Copilot-Prompts-Leitfaden: Prompting für Microsoft 365 meistern
Von Mirko Peters ·
Willkommen zu Ihrem Copilot-Prompts-Leitfaden – einer praxisnahen Roadmap, die Ihnen hilft, das Beste aus den KI-Funktionen von Microsoft 365 herauszuholen. Ob Sie gerade erst mit Copilot beginnen oder dessen erweiterte Möglichkeiten meistern möchten: Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie mit gut formulierten Prompts mit Copilot interagieren.
Automatisch mit KI aus dem Originalbeitrag übersetzt. Englisches Original lesen
Willkommen zu Ihrem Copilot-Prompts-Leitfaden – einer praxisnahen Roadmap, die Ihnen hilft, das Beste aus den KI-Funktionen von Microsoft 365 herauszuholen. Ob Sie gerade erst mit Copilot beginnen oder dessen erweiterte Möglichkeiten meistern möchten: Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie mit gut formulierten Prompts mit Copilot interagieren.
Prompt Engineering ist mehr als nur Technik-Jargon. Es ist der Schlüssel zu wirklich produktiven, sicheren und effektiven Arbeitsumgebungen in Microsoft 365. Wer lernt, klare und präzise Prompts zu formulieren, schafft die Grundlage für intelligentere Arbeitsabläufe, bessere Compliance und weniger Probleme – unabhängig von der jeweiligen Rolle.
Vom Grundlagenwissen darüber, was ein Prompt ist, bis hin zu fortgeschrittenen Praktiken und abteilungsspezifischen Vorlagen finden Sie praxisorientierte Hinweise und Tiefenanalysen für Anwender auf jedem Kenntnisstand. Krempeln Sie die Ärmel hoch – und bringen wir Copilot für Sie zum Laufen.
Die Grundlagen von Copilot-Prompts verstehen
Bevor Sie Ihre Prompts verfeinern, sollten Sie verstehen, wie Copilot innerhalb von Microsoft 365 funktioniert. Prompts sind der Motor, der Ihren KI-Assistenten tatsächlich nützlich macht. Stellen Sie sich diese wie klare Wegbeschreibungen vor, die Sie genau dorthin führen, wo Sie hinwollen.
Wenn Sie mit Copilot in Anwendungen wie Word, Outlook oder Teams arbeiten, nutzen Sie KI auf eine völlig neue Weise. Es geht nicht nur darum, Befehle einzugeben, sondern darum, einen Dialog mit einem intelligenten Assistenten zu führen, der natürliche Sprache versteht.
Wenn Sie wissen, was ein Prompt ist (und was nicht), können Sie Copilot effizienter nutzen. Dieser Abschnitt erklärt, warum Prompts wichtig sind und wie sie Ihren Arbeitsalltag direkt prägen – etwa beim Automatisieren von Aufgaben, beim Verwalten von Informationen und bei der besseren Zusammenarbeit in Ihren Office-Anwendungen.
Wenn Sie die Grundlagen verstehen, legen Sie den Grundstein für bessere Anfragen und präzisere, kontextbezogene Ergebnisse. Bereit zu sehen, was ein Prompt wirklich ist und warum er das entscheidende Element für KI-gestützte Produktivität ist? Dann legen wir los.
Was ist ein Prompt, und warum ist er in Copilot wichtig?
Ein Prompt ist im Zusammenhang mit Microsoft Copilot schlicht die Eingabe oder der Befehl, den Sie der KI geben. Das kann eine Frage, eine Anweisung oder auch nur ein paar Stichwörter sein – all das zählt als Prompt. Copilot liest Ihren Prompt und versucht, eine nützliche, relevante Antwort direkt innerhalb Ihrer Microsoft 365-Apps zu erzeugen.
Warum ist das wichtig? Weil die Qualität Ihres Prompts die Qualität der Antwort von Copilot bestimmt. Klare, präzise und relevante Prompts sorgen dafür, dass Sie genaue KI-Antworten erhalten, die zum Kontext Ihrer Arbeit passen. Je genauer Ihre Anweisungen sind, desto wahrscheinlicher liefert Copilot die Ergebnisse, die Sie tatsächlich benötigen.
Wie Prompts die Produktivität in Microsoft 365 steigern
Gut formulierte Prompts sind das eigentliche Rückgrat der Produktivität in Microsoft 365. Wenn Sie Copilot direkte und fokussierte Anweisungen geben, automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben schneller, erstellen Inhalte rascher und reduzieren Überarbeitungsschleifen.
