2025-11-03

SharePoint Knowledge Agent को Human Oversight के साथ Govern करें

SharePoint Knowledge Agent को एक स्वायत्त लाइब्रेरियन के रूप में बेचा जाता है, लेकिन व्यवहार में यह एक अति-आत्मविश्वासी इंटर्न जैसा है जिसे निगरानी की ज़रूरत है। यह मेटाडेटा सुझा सकता है, सरल प्राकृतिक-भाषा नियम सेट कर सकता है, और लाइब्रेरियों में सवालों के जवाब दे सकता है, लेकिन यह मौजूदा अव्यवस्था को भी बढ़ा देता है। ऑटो-टैगिंग आपकी असंगतियों को दोहराती है (डुप्लिकेट/भिन्न कॉलम), नियम अविश्वसनीय ढंग से चलते हैं (समय और इंडेक्सिंग की नाज़ुकता), और चैट के जवाब संवेदनशील या भ्रामक सामग्री सामने ला सकते हैं, क्योंकि प्रवाहपूर्ण भाषा का मतलब विवेक नहीं होता। सबसे बड़ा छिपा जोखिम है मेटाडेटा का अनियंत्रित विस्तार और AI drift: सामान्य प्रॉम्प्ट चुपचाप नए कॉलम और नियम बना देते हैं, जिससे टैक्सोनॉमी बिखरती है और आगे चलकर Copilot के परिणाम दूषित होते हैं। समाधान इसे प्रतिबंधित करना नहीं, बल्कि इसे सैंडबॉक्स में रखकर शासित करना है: चुनिंदा लाइब्रेरियों में पायलट चलाएँ, सुझाए गए हर कॉलम की समीक्षा करें, नामकरण परंपराएँ तय करें, कॉलम और नियम निर्माण पर नज़र रखें, और प्रकाशन को नियंत्रित करें। सोच-समझकर उपयोग करने पर यह तेज़ी ला सकता है।

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Govern SharePoint Knowledge Agent with Human Oversight (English)