WEBVTT 00:00:00.000 --> 00:00:02.560 Bem-vindos a mais uma pílula de conhecimento do M305FM. 00:00:03.100 --> 00:00:04.160 Eu sou seu anfitrião, Melco Peter. 00:00:04.440 --> 00:00:06.060 Hoje vamos falar sobre gestão de estoque. 00:00:06.460 --> 00:00:07.900 O estoque você não vê pode custar caro. 00:00:08.200 --> 00:00:11.420 Você consegue responder as 5 perguntas sobre o único item no seu armazém agora mesmo. 00:00:11.600 --> 00:00:13.020 Quantos você tem? Onde eles estão? 00:00:13.180 --> 00:00:14.820 Você pode vendê-los? A quem eles pertencem? 00:00:15.040 --> 00:00:15.800 E quanto eles custam? 00:00:16.080 --> 00:00:18.860 Para a maioria das empresas, essas respostas estão em lugares completamente diferentes. 00:00:19.280 --> 00:00:21.820 Uma planilha diz uma coisa, a contagem do armazém diz outra, 00:00:21.900 --> 00:00:23.240 e o financeiro tem um terceiro número. 00:00:24.200 --> 00:00:26.320 Pense na gestão de estoque do Dynamics 365 00:00:26.320 --> 00:00:30.180 um arquivo compartilhado para cada caixa, peça e produto que sua empresa manuseia. 00:00:30.660 --> 00:00:32.340 Quando algo se move, seu registro também se move. 00:00:33.060 --> 00:00:35.300 Ao final deste episódio, você acompanhará um item, 00:00:35.440 --> 00:00:37.460 desde a entrega do fornecedor até o envio ao cliente, 00:00:37.580 --> 00:00:38.820 incluindo o dinheiro associado a ele. 00:00:41.000 --> 00:00:42.500 Por que a gestão de estoque existe? 00:00:43.960 --> 00:00:45.380 Imagine que você vende máquinas de café. 00:00:45.860 --> 00:00:47.900 O cliente faz um pedido, mas o armazém não tem mais nenhum, 00:00:47.980 --> 00:00:50.600 então as vendas prometem uma data de entrega de qualquer forma. 00:00:51.080 --> 00:00:53.200 O setor de compras corre para ligar para um fornecedor, 00:00:53.260 --> 00:00:54.860 e o cliente pode decidir comprar em outro lugar. 00:00:55.460 --> 00:00:56.720 Isso é uma ruptura de estoque. 00:00:56.720 --> 00:00:58.540 Estoque insuficiente significa pedidos atrasados, 00:00:58.620 --> 00:01:00.000 vendas perdidas e clientes satisfeitos. 00:01:00.500 --> 00:01:01.980 Isso também pode parar a produção totalmente. 00:01:02.540 --> 00:01:04.420 Se você fabrica máquinas e falta uma pequena peça, 00:01:04.500 --> 00:01:05.500 toda a linha pode ficar parada. 00:01:06.220 --> 00:01:08.880 Mas encher todas as prateleiras com estoque extra não resolve o problema. 00:01:09.380 --> 00:01:11.860 Cada caixa na prateleira representa dinheiro que sua empresa já gastou. 00:01:12.420 --> 00:01:14.660 Você paga para armazená-la, e alguns produtos podem quebrar, 00:01:14.880 --> 00:01:16.740 vencer, sair de moda ou simplesmente parar de vender. 00:01:17.260 --> 00:01:18.620 Esse dinheiro não pode pagar um fornecedor, 00:01:18.680 --> 00:01:20.480 financiar um novo projeto, cobrir a folha do pagamento 00:01:20.480 --> 00:01:21.400 enquanto está parada no armazém. 00:01:21.920 --> 00:01:24.040 A gestão de estoque ajuda você a encontrar o equilíbrio. 00:01:24.040 --> 00:01:26.940 Você precisa de estoque suficiente para atender a demanda do cliente, 00:01:27.000 --> 00:01:29.540 mas não tanto a ponto de seu armazém se tornar um depósito caríssimo. 00:01:30.040 --> 00:01:32.620 O inventário não significa apenas produtos acabados prontos para os clientes. 00:01:32.960 --> 00:01:34.540 Um fabricante de imóveis rastreia madeira, 00:01:34.660 --> 00:01:36.440 parafusos, tecido e tinta como matérias-prima. 00:01:36.820 --> 00:01:38.660 Assim que os trabalhadores começam a montar uma cadeira, 00:01:38.740 --> 00:01:40.080 aquelas cadeiras parcialmente concluídas 00:01:40.080 --> 00:01:41.060 tornam-se trabalho em progresso. 00:01:41.240 --> 00:01:42.540 E quando a cadeira está pronta para venda, 00:01:42.820 --> 00:01:43.860 ela se torna um produto acabado. 00:01:44.580 --> 00:01:46.980 Uma empresa também pode rastrear peças de reposição, 00:01:47.220 --> 00:01:49.660 materiais de limpeza embalagens ou peças para manutenção 00:01:49.660 --> 00:01:51.100 que podem não aparecer no produto final, 00:01:51.580 --> 00:01:53.620 mas a empresa ainda precisa deles para continuar funcionando. 00:01:54.120 --> 00:01:55.660 Agora imagine a maneira antiga de fazer isso. 00:01:56.080 --> 00:01:58.160 Setor de compras mantém uma lista do que pediu, 00:01:58.320 --> 00:01:59.660 a equipe do armazém conta o que chegou, 00:02:00.000 --> 00:02:01.300 as vendas rastreiam os pedidos, 00:02:01.440 --> 00:02:02.520 a produção rastreia o que usou 00:02:02.520 --> 00:02:03.880 e o financeiro rastreia o custo. 