WEBVTT 00:00:00.140 --> 00:00:04.240 Benvenuti a un'altra pillola di conoscenza su M365FM. Sono il vostro conduttore Milcopili. 00:00:04.440 --> 00:00:08.000 Oggi parliamo di gestione dell'inventario. Le scorte che non vedi possono costarti cari. 00:00:08.320 --> 00:00:11.440 Sai rispondere a 5 domande su un singolo articolo nel tuo magazzino in questo istante? 00:00:11.600 --> 00:00:15.700 Quanti ne hai? Dove si trovano? Puoi venderli? A chi appartengo? E quanto costano? 00:00:15.980 --> 00:00:19.000 Per la maggior parte delle aziende queste risposte si trovano in posti completamente diversi. 00:00:19.240 --> 00:00:23.580 Un foglio di calcolo dice una cosa, un conteggio di magazzino ne dice un'altra e l'amministrazione ha un terzo numero. 00:00:24.200 --> 00:00:29.980 Pensa alla gestione dell'inventario di Dynamics 365 come un archivio condiviso per ogni scatola componente prodotto che la tua azienda gestisce. 00:00:30.000 --> 00:00:32.640 Quando un articolo si sposta, si sposta anche il suo registro. 00:00:33.120 --> 00:00:38.600 Alla fine di questo episodio seguiremo un articolo dalla consegna del fornitore alla spedizione al cliente, denaro incluso. 00:00:40.700 --> 00:00:42.540 Perché esiste la gestione dell'inventario. 00:00:43.920 --> 00:00:45.340 Immagina di vendere macchine da caffè. 00:00:45.880 --> 00:00:50.540 Un cliente effettua un ordine ma il magazzino è vuoto così le vendite promettono comunque una data di consegna. 00:00:51.020 --> 00:00:54.880 L'ufficio acquistico corre a chiamare un fornitore e il cliente potrebbe decidere di comprare altrove. 00:00:56.260 --> 00:01:00.060 Troppo poche scorte significano ordini in ritardo, vendite perse e clienti insoddisfatti. 00:01:00.060 --> 00:01:01.940 Può anche bloccare interamente la produzione. 00:01:02.460 --> 00:01:05.600 Se costruisci macchine e finisci un piccolo pezzo, l'intera linea potrebbe fermarsi. 00:01:06.260 --> 00:01:08.800 Ma riempire ogni scaffale con scorte in eccesso non risolve il problema. 00:01:09.340 --> 00:01:11.920 Ogni scatola su uno scaffale rappresenta denaro che la tua azienda ha già speso. 00:01:12.360 --> 00:01:16.760 Paghi per conservarlo e alcune merci possono rompersi, scadere, passare di modo o semplicemente smettere di vendere. 00:01:17.300 --> 00:01:21.400 Quel denaro non può pagare un fornitore, finanziare un nuovo progetto, coprire buste paga finché rimani in magazzino. 00:01:21.880 --> 00:01:24.080 La gestione dell'inventario ti aiuta a trovare il giusto equilibrio? 00:01:24.080 --> 00:01:29.600 Hai bisogno di scorte sufficienti per soddisfare la domanda, ma non così tante da trasformare il magazzino in un deposito costoso. 00:01:30.060 --> 00:01:32.700 L'inventario non significa solo prodotti finiti pronti per i clienti. 00:01:32.940 --> 00:01:36.240 Un produttore di mobili traccia legno, viti, tessuto e vernice come materie prime. 00:01:36.820 --> 00:01:40.860 Quando gli operai iniziano a costruire una sedia, quelle sedie parzialmente completate diventano semilavorati. 00:01:41.200 --> 00:01:43.860 E quando la sedia è pronta per la vendita, diventa un prodotto finito. 00:01:43.860 --> 00:01:53.300 Un'azienda potrebbe anche tracciare pezzi di ricambio, materiale per pulizie, imballaggi o componenti di assistenza che magari non appaiono nel prodotto finale, ma che servono per l'operatività. 00:01:54.160 --> 00:01:55.500 Ora immagino il vecchio modo di lavorare. 00:01:55.920 --> 00:02:04.280 L'ufficio acquisti tiene un elenco di ciò che è ordinato, il magazzino conta ciò che è arrivato, le vendite tracciano gli ordini, la produzione traccia ciò che è usato, l'amministrazione ne traccia il costo. 00:02:04.560 --> 00:02:07.660 Ogni team lavora a sodo, ma con liste separate i numeri finiscono per diverso. 00:02:07.920 --> 00:02:10.620 Qualcuno riceve una consegna maggiore nel foglio di calcolo solo in seguito. 00:02:10.620 --> 00:02:13.420 Qualcuno sposta un pallet in un altro magazzino ma dimentica di avvisare le vendite. 00:02:13.660 --> 00:02:16.860 Qualcuno spedisce un ordine, ma l'amministrazione ne vede i costi solo giorni dopo. 00:02:17.200 --> 00:02:20.480 Ciò crea discussioni su una domanda semplice, quanto inventario abbiamo realmente? 00:02:21.100 --> 00:02:25.000 La gestione dell'inventario di Dynamics RAC65 offre a questi team un registro condiviso. 00:02:25.560 --> 00:02:34.060 L'ufficio acquisti registra le merci in entrata, il personale di magazzino registra gli spostamenti, le vendite registrano le uscite, la produzione registra i materiali usati, l'amministrazione vede il valore dietro tali movimenti. 