SharePoint Premium: Das essenzielle Fundament für die sichere Nutzung von Copilot

Von Mirko Peters · 2025-11-17 · Aktualisiert 2026-03-24

SharePoint Premium bietet erweiterte Governance und Sicherheit. So stellt es sicher, dass Copilot nur auf freigegebene Daten zugreift, und reduziert das Risiko von Datenlecks in Microsoft 365.

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Sie entscheiden maßgeblich darüber, wie SharePoint Premium die Zukunft Ihrer Organisation prägt. Wenn Sie SharePoint Premium einsetzen, errichten Sie starke Barrieren, die Ihre Daten schützen. Microsoft hat SharePoint Premium so konzipiert, dass Sie jede Ebene des Zugriffs kontrollieren können. Wenn Sie sich allein auf SharePoint verlassen, riskieren Sie, sensible Informationen offenzulegen. SharePoint Premium sorgt mit seinen erweiterten Verwaltungswerkzeugen dafür, dass Ihre Grenzen stabil bleiben. Microsoft ermöglicht Ihnen, klare Grenzen zu setzen. Copilot hält sich nur an die Regeln, die Sie festlegen. Ohne SharePoint Premium können Sicherheitslücken sehr schnell entstehen.

Das Wichtigste in Kürze

• SharePoint Premium erhöht die Datensicherheit, indem es erweiterte Verwaltungswerkzeuge bereitstellt, die sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen.

• Die rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC) allein reicht nicht aus. Verwenden Sie Restricted Access Control (RAC), um die Sichtbarkeit sensibler Websites auf genehmigte Benutzer zu beschränken.

• Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen, um eine übermäßige Freigabe zu verhindern und sicherzustellen, dass nur notwendige Personen Zugriff auf sensible Daten haben.

• Nutzen Sie KI-gestützte Erkenntnisse in SharePoint, um Richtlinienabweichungen zu erkennen und die Governance zu verbessern. So sichern Sie die Einhaltung von Vorgaben und reduzieren Risiken.

• Implementieren Sie starke Sicherheitsmaßnahmen wie Multifaktor-Authentifizierung und regelmäßige Audits, um Ihre SharePoint-Daten auf eine sichere Nutzung von Copilot vorzubereiten.

SharePoint Premium als Governance-Ebene

Warum RBAC allein nicht ausreicht

Vielleicht glauben Sie, dass die rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) Ihrer SharePoint-Umgebung ausreichend schützt. Tatsächlich legt RBAC nur die Grundregeln fest, wer Inhalte sehen oder bearbeiten darf. Sobald Sie Copilot einführen, verändern sich die Risiken. Copilot kann Informationen suchen, zusammenfassen und bereitstellen, und zwar in einer Geschwindigkeit und einem Umfang, den RBAC allein nicht steuern kann. Wenn Sie sich nur auf RBAC verlassen, entstehen Lücken, die Angreifer oder Fehler ausnutzen können.

RBAC verhindert übermäßige Freigaben manchmal nicht. Breit angelegte Zugriffsgruppen oder geerbte Berechtigungen können Benutzern beispielsweise mehr Zugriff geben, als sie benötigen. Copilot kann diese Inhalte dann finden und verwenden, selbst wenn Sie nicht beabsichtigt haben, sie breit freizugeben. Angreifer können Prompt-Injection-Angriffe nutzen, um Copilot zur Preisgabe von Daten zu verleiten. Diese Angriffe funktionieren, weil die KI nicht immer zuverlässig zwischen sicheren und unsicheren Befehlen unterscheiden kann. Wenn Ihre SharePoint-Umgebung standardmäßig Zugriff auf E-Mails und Dokumente erlaubt, riskieren Sie Zero-Click-Datenlecks.

SharePoint Advanced Management ergänzt eine strategische Governance-Ebene, die diese Lücken schließt. Sie erhalten Werkzeuge, die über RBAC hinausgehen. Mit Restricted Access Control (RAC) können Sie beispielsweise sensible Websites für alle unsichtbar machen, die nicht auf einer genehmigten Liste stehen. Außerdem können Sie mit Datenzugriffs-Governance-Berichten überfreigegebene Websites erkennen und schnell handeln. Diese Funktionen helfen Ihnen, Risiken zu begegnen, bevor sie zu Sicherheitsvorfällen werden.

Hinweis: Die Schwachstellen von KI-Systemen wie Copilot machen starke Governance unverzichtbar. Sie müssen diese Risiken verstehen und erweiterte Werkzeuge einsetzen, um Ihre Daten zu schützen.