00:02:04.560 --> 00:02:05.520 Cada equipe trabalha muito, 00:02:05.620 --> 00:02:07.520 mas com listas separadas os números acabam divergindo. 00:02:07.980 --> 00:02:08.880 Alguém recebe a entrega, 00:02:08.940 --> 00:02:10.080 mas só atualiza a planilha depois. 00:02:10.740 --> 00:02:12.080 O limove um palete para outro armazém, 00:02:12.160 --> 00:02:13.320 mas esquece de avisar o setor de venda. 00:02:13.660 --> 00:02:14.660 Alguém envia um pedido, 00:02:14.800 --> 00:02:16.620 mas o financeiro só vê o custo dias depois. 00:02:16.620 --> 00:02:19.100 Isso gera discussões sobre uma pergunta simples. 00:02:19.200 --> 00:02:20.480 Quanto estoque nós realmente temos? 00:02:21.120 --> 00:02:22.980 O gerenciamento de estoque do Dynamics 365 00:02:22.980 --> 00:02:24.940 oferece às equipes um registro único compartilhado. 00:02:25.540 --> 00:02:27.440 O setor de compras registra as mercadorias, 00:02:27.540 --> 00:02:29.140 o pessoal do armazém registra os movimentos, 00:02:29.560 --> 00:02:30.800 as vendas registram as saídas, 00:02:30.880 --> 00:02:32.200 a produção registra os materiais usados 00:02:32.200 --> 00:02:34.020 e o financeiro vê o valor por trás desses movimentos. 00:02:34.960 --> 00:02:36.140 Ninguém precisa criar uma nova versão 00:02:36.140 --> 00:02:37.280 da mesma planilha toda sexta-feira. 00:02:37.840 --> 00:02:39.840 O objetivo não é tornar os armazéns mais técnicos, 00:02:39.960 --> 00:02:41.720 mas dar às pessoas uma resposta atualizada 00:02:41.720 --> 00:02:42.980 e compartilhada quando precisarem. 00:02:43.360 --> 00:02:44.500 Podemos atender este pedido. 00:02:44.500 --> 00:02:46.080 Para onde devemos enviar a próxima entrega? 00:02:46.080 --> 00:02:48.160 O que a contagem física difere do sistema? 00:02:49.140 --> 00:02:50.300 Para responder a essas perguntas, 00:02:50.380 --> 00:02:52.780 o Dynamics precisa de mais do que o nome de um produto e um número. 00:02:53.340 --> 00:02:54.580 Ele precisa de um registro claro do que mudou 00:02:54.580 --> 00:02:55.640 cada vez que um item é movimentado. 00:02:56.520 --> 00:02:58.260 O registro digital por trás de cada item. 00:02:58.800 --> 00:03:01.200 Bem-vindos a mais um episódio de Microsoft Knowledge Nudits 00:03:01.200 --> 00:03:02.420 aqui na M35FM. 00:03:03.060 --> 00:03:04.180 Eu sou seu anfitrião, aqui. 00:03:04.500 --> 00:03:07.000 Hoje vamos falar sobre o que acontece dentro do Dynamics 365 00:03:07.000 --> 00:03:09.100 quando o estoque se move de um lugar para outro. 00:03:09.700 --> 00:03:12.320 Então, o que exatamente o Dynamics 365 registra 00:03:12.320 --> 00:03:14.100 quando um item muda de mãos ou de local? 00:03:14.100 --> 00:03:16.100 Aqui está a definição M35FM. 00:03:16.680 --> 00:03:17.880 Ele rastrea cinco coisas. 00:03:18.020 --> 00:03:19.960 Quanto você tem, onde está, se pode usar. 00:03:20.140 --> 00:03:21.640 Quem é o proprietário e quanto custa. 00:03:22.100 --> 00:03:25.540 Parece simples, mas cada parte responde a uma pergunta de negócio diferente. 00:03:25.960 --> 00:03:26.720 Vamos analisar, ponto alto. 00:03:27.000 --> 00:03:28.960 A quantidade diz quantas máquinas de café existem. 00:03:29.580 --> 00:03:32.500 A localização responde em qual prédio, armazém ou prateleira elas estão. 00:03:33.320 --> 00:03:36.060 O status diz podemos vendê-las ou estão aguardando a inspeção. 00:03:36.680 --> 00:03:37.460 Uma propriedade explica. 00:03:37.540 --> 00:03:40.540 Nós já somos donos destas máquinas ou fornecedoras estão armazenando aqui? 00:03:40.540 --> 00:03:43.980 E o custo responde qual o valor está imobilizado nesse store. 00:03:44.980 --> 00:03:47.300 O ponto de partida para tudo isso é o cadastro do produto. 00:03:47.780 --> 00:03:50.000 Cada item precisa de uma identidade dentro do sistema. 00:03:50.500 --> 00:03:52.520 Geralmente, isso é um número de item e uma descrição clara. 00:03:53.300 --> 00:03:54.820 Você também define a unidade de contagem. 00:03:55.100 --> 00:03:58.020 Hora, unidade, caixa, palete, quilograma ao metro. 00:03:58.920 --> 00:04:00.880 É aqui que pequenas coisas podem se tornar grandes problemas. 00:04:01.600 --> 00:04:04.800 Se o setor de compras adquire filtros de café por caixa, mas as vendem por pacote, 00:04:05.200 --> 00:04:07.320 o Dynamics precisa entender como essas unidades se relacionam. 00:04:07.320 --> 00:04:11.260 Caso contrário, uma equipe acha que tem 10 caixas, enquanto a outra acha que tem 10 filtros individuais. 00:04:12.180 --> 00:04:13.160 Isso é uma receita para confusão. 00:04:13.580 --> 00:04:14.940 Alguns produtos também vêm em variações. 