nantinya. Pesanan transfer mencatat permintaan tersebut beserta pembindahan antar gudang atau lokasi. Saat barang dalam perjalanan, Dynamics dapat menganggapnya sebagai barang dalam pengiriman. Barang tersebut tidak hilang, namun juga belum sampai di tujuan. Hal ini memberikan gambaran yang lebih jelas bagi kedua. Gudang pengirim tahu bahwa stok telah keluar. Gudang penerima tahu apa yang harus mereka nantikan. Jika teruk tiba, dengan jumlah kurang selisihnya memiliki catatan yang dapat diselidiki. Pembelian seorang pelanggan pemesanan. Pesanan penjualan memberitahu bisnis apa yang diinginkan pelanggan dan kapan mereka membutuhkan. Jika stok tersedia dan bisnis memilih untuk mengalokasikannya kepada pelanggan tersebut, Dynamics dapat mencadangkan jumlahnya.

Pencadangan berarti pompa-pompa tersebut bukan lagi sekedar stok umum. Berang tersebut disisikan untuk pesanan tertentu agar tenaga penjual lain tidak menjanjikan unit yang sama kepada orang lain. Ini sangat penting ketika stok rendah atau ketika seorang pelanggan memiliki tenggat waktu pengiriman yang harus Anda penuhi. Gudang kemudian mengambil pompa dari lokasi penyimpanannya. Untuk operasi sederhana, pekerja dapat mencetak daftar pengambilan dan mengumpulkan barang. Dalam operasi yang lebih besar, manajemen gudang dapat mengarahkan pekerjaan melalui pemindahan seluler dan aturan gudang. Catatan inventaris tetap terlibat dalam kedua cara tersebut. Setelah pengambilan, pesan beralih ke tahap pengemasan dan mengirim. Setelah barang dikirim, Dynamics mencadang bahwa pompa telah meninggalkan gudang. Jumlah yang tersedia bagi bisnis berubah dan riwayat barang kini menunjukkan rantai lengkap mulai dari penerimaan pemasok melalui penyimpanan internal hingga pengiriman pelanggan.

Namun, pekerjaan gudang yang sebenarnya jarang mengikuti alur sempurna. Seorang pelanggan mungkin mengembalikan pompa karena tiba dalam keadaan rusak. Seorang pekerja mungkin menemukan dua unit rusak di rak. Selama penghitungan stok, jumlah fisik mungkin berbeda dengan jumlah yang ada di sistem. Dynamics dapat mencatat pengembalian, selisih penghitungan, koreksi perpindahan, dan penyesuaian manual. Tindakan ini tidak boleh menjadi cara diam-diam untuk menghapus kesalahan. Tindakan ini menciptakan jejak yang memberitahu orang-orang apa yang berubah, kapan berubah. Jejak tersebut membantu tim menemukan pompa. Mungkin lokasi yang sama terus-menerus menghasilkan kesalahan penghitung. Mungkin pengiriman pemasok sering tiba kurang. Mungkin barang dikembalikan memerlukan proses inspeksi yang lebih jelas sebelum kembali menjadi stok. Kuantitas memberitahu Anda apa yang terjadi pada pompa, tetapi setiap pompa juga membuat biaya dan disitulah aktivitas gudang terhubung langsung dengan keuangan.

Perlanggananlah di platform podcast favorit Anda dan bagikan ini kepada seseorang yang baru memulai perjalanan. Uang yang melekat pada stok. Jadi, pompa-pompa yang ada di rak gudang Anda itu lebih dari sekadar benda fisik yang menunggu untuk dikirim. Itu adalah uang yang telah dikeluarkan perusahaan. Dan uang tersebut tetap ada dalam catatan keuangan perusahaan sebagai aset sampai pompa-pompa itu terjual, digunakan, dihapus bukukan, atau keluar dari stok dengan cara lain. Kaitan sederhana itu mengubah cara Anda memandang tanda terima. Begini, saat 100 pompa tiba, tim gudang melihatnya sebagai 100 unit. Namun, bagian keuangan juga permutaui nilai yang baru saja ditambahkan kembali. Dan saat pompa-pompa itu dikirim ke pelanggan, tim gudang melihat ruang rak menjadi kosong, sementara bagian keuangan perlu mencatat biaya barang yang keluar. Dynamics menghubungkan kedua pandangan tersebut secara otomatis.

