So deaktivieren Sie Copilot in Microsoft 365

Von Mirko Peters · 2026-03-23 · Aktualisiert 2026-07-28

Copilot-KI deaktivieren: Integration in Microsoft 365-Apps ausschalten. Schluss mit der Ablenkung! Erfahren Sie, wie Sie die KI-Funktionen von Copilot in Microsoft 365-Apps deaktivieren.

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Kurze Antwort: Um Copilot in Microsoft 365 zu deaktivieren, legen Sie zunächst fest, ob die Änderung für einen Benutzer, eine Gruppe, eine Anwendung oder den gesamten Mandanten gelten soll. Dokumentieren Sie den geschäftlichen und compliance-relevanten Grund, nehmen Sie die Änderung über die passenden Verwaltungsoptionen von Microsoft 365 vor, testen Sie die betroffenen Workloads und halten Sie einen prüfbaren Nachweis über die Genehmigung und den Rollback-Plan fest.

Sie müssen Microsoft Copilot in Ihrer Microsoft 365-Umgebung ausschalten? Dann sind Sie hier richtig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alles Wichtige, um die KI-Funktionen von Copilot zu verwalten, einzuschränken oder vollständig zu deaktivieren, sei es für Ihr gesamtes Unternehmen oder nur für bestimmte Apps.

Sie erfahren, warum Organisationen Copilot deaktivieren, wo Copilot in Microsoft 365 auftaucht und welche Governance-Werkzeuge zur Verfügung stehen. Außerdem erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Deaktivierung auf Mandantenebene und für einzelne Apps. Dabei gehe ich auf wichtige Sicherheits- und Compliance-Aspekte ein, damit Sie alles im Griff behalten und der Betrieb reibungslos weiterläuft.

Am Ende wissen Sie genau, wie Sie den Zugriff auf Copilot steuern und Ihren Arbeitsplatz sicher, compliant und produktiv halten, unabhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation.

• Die Deaktivierung von Copilot erfordert häufig eine Aktion auf Mandantenebene. Wenn Sie Copilot nur in einer App wie Word ausschalten, wird es nicht immer auch in Exchange, Teams, SharePoint und anderen Microsoft 365-Diensten deaktiviert.
• Auch nach der Deaktivierung von Copilot kann Microsoft 365 Protokolle und Metadaten zur früheren Nutzung von Copilot aufbewahren, etwa für Compliance und Audits. „Aus“ löscht historische Nutzungsdaten also nicht sofort.
• Einige Copilot-Funktionen werden über Lizenzen und Feature-Flags gesteuert und nicht über einen einzelnen Ein-/Aus-Schalter. Die Deaktivierung kann daher das Ändern von Lizenzen oder mehreren Richtlinieneinstellungen umfassen (AIP, Microsoft 365 Admin Center, Microsoft Purview).
• Die Deaktivierung von Copilot entfernt nicht automatisch KI-generierte Inhalte, die bereits in Dokumenten oder Postfächern gespeichert sind. Diese Artefakte bleiben erhalten, sofern Sie sie nicht manuell bearbeiten oder löschen.
• Bedingter Zugriff, DLP und Datenschutzeinstellungen können den Zugriff von Copilot auf sensible Daten einschränken, als Alternative zur vollständigen Deaktivierung. In manchen Umgebungen wird dieser hybride Ansatz empfohlen, um Sicherheit und Produktivität in Balance zu halten.

Was ist Microsoft Copilot und wo wird es in Microsoft 365 genutzt?

Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der direkt in die Microsoft 365-Suite integriert ist. Er unterstützt Benutzer beim Schreiben, Recherchieren, Zusammenfassen und Automatisieren von Aufgaben in verschiedenen Microsoft-Anwendungen. Auf Basis fortschrittlicher Verarbeitung natürlicher Sprache kann Copilot Inhalte erstellen, Daten analysieren, Entwürfe anfertigen und sogar Erkenntnisse aus den Dokumenten Ihrer Organisation zutage fördern.

