2025-11-03

Dataverse vs. SharePoint für Power Apps Governance

SharePoint-Listen wirken „kostenlos“ und vertraut, daher prototypen Teams Apps darauf – und bauen dann unbemerkt ganze Abteilungen auf Sand. Mit zunehmender Anzahl an Listen entstehen defekte Nachschlagefelder, Drosselung ab 5.000 Elementen, unkontrollierte Berechtigungen, aufgeblähte Anhänge und Schema-Drift. Die Governance bricht leise zusammen: keine Umgebungsisolation, uneinheitliche Sicherheit, unlesbare Audit-Protokolle und Berichte, die zur Archäologie werden. Dataverse soll diesen Verfall verhindern. Es ist das governte Datenfundament der Power Platform: relationales Schema mit referenzieller Integrität, Sicherheit auf Rollen- und Feldebene, verwaltete Umgebungen (Entwicklung/Test/Produktion), DLP und Aufbewahrung über Purview, zuverlässige Delegierung sowie eine erstklassige Integration mit Power Apps, Power Automate, Power BI und Dynamics. Der Einwand „Dataverse ist teuer“ ist eine Kostenillusion – die versteckte Nacharbeit, Ausfälle und das Compliance-Risiko von SharePoint kosten über die Zeit mehr. Praktische Regel: Listen für leichtgewichtige, …

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Dataverse vs SharePoint for Power Apps Governance (English)