Witajcie w kolejnej pigułce wiedzy na M365FM. Nazywam się Milko Peters i jestem Waszym gospodarzem. Dziś porozmawiamy o zarządzaniu zapasami. Zapasy, których nie widzisz, mogą Cię kosztować. Czy potrafisz w tej chwili odpowiedzieć na 5 pytań dotyczących pojedynczego towaru w swoim magazynie? Ile ich masz? Gdzie one są? Czy możesz je sprzedać? Kto jest ich właścicielem? I ile kosztują? W większości firm te odpowiedzi znajdują się w zupełnie różnych miejscach. Arkusz kalkulacyjny mówi co innego, stan magazynowy co innego, a dział finansowy ma jeszcze trzecią liczbę. Pomyśl o zarządzaniu zapasami w Dynamics 365, jak o wspólnej szafce na dokumenty dla każdego pudełka, części i produktu, który obsługuje Twoja firma. Kiedy towar się przemieszcza, przemieszcza się również jego zapis. Do końca tego odcinka prześledzisz drogę jednego przedmiotu od dostawy od dostawcy do wysyłki do klienta wraz z przypisanymi do niego pieniędzmi.

Dlaczego zarządzanie zapasami w ogóle istnieje? Wyobraź sobie, że sprzedajesz ekspresy do kawy. Klient składa zamówienie, ale w magazynie nic nie zostało, więc dział sprzedaży i tak obiecuje termin dostawy. Dział zakupów śpieszy się, by zadzwonić do dostawcy, a klient może zdecydować się na zakup gdzie indziej. To właśnie brak towaru. Zbyt małe zapasy oznaczają opóźnione zamówienia, utraconą sprzedaż i niezadowolonych klientów. Może to również całkowicie zatrzymać produkcję. Jeśli budujesz maszyny i zabraknie jednej małej części, cała linia może stanąć. Ale wypełnienie każdej półki nadmiarem zapasów nie rozwiązuje problemu. Każde pudełko na półce to pieniądze, które Twoja firma już wydała. Płacisz za jego składowanie, a niektóre towary mogą się zepsuć, przeterminować, wyjść z mody lub po prostu przestać się sprzedawać. Te pieniądze nie mogą zapłacić dostawcy, sfinansować nowego projektu ani pokryć listy płac, gdy leżą w magazynie.

Zarządzanie zapasami pomaga znaleźć złoty środek. Potrzebujesz wystarczającej ilości zapasów, aby sprostać popytowi klientów, ale nie tak dużej, by Twój magazyn zamienił się w bardzo kosztowną przechowalnię. Zapasy to nie tylko gotowe produkty czekające na klientów. Producent mebli śledzi drewno, śruby, tkaninę i farbę jako surowce. Gdy pracownicy zaczynają budować krzesło, te częściowo ukończone produkty stają się produkcją w toku, a gdy krzesło jest gotowe do sprzedaży, staje się gotowym wyrobem. Firma może również śledzić części zamienne, środki czystości, opakowania lub części do serwisu, nawet jeśli nie pojawiają się w produkcie końcowym, są niezbędne do działania firmy. A teraz wyobraź sobie stary sposób pracy. Dział zakupu wprowadzi listę zamówień, magazyn liczy dostawy, sprzedaż śledzi zamówienia klientów, produkcja zużycie, a finanse koszty. Każdy zespół ciężko pracuje, ale z oddzielnymi listami liczby zaczynają się różnić.

Ktoś przyjmuje dostawę, ale aktualizuje arkusz kalkulacyjny dopiero później. Ktoś przenosi paletę do innego magazynu, ale zapomina poinformować dział sprzedaży. Ktoś wysyła zamówienie, ale dział finansów widzi koszt dopiero po kilku dniach. To prowadzi do sporów wokół prostego pytania, ile faktycznie mamy towaru na stanie? Zarządzanie zapasami w Dynamics 365 daje tym zespołom jeden wspólny rejestr stanów magazynowych. Dział zakupów rejestruje dostawy, magazynierzy przemieszczenia, sprzedaż rejestruje wydania, produkcja zużycie materiałów, a finanse widzą wartość stojącą za tymi ruchami. Nikt nie musi tworzyć nowej wersji tego samego arkusza w każdy piątek. Celem nie jest nadmierna technicyzacja magazynów, lecz zapewnienie ludziom aktualnej, wspólnej odpowiedzi, gdy jest im potrzebna. Czy możemy zrealizować to zamówienie? Dokąd powinniśmy wysłać kolejną dostawę? Dlaczego stan faktyczny różni się od tego w systemie?