Copilot ist in beliebte Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, Outlook und Teams integriert. In Word erstellt es etwa Angebotsentwürfe oder fasst umfangreiche Dokumente in Sekunden zusammen. In Excel agiert Copilot wie ein Datenanalyst: Es erzeugt Formeln, erstellt schnell Diagramme oder erkennt Muster, und dafür genügen wenige Eingaben. In Outlook hilft Copilot beim Verfassen und Beantworten von E-Mails, fasst Unterhaltungen zusammen und hält das Postfach übersichtlich.

Auch Teams profitiert von der KI: Copilot erstellt Besprechungsnotizen und Aufgabenzusammenfassungen, liefert während eines Gesprächs Hintergrundinformationen und hilft beim Formulieren von Nachrichten oder beim Finden von Informationen direkt im Chatfenster. Microsoft erweitert die Reichweite von Copilot laufend mit Updates. Dabei werden die Integration vertieft und intelligentere Vorschläge in PowerPoint, OneNote und weiteren Microsoft 365-Diensten eingeführt.

Copilot arbeitet mit den Daten Ihrer Organisation (Dateien, E-Mails, Kalender und mehr) und beachtet dabei die Berechtigungen der Benutzer. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für mehr Produktivität, doch der weitreichende Zugriff wirft wichtige Fragen zu Sicherheit und Datenschutz auf. Genau deshalb suchen manche Organisationen nach Wegen, Copilot einzuschränken oder zu deaktivieren.

Warum Organisationen Copilot in Microsoft 365 deaktivieren möchten

• Risiken für die Datensicherheit: Copilot kann auf eine große Bandbreite an Unternehmensdaten zugreifen, um Antworten zu generieren. Manche Unternehmen befürchten, dass vertrauliche oder sensible Informationen unbeabsichtigt offengelegt oder weitergegeben werden könnten, insbesondere wenn Mitarbeitende mit Copilot arbeiten, ohne dessen Reichweite vollständig zu verstehen.
• Compliance und regulatorische Bedenken: In vielen Branchen gelten strenge Vorgaben dazu, wo Daten gespeichert werden dürfen und wer darauf zugreifen darf. Copilot zu deaktivieren hilft Organisationen, Vorgaben wie HIPAA, DSGVO oder Finanzstandards einzuhalten, bei denen KI-gestützte Datenverarbeitung auf Bedenken stoßen kann.
• Datenschutz für sensible Rollen: Geschäftsführung, Rechtsabteilung oder Personalwesen verarbeiten häufig Daten, die nicht von automatisierten Werkzeugen verarbeitet werden sollten. Copilot für diese Personen zu deaktivieren bietet eine strengere Kontrolle über sensible Informationen und verhindert Datenlecks oder Fehler.
• Shadow IT und unkontrollierte KI-Nutzung: Mit Werkzeugen wie Copilot greifen Mitarbeitende schnell außerhalb offizieller Kanäle auf KI zurück, um rasche Antworten zu erhalten. Daraus kann eine neue Form von „Shadow IT“-Risiko entstehen, bei dem KI-Agenten ohne angemessene Aufsicht agieren können. Mehr über dieses Risiko und Governance-Strategien erfahren Sie in diesem Leitfaden zu KI-Agenten und Governance.
• Richtlinien, Lizenzierung oder Budgetkontrollen: Nicht jede Organisation möchte zusätzlich für Copilot-Funktionen bezahlen oder die Einführung verschieben, bis klare Richtlinien vorliegen. Copilot zu deaktivieren hilft Organisationen, Kosten zu steuern und die Einführung zu kontrollieren.

Jeder dieser Gründe führt häufig dazu, dass IT-, Rechts- oder Compliance-Teams die Rolle von Copilot bewerten und das richtige Gleichgewicht zwischen Produktivität und Kontrolle finden. Für einen ausführlichen Einblick in die sichere Einführung von Copilot lesen Sie diesen Leitfaden zur Copilot-Governance.

Überblick über Copilot-Governance in Microsoft 365

Copilot-Governance bezeichnet die Strategien und Kontrollen, mit denen Organisationen steuern, wie Microsoft Copilot in ihrer Microsoft-365-Umgebung arbeitet. Dazu gehören die Festlegung, wer auf Copilot zugreifen darf, welche Daten Copilot verarbeiten darf und wie seine KI-gestützten Funktionen im täglichen Einsatz genutzt werden.

