皆さんこんにちは m365fmのマイクロソフトナレッジナゲットの別のエピソードへようこそ司会のミルコピータースです今日のトピックはほとんどの人が聞いたことはあるものの実際に理解している人は少ないものですマイクロソフトパワープラットフォームです想像してみてくださいあなたはデスクに座って4つのブラウザタブを開き毎朝手動で更新するエクセルスプレッドシートを一つ承認以来が山積みになっているアウトルックを一つ誰も信用していない3年前のシェアポイントリストがありその混乱の中でタイプミスをしないように祈りながらあるシステムから別のシステムにデータをコピーしています聞き覚えがありますかほとんどの企業はこのように運営されています互いに通信しないツールのパッチワークを反復作業を行う人々によって過労死でつなぎ止めていますしかしコードを一行も書かずにこれらすべてを一つのシステムに接続できるとしたらどうでしょうかそれがマイクロソフトパワープラットフォームです最も簡単な定義は次の通りですこれは既存のマイクロソフト365ツールメールチームシェアポイントの上に構築された接続レイヤーであり開発者を必要とせずに社内の誰もがアプリを構築しワークフローを自動化しデータを分析できるようにしますこのエピソードの終わりまでに各コンポーネントが何をするのかそしてそれらがどのように連携するのかが理解できますコーヒーを用意して早速始めましょう問題パワープラットフォームが存在する理由問題はここですほとんどの組織はエクセルスプレッドシートメールのやり取り紙のフォームの寄せ集めで運営されています誰かがワード文書に記入しそれをマネージャーにメールで送信しマネージャーはそれを印刷し署名しスキャンしてメールで返送しますこれは誇張ではありません多くの企業が今でもこのように業務を行っています規制のソフトウェアはこれを解決するはずでしたが莫大な費用がかかるかプロセスに合わないためソフトウェアに合わせてワークフローを調整することになりその逆ではありませんそしてそれは決してうまくいきません従来の代替手段はカスタムソフトウェアを構築することでしたがそのためには開発者を何ヶ月何年も雇う必要がありシンプルなアプリでも数万ドルかかる可能性がありましたそして完成する頃にはビジネスニーズはすでに変化していましたそのため別々のサイロができてしまいましたデータはシェアポイントにあり承認はメールで行われレポートはパワーBIにありますが互いに連携しておらず何も通信しませんパワープラットフォームは開発者以外の人が一箇所で構築自動化分析を行う権限を与えることでこの問題を解決しますほとんどの人はパワープラットフォームはITプロフェッショナル専用だと思っていますがそうではありません営業から人事運用まで社内の誰もがコードを書かずにソリューションを作成できるように設計されていますそしてすでに使用しているマイクロソフトツールの一部です次に最初の構成要素であるデータの視覚化に役立つパワーBIを紹介します何が起こっているかを確認しますほとんどの人はパワーBIについて聞いたことがありますが実際には何をするのでしょうか簡単に言うと行と列の生データを受け取り一目で読み取れるチャートとダッシュボードに変換しますExcel SQL DataverseさらにはSalesforceに接続すれば実際に意味のあるビジュアルを作成できます具体的な例を挙げましょうあなたがマネージャーで今週どの製品が最も売れているかを知る必要があるとします従来の方法では誰かにレポートを作成してもらい1日待ってスプレッドシートを受け取りそれを理解しようとしますパワーBIではダッシュボードが自動的に更新されますそのため開くとすぐに数値が表示されます手作業は不要ですしかし重要なのはパワーBIは単なるレポートツールではないということですプラットフォームの目ですビジネス全体で何が起こっているかをリアルタイムで表示しますそしてこれらのダッシュボードはパワーBI内だけに存在する必要はありませんチームパワーアップスさらにはシェアポイントに埋め込むことができますデータはすでに作業している場所ならどこでも表示されます問題を見つけることは戦いの半分にすぎません修正を自動化できたらどうでしょうかそこで次のツールが登場しますパワーオートメートです作業を自動化しますパワーBIは状況を表示してくれるので便利ですが実際の作業は依然として残っています誰かがメールを送信したりスプレッドシートを更新したり承認を追いかけたりする必要がありますそこでパワーオートメートの出番ですパワーBIが目立たとすればパワーオートメートは筋肉です重い作業を代行してくれるのであなたは何もする必要がありません仕組みは次の通りですトリガーを設定しますシステム内で発生するイベント例えばメールの受信リストへの行の追加日付の経過などですそのトリガーが発火するとパワーオートメートは一連のアクションを自動的に実行しますすべてドラッグ&ドロップでコードは必要ありません具体的な例を挙げましょうダイナミクス365に新しい営業リードが追加されたとします従来の方法では営業担当者はそのリードに気づき手動でタスクを作成しフォローアップメールを作成してカレンダーに追加する必要がありましたパワーオートメートを使用するとすべてが瞬時に行われますリードが表示されタスクが作成されメールが送信され担当者はチームで通知を受け取ります誰も指一本動かす必要はありませんほぼすべての企業が扱うもう一つの例が経費承認です従業員が500ドルを超える経費報告書を提出しますパワーオートメートはそれを検知し承認以来のメールをマネージャーに送信しますマネージャーが承認をクリックするとスプレッドシートが自動的に更新されますやり取りもメールを見ましたかという確認も廊下で従業員を追いかける必要もありませんこれはマイクロソフトツールに限ったことではありませんパワーオートメートには1400を超える事前構築済みコネクタがありますアウトルック、チームズ、シェアポイントはもちろんですがスラック、ツイッター、ドロップボックス、セールスホース、ドキュサインもありますほぼすべてのものをあらゆるものと接続できますこれでデータを確認しワークフローを自動化できるようになりましたがまだ欠けている部分があります人々が実際にプロセスとやり取りできる場所です次に登場するのがパワーアップスですインターフェースを構築しますパワーBIはデータを表示しパワーオートメートは作業を実行しますが人々はシステムとやり取りし何かを送信したり何かを確認したり何かを更新したりする方法を必要としていますパワーアップスはまさにそのために作られていますパワーアップスはソリューションのユーザー向け部分を作成する場所ですモバイルアプリ、ウェブアプリ、タブレットアプリなどユーザーが必要とするものを従来のコードを書かずに構築できます主な種類は2つありますキャンバスアプリではデザインを完全に制御できますボタン、テキストボックス、画像、データフィールドを画面上の好きな場所にドラッグ&ドロップしますポスターをデザインするようなものですすべての要素はユーザーが決めた場所に配置できます右上隅に緑色のボタンが必要な場合はそこに配置しますモデル駆動型アプリは動作が異なりますデータ構造に基づいて構築されますデータバースでテーブルとリレーションシップを定義するとアプリがインターフェースを自動的に生成します視覚的には柔軟性に欠けますが複雑なデータ操作には遥かに優れていますガイド付きデータ入力、ビジネスルール、プロセスフローなどです実際の例を挙げます作業現場で安全装置を検査する必要がある現場作業員がいるとします彼らのスマートフォンで実行されるシンプルなキャンバスアプリを構築します開封してリストの項目にチェックを入れ何かが壊れている場合は写真を撮って送信しますデータはシステムに直接取り込まれます紙のフォームも1日の終わりにメモを入力する必要もありませんPower AppsはPowerFXと呼ばれるものを使用しますこれはExcelによく似た数式言語ですしたがってスプレッドシートでXの合計を書く方法を知っていればすでに有利なスタートを切っていますこれを使用してアプリにロジックを組み込むことができますこのチェックボックスがオンになっているときにこのフィールドを表示しますこれらの入力からこの合計を計算しますPower Appsはレゴの家を建てるようなものだと考えてくださいあらかじめ構築されたブロック、ボタン、ホームギャラリー、データ接続をスナップして組み合わせると必要なものが正確に得られますハンダ付けは必要ありませんこれまでに3つのツールがありましたデータの確認、作業の自動化、インターフェースの構築ですしかし2026年には全てを変える4番目の要素がありますCopilot Studio AI Agentの追加ですでは新しい要素であるCopilot Studioについて話しましょうこれは以前はPower Virtual Agentと呼ばれていましたここではAIを搭載したチャットボットやエージェントを作成します3つの質問にしか答えられないようなぎこちないものではなくユーザーのニーズを理解し、アクションを起こしさらには他のエージェントと会話できる本物のエージェントですこれらのエージェントはチーム、ウェブサイト、またはモバイルアプリ内で動作させることができます従業員が質問をするとエージェントがそれに答えますしかしそれだけではありませんエージェントはPower Automate Flowを開始できますつまり会話がアクションになるのです具体的な例を挙げましょうある会社が人事エージェントを構築します従業員がチームで残りの秒決日数はいくつですか?