WEBVTT 00:00:00.000 --> 00:00:04.600 Witajcie w kolejnej pigułce wiedzy na M365FM. Nazywam się Milko Peters i jestem Waszym gospodarzem. 00:00:04.800 --> 00:00:08.300 Dziś porozmawiamy o zarządzaniu zapasami. Zapasy, których nie widzisz, mogą Cię kosztować. 00:00:08.440 --> 00:00:11.400 Czy potrafisz w tej chwili odpowiedzieć na 5 pytań dotyczących pojedynczego towaru w swoim magazynie? 00:00:11.540 --> 00:00:16.160 Ile ich masz? Gdzie one są? Czy możesz je sprzedać? Kto jest ich właścicielem? I ile kosztują? 00:00:16.360 --> 00:00:19.340 W większości firm te odpowiedzi znajdują się w zupełnie różnych miejscach. 00:00:19.460 --> 00:00:24.020 Arkusz kalkulacyjny mówi co innego, stan magazynowy co innego, a dział finansowy ma jeszcze trzecią liczbę. 00:00:24.020 --> 00:00:30.400 Pomyśl o zarządzaniu zapasami w Dynamics 365, jak o wspólnej szafce na dokumenty dla każdego pudełka, części i produktu, który obsługuje Twoja firma. 00:00:30.580 --> 00:00:33.100 Kiedy towar się przemieszcza, przemieszcza się również jego zapis. 00:00:33.300 --> 00:00:39.720 Do końca tego odcinka prześledzisz drogę jednego przedmiotu od dostawy od dostawcy do wysyłki do klienta wraz z przypisanymi do niego pieniędzmi. 00:00:40.840 --> 00:00:43.140 Dlaczego zarządzanie zapasami w ogóle istnieje? 00:00:43.360 --> 00:00:45.680 Wyobraź sobie, że sprzedajesz ekspresy do kawy. 00:00:45.880 --> 00:00:50.760 Klient składa zamówienie, ale w magazynie nic nie zostało, więc dział sprzedaży i tak obiecuje termin dostawy. 00:00:50.760 --> 00:00:55.120 Dział zakupów śpieszy się, by zadzwonić do dostawcy, a klient może zdecydować się na zakup gdzie indziej. 00:00:55.280 --> 00:00:56.360 To właśnie brak towaru. 00:00:56.560 --> 00:01:00.300 Zbyt małe zapasy oznaczają opóźnione zamówienia, utraconą sprzedaż i niezadowolonych klientów. 00:01:00.520 --> 00:01:02.420 Może to również całkowicie zatrzymać produkcję. 00:01:02.640 --> 00:01:06.100 Jeśli budujesz maszyny i zabraknie jednej małej części, cała linia może stanąć. 00:01:06.240 --> 00:01:09.220 Ale wypełnienie każdej półki nadmiarem zapasów nie rozwiązuje problemu. 00:01:09.380 --> 00:01:12.220 Każde pudełko na półce to pieniądze, które Twoja firma już wydała. 00:01:12.220 --> 00:01:17.180 Płacisz za jego składowanie, a niektóre towary mogą się zepsuć, przeterminować, wyjść z mody lub po prostu przestać się sprzedawać. 00:01:17.280 --> 00:01:21.800 Te pieniądze nie mogą zapłacić dostawcy, sfinansować nowego projektu ani pokryć listy płac, gdy leżą w magazynie. 00:01:22.000 --> 00:01:24.340 Zarządzanie zapasami pomaga znaleźć złoty środek. 00:01:24.480 --> 00:01:30.000 Potrzebujesz wystarczającej ilości zapasów, aby sprostać popytowi klientów, ale nie tak dużej, by Twój magazyn zamienił się w bardzo kosztowną przechowalnię. 00:01:30.200 --> 00:01:32.880 Zapasy to nie tylko gotowe produkty czekające na klientów. 00:01:33.060 --> 00:01:36.540 Producent mebli śledzi drewno, śruby, tkaninę i farbę jako surowce. 00:01:36.540 --> 00:01:44.480 Gdy pracownicy zaczynają budować krzesło, te częściowo ukończone produkty stają się produkcją w toku, a gdy krzesło jest gotowe do sprzedaży, staje się gotowym wyrobem. 00:01:44.720 --> 00:01:53.700 Firma może również śledzić części zamienne, środki czystości, opakowania lub części do serwisu, nawet jeśli nie pojawiają się w produkcie końcowym, są niezbędne do działania firmy. 00:01:53.880 --> 00:01:56.080 A teraz wyobraź sobie stary sposób pracy. 00:01:56.360 --> 00:02:03.760 Dział zakupu wprowadzi listę zamówień, magazyn liczy dostawy, sprzedaż śledzi zamówienia klientów, produkcja zużycie, a finanse koszty. 00:02:03.760 --> 00:02:07.560 Każdy zespół ciężko pracuje, ale z oddzielnymi listami liczby zaczynają się różnić. 00:02:07.660 --> 00:02:10.480 Ktoś przyjmuje dostawę, ale aktualizuje arkusz kalkulacyjny dopiero później. 00:02:10.680 --> 00:02:13.740 Ktoś przenosi paletę do innego magazynu, ale zapomina poinformować dział sprzedaży. 00:02:13.900 --> 00:02:17.220 Ktoś wysyła zamówienie, ale dział finansów widzi koszt dopiero po kilku dniach. 00:02:17.340 --> 00:02:20.700 To prowadzi do sporów wokół prostego pytania, ile faktycznie mamy towaru na stanie? 