OneDrive vs. SharePoint: Welche Microsoft-Cloudplattform passt zu Ihren Anforderungen?

Von Mirko Peters · 2026-04-22

Bei den Cloud-Plattformen von Microsoft herrscht oft etwas Verwirrung: Suchen Sie einen einfachen Ort für Ihre persönlichen Arbeitsdateien oder benötigen Sie ein leistungsstarkes Werkzeug für erweiterte Teamarbeit und unternehmensweites Teilen …

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Bei den Cloud-Plattformen von Microsoft herrscht oft etwas Verwirrung: Suchen Sie einen einfachen Ort für Ihre persönlichen Arbeitsdateien, oder benötigen Sie ein leistungsstarkes Werkzeug für erweiterte Teamarbeit und unternehmensweites Teilen? Genau darum geht es bei der Wahl zwischen OneDrive und SharePoint. Beide Werkzeuge haben im Microsoft-365-Universum eine klar definierte Aufgabe, doch die richtige Auswahl ist erstaunlich wichtig. Die falsche Entscheidung kann zu Problemen beim Dateizugriff, unübersichtlichen Berechtigungen oder später sogar zu größeren Herausforderungen bei Compliance und Data Governance führen.

Dieser Leitfaden erklärt alles Schritt für Schritt. Sie erfahren, was OneDrive und SharePoint tatsächlich leisten, warum ihre Unterschiede für Einzelpersonen wie für Organisationen wichtig sind und welche Auswirkungen diese Entscheidungen auf Ihre tägliche Arbeit und Ihren langfristigen Erfolg haben können. Wenn Sie in den USA arbeiten und Zusammenarbeit, Speicher und organisatorische Regeln von Anfang an richtig umsetzen möchten, sind Sie hier genau richtig.

Die wesentlichen Unterschiede zwischen OneDrive und SharePoint

Das Herzstück der Microsoft-365-Cloud bilden zwei zentrale Plattformen: OneDrive und SharePoint. Auf den ersten Blick mögen sie ähnlich wirken, doch sie wurden für völlig unterschiedliche Aufgaben entwickelt. Wenn Sie die jeweiligen Stärken kennen, holen Sie das Beste aus Ihrer Investition heraus, egal ob Sie allein arbeiten oder Teil eines großen Teams sind.

OneDrive konzentriert sich auf persönlichen Speicher und flexiblen Dateizugriff, während SharePoint auf strukturierte Teamarbeit, Workflow-Automatisierung und die Organisation wichtiger Dokumente und Unternehmenswissen über Abteilungen und Projekte hinweg setzt. Diese unterschiedlichen Rollen zeigen sich in allem: wie Sie Dateien freigeben, wem die Daten gehören und wie Sie Inhalte sicher und compliant halten.

Warum ist das wichtig? Weil die Art, wie Sie Inhalte im Hintergrund verwalten, bestimmt, wie reibungslos die Zusammenarbeit verläuft, wie einfach sich Zugriffe absichern lassen und ob Ihre Informationen auffindbar und geschützt bleiben. Bevor wir uns den Details widmen, was jede Plattform ausmacht und wo sie ihre Stärken hat, legen wir ihren Kernzweck dar und zeigen, warum die richtige Entscheidung heute Sie morgen vor Problemen bewahrt.

Was ist OneDrive? Der persönliche Cloud-Speicher von Microsoft im Überblick

OneDrive ist der Cloud-Speicher von Microsoft für Einzelpersonen. Stellen Sie es sich als Ihren persönlichen digitalen Aktenschrank in der Cloud vor, der für Arbeitsdateien, Fotos und alles andere gedacht ist, auf das Sie von überall zugreifen möchten. Wenn Sie eine Datei in OneDrive speichern, ist sie mit Ihrer Identität verknüpft: Sie gehört Ihnen, bis Sie sie freigeben.

Mit OneDrive synchronisieren Sie Ihre Dateien zuverlässig auf allen Geräten. Das heißt, Dateien, die Sie auf Ihrem Laptop hochladen, erscheinen auf Ihrem Smartphone, Tablet oder in jedem Browser, in dem Sie angemeldet sind. Funktionen wie die Versionsverwaltung retten Sie, wenn Sie ein Dokument versehentlich überschreiben. Außerdem bietet OneDrive eine solide Offlinebereitstellung, sodass Sie auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten können.