00:04:15.380 --> 00:04:17.240 Uma camiseta pode vir nos tamanhos pequeno, médio e grano. 00:04:17.600 --> 00:04:19.100 Ela pode ser preta, azul ou branca. 00:04:19.720 --> 00:04:23.120 Um único produto pode ter diferentes tamanhos, cores, estilos ou configurações. 00:04:23.820 --> 00:04:26.180 O sistema pode tratar cada combinação como seu próprio registro. 00:04:26.560 --> 00:04:28.100 Tanto você não tem apenas uma camiseta. 00:04:28.620 --> 00:04:32.900 Você pode ter 12 camisetas pretas médias em um armazém e 6 camisetas brancas grandes em outro lugar. 00:04:33.280 --> 00:04:36.900 Esse é o tipo de detalhe que importa quando o cliente pede algo específico. 00:04:37.320 --> 00:04:40.540 O Dynamics usa dimensões de estoque para manter esses detalhes organizados. 00:04:41.120 --> 00:04:46.340 Essa frase parece técnica, mas significa simplesmente os rótulos que ajudam o sistema a distinguir um item de estoque de outro. 00:04:47.000 --> 00:04:48.260 Eles respondem duas perguntas para mim. 00:04:48.620 --> 00:04:50.260 Onde está o item e qual é exatamente esse item? 00:04:50.840 --> 00:04:52.960 Vamos dividir isso nos principais componentes. 00:04:53.420 --> 00:04:54.840 Primeiro, existem as dimensões de armazenamento. 00:04:55.320 --> 00:04:56.920 Elas descrevem o local onde o estoque está guardado. 00:04:57.360 --> 00:05:00.560 O Dynamics pode rastrear um local ou um armazém e uma posição dentro desse armazém. 00:05:01.020 --> 00:05:02.100 Pense nisso como um endereço de um item. 00:05:02.100 --> 00:05:06.720 O local representa uma área comercial ampla como uma fábrica ou um centro de distribuição. 00:05:07.560 --> 00:05:09.640 Dentro desse local você pode ter vários armazéns. 00:05:09.980 --> 00:05:13.760 Talvez um para mercadorias recebidas, um para produtos acabados e um para devoluções. 00:05:14.600 --> 00:05:15.340 Você pode ir mais fundo. 00:05:15.940 --> 00:05:20.840 Uma localização aponta para o ponto preciso dentro do armazém, como um corredor, estante, prateleira e compartimento. 00:05:21.500 --> 00:05:25.460 Assim, em vez de dizer a um funcionário do armazém, as peças da máquina estão em algum lugar do armazém A, 00:05:25.520 --> 00:05:28.880 o sistema pode dizer, verifica o corredor 4, estante 2, prateleira 3, compartimento 1. 00:05:28.880 --> 00:05:31.640 Isso economiza tempo quando alguém precisa encontrar estoque rapidamente. 00:05:32.080 --> 00:05:35.980 As dimensões de armazenamento dizem onde ele está, mas as dimensões de rastreamento dizem qual é o estoque. 00:05:36.800 --> 00:05:40.780 Números de lote agrupam itens que chegaram ou foram produzidos juntos. 00:05:41.520 --> 00:05:46.140 Eles são importantes quando as mercadorias têm datas de validade, resultados de testes ou registro fornecedor que você pode precisar depois. 00:05:46.460 --> 00:05:49.080 Imagine que uma empresa de alimentos receba duas entregas da mesma origem. 00:05:49.640 --> 00:05:53.220 Os potes parecem idênticos, mas um lote vence em junho e outro em setembro. 00:05:53.220 --> 00:05:58.840 Se surgir um problema de qualidade, a empresa precisa encontrar o lote afetado, sem retirar todos os potes de todas as prateleiras. 00:05:59.140 --> 00:06:00.140 Os números de série vão ainda mais longe. 00:06:00.780 --> 00:06:05.900 O número de série identifica um item individual, um notebook, um dispositivo médico ou uma máquina industrial, o E. 00:06:06.460 --> 00:06:11.020 Isso ajuda com reparos, reivindicações de garantia, devoluções e recalls, pois você pode rastrear a unidade exata. 00:06:11.360 --> 00:06:15.280 Ao abrir a visualização de estoque disponível no Dynamics, você não obtém um número vago de toda a empresa. 00:06:15.660 --> 00:06:20.220 Você pode ver o estoque por local, endereço de armazém, lote, número de série e outros detalhes que sua empresa precisa. 00:06:20.220 --> 00:06:25.760 Você também pode ver onde a quantidade está fisicamente presente, disponível para uso, reservada para um pedido ou retida. 00:06:26.360 --> 00:06:27.980 Por isso que apenas o nome do produto não é suficiente. 00:06:28.440 --> 00:06:30.600 O componente final é o histórico de transações do item. 00:06:31.240 --> 00:06:37.180 Cada vez que o estoque chega, é enviado, transferido, contado, recebe uma correção ou entra em produção, o Dynamics registra uma transação. 00:06:37.500 --> 00:06:40.340 E esse histórico dá às pessoas uma maneira de investigar em vez de vir. 00:06:40.840 --> 00:06:45.340 Se a contagem parecer errada, você pode verificar o registro do item e perguntar qual movimento alterou este número. 