2025-11-03
Dataverse vs SharePoint para la gobernanza de Power Apps

Las listas de SharePoint parecen "gratuitas" y familiares, así que los equipos prototipan aplicaciones sobre ellas, y luego, sin querer, construyen departamentos sobre arena. A medida que las listas se multiplican, aparecen búsquedas rotas, limitaciones de 5.000 elementos, permisos descontrolados, acumulación de archivos adjuntos y deriva de esquemas. La gobernanza se derrumba silenciosamente: sin aislamiento de entornos, seguridad inconsistente, registros de auditoría ilegibles e informes que se convierten en arqueología. Dataverse existe para detener ese deterioro. Es la columna vertebral de datos gobernada de Power Platform: un esquema relacional con integridad referencial, seguridad por roles y campos, entornos administrados (desarrollo/pruebas/producción), DLP y retención mediante Purview, delegación confiable e integración de primera clase con Power Apps, Power Automate, Power BI y Dynamics. La objeción de que "Dataverse es caro" es una ilusión de costo: el retrabajo oculto, las interrupciones y el riesgo de cumplimiento de SharePoint cuestan más con el tiempo. Regla práctica: usa Listas para casos ligeros, …