Aby odpowiedzieć na te pytania, Dynamics potrzebuje czegoś więcej niż tylko nazwy produktu i liczby. Potrzebuje wyraźnego zapisu tego, co zmieniło się przy każdym przemieszczeniu towaru. Cyfrowy zapis dla każdego elementu. Witajcie w kolejnym odcinku Microsoft Knowledge Nugget na antenie M365FM. Nazywam się Marko Peters i będę Waszym gospodarzem. Dziś rozmawiamy o tym, co dzieje się wewnątrz Dynamics 365, gdy towar przemieszcza się z jednego miejsca do drugiego. Co dokładnie rejestruje Dynamics 365, gdy towar zmienia właściciela lub lokalizację? Oto najprostsza definicja. Śledzi pięć rzeczy, ile masz towaru, gdzie się znajduje, czy można go użyć, kto jest jego właścicielem i ile kosztuje. Brzmi to prosto, ale każdy z tych elementów odpowiada na inne pytanie biznesowe. Przeanalizujmy to. Ilość mówi Ci, ile ekspresów do kawy jest na stanie. Lokalizacja odpowiada, w którym budynku, magazynie lub na której półce się znajdują.

Status mówi, czy możemy je sprzedać, czy czekają na kontrolę. Własność wyjaśnia, czy jesteśmy już właścicielami tych urządzeń, czy dostawca tylko je u nas przechowuje. A koszt odpowiada, jaka wartość jest zamrożona w tych zapasach. Punktem wyjścia dla tego wszystkiego jest karta produktu. Każdy element musi mieć swoją tożsamość w systemie. Zazwyczaj jest to numer artykułu i przejrzysty opis. Definiujesz również jednostkę miary, godzinę, sztukę, pudełko, paletę, kilogram lub metr. To właśnie tutaj małe rzeczy mogą przerodzić się w duże problemy. Jeśli dział zakupów kupuje filtry do kawy na pudełka, a sprzedaż sprzedaje je w paczkach, Dynamics musi rozumieć relacje między tymi jednostkami. W przeciwnym razie jeden zespół myśli, że ma 10 pudełek, podczas gdy inny myśli, że ma 10 pojedynczych filtrów. To prosty przepis na zamieszanie. Niektóre produkty występują również w różnych wariantach.

Koszulka może być dostępna w rozmiarach małym, średnim i dużym. Może być czarna, niebieska lub biała. Jeden produkt może mieć różne rozmiary, kolory, style lub konfiguracje. System może traktować każdą kombinację jako osobny rekord magazynowy, więc nie masz po prostu koszulki. Możesz mieć 12 czarnych średnich koszulek w jednym magazynie i 6 białych dużych koszulek gdzie indziej. To właśnie te szczegóły mają znaczenie, gdy klient prosi o coś konkretnego. Dynamics wykorzystuje wymiary zapasów, aby uporządkować te szczegóły. To brzmi technicznie, ale oznacza po prostu etykiety, które pomagają systemowi odróżnić jeden towar od drugiego. Odpowiadają one na dwa praktyczne pytania. Gdzie znajduje się przedmiot i który to dokładnie przedmiot? Rozbijmy to na główne komponenty. Po pierwsze istnieją wymiary składowania. Opisują one miejsce, w którym znajduje się towar. Dynamics może śledzić oddział, magazyn i lokalizację wewnątrz tego magazynu.

Pomyśl o tym jak o adresie przedmiotu. Oddział reprezentuje szerokie miejsce prowadzenia działalności, takie jak teren fabryki lub centrum dystrybucji. Wewnątrz tego oddziału możesz mieć kilka magazynów. Być może jeden na przyjęte towary, jeden na gotowe produkty i jeden na zwroty. Następnie możesz wejść głębiej. Lokalizacja wskazuje precyzyjne miejsce wewnątrz magazynu, takie jak alejka, regał, półka i pojemnik. Więc zamiast mówić pracownikowi magazynu, części maszyn są gdzieś w magazynie, a system może powiedzieć sprawdź alejkę czwartą, regał drugi, półkę trzecią, pojemnik pierwszy. Oszczędza to czas, gdy ktoś musi szybko znaleźć towar. Wymiary składowania mówią, gdzie towar leży, ale wymiary śledzenia mówią, który to towar. Numery partii, czasami nazywane numerami serii, grupują przedmioty, które przybyły lub zostały wyprodukowane razem. Mają one znaczenie, gdy towary mają daty ważności, wyniki testów lub dane dostawcy, które mogą być później potrzebne.