00:06:45.980 --> 00:06:46.760 Essa é a mágica disso. 00:06:46.760 --> 00:06:52.640 A seguir, vamos acompanhar um item em sua jornada diária, pois esses registros se tornam muito mais fáceis de entender quando o estoque começa a se mover. 00:06:53.900 --> 00:06:55.760 Da entrega do fornecedor ao pedido do cliente 00:06:55.760 --> 00:06:59.520 Imagine que sua empresa de máquinas de café peça 100 bombas de água a um fornecedor. 00:06:59.860 --> 00:07:01.100 O pedido de compra inicia a jornada. 00:07:01.440 --> 00:07:05.820 Ele registra o que você espera, quantas unidades pediu, quem as enviará e onde devem chegar. 00:07:06.480 --> 00:07:09.700 Antes que o caminhão chegue ao seu prédio, a empresa já tem uma expectativa clara. 00:07:10.440 --> 00:07:12.980 Isso é importante porque uma entrega esperada não é um estoque que você pode vender. 00:07:12.980 --> 00:07:16.160 Quando a remessa chega, alguém confere a entrega com o pedido de compra. 00:07:16.740 --> 00:07:18.180 O fornecedor enviou as bombas corretas? 00:07:18.500 --> 00:07:19.660 Eles enviaram 100 ou 98? 00:07:20.240 --> 00:07:21.440 Elas chegaram ao armazém correto? 00:07:21.900 --> 00:07:25.400 Uma vez registrada a entrada de mercadorias, o Dynamics sabe que as bombas chegaram fisicamente. 00:07:25.780 --> 00:07:30.560 O sistema pode aumentar o registro de estoque físico, mas isso nem sempre significa que as bombas estão prontas para um pedido de cliente. 00:07:30.940 --> 00:07:32.240 Alguns bens precisam de expressão primeiro. 00:07:32.660 --> 00:07:35.260 Uma empresa alimentícia pode verificar um ótimo quanto a danos ou datas de validade. 00:07:35.780 --> 00:07:37.820 O fabricante pode testar uma peça antes que ela entre na produção. 00:07:37.980 --> 00:07:42.220 Uma empresa que lida com bens regulamentados pode precisar de prova de que a remessa atende às suas normas. 00:07:42.220 --> 00:07:47.620 No Dynamics, o estoque pode ir para uma área de quarentena ou receber um status que impede as pessoas de usá-lo prematuramente. 00:07:48.160 --> 00:07:49.780 A equipe do armazém pode ver que as bombas chegam. 00:07:50.300 --> 00:07:52.780 Vendas e produção também podem ver que elas ainda não estão disponíveis. 00:07:53.780 --> 00:07:57.620 Isso evita o erro doloroso de prometer a um cliente um estoque que ainda precisa de aprovação. 00:07:58.460 --> 00:08:02.180 Após a inspeção, as bombas se movem da área de recebimento para o seu local de armazenamento normal. 00:08:02.600 --> 00:08:06.040 Isso é chamado de armazenamento, embora o trabalho real possa envolver uma empilhadeira, uma paleteira 00:08:06.040 --> 00:08:07.800 ou alguém carregando uma caixa pequena até uma prateleira. 00:08:08.120 --> 00:08:08.800 Movimento importante. 00:08:09.180 --> 00:08:11.700 Uma doca de entrega não é onde as bombas devem ficar pelos próximos seis meses. 00:08:11.700 --> 00:08:15.780 A equipe do armazém precisa delas no lugar certo para que alguém possa encontrá-las quando o pedido chegar. 00:08:16.380 --> 00:08:19.840 O Dynamics registra a movimentação interna do recebimento para o local designado no armazém. 00:08:20.280 --> 00:08:21.940 Agora imagine que a demanda mude em outro local. 00:08:22.480 --> 00:08:24.040 Seu armazém principal mantém 80 bombas. 00:08:24.560 --> 00:08:27.120 Um centro de serviço em outra cidade precisa de 20 para reparos. 00:08:27.600 --> 00:08:31.460 Você não quer que a equipe de serviço simplesmente as retire da prateleira e espere que alguém atualize a lista depois. 00:08:32.000 --> 00:08:35.380 Uma ordem de transferência registra solicitação e movimento entre armazéns ou locais. 00:08:35.380 --> 00:08:38.740 Enquanto os produtos viajam, o Dynamics pode tratá-los como em trânsito. 00:08:39.120 --> 00:08:41.500 Eles não desapareceram e também não chegaram ao destino. 00:08:42.060 --> 00:08:43.660 Isso dá a ambos os locais uma visão mais clara. 00:08:43.980 --> 00:08:45.620 O armazém de envio sabe que o estoque saiu. 00:08:46.000 --> 00:08:47.940 O armazém de recebimento sabe o que esperar. 00:08:48.740 --> 00:08:51.920 Se o caminhão chegar com menos itens, a diferença tem um registro para investigação. 00:08:52.540 --> 00:08:53.520 Um cliente faz um pedido. 00:08:53.940 --> 00:08:56.620 O pedido de venda informa a empresa o que o cliente quer e quando precisa. 00:08:56.620 --> 00:09:01.720 Se houver estoque e a empresa decidir comprometer com o cliente, o Dynamics pode reservar a quantidade. 00:09:02.640 --> 00:09:05.120 Reservar significa que aquelas bombas não são mais apenas estoque geral. 