Ein gut formulierter Prompt kann beispielsweise E-Mails entwerfen, lange Dokumente zusammenfassen oder Projektpläne in Sekunden erstellen – das spart Zeit und verringert den manuellen Aufwand. Letztlich macht effektives Prompting Copilot zu einem zeitsparenden Werkzeug, das Ihnen hilft, mehr zu erledigen, und Arbeitsabläufe über alle Office-Anwendungen hinweg reibungslos am Laufen hält.
Wirksame Copilot-Prompts für den Erfolg mit Microsoft 365 formulieren
Prompts, die mit Copilot tatsächlich funktionieren, beruhen nicht auf Zauberformeln, sondern auf einem klaren Plan und dem Verständnis dafür, was Copilot von Ihnen braucht. In diesem Abschnitt erhalten Sie ein solides, praxisnahes Framework dafür, was einen guten Prompt ausmacht und wie Sie Ihre Anfragen strukturieren, um möglichst genaue und hilfreiche Antworten zu erhalten.
Unabhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung hilft Ihnen das Wissen um die wesentlichen Bestandteile eines wirksamen Prompts, das volle Potenzial von Copilot auszuschöpfen. Wenn Ihre Prompts klar und strukturiert sind, kann Copilot Ihre Ziele mit großer Präzision erfassen – und Ihr KI-Assistent wird noch leistungsfähiger.
Sie lernen Strategien kennen, die sowohl für schnelle Einzelaufgaben als auch für umfangreichere, wiederkehrende Anfragen funktionieren. Wenn Sie die Bausteine jetzt beherrschen, können Sie sich selbst (und Ihr Team) täglich sicherer im Umgang mit Copilot machen.
Bausteine eines Prompts: Was macht einen wirksamen Copilot-Prompt aus?
- Klarheit: Verwenden Sie eine unkomplizierte Sprache, damit Copilot genau weiß, was Sie möchten.
- Kontext: Geben Sie Copilot den relevanten Hintergrund – etwa Angaben zur App, zum Projekt oder zur Zielgruppe –, damit es seine Antwort darauf ausrichten kann.
- Konkrete Anweisungen: Beschreiben Sie Aufgaben, Schritte oder Formate genau, um Verwirrung und Fehler zu vermeiden.
- Gewünschtes Ergebnis: Beschreiben Sie, wie ein erfolgreiches Ergebnis aussieht, ob es sich um eine Zusammenfassung, einen Entwurf oder eine formatierte Ausgabe handelt.
Copilot-Prompts für Klarheit und Wirkung strukturieren
- Mit dem Kontext beginnen: Beginnen Sie Ihren Prompt damit, woran Sie arbeiten und auf welches Dokument, welche Besprechung oder welchen Datensatz sich Copilot konzentrieren soll. Formulierungen wie „Im angehängten Projektplan …“ zeigen klar, worauf Sie sich beziehen.
- Konkrete Aufgaben festlegen: Zerlegen Sie große Aufträge in klare, umsetzbare Schritte. Statt „Fasse das zusammen“ formulieren Sie besser: „Fasse das angehängte Dokument zusammen und konzentriere dich dabei auf die Aufgaben für das Marketingteam.“
- Formatangaben machen: Teilen Sie Copilot mit, wie das Ergebnis aufbereitet werden soll, zum Beispiel „Liste die wichtigsten Punkte als Aufzählung auf“ oder „Schreibe eine Zusammenfassung in einem Absatz für die Geschäftsleitung“.
- Für bessere Ergebnisse iterieren: Wenn die Antwort von Copilot nicht ganz passt, verfeinern Sie Ihren Prompt, indem Sie Details ergänzen oder Ihre Anfrage präzisieren. Mehrere Durchläufe schärfen die Genauigkeit, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.
- Sprache an die Zielgruppe anpassen: Legen Sie Tonalität, Förmlichkeit oder Sprachstil im Prompt fest, etwa mit „Antworte in einem förmlichen Geschäftston“ oder „Formuliere es locker, für das Teamupdate.“
Copilot-Prompts durch Iteration und Feedback optimieren
Das Verfassen guter Prompts ist ein fortlaufender Prozess und keine Aufgabe, die man einmal erledigt. Auch erfahrene Anwender stellen fest, dass die Qualität ihrer Prompts mit Übung, Feedback und etwas Experimentierfreude steigt.