Übermäßige Freigaben in KI-Umgebungen verhindern

Übermäßige Freigaben entstehen, wenn Benutzer oder Gruppen mehr Zugriff haben, als sie benötigen. In einer KI-gestützten Umgebung wird dieses Problem größer. Copilot kann alle Inhalte, die Ihr Freigabemodell zulässt, sofort finden und verwenden. Wenn Sie die Freigabe nicht konsequent steuern, riskieren Sie, sensible Daten offenzulegen.

SharePoint Premium bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, übermäßige Freigaben zu erkennen und zu verhindern. Die Plattform umfasst ein Dashboard zur Bewertung der Inhaltsverwaltung, das Governance-Berichte zur Copilot-Bereitschaft zusammenführt. Außerdem können Sie durch Hochladen einer CSV-Datei bis zu 10.000 Website-URLs für die Richtliniendurchsetzung definieren. So richten Sie Ihre Governance-Maßnahmen dort aus, wo sie am meisten bewirken.

Außerdem müssen Sie Prüfprotokolle pflegen. Diese Protokolle helfen Ihnen, die Einhaltung von Vorgaben zu überwachen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Schützen und klassifizieren Sie Ihre Daten, damit Copilot nur mit gut strukturierten Informationen arbeitet. Verwalten Sie Zugriffe und Berechtigungen sorgfältig. Halten Sie sich stets an das Prinzip der minimalen Rechte, um vertrauliche Inhalte zu schützen.

SharePoint Premium unterstützt diese bewährten Methoden. Sie können den Datenstandort so festlegen, dass Vorgaben wie DSGVO oder HIPAA erfüllt werden. Für die Vorbereitung auf Prüfungen können Sie eDiscovery und Rechtssperren einrichten. Protokollierung und Nachvollziehbarkeit ermöglichen es Ihnen, die Aktivitäten von Copilot nachzuverfolgen und Ihren Return on Investment zu messen.

• Stellt sicher, dass die KI nur Inhalte verwendet, für die Zugriffsrechte bestehen.

• Schützt durch integrierte Sicherheits- und DLP-Mechanismen vor Datenlecks und Angriffen.

Wenn Sie SharePoint Premium einsetzen, schaffen Sie eine solide Governance-Grundlage. Copilot arbeitet dann sicher und hält sich an die Grenzen, die Sie festlegen. Microsoft hat diese Werkzeuge so entwickelt, dass Sie Ihre Daten auch dann sicher halten können, wenn KI die Art verändert, wie Sie arbeiten.

Data Access Governance in SharePoint

Erkennung überteilter Inhalte und Watchtower-Transparenz

Sie müssen wissen, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreifen kann. SharePoint Premium bietet Ihnen eine leistungsstarke Übersicht über Ihre Umgebung. Mit Data Access Governance erhalten Sie einen „Watchtower“, der Websites mit weitreichenden Zugriffen oder riskanten Freigaben hervorhebt. Diese Transparenz hilft Ihnen, überteilte Inhalte zu erkennen, bevor sie zum Problem werden. Bei der Nutzung von Copilot steigt das Risiko. Copilot kann alle Inhalte anzeigen, die Ihr Freigabemodell zulässt. Deshalb sollten Sie Berechtigungen genau im Blick behalten.

SharePoint Premium stellt Dashboards bereit, die zeigen, welche Websites externe Links, große Zugriffsgruppen oder vertrauliche Inhalte haben. Sie können schnell die Bereiche erkennen, in denen Copilot Informationen finden und verwenden könnte, die Sie nicht freigeben wollten. Diese Dashboards liefern nicht jedes Detail, zeigen Ihnen aber die Stellen, die Aufmerksamkeit benötigen. So können Sie schnell handeln, das Risiko reduzieren und Ihre Daten schützen.

Tipp: Überprüfen Sie Ihre Berichte zur Data Access Governance regelmäßig. Diese Berichte helfen Ihnen, einer schleichenden Veränderung von Berechtigungen und überteilten Inhalten immer einen Schritt voraus zu sein.

Verwaltung weitreichender Zugriffe und externer Links

Die Verwaltung weitreichender Zugriffe und externer Links in SharePoint erfordert eine klare Strategie. Sie möchten sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Ihre Daten sehen, insbesondere wenn Copilot im Einsatz ist. Microsoft empfiehlt mehrere Strategien, mit denen Sie Zugriffe steuern können:

Sie können außerdem:

• Konfigurieren Sie Einschränkungen für die Zusammenarbeit, sodass Einladungen nur von vertrauenswürdigen Domänen zulässig sind.