00:09:05.740 --> 00:09:10.080 Elas são separadas por um pedido específico para que outro vendedor não prometa as mesmas unidades a outra pessoa. 00:09:10.580 --> 00:09:14.420 Isso é crucial quando o estoque está baixo ou quando um cliente tem um prazo de entrega a cumprir. 00:09:14.800 --> 00:09:15.080 Entregam. 00:09:15.600 --> 00:09:17.980 O armazém então separa as bombas e seu local de armazenamento. 00:09:18.260 --> 00:09:21.220 Em uma operação simples, um funcionário pode imprimir uma lista de separação e produto. 00:09:21.460 --> 00:09:26.240 Em uma operação maior, a gestão de armazém pode direcionar o trabalho via leitura móvel e regras de depósito. 00:09:26.620 --> 00:09:28.460 O registro de inventário permanece envolvido de qualquer maneira. 00:09:28.940 --> 00:09:30.760 Após a separação, o pedido segue para a embalagem. 00:09:31.260 --> 00:09:34.500 O dano em que os produtos são enviados, o Dynamics registra que as bombas saíram do armazém. 00:09:34.840 --> 00:09:36.300 A quantidade de disponível muda. 00:09:36.520 --> 00:09:40.680 O histórico do item mostra uma cadeia completa do recebimento do fornecedor ao armazenamento e entrega. 00:09:41.060 --> 00:09:41.440 Entrega. 00:09:42.100 --> 00:09:44.940 Mas o trabalho real de armazém raramente segue uma linha perfeitamente reta. 00:09:45.380 --> 00:09:47.600 Um cliente pode devolver uma bomba porque ela chegou danificada. 00:09:48.080 --> 00:09:50.460 Um funcionário pode descobrir duas unidades quebradas em uma prateleira. 00:09:50.560 --> 00:09:53.720 Durante uma contagem de estoque, o número físico pode diferir do número no sistema. 00:09:53.720 --> 00:09:58.180 O Dynamics pode registrar devoluções, diferenças de contagem, correções de movimento e ajustes manuais. 00:09:59.100 --> 00:10:01.700 Essas ações não devem se tornar uma forma silenciosa de apagar erros. 00:10:02.180 --> 00:10:04.960 Elas criam um rastro que mostra o que mudou, quando mudou e porquê. 00:10:05.500 --> 00:10:06.940 Esse rastro ajuda as equipes a encontrar padrão. 00:10:07.340 --> 00:10:09.440 Talvez o mesmo local continue produzindo erros de contagem. 00:10:09.800 --> 00:10:11.220 Talvez o envio do fornecedor chegue a financiamento. 00:10:11.620 --> 00:10:15.600 Talvez os produtos devolvidos precisem de um processo de inspeção melhor antes de retornarem ao estoque. 00:10:15.920 --> 00:10:17.780 A quantidade diz o que aconteceu com as bombas. 00:10:17.920 --> 00:10:21.340 Mas cada bomba carrega um custo e é aí que a atividade do armazém se conecta ao financeiro. 00:10:21.340 --> 00:10:26.080 Inscreva-se em sua plataforma de podcast favorita e compartilhe isto com quem está começando sua jornada. 00:10:27.340 --> 00:10:28.620 O dinheiro atrelado ao estoque. 00:10:29.260 --> 00:10:33.620 Então, aquelas bombas nas prateleiras do seu armazém são mais do que apenas objetos físicos esperando para serem enviados. 00:10:34.160 --> 00:10:35.700 Elas são dinheiro que a empresa já gastou. 00:10:36.240 --> 00:10:42.440 E esse dinheiro permanece nos registros financeiros da empresa como ativo até que as bombas sejam vendidas, usadas, baixadas ou saiam do estoque de alguma outra forma. 00:10:43.200 --> 00:10:45.580 Esse elo simples muda a maneira como você encara um recebimento. 00:10:45.580 --> 00:10:53.780 A questão é, quando 100 bombas chegam, a equipe do armazém vê 100 unidades, mas o financeiro também precisa saber o valor que acabou de ser adicionado ao estoque. 00:10:54.160 --> 00:11:00.660 E quando essas bombas são enviadas a um cliente, o armazém vê espaço liberado nas prateleiras, enquanto o financeiro precisa registrar o custo dos produtos que estão saindo. 00:11:00.900 --> 00:11:02.860 O Dynamics conecta essas duas visões automaticamente. 00:11:03.220 --> 00:11:04.340 É aí que entram os grupos de item. 00:11:04.740 --> 00:11:09.240 Pense em um grupo de itens como uma forma de organizar produtos similares para que o sistema saiba como lidar com suas finanças. 00:11:09.240 --> 00:11:14.240 Por exemplo, você pode colocar peças de reposição em um grupo, máquinas de café prontas em outro e matérias-primas em um terceiro. 00:11:15.080 --> 00:11:22.660 Nos bastidores, esses grupos dizem ao Dynamics quais contas do Razão Geral devem receber o impacto financeiro de cada compra, venda, ajuste ou atividade de produção. 00:11:23.600 --> 00:11:25.180 Agora você não precisa ser um contador para entender isso? 00:11:25.820 --> 00:11:33.420 O Razão Geral é simplesmente o principal registro financeiro da empresa, o livro contábil oficial onde o financeiro rastreia tudo, ativos, custos, vendas, o panorama geral. 