Wyobraź sobie, że firma spożywcza otrzymuje dwie dostawy tego samego źródła. Słoiki wyglądają identycznie, ale jedna partia wygasa w czerwcu, a druga we wrześniu. Jeśli pojawi się problem z jakością, firma musi znaleźć daną partię bez zdejmowania każdego słoika z każdej półki. Numery seryjne idą jeszcze dalej. Numer seryjny identyfikuje jeden konkretny przedmiot, laptopa, urządzenie medyczne lub maszynę przemysłową. Pomaga to w naprawach, roszczeniach, gwarancyjnych, zwrotach i wycofywaniu produktów, ponieważ możesz wyśledzić jedną konkretną sztukę. Kiedy otwierasz widok zapasów w Dynamics, nie otrzymujesz jednej niejasnej liczby dla całej firmy. Możesz zobaczyć stan zapasów według oddziału, lokalizacji magazynu, partii, numeru seryjnego i innych szczegółów potrzebnych Twojej firmie. Możesz również sprawdzić, gdzie fizycznie znajduje się towar, czy jest dostępny, zarezerwowany dla zamówienia lub wstrzymany.

Dlatego sama nazwa produktu to za mało. Ostatnim elementem jest historia transakcji pozycji. Za każdym razem, gdy towar przychodzi, wychodzi, jest przenoszony, inwentaryzowany, korygowany lub kierowany do produkcji, Dynamics rejestruje transakcję. Ta historia pozwala pracownikom sprawdzać fakty, zamiast zgadywać. Jeśli stan się nie zgadza, możesz sprawdzić kartotekę pozycji i zapytać, jaki ruch zmienił tę liczbę. Na tym polega magia tego systemu. Teraz prześledźmy codzienną drogę jednego przedmiotu, ponieważ te zapisy stają się łatwiejsze do zrozumienia, gdy towar zaczyna się przemieszczać. Od dostawy od dostawcy do zamówienia klienta. Wyobraź sobie, że Twoja firma produkująca ekspresy do kawy zamawia stopą wodnych u dostawcy. Podróż rozpoczyna się od zamówienia zakupu. Rejestruje ono oczekiwania, liczbę zamówionych jednostek, nadawcę oraz miejsce dostawy. Zanim ciężarówka dotrze do firmy, przedsiębiorstwo ma już jasne oczekiwania.

To ważne, ponieważ oczekiwana dostawa nie jest towarem, który możesz sprzedać. Gdy przesyłka dociera, ktoś sprawdza ją pod kątem zgodności z zamówieniem zakupu. Czy dostawca wysłał odpowiednie pompy? Czy wysłał 100 sztuk? Czy może 98? Czy dotarły do właściwego magazynu? Gdy przyjęcie towaru zostanie zarejestrowane, Dynamics wie, że pompy fizycznie dotarły. System może zwiększyć stan zapasów fizycznych, ale nie zawsze oznacza to, że pompy są gotowe do zamówienia klienta. Niektóre towary wymagają najpierw kontroli. Firma spożywcza może sprawdzić partię pod kątem uszkodzeń lub daty ważności. Producent może przetestować część przed przekazaniem jej do produkcji. Firma zajmująca się towarami regulowanymi może potrzebować dowodu, że dostawa spełnia wymogi prawne. W Dynamics towar może trafić do strefy kwarantanny lub otrzymać status blokujący zbyt wczesne użycie. Pracownicy magazynu widzą, że pompy dotarły.