00:02:20.940 --> 00:02:25.660 Zarządzanie zapasami w Dynamics 365 daje tym zespołom jeden wspólny rejestr stanów magazynowych. 00:02:25.900 --> 00:02:31.580 Dział zakupów rejestruje dostawy, magazynierzy przemieszczenia, sprzedaż rejestruje wydania, produkcja zużycie materiałów, 00:02:31.580 --> 00:02:34.220 a finanse widzą wartość stojącą za tymi ruchami. 00:02:34.400 --> 00:02:37.580 Nikt nie musi tworzyć nowej wersji tego samego arkusza w każdy piątek. 00:02:37.760 --> 00:02:42.800 Celem nie jest nadmierna technicyzacja magazynów, lecz zapewnienie ludziom aktualnej, wspólnej odpowiedzi, gdy jest im potrzebna. 00:02:42.920 --> 00:02:46.500 Czy możemy zrealizować to zamówienie? Dokąd powinniśmy wysłać kolejną dostawę? 00:02:46.660 --> 00:02:48.940 Dlaczego stan faktyczny różni się od tego w systemie? 00:02:49.080 --> 00:02:53.040 Aby odpowiedzieć na te pytania, Dynamics potrzebuje czegoś więcej niż tylko nazwy produktu i liczby. 00:02:53.220 --> 00:02:56.500 Potrzebuje wyraźnego zapisu tego, co zmieniło się przy każdym przemieszczeniu towaru. 00:02:56.620 --> 00:02:58.440 Cyfrowy zapis dla każdego elementu. 00:02:58.440 --> 00:03:02.700 Witajcie w kolejnym odcinku Microsoft Knowledge Nugget na antenie M365FM. 00:03:02.840 --> 00:03:04.840 Nazywam się Marko Peters i będę Waszym gospodarzem. 00:03:05.040 --> 00:03:09.740 Dziś rozmawiamy o tym, co dzieje się wewnątrz Dynamics 365, gdy towar przemieszcza się z jednego miejsca do drugiego. 00:03:09.880 --> 00:03:14.820 Co dokładnie rejestruje Dynamics 365, gdy towar zmienia właściciela lub lokalizację? 00:03:15.000 --> 00:03:16.420 Oto najprostsza definicja. 00:03:16.640 --> 00:03:21.780 Śledzi pięć rzeczy, ile masz towaru, gdzie się znajduje, czy można go użyć, kto jest jego właścicielem i ile kosztuje. 00:03:22.040 --> 00:03:25.640 Brzmi to prosto, ale każdy z tych elementów odpowiada na inne pytanie biznesowe. 00:03:25.640 --> 00:03:29.440 Przeanalizujmy to. Ilość mówi Ci, ile ekspresów do kawy jest na stanie. 00:03:29.740 --> 00:03:33.320 Lokalizacja odpowiada, w którym budynku, magazynie lub na której półce się znajdują. 00:03:33.560 --> 00:03:36.400 Status mówi, czy możemy je sprzedać, czy czekają na kontrolę. 00:03:36.620 --> 00:03:41.280 Własność wyjaśnia, czy jesteśmy już właścicielami tych urządzeń, czy dostawca tylko je u nas przechowuje. 00:03:41.460 --> 00:03:44.680 A koszt odpowiada, jaka wartość jest zamrożona w tych zapasach. 00:03:44.680 --> 00:03:47.580 Punktem wyjścia dla tego wszystkiego jest karta produktu. 00:03:47.720 --> 00:03:50.300 Każdy element musi mieć swoją tożsamość w systemie. 00:03:50.520 --> 00:03:53.160 Zazwyczaj jest to numer artykułu i przejrzysty opis. 00:03:53.480 --> 00:03:58.380 Definiujesz również jednostkę miary, godzinę, sztukę, pudełko, paletę, kilogram lub metr. 00:03:58.500 --> 00:04:01.300 To właśnie tutaj małe rzeczy mogą przerodzić się w duże problemy. 00:04:01.500 --> 00:04:05.000 Jeśli dział zakupów kupuje filtry do kawy na pudełka, a sprzedaż sprzedaje je w paczkach, 00:04:05.120 --> 00:04:07.340 Dynamics musi rozumieć relacje między tymi jednostkami. 00:04:07.580 --> 00:04:11.780 W przeciwnym razie jeden zespół myśli, że ma 10 pudełek, podczas gdy inny myśli, że ma 10 pojedynczych filtrów. 00:04:11.780 --> 00:04:15.420 To prosty przepis na zamieszanie. Niektóre produkty występują również w różnych wariantach. 00:04:15.520 --> 00:04:17.840 Koszulka może być dostępna w rozmiarach małym, średnim i dużym. 00:04:18.040 --> 00:04:19.640 Może być czarna, niebieska lub biała. 00:04:19.920 --> 00:04:23.340 Jeden produkt może mieć różne rozmiary, kolory, style lub konfiguracje. 00:04:23.600 --> 00:04:28.460 System może traktować każdą kombinację jako osobny rekord magazynowy, więc nie masz po prostu koszulki. 00:04:28.720 --> 00:04:33.360 Możesz mieć 12 czarnych średnich koszulek w jednym magazynie i 6 białych dużych koszulek gdzie indziej. 00:04:33.520 --> 00:04:37.140 To właśnie te szczegóły mają znaczenie, gdy klient prosi o coś konkretnego. 00:04:37.440 --> 00:04:40.880 Dynamics wykorzystuje wymiary zapasów, aby uporządkować te szczegóły. 00:04:40.880 --> 00:04:46.340 To brzmi technicznie, ale oznacza po prostu etykiety, które pomagają systemowi odróżnić jeden towar od drugiego. 