00:02:34.720 --> 00:02:37.480 Nessuno deve più creare una nuova versione dello stesso foglio di calcolo ogni venerdì. 00:02:37.480 --> 00:02:42.820 L'obiettivo non è rendere i magazzini più tecnici, ma fornire alle persone una risposta aggiornata e condivisa quando ne hanno bisogno. 00:02:43.320 --> 00:02:48.360 Possiamo evadere questo ordine, dove dovremmo inviare la prossima consegna, perché il conteggio fisico differisce da quello del sistema. 00:02:49.260 --> 00:02:52.600 Per rispondere a queste domande, Dynamics ha bisogno di più di un nome prodotto e un numero. 00:02:53.220 --> 00:02:56.200 Ha bisogno di un registro chiaro di ciò che è cambiato ogni volta che un articolo si sposta. 00:02:56.560 --> 00:02:58.200 E registro digitale dietro ogni articolo. 00:02:58.840 --> 00:03:02.680 Benvenuti a un altro episodio di Microsoft Knowledge Nuggets qui su M365FM. 00:03:03.280 --> 00:03:04.300 Sono il vostro ospite Marco Peter. 00:03:04.300 --> 00:03:09.160 Oggi parliamo di cosa succede all'interno di Dynamics 365 quando la merce si sposta da un posto all'altro. 00:03:09.580 --> 00:03:14.260 Quindi, cosa registra esattamente Dynamics 35 quando un articolo cambia proprietario o posizione? 00:03:15.040 --> 00:03:16.180 Ecco la definizione più semplice. 00:03:16.700 --> 00:03:17.680 Traccia 5 aspetti. 00:03:18.120 --> 00:03:18.620 Quanto ne hai? 00:03:18.940 --> 00:03:20.040 Dove si trova se puoi usarlo? 00:03:20.120 --> 00:03:20.800 Chi ne è il proprietario? 00:03:20.840 --> 00:03:21.500 E quanto costa? 00:03:22.200 --> 00:03:25.260 Sembra semplice, ma ogni parte risponde a una diversa esigenza aziendale. 00:03:25.960 --> 00:03:26.740 Analizziamolo nel dettaglio. 00:03:26.980 --> 00:03:28.840 La quantità ti dice quante macchine da caffè ci sono. 00:03:29.540 --> 00:03:32.480 La posizione risponde a quale edificio, magazzino o scaffale le contiene. 00:03:32.480 --> 00:03:36.000 Lo stato indica, possiamo venderle o sono in attesa di ispezione. 00:03:36.720 --> 00:03:37.580 La proprietà spiega. 00:03:38.080 --> 00:03:40.560 Possediamo già queste macchine o un fornitore le sta stoccando qui? 00:03:41.900 --> 00:03:42.640 E il costo risponde. 00:03:42.740 --> 00:03:44.000 Qual è il valore di questo inventario? 00:03:45.160 --> 00:03:47.320 Il punto di partenza per tutto questo è la scheda prodotto. 00:03:47.740 --> 00:03:50.000 Ogni articolo deve avere un'identità all'interno del sistema. 00:03:50.480 --> 00:03:52.620 Di solito si tratta di un codice articolo, una descrizione chiara. 00:03:52.620 --> 00:03:57.940 Definisce anche l'unità di misura, ora, unità a scatola, pallet, chilogrammo o metro. 00:03:58.880 --> 00:04:01.060 È qui che le piccole cose possono trasformarsi in grandi problemi. 00:04:01.540 --> 00:04:04.820 Se l'ufficio acquisti compra filtri da caffè a scatole, ma le vendite li vendono a pacchetti, 00:04:05.140 --> 00:04:07.280 Dynamics deve capire come queste unità si relazionano. 00:04:07.900 --> 00:04:11.700 Altrimenti un team pensa di avere 10 scatole, mentre l'altro pensa di avere 10 filtri singoli. 00:04:11.980 --> 00:04:13.200 Questa è una ricetta perfetta per la confusione. 00:04:13.580 --> 00:04:15.120 Alcuni prodotti sono disponibili anche in variante. 00:04:15.440 --> 00:04:17.300 Una maglietta può essere disponibile nelle taglie piccole a medigrano. 00:04:17.300 --> 00:04:19.180 Può essere nera, blu o bianca. 00:04:19.660 --> 00:04:23.060 Un singolo prodotto può avere dimensioni, colori, stili o configurazioni differenti. 00:04:23.760 --> 00:04:26.340 Il sistema può trattare ogni combinazione come un proprio record di magazzino. 00:04:26.780 --> 00:04:28.140 Quindi non hai semplicemente una maglietta. 00:04:28.820 --> 00:04:32.640 Potresti avere 12 magliette medie nere in un magazzino e 6 magliette grandi bianche altrove. 00:04:33.300 --> 00:04:36.760 È questo il tipo di dettaglio che conta quando un cliente chiede qualcosa di specifico. 00:04:37.660 --> 00:04:40.520 Dynamics utilizza le dimensioni di inventario per tenere in ordine questi dettagli. 00:04:41.080 --> 00:04:44.100 L'espressione suona tecnica, ma significa semplicemente le etichette 00:04:44.100 --> 00:04:46.280 che aiutano il sistema a distinguere un articolo dall'altro. 00:04:46.280 --> 00:04:48.220 Rispondono a due domande pratiche. 00:04:48.580 --> 00:04:50.380 Dov'è l'articolo e qual è esattamente quell'articolo? 