• Verlangen Sie eine Multifaktor-Authentifizierung für Gastbenutzer.

• Beschränken Sie den Gastzugriff auf deren eigene Verzeichnisobjekte.

Um die Sicherheit für vertrauliche Websites durchzusetzen, verwenden Sie das PowerShell-Cmdlet Set-SPOSite. Mit diesem Werkzeug können Sie einen Authentifizierungskontext anwenden, sodass Gäste den Bedingungen zustimmen müssen, bevor sie auf die Website zugreifen. SharePoint Premium bietet zusammen mit Copilot die Werkzeuge, mit denen Sie Zugriffe verwalten und Ihre Daten sicher halten.

Eingeschränkte Zugriffssteuerung (Restricted Access Control, RAC) und Download blockieren

RAC zum Schutz vertraulicher Inhalte

Für den Schutz sensibler Inhalte in Ihrer SharePoint-Umgebung brauchen Sie leistungsstarke Werkzeuge. Mit Restricted Access Control (RAC) in SharePoint Premium erreichen Sie dieses Schutzniveau. RAC beschränkt den Zugriff auf bestimmte Gruppen. Wenn Sie RAC einrichten, können Benutzer außerhalb der ausgewählten Gruppe weder die Website noch deren Dateien sehen. Selbst wenn jemand einen Link teilt, können ihn nur freigegebene Benutzer öffnen. Dieser Ansatz verringert das Risiko einer Überfreigabe. Sie bestimmen, wer sensible Inhalte anzeigen oder verwenden darf. Das ist entscheidend, wenn Copilot Ihre Daten übergreifend auswertet. Copilot indexiert oder zeigt keine Informationen aus Websites an, die durch RAC geschützt sind. So ist sichergestellt, dass nur die richtigen Personen auf Daten mit hoher Vertraulichkeit zugreifen können.

Download blockieren für reine Ansichtssicherheit

Manchmal sollen Benutzer Dateien nur ansehen, aber nicht herunterladen können. Mit Download blockieren in SharePoint Premium setzen Sie das um. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Benutzer Dokumente im Browser anzeigen, aber keine Kopien auf ihren Geräten speichern. Das ergänzt die Sicherheit für Dateien, die vertraulich sind, aber keine vollständige Sperrung benötigen. Copilot kann diese Dateien weiterhin für Suche und Zusammenfassungen verwenden, Benutzer können die Daten jedoch nicht offline nehmen. Microsoft hat Download blockieren so konzipiert, dass die Zusammenarbeit unterstützt wird und Ihre Informationen dennoch geschützt bleiben. Sie können diese Steuerung für Dateien einsetzen, die erhöhten Schutz brauchen, aber nicht den strengen Einschränkungen von RAC unterliegen müssen.

Die richtige Steuerung auswählen

Sie müssen entscheiden, welche Steuerung zu Ihren Anforderungen passt. Verwenden Sie RAC, wenn Sie Daten mit hoher Vertraulichkeit oder regulierte Daten verarbeiten. RAC blockiert jeden Zugriff außer für freigegebene Gruppen und eignet sich daher ideal für den höchsten Schutzbedarf. Wählen Sie Download blockieren, wenn Sie das Anzeigen erlauben, das Abfließen von Daten aus SharePoint aber verhindern möchten. Das funktioniert gut für Dateien, die vertraulich sind, aber nicht vollständig eingeschränkt werden müssen. Copilot berücksichtigt beide Steuerungen. Inhalte aus RAC-geschützten Websites zeigt er nicht an, und Dateien mit Download blockieren behandelt er als reine Ansichtsdateien. Mit diesen Werkzeugen sorgen Sie dafür, dass Microsoft Copilot sicher arbeitet und Ihre sensiblen Inhalte geschützt bleiben.

Überprüfung von Websitezugriffen und dezentrale Governance

Websiteinhaber stärken

Sie spielen eine zentrale Rolle beim Schutz Ihrer SharePoint-Umgebung. Mit Überprüfungen der Websitezugriffe bestimmen Sie, wer Ihre Daten sehen und verwenden darf. Wenn Sie diese Überprüfungen nutzen, müssen Sie nicht darauf warten, dass die IT Probleme entdeckt. Sie können schnell handeln und Ihre Websites für alle sicher halten.