Bei großen KI-Werkzeugen wie Copilot ist mehr zu bedenken als ein einfaches Ein- oder Ausschalten. Organisationen müssen vertragliche Regelungen, rollenbasierten Zugriff, Lizenzierung und technische Einschränkungen berücksichtigen, damit Copilot innerhalb sicherer und compliance-konformer Grenzen bleibt. Beispielsweise können Data-Loss-Prevention-(DLP-)Richtlinien in Purview oder die Konfiguration von Rollen in Entra ID (vormals Azure AD) Sicherheits- und Datenexpositionsrisiken deutlich verringern. Praxisnahe Governance-Strategien finden Sie in dieser praxisorientierten Ressource zur Microsoft-Copilot-Governance.

Neben technischen Kontrollen bedeutet Governance, auf Auditanfragen, regulatorische Änderungen und sich wandelnde ethische Standards für den KI-Einsatz vorbereitet zu sein. Wie in diesem ausführlichen Leitfaden beschrieben, sollte eine solide Copilot-Governance Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip durchsetzen, KI-generierte Inhalte nachvollziehbar machen und die Nutzung mit dedicated Tools wie Purview Audit oder Microsoft Sentinel überwachen.

Letztlich geht es bei der Copilot-Governance darum, Richtlinien aufzubauen und durchzusetzen, damit Ihre Organisation die Produktivitätssteigerung durch KI nutzen und gleichzeitig sensible Daten schützen und Compliance-Anforderungen erfüllen kann.

Möglichkeiten, Copilot für den gesamten Microsoft-365-Mandanten zu deaktivieren

Manchmal ist es am besten, den Zugriff auf Copilot grundsätzlich zu regeln, und zwar für Ihren gesamten Microsoft-365-Mandanten. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen für IT oder Sicherheit verantwortlich sind, sorgt dieser Ansatz für einheitliche Vorgaben und zentrale Kontrolle. So lassen sich unternehmensweite Richtlinien deutlich leichter durchsetzen und externe Compliance-Anforderungen erfüllen.

Copilot auf Mandantenebene zu deaktivieren, schließt das Risiko aus, dass Nutzende Copilot in verschiedenen Apps unkontrolliert aktivieren oder aufrufen. Das ist eine starke Option für Organisationen mit hochsensiblen Daten, strengen regulatorischen Vorgaben oder für alle, die Copilot nur schrittweise und unter strenger Governance einführen möchten.

Dafür gibt es mehrere Methoden: Sie können das Microsoft 365 Admin Center für ein benutzerfreundliches Vorgehen nutzen oder PowerShell für die Automatisierung einsetzen, was besonders in großen Umgebungen hilfreich ist. Lizenzen und Conditional-Access-Richtlinien bieten eine weitere Kontrollebene, um einzuschränken, wer Copilot-Funktionen erhält und wie sich Nutzende anmelden.

In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen, wie Sie jede dieser Methoden umsetzen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Team, Ihre Richtlinien und Ihre Umgebung finden. Für erweiterte Datensteuerungen lesen Sie Strategien zur Absicherung von Copilot mit Microsoft Purview.