00:04:46.580 --> 00:04:48.460 Odpowiadają one na dwa praktyczne pytania. 00:04:48.700 --> 00:04:51.140 Gdzie znajduje się przedmiot i który to dokładnie przedmiot? 00:04:51.200 --> 00:04:52.840 Rozbijmy to na główne komponenty. 00:04:53.060 --> 00:04:54.960 Po pierwsze istnieją wymiary składowania. 00:04:55.220 --> 00:04:57.300 Opisują one miejsce, w którym znajduje się towar. 00:04:57.500 --> 00:05:00.780 Dynamics może śledzić oddział, magazyn i lokalizację wewnątrz tego magazynu. 00:05:00.940 --> 00:05:02.660 Pomyśl o tym jak o adresie przedmiotu. 00:05:02.820 --> 00:05:07.360 Oddział reprezentuje szerokie miejsce prowadzenia działalności, takie jak teren fabryki lub centrum dystrybucji. 00:05:07.360 --> 00:05:10.020 Wewnątrz tego oddziału możesz mieć kilka magazynów. 00:05:10.200 --> 00:05:14.040 Być może jeden na przyjęte towary, jeden na gotowe produkty i jeden na zwroty. 00:05:14.300 --> 00:05:16.000 Następnie możesz wejść głębiej. 00:05:16.180 --> 00:05:21.280 Lokalizacja wskazuje precyzyjne miejsce wewnątrz magazynu, takie jak alejka, regał, półka i pojemnik. 00:05:21.420 --> 00:05:25.920 Więc zamiast mówić pracownikowi magazynu, części maszyn są gdzieś w magazynie, a system może powiedzieć 00:05:25.920 --> 00:05:29.160 sprawdź alejkę czwartą, regał drugi, półkę trzecią, pojemnik pierwszy. 00:05:29.360 --> 00:05:31.940 Oszczędza to czas, gdy ktoś musi szybko znaleźć towar. 00:05:32.160 --> 00:05:36.240 Wymiary składowania mówią, gdzie towar leży, ale wymiary śledzenia mówią, który to towar. 00:05:36.440 --> 00:05:41.240 Numery partii, czasami nazywane numerami serii, grupują przedmioty, które przybyły lub zostały wyprodukowane razem. 00:05:41.480 --> 00:05:46.220 Mają one znaczenie, gdy towary mają daty ważności, wyniki testów lub dane dostawcy, które mogą być później potrzebne. 00:05:46.420 --> 00:05:49.580 Wyobraź sobie, że firma spożywcza otrzymuje dwie dostawy tego samego źródła. 00:05:49.820 --> 00:05:53.700 Słoiki wyglądają identycznie, ale jedna partia wygasa w czerwcu, a druga we wrześniu. 00:05:53.700 --> 00:05:58.920 Jeśli pojawi się problem z jakością, firma musi znaleźć daną partię bez zdejmowania każdego słoika z każdej półki. 00:05:59.140 --> 00:06:00.740 Numery seryjne idą jeszcze dalej. 00:06:00.980 --> 00:06:06.120 Numer seryjny identyfikuje jeden konkretny przedmiot, laptopa, urządzenie medyczne lub maszynę przemysłową. 00:06:06.340 --> 00:06:11.480 Pomaga to w naprawach, roszczeniach, gwarancyjnych, zwrotach i wycofywaniu produktów, ponieważ możesz wyśledzić jedną konkretną sztukę. 00:06:11.620 --> 00:06:15.440 Kiedy otwierasz widok zapasów w Dynamics, nie otrzymujesz jednej niejasnej liczby dla całej firmy. 00:06:15.440 --> 00:06:20.760 Możesz zobaczyć stan zapasów według oddziału, lokalizacji magazynu, partii, numeru seryjnego i innych szczegółów potrzebnych Twojej firmie. 00:06:20.940 --> 00:06:26.160 Możesz również sprawdzić, gdzie fizycznie znajduje się towar, czy jest dostępny, zarezerwowany dla zamówienia lub wstrzymany. 00:06:26.380 --> 00:06:28.260 Dlatego sama nazwa produktu to za mało. 00:06:28.460 --> 00:06:31.020 Ostatnim elementem jest historia transakcji pozycji. 00:06:31.260 --> 00:06:37.720 Za każdym razem, gdy towar przychodzi, wychodzi, jest przenoszony, inwentaryzowany, korygowany lub kierowany do produkcji, Dynamics rejestruje transakcję. 00:06:37.880 --> 00:06:40.920 Ta historia pozwala pracownikom sprawdzać fakty, zamiast zgadywać. 00:06:40.920 --> 00:06:45.560 Jeśli stan się nie zgadza, możesz sprawdzić kartotekę pozycji i zapytać, jaki ruch zmienił tę liczbę. 00:06:45.740 --> 00:06:47.340 Na tym polega magia tego systemu. 00:06:47.460 --> 00:06:53.360 Teraz prześledźmy codzienną drogę jednego przedmiotu, ponieważ te zapisy stają się łatwiejsze do zrozumienia, gdy towar zaczyna się przemieszczać. 00:06:53.600 --> 00:06:55.800 Od dostawy od dostawcy do zamówienia klienta. 00:06:55.980 --> 00:06:59.680 Wyobraź sobie, że Twoja firma produkująca ekspresy do kawy zamawia stopą wodnych u dostawcy. 00:06:59.860 --> 00:07:01.740 Podróż rozpoczyna się od zamówienia zakupu. 