Disitulah perang grup item. Anggap grup item sebagai cara untuk mengelompokkan produk serupa agar sistem tahu cara menangani keuangannya. Misalnya, Anda bisa menempatkan suku cadang dalam satu grup, mesin kopi jadi di grup lain, dan bahan baku di grup ketiga. Di balik layar, grup tersebut memberitahu Dynamics akun buku besar mana yang harus menerima sisi finansial dari setiap aktivitas pembelian, penjualan, penyesuaian, atau produksi. Anda tidak perlu menjadi akuntan untuk memahami. Buku besar adalah catatan keuangan utama perusahaan, yaitu buku akun resmi tempat bagian keuangan melacak segalanya, mulai dari aset, biaya, penjualan, hingga gambaran keseluruhannya. Manajemen inventaris mengirimkan semua jumlah yang terkait dengan stok kecatatan tersebut, menggunakan aturan yang telah Anda buat di grup item. Artinya, pada akhir bulan, tim gudang dan tim keuangan tidak perlu membandingkan dua sistem yang berbeda dan berdebat tentang angka mana yang benar.

Keduanya melihat aktivitas item yang sama di Dynamics, namun masih ada satu pertanyaan besar yang perlu dijawab. Berapa sebenarnya harga satu pompa? Itu bergantung pada metode penetapan biaya yang Anda bilang. Metode penetapan biaya hanyalah aturan yang digunakan Dynamics saat menetapkan biaya pada stok yang keluar dari inventaris. Izinkan saya memiliki contoh. Before singkatan dari first in, first out, atau masuk pertam. Katakanlah, Anda membeli 50 pompa di bulan Januari seharga 20 per unit, lalu 50 pompa lagi di bulan Februari seharga 20 per unit. Saat Anda mengirim 10 pompa menggunakan Vivo, Dynamics menganggap pompa terlamalah yang keluar lebih dulu. Jadi, 10 unit tersebut berasal dari batch bulan Januari seharga 20 unit. Metode ini seringkali cocok untuk barang yang secara fisik ingin Anda gunakan stok lamanya sebelum stok baru, seperti makanan, obat-obatan, atau apapun yang bisa kedaluan luar sah.

Rata-rata timang menggunakan perkataan yang berbeda. Alih-alih memisahkan biaya bulan Januari untuk setiap unit yang keluar, metode ini mencampurkan biaya semua unit yang tersedia menjadi satu rata-rata. Jadi, jika Anda membeli pompa serupa dengan harga berbeda, sistem akan menghitung biaya rata-rata per pompa berdasarkan total nilai stok dibagi total unit. Hal itu masuk akal ketika unit individu tercampur dan Anda tidak perlu melacak setiap pengiriman secara terpisah. Rata-rata bergerak juga menggunakan rata-rata, tetapi rata-ratanya berubah setiap kali stok baru tiba dengan harga baru. Biaya standar bekerja dengan cara berbeda. Perusahaan menetapkan biaya yang diharapkan untuk suatu barang, lalu mencatat perbedaan antara bedaan antara bidan cenakan dan apa yang sebenarnya Anda bayar. Setiap metode menjawab pertanyaan yang sama dengan caranya sendiri. Biaya apa yang harus menyertai barang ini saat keluar dari inventaris?

Namun, biaya tidak hanya berubah saat Anda menerima pengiriman atau mengirimkan. Produsen mungkin mengeluarkan bahan bago ke produksi, lalu masukkan barang yang jadi kembali ke stok dengan biaya ke stok dengan biaya baru yang terlampir. Koreksi penghitungan siklus dapat mengubah nilai inventaris. Barang rusak yang dihapuskan dapat mengurangi. Itulah alasan mengapa inventaris tidak bisa dipisahkan dari keuangan. Jika catatan gudang Anda menunjukkan 500 pompa, tetapi bagian keuangan menganggap nilainya 450, Anda memiliki masalah. Sekipun tidak ada seorang pun di lantai gudang yang menyadarinya. Setiap keputusan mengenai laba, kas pembelian, dan penjualan bergantung pada akurasi, kuantitas, dan biaya. Setelah Dynamics menyatukan catatan tersebut, Anda bisa melihat lebih dari sekadar hitungan hari ini dan mulai membuat keputusan stok yang lebih cerdas setiap hari. Visibilitas, pemesanan ulang, dan kontrol harian.

