WEBVTT

00:00:00.000 --> 00:00:06.000
Co się dzieje, gdy Biznes Central obsługuje większość Twojej pracy, ale jeden element biznesu nadal nie do końca do niego pasuje?

00:00:06.200 --> 00:00:14.720
Może potrzebujesz specjalnego procesu wysyłki, dział finansowy, wymaga lokalnego raportu albo pracownicy ciągle wpisują te same dane do dwóch systemów, które nie chcą ze sobą współpracować?

00:00:14.940 --> 00:00:16.980
Biznes Central obejmuje już bardzo wiele.

00:00:17.220 --> 00:00:22.060
Pomaga zarządzać finansami, sprzedażą, zapasami, projektami i pracą w jednym miejscu.

00:00:22.180 --> 00:00:25.780
Ale rzecz w tym, że żadne dwie firmy nie działają w dokładnie taki sam sposób.

00:00:25.780 --> 00:00:33.640
Pomyśl o swoim telefonie. Dostajesz go z funkcją połączeń, wiadomościami, aparatem i podstawowymi narzędziami, a następnie instalujesz aplikacje dopasowane do Twojego życia, nie rozbierając telefonu na części.

00:00:33.900 --> 00:00:36.300
Rozszerzenia Biznes Central działają w ten sam sposób.

00:00:36.520 --> 00:00:41.280
Pod koniec tego materiału dowiesz się, czym one są, gdzie pasują i co sprawdzić przed ich dodaniem.

00:00:41.900 --> 00:00:43.500
Czym właściwie jest rozszerzenie?

00:00:44.000 --> 00:00:54.520
Rozszerzenie to pakiet dla Dynamics 365 Biznes Central, który dodaje funkcjonalność, której nie masz w standardowej konfiguracji lub zmienia sposób działania standardowego elementu w Twojej firmie.

00:00:54.520 --> 00:01:01.440
Może być to drobiazg, jak dodanie wymaganego pola do karty klienta, aby nikt nie mógł utworzyć klienta bez podania preferencji dostawy.

00:01:01.680 --> 00:01:03.880
Może też obejmować cały proces biznesowy.

00:01:04.120 --> 00:01:09.400
Rozszerzenie do wysyłki może tworzyć etykiety przewozowe, przesyłać szczegóły paczki do kuriera i pobierać dane śledzenia,

00:01:09.580 --> 00:01:14.320
podczas gdy rozszerzenie bankowe może pobierać wyciągi i ułatwiać dopasowanie ich do zaksięgowanych płatności.

00:01:14.560 --> 00:01:17.560
Nie musisz być programistą, aby zrozumieć podstawową ideę.

00:01:17.560 --> 00:01:24.920
Wyobraź sobie Biznes Central jako biurowiec, w którym standardowa aplikacja daje Ci główne pomieszczenia, finanse, sprzedaż, zakupy, zapasy, projekty i inne.

00:01:25.120 --> 00:01:28.660
Czy masz już na miejscu drzwi, ściany, okablowanie i usługi wspólne?

00:01:28.860 --> 00:01:32.760
Rozszerzenie dodaje coś wokół tego budynku, nie ingerując w jego główną strukturę.

00:01:32.960 --> 00:01:37.360
Może dodać nowy pokój lub postawić dodatkowe narzędzie na biurku, z którego już korzystasz.

00:01:37.500 --> 00:01:43.580
Nowy przycisk w zamówieniu sprzedaży, nową kolumnę na liście, inny układ faktury lub połączenie z zewnętrzną usługą.

00:01:43.580 --> 00:01:49.500
W tle rozszerzenie może dodawać pola, strony, raporty, akcje, zasady i logikę biznesową.

00:01:49.720 --> 00:01:53.300
To ostatnie sformułowanie brzmi technicznie, więc wyjaśnijmy to prościej.

00:01:53.460 --> 00:01:56.940
Logika biznesowa to zasady, które mówią systemowi Biznes Central, co ma robić.

00:01:57.160 --> 00:02:01.880
Na przykład zasada może blokować zwolnienie zamówienia do realizacji, dopóki ktoś nie wprowadzi numeru zamówienia zakupu.

00:02:02.060 --> 00:02:06.120
Inna zasada może wysyłać dokument do zatwierdzenia, gdy jego kwota przekroczy określony limit.

00:02:06.360 --> 00:02:10.640
Rozszerzenie zajmuje się tą zasadą, więc Twój zespół nie musi o tym pamiętać za każdym razem.

00:02:10.640 --> 00:02:17.020
Dawniej, zanim aplikacje chmurowe i rozszerzenia stały się normą, firmy często zmieniały bezpośrednio oryginalny kod Biznes Central.

00:02:17.280 --> 00:02:20.880
Wyobraź sobie, że to jak zmienianie ścian i instalacji wewnątrz budynku biurowego.

00:02:21.120 --> 00:02:22.760
Na początku może to rozwiązać problem.

00:02:23.000 --> 00:02:28.780
Jednak gdy Microsoft wysyła aktualizację, oczekuje ona, że standardowy budynek wygląda w określony sposób, a Twoje zmiany mogą z nim kolidować.

00:02:28.980 --> 00:02:34.500
Wtedy ktoś musi sprawdzić te zmiany, naprawić konflikty i przetestować system, zanim aktualizacja będzie mogła bezpiecznie przebiec.