00:07:01.940 --> 00:07:06.100 Rejestruje ono oczekiwania, liczbę zamówionych jednostek, nadawcę oraz miejsce dostawy. 00:07:06.100 --> 00:07:09.820 Zanim ciężarówka dotrze do firmy, przedsiębiorstwo ma już jasne oczekiwania. 00:07:10.000 --> 00:07:13.220 To ważne, ponieważ oczekiwana dostawa nie jest towarem, który możesz sprzedać. 00:07:13.360 --> 00:07:16.520 Gdy przesyłka dociera, ktoś sprawdza ją pod kątem zgodności z zamówieniem zakupu. 00:07:16.640 --> 00:07:18.220 Czy dostawca wysłał odpowiednie pompy? 00:07:18.360 --> 00:07:19.200 Czy wysłał 100 sztuk? 00:07:19.260 --> 00:07:20.020 Czy może 98? 00:07:20.460 --> 00:07:21.980 Czy dotarły do właściwego magazynu? 00:07:22.160 --> 00:07:25.720 Gdy przyjęcie towaru zostanie zarejestrowane, Dynamics wie, że pompy fizycznie dotarły. 00:07:25.960 --> 00:07:30.480 System może zwiększyć stan zapasów fizycznych, ale nie zawsze oznacza to, że pompy są gotowe do zamówienia klienta. 00:07:30.660 --> 00:07:32.440 Niektóre towary wymagają najpierw kontroli. 00:07:32.440 --> 00:07:35.600 Firma spożywcza może sprawdzić partię pod kątem uszkodzeń lub daty ważności. 00:07:35.760 --> 00:07:38.480 Producent może przetestować część przed przekazaniem jej do produkcji. 00:07:38.660 --> 00:07:42.740 Firma zajmująca się towarami regulowanymi może potrzebować dowodu, że dostawa spełnia wymogi prawne. 00:07:42.940 --> 00:07:47.700 W Dynamics towar może trafić do strefy kwarantanny lub otrzymać status blokujący zbyt wczesne użycie. 00:07:47.860 --> 00:07:50.100 Pracownicy magazynu widzą, że pompy dotarły. 00:07:50.340 --> 00:07:53.480 Działy sprzedaży i produkcji również widzą, że nie są one jeszcze dostępne. 00:07:53.680 --> 00:07:58.240 Pozwala to uniknąć błędu polegającego na obiecaniu klientowi towaru, który wymaga jeszcze zatwierdzenia. 00:07:58.240 --> 00:08:02.200 Po inspekcji pompy trafiają z obszaru przyjęć na docelowe miejsce składowania. 00:08:02.460 --> 00:08:07.720 Nazywa się to odłożeniem, choć w praktyce wymaga użycia wózka widłowego, paleciaka lub ręcznego przeniesienia pudełka na półkę. 00:08:07.860 --> 00:08:08.840 Ten ruch ma znaczenie. 00:08:09.080 --> 00:08:12.120 Dok przeładunkowy nie jest miejscem, gdzie pompy powinny leżeć przez pół roku. 00:08:12.360 --> 00:08:16.080 Zespół magazynowy musi mieć je we właściwym miejscu, aby można je było łatwo znaleźć przy zamówieniu. 00:08:16.280 --> 00:08:19.840 Dynamics rejestruje wewnętrzne przeniesienie z obszaru przyjęć do przypisanej lokalizacji magazynowej. 00:08:20.000 --> 00:08:22.400 Teraz wyobraź sobie, że popyt zmienia się w innej lokalizacji. 00:08:22.400 --> 00:08:24.520 Twój główny magazyn posiada 80 pomp. 00:08:24.700 --> 00:08:27.580 Centrum serwisowe w innym mieście potrzebuje 20 sztuk do naprawy. 00:08:27.740 --> 00:08:31.720 Nie chcesz, aby zespół serwisowy po prostu wziął je z półki i liczył, że ktoś później zaktualizuje listę. 00:08:31.920 --> 00:08:35.600 Zlecenie przesunięcia rejestruje zapotrzebowanie oraz przemieszczenie między magazynami lub lokalizacjami. 00:08:35.820 --> 00:08:38.840 Podczas transportu towarów Dynamics może traktować je jako będące w drodze. 00:08:39.040 --> 00:08:41.560 Nie zniknęły one, ale też jeszcze nie dotarły do miejsca przeznaczenia. 00:08:41.800 --> 00:08:43.840 Daje to obu lokalizacjom jaśniejszy obraz sytuacji. 00:08:44.060 --> 00:08:46.180 Magazyn wysyłający wie, że towar opuścił jego teren. 00:08:46.180 --> 00:08:48.620 Magazyn odbierający wie, czego powinien się spodziewać. 00:08:48.800 --> 00:08:52.220 Jeśli dostawa dotrze niekompletna, różnica jest odnotowana, co pozwala na jej zbadanie. 00:08:52.400 --> 00:08:53.980 Następnie klient składa zamówienie. 00:08:54.180 --> 00:08:57.380 Zamówienie sprzedaży informuje firmę, czego chce klient i na kiedy tego potrzebuje. 00:08:57.600 --> 00:09:02.220 Jeśli zapasy istnieją, a firma chce je przypisać klientowi, Dynamics może zarezerwować tę ilość. 00:09:02.440 --> 00:09:05.640 Rezerwacja oznacza, że te pompy nie są już zwykłym zapasem ogólnym. 00:09:05.880 --> 00:09:10.420 Są odłożone dla konkretnego zamówienia, aby inny sprzedawca nie obiecał tych samych sztuk komuś innemu. 00:09:10.420 --> 00:09:15.220 Ma to największe znaczenie, gdy zapasy są niskie lub gdy musisz dotrzymać terminu dostawy dla klienta. 