00:11:33.420 --> 00:11:39.620 A gestão de estoque envia todos esses valores relacionados a itens para esse registro, usando as regras que você configurou em seus grupos de itens. 00:11:40.340 --> 00:11:46.840 Isso significa que no fim do mês a equipe do armazém e a equipe financeira não ficam comparando dois sistemas diferentes e discutindo sobre qual número está correto. 00:11:47.780 --> 00:11:52.080 Ambas observam a mesma atividade de item no Dynamics, mas ainda há uma grande questão que precisa ser respondida. 00:11:52.920 --> 00:11:54.180 Quanto custa realmente uma bomba? 00:11:54.580 --> 00:11:56.020 Isso depende do método de custeio escolher. 00:11:56.720 --> 00:12:00.900 O método de custeio é apenas a regra que o Dynamics usa ao atribuir um custo ao estoque que sai. 00:12:00.900 --> 00:12:03.920 Deixa eu me dar um exemplo. FIFO significa primeiro açaí, Pepsi. 00:12:04.440 --> 00:12:09.200 Digamos que você compre 50 bombas em janeiro para o S24 cada e depois outras 50 em fevereiro para o S24 cada. 00:12:09.660 --> 00:12:13.660 Ao enviar 10 bombas usando o FIFO, o Dynamics trata as bombas mais antigas, como as primeiras a sair. 00:12:14.180 --> 00:12:17.040 Portanto, essas 10 vêm do seu lote de janeiro, a US20 da US cada. 00:12:17.340 --> 00:12:21.420 Este método geralmente se ajusta a mercadorias onde você deseja fisicamente usar o estoque mais antigo, 00:12:21.560 --> 00:12:23.800 antes do novo, como alimentos, remédios ou qualquer coisa que você consiga absorver. 00:12:23.920 --> 00:12:25.520 O custo melhor e ponderado adota uma abordagem diferente. 00:12:25.840 --> 00:12:29.640 Em vez de manter o custo de janeiro e o de fevereiro separados para cada unidade de saída, 00:12:29.640 --> 00:12:32.640 ele combina o custo de todas as unidades disponíveis em uma média. 00:12:32.880 --> 00:12:36.700 Então, se você compra bombas similares a preços diferentes, o sistema calcula um custo médio por bomba, 00:12:36.780 --> 00:12:39.420 com base no valor total do estoque dividido pelo total de unidades. 00:12:40.100 --> 00:12:44.280 Isso faz sentido quando as unidades individuais são misturadas e você não precisa rastrear cada entrega separada. 00:12:44.620 --> 00:12:49.300 A média móvel também usa uma média, mas ela muda toda vez que um novo estoque chega a um novo preço. 00:12:49.980 --> 00:12:51.600 O custo padrão funciona de forma diferente. 00:12:51.600 --> 00:12:57.660 A empresa define um custo esperado para um item, então, registra quaisquer diferenças entre esse custo planejado e o que você realmente paga. 00:12:58.440 --> 00:13:00.560 Cada método responde a mesma pergunta à sua própria maneira. 00:13:01.200 --> 00:13:03.080 Qual custo deve acompanhar este item ao cérebro do estoque? 00:13:03.480 --> 00:13:06.480 Mas os custos não mudam apenas quando você recebe uma entrega ou envia um pedido. 00:13:06.960 --> 00:13:12.340 Um fabricante pode liberar matérias-primas para a produção e, em seguida, trazer produtos acabados de volta ao estoque com um novo custo associado. 00:13:12.780 --> 00:13:14.880 Uma correção de contagem cíclica pode alterar o valor do estoque. 00:13:15.280 --> 00:13:16.800 Mercadorias danificadas baixadas podem reduzir. 00:13:17.180 --> 00:13:19.460 É exatamente por isso que o estoque não pode ficar separado financeiro. 00:13:19.460 --> 00:13:25.220 Se os registros do seu armazém mostram 500 bombas, mas o financeiro acha que você tem um valor de 450, você tem um problema. 00:13:25.820 --> 00:13:27.700 Mesmo que ninguém perceba isso no chão do armazém, 00:13:28.380 --> 00:13:33.180 cada decisão sobre lucro, caixa, compras e vendas depende de que tanto a quantidade quanto o custo estejam precisos. 00:13:33.880 --> 00:13:37.000 Uma vez que o Dynamics mantém esses registros juntos, você pode olhar, além da contagem de hoje, 00:13:37.080 --> 00:13:39.400 começar a tomar decisões de estoque mais inteligentes todos os dias. 00:13:40.720 --> 00:13:42.420 Visibilidade, reposição e controle diário. 00:13:42.960 --> 00:13:46.380 Quando você pode confiar nos seus registros de estoque, as decisões diárias tornam-se muito mais fácil. 00:13:46.380 --> 00:13:49.920 Um comprador não precisa ligar para todos os armazéns e pedir alguém para verificar fisicamente o item. 00:13:50.300 --> 00:13:53.520 Eles podem ver exatamente o que está disponível em locais, armazéns e endereços, 00:13:53.620 --> 00:13:56.100 incluindo o estoque que está em trânsito ou aguardando em inspeção. 00:13:57.140 --> 00:13:58.100 E essa distinção importa. 