Plug-ins Copilot expliqués : guide complet pour Microsoft 365
By Mirko Peters · · Updated
Découvrez les plug-ins de Microsoft 365 Copilot ! Ce guide explique comment ces extensions améliorent les capacités de Microsoft Copilot.
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Les plug-ins Copilot deviennent rapidement l’ingrédient secret des outils de productivité basés sur l’IA de Microsoft. Grâce à eux, vous pouvez exploiter davantage ce que Copilot propose déjà : étendre ses capacités, automatiser les tâches du quotidien et adapter l’ensemble aux besoins de votre entreprise. Que vous travailliez dans Microsoft 365, que vous expérimentiez dans Azure ou que vous développiez avec Power Platform, les plug-ins vous permettent de vous connecter directement et de faire progresser votre flux de travail.
Ce guide vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour appréhender avec assurance l’univers des plug-ins Copilot. Nous passerons en revue les différents types de plug-ins, examinerons des scénarios concrets et détaillerons leur intégration et leur sécurité. Vous y trouverez des exemples clairs, des points pratiques et toutes les connaissances nécessaires pour tirer pleinement parti de Copilot.
Plug-ins Copilot expliqués : 8 faits surprenants sur les plug-ins de Microsoft Copilot- Les plug-ins peuvent appeler directement des API externes. Contrairement à de nombreux assistants qui s’appuient uniquement sur des connaissances préentraînées, les plug-ins Copilot permettent à l’assistant de récupérer des données en temps réel ou d’effectuer des actions en appelant des API externes.
- Ils s’exécutent avec des identifiants à portée limitée, et non avec un accès complet à l’utilisateur. Les plug-ins utilisent des jetons restreints, propres à leur finalité, ou des flux de consentement afin que chacun ne reçoive que les autorisations minimales nécessaires à son action.
- Certains plug-ins sont enchaînables pour étendre les flux de travail. Vous pouvez combiner plusieurs plug-ins au sein d’une même conversation, afin que Copilot orchestre des tâches en plusieurs étapes à travers différents services (par exemple : récupérer des données, les synthétiser, puis créer un événement dans l’agenda).
- Les plug-ins permettent des fonctionnalités propres aux entreprises. Les organisations peuvent créer des plug-ins privés qui donnent à Copilot accès aux systèmes internes, aux documents et aux bases de données, tout en isolant ces connaissances des modèles publics.
- Ils prennent en charge des types de sortie autres que le texte. Les plug-ins peuvent renvoyer des données structurées, des pièces jointes, des liens ou des instructions que Copilot affiche sous forme de formulaires, de tableaux ou de cartes interactives dans l’interface de l’assistant.
- La sécurité et la sûreté sont appliquées grâce à des contrôles à l’exécution. Microsoft applique des environnements isolés (sandboxes), des stratégies de contenu et une validation à l’exécution aux réponses des plug-ins afin de réduire les comportements malveillants et les fuites de données.
- Les développeurs peuvent déclarer des intentions et des indications d’interface. Les manifestes des plug-ins incluent des indications déclaratives sur le moment où le plug-in doit être suggéré, les entrées dont il a besoin et la manière dont les résultats doivent être présentés, afin que Copilot propose de manière proactive les plug-ins pertinents.
- Tous les plug-ins ne nécessitent pas de code : certains utilisent des connecteurs sans code. Pour de nombreuses intégrations, les administrateurs peuvent créer des plug-ins à partir de connecteurs prédéfinis ou d’outils low-code, ce qui accélère l’adoption en interne sans effort de développement lourd.
Comprendre les plug-ins Copilot et leur fonctionnement de base
Considérez les plug-ins Copilot comme les briques de base qui permettent à l’IA de Microsoft de répondre à vos besoins spécifiques. Ces plug-ins agissent comme des modules complémentaires intelligents : ils permettent à Copilot d’accéder à des services supplémentaires, d’exécuter des tâches personnalisées et de répondre aux requêtes formulées en langage naturel de manière plus pertinente. Plutôt qu’une approche « taille unique », les plug-ins font passer Copilot du statut d’outil utile à celui d’outil véritablement indispensable, quel que soit votre secteur d’activité.