00:09:15.420 --> 00:09:18.060 Magazyn następnie pobiera pompy z miejsca ich składowania. 00:09:18.300 --> 00:09:21.600 W prostej operacji pracownik może wydrukować listę kompletacji i zebrać towary. 00:09:21.800 --> 00:09:26.140 W większym zakładzie zarządzanie magazynem może kierować tą pracą przez skanowanie mobilne i reguły magazynowe. 00:09:26.320 --> 00:09:28.700 W obu przypadkach rekord magazynowy pozostaje zaangażowany. 00:09:28.880 --> 00:09:31.540 Po kompletacji zamówienie przechodzi przez proces pakowania i wysyłki. 00:09:31.760 --> 00:09:35.020 Gdy towar zostanie wysłany, Dynamics rejestruje, że pompy opuściły magazyn. 00:09:35.020 --> 00:09:41.720 Ilość dostępna dla firmy zmienia się, a historia przedmiotu pokazuje pełny łańcuch od przyjęcia od dostawcy przez magazynowanie po dostawę do klienta. 00:09:41.880 --> 00:09:45.220 Jednak rzeczywista praca magazynowa rzadko przebiega w idealnie prostej linii. 00:09:45.340 --> 00:09:47.860 Klient może zwrócić pompę, ponieważ dotarła uszkodzona. 00:09:48.040 --> 00:09:50.600 Pracownik może odkryć dwie uszkodzone sztuki na półce. 00:09:50.820 --> 00:09:54.020 Podczas inwentaryzacji fizyczna liczba może różnić się od tej w systemie. 00:09:54.240 --> 00:09:58.680 Dynamics może rejestrować zwroty, różnice w inwentaryzacji, korekty przemieszczeń i zmiany ręczne. 00:09:58.920 --> 00:10:01.920 Działania te nie powinny stać się cichym sposobem na zacieranie błędów. 00:10:01.920 --> 00:10:05.000 Tworzą one ślad, który mówi ludziom, co się zmieniło, kiedy i dlaczego. 00:10:05.200 --> 00:10:07.140 Ten ślad pomaga zespołom znajdować wzorce. 00:10:07.360 --> 00:10:09.600 Być może ta sama lokalizacja stale generuje błędy w liczeniu. 00:10:09.840 --> 00:10:12.040 Być może dostawy od dostawcy często docierają niekompletne. 00:10:12.240 --> 00:10:15.700 Być może zwrócone towary wymagają dokładniejszej kontroli przed ponownym przyjęciem na stan. 00:10:15.880 --> 00:10:21.980 Ilość mówi ci, co stało się z pompami, ale każda pompa ma również koszt i to właśnie tutaj aktywność magazynowa łączy się bezpośrednio z finansami. 00:10:22.340 --> 00:10:26.980 Zasubskrybuj na swojej ulubionej platformie podcastowej i podziel się tym z kimś, kto zaczyna swoją przygodę. 00:10:27.220 --> 00:10:28.840 Pieniądze powiązane z zapasami. 00:10:28.840 --> 00:10:33.960 Te pompy leżące na półkach w Twoim magazynie to coś więcej niż tylko fizyczne przedmioty czekające na wysyłkę. 00:10:34.120 --> 00:10:35.960 To pieniądze, które firma już wydała. 00:10:36.180 --> 00:10:42.940 Środki te pozostają w księgach finansowych firmy jako aktywa, dopóki pompy nie zostaną sprzedane, zużyte, odpisane lub w inny sposób usunięte z zapasów. 00:10:43.040 --> 00:10:46.320 To proste powiązanie zmienia sposób, w jaki patrzysz na przyjęcie towaru. 00:10:46.480 --> 00:10:50.300 Rzecz w tym, że gdy przybywa 100 pomp, zespół magazynowy widzi 100 jednostek. 00:10:50.440 --> 00:10:54.220 Ale dział finansowy musi również znać wartość, która właśnie została dodana do zapasów. 00:10:54.220 --> 00:11:00.560 A kiedy pompy są wysyłane do klienta, magazyn widzi zwalniające się miejsce na półkach, podczas gdy finanse muszą zaksięgować koszt wychodzących towarów. 00:11:00.740 --> 00:11:02.940 Dynamics łączy te dwa punkty widzenia automatycznie. 00:11:03.160 --> 00:11:04.800 Właśnie tutaj wkraczają grupy towarowe. 00:11:04.960 --> 00:11:09.600 Pomyśl o grupie towarowej jako o sposobie organizowania podobnych produktów, aby system wiedział, jak obsługiwać ich finanse. 00:11:09.780 --> 00:11:14.920 Na przykład możesz umieścić części zamienne w jednej grupie, gotowe ekspresy do kawy w drugiej, a surowce w trzeciej. 00:11:14.920 --> 00:11:23.360 Za kulisami grupy te informują system Dynamics, które konta księgi głównej powinny odzwierciedlać finansową stronę każdego zakupu, sprzedaży, korekty lub aktywności produkcyjnej. 00:11:23.540 --> 00:11:25.640 Nie musisz być księgowym, żeby to zrozumieć. 00:11:25.780 --> 00:11:33.940 Księga główna to po prostu główna ewidencja finansowa firmy, oficjalna księga, w której dział finansów śledzi wszystko, aktywa, koszty, sprzedaż i pełny obraz sytuacji. 