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Blog · Mirko Peters

Copilot in Microsoft 365 vs. Copilot in Windows: Die wichtigsten Unterschiede im Überblick

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Sie verlieren den Überblick über all die „Copilots“? Wir bringen Licht ins Dunkel: Windows Copilot, Microsoft 365 Copilot, Copilot Pro, Copilot Chat und mehr. Verstehen Sie die Unterschiede bei der KI!

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Titelbild: Copilot in Microsoft 365 vs Copilot in Windows: Key Differences Explained

Der richtige Copilot kann entscheidend dafür sein, wie Ihre Organisation KI für mehr Produktivität nutzt. Dieser Leitfaden beleuchtet die tatsächlichen Unterschiede zwischen Copilot in Microsoft 365 und Copilot in Windows, damit Sie genau wissen, was beide voneinander abgrenzt. Sie erfahren, wie die einzelnen Copilots arbeiten, wie sie sich in Ihren Arbeitsalltag einfügen und für welche geschäftlichen Anforderungen sie konzipiert sind.

Außerdem zeigen wir Ihnen praxisnahe Empfehlungen zur Absicherung Ihrer Umgebung und geben Tipps für einen erfolgreichen Copilot-Rollout. Am Ende verfügen Sie über das Expertenwissen, das Sie für fundierte Copilot-Entscheidungen benötigen, egal ob Sie gerade einen Einsatz evaluieren oder Ihre bestehende Konfiguration feinjustieren möchten.

12 überraschende Fakten zu Copilot in Microsoft 365 vs. Copilot in Windows
  1. Unterschiedlicher Hauptfokus: Microsoft 365 Copilot unterstützt Produktivitätsanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), während Windows Copilot auf Hilfestellung auf Systemebene, Betriebssystem-Workflows und Geräteverwaltung ausgerichtet ist.
  2. Unterschiedliche Datenbereiche: Microsoft 365 Copilot greift für den Kontext auf Unternehmens- und Benutzerinhalte in Microsoft 365 zu (Dokumente, E-Mails, Chats). Windows Copilot nutzt dagegen den lokalen Gerätestatus, Systemeinstellungen und optional Cloud-Daten, um bei Betriebssystemfragen zu helfen.
  3. Sicherheits- und Compliance-Grenzen: Microsoft 365 Copilot hält sich an die Compliance-Vorgaben, DLP und die Governance auf Mandantenebene von Microsoft 365. Windows Copilot unterliegt dagegen den Geräterichtlinien, den Datenschutzeinstellungen von Windows und den Steuerungsmöglichkeiten des Administrators.
  4. Benutzeridentität und Zugriff: Microsoft 365 Copilot ist eng mit der Identität in Azure AD und den Berechtigungen im Mandanten verknüpft. Windows Copilot kann sowohl mit lokalen Konten als auch mit Microsoft-Konten arbeiten und berücksichtigt den Windows-Anmeldekontext.
  5. Integrationstiefe: Microsoft 365 Copilot ist in die Anwendungen eingebettet (etwa Folien aus einem Dokument erstellen oder Unterhaltungen zusammenfassen). Windows Copilot integriert sich dagegen in Betriebssystemfunktionen (Updates installieren, Einstellungen ändern, Hardwareprobleme beheben).
  6. Unterschiedliche Quellen für fundierte Antworten: Microsoft 365 Copilot stützt seine Ergebnisse auf Unternehmensinhalte und Signale aus Microsoft Graph. Windows Copilot basiert seine Antworten dagegen auf Gerätediagnosen, Windows-Protokollen und Systemschnittstellen.
  7. Lizenzierung und Verfügbarkeit variieren: Für den Zugriff auf Microsoft 365 Copilot ist in der Regel eine kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot-Lizenz für den Mandanten erforderlich. Die Verfügbarkeit von Windows Copilot hängt dagegen von der Windows-Edition, von Updates und teilweise von separaten Abonnementstufen ab.
  8. Die Erwartungen an den Datenschutz unterscheiden sich: Microsoft 365 Copilot folgt den Regeln für die Datenverarbeitung im Unternehmen und den Steuerungsmöglichkeiten des Mandantenadministrators. Windows Copilot setzt dagegen auf lokale Telemetrie mit Opt-in, Datenschutzeinstellungen auf dem Gerät und benutzerbezogene Telemetriepräferenzen.
  9. Die Aufgaben mit KI-Unterstützung unterscheiden sich: Microsoft 365 Copilot eignet sich besonders für die Erstellung von Inhalten, Zusammenfassungen, Umformulierungen, die Datenanalyse in Excel und Besprechungsnachbereitungen. Windows Copilot glänzt dagegen bei Systemautomatisierung, Fehlerbehebung, Dateiverwaltung und schnellen Befehlen auf Betriebssystemebene.
  10. Erweiterbarkeit und Integration von Drittanbietern: Microsoft 365 Copilot kann Microsoft Graph-Connectors und Unternehmensdatenquellen nutzen. Windows Copilot kann dagegen auf Win32- und UWP-APIs sowie Windows-Dienste zugreifen, verwendet Unternehmensdatenconnectors jedoch in eingeschränkterem Umfang.
  11. Verhalten offline und im Netzwerk: Microsoft 365 Copilot ist für die meisten Funktionen auf Cloud-Dienste und die Verbindung zum Mandanten angewiesen. Windows Copilot kann bei lokalen Aufgaben oder bei zwischengespeicherter Hilfe manchmal auch bei eingeschränkter Cloud-Verbindung arbeiten, viele Funktionen benötigen jedoch weiterhin Online-Modelle.
  12. Die wahrgenommene Rolle am Arbeitsplatz: Microsoft 365 Copilot wird häufig als Wissens- und Produktivitätspartner positioniert, der in den täglichen Anwendungen eingebettet ist. Windows Copilot wird dagegen als persönlicher Assistent für das Gerät positioniert, der die Betriebssystemverwaltung mit schnellen Aufgaben verbindet.