Ce qui rend les plug-ins Copilot particulièrement révolutionnaires, c’est leur capacité à étendre la compréhension de Copilot. Au lieu d’être limité aux seules données présentes dans Microsoft 365, Copilot peut puiser des connaissances externes, se connecter à vos applications métier ou fonctionner sur plusieurs plateformes. Ce contexte supplémentaire se traduit par des réponses plus précises, des suggestions plus pertinentes et des actions adaptées à votre situation exacte.
Dans l’univers du cloud Microsoft, les plug-ins comblent des lacunes qui vous ralentissaient auparavant. Ils permettent à Copilot de récupérer des informations dans d’anciennes bases de données, de se connecter à des systèmes externes ou de suivre une logique personnalisée conçue par vos équipes. En poursuivant votre lecture, vous verrez comment ces plug-ins fonctionnent en coulisses et pourquoi ils font de Copilot un incontournable du travail moderne.
Fonctionnement concret des plug-ins
Lorsque vous utilisez Copilot, les plug-ins sont déclenchés par vos demandes formulées en langage naturel. Copilot analyse votre requête et, si un plug-in correspond au besoin, l’active en arrière-plan. Le plug-in interroge alors la source de données ou le système nécessaire, exécute les commandes et renvoie les résultats, sans que vous ayez à quitter votre flux de travail actuel.
Cet enchaînement fluide signifie que Copilot ne se contente pas de restituer des informations figées. Il se connecte activement à différents outils, s’adapte à votre requête et fournit, à chaque fois que vous en avez besoin, des réponses ou des actions en temps réel et sur mesure.
Types de plugins Copilot et cas d’usage
Copilot ne se limite pas à un seul tour de magie : son point fort réside dans la variété de ses plugins. Vous trouverez des plugins préinstallés, intégrés directement aux produits Microsoft, pour gagner en productivité dès la mise en service. Pour des besoins plus spécifiques, les organisations et les développeurs peuvent créer des plugins personnalisés, voire mettre en place des plugins pilotés par des agents, qui automatisent des processus complexes grâce à des flux de travail avancés.
Chaque type de plugin répond à un cas d’usage métier différent. Certains gèrent des tâches de productivité courantes, d’autres se synchronisent avec des applications métier, et d’autres encore ouvrent la voie à une automatisation à l’échelle de l’entreprise. En comprenant vos options, vous pourrez choisir ou concevoir les plugins adaptés pour tirer le meilleur de Copilot au sein de votre équipe. Nous allons maintenant détailler les principales catégories et vous présenter ce que chacune apporte concrètement.
Plugins préinstallés et fonctionnalités développées par Microsoft
- Plugin Outlook – Automatise la planification, la rédaction d’e-mails et la recherche d’informations sur les réunions directement dans Outlook.
- Plugin Teams – Résume les discussions de conversation, retrouve les messages pertinents et aide à rédiger des réponses, le tout dans Microsoft Teams.
- Plugin Excel – Réalise l’analyse de données, génère des graphiques et interprète instantanément les feuilles de calcul dans Excel.
- Plugin SharePoint – Fait remonter des documents, retrouve le contenu des sites et gère les autorisations, directement depuis SharePoint.
- Plugin OneDrive – Localise rapidement les fichiers, gère le partage et récupère le contenu de votre espace de stockage OneDrive.
Plugins personnalisés et plugins d’agents déclaratifs
- Plugins de flux de travail personnalisés – Conçus pour des tâches propres à un secteur d’activité, ces plugins automatisent, selon vos besoins, les circuits d’approbation RH ou les audits financiers.
- Plugins d’intégration tierce – Connectent Copilot à des applications comme Salesforce, ServiceNow ou SAP, afin de faire tomber les silos métier.
- Plugins d’agents déclaratifs – Ils suivent une logique ou des scripts prédéfinis et enchaînent plusieurs étapes dans Copilot, ce qui les rend idéaux pour des processus tels que le traitement des tickets informatiques ou l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Plugins d’enrichissement de données – Intègrent des informations issues de sources de données externes, comme les tendances du marché ou les bases de conformité, pour renforcer ce que Copilot peut fournir.
Exemples de plugins et applications concrètes
- Reporting financier automatisé : un plugin Copilot récupère les données comptables dans Excel et SAP, puis rédige des rapports trimestriels personnalisés, ce qui fait gagner aux équipes finance des heures de travail manuel.