Dieser Abschnitt befasst sich mit dem iterativen Prompting: Sie verfeinern Ihre Prompts nach und nach und nutzen die bisherigen Ergebnisse von Copilot als Hinweise für Verbesserungen. Schon kleine Änderungen an Formulierung, Tonfall oder Struktur können aus einer mittelmäßigen eine treffende Antwort machen.
Wenn Sie Ergebnisse aktiv prüfen und mit Ihrer Formulierung experimentieren, finden Sie heraus, welche Vorgehensweisen für Ihre Anforderungen am schnellsten und genauesten zum Ziel führen. Betrachten Sie es als gemeinsamen Lernprozess, in dem Sie und Copilot mit jedem Durchlauf besser und schneller zusammenarbeiten.
Prompts iterativ verfeinern, um Copilot-Ergebnisse zu verbessern
- Ergebnis prüfen: Kontrollieren Sie, ob die Antwort Ihren Anforderungen entspricht oder wichtige Punkte fehlen, bevor Sie weitermachen.
- Kleine Anpassungen vornehmen: Ändern Sie im nächsten Prompt eine Anweisung, ergänzen Sie ein Detail oder präzisieren Sie das gewünschte Ergebnis.
- Antworten vergleichen: Prüfen Sie, ob die Änderungen Genauigkeit oder Nutzen verbessern, und wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
Tonalität und Sprache experimentell für bessere Ergebnisse einsetzen
- Verschiedene Tonalitäten testen: Probieren Sie Vorgaben wie „förmlich“, „freundlich“ oder „knapp“ aus. Copilot passt den Antwortstil anhand dieser Hinweise an.
- Wortwahl anpassen: Ersetzen Sie Fachbegriffe durch einfache Sprache oder umgekehrt, je nachdem, was die Zielgruppe erwartet.
- Anfragen beschleunigen: Verwenden Sie direkte Befehle („Entwirf eine Dankes-E-Mail …“), um schneller und gezielter Ergebnisse zu erhalten.
Häufige Fehler beim Prompting mit Microsoft 365 Copilot vermeiden
Auch die besten Werkzeuge können in die falsche Richtung laufen, wenn Sie nicht sorgfältig damit umgehen. Copilot stützt sich auf Ihre Eingaben. Typische Fehler wie unklare Prompts oder fehlende Prüfschritte können zu Verwirrung führen oder sogar zu Sicherheitsproblemen.
Den größten Effekt erzielen Sie, wenn Sie erkennen, wann ein Prompt unklar oder zu komplex ist. Ebenso wichtig ist es, Copilot nicht blind zu vertrauen. Antworten sollten immer geprüft werden, besonders wenn viel auf dem Spiel steht oder sensible Daten im Spiel sind.
Die Ausrichtung der Prompt-Ziele an den Geschäftszielen und Compliance-Anforderungen ist der letzte, entscheidende Baustein. So bleiben Ihre Copilot-gestützten Workflows sicher und effektiv, und Sie öffnen später keine Tür für Richtlinien- oder Datenprobleme.
Unklare oder überladene Prompts erkennen und korrigieren
- Auf Mehrdeutigkeit achten: Prompts wie „Fasse das zusammen“ lassen Copilot raten. Ergänzen Sie mehr Details oder nennen Sie die genaue Datei, Besprechung oder das Thema.
- Komplexe Anweisungen vereinfachen: Versucht ein Prompt, zu viele Dinge gleichzeitig zu erledigen, teilen Sie ihn in mehrere Anfragen auf. Es ist besser, Copilot Schritt für Schritt zu führen.
- Fehlenden Kontext ergänzen: Nennen Sie das Ziel, die Zielgruppe oder das benötigte Format. Kontext hilft Copilot, Ihre eigentliche Absicht zu erfassen.
- Iterieren und verfeinern: Nutzen Sie den Trial-and-Error-Ansatz von Copilot, um Prompts so lange anzupassen, bis Ihre Anweisungen glasklar sind.
Copilot-Antworten überprüfen und verifizieren
- Jede Ausgabe prüfen: Vertrauen Sie nicht einfach der ersten Antwort. Prüfen Sie sie auf Fehler, fehlenden Kontext und unpassende Formulierungen.
- Richtigkeit kontrollieren: Vergleichen Sie die Ergebnisse von Copilot mit Ihrem eigenen Wissen oder mit Quelldokumenten, damit Fakten und Details stimmen.