Działy sprzedaży i produkcji również widzą, że nie są one jeszcze dostępne. Pozwala to uniknąć błędu polegającego na obiecaniu klientowi towaru, który wymaga jeszcze zatwierdzenia. Po inspekcji pompy trafiają z obszaru przyjęć na docelowe miejsce składowania. Nazywa się to odłożeniem, choć w praktyce wymaga użycia wózka widłowego, paleciaka lub ręcznego przeniesienia pudełka na półkę. Ten ruch ma znaczenie. Dok przeładunkowy nie jest miejscem, gdzie pompy powinny leżeć przez pół roku. Zespół magazynowy musi mieć je we właściwym miejscu, aby można je było łatwo znaleźć przy zamówieniu. Dynamics rejestruje wewnętrzne przeniesienie z obszaru przyjęć do przypisanej lokalizacji magazynowej. Teraz wyobraź sobie, że popyt zmienia się w innej lokalizacji. Twój główny magazyn posiada 80 pomp. Centrum serwisowe w innym mieście potrzebuje 20 sztuk do naprawy. Nie chcesz, aby zespół serwisowy po prostu wziął je z półki i liczył, że ktoś później zaktualizuje listę.

Zlecenie przesunięcia rejestruje zapotrzebowanie oraz przemieszczenie między magazynami lub lokalizacjami. Podczas transportu towarów Dynamics może traktować je jako będące w drodze. Nie zniknęły one, ale też jeszcze nie dotarły do miejsca przeznaczenia. Daje to obu lokalizacjom jaśniejszy obraz sytuacji. Magazyn wysyłający wie, że towar opuścił jego teren. Magazyn odbierający wie, czego powinien się spodziewać. Jeśli dostawa dotrze niekompletna, różnica jest odnotowana, co pozwala na jej zbadanie. Następnie klient składa zamówienie. Zamówienie sprzedaży informuje firmę, czego chce klient i na kiedy tego potrzebuje. Jeśli zapasy istnieją, a firma chce je przypisać klientowi, Dynamics może zarezerwować tę ilość. Rezerwacja oznacza, że te pompy nie są już zwykłym zapasem ogólnym. Są odłożone dla konkretnego zamówienia, aby inny sprzedawca nie obiecał tych samych sztuk komuś innemu. Ma to największe znaczenie, gdy zapasy są niskie lub gdy musisz dotrzymać terminu dostawy dla klienta.

Magazyn następnie pobiera pompy z miejsca ich składowania. W prostej operacji pracownik może wydrukować listę kompletacji i zebrać towary. W większym zakładzie zarządzanie magazynem może kierować tą pracą przez skanowanie mobilne i reguły magazynowe. W obu przypadkach rekord magazynowy pozostaje zaangażowany. Po kompletacji zamówienie przechodzi przez proces pakowania i wysyłki. Gdy towar zostanie wysłany, Dynamics rejestruje, że pompy opuściły magazyn. Ilość dostępna dla firmy zmienia się, a historia przedmiotu pokazuje pełny łańcuch od przyjęcia od dostawcy przez magazynowanie po dostawę do klienta. Jednak rzeczywista praca magazynowa rzadko przebiega w idealnie prostej linii. Klient może zwrócić pompę, ponieważ dotarła uszkodzona. Pracownik może odkryć dwie uszkodzone sztuki na półce. Podczas inwentaryzacji fizyczna liczba może różnić się od tej w systemie. Dynamics może rejestrować zwroty, różnice w inwentaryzacji, korekty przemieszczeń i zmiany ręczne.

Działania te nie powinny stać się cichym sposobem na zacieranie błędów. Tworzą one ślad, który mówi ludziom, co się zmieniło, kiedy i dlaczego. Ten ślad pomaga zespołom znajdować wzorce. Być może ta sama lokalizacja stale generuje błędy w liczeniu. Być może dostawy od dostawcy często docierają niekompletne. Być może zwrócone towary wymagają dokładniejszej kontroli przed ponownym przyjęciem na stan. Ilość mówi ci, co stało się z pompami, ale każda pompa ma również koszt i to właśnie tutaj aktywność magazynowa łączy się bezpośrednio z finansami. Zasubskrybuj na swojej ulubionej platformie podcastowej i podziel się tym z kimś, kto zaczyna swoją przygodę. Pieniądze powiązane z zapasami. Te pompy leżące na półkach w Twoim magazynie to coś więcej niż tylko fizyczne przedmioty czekające na wysyłkę. To pieniądze, które firma już wydała. Środki te pozostają w księgach finansowych firmy jako aktywa, dopóki pompy nie zostaną sprzedane, zużyte, odpisane lub w inny sposób usunięte z zapasów.