00:02:34.500 --> 00:02:40.720
Ta praca kosztuje czas. Rozszerzenia pozwalają uniknąć większości tych problemów, ponieważ ich kod pozostaje oddzielony od kodu standardowej aplikacji,

00:02:40.940 --> 00:02:44.480
więc zamiast przebudowywać budynek, dołącza się do niego starannie przygotowany dodatek.

00:02:44.640 --> 00:02:49.320
Microsoft może aktualizować główną aplikację, podczas gdy rozszerzenie pozostaje w swoim własnym pakiecie.

00:02:49.500 --> 00:02:53.040
To nie oznacza, że każda aktualizacja nie wymaga żadnej uwagi.

00:02:53.660 --> 00:03:00.620
Rozszerzenie może zależeć od innego rozszerzenia, a jego wydawca może być zmuszony do wydania nowej wersji, gdy Biznes Central się zmienia.

00:03:00.620 --> 00:03:05.760
Jednak oddzielenie rozszerzenia od standardowego kodu daje wszystkim znacznie czystszy punkt wyjścia.

00:03:06.020 --> 00:03:09.360
Możesz o tym myśleć jak o trzymaniu narzędzia w jego własnej walizce.

00:03:09.600 --> 00:03:13.620
Narzędzie podłącza się do warsztatu, gdy go potrzebujesz, ale nie wymaga przebudowy warsztatu,

00:03:14.280 --> 00:03:18.940
a jeśli już go nie potrzebujesz, możesz usunąć dodatek zamiast rozbierać cały budynek.

00:03:19.080 --> 00:03:22.840
To zmienia podejście z pytania, jak możemy przepisać Biznes Central dla nas,

00:03:23.000 --> 00:03:25.600
na pytanie, jak możemy bezpiecznie dodać brakujący element.

00:03:25.600 --> 00:03:30.480
Jest to ważne, ponieważ standardowy Biznes Central już obsługuje ogromną ilość typowej pracy biznesowej.

00:03:30.620 --> 00:03:35.140
Zatem rozszerzenia powinny wypełniać realną lukę, a nie stawać się wymówką do przebudowy każdego ekranu tylko dlatego,

00:03:35.320 --> 00:03:36.600
że stary system wyglądał inaczej.

00:03:36.820 --> 00:03:39.620
Czasami najlepsze rozszerzenie dodaje tylko jedno pole i jedną kontrolę.

00:03:39.820 --> 00:03:42.920
Czasami łączy Biznes Central z usługą, od której Twoja firma już zależy.

00:03:43.160 --> 00:03:45.000
Tak czy inaczej, cel pozostaje prosty.

00:03:45.160 --> 00:03:48.860
Utrzymuj standardową podstawę stabilną, dodając jednocześnie narzędzia, których potrzebują Twoi ludzie.

00:03:49.060 --> 00:03:54.180
Teraz musimy przyjrzeć się, kto tworzy te dodatki, ponieważ nie każde rozszerzenie pochodzi z tego samego źródła.

00:03:54.180 --> 00:03:56.480
Główne typy rozszerzeń.

00:03:56.700 --> 00:03:58.720
Skąd więc właściwie biorą się rozszerzenia?

00:03:59.220 --> 00:04:03.980
Nie pochodzą z jednego miejsca, a zrozumienie różnicy pomoże Ci wybrać odpowiednie dla Twojej firmy.

00:04:04.160 --> 00:04:06.520
Pierwszy typ nazywany jest rozszerzeniem typu aplikacja.

00:04:06.740 --> 00:04:10.420
Pomyśl o tym jak o gotowym dodatku, który zajmuje się konkretnym zadaniem wewnątrz Biznes Central.

00:04:10.640 --> 00:04:13.520
Na przykład aplikacja do wysyłki może połączyć Twoje zamówienia z przewoźnikiem.

00:04:13.520 --> 00:04:16.900
Aplikacja płatnicza może obsługiwać płatności kartą lub przesyłać dane do serwisu płatności.

00:04:17.060 --> 00:04:20.420
Aplikacja do raportowania może dodać raporty, których Twój zespół potrzebuje co miesiąc.

00:04:20.420 --> 00:04:24.540
Rozszerzenie aplikacji jest jak zakup gotowego narzędzia do pracy, którą musisz wykonać.

00:04:24.700 --> 00:04:29.940
Instalujesz je, konfigurujesz dla swojej firmy, a użytkownicy widzą nową funkcję bezpośrednio w Biznes Central.

00:04:30.220 --> 00:04:37.560
Może ono dodawać własne strony i pola lub umieszczać opcje na stronach, które ludzie już znają, takich jak zamówienia sprzedaży, zakupu czy karty klientów.

00:04:37.560 --> 00:04:40.680
Niektóre rozszerzenia aplikacji pochodzą bezpośrednio od firmy Microsoft.

00:04:40.980 --> 00:04:44.560
Dostarczają one dodatki dla potrzeb, które nie dotyczą każdej firmy ani każdego kraju.

00:04:44.760 --> 00:04:47.120
Dobrym przykładem jest pakiet lokalnych raportów prawnych.

00:04:47.120 --> 00:04:51.000
Zasady podatkowe, faktury, płatności i dokumenty urzędowe różnią się w zależności od miejsca.

00:04:51.220 --> 00:04:54.020
Dlatego jeden kraj może potrzebować funkcji, których inny nigdy nie używa.

00:04:54.160 --> 00:04:58.840
To rozdzielenie pozwala zachować skupienie na standardowym produkcie, jednocześnie dając firmom sposób na spełnienie lokalnych wymogów.

00:04:59.020 --> 00:05:00.520
Następnie mamy rozszerzenia ISV.