Copilot über PowerShell und das Microsoft 365 Admin Center deaktivieren

1. PowerShell für die Massendeaktivierung: Stellen Sie mit PowerShell eine Verbindung zum Microsoft 365-Mandanten her. Verwenden Sie ein passendes Skript (etwa Set-MsolUserLicense oder Set-AzureADUserLicense), um Copilot-Lizenzen von den vorgesehenen Benutzern zu entfernen. Bei großen Organisationen ist das effizient: Mit einem einzigen Befehlssatz wenden Sie die Änderungen auf Hunderte oder Tausende Konten an.
2. Microsoft 365 Admin Center: Wechseln Sie in das Admin Center und wählen Sie „Benutzer“ > „Aktive Benutzer“. Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer, um die Lizenzoptionen zu bearbeiten, und deaktivieren oder entfernen Sie die Copilot-Lizenz. Wenn Ihr IT-Team nur wenige Benutzer verwaltet, ist dies der einfachste Weg, und Sie benötigen keine Skripte.
3. Änderungen überprüfen: Kontrollieren Sie Ihre Änderungen in den Berichten des Admin Centers oder mit PowerShell-Abfragen wie Get-MsolUser -All | Where-Object { $_.Licenses.ServiceStatus.DisplayName -eq "Copilot" }, um sicherzustellen, dass kein Benutzer mehr eine aktive Copilot-Lizenz besitzt.
4. Rollout und Kommunikation: Informieren Sie Ihre Benutzer, wann die Änderung wirksam wird, besonders wenn Sie Copilot für eine ganze Abteilung oder Geschäftseinheit deaktivieren. Das vermeidet Verwirrung und reduziert Supportanfragen.
5. Fehlerbehebung: Wenn Probleme auftreten oder Lizenzen wieder auftauchen, prüfen Sie genau, ob automatisierte gruppenbasierte Lizenzregeln oder Drittanbieter-Integrationen Copilot-Lizenzen erneut zuweisen. Hilfreich ist ein Governance-Modell, wie es in diesem Leitfaden zum Copilot Learning Center beschrieben wird. So behalten Sie die Kontrolle, während die Änderungen ausgerollt werden.

Copilot-Zugriff über Lizenzierung und Richtlinien für bedingten Zugriff steuern

1. Copilot-Lizenzen entfernen oder neu zuweisen: Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu „Abrechnung“ > „Lizenzen“, suchen Sie die Copilot-Lizenz und entziehen Sie sie ausgewählten Benutzern oder Gruppen. Das ist die direkteste Möglichkeit, festzulegen, wer auf Copilot-Funktionen zugreifen kann.
2. Einrichtung einer Richtlinie für bedingten Zugriff: Erstellen Sie im Bereich „Bedingter Zugriff“ von Entra ID (Azure AD) eine benutzerdefinierte Richtlinie. Sie können den Zugriff auf Copilot einschränken, indem Sie bestimmte Benutzer, Gruppen oder Gerätetypen festlegen. Beispielsweise können Sie den Zugriff von nicht verwalteten Geräten blockieren oder eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verlangen, bevor Copilot-Funktionen genutzt werden können.
3. Anwendungsbereich festlegen: Legen Sie beim Erstellen einer Richtlinie für bedingten Zugriff die betroffenen Apps und Cloudressourcen fest, etwa Word, Excel, Teams oder die gesamte Microsoft 365-Cloud. Schließen Sie kritische Konten wie Notfall-Admin-Konten (Break-Glass-Konten) von diesen Richtlinien aus, um versehentliche Aussperrungen zu vermeiden.
4. Überwachen und anpassen: Prüfen Sie regelmäßig Berichte und Azure AD-Protokolle, um festzustellen, ob Benutzer trotz der Richtlinien versuchen, auf Copilot zuzugreifen. Passen Sie die Richtlinien bei Bedarf an. Bedingter Zugriff funktioniert am besten, wenn er regelmäßig überprüft und an die geschäftlichen Anforderungen angepasst wird.
5. Praktische Einschränkungen: Das Entfernen der Lizenz deaktiviert Copilot vollständig, während bedingter Zugriff den Zugang vor allem anhand des Anmeldekontexts oder des Gerätezustands einschränkt. Weitere Details zum Aufbau wasserdichter Richtlinien für bedingten Zugriff finden Sie in diesem Deep Dive zu Vertrauensproblemen bei Richtlinien.

Copilot-Funktionen in einzelnen Microsoft 365-Apps deaktivieren

Wenn Sie Copilot nur an bestimmten Stellen abschalten möchten, etwa nur in Word, Excel, Teams oder Outlook, sind app-spezifische Steuerungen der richtige Weg. Vielleicht möchten Sie, dass die meisten Mitarbeitenden Copilot nutzen können, es aber aus Finanzdokumenten, Chats der Führungsebene oder rechtlichen E-Mails heraushalten.

Copilot pro App zu deaktivieren, ermöglicht diese gezielte Steuerung. Sie können Funktionen über native Einstellungen verwalten, Copilot für bestimmte Gruppen abschalten oder mit Administrationswerkzeugen Add-Ins oder Integrationen blockieren. So passen Sie Ihren Ansatz an und finden genau dort das richtige Gleichgewicht zwischen Produktivität und Vorsicht, wo Sie es brauchen.