Setelah Anda dapat mempercayai catatan stok, keputusan harian menjadi jauh lebih mudah. Seorang pembeli tidak perlu menelpon ke setiap gudang dan meminta seseorang meriksa fisik. Mereka dapat melihat dengan tempat apa yang tersedia di berbagai lokasi, gudang, dan tempat termasuk stok yang sedang dalam perjalanan atau menunggu pemeriksaan. Dan perbedaan itu penting. Anda mungkin memiliki total 500 unit, tetapi hanya 300 yang benar-benar tersedia untuk dijanjikan kepada pelanggan. Beberapa sedang dalam perjalanan, beberapa menunggu pemeriksaan kualitas, dan beberapa sudah dipesan untuk pesanan lain. Dynamics membantu Anda melihat kuantitas yang dapat digunakan bukan hanya angka terbesar yang mungkin. Pandangan yang jelas itu juga mendukung pemesanan ulang lebih baik. Setiap bisnis perlu tahu kapan harus membeli lebih banyak, tetapi jawabannya bukan hanya tentang kuantitas hari ini. Anda juga perlu memikirkan seberapa cepat barang terjual, berapa lama pemasok Anda mengirimkan, dan berapa.

Banyak stok penyangga yang Anda inginkan jika permintaan meloncok tiba-tiba. Pantalan tambahan itu disebut stok penyangga. Anggap itu sebagai rencana cadangan Anda untuk hari-hari ketika segala suara rencana. Pemasok terlambat mengirim, pelanggan memesan lebih banyak dari biasanya. Lini produksi menggunakan lebih banyak bahan dari yang diperkirakan. Tanpa penyangga itu, satu kejutan dapat menghentikan segalanya. Namun jika penyangga terlalu banyak, Anda kembali menyimpan uang di RAK. Dynamics memberi Anda data untuk menetapkan tingkat stok tersebut dengan lebih cermat dan meninjauinya saat permintaan atau waktu tunggu pemasok berubah. Namun semua ini hanya berhasil jika catatan sistem Anda sesuai dengan kondisi dunia nyata. Itulah sebabnya penghitungan inventaris tetap menjadi bagian dari kontrol harian. Beberapa tim melakukan inventarisasi penuh setahun sekali, sementara yang lain menghitung kelompok barang yang lebih kecil sepanjang tahun.

Oh, itu disebut penghitungan siklus. Prosesnya sangat mudah. Anda menghitung apa yang sebenarnya ada di RAK, membandingkannya dengan apa yang seharusnya ada menurut Dynamics, dan menyelidiki selisih apapun sebelum mencatat koreksi. Selisih itu bisa berasal dari kerusakan pencurian, pemindahan yang terlewat lokasi yang salah, atau kesalahan lama dari pergerakan sebelumnya. Koreksi memperbaiki angka investigasi, memperbaiki proses. Dynamics juga dapat membantu Anda menemukan stok yang sudah tersimpan terlalu. Penuhan inventaris menunjukkan item yang sudah lama tidak bergerak. Hal ini penting untuk barang dengan tanggal keduluarsa, produk musiman, suku cadang lama, atau barang yang tidak lagi diminati pelanggan. Temukan stok lama itu lebih awal, dan Anda memiliki pilihan. Anda dapat menjualnya. Dengan diskon, memindahkannya ke lokasi dengan permintaan lebih tinggi, mengembalikannya jika perjanjian mengizinkan, atau berhenti melihat.