00:05:00.680 --> 00:05:03.480
ISV oznacza niezależnego dostawcę oprogramowania, independent software vendor.

00:05:03.700 --> 00:05:09.500
Brzmi to jak skomplikowane techniczne określenie, ale oznacza po prostu firmę programistyczną tworzącą aplikację dla wielu klientów Biznes Central.

00:05:09.500 --> 00:05:17.940
Firma ISV może skupić się na pracy magazynowej, handlu detalicznym, produkcji, obsłudze dokumentów, integracji płac, fakturach elektronicznych czy raportowaniu branżowym.

00:05:18.180 --> 00:05:24.240
Zamiast budować tę samą funkcję od podstaw dla każdego klienta, tworzą jedną aplikację, którą wiele firm może kupić lub zasubskrybować.

00:05:24.420 --> 00:05:28.880
Aplikacje te zazwyczaj pojawiają się w Microsoft AppSource, internetowym sklepie z aplikacjami biznesowymi Microsoft.

00:05:29.120 --> 00:05:31.760
AppSource jest przydatny, gdy Twoja potrzeba jest powszechna.

00:05:31.940 --> 00:05:36.700
Być może wiele firm chce połączyć Biznes Central z tą samą firmą przewozową, bankiem lub dostawcą płatności.

00:05:36.700 --> 00:05:44.120
Zamiast płacić komuś za zbudowanie takiego połączenia tylko dla Ciebie, możesz znaleźć gotową aplikację ze wsparciem, instrukcją konfiguracji i regularnymi aktualizacjami od twórcy.

00:05:44.320 --> 00:05:45.800
Może to zaoszczędzić mnóstwo pracy.

00:05:46.040 --> 00:05:49.620
Mimo to, aplikacja z AppSource nie jest automatycznie właściwym wyborem tylko dlatego, że istnieje.

00:05:49.800 --> 00:05:53.800
Musisz sprawdzić, czy pasuje ona do Twojego procesu, Twojego kraju i Twojej wersji Biznes Central.

00:05:54.080 --> 00:05:59.300
Dobra aplikacja rozwiązuje konkretny problem, nie zmuszając zespołu do zmiany każdego elementu ich codziennej pracy pod tę aplikację.

00:05:59.480 --> 00:06:03.300
Kolejnym typem jest rozszerzenie dla dzierżawcy Pertinent Extension, często skracane do PTE.

00:06:03.300 --> 00:06:06.640
Dzierżawca Pertinent to własne środowisko Biznes Central Twojej firmy.

00:06:06.820 --> 00:06:12.400
Zatem rozszerzenie dla dzierżawcy to aplikacja stworzona wyłącznie dla Twojej firmy, a nie publikowana dla wszystkich klientów Biznes Central.

00:06:12.660 --> 00:06:16.480
Wyobraź sobie dystrybutora żywności ze specyficznym sposobem obliczania kosztów dostawy.

00:06:16.680 --> 00:06:22.300
Ceny mogą zależeć od transportu w kontrolowanej temperaturze, stref dostaw, zwrotnych skrzyń i umów z klientami wypracowanych przez lata.

00:06:22.560 --> 00:06:26.080
Taki proces jest prawdopodobnie zbyt nietypowy dla standardowej aplikacji wysyłkowej.

00:06:26.260 --> 00:06:30.900
Partner lub programista Biznes Central może więc stworzyć rozszerzenie Pertinent wokół tego procesu.

00:06:30.900 --> 00:06:36.080
Aplikacja pozostaje wewnątrz środowiska Biznes Central danej firmy i może być dostosowana do jej sposobu działania.

00:06:36.320 --> 00:06:41.980
Może zawierać jednorazowe łącze do starszego systemu, specjalny proces zatwierdzania lub ekran stworzony dla zadań wykonywanych tylko przez tę firmę.

00:06:42.140 --> 00:06:43.980
Jednak własne nie zawsze znaczy lepsze.

00:06:44.200 --> 00:06:48.440
Rozszerzenie Pertinent zapewnia ścisłe dopasowanie, ale ktoś musi wziąć za nie odpowiedzialność.

00:06:48.620 --> 00:06:54.000
Oznacza to prowadzenie dokumentacji, testowanie zmian i organizowanie wsparcia, gdy firma zmienia proces lub aktualizowany jest Biznes Central.

00:06:54.000 --> 00:06:59.260
Jeśli inna firma mogłaby skorzystać z tej samej funkcji, gotowa aplikacja ISV może wymagać mniej pracy w długim terminie.

00:06:59.440 --> 00:07:00.580
Jak więc dokonać wyboru?

00:07:00.780 --> 00:07:03.300
Zacznij od potrzeby biznesowej, a nie od rodzaju rozszerzenia.

00:07:03.520 --> 00:07:09.100
Jeśli Twoja potrzeba jest typowa, jak import wyciągów bankowych, etykiety paczek, faktury, elektroniczne czy lokalny raport,

00:07:09.300 --> 00:07:11.920
najpierw szukaj aplikacji od Microsoft lub partnera ISV.

00:07:12.160 --> 00:07:14.660
Możesz znaleźć dojrzałą aplikację, która już pasuje do Twoich potrzeb.

00:07:14.900 --> 00:07:19.160
Jeśli potrzeba wynika z procesu unikalnego dla Twojej firmy, rozszerzenie Pertinent może mieć więcej sensu.

