2025-11-03

EU-KI-Verordnung: Compliance für Copilot in HR und Finanzen

Die EU-KI-Verordnung reguliert nicht nur Modellanbieter, sondern macht auch Betreiber in die Pflicht. Wer Werkzeuge wie Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT einführt, ist für Risikoklassifizierung, Dokumentation, Transparenz und Überwachung verantwortlich. Die Risikostufen (unannehmbar, hoch, begrenzt, minimal) richten sich nach dem Anwendungsfall, nicht nach der Marke. Copilot bringt Schutzmechanismen für Unternehmen mit (Purview, Protokollierung, Graph-Berechtigungen, EU-Datengrenze), doch Konfiguration, Protokollierung und Nachweis bleiben Ihre Aufgabe. ChatGPT ist flexibel, aber bei eigenständiger Nutzung müssen Sie die Compliance-Grundlagen selbst aufbauen (DSFA, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, DLP, Audit-Protokolle, Hinweise). Die Folge bietet einen praktischen Leitfaden: Anwendungsfall klassifizieren, Purview, DLP und Aufbewahrung einrichten, Audit-Trails und Aktivitätsverlauf aktivieren, DSFAs durchführen, Mitarbeitende schulen und bei personenbezogenen Entscheidungen Quellenangaben sowie menschliche Prüfung vorschreiben. Regulierung ist kein Innovationshemmnis, sondern das Gerüst, das verlässlichen Einsatz ermöglicht.

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EU AI Act Compliance for Copilot in HR and Finance (English)