Tunggu sampai RAK Anda penuh dengan stok keduluarsa, dan pilihan tersebut akan hilang. Tidak semua item juga pantas mendapatkan tingkat pelatihan yang salah. Analisis ABC membantu Anda mengurutkan item berdasarkan dampak finansialnya. Sejumlah kecil item mungkin mencakup sebagian besar nilai inventaris Anda. Oh, item tersebut memerlukan penghitungan yang lebih ketat, keputusan pemesanan ulang yang lebih ceriti, dan peninjauan yang lebih cepat. Item berbiaya rendah yang sering bergerak dapat memiliki kontrol yang lebih sederhan. Tujuannya bukan untuk memperlakukan semuanya dengan cara. Tujuannya adalah menghabiskan waktu Anda di tempat yang pergikan bisnis jika terjadi kesempat. Ada juga kasus khusus yang perlu diketahui, yaitu inventaris konsinyasi. Bayangkan pemasok menempatkan suku cadang mereka di gudang Anda, tetapi pemasok tersebut tetap memiliki. Stok ada di sana dekat tim produksi Anda, siap digunakan saat dibutuhkan, tetapi tidak menjadi inventaris Anda, sampai Anda benar-benar mengambil kepemilikannya.

Dynamics dapat melacak perbedaan tersebut. Oh, tim Anda melihat suku cadang ada di lokasi sementara keuangan menjaga kejelasan kepemilikan. Saat Anda menggunakan suku cadang tersebut, sistem mencatat perubahan kepemilikan dan biayanya menjadi tanggungan. Ini sangat bagus saat Anda memerlukan akses cepat ke stok tanpa harus membayar semuanya di muka. Semuanya berhasil karena tim pembelian, penjualan, produksi, gudang, dan keuangan semuanya bekerja berdasarkan data yang sama. Laporan dapat diterik dari rewet stok yang sama. Sistem bisnis lain juga dapat terhubung ke rewet tersebut alih-alih membuat daftar terpisah lainnya. Namun, satu kekeliruan umum bisa membingungkan pengguna Dynamics yang baru. Manajemen inventaris dan manajemen gudang bekerja sangat erat, tetapi keduanya tidak berarti sama. Itu adalah topik untuk potongan pengetahuan. Manajemen inventaris dan manajemen gudang saling terkait namun tidak sama.

Mari kita luruskan poin kebingungan yang umum ini. Manajemen inventaris dan manajemen gudang menyelesaikan masalah yang berbeda. Manajemen inventaris menyimpan catatan stok untuk seluruh perusahaan. Ini menjawab pertanyaan besar. Di mana itu tercatat? Bisa kita menggunakan. Dan berapa nilainya? Catatan itu mengikuti stok kemanapun melalui pembelian, penjualan, produksi, transfer, pengembalian, dan penghitungan. Manajemen gudang berkaitan dengan pekerjaan fisik di dalam gudang. Ini memandu pekerja dalam menerima barang, menyimpannya, mengambil pesanan, dan memuat pengiriman. Dalam pengaturan yang lebih mendetail, pekerja menggunakan perangkat seler untuk memindai kode batang dan melacak palet dengan nomor pelat lisensi. Pikirkan seperti ini. Manajemen inventaris adalah lemari arsip utama. Itu menyimpan riwayat stok lengkap untuk seluruh bisnis. Manajemen gudang. Membantu orang melaksanakan pekerjaan di lantai gudang menggunakan informasi dalam lemari tersebut.

Yang satu mencatat riwayatnya. Yang lain membantu pekerja menangani stok secara akurat dan cepat di lokasi fisik. Tidak setiap perusahaan membutuhkan kendalannya sama. Distributor kecil mungkin mulai dengan catatan item, gudang, transfer, dan penghitungan yang jelas. Operasi yang lebih besar dengan banyak pekerja, tempat penyimpanan, palet, dan pesanan yang bergerak cepat mungkin memerlukan proses gudang yang lebih mendalam. Namun, bagaimanapun juga, setiap departemen membutuhkan riwayat item yang sama. Kesimpulan. Satu riwayat stok bersama manajemen. Inventaris Dynamics 365 mencatat siklus hidup penuh stok. Mulai dari penerimaan dan penyimpanan pemasok hingga pengiriman pelanggan dan nilai finansial. Ini adalah satu riwayat stok bersama untuk seluruh bisnis Anda. Terima kasih telah menonton potongan pengantiannya. Berlangganan untuk episode lainnya bersama saya, Mirko Peters, di M.I.P.F.M.

Dan tonton episode berikutnya untuk melihat bagaimana manajemen rantai pasokan Dynamics 365 menghubungkan pembelian gudang dan perencanaan di sekitar catatan stok bersama yang sama.