00:07:19.160 --> 00:07:25.040
Istnieją również proste rozszerzenia obejmujące wąską regułę, jak wymaganie wypełnienia określonych pól przed zapisaniem klienta lub dostawcy.

00:07:25.260 --> 00:07:29.120
Mogą być niewielkie, ale zapobiegają problemom wynikającym z braku informacji w przyszłości.

00:07:29.340 --> 00:07:32.560
To, kto stworzył aplikację, wskazuje, gdzie szukać wsparcia i aktualizacji.

00:07:32.740 --> 00:07:36.420
To, co zmienia aplikacja, mówi Ci, co użytkownicy będą dostrzegać każdego dnia.

00:07:36.640 --> 00:07:38.920
Jak rozszerzenia zmieniają codzienną pracę.

00:07:39.660 --> 00:07:41.660
Gdzie więc faktycznie zauważasz rozszerzenie?

00:07:41.660 --> 00:07:47.180
Zazwyczaj zauważasz je na stronie, której już używasz, jak karta klienta, zamówienie sprzedaży, karta towaru lub zaksięgowana faktura.

00:07:47.380 --> 00:07:49.380
Często jest to rozszerzenie strony, page extension.

00:07:49.700 --> 00:07:52.180
Zmienia ono ekran, nie zastępując przy tym dobrze znanej strony.

00:07:52.420 --> 00:07:57.000
Twój zespół pracuje tam, gdzie pracował dotychczas, a rozszerzenie dodaje informacje lub akcje niezbędne w procesie.

00:07:57.180 --> 00:08:00.700
Wyobraź sobie, że Twój zespół sprzedaży potrzebuje okna czasowego dostawy dla każdego klienta.

00:08:00.880 --> 00:08:05.740
Rozszerzenie strony może dodać pole czasu dostawy do karty klienta, a następnie pokazać ten szczegół na zamówieniu sprzedaży.

00:08:05.740 --> 00:08:09.060
Nikt nie potrzebuje osobnego arkusza kalkulacyjnego ani notatki ukrytej w mailu.

00:08:09.180 --> 00:08:12.560
Osoba wprowadzająca zamówienie widzi zasadę dostawy dokładnie tam, gdzie jest to istotne.

00:08:12.720 --> 00:08:14.380
Czasami zmiana jest jeszcze prostsza.

00:08:14.620 --> 00:08:21.160
Możesz zobaczyć nowy przycisk, który wysyła przypomnienie o płatności, tworzy etykietę wysyłkową, otwiera powiązany dokument lub uruchamia wniosek o zatwierdzenie.

00:08:21.400 --> 00:08:25.720
Strona nadal wygląda jak biznes central, ale teraz wspiera pracę, którą Twój zespół musi wykonać.

00:08:25.900 --> 00:08:27.900
Dzięki temu praca pozostaje blisko rekordu.

00:08:27.900 --> 00:08:36.860
Zamiast wymagać od użytkowników pamiętania o pięciu krokach w różnych narzędziach, rozszerzenie może umieścić kolejne działanie bezpośrednio przy kliencie, fakturze, zamówieniu lub pozycji, którą aktualnie przeglądają.

00:08:37.120 --> 00:08:40.000
Mniej przekazywania zadań zazwyczaj oznacza mniej pominiętych kroków.

00:08:40.200 --> 00:08:41.880
Raporty zmieniają się w podobny sposób.

00:08:42.160 --> 00:08:50.380
Biznes central zawiera standardowe raporty, ale firma może potrzebować, aby faktura zawierała specjalny numer referencyjny, dodatkowy tekst prawny, inne logo lub informacje, których oczekuje klient.

00:08:50.560 --> 00:08:55.260
Rozszerzenie raportu może dodać te dane lub zapewnić inny układ, pozostawiając oryginalny raport bez zmian.

00:08:55.260 --> 00:09:01.300
Pomyśl o fakturze sprzedaży. Twój zespół finansowy może potrzebować jednego układu dla klientów lokalnych, a drugiego dla klientów zagranicznych.

00:09:01.460 --> 00:09:06.120
Pierwszy może pokazywać lokalne szczegóły podatkowe, podczas gdy drugi wymaga innego sformułowania i odniesienia celnego.

00:09:06.340 --> 00:09:10.440
Rozszerzenie raportu może dodać te układy i pobrać pola, których potrzebuje każdy dokument.

00:09:10.720 --> 00:09:16.440
Standardowy raport nie znika. Ma to znaczenie, ponieważ nie zastępujesz dobrze znanego raportu czymś zupełnie odrębnym.

00:09:16.700 --> 00:09:20.340
Dodajesz to, czego potrzebuje Twoja firma, zachowując standardowy raport jako bazę.

00:09:20.540 --> 00:09:23.280
Raporty służą nie tylko do dokumentów wysyłanych poza firmę.

00:09:23.280 --> 00:09:31.020
Rozszerzenie może dodawać kolumny do wewnętrznego raportu finansowego, pokazywać dodatkowe szczegóły pozycji do planowania zapasów lub uwzględniać pole specyficzne dla firmy w raporcie zarządczym.

00:09:31.160 --> 00:09:35.380
Jeśli dane istnieją w Biznes Central, raport może je wprowadzić do widoku, którego ludzie używają do podejmowania decyzji.

00:09:35.540 --> 00:09:37.760
Kolejną kwestią są rozszerzenia zestawów uprawnień.

00:09:37.880 --> 00:09:41.800
Uprawnienia decydują o tym, co każda osoba może zobaczyć, zmienić, zaksięgować lub usunąć.