Copilot in Microsoft 365 und Copilot in Windows im Vergleich

Für alle, die in einem modernen Unternehmen arbeiten, ist entscheidend zu verstehen, was Copilot in Microsoft 365 im Vergleich zu Copilot in Windows bietet, wenn Sie den tatsächlichen Nutzen der KI-Werkzeuge von Microsoft ausschöpfen möchten. Jeder Copilot erfüllt einen anderen Zweck, auch wenn beide ein gemeinsames Ziel verfolgen: intelligente, KI-gestützte Unterstützung direkt in Ihren täglichen Arbeitsablauf zu bringen.

Copilot in Microsoft 365 ist darauf ausgelegt, Ihre Arbeit in den zentralen Geschäftsanwendungen deutlich voranzubringen. Es unterstützt Sie dabei, mehr aus Ihren Dokumenten, Daten, Besprechungen und Chats herauszuholen. Copilot ist tief in die Produktivitätswerkzeuge integriert, die bereits unzählige Organisationen nutzen, und seine Intelligenz speist sich aus den umfangreichen Daten Ihres Unternehmens in der Cloud.

Copilot in Windows bietet dagegen eine ganz andere Form der KI-Unterstützung. Statt ausschließlich in den Microsoft 365-Apps zu arbeiten, sitzt es auf Betriebssystemebene und unterstützt Sie, egal, woran Sie gerade auf Ihrem Gerät arbeiten. Ziel ist es, Windows selbst intuitiver und hilfreicher zu machen, nicht nur die Microsoft 365-Suite.

Beide Versionen sind Teil der breit angelegten Initiative von Microsoft, den Arbeitsalltag mit leistungsstarker KI zu durchdringen. Bevor Sie sich jedoch mit einzelnen Funktionen und technischen Details befassen, lohnt es sich, die grundlegenden Definitionen und die Rolle jedes Copilots zu klären. Im Folgenden erläutern wir, was diese KI-Begleiter jeweils ausmacht: der eine für das Herzstück Ihrer Produktivitätssuite, der andere für Ihr gesamtes Windows-Erlebnis.