Für Unternehmen gibt es OneDrive for Business, das mit Ihrem Arbeitskonto statt mit Ihrem privaten Konto verknüpft ist. Dadurch stehen zusätzliche Möglichkeiten zur Datensicherung, zum sicheren Teilen und zur organisationsweiten Verwaltung von Daten bereit. Der Kern bleibt jedoch persönlicher Speicher. Die Freigabe ist immer optional: Dateien sind zunächst privat, und Sie geben sie nur frei, wenn Sie jemand anderen einbeziehen möchten.

Was ist SharePoint? Zusammenarbeit und automatisierte Geschäftsprozesse

SharePoint ist Microsofts Antwort auf die zentrale Herausforderung der Teamarbeit: Wie halten Sie alle Beteiligten und alle Inhalte in dieselbe Richtung in Bewegung? Im Kern ist SharePoint eine Kollaborationsplattform, auf der Gruppen gemeinsam Dateien verwalten, Teamwebsites aufbauen und Geschäftsprozesse automatisieren. Betrachten Sie es als digitale Drehscheibe für Dokumentenverwaltung, Projekträume und sogar individuelle Workflows.

SharePoint geht jedoch weit über einfachen Speicher hinaus. Unternehmen nutzen es, um Intranets zu betreiben, Richtlinien zentral bereitzustellen und routinemäßige Genehmigungen oder Informationsflüsse zu automatisieren. Alles ist nach Team- oder Abteilungswebsites gegliedert, und umfassende Berechtigungssteuerungen erleichtern es, Aktualisierungen unternehmensweit auszurollen oder sensible Inhalte abzuschirmen.

Sie glänzt, wenn Sie strukturiert teilen und Geschäftsprozesse automatisieren möchten, etwa bei der Verwaltung einer Bibliothek mit Projektdateien, bei der teamübergreifenden Kommunikation oder beim Einrichten schlanker Genehmigungsketten. Das Fazit: Wenn Sie skalierbare, sichere und wiederholbare Zusammenarbeit bei Inhalten benötigen, ist SharePoint genau dafür gemacht.

OneDrive und SharePoint im Vergleich: Die wichtigsten Unterschiede und Vorteile

1. Zweck und Anwendungsfall: OneDrive ist für persönlichen Speicher gedacht, also für Dateien, die Ihnen gehören, die Sie bearbeiten und bei Bedarf teilen. SharePoint dagegen dient Inhalten für Teams und die gesamte Organisation, einschließlich gemeinsamer Bibliotheken, Teamprojekten und strukturierter Prozesse.
2. Besitzmodell: Dateien in OneDrive gehören dem einzelnen Benutzer. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, muss die Verwaltung diese Dateien sichern oder übertragen. In SharePoint gehören Dateien dem Team oder der Website. Sie bleiben dort, auch wenn Personen ihre Rollen wechseln.
3. Freigabe und Zusammenarbeit: OneDrive ermöglicht eine flexible, optionale Freigabe. Das eignet sich gut für spontane Zusammenarbeit oder wenn Sie ein Dokument außerhalb Ihres Teams teilen möchten. SharePoint erzwingt dagegen eine rollenbasierte Zusammenarbeit: Berechtigungen werden entsprechend den Organisationsrollen erteilt oder entzogen, mit festgelegten Zugriffen für Teams und automatisierten Genehmigungsworkflows.
4. Struktur und Organisation: OneDrive bleibt einfach. Dateien sind in Ordnern organisiert, so wie auf Ihrem Desktop. SharePoint nutzt Websites, Bibliotheken und benutzerdefinierte Metadaten, um Auffindbarkeit, Suchoptimierung und Prozessautomatisierung teamübergreifend zu ermöglichen.
5. Integration und Skalierbarkeit: OneDrive ist in Ihren persönlichen Arbeitsbereich innerhalb von Microsoft 365 integriert. SharePoint ist tiefer in Geschäftsanwendungen eingebunden und bietet anpassbare Websites, logikbasierte Automatisierung sowie das Rückgrat für Teams-Projekte und Unternehmensintranets.
6. Governance und Sicherheit: SharePoint bietet umfangreiche Governance-Werkzeuge für Compliance, Aufbewahrung und Lebenszyklusmanagement, häufig websiteübergreifend. OneDrive ist dagegen einfacher gehalten, mit benutzerzentrierten Steuerungen, aber weniger Optionen für die unternehmensweite Aufsicht.