- Übermäßige Abhängigkeit vermeiden: Copilot spart Zeit, kann aber auch falsch liegen, besonders bei schnell wechselnden oder sensiblen Informationen.
- Governance-Best-Practices übernehmen: Einen tieferen Einblick in Richtlinien und den sicheren Einsatz von KI bieten Ressourcen wie dieser Leitfaden zu Governance-Richtlinien. Zur sicheren Steuerung lesen Sie außerdem, wie Sie Copilot sicher und compliant betreiben.
Prompt-Ziele mit Sicherheits- und Compliance-Standards in Einklang bringen
Beim Formulieren von Prompts in Microsoft 365 ist es entscheidend, die Ziele der Organisation und die Sicherheitsanforderungen stets im Blick zu behalten. Prompts müssen den Richtlinien für den Datenzugriff entsprechen und die Branchenstandards für Datenschutz und Informationsschutz einhalten.
Die Antworten von Microsoft 365 Copilot sind nur so sicher wie die Prompts und Berechtigungen, die sie steuern. Fortgeschrittene Strategien für Sicherheit und Compliance finden Sie in Ressourcen zu fortgeschrittener Agent-Governance und zu Copilot-Lernzentren mit Governance. Diese Leitfäden zeigen, wie wichtig eine saubere Datenklassifizierung, DLP-Richtlinien und eine kontinuierliche Auditüberwachung sind, um Ihre Organisation zu schützen.
Praxisnahes Copilot-Prompting: Office-365-Szenarien und Anwendungsfälle
Theorie ist schön und gut, aber nichts geht über Copilot im echten Geschäftsalltag. Dieser Abschnitt zeigt anschaulich, wie Sie Copilot-Prompts in den alltäglichen Office-365-Apps einsetzen können, ob Sie gerade E-Mails bearbeiten, sich auf Besprechungen vorbereiten oder große gemeinsame Projekte steuern.
Sie finden praktische Beispiele für Teams, Word, Outlook und weitere Apps. Diese Anwendungsfälle zeigen handlungsorientierte, zeitsparende Prompts, die Sie sofort nutzen können. Für alle, die weitergehen möchten, werden außerdem kreative und fortgeschrittene Prompting-Ansätze behandelt, mit denen Sie Copilot noch größere geschäftliche Herausforderungen lösen lassen und vielleicht sogar neue Ideen für Ihr Team anstoßen können.
Welche Rolle Sie auch haben: Diese Szenarien bringen Sie hoffentlich ins Nachdenken darüber, was mit durchdachtem Prompting in Microsoft 365 möglich ist.
Typische Szenarien für Copilot-Prompts in Office 365
- E-Mails entwerfen und überprüfen: Geben Sie Copilot den Prompt „Schreibe eine Nachfassmail an das Projektteam, die unsere wichtigsten Entscheidungen aus der heutigen Besprechung zusammenfasst.“ Copilot entwirft Ihre Nachricht in Sekunden, sodass Sie sie leicht prüfen und versenden können.
- Dokumente zusammenfassen: Probieren Sie „Fasse den angehängten Forschungsbericht für ein Update an die Geschäftsleitung zusammen und konzentriere dich auf die Empfehlungen.“ So müssen Sie seitenweise Text nicht mühsam überfliegen und umformatieren.
- Besprechungsagenden erstellen: Nutzen Sie „Erstelle eine strukturierte Agenda für die Marketingbesprechung am Donnerstag mit Kampagnen-Updates, neuen Ideen und nächsten Schritten.“ Copilot erstellt eine sofort versandfertige Gliederung.
- Projekte in Teams verwalten: Verwenden Sie den Prompt „Liste die offenen Aufgaben für das Produktlaunch-Projekt auf, basierend auf unserem Teams-Chatverlauf.“ Copilot hilft, den Fortschritt im Blick zu behalten, und sorgt dafür, dass alle auf demselben Stand sind.
- Routineaufgaben automatisieren: Bei Aufgaben wie „Plane eine wöchentliche E-Mail mit der Aufgabenübersicht für die Entwicklungsabteilung.“ rationalisiert Copilot wiederkehrende Arbeit, sodass Sie Ihre Aufmerksamkeit anderen Dingen widmen können.