と入力しますエージェントは人事システムを確認し、従業員の記録を表示して即座に回答します次に従業員が来週の金曜日に休みを取りたいのですがと質問しますエージェントは休暇申請を作成し、承認のためにマネージャーにルートを設定し、確認を送信します全てが1つのチャット会話で完了し、フォームもメールもやり取りも不要ですそして2026年に向けての強力な機能は次の通りですエージェント同士が会話できるようになりますマイクロソフトはこれをエージェント間通信と呼んでいます1つのエージェントが人事に関する質問を処理し、別のエージェントがITサポートを処理し、さらに別のエージェントが経費承認を処理します従業員が複数の部門にまたがる質問をした場合、エージェントは舞台裏で調整しますユーザーはその様子を一切見ることができませんただ回答を受け取るだけですこれで4つのツールが揃いました見る、自動化する、構築する、話すしかし、それら全てに共通するものが1つ必要ですデータを保存する場所が必要ですその基盤となるエンジンがデータバースです4つのツールについて説明しましたパワーBIは何が起こっているかを表示しますパワーオートメートは作業を実行しますパワーアップスは人々が対話する方法を提供しますそして、コパイロットスタジオは会話してアクションを実行できるAIエージェントを追加しますしかし、それら全てに共通するものが1つ必要ですデータを保存する場所ですそこでデータバースが登場しますそして、これは舞台裏で静かに動作するため、ほとんどの人が目にすることのない部分ですデータバースは、パワーアップス、パワーオートメート、そしてダイナミクス365の背後にある安全なクラウドベースのデータベースですビジネスデータの唯一の信頼できる情報源と考えてください20個のExcelファイルや6つのシェアポイントリストに情報が散らばることはもうありません全てが1箇所に構造化され、安全ですぐに使用できる状態で保存されます共有スプレッドシートに全てを放り込むのと何が違うのかを説明しますデータバースにはセキュリティが組み込まれていますロールベースのアクセスにより、誰が何を見ることができるかを正確に制御できますマネージャーは給与データを見ることができますが、チームメンバーは見ることができませんこれはアプリコードではなく、データベースレベルで処理されますまた、ビジネスルールも組み込まれていますこのフィールドが特定の値を超えたら、この別のフィールドを必須にするとか新しい注文が作成されるたびに明細に基づいて合計を自動的に計算するといったルールを設定できますこのロジックは各アプリではなく、データバース内に存在しますそのため、そのデータを使用するすべてのアプリは同じルールに従いますまた、データ間の関係も処理しますこれは、共有Excelファイルの問題点ですExcelでは、顧客用のシートと注文用のシートが別々にありますが、それらの間には実際には何の関連性もありません誰かが手動で同期を維持する必要がありますデータバースでは、リレーションシップを定義します顧客は複数の注文を持ち、注文は一人の顧客に属しますデータベースがそれを強制します顧客を削除する場合、その顧客の注文も削除するか、削除をブロックするかを選択できますデータは自動的にクリーンな状態に持たれます具体的な例を挙げましょう顧客用のテーブル、注文用のテーブル、そしてそれらの間にリレーションシップがあるとしますPower Appsは両方のテーブルから読み取り、顧客の注文履歴を表示しますPower Automateは新しい販売があると注文テーブルに書き込みますPower BIは両方のテーブルから読み取り、顧客別の収益を示すレポートを作成します全員が同じ構造で同じセキュリティルールを使用して同じデータを使用しますコピーも同期の問題もなく、どのバージョンのスプレッドシートが正しいのかと誰も尋ねる必要もありませんこれこそがデータバースの真の価値ですプラットフォーム全体がシームレスに連携する理由ですこれがなければ、以前と同じ問題に逆戻りしてしまうでしょう互いに連携しないツールでは、実際のシナリオでシステム全体を実際に動作させて、すべてをまとめてみていきましょうシステム全体がどのように接続されているか経費承認ワークフローという一つの完全なプロセスを順を追って説明しますこの一つのプロセスにどれだけのツールが関わっているか、そしてそれらがどれほどシームレスに連携しているかに注目してくださいステップ1 従業員が出張中ですホテル代とクライアントとの夕食代を支払います従業員はスマートフォンを取り出し、パワーアップを開いて経費報告書を提出します領収書の写真を取り、金額を入力し、カテゴリーを選択して送信ボタンを押します約30秒かかりましたステップ2 そのデータはデータバースに送られます構造化され、安全です従業員は自分の提出物を見ることができますが、他の人の提出物を見ることはできません領収書の画像が保存され、金額が記録され、ステータスが保留に設定されますステップ3 パワーオートメイトがイベントを検知し、新しい経費が追加されました金額を確認します500ドルを超えていますか?