To proste powiązanie zmienia sposób, w jaki patrzysz na przyjęcie towaru. Rzecz w tym, że gdy przybywa 100 pomp, zespół magazynowy widzi 100 jednostek. Ale dział finansowy musi również znać wartość, która właśnie została dodana do zapasów. A kiedy pompy są wysyłane do klienta, magazyn widzi zwalniające się miejsce na półkach, podczas gdy finanse muszą zaksięgować koszt wychodzących towarów. Dynamics łączy te dwa punkty widzenia automatycznie. Właśnie tutaj wkraczają grupy towarowe. Pomyśl o grupie towarowej jako o sposobie organizowania podobnych produktów, aby system wiedział, jak obsługiwać ich finanse. Na przykład możesz umieścić części zamienne w jednej grupie, gotowe ekspresy do kawy w drugiej, a surowce w trzeciej. Za kulisami grupy te informują system Dynamics, które konta księgi głównej powinny odzwierciedlać finansową stronę każdego zakupu, sprzedaży, korekty lub aktywności produkcyjnej.

Nie musisz być księgowym, żeby to zrozumieć. Księga główna to po prostu główna ewidencja finansowa firmy, oficjalna księga, w której dział finansów śledzi wszystko, aktywa, koszty, sprzedaż i pełny obraz sytuacji. Zarządzanie zapasami przesyła wszystkie kwoty związane z towarami do tej ewidencji, korzystając z zasad ustawionych w grupach towarowych. Oznacza to, że na koniec miesiąca zespół magazynowy i zespół finansowy nie porównują dwóch różnych systemów i nie spierają się o to, czyje liczby są poprawne. Oba zespoły patrzą na tę samą aktywność towarową w systemie Dynamics, ale wciąż pozostaje jedno ważne pytanie. Ile właściwie kosztuje jedna pompa? To zależy od wybranej metody wyceny kosztów. Metoda wyceny kosztów to po prostu zasada, której Dynamics używa przy przypisywaniu kosztu do towarów opuszczających magazyn. Pozwól, że podam przykład. FIFO oznacza pierwsze weszło, pierwsze wyszło.

Załóżmy, że kupujesz 50 pomp w styczniu po 20 dolarów za sztukę, a kolejne 50 w lutym po 24 dolary za sztukę. Kiedy wysyłasz 10 pomp przy użyciu metody FIFO, Dynamics traktuje najstarsze pompy jako te, które wychodzą jako pierwsze. Więc te 10 sztuk pochodzi z twojej styczniowej partii po 20 dolarów za sztukę. Metoda ta często pasuje do towarów, w przypadku których fizycznie chcesz użyć starszych zapasów przed nowszymi, jak żywność, leki lub wszystko, co może stracić ważność. Średnia ważona stosuje inne podejście. Zamiast utrzymywać oddzielnie koszt styczniowy i lutowy dla każdej wychodzącej jednostki, łączy koszty wszystkich dostępnych jednostek w jedną średnią. Jeśli kupujesz podobne pompy w różnych cenach, system oblicza średni koszt pompy na podstawie całkowitej wartości zapasów podzielonej przez liczbę sztuk. Ma to sens, gdy poszczególne sztuki mieszają się ze sobą i nie ma potrzeby śledzenia każdej dostawy z osobna.

Średnia krocząca również wykorzystuje średnią, ale zmienia się ona za każdym razem, gdy przechodzi nowa partia towaru w nowej cenie. Koszt standardowy działa inaczej. Firma ustala oczekiwany koszt przedmiotu, a następnie rejestruje wszelkie różnice między tym planowanym kosztem, a kwotą faktycznie zapłaconą. Każda metoda odpowiada na to samo pytanie na swój sposób. Jaki koszt powinien zostać przypisany do przedmiotu opuszczającego magazyn? Koszty nie zmieniają się jednak tylko w momencie przyjęcia dostawy lub wysyłki zamówienia. Producent może wydać surowce do produkcji, a następnie przyjąć gotowe wyroby z powrotem na stan z nowym kosztem. Korekta inwentaryzacji okresowej może zmienić wartość zapasów. Odpisanie uszkodzonych towarów może ją obniżyć. Właśnie dlatego gospodarka magazynowa nie może być oddzielona od finansów. Jeśli rejestry magazynowe wskazują 500 pomp, a dział finansowy wycenia je na wartość 450 sztuk, masz problem.