00:13:58.680 --> 00:14:02.920 Você pode ter 500 unidades no total, mas apenas 300 estão realmente disponíveis para prometer aos clientes. 00:14:03.780 --> 00:14:08.320 Algumas estão em trânsito, outras aguardam verificações de qualidade e algumas já estão reservadas para outros pedidos. 00:14:09.020 --> 00:14:12.360 Dynamics ajuda você a ver a quantidade utilizável, não apenas o maior número possível. 00:14:13.000 --> 00:14:14.820 Essa visão, claro, também favorece uma reposição melhor. 00:14:14.820 --> 00:14:19.460 Toda empresa precisa saber quando comprar mais, mas a resposta não se resume apenas à quantidade de hoje. 00:14:20.000 --> 00:14:23.880 Você também precisa pensar na rapidez com que o item é vendido, no tempo que seu fornecedor leva para entregar, 00:14:24.300 --> 00:14:27.000 enquanto estoque de segurança você deseja caso demanda a um mente repentinamente. 00:14:27.520 --> 00:14:29.080 Essa reserva extra chamada de estoque de segurança. 00:14:29.460 --> 00:14:32.560 Pense nisso como seu plano de contingência para os dias em que as coisas não saem como planejado. 00:14:32.820 --> 00:14:35.940 Um fornecedor entrega com atraso, um cliente faz um pedido maior que o habitual, 00:14:36.500 --> 00:14:38.460 uma linha de produção usa mais material do que o esperado. 00:14:38.940 --> 00:14:41.100 Sem esse amortecedor, uma única surpresa pode parar tudo. 00:14:41.100 --> 00:14:44.400 Mas com muito estoque de segurança, você volta a deixar dinheiro parado nas prateleiras. 00:14:45.020 --> 00:14:47.980 Dynamics fornece os dados para definir esses níveis de estoque com mais precisão 00:14:47.980 --> 00:14:50.940 e revisá-los quando a demanda ou os prazos dos fornecedores mudam. 00:14:51.320 --> 00:14:54.380 Mas tudo isso só funciona se os registros do seu sistema corresponderem a um mundo real. 00:14:54.920 --> 00:14:57.400 É por isso que a contagem de inventário ainda faz parte do controle diário. 00:14:57.900 --> 00:15:00.140 Algumas equipes fazem o inventário completo uma vez por ano, 00:15:00.220 --> 00:15:03.720 enquanto outras contam grupos menores de itens ao longo do ano e sua chamada de contagem cíclica. 00:15:04.260 --> 00:15:05.320 O processo é simples. 00:15:05.320 --> 00:15:07.660 Você conta o que realmente está na prateleira, 00:15:07.760 --> 00:15:09.740 compara com o que o Dynamics diz que deveria estar lá, 00:15:09.960 --> 00:15:12.460 investiga qualquer diferença antes de registrar uma correção. 00:15:13.180 --> 00:15:15.700 Essa diferença pode vir de danos, roubo, uma leitura perdida, 00:15:15.740 --> 00:15:18.380 um local incorreto ou um erro antigo de uma movimentação anterior. 00:15:18.980 --> 00:15:21.420 A correção ajusta o número, a investigação ajusta o processo. 00:15:21.900 --> 00:15:24.540 O Dynamics também pode ajudar você a identificar estoques parados há muito tempo. 00:15:25.020 --> 00:15:27.480 O envelhecimento de inventário mostra itens que não se movimentam algum. 00:15:27.700 --> 00:15:29.980 Isso é crucial para mercadorias com data de validade, 00:15:30.100 --> 00:15:33.380 produtos sazonais, peças de reposição antigas ou itens que os clientes não desejam mais. 00:15:33.380 --> 00:15:35.900 Identifique esse estoque antigo cedo e você terá opções. 00:15:36.640 --> 00:15:37.780 Você pode vender com desconto, 00:15:37.860 --> 00:15:39.300 mover para um local onde a demanda é maior, 00:15:39.440 --> 00:15:42.380 devolver se o contrato permitir ou simplesmente parar de comprar mais ou... 00:15:43.040 --> 00:15:46.600 Espere até que suas prateleiras estejam cheias de estoque obsoleto e essas opções desaparecem. 00:15:46.920 --> 00:15:48.860 Nem todo item merece o mesmo nível de atenção. 00:15:49.840 --> 00:15:52.460 A análise ABC ajuda a classificar os itens pelo impacto financeiro. 00:15:52.860 --> 00:15:55.540 Pequeno número de itens pode representar a maior parte do valor do seu inventário. 00:15:55.900 --> 00:15:57.600 Eles precisam de contagens mais frequentes, 00:15:57.700 --> 00:16:00.160 decisões de reabastecimento rigorosas e uma revisão mais cuidadora. 00:16:00.160 --> 00:16:03.280 Itens de baixo custo que giram frequentemente podem ter controles, mas sim, 00:16:03.620 --> 00:16:05.280 o objetivo não é tratar tudo da mesma forma. 00:16:05.740 --> 00:16:08.300 Dedicar seu tempo onde um erro custaria mais caro para um negócio. 00:16:09.520 --> 00:16:12.340 Há também um caso especial que vale a pena conhecer, o estoque em consignação. 