00:04:50.980 --> 00:04:52.780 Analizziamolo nei suoi componenti principali. 00:04:53.360 --> 00:04:54.880 Per prima cosa ci sono le dimensioni di stocca. 00:04:55.280 --> 00:04:56.840 Queste descrivono il luogo in cui si trova la mente. 00:04:57.280 --> 00:05:00.440 Dynamics può tracciare un sito, un magazzino e una posizione all'interno di quel magazzino. 00:05:00.940 --> 00:05:02.100 Immaginalo come l'indirizzo di un articolo. 00:05:02.640 --> 00:05:06.580 Il sito rappresenta un'area aziendale ampia come uno stabilimento o un centro di distribuzione. 00:05:07.580 --> 00:05:09.560 All'interno di quel sito potreste avere diversi magazzini. 00:05:10.020 --> 00:05:13.720 Magari uno per le merci in arrivo, uno per i prodotti finiti e uno per i resi. 00:05:14.600 --> 00:05:15.160 Puoi approfondire. 00:05:15.160 --> 00:05:20.860 Una posizione indica il punto preciso all'interno del magazzino, come un corridoio, uno scaffale, un ripiano e un contenitore. 00:05:21.440 --> 00:05:25.440 Quindi invece di dire a un addetto al magazzino, i pezzi di ricambio sono da qualche parte nel magazzino A, 00:05:25.540 --> 00:05:29.060 il sistema può dire controllo il corridoio 4, lo scaffale 2, il ripiano 3 e il contenitore 1. 00:05:29.320 --> 00:05:31.760 Questo fa risparmiare tempo quando qualcuno deve trovare merce rapidamente. 00:05:32.100 --> 00:05:36.160 Le dimensioni di stoccaggio ti dicono dove si trova, ma le dimensioni di tracciamento ti dicono di quale stoc si tratta. 00:05:36.160 --> 00:05:40.780 I numeri di lotto raggruppano articoli arrivati o prodotti insieme. 00:05:41.440 --> 00:05:46.160 Sono importanti quando le merci hanno date di scadenza, risultati di testo, registrazioni del fornitore che potresti dover consultare insieme. 00:05:46.160 --> 00:05:49.060 Immagina che un'azienda alimentare riceva due consegne della stessa forma. 00:05:49.660 --> 00:05:53.080 I barattoli sembrano identici, ma un lotto scade a giugno e l'altro a settembre. 00:05:53.980 --> 00:05:58.720 Se emerge un problema di qualità, l'azienda deve trovare il lotto interessato senza rimuovere ogni barattolo da ogni scaffale. 00:05:59.220 --> 00:06:00.260 I numeri di serie vanno ancora oltre. 00:06:00.740 --> 00:06:05.680 Un numero di serie identifica un singolo articolo, un computer portatile, un dispositivo medico o un macchinario industriale. 00:06:06.800 --> 00:06:11.040 Ciò aiuta con operazioni, richieste di garanzia, resi e richiami perché puoi tracciare una singola unità specifica. 00:06:11.440 --> 00:06:15.080 Quando apri la vista delle disponibilità in Dynamics, non ottieni un numero vago a livello aziendale. 00:06:15.080 --> 00:06:19.560 Puoi visualizzare lo stock per sito, posizione di magazzino, lotto, numero di serie della tua azienda. 00:06:20.740 --> 00:06:25.680 Puoi anche vedere dove la quantità è fisicamente presente, disponibile per l'uso, riservata per un ordine o accantonata. 00:06:26.420 --> 00:06:27.960 Ecco perché il solo nome di un prodotto non basta. 00:06:28.360 --> 00:06:30.500 Il blocco finale è lo storico delle transazioni dell'articolo. 00:06:31.320 --> 00:06:37.400 Ogni volta che la merce arriva, viene spedita, trasferita, conteggiata, corretta o entra in produzione, Dynamics registra una transazione. 00:06:37.760 --> 00:06:40.560 Quello storico permette alle persone di indagare invece di tirare e indovinare. 00:06:40.560 --> 00:06:45.460 Se il conteggio sembra errato, puoi controllare il registro dell'articolo e chiedere quale movimento ha cambiato questo numero. 00:06:46.020 --> 00:06:46.780 E questa è la sua magia. 00:06:47.380 --> 00:06:52.840 Ora, seguiamo un articolo nel suo percorso quotidiano perché questi record diventano molto più facili da capire quando lo stock inizia a muoversi. 00:06:53.900 --> 00:06:55.560 Dalla consegna del fornitore all'ordine del cliente. 00:06:56.440 --> 00:06:59.480 Immagina che la tua azienda di macchine per il caffè ordini 100 pompe per l'acqua da un fornitore. 00:06:59.800 --> 00:07:01.020 L'ordine di acquisto dà inizio al via. 00:07:01.020 --> 00:07:05.720 Registra cosa ti aspetti, quante unità hai ordinato, chi le invierà e dove dovrebbero arrivare. 00:07:06.420 --> 00:07:09.680 Prima che il camion raggiunga la tua sede, l'azienda ha già un'aspettativa chiara. 00:07:10.380 --> 00:07:12.960 È importante perché una consegna prevista non è stock che puoi vendere. 00:07:13.400 --> 00:07:16.140 Quando arriva la spedizione, qualcuno controlla la consegna rispetto all'ordine. 