00:11:34.180 --> 00:11:40.020 Zarządzanie zapasami przesyła wszystkie kwoty związane z towarami do tej ewidencji, korzystając z zasad ustawionych w grupach towarowych. 00:11:40.020 --> 00:11:47.400 Oznacza to, że na koniec miesiąca zespół magazynowy i zespół finansowy nie porównują dwóch różnych systemów i nie spierają się o to, czyje liczby są poprawne. 00:11:47.560 --> 00:11:52.480 Oba zespoły patrzą na tę samą aktywność towarową w systemie Dynamics, ale wciąż pozostaje jedno ważne pytanie. 00:11:52.740 --> 00:11:56.500 Ile właściwie kosztuje jedna pompa? To zależy od wybranej metody wyceny kosztów. 00:11:56.680 --> 00:12:01.140 Metoda wyceny kosztów to po prostu zasada, której Dynamics używa przy przypisywaniu kosztu do towarów opuszczających magazyn. 00:12:01.260 --> 00:12:02.420 Pozwól, że podam przykład. 00:12:02.640 --> 00:12:04.620 FIFO oznacza pierwsze weszło, pierwsze wyszło. 00:12:04.620 --> 00:12:09.500 Załóżmy, że kupujesz 50 pomp w styczniu po 20 dolarów za sztukę, a kolejne 50 w lutym po 24 dolary za sztukę. 00:12:09.600 --> 00:12:14.000 Kiedy wysyłasz 10 pomp przy użyciu metody FIFO, Dynamics traktuje najstarsze pompy jako te, które wychodzą jako pierwsze. 00:12:14.200 --> 00:12:17.460 Więc te 10 sztuk pochodzi z twojej styczniowej partii po 20 dolarów za sztukę. 00:12:17.660 --> 00:12:23.760 Metoda ta często pasuje do towarów, w przypadku których fizycznie chcesz użyć starszych zapasów przed nowszymi, jak żywność, leki lub wszystko, co może stracić ważność. 00:12:23.960 --> 00:12:25.840 Średnia ważona stosuje inne podejście. 00:12:25.840 --> 00:12:32.720 Zamiast utrzymywać oddzielnie koszt styczniowy i lutowy dla każdej wychodzącej jednostki, łączy koszty wszystkich dostępnych jednostek w jedną średnią. 00:12:32.900 --> 00:12:39.800 Jeśli kupujesz podobne pompy w różnych cenach, system oblicza średni koszt pompy na podstawie całkowitej wartości zapasów podzielonej przez liczbę sztuk. 00:12:39.980 --> 00:12:44.480 Ma to sens, gdy poszczególne sztuki mieszają się ze sobą i nie ma potrzeby śledzenia każdej dostawy z osobna. 00:12:44.680 --> 00:12:50.060 Średnia krocząca również wykorzystuje średnią, ale zmienia się ona za każdym razem, gdy przechodzi nowa partia towaru w nowej cenie. 00:12:50.060 --> 00:12:57.960 Koszt standardowy działa inaczej. Firma ustala oczekiwany koszt przedmiotu, a następnie rejestruje wszelkie różnice między tym planowanym kosztem, a kwotą faktycznie zapłaconą. 00:12:58.120 --> 00:13:00.600 Każda metoda odpowiada na to samo pytanie na swój sposób. 00:13:00.840 --> 00:13:03.580 Jaki koszt powinien zostać przypisany do przedmiotu opuszczającego magazyn? 00:13:03.720 --> 00:13:07.040 Koszty nie zmieniają się jednak tylko w momencie przyjęcia dostawy lub wysyłki zamówienia. 00:13:07.240 --> 00:13:12.140 Producent może wydać surowce do produkcji, a następnie przyjąć gotowe wyroby z powrotem na stan z nowym kosztem. 00:13:12.320 --> 00:13:15.040 Korekta inwentaryzacji okresowej może zmienić wartość zapasów. 00:13:15.040 --> 00:13:20.120 Odpisanie uszkodzonych towarów może ją obniżyć. Właśnie dlatego gospodarka magazynowa nie może być oddzielona od finansów. 00:13:20.300 --> 00:13:25.520 Jeśli rejestry magazynowe wskazują 500 pomp, a dział finansowy wycenia je na wartość 450 sztuk, masz problem. 00:13:25.760 --> 00:13:28.260 Nawet jeśli nikt na hali magazynowej tego nie zauważy. 00:13:28.480 --> 00:13:33.780 Każda decyzja dotycząca zysków, gotówki, zakupów i sprzedaży zależy od dokładności zarówno ilości, jak i kosztów. 00:13:33.980 --> 00:13:39.980 Gdy Dynamics łączy te dane, możesz patrzeć dalej niż tylko na dzisiejszy stan i podejmować mądrzejsze decyzje magazynowe każdego dnia. 00:13:40.320 --> 00:13:42.480 Widoczność, zamawianie i codzienna kontrola. 00:13:42.480 --> 00:13:46.520 Gdy możesz ufać swoim rejestrom zapasów, codzienne decyzje stają się znacznie łatwiejsze. 00:13:46.660 --> 00:13:50.540 Kupiec nie musi dzwonić do każdego magazynu i prosić o fizyczne sprawdzenie dostępności przedmiotu. 00:13:50.780 --> 00:13:56.820 Widzi dokładnie, co jest pod ręką w różnych oddziałach, magazynach i lokalizacjach, w tym zapasy w transporcie lub oczekujące na kontrolę. 