2025-11-03
SharePoint-Suche: Dateien zuerst richtig anzeigen

Wenn Sie den exakten Titel einer Datei in die Intranetsuche eingeben und trotzdem nichts finden, liegt kein Anwenderproblem vor, sondern ein Problem der Informationsarchitektur (Information Architecture, IA). Diese Folge zeigt, wie Sie die Grundlagen so korrigieren, dass sowohl Menschen als auch Copilot Inhalte tatsächlich finden. Wir gliedern IA in sechs Kernelemente – globale Navigation, Hub-Navigation, lokale Navigation, Metadaten, Suche und Personalisierung – und erklären, wie sie zusammenwirken. Sie erfahren, warum KI-Funktionen wenig nützen, wenn Ihre Websites ein Labyrinth sind, warum eine flache Site-Architektur mit Hubs den alten verschachtelten Unterwebsites überlegen ist und wie verpflichtende, schlanke Metadaten (Inhaltstypen, Eigentümer, Status, Region) die Suche von Zufallstreffern zu präzisen Ergebnissen machen. Wir zeigen die drei Navigationsebenen (Welt, Region, Straße), erläutern schnelle Tests zur Erkennung von Wildwuchs und Sackgassen und erklären, wie Zielgruppensteuerung und Viva Connections den richtigen Inhalt zur richtigen