Was ist Copilot in Microsoft 365?

Copilot in Microsoft 365 ist ein KI-gestützter Assistent, der direkt in Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Seine Aufgabe ist es, Ihnen zu einer effizienteren Arbeitsweise zu verhelfen: Er erstellt Inhalte, fasst Informationen zusammen, gestaltet Präsentationen, analysiert Tabellenkalkulationen und führt Besprechungsnotizen – und das alles in Echtzeit.

Dieser Copilot greift auf die Microsoft 365-Daten Ihrer Organisation zu. Er nutzt den Kontext aus E-Mails, Dateien, Chats und Kalendern, um Antworten und Lösungen zu liefern, die zu Ihrer tatsächlichen Arbeit passen. Er wurde für die Zusammenarbeit im Geschäftsumfeld entwickelt und verändert, wie Teams Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen – innerhalb der vertrauenswürdigen Microsoft 365-Umgebung.

Was ist Copilot in Windows?

Copilot in Windows ist der integrierte KI-Begleiter für Windows 11. Statt nur an Microsoft 365-Apps gebunden zu sein, steht er systemweit zur Verfügung und unterstützt Sie bei alltäglichen Aufgaben auf Ihrem Gerät – etwa bei Systemeinstellungen, der Fehlerbehebung, Websuchen und Barrierefreiheitsfunktionen.

Benutzer greifen über eine Seitenleiste oder einen Shortcut auf Copilot in Windows zu. So lässt sich damit unabhängig von der gerade geöffneten App oder dem Fenster einfach interagieren. Er geht über Produktivitätsdokumente hinaus, unterstützt bei allgemeinen Fragen, Arbeitsabläufen und Gerätefunktionen und bietet allen Windows-Benutzern eine jederzeit verfügbare helfende Hand.

Funktionsvergleich: Microsoft 365 Copilot versus Windows Copilot

  1. Integration und unterstützte Apps:
  2. Microsoft 365 Copilot integriert KI direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Er ist auf die Arbeit mit Inhalten, Daten und Kommunikation in diesen Umgebungen zugeschnitten. Windows Copilot hingegen ist fest in Windows 11 selbst verankert und arbeitet außerhalb einzelner Apps, um Sie auf Ihrem gesamten Gerät zu unterstützen – unabhängig davon, ob Sie Office verwenden oder nicht.
  3. Datenzugriff und Kontext:
  4. Microsoft 365 Copilot hat Zugriff auf die Cloud-Daten Ihrer Organisation – E-Mails, Dateien, Chats – und liefert damit personalisierte Ergebnisse. Windows Copilot nutzt hauptsächlich Gerätedaten und die öffentlichen KI-Modelle von Microsoft. Der Zugriff auf Unternehmensinhalte ist eingeschränkt, sofern Sie nicht zusätzlich für Microsoft 365 Copilot lizenziert sind.
  5. Lizenzierung und Kosten:
  6. Copilot in Microsoft 365 erfordert eine zusätzliche, kostenpflichtige Lizenz pro Benutzer, in der Regel für Enterprise- oder Business-Pläne. Copilot in Windows ist im Lieferumfang von Windows 11 enthalten (sofern Ihr Gerät es unterstützt) und fällt nicht gesondert an.
  7. Anpassung und Steuerung:
  8. Microsoft 365 Copilot bietet granulare Verwaltungsmöglichkeiten, mit denen Organisationen Zugriff, Datengrenzen und Sicherheit konfigurieren können. Windows Copilot lässt sich weniger stark anpassen und bietet hauptsächlich allgemeine Datenschutzeinstellungen und Jugendschutzfunktionen.
  9. Sicherheit und Datenschutzgrenzen:
  10. Da Microsoft 365 Copilot mit Geschäftsdaten arbeitet, können IT-Administratoren erweiterte Governance-Maßnahmen anwenden, darunter DLP und Vertraulichkeitsbezeichnungen. Windows Copilot ist auf die allgemeinen Bedürfnisse der Benutzer ausgerichtet und verfolgt einen breiteren, aber weniger anpassbaren Ansatz für Datenschutz und Steuerung.