In den folgenden Abschnitten finden Sie verständliche Anleitungen für jede App. Ob Sie als Administrator Unternehmensdaten absichern oder als Benutzer einfach einen ruhigeren Arbeitsbereich wünschen: Wir zeigen Ihnen die Optionen und bewährten Vorgehensweisen, ohne Ihr Team dabei unnötig zu verwirren.

Copilot in Microsoft Word und Excel deaktivieren

1. Über die App-Einstellungen: Öffnen Sie Word oder Excel und wechseln Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Add-Ins“. Suchen Sie das Copilot-Add-In oder die Integration (möglicherweise als „Copilot für Microsoft 365“ bezeichnet). Wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Deaktivieren“ oder „Entfernen“.
2. Administrative Steuerung: Als Administrator verwalten Sie Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center auf Organisationsebene. Öffnen Sie „Einstellungen“ > „Integrierte Apps“ und blockieren oder entfernen Sie Copilot in den Bereitstellungslisten.
3. Deaktivierung prüfen: Starten Sie Word oder Excel neu und prüfen Sie das Menüband auf Copilot-Symbole. Fehlen sie, ist die Deaktivierung abgeschlossen. Falls nicht, wiederholen Sie die Schritte oder wenden Sie sich zur Eskalation an Ihren Mandanten-Administrator.

Copilot in Microsoft Teams und Outlook deaktivieren

1. Teams-App umschalten: Öffnen Sie die Teams-Einstellungen, suchen Sie unter „Apps“ den Bereich Copilot und schalten Sie ihn mit dem Umschalter aus. Dies gilt entweder für Ihr eigenes Konto oder, als Administrator, für ausgewählte Benutzer.
2. Verwaltung über das Teams Admin Center: Wechseln Sie im Teams Admin Center zu „Teams-Apps“ > „Apps verwalten“, suchen Sie nach Copilot und blockieren oder beschränken Sie die App für Ihren Mandanten oder für einzelne Benutzer bzw. Gruppen.
3. Steuerung in Outlook: Öffnen Sie Outlook, wechseln Sie auf der Registerkarte „Start“ zu „Add-Ins abrufen“, suchen Sie Copilot und entfernen oder deaktivieren Sie das Add-In.
4. Dauerhafte Deaktivierung sicherstellen: Prüfen Sie nach größeren Updates von Teams oder Outlook erneut, ob Copilot deaktiviert bleibt, da Funktionen standardmäßig wieder aktiviert werden können.

Wichtige Sicherheits- und Compliance-Aspekte

• Nachvollziehbarkeit sicherstellen: Auch nach der Deaktivierung von Copilot ist es sinnvoll, die Benutzeraktivitäten mit Werkzeugen wie Microsoft Purview Audit zu überwachen. So bestätigen Sie, dass keine Copilot-Aktionen unbemerkt bleiben. Details finden Sie in diesem Purview-Leitfaden.
• DLP-Abdeckung aufrechterhalten: Die Deaktivierung von Copilot schließt nicht automatisch alle Sicherheitslücken. Prüfen Sie Ihre Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) in Microsoft 365, damit vertrauliche Informationen weiterhin geschützt sind.
• Überprüfung der Benutzerberechtigungen: Das Entfernen von Copilot kann manchmal schwache Berechtigungen an anderer Stelle sichtbar machen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Rollenzuweisungen, Zugriffe nach dem Prinzip der minimalen Rechte und verbliebene Administratorrechte zu überprüfen.
• Laufende Compliance-Überwachung: Governance lässt sich nicht einmal einrichten und dann vergessen. Führen Sie regelmäßig Compliance-Prüfungen durch, insbesondere nach Updates von Microsoft 365. Für tiefere Einblicke hören Sie sich diese Podcast-Episode über Governance-Illusionen an.
• Dokumentation und Änderungsmanagement: Halten Sie alle Änderungen an den Copilot-Einstellungen und Benutzerzugriffen schriftlich fest. Eine saubere Dokumentation erspart Ihnen bei Audits oder Richtlinienprüfungen viel Ärger.