00:07:16.520 --> 00:07:18.040 Il fornitore ha inviato le pompe giuste? 00:07:18.480 --> 00:07:19.540 Ne ha inviate 198. 00:07:20.240 --> 00:07:21.480 Sono arrivate nel magazzino corretto? 00:07:21.640 --> 00:07:25.580 Una volta registrata l'entrata merci, Dynamics sa che le pompe sono fisicamente arrivate. 00:07:25.780 --> 00:07:30.420 Il sistema può aumentare il record dello stock fisico, ma ciò non significa sempre che le pompe siano pronte per un ordine cliente. 00:07:30.420 --> 00:07:32.320 Alcune merci necessitano prima di noi. 00:07:32.660 --> 00:07:35.300 Un'azienda alimentare può controllare un lotto per danni o date di scadena. 00:07:35.700 --> 00:07:37.960 Un produttore potrebbe testare un componente prima che entri in produzione. 00:07:38.420 --> 00:07:42.260 Un'azienda che gestisce merci regolamentate potrebbe aver bisogno di prove che la spedizione rispettere normative. 00:07:42.640 --> 00:07:47.720 In Dynamics lo stock può finire in un'area di quarantena o ricevere uno stato che impedisce di utilizzarlo troppo presto. 00:07:48.060 --> 00:07:49.860 Il personale di magazzino può vedere che le pompe sono arrivate. 00:07:50.280 --> 00:07:52.800 Anche vendite e produzione possono vedere che non sono ancora disponibili. 00:07:53.400 --> 00:07:57.740 Ciò evita il doloroso errore di promettere a un cliente stock che deve ancora ricevere approvazione. 00:07:57.740 --> 00:08:02.280 Dopo l'ispezione le pompe si spostano dall'area di ricezione alla loro normale posizione di stoccaggio. 00:08:02.600 --> 00:08:07.760 Questo è chiamato put away, anche se il lavoro reale potrebbe richiedere un carrello elevatore, un transpallet o qualcuno che porti una piccola scatola su un scafetto. 00:08:08.020 --> 00:08:08.760 Il movimento è importante. 00:08:09.060 --> 00:08:12.000 Una banchina di scarico non è il posto dove le pompe dovrebbero stare per i prossimi semi. 00:08:12.220 --> 00:08:15.680 Il team di magazzino deve avere il posto giusto affinché qualcuno possa trovarle quando arriva un ordine. 00:08:16.340 --> 00:08:19.740 Dynamics registra il movimento interno dalla ricezione alla posizione di magazzino assegnata. 00:08:20.300 --> 00:08:21.920 Ora immagina che la domanda cambia in un'altra sede. 00:08:21.920 --> 00:08:24.080 Il tuo magazzino principale contiene 80 pompe. 00:08:24.500 --> 00:08:27.180 Un centro assistenza in un'altra città ne richiede 20 per riparazioni. 00:08:27.600 --> 00:08:31.540 Non vuoi che il team di assistenza li prenda semplicemente dallo scaffale sperando che qualcuno aggiorni dell'elenco in seguito. 00:08:32.040 --> 00:08:35.160 Un ordine di trasferimento registra la richiesta e lo spostamento tra magazzino e sedi. 00:08:35.900 --> 00:08:38.660 Mentre le merci sono in viaggio, Dynamics può gestirle come in transito. 00:08:39.080 --> 00:08:41.580 Non sono scomparse e non sono ancora arrivate a destinazione. 00:08:42.060 --> 00:08:43.720 Ciò offre entrambe le sedi un quadro più chiaro. 00:08:43.940 --> 00:08:45.580 Il magazzino mittente sa che la merce è uscita. 00:08:45.580 --> 00:08:48.140 Il magazzino ricevente sa cosa deve aspettarsi. 00:08:48.700 --> 00:08:52.120 Se il camion arriva con meno merce, la differenza viene registrata affinché qualcuno possa indagare. 00:08:52.460 --> 00:08:53.540 Poi un cliente effetta un ordine. 00:08:53.920 --> 00:08:56.780 L'ordine di vendita comunica all'azienda cosa vuole il cliente e quando ne ha bisogno. 00:08:57.360 --> 00:09:01.960 Se la merce è disponibile e l'azienda decide di impegnarla per quel cliente, Dynamics può riservare la quantità. 00:09:02.620 --> 00:09:05.120 La prenotazione significa che quelle pompe non sono più sullo stock generico. 00:09:05.780 --> 00:09:10.020 Vengono accantonate per un ordine specifico, così un altro venditore non prometterà le stesse unità a qualcun altro. 00:09:10.340 --> 00:09:14.920 Questo è fondamentale quando lo stock è basso o quando un cliente ha una scadenza di consegno da rispettare. 00:09:15.580 --> 00:09:17.980 Magazzino quindi preleva le pompe dalla loro posizione di stoccaggio. 00:09:18.200 --> 00:09:21.320 Per un'operazione semplice, un addetto può stampare una lista di prelievo e raccogliere merce. 00:09:21.720 --> 00:09:26.300 In un'operazione più grande, la gestione del magazzino può dirigere il lavoro tramite scansione mobile e regole di magazzino. 00:09:26.660 --> 00:09:28.480 Il registro dell'inventario rimane comunque coinvolto. 