00:16:12.860 --> 00:16:15.160 Imagine que um fornecedor coloca as peças dele no seu armazém, 00:16:15.240 --> 00:16:16.780 mas o fornecedor continua sendo dono. 00:16:16.960 --> 00:16:20.120 O estoque está bem ali perto da sua equipe de produção, pronto para uso, 00:16:20.480 --> 00:16:23.280 mas não se torna seu inventário até que você assuma a propriedade. 00:16:24.240 --> 00:16:25.560 Dynamics pode rastrear essa diferença. 00:16:25.560 --> 00:16:29.880 Sua equipe vê que as peças estão no local, enquanto o financeiro mantém a propriedade clara. 00:16:30.700 --> 00:16:34.400 Quando você usa essa peça, o sistema registra a mudança de propriedade e o custo torna-se seu. 00:16:34.860 --> 00:16:38.440 Isso é ótimo quando você precisa de acesso rápido ao estoque sem pagar por tudo antecipadamente. 00:16:39.300 --> 00:16:42.620 Tudo isso funciona porque as equipes de compras, vendas, produção, armazém e financeiro 00:16:42.620 --> 00:16:44.000 trabalham com dados compartilhados. 00:16:44.460 --> 00:16:46.340 Os relatórios podem extrair a idade de um histórico de estoque. 00:16:46.900 --> 00:16:50.640 Outros sistemas de negócios também podem se conectar a esse histórico em vez de criar outra lista separada. 00:16:50.940 --> 00:16:54.560 Ainda assim, uma confusão comum pode confundir novos usuários do Dynamics. 00:16:54.560 --> 00:16:59.340 O gerenciamento de estoque e o gerenciamento de armazém trabalham em conjunto, mas isso significa a mesma coisa. 00:17:00.000 --> 00:17:01.460 Esse é um tópico para outra pílula de conhecimento. 00:17:02.660 --> 00:17:05.520 Gerenciamento de estoque e de armazém relacionados não são iguais. 00:17:06.980 --> 00:17:08.860 Vamos esclarecer um ponto comum de confusão. 00:17:09.480 --> 00:17:12.000 O gerenciamento de estoque e de armazém resolvem problemas diferentes. 00:17:12.420 --> 00:17:14.880 O gerenciamento de estoque mantém o registro de mercadorias de toda a empresa. 00:17:15.220 --> 00:17:16.580 Ele responde às grandes perguntas. 00:17:16.640 --> 00:17:17.240 Quanto nós temos? 00:17:17.560 --> 00:17:18.360 Onde está registrado? 00:17:18.620 --> 00:17:19.320 Podemos usá-lo? 00:17:19.640 --> 00:17:20.340 E quanto vale? 00:17:20.340 --> 00:17:22.740 Esse registro acompanha o estoque em todo lugar. 00:17:22.900 --> 00:17:25.820 Compras, vendas, produção, transferências, devoluções e contagens. 00:17:26.620 --> 00:17:29.540 O gerenciamento de armazém trata do trabalho físico dentro do armazém. 00:17:30.060 --> 00:17:34.480 Ele orienta os funcionários no recebimento de mercadorias, armazenamento, separação de pedidos e carregamento de remessas. 00:17:35.220 --> 00:17:41.020 Em configurações mais detalhadas, os funcionários usam dispositivos móveis para ler códigos de barras e rastrear paletes com números de placa. 00:17:41.560 --> 00:17:42.400 Pense desta forma. 00:17:42.480 --> 00:17:44.260 O gerenciamento de estoque é o arquivo principal. 00:17:44.780 --> 00:17:46.900 Ele mantém o histórico completo do estoque para toda a empresa. 00:17:46.900 --> 00:17:52.380 O gerenciamento de armazém ajuda as pessoas a realizarem o trabalho no armazém usando as informações desse arquivo. 00:17:53.240 --> 00:17:57.960 Um registra a história ou outro ajuda os funcionários a manusear o estoque com precisão e rapidez no local físico. 00:17:58.440 --> 00:17:59.860 Nem toda empresa precisa da mesma profundidade. 00:18:00.360 --> 00:18:04.120 Um pequeno distribuidor pode começar com registros claros de itens, armazen, transferências e contagem. 00:18:04.580 --> 00:18:09.700 Uma operação maior com muitos funcionários, compartimentos, paletes e pedidos rápidos pode precisar de processos de armazém mais profundos. 00:18:10.220 --> 00:18:13.140 Mas, de qualquer forma, todos os departamentos precisam do mesmo histórico de itens. 00:18:13.140 --> 00:18:14.680 Conclusão. 00:18:14.880 --> 00:18:16.380 Uma história de estoque compartilhada? 00:18:16.780 --> 00:18:20.540 O gerenciamento de estoque do Dynamics 365 registra toda a vida útil do item, 00:18:20.660 --> 00:18:23.780 desde o recebimento do fornecedor, que é armazenamento até o envio ao cliente e valor financeiro. 00:18:24.220 --> 00:18:26.360 É uma história de estoque compartilhada para toda a sua empresa. 00:18:26.960 --> 00:18:28.420 Obrigado por assistir a uma pílula de conhecimento. 00:18:28.900 --> 00:18:32.200 Inscreva-se para mais episódios comigo, Milko Peters, no M305FM. 00:18:32.740 --> 00:18:36.140 E assista ao próximo episódio para ver como o gerenciamento de cadeia de suprimentos do Dynamics 365 00:18:36.660 --> 00:18:40.500 conecta compras, armazéns e planejamento em torno desse mesmo registro de estoque compartilhado.