Mit SharePoint Premium können Sie Zugriffe regelmäßig nach einem festen Zeitplan überprüfen. Vierteljährliche Überprüfungen wirken wie Gesundheitschecks für Ihre Websites. Sie helfen dabei, Probleme zu erkennen, bevor sie größer werden. Sie sehen, wer Zugriff hat, entfernen Benutzer, die ihn nicht mehr benötigen, und stellen sicher, dass nur die richtigen Personen verbunden bleiben. Dieser Prozess schützt Ihre Daten vor versehentlichen Lecks, besonders wenn Copilot in Ihren Dateien aktiv ist.

• Vierteljährliche Überprüfungen wirken wie Gesundheitschecks und sorgen für Compliance und erkennen Probleme in Echtzeit.

• Regelmäßige Benutzerzugriffsüberprüfungen gleichen Zugriffsrechte mit den aktuellen Rollen ab und verringern so das Risiko schleichender Rechteausweitung.

• Kontinuierliche Überwachung führt zu weniger Verstößen, wobei Automatisierung die Verstöße um 52 % reduziert.

Wenn Sie diese Werkzeuge nutzen, helfen Sie Copilot, Ihre Grenzen einzuhalten. Außerdem erleichtern Sie es Microsoft, Ihre Compliance-Anforderungen zu unterstützen.

Abweichende Berechtigungen reduzieren

Abweichende Berechtigungen entstehen, wenn Benutzer Zugriffe behalten, die sie nicht mehr benötigen. Mit der Zeit kann dies zur Offenlegung von Daten führen, besonders wenn Copilot Ihre SharePoint-Websites durchsucht. Sie können abweichenden Berechtigungen mit wenigen einfachen Strategien vorbeugen.

Sie sollten Berechtigungen immer prüfen und bei Rollenwechseln anpassen. Wenn Sie diese Strategien anwenden, sorgen Sie dafür, dass Copilot nur die richtigen Informationen anzeigt. Außerdem stellen Sie sicher, dass Microsoft-Werkzeuge wie vorgesehen funktionieren und Ihre SharePoint-Daten geschützt bleiben.

KI-Erkenntnisse und Copilot im Admin Center

KI-gestützte Richtlinienempfehlungen

Mit KI-Erkenntnissen im SharePoint Admin Center stehen Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung. Sie helfen Ihnen, Ihre Umgebung sicher und bereit für Microsoft 365 Copilot zu machen. KI-gestützte Empfehlungen vergleichen Ihre Websites mit Referenz-Websites. So erkennen Sie, wo Ihre Richtlinien nicht übereinstimmen. Dieser Prozess nutzt einen semantischen Vergleich, um bis zu 10.000 Websites gleichzeitig zu prüfen. Sie erkennen Unterschiede bei den Vertraulichkeitsbezeichnungen und bei den Einstellungen für die externe Freigabe. Visuelle Hinweise und herunterladbare Berichte zeigen Ihnen, wo Sie handeln müssen.

Wenn Sie diese Empfehlungen umsetzen, verhindern Sie übermäßige Freigaben und unautorisierte Datenoffenlegung. Das System stellt sicher, dass die richtigen Personen auf die richtigen Daten in SharePoint zugreifen. Sie erhalten umfassende Transparenz und kontinuierliche Überwachung. So werden Microsoft Copilot und seine Nutzung in Ihrem Unternehmen sicherer und besser vorhersehbar.

Menschliche Aufsicht bei der Durchsetzung

KI kann Sie anleiten, Richtlinien müssen Sie jedoch mit eigenem Urteilsvermögen durchsetzen. Sie spielen eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, Microsoft 365 Copilot und SharePoint sicher zu betreiben. Berechtigungen müssen Sie regelmäßig überprüfen und Zugriffe bereinigen. Das Prinzip der minimalen Berechtigungen hilft Ihnen, Microsoft Copilot nur auf die Daten zuzugreifen zu lassen, die er tatsächlich benötigt. Bevor Sie KI-Werkzeuge einführen, sollten Sie Berechtigungen in SharePoint, OneDrive und Teams prüfen.