00:09:28.840 --> 00:09:30.960 Dopo il prelievo, l'ordine passa all'imballaggio e alla spedizione. 00:09:31.580 --> 00:09:34.560 Una volta spedita la merce, Dynamics registra che le pompe hanno lasciato al magazzino. 00:09:34.560 --> 00:09:36.400 La quantità disponibile per l'azienda cambia. 00:09:36.400 --> 00:09:42.100 Lo storico dell'articolo mostra ora una catena completa dalla ricezione del fornitore allo stoccaggio interno allo stoccaggio interno e alla consegna al cliente. 00:09:42.140 --> 00:09:44.900 Ma il vero lavoro di magazzino segue raramente una linea retta perfetta. 00:09:45.300 --> 00:09:47.760 Un cliente potrebbe restituire una pompa perché è arrivata danneggiata. 00:09:48.160 --> 00:09:50.320 Un addetto potrebbe scoprire due unità rotte su uno scaffale. 00:09:50.720 --> 00:09:53.720 Durante un inventario, il numero fisico potrebbe differire da quello presente nel sistema. 00:09:54.280 --> 00:09:58.320 Dynamics può registrare resi, differenze di conteggio, correzioni di movimento e rettifiche manuali. 00:09:58.980 --> 00:10:01.840 Queste azioni non dovrebbero diventare un modo silenzioso per cancellare gli errori. 00:10:01.840 --> 00:10:05.120 Creano una traccia che dice alle persone cosa è cambiato, quando è cambiato e perché. 00:10:05.580 --> 00:10:07.000 Quella traccia aiuta i team a trovare dei modelli. 00:10:07.380 --> 00:10:09.460 Forse la stessa posizione continua a produrre errori di conteggio. 00:10:09.760 --> 00:10:11.560 Forse una spedizione di un fornitore era spesso incompleto. 00:10:11.780 --> 00:10:15.260 Forse la merce rese ha bisogno di un processo di ispezione più chiaro prima di tornare in stock. 00:10:15.740 --> 00:10:17.500 La quantità ti dice cosa è successo alle pompe. 00:10:17.760 --> 00:10:21.460 Ma ogni pompa ha anche un costo ed è qui che l'attività di magazzino si collega direttamente alla finanza. 00:10:21.980 --> 00:10:26.340 Iscriviti sulla tua piattaforma di podcast preferita e condividi questo episodio con qualcuno che sta iniziando il suo percorso. 00:10:27.180 --> 00:10:28.460 Il denaro legato allo stock 00:10:28.460 --> 00:10:33.680 Dunque, quelle pompe sugli scaffali del vostro magazzino sono molto più che semplici oggetti fisici in attesa dei spediti. 00:10:34.180 --> 00:10:35.580 Sono denaro che l'azienda ha già speso. 00:10:36.080 --> 00:10:42.680 E quel denaro rimane nei registri finanziari dell'azienda come attività finché le pompe non vengono vendute, utilizzate, stornate o stornate o escono dallo stock in altro modo. 00:10:43.340 --> 00:10:45.480 Quel semplice legame cambia il modo in cui guardate una ricevuta. 00:10:46.140 --> 00:10:46.740 Il punto è questo. 00:10:46.820 --> 00:10:50.140 Quando arrivano 100 pompe, il team di magazzino vede 100 unità. 00:10:50.960 --> 00:10:53.680 Ma l'ufficio finanziario deve anche conoscere il valore appena giunto all'inventario. 00:10:53.680 --> 00:11:00.560 E quando quelle pompe vengono spedite a un cliente, il magazzino vede liberarsi spazio sugli scaffali, mentre l'ufficio finanziario deve registrare il costo dei beni in uscita. 00:11:00.940 --> 00:11:02.860 Dynamics collega automaticamente queste due prospettive. 00:11:03.380 --> 00:11:04.460 E' qui che entrano in gioco i gruppi di articoli. 00:11:04.620 --> 00:11:09.220 Pensate a un gruppo di articoli come un modo per organizzare prodotti simili affinché il sistema sappia come gestirne gli aspetti finanziari. 00:11:09.540 --> 00:11:14.480 Ad esempio potreste inserire i pezzi di ricambio in un gruppo, le macchine da caffè finite in un altro e le materie prime in un terzo. 00:11:14.480 --> 00:11:23.000 Dietro le quinte, quei gruppi indicano a Dynamics quali conti di contabilità generale devono accogliere l'aspetto finanziario di ogni acquisto, vendita, rettifica o attività produttiva. 00:11:23.480 --> 00:11:25.400 Ma non è necessario essere contabili per seguire questo ragionamento. 00:11:25.800 --> 00:11:31.300 La contabilità generale è semplicemente il registro finanziario principale dell'azienda e il libro contabile ufficiale dove la finanza tiene traccia di tutto. 00:11:31.580 --> 00:11:33.440 Attività, costi, vendite e il quadro completo. 00:11:33.440 --> 00:11:39.760 La gestione dell'inventario invia tutti quegli importi relativi allo stock in quel registro, utilizzando le regole impostate nei vostri gruppi di articoli. 00:11:40.320 --> 00:11:46.960 Ciò significa che a fine mese il team di magazzino e quello finanziario non devono confrontare due sistemi diversi discutendo su quale sia il numero corretto. 