- Résolution des tickets informatiques : grâce à un plugin connecté à ServiceNow, Copilot peut enregistrer, mettre à jour ou résumer des tickets de support en temps réel, directement depuis une conversation Teams.
- Analyse des demandes clients : un plugin extrait les questions clients les plus fréquentes depuis Outlook et Teams, génère une FAQ et propose des réponses, ce qui accélère considérablement les délais de réponse des centres de support.
- Intégration de l’analyse commerciale : grâce à un plugin Power BI, les responsables commerciaux demandent à Copilot les chiffres de vente actualisés et les tendances du pipeline, sans avoir à parcourir les tableaux de bord.
Connecteurs Copilot et indexation sémantique
Les plugins ne valent que par les données auxquelles ils peuvent accéder, et c’est là qu’interviennent les connecteurs Copilot. Les connecteurs jouent le rôle de canaux numériques : ils permettent à Copilot de se relier en toute sécurité aux applications cloud, aux bases de données historiques et aux API tierces, sans nécessiter un enchevêtrement de code personnalisé. C’est comme doter les données de votre organisation d’un passeport, afin que Copilot puisse les exploiter où et quand il le faut, de manière contrôlée.
Mais brancher des données ne suffit pas si Copilot ne comprend pas ce qu’elles signifient. C’est là qu’intervient la magie de l’indexation sémantique. Plutôt que de simplement parcourir des dossiers et des tableaux, l’indexation sémantique apprend à Copilot à reconnaître le contexte, les relations et le sens des contenus de votre entreprise. Le résultat ? Des réponses plus rapides, des actions plus pertinentes et des résultats qui vont droit au but.
En examinant de plus près les connecteurs et l’indexation sémantique, vous verrez comment cette combinaison transforme Copilot, d’un simple outil de recherche, en un compagnon de travail alimenté par l’IA, qui connaît votre organisation sur le bout des doigts.
Connecteurs Copilot et modèles de connecteurs
- Connecteurs Microsoft Graph – Voies intégrées permettant à Copilot de récupérer en toute sécurité des données de Microsoft 365, d’Azure et d’autres plateformes cloud.
- Connecteurs d’API personnalisées – Permettent aux développeurs de relier des systèmes d’entreprise ou des bases de données personnalisés à l’aide d’API ouvertes.
- Connecteurs d’applications SaaS – Options prêtes à l’emploi pour s’intégrer à des services populaires comme Salesforce, ServiceNow et Slack.
- Passerelle de données locale – Un pont qui connecte Copilot à des systèmes hérités ou sur site, sans transférer de données sensibles vers le cloud.
Comment l’indexation sémantique fournit le contexte des données
L’indexation sémantique permet à Copilot de cartographier les informations de votre organisation en tenant compte de leur sens, et pas seulement de leur emplacement ou de leur nom de fichier. En construisant un index fondé sur le sens, Copilot relie entre eux les concepts, documents et points de données associés à travers plusieurs systèmes, même lorsque la formulation diffère.
Concrètement, lorsque vous posez une question à Copilot, l’IA peut rapidement faire remonter les réponses les plus pertinentes et les plus exactes, en puisant le contexte dans l’ensemble de votre entreprise. Pour les utilisateurs finaux, c’est un gain de productivité considérable, tandis que les secteurs réglementés bénéficient d’un meilleur suivi de la conformité et d’une transparence accrue des données.
Sécurité et conformité des plugins Copilot
Soyons clairs : déployer des plugins Copilot dans votre organisation ne se résume pas à des fonctionnalités astucieuses. Les risques sont réels en matière de sécurité et de confidentialité des données, surtout si vous manipulez des informations commerciales sensibles ou des données clients, ou si vous évoluez dans un secteur très réglementé. Il ne suffit pas de faire confiance à Microsoft pour tout gérer : dès que des plugins entrent en jeu, votre surface de risque s’élargit, qu’il s’agisse de plugins préinstallés ou de plugins que vous développez vous-mêmes.