All diese Unterschiede bestimmen, welcher Copilot für ein bestimmtes Szenario am besten geeignet ist: Verwenden Sie Microsoft 365 Copilot für die tiefgehende Zusammenarbeit im Geschäftsumfeld und Windows Copilot für die alltägliche Gerätehilfe und Barrierefreiheit.

Wie Copilot in Geschäftsprozesse integriert wird

Was den täglichen Arbeitsalltag betrifft, versprechen beide Copilot-Varianten, Reibungsverluste zu reduzieren und Business-Anwender produktiver zu machen. Microsoft 365 Copilot spielt seine Stärken dort aus, wo Zusammenarbeit im Team und komplexe Dokumente den Alltag bestimmen. Wenn Sie in E-Mails untergehen, einen umfangreichen Bericht vorbereiten oder Brainstorming-Besprechungen leiten, erstellt Copilot direkt in der jeweiligen App schnell Zusammenfassungen, entwirft Antworten oder gestaltet ansprechende Präsentationen. So bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Entscheidungen.

Der Nutzen beschränkt sich zudem nicht auf die individuelle Arbeit. Funktionen wie sofortige Besprechungsnotizen und die gemeinsame Dokumentbearbeitung in Teams helfen Gruppen, auf dem gleichen Stand zu bleiben. Indem Microsoft 365 Copilot Kalender, E-Mails und Dateien miteinander verknüpft, lassen sich Projekte schlanker umsetzen, die sonst Stunden an lästiger Routinearbeit verschlingen würden. Copilot ist tief in die Kommunikation und das Wissen Ihrer Organisation integriert.

Auf der anderen Seite passt Copilot in Windows nahtlos in das Betriebssystem. Es hilft Mitarbeitenden, Einstellungen zu finden, Gerätestörungen zu beheben oder einfache Windows-Aufgaben zu automatisieren, etwa Apps starten, Benachrichtigungen prüfen oder Barrierefreiheitsfunktionen anpassen. All das erfolgt über natürliche Sprache. Besonders hilfreich ist das für Anwender, die viel zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, oder die Klarheit über systemweite Funktionen benötigen.

Während Microsoft 365 Copilot verändert, wie Sie Geschäftsinhalte erstellen und teilen, ist Windows Copilot wie ein digitaler Assistent, der immer in der Nähe ist und das Betriebssystem für alle weniger einschüchternd macht. Wer versteht, wie jeder Ansatz in den digitalen Workflow passt, erzielt mit der Copilot-Investition einen echten ROI.

Sicherheit und Governance bei Copilot-Einführungen

Mit strengeren Kontrollen und genauer Beobachtung können Sie das geschäftliche Potenzial von KI sicher nutzen und sich zugleich gegen die häufigsten Sicherheitsfallen bei Copilot schützen.

Die richtige Copilot-Variante für Ihre Organisation wählen

Denken Sie über Ihre zentralen Arbeitsabläufe, Ihr Budget, die Bedürfnisse Ihrer Benutzer und darüber nach, wie stark Sie Ihre Daten absichern möchten. Mit diesen Anhaltspunkten können Sie selbstbewusst den Copilot (oder die Kombination) auswählen, der Sie in Ihrer KI-Reise die Kontrolle behalten lässt.

Häufige Fragen zu Microsoft Copilot: die wichtigsten Unterschiede zwischen Copilot und Microsoft 365 Copilot

Was ist der Hauptunterschied zwischen Copilot in Microsoft 365 und Copilot in Windows?