Nawet jeśli nikt na hali magazynowej tego nie zauważy. Każda decyzja dotycząca zysków, gotówki, zakupów i sprzedaży zależy od dokładności zarówno ilości, jak i kosztów. Gdy Dynamics łączy te dane, możesz patrzeć dalej niż tylko na dzisiejszy stan i podejmować mądrzejsze decyzje magazynowe każdego dnia. Widoczność, zamawianie i codzienna kontrola. Gdy możesz ufać swoim rejestrom zapasów, codzienne decyzje stają się znacznie łatwiejsze. Kupiec nie musi dzwonić do każdego magazynu i prosić o fizyczne sprawdzenie dostępności przedmiotu. Widzi dokładnie, co jest pod ręką w różnych oddziałach, magazynach i lokalizacjach, w tym zapasy w transporcie lub oczekujące na kontrolę. I to rozróżnienie ma znaczenie. Możesz posiadać łącznie 500 sztuk, ale tylko 300 jest faktycznie dostępnych do zaoferowania klientom. Niektóre są w transporcie, inne czekają na kontrolę jakości, a jeszcze inne są zarezerwowane dla innych zamówień.

Dynamics pomaga zobaczyć ilość możliwą do wykorzystania, a nie tylko najwyższą możliwą liczbę. Ten przejrzysty widok wspiera również lepsze planowanie zakupów. Każda firma musi wiedzieć, kiedy dokupić towar, ale odpowiedź nie zależy tylko od dzisiejszej ilości. Musisz również wziąć pod uwagę szybkość sprzedaży przedmiotu, czas dostawy od dostawcy oraz zapas buforowy na wypadek nagłego skoku popytu. Ten dodatkowy margines nazywamy zapasem bezpieczeństwa. Pomyśl o nim jako o planie awaryjnym na dni, w których sprawy nie idą zgodnie z planem. Dostawca spóźnia się z dostawą, klient składa większe niż zwykle zamówienie, linia produkcyjna zużywa więcej materiału niż oczekiwano. Bez tego bufora jedna niespodzianka może zatrzymać wszystko, ale zbyt duży zapas oznacza, że znowu przechowujesz pieniądze na półkach. Dynamics dostarcza danych pozwalających precyzyjniej ustalać poziomy zapasów i weryfikować je, gdy zmienia się popyt lub czasy realizacji dostaw.

Jednak wszystko to działa tylko wtedy, gdy zapisy w systemie odpowiadają rzeczywistości. Dlatego liczenie zapasów jest wciąż częścią codziennej kontroli. Niektóre zespoły wykonują pełną inwentaryzację raz w roku, podczas gdy inne liczą mniejsze grupy towarów w ciągu roku, to nazywa się inwentaryzacją ciągłą. Proces ten jest prosty. Liczysz to, co faktycznie znajduje się na półce, porównujesz z tym, co według Dynamics powinno tam być i sprawdzasz ewentualne różnice przed zaksięgowaniem korekty. Różnica może wynikać z uszkodzeń kradzieży, pominiętego skanowania, błędnej lokalizacji lub dawnego błędu przy poprzednim przesunięciu. Korekta naprawia stan liczbowy, a dochodzenie naprawia proces. Dynamics może również pomóc w wykryciu towarów, które zalegają zbyt długo. Wiek zapasów pokazuje przedmioty, które od dłuższego czasu nie zostały ruszone. Jest to kluczowe w przypadku towarów z datą ważności, produktów sezonowych, starych części zamiennych czy towarów, których klienci już nie chcą.

Wykryj te stare zapasy wcześniej, a zyskasz więcej możliwości. Możesz sprzedać je z rabatem, przenieść do lokalizacji o wyższym popycie, zwrócić, jeśli pozwala na to umowa lub po prostu przestać zamawiać więcej. Jeśli poczekasz, aż półki zapełnią się przestarzałym towarem, te możliwości znikną. Nie każdy przedmiot wymaga też takiego samego poziomu uwagi. Analiza ABC pomaga sortować przedmioty według ich wpływu finansowego. Niewielka liczba przedmiotów może stanowić większość wartości Twoich zapasów. Te wymagają częstszych przeliczeń, dokładniejszych decyzji o ponownym zamówieniu i staranniejszej weryfikacji. Tanio kosztowe przedmioty, które szybko rotują, mogą mieć prostszą kontrolę. Celem nie jest traktowanie wszystkiego w ten sam sposób. Chodzi o poświęcenie czasu tam, gdzie błąd kosztowałby firmę najwięcej. Istnieje też szczególny przypadek warty poznania zapasy konsygnacyjne. Wyobraź sobie, że dostawca umieszcza swoje części w Twoim magazynie, ale nadal pozostaje ich właścicielem.