00:13:56.960 --> 00:13:58.340 I to rozróżnienie ma znaczenie. 00:13:58.620 --> 00:14:03.500 Możesz posiadać łącznie 500 sztuk, ale tylko 300 jest faktycznie dostępnych do zaoferowania klientom. 00:14:03.720 --> 00:14:08.540 Niektóre są w transporcie, inne czekają na kontrolę jakości, a jeszcze inne są zarezerwowane dla innych zamówień. 00:14:08.540 --> 00:14:12.680 Dynamics pomaga zobaczyć ilość możliwą do wykorzystania, a nie tylko najwyższą możliwą liczbę. 00:14:12.800 --> 00:14:15.520 Ten przejrzysty widok wspiera również lepsze planowanie zakupów. 00:14:15.660 --> 00:14:19.940 Każda firma musi wiedzieć, kiedy dokupić towar, ale odpowiedź nie zależy tylko od dzisiejszej ilości. 00:14:20.240 --> 00:14:26.740 Musisz również wziąć pod uwagę szybkość sprzedaży przedmiotu, czas dostawy od dostawcy oraz zapas buforowy na wypadek nagłego skoku popytu. 00:14:26.880 --> 00:14:29.340 Ten dodatkowy margines nazywamy zapasem bezpieczeństwa. 00:14:29.540 --> 00:14:32.980 Pomyśl o nim jako o planie awaryjnym na dni, w których sprawy nie idą zgodnie z planem. 00:14:32.980 --> 00:14:38.560 Dostawca spóźnia się z dostawą, klient składa większe niż zwykle zamówienie, linia produkcyjna zużywa więcej materiału niż oczekiwano. 00:14:38.780 --> 00:14:44.840 Bez tego bufora jedna niespodzianka może zatrzymać wszystko, ale zbyt duży zapas oznacza, że znowu przechowujesz pieniądze na półkach. 00:14:45.040 --> 00:14:51.000 Dynamics dostarcza danych pozwalających precyzyjniej ustalać poziomy zapasów i weryfikować je, gdy zmienia się popyt lub czasy realizacji dostaw. 00:14:51.180 --> 00:14:54.720 Jednak wszystko to działa tylko wtedy, gdy zapisy w systemie odpowiadają rzeczywistości. 00:14:54.920 --> 00:14:57.780 Dlatego liczenie zapasów jest wciąż częścią codziennej kontroli. 00:14:57.780 --> 00:15:04.320 Niektóre zespoły wykonują pełną inwentaryzację raz w roku, podczas gdy inne liczą mniejsze grupy towarów w ciągu roku, to nazywa się inwentaryzacją ciągłą. 00:15:04.520 --> 00:15:05.740 Proces ten jest prosty. 00:15:05.940 --> 00:15:12.840 Liczysz to, co faktycznie znajduje się na półce, porównujesz z tym, co według Dynamics powinno tam być i sprawdzasz ewentualne różnice przed zaksięgowaniem korekty. 00:15:13.060 --> 00:15:18.660 Różnica może wynikać z uszkodzeń kradzieży, pominiętego skanowania, błędnej lokalizacji lub dawnego błędu przy poprzednim przesunięciu. 00:15:18.880 --> 00:15:21.520 Korekta naprawia stan liczbowy, a dochodzenie naprawia proces. 00:15:21.520 --> 00:15:24.800 Dynamics może również pomóc w wykryciu towarów, które zalegają zbyt długo. 00:15:25.000 --> 00:15:27.940 Wiek zapasów pokazuje przedmioty, które od dłuższego czasu nie zostały ruszone. 00:15:28.200 --> 00:15:33.660 Jest to kluczowe w przypadku towarów z datą ważności, produktów sezonowych, starych części zamiennych czy towarów, których klienci już nie chcą. 00:15:33.900 --> 00:15:36.540 Wykryj te stare zapasy wcześniej, a zyskasz więcej możliwości. 00:15:36.820 --> 00:15:42.720 Możesz sprzedać je z rabatem, przenieść do lokalizacji o wyższym popycie, zwrócić, jeśli pozwala na to umowa lub po prostu przestać zamawiać więcej. 00:15:42.980 --> 00:15:46.500 Jeśli poczekasz, aż półki zapełnią się przestarzałym towarem, te możliwości znikną. 00:15:46.500 --> 00:15:49.280 Nie każdy przedmiot wymaga też takiego samego poziomu uwagi. 00:15:49.500 --> 00:15:52.620 Analiza ABC pomaga sortować przedmioty według ich wpływu finansowego. 00:15:52.860 --> 00:15:55.900 Niewielka liczba przedmiotów może stanowić większość wartości Twoich zapasów. 00:15:56.040 --> 00:16:00.200 Te wymagają częstszych przeliczeń, dokładniejszych decyzji o ponownym zamówieniu i staranniejszej weryfikacji. 00:16:00.380 --> 00:16:03.380 Tanio kosztowe przedmioty, które szybko rotują, mogą mieć prostszą kontrolę. 00:16:03.560 --> 00:16:05.700 Celem nie jest traktowanie wszystkiego w ten sam sposób. 00:16:05.980 --> 00:16:09.080 Chodzi o poświęcenie czasu tam, gdzie błąd kosztowałby firmę najwięcej. 00:16:09.280 --> 00:16:12.540 Istnieje też szczególny przypadek warty poznania zapasy konsygnacyjne. 00:16:12.540 --> 00:16:17.000 Wyobraź sobie, że dostawca umieszcza swoje części w Twoim magazynie, ale nadal pozostaje ich właścicielem. 