00:09:42.020 --> 00:09:45.460
Dla początkujących można je porównać do kart dostępu do różnych pomieszczeń w firmie.

00:09:45.460 --> 00:09:48.460
Użytkownik finansowy może potrzebować dostępu do nowego ekranu płatności.

00:09:48.660 --> 00:09:52.640
Użytkownik magazynu może potrzebować dostępu do funkcji wysyłki, ale nie do powiązanych z nią danych bankowych.

00:09:52.860 --> 00:09:57.680
Gdy rozszerzenie dodaje nową stronę lub proces, może również dodać uprawnienia, których użytkownicy potrzebują do tej nowej pracy.

00:09:57.920 --> 00:09:59.600
Pozwala to uniknąć częstego problemu.

00:09:59.780 --> 00:10:05.100
Aplikacja jest instalowana, ludzie widzą jej nowy przycisk, ale nie mogą go użyć, ponieważ nie mają dostępu do powiązanych z nim rekordów.

00:10:05.280 --> 00:10:08.600
Rozszerzenie zestawu uprawnień pomaga połączyć nową funkcję z odpowiednimi rolami.

00:10:08.600 --> 00:10:11.460
Dzięki temu dostęp jest zgodny z zadaniami, które ludzie faktycznie wykonują.

00:10:11.700 --> 00:10:14.080
Nadal musisz zdecydować, kto powinien otrzymać taki dostęp.

00:10:14.320 --> 00:10:19.140
Rozszerzenie może dostarczyć zestawy uprawnień, ale to Twoja firma wybiera, które osoby lub grupy powinny z nich korzystać.

00:10:19.300 --> 00:10:23.320
Nowe narzędzie nie powinno po cichu dawać każdemu użytkownikowi większego dostępu niż wymaga tego jego rola.

00:10:23.540 --> 00:10:26.640
Wiele rozszerzeń łączy również Biznes Central z innymi usługami online.

00:10:26.920 --> 00:10:28.360
Są to aplikacje integracyjne.

00:10:28.540 --> 00:10:34.600
Przesyłają one informacje między Biznes Central a bankiem, firmą spedycyjną, usługą płatniczą, sklepem internetowym lub innym systemem biznesowym.

00:10:34.600 --> 00:10:38.140
Weźmy pod uwagę zespół finansowy, który codziennie otrzymuje wyciągi bankowe.

00:10:38.360 --> 00:10:45.180
Bez połączenia ktoś musiałby pobrać plik z banku, wczytać go ręcznie, porównać każdy wiersz wyciągu z płatnościami i wyjaśniać niezgodne wpisy.

00:10:45.440 --> 00:10:51.920
Dzięki rozszerzeniu bankowości wyciąg może trafić prosto do Biznes Central i pomóc zespołowi dopasować przychodzące i wychodzące płatności do istniejących rekordów.

00:10:52.040 --> 00:10:55.700
Pracownik nadal sprawdza wyjątki, ale rutynowe dopasowania wymagają mniej ręcznej pracy.

00:10:55.960 --> 00:10:59.340
Zespół finansowy może skupić się na wpisach, które wymagają weryfikacji przez człowieka.

00:10:59.340 --> 00:11:04.220
To praktyczne zastosowanie rozszerzenia. Nie eliminuje ono potrzeby osądu. Eliminuje za to powtarzalne czynności.

00:11:04.440 --> 00:11:09.180
Aplikacje do obsługi wysyłek działają podobnie. Zamówienie sprzedaży może wysłać szczegóły adresu i przesyłki do firmy kurierskiej.

00:11:09.360 --> 00:11:11.560
Przewoźnik może odesłać etykietę i numer śledzenia.

00:11:11.820 --> 00:11:16.300
Zamiast kopiować ten sam adres do innej strony, Twój zespół rozpoczyna proces wysyłki bezpośrednio z poziomu zamówienia.

00:11:16.560 --> 00:11:18.520
Możesz dodawać te funkcje, gdy będą potrzebne.

00:11:18.720 --> 00:11:24.220
Jeśli firma przestaje korzystać z usług przewoźnika, zmienia dostawcę płatności lub rezygnuje z procesu, może już nie potrzebować danego rozszerzenia.

00:11:24.220 --> 00:11:29.080
Takie podejście modułowe daje większą kontrolę niż budowanie każdego zewnętrznego połączenia w standardowej aplikacji.

00:11:29.260 --> 00:11:32.040
Mimo to, każda dodana aplikacja staje się częścią codziennej pracy.

00:11:32.240 --> 00:11:36.740
Kolejnym krokiem jest dokładne sprawdzenie rozszerzenia, zanim zostanie wdrożone w procesach, od których zależą pracownicy.

00:11:36.960 --> 00:11:38.220
Znajdowanie i instalowanie aplikacji.

00:11:39.000 --> 00:11:40.960
Wiesz już, że dany proces wymaga wsparcia.

00:11:41.200 --> 00:11:42.340
Gdzie szukać rozwiązań?

00:11:42.380 --> 00:11:46.380
Większość osób zaczyna od Microsoft AppSource lub strony zarządzania rozszerzeniami wewnątrz Biznes Central.

00:11:46.580 --> 00:11:50.740
AppSource to platforma, na której można przeglądać aplikacje od firmy Microsoft i innych dostawców oprogramowania.

00:11:50.740 --> 00:11:55.160
Zarządzanie rozszerzeniami to miejsce, w którym przeglądasz i obsługujesz aplikacje połączone już z Twoim środowiskiem Biznes Central.