Teams-spezifische Prompts für mehr Zusammenarbeit
- Besprechungsrückblick: „Fasse die heutige Kickoff-Besprechung des Projekts zusammen und liste alle zugewiesenen Aufgaben auf.“
- Chat-Zusammenfassung: „Erstelle eine kurze Zusammenfassung der letzten 50 Nachrichten in diesem Kanal und hebe die getroffenen Entscheidungen hervor.“
- Aufgabenerstellung: „Erstelle auf Basis dieser Unterhaltung eine Liste mit Folgeaufgaben für das IT-Support-Team.“
- Inhalte entwerfen: „Entwirf eine Ankündigung für das Team zur Einführung des neuen Mitarbeitervorteils in einem freundlichen Ton.“
- Analyse der Zusammenarbeit: „Ermitteln Sie aus der Chat-Aktivität dieser Woche die wichtigsten Diskussionstrends, die Sie in den wöchentlichen Digest Ihres Teams aufnehmen können.“ Eine Anleitung zur IT-Governance für Teams finden Sie in diesem Deep Dive zu Teams-Administration und Governance.
Fortgeschrittenes und kreatives Prompting für Copilot
- Verkettung mehrerer Aufgaben: Geben Sie Copilot folgenden Prompt: „Erstelle nach der Zusammenfassung unseres Quartalsberichts eine PowerPoint-Präsentation mit drei Folien für das Führungsteam auf Basis dieser zentralen Erkenntnisse.“ Copilot übernimmt die Übergabe zwischen den Aufgaben und ist dadurch ein starkes Werkzeug für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
- Automatisierte Workflows: Kombinieren Sie Copilot mit Power Automate, indem Sie Trigger einrichten, zum Beispiel: „Nachdem ein neues Support-Ticket eingegangen ist, erstelle mit Copilot eine Vorlage für die Antwort an den Kunden und fülle die Details aus.“ Diese Verkettung spart dem Support-Team jede Woche Stunden.
- Rollenspezifische Inhalte erstellen: Im Vertrieb liefert ein Prompt wie „Formuliere eine E-Mail an potenzielle Kunden, in der du die neuen Produktfunktionen vorstellst, und verwende dabei überzeugende Sprache“ in Sekunden Marketingmaterial, das sich nur noch persönlich anpassen lässt.
- Integration in Low-Code-Tools: Nutzen Sie Copilot-Prompts in Power Apps oder in Power BI-Dashboards, zum Beispiel: „Erkläre den Trend in diesem Datensatz für nicht-technische Führungskräfte in zwei Sätzen.“ Das unterstützt Citizen Developer und die teamübergreifende Kommunikation.
- Datenzusammenfassung in Echtzeit: Bitten Sie Copilot: „Analysiere unsere Verkaufsdaten des letzten Monats und schlage drei umsetzbare Maßnahmen zur Verbesserung vor, inklusive Zahlen.“ So erhalten Führungskräfte schnell datenbasierte Entscheidungsgrundlagen, ohne manuell Tabellen auswerten zu müssen.
Ihre Prompting-Fähigkeiten für Copilot verbessern und vertiefen
Prompt Engineering lernt man nicht über Nacht. Auch wenn Sie die Grundlagen bereits beherrschen, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Wer Copilot wirklich gut einsetzen möchte, übt regelmäßig, lernt aus jeder Antwort und hält mit neuen Ideen Schritt, während sich die Technologie weiterentwickelt.
Dieser Teil des Leitfadens bietet Expertentipps, wiederholbare Vorgehensweisen und Ressourcen von Fachleuten, damit Sie aus Copilot den größtmöglichen Nutzen ziehen. Außerdem erhalten Sie einen realistischen Blick darauf, was Copilot leisten kann und was nicht, damit Ihre Erwartungen passend bleiben und Enttäuschungen ausbleiben.
Entscheidend ist stetiger Fortschritt: Mit kuratierten Lernmaterialien, Austausch in der Community und laufenden Experimenten wird das Schreiben von Prompts vom lästigen Pflichtprogramm zu einem Wettbewerbsvorteil.
Tipps und Best Practices für Prompt Engineering
- Klar und direkt formulieren: Beschreiben Sie genau, was Copilot tun soll. Lassen Sie Anweisungen nicht offen für Interpretationen.
- Konkret statt allgemein: Nennen Sie Zahlen, Fristen oder gewünschte Ausgabeformate, damit Copilot die Antwort gezielt ausrichten kann.
- Für Wiederverwendung strukturieren: Speichern Sie Vorlagen für häufige Prompts und passen Sie diese bei Bedarf an. Das spart Zeit und sorgt im Team für einheitliche Ergebnisse.