Fazit: Wählen Sie OneDrive für persönliche Produktivität und private Dateien. Setzen Sie auf SharePoint, wenn strukturierte Teamarbeit, robuste Sicherheit und skalierbare Prozessautomatisierung im Vordergrund stehen.

Anwendungsfälle und wann Sie welche Plattform nutzen sollten

Welche Plattform die richtige ist, ist nicht immer so eindeutig, wie es scheint. Im Alltag verschwimmen die Grenzen oft etwas. Manchmal speichern Sie eigene Entwürfe und persönliche Notizen, manchmal sind Sie Teil eines aktiven Teams, das ein großes, abteilungsübergreifendes Projekt startet. Genau hier zahlt es sich aus, die besten Anwendungsfälle für OneDrive und SharePoint zu kennen.

In diesem Abschnitt zeigen wir alltägliche Szenarien, in denen jede Plattform ihre Stärken ausspielt. Sie finden Beispiele, die Ihnen vertraut sein dürften, vom Einzelkämpfer, der zwischen Besprechungen pendelt, bis zu ganzen Teams, die Projekte mit vielen beweglichen Teilen koordinieren. Außerdem gehen wir auf die Perspektive der IT ein, damit Administratoren Anwender sicher zum richtigen Speicher- oder Zusammenarbeitswerkzeug lenken können, wenn die Grenzen unscharf werden.

Die passende Wahl hängt von Ihrem Workflow, den Anforderungen Ihrer Organisation und davon ab, wie weit Sie Freigabe, Integration oder Skalierung mit wachsendem Geschäft ausbauen möchten. Lassen Sie uns daher, bevor Sie loslegen, die Entscheidung strategisch angehen.

Wann Sie OneDrive für persönliche Dateien und optionale Freigabe nutzen sollten

1. Persönliche Dateien und Entwürfe speichern: Bewahren Sie Arbeitsdokumente, persönliche Notizen und Dateien, die ausschließlich Ihnen gehören, sicher in OneDrive auf. Das ist ideal für Inhalte, die Sie noch nicht an andere weitergeben möchten oder nur selbst benötigen.
2. Sicherung und Synchronisierung über Geräte hinweg: OneDrive synchronisiert Dateien automatisch zwischen Desktop, Laptop und Mobilgeräten. Das ist besonders wichtig für alle, die unterwegs sind oder häufig das Gerät wechseln.
3. Offlinezugriff: Laden Sie Dateien herunter, um sie im Flugzeug, in der U-Bahn oder bei instabilem WLAN zu nutzen. Sobald Sie wieder verbunden sind, werden Änderungen automatisch hochgeladen.
4. Optionale, spontane Freigabe: Teilen Sie eine bestimmte Datei oder einen Ordner mit einer oder zwei Personen einfach per Link. Dafür müssen Sie keine komplette Teamwebsite einrichten oder komplexe Berechtigungen verwalten.
5. Einfacher Versionsverlauf: Stellen Sie ältere Versionen einzelner Dateien problemlos wieder her, wenn Sie einen Fehler gemacht haben oder Änderungen rückgängig machen möchten.

OneDrive ist Ihr persönlicher Arbeitsbereich. Er eignet sich am besten für Dateien, die Ihnen gehören und die Sie selbst nutzen, mit Freigabe nur dann, wenn Sie sie bewusst wählen.

SharePoint- oder Teams-Websites für die Zusammenarbeit und gemeinsame Bibliotheken auswählen

• Teamprojekte und Gruppenarbeit: SharePoint ist für strukturierte Zusammenarbeit konzipiert, mit gemeinsamen Bibliotheken, auf die alle zugreifen und die alle bearbeiten können. Schritt-für-Schritt-Tipps zur Projekteinrichtung finden Sie in diesem Leitfaden zur Organisation von Projekten in Teams.
• Abteilungs- oder unternehmensweite Dokumentenverwaltung: Richtlinien, Prozesse und Dateien zentral bereitstellen, damit alle, die sie benötigen, Zugriff haben. Keine verlorenen Versionen und keine Dateianhänge, die per E-Mail kursieren.
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung: Berechtigungen so festlegen, dass vertrauliche Informationen nur denjenigen zugänglich sind, die sie brauchen, während allgemeine Inhalte dem gesamten Team offenstehen.
• Workflow-Automatisierung und Genehmigungen: Inhaltsprüfungen, Dokumentgenehmigungen oder Benachrichtigungen mit den integrierten Funktionen von SharePoint und Power Automate automatisieren.
• Echtzeit-Zusammenarbeit in Teams: Nutzen Sie Teams-Kanäle mit SharePoint-Unterstützung für Gruppenchats, die gemeinsame Bearbeitung von Dateien und die Terminplanung, alles an einem Ort. Zu Governance und dem Abbau von Chaos in Teams lesen Sie diesen Artikel zur Teams-Governance.