Hilfreiche Ressourcen zu Copilot-Governance und -Sicherheit

• Governed AI: Keeping Copilot Secure and Compliant bietet eine ausführliche Übersicht zu Berechtigungen, DLP und Überwachungsstrategien für Microsoft Copilot.
• How to Audit User Activity with Microsoft Purview zeigt Ihnen, wie Sie lückenlose Audit-Protokolle und Compliance-Berichte in Microsoft 365 einrichten.
• Operationalizing Microsoft 365 Governance with PowerShell Automation (Hinweis: Diese Ressource leitet auf Podcasts zu Copilot und Automatisierung weiter, bietet aber wertvolle Einblicke für die laufende Praxis).

Nutzen Sie diese Ressourcen für vertiefendes Wissen und kontinuierliches Lernen, damit die KI-Umgebung Ihrer Organisation sicher, vertrauenswürdig und auditfähig bleibt.

Verwenden Sie diese Checkliste, um die Deaktivierung von Copilot in Microsoft 365 für Ihre Organisation zu planen, durchzuführen und zu überprüfen.

• Auswirkungen und Anforderungen bewerten: Ermitteln Sie betroffene Benutzer, Workloads (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) sowie Compliance- oder Geschäftsanforderungen.
• Lizenzierung und Funktionsverfügbarkeit prüfen: Stellen Sie fest, welche Lizenzen Copilot-Funktionen enthalten und welche nach der Deaktivierung betroffen sind.
• Abhängige Dienste und Integrationen erfassen: Listen Sie Drittanbieter-Apps, Automatisierungen und Workflows auf, die auf Copilot-Funktionen angewiesen sind.
• Einstellungen und Konfigurationen sichern: Exportieren Sie Richtlinien, Admin-Einstellungen und Dokumentation, bevor Sie Änderungen vornehmen.
• Copilot über das Microsoft 365 Admin Center deaktivieren: Suchen Sie die Copilot- oder KI-Einstellungen und deaktivieren Sie sie für ausgewählte Benutzer bzw. Gruppen oder für die gesamte Organisation.
• Copilot-bezogene Apps und Funktionen prüfen und deaktivieren: Entfernen oder beschränken Sie Copilot-Apps in Teams, Office-Apps und SharePoint nach Bedarf.
• Änderungen per PowerShell anwenden (falls erforderlich): Verwenden Sie die entsprechenden MSOnline- oder Microsoft Graph PowerShell-Befehle bzw. Richtlinien, um Benutzer oder Gruppen gesammelt zu deaktivieren, und dokumentieren Sie die verwendeten Befehle.
• Compliance-, DLP- und bedingte Zugriffsrichtlinien aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien die Änderung abbilden und eine unbeabsichtigte Reaktivierung verhindern.
• Mit Pilotbenutzern testen: Überprüfen Sie, ob Copilot für eine kleine Gruppe deaktiviert ist, prüfen Sie das Verhalten der Anwendungen und sammeln Sie Feedback.
• Änderungen an Stakeholder und Benutzer kommunizieren: Stellen Sie Zeitpläne, Gründe, Anleitungen für Benutzer und Ansprechpartner für den Support bereit.
• Nach den Änderungen überwachen und prüfen: Kontrollieren Sie Anmeldeprotokolle, Nutzungsberichte und Supporttickets auf Probleme oder Umgehungsversuche.
• Rollback und Reaktivierung planen: Dokumentieren Sie die Schritte und die Genehmigungen, die für eine erneute Aktivierung von Copilot erforderlich sind.
• Endzustand und Erkenntnisse dokumentieren: Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, Runbooks und Änderungsprotokolle mit Ergebnissen und nächsten Schritten.

Häufige Fragen: Copilot unter Windows 11 deaktivieren

Wie deaktiviere ich Copilot auf einem einzelnen Windows 11-Gerät?

Um Copilot auf einem einzelnen Gerät zu deaktivieren, öffnen Sie > Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Windows-Berechtigungen oder suchen Sie nach den Copilot-Einstellungen und schalten Sie Copilot mit dem integrierten Schalter aus. Auf einigen Builds sehen Sie möglicherweise das Kontrollkästchen „Copilot aktivieren“. Wenn Sie es deaktivieren, wird die Funktion für den aktuellen Benutzer abgeschaltet. Wenn Copilot als eigenständige App bereitgestellt wird, können Sie sie auch über > Einstellungen > Apps > Installierte Apps entfernen und die Option Deinstallieren wählen.