Tipp: Schulen Sie Ihre Nutzer dazu, wie Microsoft Copilot funktioniert. Erinnern Sie sie daran, dass Copilot Ihre bestehenden Richtlinien und Governance-Praktiken befolgt.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Durchsetzung zu stärken:

1. Implementieren Sie robuste Sicherheitskontrollen und beschränken Sie den Zugriff auf notwendige Daten.

2. Führen Sie regelmäßige Berechtigungsprüfungen und Audits durch, um die Compliance aufrechtzuerhalten.

3. Informieren Sie Ihre Nutzer über die Grenzen, die Ihre Richtlinien setzen, und darüber, wie Copilot diese respektiert.

Sie kombinieren KI-Erkenntnisse mit menschlicher Aufsicht und schaffen so eine sichere Grundlage. Dieser Ansatz schützt Ihre Daten und stellt sicher, dass Microsoft 365 Copilot innerhalb Ihres Governance-Modells arbeitet.

Budgetierung und Lizenzierung für SharePoint Premium

SAM vs. Pay-as-you-go-Modelle

Bevor Sie Copilot in Ihrer Microsoft 365-Umgebung einführen, sollten Sie verstehen, wie die Lizenzierung funktioniert. SharePoint Premium bietet zwei Hauptmodelle: SharePoint Advanced Management (SAM) und Pay-as-you-go. SAM basiert auf einer Lizenz pro Benutzer. Sie zahlen für jeden Benutzer, der erweiterte Governance-Funktionen benötigt. Dieses Modell eignet sich gut, wenn Sie einen permanenten Schutz für Ihr gesamtes Unternehmen wünschen. Pay-as-you-go ermöglicht es Ihnen, nur die tatsächlich genutzte Inhaltsverarbeitung zu bezahlen. Dieser Ansatz passt, wenn Sie bestimmte Projekte haben oder die Kosten für kleinere Teams kontrollieren möchten.

Wählen Sie SAM, wenn Sie eine kontinuierliche Aufsicht für Copilot und Microsoft 365 wünschen. Pay-as-you-go eignet sich am besten, wenn Sie für bestimmte Websites oder Datensätze Flexibilität benötigen.

Maximaler ROI mit Governance an erster Stelle

Den größten Nutzen aus Microsoft 365 Copilot ziehen Sie, wenn Sie auf einem soliden Governance-Fundament aufbauen. SharePoint Premium unterstützt Sie dabei. Beginnen Sie mit SAM, um Ihre Umgebung abzusichern. Dieser Schritt stellt sicher, dass Copilot Ihre Grenzen respektiert und nur auf freigegebene Daten zugreift. Für Sonderprojekte oder erweiterte Inhaltsverarbeitung können Sie anschließend Pay-as-you-go ergänzen.

Tipp: Investieren Sie in Governance, bevor Sie Copilot skalieren. Dieser Ansatz reduziert Risiken und unterstützt die Compliance.

Wenn Sie Premium-Funktionen nutzen, schützen Sie Ihre Daten und steigern die Produktivität. Microsoft hat diese Werkzeuge entwickelt, um betriebliche Risiken zu beherrschen. So vermeiden Sie kostspielige Vorfälle und halten Ihre Microsoft 365-Umgebung sicher. Überprüfen Sie Ihren Lizenzbedarf stets, wenn Ihr Unternehmen wächst. Diese Gewohnheit stellt sicher, dass Sie geschützt bleiben und die bestmögliche Rendite Ihrer Investition erzielen.

Vorbereitung von SharePoint-Daten für Copilot

Best Practices für Sicherheit und Compliance

Sie müssen Ihre SharePoint-Daten vorbereiten, bevor Sie Copilot aktivieren. Starke Sicherheits- und Compliance-Praktiken helfen Ihnen, sensible Informationen zu schützen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Beginnen Sie damit, Copilot im Rahmen eines Piloten auf Websites mit geringem Risiko zu beschränken. Weisen Sie jeder Website einen Eigentümer zu, damit Sie stets wissen, wer den Zugriff verwaltet. Erzwingen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre SharePoint-Umgebung abzusichern:

1. Standardeinstellungen für die Freigabe verschärfen, um die Angriffsfläche zu verringern.

2. Versehen Sie wichtige Dokumente mit Vertraulichkeitsbezeichnungen.

3. Schränken Sie die Suche auf sensiblen Websites ein, um die Auffindbarkeit zu steuern.

4. Archivieren oder löschen Sie veraltete Inhalte, um die Genauigkeit zu verbessern.

5. Beschränken Sie den Zugriff auf sensible SharePoint-Daten auf das notwendige Personal.

6. Führen Sie regelmäßige Überprüfungen der Sicherheitseinstellungen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben durch.