Speicherlösungen im Vergleich: Skalierbarkeit, Zugriff und Integration

• Kapazität und Skalierbarkeit: OneDrive bietet in der Regel 1 TB pro Benutzer und eignet sich am besten für persönlichen Speicher, während der SharePoint-Speicher mit dem Wachstum Ihrer Organisation gemeinsam skaliert.
• Integration in Microsoft 365: Beide Plattformen sind mit Outlook, Teams und anderen Office-Apps verbunden. SharePoint bietet jedoch tiefere Ansatzpunkte für die Automatisierung von Prozessen und die Erstellung inhaltsreicher Websites.
• Dateizugriff: Greifen Sie von jedem Gerät auf Daten zu. OneDrive eignet sich am besten für die private oder kleingruppige Freigabe, während SharePoint sicherstellt, dass Inhalte für größere Teams oder externe Partner verfügbar und kontrolliert sind.
• Kompatibilität mit Drittanbietern: Beide Plattformen synchronisieren sich mit vielen Apps, aber die Webparts und Integrationen von SharePoint ermöglichen fortgeschrittenere Lösungen für Geschäftsprozesse.
• Sicherung und Compliance: Die websiteweiten Werkzeuge von SharePoint bieten erweiterte Funktionen für Sicherung, Aufbewahrung und Compliance. OneDrive bietet grundlegende Optionen, die sich auf den einzelnen Benutzer konzentrieren.

Zusammenarbeit, Freigabe und Berechtigungsmodelle

Wie Sie in OneDrive im Vergleich zu SharePoint arbeiten und Inhalte freigeben, prägt Ihren Arbeitsalltag deutlich. Die beiden Plattformen verfolgen beim Thema Zusammenarbeit, Berechtigungen und Dokumentensicherheit sehr unterschiedliche Ansätze. Wenn Sie wissen, worin sich beide unterscheiden, können Sie versehentliche Datenlecks und frustrierende Zugriffsprobleme vermeiden.

Dieser Abschnitt zeigt, was im Hintergrund passiert, wenn Sie eine Datei freigeben, einen Kollegen einladen oder ein komplettes Projektteam einrichten. Wir betrachten Dateneigentum, Freigabestufen und warum Zugriffssteuerungen sowohl für den Datenschutz als auch für die Compliance wichtig sind. Sie sehen, wie einfach – oder manchmal wie komplex – es ist, die richtigen Personen einzubeziehen und alle anderen fernzuhalten.

Diese Modelle zu verstehen macht Ihre Arbeitsabläufe reibungsloser, Ihre Daten sicherer und Ihren Compliance-Verantwortlichen deutlich entspannter. Legen wir zunächst die Grundlagen, bevor wir uns als Nächstes konkreten Berechtigungseinstellungen und Sicherheitsstrategien widmen.

Überblick über Freigabe, Berechtigungen und Zugriffsstufen

1. OneDrive – Individueller Besitz: Dateien gehören dem Benutzer, der sie auch verwaltet und steuert. Standardmäßig sind sie privat, sofern sie nicht freigegeben werden.
2. SharePoint – Besitz durch Website oder Team: Dateien gehören der Website oder Bibliothek, nicht dem Benutzer, und sind für alle zugänglich, die Zugriff auf diese Website haben.
3. Zugriffsstufen: Beide Plattformen unterstützen fein abgestufte Rollen. Typische Stufen sind Anzeigender (nur Lesezugriff), Bearbeiter (darf Inhalte ändern) und Besitzer (volle Kontrolle).
4. Freigabesteuerung: OneDrive ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Freigabelinks zu erstellen oder Personen einzeln einzuladen. SharePoint nutzt konfigurierte Berechtigungen, Gruppenzugriff und die Vererbung aus der Websitestruktur für eine kontrollierte Freigabe.
5. Bewährte Methoden: Verwalten Sie Berechtigungen in SharePoint immer auf der höchsten sinnvollen Ebene (Website oder Bibliothek) und prüfen Sie in OneDrive die Liste der freigegebenen Dateien, um versehentliche Datenoffenlegungen zu vermeiden.