Copilot in Microsoft 365 (auch M365 Copilot oder Microsoft 365 Copilot genannt) ist eine produktivitätsorientierte KI, die in 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Sie unterstützt Geschäftsprozesse, die Inhaltserstellung und die Datenanalyse auf Basis von Organisationsdaten. Copilot in Windows (Windows Copilot) ist ein systemweiter Copilot, der bei Aufgaben auf Betriebssystemebene, bei Einstellungen, bei der Suche und bei anwendungsübergreifenden Aktionen unter Windows und im Web hilft. Die wesentlichen Unterschiede liegen im Umfang (anwendungsbezogen versus betriebssystemweit), im Datenkontext (Microsoft 365 nutzt Mandantendaten und Dateien, Windows Copilot nutzt lokalen Kontext und Webkontext einschließlich Bing) und in den typischen Anwendungsfällen (Dokumentenworkflows versus Unterstützung am Gerät und im System).

Wie unterscheiden sich Lizenzierung und Abonnements zwischen M365 Copilot und Windows Copilot?

M365 Copilot erfordert in der Regel ein Microsoft-365-Abonnement mit Zusatzlizenz oder eine spezielle Copilot-Lizenz (zum Beispiel ein Copilot-Abonnement pro Benutzer oder die Aufnahme in Business-Pakete). In Ankündigungen wurden Preisoptionen wie 30 pro Benutzer oder Enterprise-Pakete genannt. Windows Copilot kann in bestimmten Windows-Versionen enthalten sein oder über ein separates Copilot-Abonnement bzw. Copilot-Pro-Stufen angeboten werden. Prüfen Sie Ihr Microsoft-365-Abonnement, die Lizenzdetails in Ihrem 365-Vertrag und die Microsoft-Lizenzdokumentation, um die genauen Anforderungen an die M365-Copilot-Lizenz und das Copilot-Abonnement zu klären.

Kann ich die Chatfunktionen beider Copilots nutzen, und wie unterscheiden sich die Chaterlebnisse?

Beide Copilots bieten chatähnliche Interaktionen. Microsoft 365 Copilot enthält ein Microsoft-365-Copilot-Chaterlebnis, das in Apps und Teams eingebettet ist, während Windows Copilot einen Chat bietet, der an das Betriebssystem und die Bing-Chat-Integration gebunden ist. Das Chaterlebnis in Microsoft 365 ist auf Organisationsdaten, den Dokumentenkontext und Geschäftsprozesse optimiert. Der Windows-Copilot-Chat ist stärker webbasiert und systemorientiert und nutzt häufig Bing und Microsoft Edge für umfassendere Webergebnisse.

Welche Datenquellen nutzt jeder Copilot, und wie werden Organisationsdaten geschützt?

M365 Copilot nutzt Organisationsdaten innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems, also SharePoint, OneDrive, Exchange, Teams und weitere Microsoft-365-Anwendungen. Dabei berücksichtigt er die Mandanteneinstellungen, Entra-Identitäten und Compliance-Richtlinien. Windows Copilot nutzt den lokalen Gerätekontext, Microsoft-Dienste und Webergebnisse über Bing. Er greift nicht automatisch auf Mandanteninhalte zu, sofern keine explizite Verbindung besteht. Beide Copilots folgen den Datenschutz- und Compliance-Rahmenwerken von Microsoft, unterscheiden sich aber konzeptionell in den Datentypen, auf die sie zugreifen.

Unterscheidet sich Copilot Pro von dem Standard-Copilot in Microsoft 365 oder Windows?

Copilot Pro bezeichnet in der Regel ein höherwertiges Angebot mit erweiterten Funktionen, etwa erweiterten Möglichkeiten in Copilot Studio, Prioritätszugang oder umfassenderen Integrationen. Je nach Microsoft-Angebot aus dem Jahr 2024 variiert das Leistungsspektrum. Copilot Pro kann als Upgrade für M365 Copilot oder Windows Copilot angeboten werden und zusätzliche Funktionen wie einen längeren Chatverlauf, Integrationen oder erweiterte Prompt-Steuerung bieten. Prüfen Sie, ob Ihre Umgebung Copilot Pro unterstützt und wie es sich auf das jeweilige Copilot-Tool auswirkt.