00:11:55.340 --> 00:11:56.340
Oto kluczowa kwestia.

00:11:56.560 --> 00:11:58.660
Zacznij od problemu, a nie od nazwy aplikacji.

00:11:58.880 --> 00:12:00.760
Szukaj słów, których używa Twój zespół.

00:12:00.960 --> 00:12:07.060
Wypróbuj frazy, wysyłka, import bankowy, zatwierdzenia, faktury, elektroniczne, skanowanie magazynowe, przypomnienia o płatnościach lub raporty lokalne.

00:12:07.260 --> 00:12:12.280
Zwykłe wyszukiwanie daje większą szansę na znalezienie kilku opcji, zamiast wybierania pierwszej aplikacji, o której ktoś wspomniał.

00:12:12.280 --> 00:12:17.740
Wyobraź sobie, że Twój zespół magazynowy spędza część każdego popołudnia na kopiowaniu szczegółów zamówień na stronę przewoźnika.

00:12:17.960 --> 00:12:19.980
Nie zaczynaj od szukania konkretnego dostawcy.

00:12:20.240 --> 00:12:24.300
Zamiast tego szukaj fraz, przewoźnik, wysyłka paczek, drukowanie etykiet lub śledzenie przesyłek.

00:12:24.480 --> 00:12:28.200
Następnie porównaj znalezione aplikacje z konkretnym zadaniem, które Twój zespół musi wykonać.

00:12:28.320 --> 00:12:30.000
Teraz przeczytaj opis na spokojnie.

00:12:30.220 --> 00:12:34.920
Najpierw sprawdź wydawcę, kto stworzył tę aplikację i gdzie znajdziesz informacje o pomocy technicznej.

00:12:34.920 --> 00:12:43.140
Aplikacja może wyglądać idealnie w krótkim opisie, ale musisz wiedzieć, kto udzieli odpowiedzi, gdy etykieta wysyłkowa się nie wydrukuje lub aktualizacja zmieni proces, z którego zespół korzysta codziennie.

00:12:43.300 --> 00:12:46.480
Na koniec sprawdź, które wersje Business Central obsługuje dana aplikacja.

00:12:46.680 --> 00:12:51.160
Twoja firma może korzystać z wersji Business Central Online lub uruchamiać wersję przechowywaną na własnych serwerach.

00:12:51.320 --> 00:12:53.420
Aplikacja musi obsługiwać Twoją konfigurację.

00:12:53.680 --> 00:12:58.040
Sprawdź opis aplikacji i dokumentację wydawcy, zamiast zakładać, że każda aplikacja działa wszędzie.

00:12:58.220 --> 00:13:00.160
Ceny również wymagają dokładnego przyjrzenia się.

00:13:00.160 --> 00:13:05.800
Niektóre aplikacje pobierają opłaty za użytkownika, inne naliczają opłaty za firmę, za transakcję lub w formie miesięcznej subskrypcji.

00:13:06.040 --> 00:13:09.320
Jeszcze inne są darmowe w instalacji, ale łączą się z płatną usługą zewnętrzną.

00:13:09.540 --> 00:13:13.840
Na przykład łącznik bankowy może wiązać się z opłatami ze strony wydawcy aplikacji, banku lub obu podmiotów.

00:13:14.000 --> 00:13:16.220
Darmowy nie oznacza, że można pominąć weryfikację.

00:13:16.440 --> 00:13:18.980
Darmowa aplikacja może bardzo dobrze rozwiązywać określony problem.

00:13:19.240 --> 00:13:23.460
Może jednak wiązać się z mniejszą liczbą opcji wsparcia, uboższą dokumentacją lub ograniczonym zestawem funkcji.

00:13:23.460 --> 00:13:28.860
Sprawdź, co zawiera aplikacja, czego nie zawiera i czy wydawca wyjaśnia zasady aktualizacji oraz wsparcia.

00:13:29.080 --> 00:13:30.960
Szukaj dokumentacji przed instalacją.

00:13:31.220 --> 00:13:37.860
Dobra dokumentacja powinna wyjaśniać, co robi aplikacja, czego potrzebujesz przed konfiguracją, które strony Biznes Central zmienia i jak użytkownicy z nią pracują.

00:13:38.080 --> 00:13:39.460
Nie musi być napisana jak podręcznik.

00:13:40.180 --> 00:13:47.440
Jeśli jednak znajdziesz jasne notatki dotyczące konfiguracji procesu biznesowego wpływającego na zamówienia, faktury lub płatności, zatrzymaj się tam.

00:13:47.620 --> 00:13:49.840
Opinie mogą pomóc, ale czytaj je ostrożnie.

00:13:49.840 --> 00:13:55.680
Pięciogwiazdkowa recenzja od firmy z innego kraju może nie informować, czy aplikacja współpracuje z Twoimi lokalnymi przepisami dotyczącymi raportowania.

00:13:55.920 --> 00:13:58.760
Niska ocena może opisywać problem, który wydawca już naprawił.

00:13:58.900 --> 00:14:02.220
Traktuj opinię jako pytania do sprawdzenia, a nie jako ostateczną odpowiedź.

00:14:02.360 --> 00:14:05.420
Gdy zawęzisz listę, przetestuj aplikację w środowisku Piaskownicy – Sandbox.

00:14:05.600 --> 00:14:08.680
Piaskownica to oddzielne środowisko Biznes Central przeznaczone do testów.