7. Schulen Sie Mitarbeitende im Umgang mit sensiblen Daten und im Erkennen von Bedrohungen.

8. Setzen Sie auf ein Zero-Trust-Modell, um die Echtheit von Benutzern zu überprüfen.

Tipp: Standardwerte für Freigabelinks ändern und auf organisationsweiter Ebene auf „Bestimmte Personen“ setzen. Dadurch wird versehentliche Überfreigabe reduziert und Sie bleiben leichter compliant.

Informieren Sie Websiteeigentümer über Zugriffsanfragen und die dazugehörigen Kontrollen. Nutzen Sie SharePoint Advanced Management, um überfreigegebene Websites zu überprüfen. Binden Sie Ihre Compliance- und IT-Teams frühzeitig ein, damit Ihre SharePoint-Daten den Microsoft-Standards entsprechen.

Datenqualität und Zugänglichkeit

Hochwertige SharePoint-Daten verbessern die Leistung von Copilot. Schlechte Datenqualität kann zu inkonsistenten KI-Ergebnissen führen. Wenn Sie veraltete oder doppelte Daten behalten, kann Copilot unzuverlässige Ergebnisse liefern. Sie sollten veraltete Websites aufräumen und stilllegen, um Verwirrung zu vermeiden.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre SharePoint-Daten gut strukturiert und zugänglich sind. Nutzen Sie den Versionsverlauf, um Änderungen nachzuvollziehen und die Nachvollziehbarkeit zu sichern. Erstellen Sie benutzerdefinierte Inhaltstypen mit verpflichtenden Metadatenfeldern für jede Dokumentkategorie. Automatisieren Sie die Kennzeichnung mit Power Automate und Syntex, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.

• Stellen Sie sicher, dass Metadaten einheitlich und gut strukturiert sind.

• Führen Sie Validierungsskripte aus, um fehlende Metadaten und Formatierungsprobleme zu finden.

• Aktivieren Sie die Überwachungsprotokollierung, um Dokumentzugriffe und -bearbeitungen nachzuvollziehen.

Wenn Sie sich auf Datenqualität und Zugänglichkeit konzentrieren, findet Copilot relevante Informationen und liefert verlässliche Ergebnisse. Eine wirksame Datenverwaltung schafft Vertrauen in Copilot und unterstützt Ihre Compliance-Ziele mit Microsoft 365.

Sie benötigen SharePoint Premium mit SAM, um eine sichere Grundlage für die Einführung von Copilot zu schaffen. Copilot respektiert nur die Grenzen, die Sie festlegen. Mehrschichtige Governance schützt Ihre Daten und unterstützt die Produktivität. Microsoft stellt Ihnen die Werkzeuge bereit, um die Einführung von Copilot sicher zu steuern. Überprüfen Sie Ihre aktuelle SharePoint-Sicherheit und leiten Sie Maßnahmen ein.

Die Einführung von Copilot gelingt am besten, wenn Sie auf starke Governance und klare Kontrollen setzen.

• Bewerten Sie Ihre Umgebung.

• Priorisieren Sie operative Risiken.

• Starten Sie Ihre Copilot-Einführung mit Microsoft und SharePoint Premium.

Häufige Fragen

Was macht SharePoint Premium für die Sicherheit von Copilot unverzichtbar?

Mit SharePoint Premium erhalten Sie erweiterte Governance-Werkzeuge. Diese helfen Ihnen zu steuern, wer auf Daten zugreifen darf. Copilot respektiert diese Grenzen. Sie verringern das Risiko von Datenlecks und stellen sicher, dass nur freigegebene Benutzer sensible Informationen sehen.

Wie schützt mich Restricted Access Control (RAC) vor Datenzugriff?

Mit RAC sperren Sie Websites so ab, dass nur bestimmte Gruppen darauf zugreifen können. Copilot kann Inhalte dieser Websites weder indexieren noch anzeigen. Ihre sensibelsten Daten bleiben so vor nicht berechtigten Benutzern verborgen.

Kann ich SharePoint-Premium-Funktionen für die externe Zusammenarbeit nutzen?

Ja, das können Sie. Sie legen strenge Kontrollen für Gastbenutzer fest. Sie verwalten externe Links und verlangen die Multi-Faktor-Authentifizierung. So bleibt die Zusammenarbeit sicher, und Sie teilen nur das, was Sie auch teilen möchten.

Worin unterscheiden sich Block Download und RAC?