Des référentiels de conformité comme le RGPD et HIPAA ne sont pas de simples acronymes : ce sont des lignes à ne pas franchir sur le plan juridique. Les plugins peuvent accéder à des données réglementées, les traiter, voire les déplacer, ce qui déclenche des obligations en matière de confidentialité ou soulève des questions de résidence des données. Il faut donc des contrôles d’accès stricts, un audit clair et des stratégies qui garantissent que seuls les utilisateurs, applications et plugins autorisés peuvent accéder à vos informations les plus sensibles.
Le contrôle d’accès basé sur les rôles, la gestion du consentement OAuth et des vérifications d’identité rigoureuses sont vos meilleurs alliés ici. Vous voudrez limiter les autorisations autant que possible, appliquer le principe du moindre privilège et auditer régulièrement l’activité des plugins. Pour approfondir la restriction des autorisations, le contrôle de l’accès à Entra ID et l’utilisation d’outils comme Microsoft Purview et Sentinel, consultez ce guide pratique sur la sécurité.
Si vous déployez Copilot à grande échelle ou dans des secteurs réglementés, ne laissez rien au hasard. Une gouvernance solide, incluant des règles DLP, des clauses contractuelles et une application technique, est la clé d’une adoption sûre et conforme des plugins. Pour une liste de contrôle complète de la gouvernance de Copilot ainsi que des conseils de déploiement tirés de cas concrets, cet article sur la stratégie de gouvernance vaut le détour.
Questions fréquentes : microsoft 365 copilot : plugins Copilot expliqués et présentation de Copilot Studio
Que sont les plugins Copilot et comment s’intègrent-ils à Microsoft Copilot ?
Les plugins Copilot sont des extensions qui permettent à Microsoft Copilot d’accéder à des données, services ou fonctionnalités spécialisées externes, afin de fournir des résultats plus riches et tenant compte du contexte. Ils s’intègrent via Microsoft Graph, les connecteurs Microsoft Graph ou une API dédiée aux plugins pour Copilot, et peuvent être gérés via Copilot Studio ou le Copilot Orchestrator afin d’exploiter les données Microsoft, des API tierces ou des systèmes internes comme Microsoft Dataverse et Microsoft Dynamics 365.
Comment Copilot utilise-t-il les plugins pour fournir des réponses en temps réel ou en préversion ?
Une fois configurés, les plugins permettent à Copilot d’interroger des sources externes en temps réel ou via des pipelines de préversion, afin de fournir des réponses à jour. Le Copilot Orchestrator achemine les requêtes des utilisateurs vers le plugin approprié, Copilot Studio gère les invites et les accès, et les connecteurs Microsoft Graph ou les connecteurs Microsoft Power Platform font remonter les données de services tels que SharePoint, Dynamics 365 ou des API personnalisées.
Faut-il un compte Azure ou Microsoft pour créer de nouveaux plugins pour Copilot ?
Oui, la création et le déploiement de plugins nécessitent généralement un abonnement Azure et un compte Microsoft. Vous enregistrerez souvent des applications dans Microsoft Entra pour l’identité et l’accès, vous utiliserez Azure Functions ou App Service pour héberger la logique des plugins, et vous configurerez les autorisations avec Microsoft Graph pour accéder aux données stockées dans Microsoft 365 ou Microsoft Dataverse.
Quelle est l’incidence des plug-ins de Copilot sur la sécurité et la conformité dans les environnements Microsoft\u00a0?
Les plug-ins introduisent de nouveaux vecteurs d’accès. Des pratiques de sécurité telles que les autorisations de moindre privilège, les contrôles des appareils Microsoft Intune, l’intégration à Microsoft Security et les mises à jour de sécurité régulières sont donc indispensables. Microsoft fournit des contrôles via Microsoft Entra, les configurations de locataire et les journaux d’audit, afin que les équipes de sécurité puissent surveiller l’activité des plug-ins et appliquer les stratégies.
Copilot peut-il s’intégrer à Microsoft Dynamics 365 et à d’autres systèmes métier\u00a0?
Oui\u00a0: Copilot pour Microsoft 365 et Microsoft Copilot Studio prennent en charge des connecteurs vers Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform et d’autres systèmes métier. Copilot peut ainsi générer des synthèses, créer des enregistrements ou répondre à des requêtes en langage naturel à partir des données CRM et ERP stockées dans Dynamics ou Microsoft Dataverse.