次に、従業員のマネージャーに承認のためにルーティングしますマネージャーのチームチャンネルにアダプティブカードが送信されますカードには金額、カテゴリ、承認または拒否ボタンが表示されますマネージャーは別のアプリを開く必要はなく、チャットに直接表示されますステップ4 マネージャーが決定する前にコンテキストが必要ですこのチームは今月いくら使ったか、チームに直接埋め込まれたパワーBIダッシュボードを開きます部門別の月間経費の傾向が表示されますこのチームが予算内に収まっており、この経費が妥当であることが確認できますこのコンテキストにより、より迅速な決定が可能になりますステップ5 ここでコパイロットスタジオが登場します承認をクリックする代わりに、マネージャーはチームのAIエージェントからメッセージを受け取りますエージェントは、サラから750ドルの経費承認が保留中であることが確認できました予算を確認しましたが、制限内です処理しますか?と尋ねますマネージャーが、はいと答えると、エージェントが処理しますステップ6 承認されると、パワーオートメートが別のフローを開始しますデータバースの経費ステータスを更新します従業員に確認メールを送信しますコネクタを介してデータを会社のERPシステムにプッシュしますそして、承認を監査証跡に記録します1つの統合されたフロー6つのステップ、5つのツール、手動の引き継ぎはゼロメールを転送したり、あるシステムから別のシステムにデータをコピーしたり、これを承認しましたか?と尋ねたりすることはありませんでした適切なタイミングで適切な人間の監視の下、すべてが自動的に行われました魔法は単一のツールではなく、それらがどのように連携するかですパワーBIはコンテキストを表示し、パワーオートメイトはルーティングを行い、パワーアップスは送信フォームを提供し、コパイロットスタジオは会話レイヤーを追加し、データバースはそれらすべてをまとめますこれは理論上の話ではありません世界中の組織がすでにこれを行っていますシンガポール民間防衛軍はパワープラットフォームを使用してプロセスを自動化ソリューションに変換し、数百万ドルを節約しましたドイツ鉄道は従業員がローコードアプリを構築できるようにし、組織全体でイノベーションを加速しましたこれらは私たちが今説明したのと同じツールを使用して実際の問題を解決している実際の企業です実践的なポイント、どこから始めれば良いでしょうか?

では、実際にどこから始めれば良いのでしょうか?多くの人は5つのツールすべてを一度に学ぼうとしますが、それは避けてください代わりに、今日抱えている最大の課題を解決するツールを1つ選びましょうビジネスで何が起こっているのか把握できないことが最大の悩みなら、パワーBIから始めましょう反復的な手作業に追われているなら、パワーオートメイトから始めましょう紙のフォームを置き換えるモバイルフォームが必要なら、パワーアップスから始めましょう1つのツールにつき1つの問題、まずはそれを解決しましょう朗報ですこれらすべてを無料で試すことができますMake、POWERAPS.comにアクセスして、開発者プランにサインアップするだけですデータバース環境を無料で利用できます費用をかけずに構築、テスト、学習が可能ですツールを選んだら、次のステップは簡単です職場で繰り返し行っているプロセスを1つ選び、それを自動化しましょう例えば、メールの添付ファイルをシェアポイントに自動的に保存したり、承認依頼を延々とメールのやり取りをする代わりにチーム経由でルーティングしたりするのも良いでしょうまずは小さなことから始めて、成功をつかみ、そこから発展させていきましょうさらに深く学びたい場合は、マイクロソフトランが提供するPL900認定資格の無料学習パスをご利用ください先ほど説明した内容をすべて網羅していますまたは、パワープラットフォームコミュニティに参加することもできます何千人ものユーザーがテンプレートを共有し、質問に答え、互いに構築を支援していますこれがシステムの概要ですそして、それを要約する一問は次の通りですパワープラットフォームは4つの独立したアプリではなく、開発者を必要とせずに誰でも構築、自動化、分析できる、接続された1つのレイヤーですまずは、最も頭を悩ませている問題を解決するツールから始めてくださいツール同士がどのように連携するかが分かれば、スプレッドシートやメールによる承認に戻ることはなくなるでしょう購読して、手作業に追われている同僚と共有してくださいコメントを残して、自動化したいプロセスを1つ教えてください次回のエピソードでお会いしましょう