Kann ich Copilot auf allen Windows 11-PCs meiner Organisation vollständig deaktivieren?

Ja. Administratoren können Copilot zentral über Gruppenrichtlinien oder Intune blockieren. In Active-Directory-Umgebungen verwenden Sie den Gruppenrichtlinien-Editor und die bereitgestellten Administrationsvorlagen unter Windows-Komponenten, um die Richtlinie zu konfigurieren, die Windows Copilot deaktiviert. Für die moderne Verwaltung nutzen Sie das Microsoft 365 Apps Admin Center oder Intune, um Gerätekonfigurationsprofile bereitzustellen, die Copilot deaktivieren oder die Copilot-App auf verwalteten Geräten entfernen.

Copilot-App aus den installierten Apps entfernen

Wie deinstalliere ich Copilot mit PowerShell, wenn es als integrierte App angezeigt wird?

Starten Sie PowerShell als Administrator und verwenden Sie get-appxpackage -name "*microsoft.copilot*", um das Paket zu finden. Leiten Sie es dann an select-object -expandproperty PackageFullName weiter und verwenden Sie Remove-AppxPackage mit dem vollständigen Paketnamen, um Copilot zu deinstallieren. Dadurch wird die Copilot-App nur für den aktuellen Benutzer entfernt. Für eine systemweite Entfernung können zusätzliche Schritte oder Änderungen am Bereitstellungspaket erforderlich sein.

Kann ich Copilot in Microsoft Office oder speziell Copilot in Word deinstallieren?

Copilot-Integrationen in Office-Apps wie Copilot in Word oder PowerPoint werden über die Microsoft 365-Administratoreinstellungen gesteuert und nicht über die Windows-Deinstallation. Im Microsoft 365 Apps Admin Center oder im Office 365-Verwaltungsportal können Administratoren Copilot-Funktionen deaktivieren oder Benutzern den Zugriff entziehen. Für das lokale Verhalten in der App können Sie außerdem Copilot-Vorschläge in den Einstellungen der einzelnen Office-Apps deaktivieren oder, sofern in der App-Oberfläche vorhanden, das Kontrollkästchen „Copilot aktivieren“ verwenden.

Gruppenrichtlinien-Editor zum Blockieren von Copilot

Wie helfen mir Gruppenrichtlinien und GPOs dabei, Copilot für Unternehmensbenutzer zu blockieren?

Gruppenrichtlinien (GPO) können genutzt werden, um Copilot zu blockieren, indem Sie von Microsoft bereitgestellte Administrationsvorlagen importieren, die Copilot-Steuerungen enthalten. Navigieren Sie im Gruppenrichtlinien-Editor zu den relevanten Vorlagen unter Windows-Komponenten und wenden Sie die Richtlinie auf OU- oder Domänenebene an. Dadurch werden Benutzer- und Gerätekonfigurationseinstellungen angewendet, die verhindern, dass die Copilot-Oberfläche auf domänenverbundenen Computern erscheint.

Was ist mit Intune: Kann ich damit Copilot entfernen oder deaktivieren?

Ja. Intune kann Konfigurationsprofile oder Befehle zum Entfernen von Apps auf verwalteten Geräten bereitstellen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Richtlinien oder die Integration im Microsoft 365 Apps Admin Center, um Copilot auszuschalten, die Copilot-App zu entfernen oder Copilot-Funktionen zu blockieren. Intune eignet sich, um gezielt bestimmte Gruppen anzusprechen und eine einheitliche Durchsetzung auf Windows 11- und Windows 10-Geräten sicherzustellen.

Kontrollkästchen „Copilot aktivieren“ in Office-Apps

Gibt es ein Kontrollkästchen „Copilot aktivieren“, das ich in Microsoft-Apps verwenden kann?

Einige Microsoft-Apps zeigen in ihren Einstellungen ein Kontrollkästchen oder einen Schalter „Copilot aktivieren“, mit dem Copilot-Vorschläge oder -Funktionen eingeschaltet werden können. Benutzer können das Kontrollkästchen deaktivieren, um Vorschläge lokal abzuschalten. Administratoren können dies über die Microsoft 365-Einstellungen, das Microsoft 365 Apps Admin Center oder Gruppenrichtlinien außer Kraft setzen, wenn sie verhindern möchten, dass Benutzer Copilot wieder aktivieren.