- Regelmäßig überprüfen und verbessern: Machen Sie Anpassungen zur Gewohnheit. Halten Sie fest, welche Prompts gute Ergebnisse liefern, und verfeinern Sie diejenigen, die das nicht tun.
- Mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten: Teilen Sie wirksame Prompts und Ergebnisse, damit das ganze Team davon profitiert. Erwägen Sie Prompt-Workshops oder den Aufbau einer gemeinsamen Prompt-Bibliothek.
Die Fähigkeiten und Grenzen von Copilot verstehen
Copilot ist ein leistungsstarkes Werkzeug, hat aber Grenzen. Stark ist es beim Zusammenfassen von Inhalten, beim Entwerfen von Nachrichten und bei der Bearbeitung strukturierter Aufgaben innerhalb von Microsoft 365. Schwierigkeiten kann Copilot jedoch bei mehrdeutigen Anfragen, proprietärer Logik oder beim Zugriff auf Informationen außerhalb seines zulässigen Umfangs haben.
Beachten Sie: Copilot ersetzt nicht das menschliche Urteilsvermögen, insbesondere bei sensiblen Daten oder komplexen Entscheidungen. Die Ergebnisse sind nur so gut wie die Eingaben, die Sie liefern, und der Kontext, auf den Copilot zugreifen darf.
Expertenressourcen und Orientierungshilfen für dauerhaften Prompting-Erfolg
- Kuratierte Lernzentren: Greifen Sie auf zentrale, laufend aktualisierte Ressourcen zu Prompt Engineering von Microsoft und anderen Anbietern zu. Mehr zu wirksamen Strategien finden Sie in diesem Leitfaden zum Copilot Learning Center.
- Branchenblogs und Diskussionsforen: Folgen Sie Copilot-fokussierten Blogs, abonnieren Sie Newsletter mit neuen Prompt-Techniken und treten Sie Foren bei, um Fragen zu stellen und Erfolgsgeschichten zu teilen.
- Podcasts und Webinare: Hören Sie sich Podcasts von KI- und Produktivitätsexperten an, etwa den M365 FM Podcast, und erhalten Sie aktuelle Einblicke in das Schreiben von Prompts und die Einführung von Copilot.
- Community-Gruppen: Beteiligen Sie sich an Microsoft-Technologie-Communities oder LinkedIn-Gruppen, in denen regelmäßig Tipps zu Copilot und praxisnahe Beispiele geteilt werden.
Copilot-Prompts für Rollen und Abteilungen personalisieren
Wer von allgemeinen Empfehlungen auf rollenbasierte Strategien umstellt, bringt Copilot in der gesamten Organisation vom Status „nice to have“ zu „must have“. Jede Abteilung hat eigene Arbeitsabläufe, eine eigene Fachsprache und eigene geschäftliche Anforderungen. Deshalb sind die besten Copilot-Prompts oft jene, die auf Ihre konkrete Funktion zugeschnitten sind.
Dieser Abschnitt zeigt, wie Sie Prompt-Vorlagen für HR, Vertrieb, Marketing, IT und weitere Bereiche erstellen. Indem Sie Struktur und Tonalität anpassen, erhalten Sie Antworten, die präzise auf Ihren Arbeitsalltag passen und sich direkt umsetzen lassen.
Ob Sie Onboarding-Aufgaben koordinieren, Vertriebskampagnen durchführen oder den Help Desk unterstützen: Wenn Sie Ihre Interaktionen mit Copilot anpassen, steigern Sie die Akzeptanz, die Einführung neuer Arbeitsabläufe und den Mehrwert für die Organisation. Die folgenden Beispiele zeigen, wie aus allgemeinen Ideen konkreter, praktischer Nutzen wird.
Rollenspezifische Prompt-Beispiele für typische Geschäftsfunktionen
- HR-Manager: „Erstelle eine Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende, einschließlich IT-Einrichtung und Bestätigung der Richtlinien.“
- Vertriebsleiter: „Formuliere eine personalisierte Angebots-E-Mail für einen Interessenten aus dem Gesundheitswesen und hebe dabei unseren Mehrwert hervor.“
- Marketing-Koordinator: „Erstelle einen Zeitplan für Social-Media-Beiträge für die Produkteinführungskampagne im nächsten Monat.“
- IT-Support: „Fasse die häufigsten Help-Desk-Tickets dieser Woche für den Statusbericht zusammen.“
- Finanzdirektor: „Erstelle eine einseitige Zusammenfassung der Ausgaben dieses Quartals für das Management-Briefing in Aufzählungspunkten.“