Rollenbasierte Zusammenarbeit im Vergleich zur optionalen Freigabe

• SharePoint – Rollenbasierte Berechtigungen: Ideal für die Koordination von Teams, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die strikte Kontrolle darüber, wer was sehen und tun darf.
• OneDrive – optionale Freigabe: Ermöglicht spontane Freigaben, bietet aber nicht die strukturierte, automatisierte Zugriffsverwaltung von SharePoint.
• Unterschiede bei der Zusammenarbeit: Das Modell von SharePoint unterstützt wiederkehrende Teamarbeit und komplexe Projekte, während sich OneDrive am besten für schnelle, gelegentliche Freigaben eignet.
• Sicherheitsauswirkungen: Rollenbasierte Freigaben ermöglichen Prüfprotokolle, Genehmigungsworkflows und eine bessere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Optionale Freigaben können flexibel sein, bergen aber ohne Verwaltung das Risiko einer unkontrollierten Datenverbreitung.

Sicherstellung von Dokumentsicherheit, Compliance und regulatorischen Datenanforderungen

1. Aufbewahrungsrichtlinien: Legen Sie fest, wie lange Dateien aufbewahrt werden und wann sie gelöscht werden. Das ist besonders in SharePoint entscheidend für die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben.
2. Prüfprotokolle und Versionsverlauf: Beide Plattformen ermöglichen es, Bearbeitungen nachzuverfolgen, zu sehen, wer was geändert hat, und bei Bedarf zurückzusetzen. SharePoint ergänzt Genehmigungsworkflows, um dies formal abzusichern.
3. Vertraulichkeitsbezeichnungen: Wenden Sie Klassifizierung und Schutz auf sensible Inhalte an. In Teamumgebungen wie SharePoint lassen sich die Kontrollen enger gestalten.
4. Steuerung externer Freigaben: Legen Sie genau fest, was externe Personen mit geteilten Dokumenten sehen oder tun dürfen. SharePoint bindet dies in die Struktur Ihres Teams ein, während OneDrive die Entscheidung den Benutzern überlässt.
5. Unterstützung der Compliance: Nutzen Sie Funktionen von Microsoft 365 wie Verhinderung von Datenverlust, Berichtstools und belastbare Governance-Rahmenwerke. Einen tieferen Einblick bieten das Datenschutzkonzept von Microsoft Copilot und praxisnahe Governance-Methoden in diesem Leitfaden zur Teams-Governance.

Wenn Sie diese Kontrollen richtig einsetzen, verringern Sie versehentliche Datenlecks und erleichtern die Arbeit von Prüfern. Zugleich stärkt das Vertrauen in Ihre Plattform im gesamten Unternehmen.

Governance und Lebenszyklusverwaltung für OneDrive und SharePoint

Wenn Sie dafür verantwortlich sind, Unternehmensdaten zu schützen, Compliance-Vorgaben einzuhalten und dafür zu sorgen, dass Inhalte nicht außer Kontrolle geraten, wissen Sie: Entscheidend ist nicht allein der Speicherort der Dateien. Echte Governance entsteht erst, wenn Sie verstehen, wie Daten in OneDrive und SharePoint entstehen, sich bewegen und schließlich außer Betrieb genommen werden.

Dieser Abschnitt beleuchtet die Kontrollmechanismen im Hintergrund, etwa Aufbewahrungsrichtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen, mit denen Unternehmen Compliance automatisieren und Datenkontrollen verschärfen. Wir zeigen, wie Sie für persönlichen Speicher und Teamumgebungen unterschiedliche Grenzen festlegen und was passiert, wenn Dateien zwischen beiden wechseln, auch über Mandantengrenzen hinweg.

Für IT-Verantwortliche, Compliance-Beauftragte und alle, die unternehmensweite Richtlinien planen, helfen diese Erkenntnisse, typische blinde Flecken der Governance zu vermeiden. Mehr dazu, wie sich kollaborative Arbeitsbereiche kontrollieren lassen, finden Sie in diesem ausführlichen Überblick zur Teams-Governance. Und wenn Sie sicherstellen möchten, dass KI-gestützte Werkzeuge wie Copilot die Regeln einhalten, lohnt sich der Leitfaden zu den Datengrenzen von Copilot.

Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Grenzen in Microsoft 365

1. OneDrive – benutzerzentrierte Aufbewahrung: Richtlinien folgen häufig dem Benutzer. Verlässt jemand das Unternehmen, können Dateien für festgelegte Zeiträume aufbewahrt werden, bevor sie gelöscht werden. Ohne Verwaltung können Daten jedoch verschwinden oder zu lange erhalten bleiben.
2. SharePoint – websitezentrierte Aufbewahrung: Dateien in SharePoint bleiben der Website zugeordnet, sodass Inhalte unabhängig von Personalwechseln erhalten bleiben. Das eignet sich für die Aufbewahrung von Teamdokumenten und für Compliance-bezogene Aufbewahrungssperren.
3. Compliance-Grenzen: Microsoft 365 setzt Grenzen unterschiedlich um. Persönliche Daten in OneDrive unterliegen benutzerbasierten Richtlinien, während SharePoint umfassendere, websitebasierte Kontrollen unterstützt, einschließlich Datenspeicherort und Trennung auf Mandantenebene. Mehr Details zu Datenisolierung, Sicherheit und Datenschutz finden Sie in den Erläuterungen zu den Datengrenzen von Copilot.
4. Stolperfallen: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Dateien zwischen Plattformen verschieben oder Benutzerkonten löschen. Aufbewahrungsrichtlinien werden nicht immer nahtlos übernommen, und es können Compliance-Warnungen ausgelöst werden.
5. Tipps für die Governance-Strategie: Überprüfen Sie die Anwendung Ihrer Aufbewahrungsrichtlinien für beide Plattformen regelmäßig. So vermeiden Sie Lücken in der Kontrolle und Konflikte mit gesetzlichen Vorgaben.

Automatisierte Inhaltsklassifizierung und Vergabe von Vertraulichkeitsbezeichnungen

• Automatisierte Klassifizierungstools: Microsoft 365 ermöglicht es, Dateien anhand ihres Inhalts automatisch zu kennzeichnen. Die Logik unterscheidet sich jedoch, wenn Sie Dateien von persönlichen OneDrive-Bereichen in SharePoint-Websites verschieben.
• Vertraulichkeitsbezeichnungen: Bezeichnungen können Verschlüsselung erzwingen, die Freigabe verhindern oder eine Genehmigung für den Zugriff verlangen. Das ist entscheidend, um vertrauliche Geschäftsinformationen auf gemeinsam genutzten Plattformen zu schützen.
• Metadaten und Tagging: SharePoint nutzt Spalten und benutzerdefinierte Metadaten, die das Auffinden und gezielte Ansprechen von Dokumenten verbessern. OneDrive beschränkt sich dagegen auf grundlegende Dateieigenschaften und Tags.
• Persistenz über Plattformgrenzen hinweg: Wenn Dateien zwischen OneDrive und SharePoint wechseln, sollten Sie prüfen, ob Bezeichnungen und Metadaten erhalten bleiben. Automatisierte Tools können Lücken schließen und unternehmensweite Standards durchsetzen.
• Bewährte Methoden: Richten Sie Regeln ein, damit Dateien beim Hochladen klassifiziert und gekennzeichnet werden. Außerdem sollten regelmäßige Überprüfungen fester Bestandteil Ihres Compliance-Workflows für beide Umgebungen sein.

Ein abschließender Gedanke: Die Wahl zwischen OneDrive und SharePoint für Ihre Organisation

Wenn Sie zwischen OneDrive und SharePoint schwanken, kommt es darauf an, was Ihr Team wirklich braucht. Hier eine einfache Checkliste: Wählen Sie OneDrive für persönlichen Speicher, schnelles Teilen und einfache Kontrolle durch die Benutzer. Die Verwaltung einzelner Dateien gelingt damit mühelos, OneDrive ist jedoch nicht für vollständige, sofort nutzbare Intranets oder formale Teamprozesse gedacht.

Greifen Sie eher zu SharePoint, wenn Sie ein leistungsfähiges Intranet, zentrale Portale, starke Governance und gemeinsam genutzte Dokumentbibliotheken benötigen, dazu erweiterte Sicherheit, automatisierte Workflows und umfangreichere Metadaten. Viele Organisationen kombinieren beide Lösungen und profitieren so von den Vorteilen beider Plattformen. Prüfen Sie Ihre Anforderungen an Compliance, Suche, Aufbewahrungsrichtlinien und künftige Intranetpläne. Wenn Sie mehr über Governance in der Zusammenarbeit oder die Integration von Dashboards erfahren möchten, lesen Sie vor Ihrer Entscheidung die Teams vs SharePoint dashboard strategies oder diesen Leitfaden zur Bändigung des Teams-Chaos.