00:16:17.220 --> 00:16:23.760 Zapasy są tuż obok Twojego zespołu produkcyjnego, gotowe do użycia, ale stają się Twoimi dopiero wtedy, gdy faktycznie przejmujesz prawo własności. 00:16:24.020 --> 00:16:25.780 Dynamics potrafi śledzić te różnice. 00:16:26.020 --> 00:16:30.420 Twój zespół widzi części na miejscu, podczas gdy dział finansowy pilnuje przejrzystości własności. 00:16:30.700 --> 00:16:34.680 Gdy użyjesz takiej części, system rejestruje zmianę własności i koszt staje się Twój. 00:16:34.800 --> 00:16:38.940 To świetne rozwiązanie, gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do towarów bez płacenia za wszystko z góry. 00:16:38.940 --> 00:16:44.120 Wszystko to działa, ponieważ działy zakupów, sprzedaży, produkcji, magazynu i finansów pracują w oparciu o wspólne dane. 00:16:44.320 --> 00:16:46.720 Raporty mogą korzystać z tej samej historii zapasów. 00:16:46.900 --> 00:16:51.180 Inne systemy biznesowe również mogą łączyć się z tą historią, zamiast tworzyć kolejną oddzielną listę. 00:16:51.340 --> 00:16:54.980 Mimo to, jednoczęste nieporozumienie może mylić nowych użytkowników Dynamics. 00:16:55.200 --> 00:16:59.960 Zarządzanie zapasami i zarządzanie magazynem ściśle ze sobą współpracują, ale nie oznaczają tego samego. 00:17:00.120 --> 00:17:01.960 To temat na kolejną porcję wiedzy. 00:17:02.240 --> 00:17:06.180 Zarządzanie zapasami i zarządzanie magazynem są powiązane, ale nie tożsame. 00:17:06.180 --> 00:17:08.980 Wyjaśnijmy więc częsty punkt nieporozumień. 00:17:09.140 --> 00:17:12.200 Zarządzanie zapasami i zarządzanie magazynem rozwiązują różne problemy. 00:17:12.380 --> 00:17:15.040 Zarządzanie zapasami przechowuje ogólnofirmowy rejestr towarów. 00:17:15.200 --> 00:17:21.160 Odpowiada na najważniejsze pytania, ile mamy, gdzie jest to zarejestrowane, czy możemy z tego korzystać i jaka jest tego wartość. 00:17:21.160 --> 00:17:26.660 Ten rejestr śledzi towar wszędzie podczas zakupów, sprzedaży, produkcji, przesunięć, zwrotów i inwentaryzacji. 00:17:26.920 --> 00:17:29.860 Zarządzanie magazynem dotyczy fizycznej pracy wewnątrz magazynu. 00:17:30.040 --> 00:17:34.840 Kieruje pracownikami przy przyjmowaniu towarów, ich odkładaniu, kompletowaniu zamówień i ładowaniu przesyłek. 00:17:34.840 --> 00:17:41.320 W bardziej rozbudowanych konfiguracjach pracownicy używają urządzeń mobilnych do skanowania kodów kreskowych i śledzenia palec za pomocą tablic rejestracyjnych. 00:17:41.440 --> 00:17:42.120 Pomyśl o tym tak. 00:17:42.220 --> 00:17:44.480 Zarządzanie zapasami to główna szafa kartotekowa. 00:17:44.700 --> 00:17:47.520 Przechowuje kompletną historię zapasów dla całego przedsiębiorstwa. 00:17:47.660 --> 00:17:52.740 Zarządzanie magazynem pomaga ludziom wykonywać pracę na hali magazynowej, korzystając z informacji w tej szafie. 00:17:52.960 --> 00:17:57.780 Jedno rejestruje historię, drugie pomaga pracownikom obsługiwać towar dokładnie i szybko w fizycznej lokalizacji. 00:17:57.980 --> 00:18:00.360 Nie każda firma potrzebuje tego samego poziomu szczegółowości. 00:18:00.360 --> 00:18:04.540 Mały dystrybutor może zacząć od przejrzystych kartotek towarów, magazynów, przesunięć i inwentaryzacji. 00:18:04.760 --> 00:18:10.200 Większa operacja z wieloma pracownikami, regałami, paletami i szybkimi zamówieniami może wymagać głębszych procesów magazynowych. 00:18:10.420 --> 00:18:13.820 Jednak w obu przypadkach każdy dział potrzebuje tej samej historii towaru. 00:18:14.000 --> 00:18:14.400 Wniosek? 00:18:14.480 --> 00:18:15.900 Jedna wspólna historia zapasów. 00:18:16.020 --> 00:18:23.700 Moduł zarządzania zapasami w Dynamics 365 rejestruje pełny cykl życia towaru od przyjęcia od dostawcy i składowania, po wysyłkę do klienta i wycenę. 00:18:23.700 --> 00:18:26.540 To jedna wspólna historia zapasów dla całej Twojej firmy. 00:18:26.760 --> 00:18:28.680 Dziękuję za obejrzenie kolejnej porcji wiedzy. 00:18:28.920 --> 00:18:32.960 Subskrybuj, aby zobaczyć więcej odcinków ze mną, Milko Petersem, na M365FM. 00:18:33.140 --> 00:18:40.760 Obejrzyj też kolejny odcinek, aby zobaczyć, jak zarządzanie łańcuchem dostaw w Dynamics 365 łączy zakupy, magazyny i planowanie wokół tego samego wspólnego rejestru zapasów.