00:14:08.880 --> 00:14:15.440
Daje ono zespołowi bezpieczne miejsce na zainstalowanie aplikacji, wypróbowanie jej ustawień i uruchomienie typowych przykładów biznesowych bez zmieniania rekordów używanych w realnej pracy.

00:14:15.440 --> 00:14:22.500
Używaj rzeczywistych przypadków testowych. Utwórz przykładowe zamówienie z rodzajem klienta, produktu, zasady podatkowej i metody dostawy, które zwykle sprawiają problemy.

00:14:22.620 --> 00:14:25.280
Poproś osoby, które wykonują tę pracę o wypróbowanie aplikacji.

00:14:25.500 --> 00:14:31.020
Menedżer może zatwierdzić aplikację na papierze, ale osoba wprowadzająca zamówienia może w kilka minut zauważyć brakujące pole lub dodatkowy krok.

00:14:31.160 --> 00:14:32.600
Testuj również trudne przypadki.

00:14:32.780 --> 00:14:34.540
Co się dzieje, gdy adres jest niekompletny?

00:14:34.660 --> 00:14:36.280
Co się dzieje, gdy płatność nie powiedzie się?

00:14:36.420 --> 00:14:38.780
Czy użytkownik może poprawić błąd bez dzwonienia do programisty?

00:14:38.940 --> 00:14:42.240
Czy aplikacja generuje właściwy raport, gdy klient potrzebuje kopii w przyszłym miesiącu?

00:14:42.240 --> 00:14:45.220
Te pytania mówią znacznie więcej niż dopracowana strona produktu.

00:14:45.360 --> 00:14:48.540
Zanim aplikacja trafi do codziennego użytku, ustal kto odpowiada za wsparcie.

00:14:48.720 --> 00:14:51.120
Twój wewnętrzny zespół IT może obsługiwać pierwsze zgłoszenia.

00:14:51.340 --> 00:14:54.100
Twój partner Biznes Central może odpowiadać za konfigurację i poprawki.

00:14:54.320 --> 00:14:57.100
Wydawca aplikacji może zajmować się problemami w swoim własnym kodzie.

00:14:57.320 --> 00:15:00.300
Zapisz to wraz z kontaktem do wsparcia i przeznaczeniem aplikacji.

00:15:00.640 --> 00:15:03.480
Zainstalowana aplikacja staje się częścią procesu biznesowego.

00:15:03.740 --> 00:15:11.040
Oznacza to, że kolejne pytania dotyczą informacji, do których ma dostęp ich przesyłania oraz tego, co dzieje się po aktualizacji Biznes Central lub aplikacji.

00:15:11.040 --> 00:15:13.040
Kwestie bezpieczeństwa, danych i aktualizacji.

00:15:13.940 --> 00:15:16.460
Zanim zatwierdzisz rozszerzenie, zadaj proste pytanie.

00:15:16.740 --> 00:15:20.000
Jakie informacje ta aplikacja może widzieć, zmieniać lub przesyłać dalej?

00:15:20.160 --> 00:15:26.320
To pytanie jest ważne, ponieważ rozszerzenie może być częścią pracy zespołu przy obsłudze klientów, zamówień, faktur, płatności i zapasów.

00:15:26.500 --> 00:15:28.740
Niektóre aplikacje dodają tylko pole lub raport.

00:15:28.960 --> 00:15:33.320
Inne łączą Biznes Central z zewnętrzną usługą i wymieniają dane biznesowe w ramach pracy.

00:15:33.540 --> 00:15:37.860
Nie każda aplikacja spełnia te same standardy testowania, zgodności czy bezpieczeństwa, co Biznes Central.

00:15:37.860 --> 00:15:41.360
Dokumentacja Microsoft wyraźnie to określa w przypadku aplikacji od innych dostawców.

00:15:41.520 --> 00:15:43.900
Aplikacja może łączyć się z innymi usługami online.

00:15:44.160 --> 00:15:49.900
Może przetwarzać lub przechowywać dane poza organizacją lub wybranym regionem geograficznym i granicami zgodności.

00:15:50.220 --> 00:15:56.560
Może udostępniać dane innej firmie, zawierać funkcje, a i lub wyświetlać treści niezgodne z polityką Twojej firmy.

00:15:56.800 --> 00:15:59.780
Dlatego nie traktuj przycisku instalacji jak błahej decyzji.

00:15:59.980 --> 00:16:01.120
Oto konkretny przykład.

00:16:01.120 --> 00:16:05.960
Wyobraź sobie aplikację wysyłającą dane faktur do zewnętrznego serwisu dokumentów.

00:16:06.120 --> 00:16:11.280
Do działania może potrzebować nazw klientów, adresów, szczegółów towarów, cen, danych podatkowych i numerów dokumentów.

00:16:11.480 --> 00:16:14.980
Może to idealnie pasować do procesu, ale dział finansowy, zespół IT i osoba do spraw.

00:16:15.140 --> 00:16:17.960
Prywatności powinni wiedzieć, dokąd trafiają dane i kto je obsługuje.

00:16:18.140 --> 00:16:20.600
Poproś wydawcę o wyjaśnienie ścieżki danych prostym językiem.

00:16:20.820 --> 00:16:22.380
Jakie dane opuszczają Biznes Central?

00:16:22.640 --> 00:16:23.500
Dokąd one trafiają?

00:16:23.680 --> 00:16:25.300
W jakim kraju lub regionie są przechowywane?

00:16:25.300 --> 00:16:27.100
Czy aplikacja przechowuje kopię i jak długo?