Comment concevoir des prompts pour que Copilot fournisse des réponses exactes à l’aide des plug-ins\u00a0?
Concevez des prompts précis, qui incluent le contexte pertinent et indiquent d’où doivent provenir les données (par exemple « utiliser les fiches de contact Dynamics 365 »), afin que Copilot puisse acheminer la requête vers le plug-in approprié. Les bonnes pratiques de Copilot Studio et de l’ingénierie des prompts (traitement du langage naturel, définition claire de la tâche) aident Copilot à produire une réponse concise et exploitable.
Quels outils et ressources de développement sont disponibles pour créer des plug-ins Copilot\u00a0?
Les développeurs utilisent couramment Visual Studio Code avec l’extension Visual Studio Code, GitHub pour la gestion des sources, Azure pour l’hébergement et la documentation Microsoft Learn pour découvrir les plug-ins Microsoft. Vous pouvez également réutiliser les modèles des exemples GitHub Copilot, exploiter les modèles OpenAI et tester en local avant tout déploiement sur Copilot Studio ou en environnement de production.
Comment les plug-ins Copilot fonctionnent-ils avec Copilot dans Bing et d’autres applications clientes comme Microsoft Edge ou Teams\u00a0?
Les plug-ins peuvent être proposés dans l’ensemble des expériences Copilot, notamment Copilot dans Bing, Microsoft Edge et le chat Copilot dans Teams, grâce à des API cohérentes et à des connecteurs enregistrables. Par exemple, un plug-in peut enrichir les résultats web de Copilot dans Bing, proposer des actions de flux de travail dans Microsoft Edge ou ajouter des extensions de messages Teams, afin que Copilot s’intègre à vos flux de travail Microsoft 365 existants.
Quels mécanismes de gouvernance et de contrôle d’administration permettent de gérer les plug-ins disponibles et l’accès aux plug-ins Copilot\u00a0?
Les administrateurs peuvent contrôler les plug-ins disponibles au moyen de stratégies au niveau du locataire, des centres d’administration Microsoft 365, des paramètres de Copilot Studio et des attributions d’autorisations Microsoft Entra. La gouvernance comprend l’approbation des plug-ins disponibles, la restriction des utilisateurs ou groupes autorisés à les utiliser, l’audit de leur usage et la révocation de l’accès afin de protéger les données sensibles stockées dans les services Microsoft.
Copilot peut-il utiliser automatiquement les données de Microsoft Graph ou des connecteurs Graph lorsqu’un plug-in est installé\u00a0?
Oui\u00a0: lorsqu’il est autorisé, Copilot peut utiliser Microsoft Graph et les connecteurs Graph pour accéder aux données de messagerie, d’agenda, aux fichiers et aux données de l’organisation. Les plug-ins s’appuient souvent sur Graph pour récupérer des données structurées\u00a0; un consentement rigoureux et des étendues en moindre privilège permettent à Copilot de transformer et d’utiliser ces données sans exposer d’informations superflues.
Comment les organisations mesurent-elles et améliorent-elles l’efficacité des plug-ins Copilot\u00a0?
Les organisations suivent des indicateurs tels que l’exactitude des réponses de Copilot, la satisfaction des utilisateurs, le temps de réponse et les habitudes d’utilisation, grâce à la télémétrie de Copilot Studio et à la supervision Azure. Des boucles de rétroaction, fondées sur les corrections des utilisateurs et les journaux, permettent d’affiner les prompts, de réentraîner les modèles lorsque c’est pertinent et de mettre à jour la logique des plug-ins, afin que Copilot apporte une assistance plus pertinente et plus fiable pour des tâches spécifiques.
Quelles sont les limites courantes ou les points d’attention lors du déploiement de plug-ins Copilot\u00a0?
Les limites comprennent la latence des requêtes en temps réel, les contraintes de résidence et de conformité des données, la dépendance à des API externes et la nécessité d’une maintenance de sécurité continue. Par ailleurs, Copilot exige une conception rigoureuse des prompts et une orchestration soignée pour utiliser le bon plug-in pour chaque tâche, éviter d’exposer des données sensibles et exploiter les capacités de l’IA générative de manière responsable.