2025-11-03

Microsoft Copilot Rollout: DPA und Checkliste für Produktbedingungen

Die Aktivierung von Microsoft Copilot ist keine Magie, sondern Governance in Aktion. Dieser Schalter löst eine Kette aus vertraglichen, technischen und organisatorischen Kontrollen aus, die entweder zusammenpassen … oder außer Kontrolle geraten. Verträge (Microsoft Product Terms und DPA) legen den rechtlichen Rahmen fest: Datenresidenz, Auftragsverarbeiter-Rolle, Eigentum an geistigem Eigentum und kein Training mit Ihren Mandantendaten. Lizenzen schalten Funktionen frei; Rollen und Berechtigungen bestimmen, was Copilot tatsächlich über Microsoft Graph anzeigen kann. Wenn RBAC und Gruppenmitgliedschaften unsauber sind, spiegelt Copilot dieses Chaos getreu wider. Ihr Risiko entspricht Ihrer Hygiene. Copilot zeigt nur an, worauf Benutzer ohnehin zugreifen können. Das bedeutet: Überfreigegebene SharePoint- und Teams-Bibliotheken sowie nicht gekennzeichnete Dokumente werden prompt-bereit. Die eigentlichen Bremsen sind Purview mit Beschriftungen, DLP, Aufbewahrung und eDiscovery sowie die Durchsetzung auf Endpunkt- und Laufzeitebene durch Defender. Admin Center stellt bereit; Purview klassifiziert und prüft; Defender blockiert zur Laufzeit. Governance …

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Microsoft Copilot Rollout: DPA and Product Terms Checklist (English)