00:16:27.280 --> 00:16:29.520
Czy wydawca lub inny dostawca usług ma do nich dostęp?

00:16:29.760 --> 00:16:32.880
Jeśli aplikacja korzysta z AI, jakie informacje trafiają do usługi AI?

00:16:33.100 --> 00:16:34.860
I co dzieje się z tymi informacjami później?

00:16:35.100 --> 00:16:37.780
Przed instalacją zapoznaj się ze szczegółami prywatności i warunkami.

00:16:37.980 --> 00:16:42.040
Nie musisz być prawnikiem, ale potrzebujesz jasnych odpowiedzi dotyczących danych przetwarzanych przez firmę.

00:16:42.240 --> 00:16:46.080
Jeśli dostawca nie potrafi wyjaśnić, co aplikacja robi z Twoimi informacjami,

00:16:46.220 --> 00:16:49.560
nie używaj jej w procesach obsługujących dane klientów lub finanse.

00:16:49.780 --> 00:16:51.760
Uprawnienia wymagają takiej samej uwagi.

00:16:51.760 --> 00:16:57.220
Aplikacja może potrzebować uprawnień do odczytu zamówień sprzedaży, tworzenia wysyłek, księgowania, płatności lub dostępu do rekordów nowej funkcji.

00:16:57.400 --> 00:16:59.820
Przyznaj jej tylko taki dostęp, jaki jest niezbędny do pracy.

00:17:00.060 --> 00:17:02.780
Następnie sprawdź, którzy użytkownicy otrzymują uprawnienia do aplikacji,

00:17:02.860 --> 00:17:07.400
ponieważ pomocna nowa funkcja może stworzyć problem z bezpieczeństwem, jeśli trafi do osób, które nie powinny z niej korzystać.

00:17:07.480 --> 00:17:09.400
Pamiętaj o własnym procesie zatwierdzania.

00:17:09.640 --> 00:17:12.820
Dział może zauważyć przydatną aplikację i chcieć uruchomić ją natychmiast.

00:17:12.820 --> 00:17:18.540
Jeśli aplikacja obsługuje wrażliwe dane, niech najpierw sprawdzą ją osoby odpowiedzialne za IT, finanse, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.

00:17:18.680 --> 00:17:23.780
Na początku może to wydawać się powolne, ale jest lepsze niż późniejsze odkrycie, że dane klientów trafiły tam, gdzie nikt tego nie zatwierdził.

00:17:24.040 --> 00:17:25.720
Aktualizacje również wymagają uwagi.

00:17:25.960 --> 00:17:29.400
Rozszerzenia oddzielają własny kod od standardowej aplikacji Business Central,

00:17:29.580 --> 00:17:32.440
co ogranicza naprawy wymagane przy bezpośrednich zmianach w kodzie,

00:17:32.560 --> 00:17:37.320
ale rozszerzenie wciąż może zależeć od funkcji Business Central, innej aplikacji lub zewnętrznej usługi.

00:17:37.320 --> 00:17:40.560
Jeśli jeden z elementów się zmieni, połączenie może wymagać przetestowania.

00:17:40.740 --> 00:17:43.320
Prowadź krótką dokumentację dla każdego zainstalowanego rozszerzenia.

00:17:43.560 --> 00:17:49.480
Zapisz jego nazwę, wydawcę, cel, właściciela, wsparcie, kontakt, uprawnienia, zewnętrzne usługi oraz wszelkie inne aplikacje, od których zależy.

00:17:49.740 --> 00:17:55.080
Gdy zbliża się aktualizacja, ta lista podpowie, co testować, zamiast pozostawiać zespół w niepewności, który proces może ulec awarii.

00:17:55.240 --> 00:17:56.420
Mniej często znaczy lepiej.

00:17:56.660 --> 00:18:00.640
Długa lista aplikacji może tworzyć nakładające się funkcje, niejasną odpowiedzialność i więcej elementów do testowania.

00:18:00.640 --> 00:18:03.500
Zachowaj rozszerzenie, gdy rozwiązuje ono rzeczywistą potrzebę biznesową.

00:18:03.640 --> 00:18:07.440
Usuń je lub wycofaj, gdy potrzeba ta znika i udokumentuj zmiany przed podjęciem działania.

00:18:07.640 --> 00:18:09.280
Celem nie jest unikanie rozszerzeń.

00:18:09.460 --> 00:18:13.800
Celem jest dokładna wiedza, co robi każde rozszerzenie, zanim stanie się częścią Twojej firmy.

00:18:14.040 --> 00:18:15.800
Hej, TM, to codzienna praca.

00:18:17.080 --> 00:18:18.640
Wniosek, wybierz odpowiedni dodatek.

00:18:19.780 --> 00:18:20.800
Oto prosta zasada.

00:18:21.040 --> 00:18:25.560
Rozszerzenie Business Central powinno rozwiązywać jeden konkretny problem bez ingerencji w podstawowy kod.

00:18:25.760 --> 00:18:28.200
Zacznij od rzeczywistego problemu, z którym mierzy się Twój zespół.

00:18:28.200 --> 00:18:30.220
Przetestuj dodatek w realnych warunkach pracy.

00:18:30.460 --> 00:18:34.360
Sprawdź, kto go stworzył, gdzie trafiają Twoje dane i upewnij się, że ktoś zapewni wsparcie po instalacji.

00:18:34.580 --> 00:18:39.720
Subskrybuj i udostępnij te porcje wiedzy każdemu, kto wciąż wierzy, że trzeba akceptować każdy domyślny ekran.