Wie hängt Copilot Studio mit Microsoft 365 Copilot und anderen Copilots zusammen?

Copilot Studio ist ein Werkzeug, mit dem Organisationen Copilots anpassen und erweitern, auf bestimmte Geschäftsprozesse zugeschnittene Copilots erstellen und Konnektoren zu Organisationsdaten konfigurieren können. Administratoren und Entwickler können damit Copilots bauen, die sich in Microsoft-365-Anwendungen und potenziell auch in Berührungspunkte von Windows Copilot integrieren. So lassen sich spezialisierte Copilots entwickeln, die über die Standardfunktionen von Microsoft Copilot hinausgehen.

Beeinflusst die Nutzung verschiedener Copilot-Versionen Compliance und Sicherheit?

Ja, verschiedene Versionen und Bereitstellungen (z. B. Copilot für Microsoft 365 und Windows Copilot) haben unterschiedliche Compliance-Oberflächen. M365 Copilot arbeitet innerhalb der Compliance-, DLP- und eDiscovery-Rahmenwerke von Microsoft 365, während Windows Copilot an die gerätespezifische Sicherheit und die Microsoft-Endpoint-Verwaltung angebunden ist. Organisationen sollten vor der Aktivierung von Copilots die Entra-Identitätssteuerungen, den Datenstandort und ihre Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Richtlinien prüfen.

Wie wähle ich für mein Team zwischen Microsoft 365 Copilot und Windows Copilot aus?

Setzen Sie M365 Copilot ein, wenn Sie die Produktivität innerhalb der Microsoft-365-Anwendungen steigern möchten, etwa um Berichte in Excel zu automatisieren, Texte in Word zu entwerfen oder Teams-Besprechungen mithilfe von Unternehmensdaten zusammenzufassen. Setzen Sie Windows Copilot ein, wenn Sie Unterstützung im gesamten Betriebssystem, schnelle Websuchen über Bing oder Automatisierung auf Geräteebene benötigen. Viele Organisationen werden beide Copilots parallel nutzen und die unterschiedlichen Copilots für sich ergänzende Aufgaben einsetzen, sowohl unter Windows als auch innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems.

Gibt es Unterschiede bei der Bereitstellung, bei Updates und bei dem Ort, an dem die Copilots laufen (webbasiert versus lokal)?

M365 Copilot ist tief in die cloudnativen Microsoft-365-Anwendungen integriert und größtenteils webbasiert. Er nutzt cloudbasierte KI-Dienste und das Microsoft-365-Abonnement. Windows Copilot kann als Betriebssystemfunktion laufen und lokale Komponenten enthalten; zudem ist er mit Webdiensten wie Bing und Microsoft Edge verbunden. Updates für M365 Copilot erfolgen über Microsoft-365-Dienstupdates, während Windows Copilot den Windows-Update-Kanälen und den Veröffentlichungen der Copilot-App folgt.

Wie interagiert Copilot mit anderen Microsoft-Tools wie Edge, GitHub Copilot und Drittanbieter-Apps?

Copilots arbeiten plattformübergreifend mit Microsoft-Tools zusammen: Windows Copilot nutzt Microsoft Edge und Bing für Webabfragen, M365 Copilot kann Inhalte aus allen 365-Apps bereitstellen, und GitHub Copilot bleibt ein auf Entwickler ausgerichteter Assistent für Code. Copilot Studio und Connectoren können Copilots ermöglichen, mit Drittanbieter-Apps und Workflows zu interagieren. Auch wenn sich unterschiedliche Copilots an unterschiedliche Zielgruppen richten, soll das Microsoft-Ökosystem dafür sorgen, dass sich Copilots gegenseitig ergänzen, und zwar in Geschäfts- wie in Entwicklungsszenarien.

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