00:11:48.040 --> 00:11:51.900 Entrambi osservano la stessa attività dell'articolo in Dynamics, ma c'è ancora una grande domanda a cui rispondere. 00:11:52.620 --> 00:11:54.140 Quanto costa effettivamente una pompa? 00:11:54.480 --> 00:11:56.280 Dipende dal metodo di determinazione del costo-ship. 00:11:56.580 --> 00:12:01.100 Un metodo di determinazione del costo è semplicemente la regola che Dynamics utilizza quando assegna un costo allo stock e lascia l'inventario. 00:12:01.380 --> 00:12:02.340 Lasciate che vi faccio un esempio. 00:12:02.340 --> 00:12:04.200 FIFO sta per primo entrare e prima uscire. 00:12:04.480 --> 00:12:09.120 Supponiamo che acquistiate 50 pompe a gennaio a 20 dollari l'una, poi altre 50 a febbraio a 24 dollari l'una. 00:12:09.520 --> 00:12:14.080 Quando spedite 10 pompe utilizzando il metodo FIFO, Dynamics considera le pompe più vecchie come le prime uscite. 00:12:14.220 --> 00:12:16.860 Quindi quelle 10 provengono dall'8 di gennaio a 20 dollari l'una. 00:12:17.360 --> 00:12:23.620 Questo metodo si adatta spesso ai beni per i quali volete utilizzare fisicamente lo stock più vecchio prima di quel nuovo, come cibo, medicine o qualsiasi cosa possa diventare obsoleto. 00:12:23.940 --> 00:12:25.560 Costo medio ponderato adotta un approccio diverso. 00:12:25.640 --> 00:12:29.440 Invece di mantenere separato il costo di gennaio e quello di febbraio per ogni unità in uscita, 00:12:29.440 --> 00:12:32.340 fonde il costo di tutte le unità disponibili in una sola media. 00:12:32.820 --> 00:12:39.500 Quindi se acquisti pompe simili a prezzi diversi, il sistema calcola un costo medio per pompa basato sul valore totale dello stock diviso per il numero totale di unità. 00:12:40.200 --> 00:12:44.120 Ha senso quando le singole unità vengono mescolate e non hai bisogno di tracciare ogni consegna separatamente. 00:12:44.600 --> 00:12:49.240 La media mobile utilizza anch'essa una media, ma questa cambia ogni volta che arriva nuovo stock a un prezzo diverso. 00:12:49.960 --> 00:12:51.640 Il costo standard funziona in modo diverso. 00:12:51.640 --> 00:12:57.780 L'azienda stabilisce un costo previsto per un articolo, quindi registra ogni differenza tra quel costo pianificato e quanto paghi effettivamente. 00:12:58.480 --> 00:13:00.340 Ogni metodo risponde alla stessa domanda a modo suo. 00:13:01.120 --> 00:13:03.180 Quale costo deve seguire questo articolo quando esce da magazzino? 00:13:03.500 --> 00:13:06.400 Ma i costi non cambiano solo quando ricevi una consegna o spedisci un ordio. 00:13:06.940 --> 00:13:12.160 Un produttore potrebbe inviare materie prime alla produzione per poi reinserire i prodotti finiti in magazzino con un nuovo costo associato. 00:13:12.660 --> 00:13:14.980 Una correzione del conteggio ciclico può modificare il valore dell'invento. 00:13:14.980 --> 00:13:17.120 Le merci danneggiate e eliminate possono ridurre. 00:13:17.180 --> 00:13:19.420 E' proprio per questo che l'inventare non può essere separato dalla finale. 00:13:19.920 --> 00:13:25.300 Se i registri del tuo magazzino mostrano 500 pompe, ma la finanza pensa che tu ne abbia per un valore di 450, è un problema. 00:13:25.860 --> 00:13:27.580 Anche se nessuno se ne accorge nel magazzino. 00:13:28.420 --> 00:13:33.380 Ogni decisione su profitti, cassa, acquisti e vendite dipende dall'accuratezza sia della quantità che del costo. 00:13:33.900 --> 00:13:39.320 Una volta che Dynamics mantiene uniti quei registri, puoi guardare oltre il conteggio di erno e iniziare a prendere decisioni di stock più intelligenti ogni giorno. 00:13:40.620 --> 00:13:42.500 Visibilità, riordino e controllo quotidiano. 00:13:42.500 --> 00:13:46.680 Una volta che puoi fidarti dei tuoi registri di magazzino, le decisioni quotidiane diventano molto più semplici. 00:13:46.760 --> 00:13:50.060 Un addetto agli acquisti non deve chiamare ogni magazzino per chiedere a qualcuno di controllare che si chiama il dono. 00:13:50.620 --> 00:13:56.140 Può vedere esattamente cosa è disponibile tra siti, magazzini e ubicazioni, incluso lo stock in transito o in attesa di ispezione. 00:13:57.080 --> 00:13:58.120 Questa distinzione è importante. 00:13:58.700 --> 00:14:03.040 Potresti possedere 500 unità in totale, ma solo 300 sono effettivamente disponibili da promettere ai clienti. 00:14:03.780 --> 00:14:08.180 Alcune sono in transito, alcune sono in attesa di controlli qualità e altre sono già riservate per altri ordini. 