Wie wirkt sich das Deaktivieren von Copilot auf Datenschutz und Datenerfassung aus?

Wenn Sie Copilot ausschalten, verringert sich die Menge an Copilot-spezifischen Daten und KI-gestützten Vorschlägen. Das kann den Datenschutz und die Datenschutzeinstellungen des Kontos verbessern. Telemetriedaten aus Windows oder Microsoft Office können jedoch weiterhin nach den bestehenden Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen erfasst werden. Informieren Sie sich bei Microsoft Support und in Ihren unternehmensweiten Microsoft 365-Richtlinien, welche Daten weiterhin an Microsoft übermittelt werden.

Was ist, wenn ich Copilot entfernen, aber andere Microsoft-Apps und OneDrive behalten möchte?

Sie können die Copilot-App entfernen oder Copilot-Funktionen deaktivieren, ohne Microsoft Office zu deinstallieren oder die Verknüpfung mit OneDrive zu lösen. Verwenden Sie die Entfernung von Apps über die Einstellungen oder PowerShell für das Copilot-Paket. Passen Sie die Office-Einstellungen im Admin Center an, um Copilot in Word oder PowerPoint zu deaktivieren, während Microsoft-Apps und OneDrive unverändert bleiben. Stellen Sie sicher, dass Administratoren Änderungen kommunizieren, damit Benutzer wissen, welche Funktionen entfernt wurden.

Copilot sicher deaktivieren: Checkliste für das Änderungsmanagement

1. Legen Sie den Umfang fest: bestimmte Benutzer, eine Pilotgruppe, eine Anwendung oder der Zugriff für die gesamte Organisation.
2. Dokumentieren Sie, warum die Änderung nötig ist und welcher Dienstverantwortliche sie genehmigt.
3. Prüfen Sie die aktuelle Microsoft-Dokumentation zur genauen Steuerung. Je nach Workload und Lizenzierung kann die Umsetzung abweichen.
4. Testen Sie die Änderung mit repräsentativen Benutzern, bevor Sie sie breit ausrollen.
5. Prüfen Sie die Auswirkungen auf Überwachung, DLP und Benutzerunterstützung. Das Deaktivieren einer Funktion behebt keine bereits bestehende übermäßige Freigabe oder Berechtigungsprobleme.

Aktuelle Hinweise zur Konfiguration finden Sie in der Microsoft 365 Copilot-Dokumentation auf Microsoft Learn.

Häufige Fragen

Kann ich Copilot nur für einige Benutzer deaktivieren?

Nutzen Sie gruppenbasierte Ausrollungs- und Verwaltungsoptionen, sofern verfügbar. Prüfen Sie den vorgesehenen Lizenz- und Workload-Umfang, bevor Sie eine mandantenweite Änderung vornehmen.

Entfernt das Deaktivieren von Copilot vorhandene Überwachungsprotokolle?

Nein. Behandeln Sie Aktivitätsprotokolle, Aufbewahrung und Untersuchungsverfahren als getrennte Compliance-Entscheidungen.

🎧 Das sollten Sie sich auch anhören

Diese Folgen helfen Ihnen, die Fragen zu Governance und Sicherheit zu bewerten, die hinter einer Entscheidung zum Copilot-Zugriff stehen.

• Operating Model for Microsoft 365 Governance hilft dabei, klare Zuständigkeiten, Genehmigungen und Support-Wege für Änderungen wie das Deaktivieren von Copilot festzulegen.
• Microsoft Purview – Simply Explained verknüpft Entscheidungen zu Funktionen mit Kontrollen für Informationsschutz, Überwachung und Compliance.
• Identity Governance in Microsoft Entra erläutert die Ebene des Zugriffslebenszyklus, die erforderlich ist, wenn die Verfügbarkeit von Copilot nach Benutzer oder Gruppe eingeschränkt wird.

Zuletzt geprüft: Juli 2026. Die Verwaltungsoptionen für Copilot ändern sich häufig.