2026-06-19

Die Metadaten-Lücke in SharePoint schließen für KI und Governance

SharePoint hat sich zum zentralen Speicher für Geschäftswissen entwickelt: Dokumente, Verträge, Richtlinien und operative Aufzeichnungen. Dennoch sitzen viele Organisationen auf einem verborgenen Problem: Ihren Inhalten fehlen die Metadaten, die nötig sind, um Informationen wirklich auffindbar, steuerbar und KI-tauglich zu machen. In dieser Folge von M365 FM untersucht Mirko Peters die wachsende „Metadaten-Lücke“ und warum sie zu einem der größten Risiken in modernen Microsoft 365-Umgebungen geworden ist. Während Organisationen stark in SharePoint, Copilot, Suche und Automatisierung investieren, verlassen sich viele noch auf uneinheitliche Ordnerstrukturen, schlechte Dokumentenklassifizierung und manuelle Ablageprozesse, die im Laufe der Zeit ein Datenchaos erzeugen. Die Diskussion zeigt, dass fehlende oder inkonsistente Metadaten weit mehr betreffen als die Suche. Sie wirken sich auf Compliance, Records Management, Aufbewahrungsrichtlinien, Sicherheitskontrollen, die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Qualität o

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Fixing the SharePoint Metadata Gap for AI and Governance (English)