Zapasy są tuż obok Twojego zespołu produkcyjnego, gotowe do użycia, ale stają się Twoimi dopiero wtedy, gdy faktycznie przejmujesz prawo własności. Dynamics potrafi śledzić te różnice. Twój zespół widzi części na miejscu, podczas gdy dział finansowy pilnuje przejrzystości własności. Gdy użyjesz takiej części, system rejestruje zmianę własności i koszt staje się Twój. To świetne rozwiązanie, gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do towarów bez płacenia za wszystko z góry. Wszystko to działa, ponieważ działy zakupów, sprzedaży, produkcji, magazynu i finansów pracują w oparciu o wspólne dane. Raporty mogą korzystać z tej samej historii zapasów. Inne systemy biznesowe również mogą łączyć się z tą historią, zamiast tworzyć kolejną oddzielną listę. Mimo to, jednoczęste nieporozumienie może mylić nowych użytkowników Dynamics. Zarządzanie zapasami i zarządzanie magazynem ściśle ze sobą współpracują, ale nie oznaczają tego samego.

To temat na kolejną porcję wiedzy. Zarządzanie zapasami i zarządzanie magazynem są powiązane, ale nie tożsame. Wyjaśnijmy więc częsty punkt nieporozumień. Zarządzanie zapasami i zarządzanie magazynem rozwiązują różne problemy. Zarządzanie zapasami przechowuje ogólnofirmowy rejestr towarów. Odpowiada na najważniejsze pytania, ile mamy, gdzie jest to zarejestrowane, czy możemy z tego korzystać i jaka jest tego wartość. Ten rejestr śledzi towar wszędzie podczas zakupów, sprzedaży, produkcji, przesunięć, zwrotów i inwentaryzacji. Zarządzanie magazynem dotyczy fizycznej pracy wewnątrz magazynu. Kieruje pracownikami przy przyjmowaniu towarów, ich odkładaniu, kompletowaniu zamówień i ładowaniu przesyłek. W bardziej rozbudowanych konfiguracjach pracownicy używają urządzeń mobilnych do skanowania kodów kreskowych i śledzenia palec za pomocą tablic rejestracyjnych. Pomyśl o tym tak. Zarządzanie zapasami to główna szafa kartotekowa.

Przechowuje kompletną historię zapasów dla całego przedsiębiorstwa. Zarządzanie magazynem pomaga ludziom wykonywać pracę na hali magazynowej, korzystając z informacji w tej szafie. Jedno rejestruje historię, drugie pomaga pracownikom obsługiwać towar dokładnie i szybko w fizycznej lokalizacji. Nie każda firma potrzebuje tego samego poziomu szczegółowości. Mały dystrybutor może zacząć od przejrzystych kartotek towarów, magazynów, przesunięć i inwentaryzacji. Większa operacja z wieloma pracownikami, regałami, paletami i szybkimi zamówieniami może wymagać głębszych procesów magazynowych. Jednak w obu przypadkach każdy dział potrzebuje tej samej historii towaru. Wniosek? Jedna wspólna historia zapasów. Moduł zarządzania zapasami w Dynamics 365 rejestruje pełny cykl życia towaru od przyjęcia od dostawcy i składowania, po wysyłkę do klienta i wycenę. To jedna wspólna historia zapasów dla całej Twojej firmy.

Dziękuję za obejrzenie kolejnej porcji wiedzy. Subskrybuj, aby zobaczyć więcej odcinków ze mną, Milko Petersem, na M365FM. Obejrzyj też kolejny odcinek, aby zobaczyć, jak zarządzanie łańcuchem dostaw w Dynamics 365 łączy zakupy, magazyny i planowanie wokół tego samego wspólnego rejestru zapasów.