00:14:08.920 --> 00:14:12.320 Dynamics ti aiuta a vedere la quantità utilizzabile, non solo il numero più grande possibile. 00:14:12.940 --> 00:14:14.780 Quella visione chiara supporta anche un riordino migliore. 00:14:15.500 --> 00:14:19.400 Ogni azienda deve sapere quando acquistare di più, ma la risposta non riguarda solo la quantità di oggi. 00:14:20.040 --> 00:14:24.300 Devi anche pensare a quanto velocemente si vende l'articolo, quanto tempo impiega il fornitore a consegnare 00:14:24.300 --> 00:14:27.040 e quanto stock di sicurezza vuoi in caso di picchi improvvisi della domanda. 00:14:27.420 --> 00:14:28.960 Quella riserva extra è chiamata stock di sicurezza. 00:14:29.580 --> 00:14:32.460 Consideralo come il tuo piano di riserva per i giorni in cui le cose non vanno come previsto. 00:14:32.460 --> 00:14:35.920 Un fornitore consegna in ritardo, un cliente effettua un ordine più grande del solito, 00:14:36.420 --> 00:14:38.440 una linea di produzione e uso più materiale del previsto. 00:14:38.920 --> 00:14:41.120 Senza quella riserva un solo imprevisto può fermare tutto. 00:14:41.120 --> 00:14:44.280 Ma con troppo buffer torni ad accumulare denaro sugli scaffali. 00:14:45.120 --> 00:14:48.180 Dynamics ti fornisce i dati per impostare quei livelli di stock con più attenzione 00:14:48.180 --> 00:14:51.080 e rivederli quando cambia una domanda o i tempi di consegna ai fornitori. 00:14:51.340 --> 00:14:54.300 Ma tutto questo funziona solo se i record del tuo sistema corrispondono alla realtà. 00:14:54.920 --> 00:14:57.440 Ecco perché il conteggio dell'inventario fa ancora parte del controllo quotidiano. 00:14:57.800 --> 00:15:00.000 Alcuni team eseguono un inventario completo una volta all'anno, 00:15:00.000 --> 00:15:02.500 mentre altri contano piccoli gruppi di articoli durante tutto l'anno. 00:15:02.600 --> 00:15:04.120 Ecco questo si chiama conteggio ciclico. 00:15:04.120 --> 00:15:05.400 Il processo è semplice. 00:15:06.000 --> 00:15:09.320 Conti ciò che è effettivamente sullo scaffale, lo confronti con ciò che Dynamics indica, 00:15:09.500 --> 00:15:12.440 dovrebbe esserci e indaghi su ogni differenza prima di registrare una correzione. 00:15:13.120 --> 00:15:16.080 Quella differenza potrebbe derivare da danni, furti, una scansione mancata, 00:15:16.140 --> 00:15:18.480 una posizione errata, un vecchio errore in un movimento precedente. 00:15:18.940 --> 00:15:21.380 La correzione corregge il numero, l'indagine corregge il processo. 00:15:21.760 --> 00:15:24.500 Dynamics può anche aiutarti a individuare le scorte ferme da troppo tempo. 00:15:25.000 --> 00:15:27.380 L'invecchiamento dell'inventario ti mostra gli articoli che non si muovono da un po'. 00:15:27.380 --> 00:15:31.720 Ciò è fondamentale per merci con dati di scadenza, prodotti stagionali, vecchi pezzi di ricambio, 00:15:31.780 --> 00:15:33.280 articoli che i clienti non desiderano più. 00:15:33.900 --> 00:15:35.840 Individuo subito quel vecchio stock e avrai delle opzioni. 00:15:36.540 --> 00:15:39.320 Puoi venderlo a sconto, spostarlo in una località dove la domanda è maggiore, 00:15:39.380 --> 00:15:42.480 restituirlo se il tuo accordo lo consente o semplicemente smettere di acquistarne altro. 00:15:43.160 --> 00:15:46.260 Aspetta che i tuoi scaffali siano pieni di stock obsoleto e quelle opzioni scompariranno. 00:15:46.820 --> 00:15:48.980 Non tutti gli articoli meritano lo stesso livello di attenzione. 00:15:49.660 --> 00:15:52.460 Analisi ABC ti aiuta a classificare gli articoli in base al loro impatto finanziario. 00:15:52.720 --> 00:15:55.620 Piccolo numero di articoli potrebbe rappresentare la maggior parte del valore del tuo invito. 00:15:55.620 --> 00:16:00.200 O quelli richiedono conteggi più frequenti, decisioni di riordino più rigorose e una revisione più attenta. 00:16:00.460 --> 00:16:03.560 Gli articoli a basso costo che si muovono frequentemente possono avere controlli più semplici. 00:16:03.620 --> 00:16:05.140 L'obiettivo non è trattare tutto allo stesso mondo. 00:16:05.660 --> 00:16:08.240 È dedicare il tuo tempo dove un errore costerebbe di più all'azienda. 00:16:09.500 --> 00:16:12.400 C'è anche un caso speciale che vale la pena conoscere, un inventario in conto deposito. 00:16:12.920 --> 00:16:16.420 Immagina che un fornitore metta i suoi pezzi nel tuo magazzino ma che il fornitore ne rimanga il proprietario. 00:16:16.920 --> 00:16:20.520 Lo stock è lì, vicino al tuo team di produzione, pronto all'uso quando necessario, 00:16:20.700 --> 00:16:23.560 ma non diventa il tuo inventario finché non ne prendi effettivamente possesso. 00:16:23.560 --> 00:16:25.700 Dynamics può tracciare questa differenza. 00:16:25.940 --> 00:16:29.840 Oh, tuo team vede che i pezzi sono in loco mentre l'amministrazione mantiene chiara la proprietà. 00:16:30.700 --> 00:16:34.360 Quando utilizzi quel pezzo il sistema registra il cambio di proprietà e il costo diventa tuo. 00:16:34.920 --> 00:16:38.220 È ottimo quando hai bisogno di un rapido accesso allo stock senza pagare tutto in anticipo. 00:16:39.260 --> 00:16:42.560 Tutto questo funziona perché i team di acquisto, vendita, produzione, magazzino, amministrazione 00:16:42.560 --> 00:16:44.040 lavorano tutti con dati condivisi. 00:16:44.420 --> 00:16:46.300 I report possono attingere la stessa cronologia dello stock. 00:16:46.780 --> 00:16:50.740 Anche altri sistemi aziendali possono collegarsi a quello storico invece di creare un altro elenco separato. 00:16:50.740 --> 00:16:54.520 Tuttavia, una confusione comune può disorientare i nuovi utenti di Dynamics. 00:16:55.300 --> 00:16:59.360 La gestione dell'inventario e quella del magazzino lavorano a stretto contatto ma non significano la stessa cosa. 00:16:59.900 --> 00:17:01.400 Questo è un argomento per un altro pila di conoscenza. 00:17:02.340 --> 00:17:05.700 Gestione dell'inventario e gestione del magazzino correlate, non identiche. 00:17:07.200 --> 00:17:08.840 Facciamo chiarezza su un punto di confusione comune. 00:17:09.380 --> 00:17:12.100 La gestione dell'inventario e quella del magazzino risolvono problemi diversi. 00:17:12.100 --> 00:17:14.840 La gestione dell'inventario mantiene il registro delle scorte d'interesse. 00:17:15.240 --> 00:17:16.320 Risponde alle grandi domande. 00:17:16.680 --> 00:17:17.280 Quanto ne abbiamo? 00:17:17.580 --> 00:17:18.200 Dove è registrato? 00:17:18.580 --> 00:17:19.260 Possiamo usarlo? 00:17:19.620 --> 00:17:20.280 E quanto vale? 00:17:20.720 --> 00:17:26.300 Quel registro segue la merce ovunque attraverso acquisti, vendite, produzione, trasferimenti, resi e conteggi. 00:17:26.740 --> 00:17:29.640 La gestione del magazzino riguarda il lavoro fisico all'interno del magazzino stesso. 00:17:30.080 --> 00:17:34.440 Guida gli operatori nella recezione della merce, nello stoccaggio, nel prelievo degli ordini, nel carico delle spedizioni. 00:17:35.180 --> 00:17:41.140 Nelle configurazioni più dettagliate, gli operatori usano dispositivi mobili per scansionare codici a barre e tracciare i pallet con targhe identificative. 00:17:41.480 --> 00:17:44.460 Pensatela così, la gestione dell'inventario è l'archivio principale. 00:17:44.800 --> 00:17:46.860 Contiene l'intera storia delle scorte per l'intera azienda. 00:17:47.380 --> 00:17:52.520 La gestione del magazzino aiuta le persone a svolgere il lavoro in magazzino usando le informazioni di quell'archivio. 00:17:53.120 --> 00:17:57.980 Una registra la storia, l'altra aiuta gli operatori a gestire le scorte con precisione e rapidità nella posizione fisica. 00:17:58.320 --> 00:17:59.940 Non tutte le aziende hanno bisogno della stessa profondazione. 00:17:59.940 --> 00:18:04.000 Un piccolo distributore potrebbe iniziare con chiare registri articoli, magazzini, trasferimenti e conteggi. 00:18:04.440 --> 00:18:10.100 Un'operazione più grande, con molti lavoratori, scomparti, pallet e ordine di movimentazione rapida, potrebbe richiedere processi di magazzino più complessi. 00:18:10.220 --> 00:18:13.140 Ma in entrambi i casi, ogni reparto ha bisogno dello stesso storico degli articoli. 00:18:14.320 --> 00:18:14.760 Conclusione. 00:18:14.980 --> 00:18:20.120 Una storia comune delle scorte e la gestione dell'inventario di Dynamics 365 registra l'intero ciclo di vita della merce. 00:18:20.400 --> 00:18:23.420 Dalla ricezione del fornitore fino alla spedizione al cliente al valore finanziario. 00:18:24.260 --> 00:18:26.180 È un'unica storia condivisa delle scorte per tutta azienda. 00:18:26.860 --> 00:18:28.520 Grazie per aver guardato un'altra pillola di conoscenza. 00:18:28.780 --> 00:18:32.100 Iscriviti per altri episodi come Milko Peters su M305FM 00:18:32.100 --> 00:18:36.480 E guarda il prossimo episodio per vedere come Dynamics 365 Supply Chain Management 00:18:36.480 --> 00:18:39.980 collega acquisti, magazzini e pianificazioni attorno allo stesso registro condiviso delle scorte.