M365Con 2027 – konferensi online gratis · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Penjelasan Analitik Penggunaan Copilot

By · · Updated

Pelajari cara melacak penggunaan, adopsi, dan aktivitas Microsoft 365 Copilot dengan laporan dan dasbor admin, termasuk keterbatasan akses, privasi, dan pelaporan.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGCopilot Usage AnalyticsExplainedM365.FM
Titelbild: Copilot Usage Analytics Explained

Analitik penggunaan Copilot membantu organisasi melihat secara jelas bagaimana Microsoft Copilot digunakan di seluruh lingkungan Microsoft 365 dan Azure. Mulai dari melacak tingkat adopsi pengguna hingga mengukur fitur berbasis AI mana yang benar-benar dimanfaatkan, analitik ini memberikan wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.

Panduan ini memaparkan semua yang perlu Anda ketahui, langkah demi langkah. Anda akan mempelajari cara menggunakan analitik untuk meningkatkan adopsi Copilot, meningkatkan produktivitas, dan memastikan tata kelola Anda terkendali. Jika Anda menginginkan tips yang dapat ditindaklanjuti dan definisi yang jelas tentang metode, alat, dasbor, keamanan, dan pelaporan, Anda berada di tempat yang tepat. Baik Anda baru mulai mencoba maupun ingin menyempurnakan penerapan yang sudah berjalan, artikel ini mencakup semuanya.

6 Fakta Mengejutkan tentang Analitik Penggunaan Copilot

Apa Itu Analitik Penggunaan Copilot

Analitik penggunaan Copilot adalah alat dan laporan berbasis data yang melacak bagaimana pengguna berinteraksi dengan Microsoft Copilot di Microsoft 365 dan Azure. Pada intinya, analitik ini mengumpulkan informasi tentang tingkat adopsi, penggunaan fitur, keterlibatan pengguna, dan aktivitas secara keseluruhan.

Bagi tim TI, analitik ini memberikan detail penting tentang siapa yang menggunakan Copilot, seberapa sering, dan dalam konteks apa. Informasi tersebut mendukung berbagai kebutuhan, mulai dari mengidentifikasi fitur AI yang populer hingga menentukan di mana pengguna mungkin memerlukan pelatihan tambahan. Secara lebih luas, analitik penggunaan Copilot menyediakan intelijen yang dibutuhkan untuk mendorong peluncuran yang sukses, memantau pemanfaatan berkelanjutan, dan menegakkan standar tata kelola di seluruh lingkungan Microsoft Anda.

Mengapa Memantau Penggunaan Copilot di Microsoft 365

Memantau penggunaan Copilot di Microsoft 365 berkaitan dengan memaksimalkan investasi Anda, tetap patuh, dan memahami seberapa besar dampak nyata alat ini. Saat Anda memantau data penggunaan, Anda dapat mengidentifikasi tren adopsi, melihat tim mana yang berkembang pesat dengan Copilot, dan menemukan adanya keterlambatan dalam pemanfaatan.

Dengan melacak penggunaan, Anda juga memperoleh data yang dibutuhkan untuk menyesuaikan lisensi, menghindari pemborosan biaya, serta mengatasi hambatan produktivitas. Pemantauan yang baik tidak hanya bersifat teknis; pemantauan juga penting bagi hasil bisnis, seperti pelaporan kepatuhan dan pengalaman pengguna. Hasilnya? Keputusan yang tepat, ketenangan terhadap kepatuhan regulasi, dan peta jalan untuk peningkatan Copilot yang terarah di seluruh organisasi Anda.

Metrik Inti yang Dikumpulkan dalam Analitik Copilot

  1. Pengguna Aktif: Metrik ini menunjukkan berapa banyak pengguna unik yang aktif berinteraksi dengan Copilot dalam periode tertentu. Metrik ini membantu Anda melihat tren adopsi, mengenali pengguna awal, serta membandingkan jangkauan Copilot antar departemen atau wilayah.
  2. Frekuensi Penggunaan Fitur: Di sini, analitik memecah seberapa sering fitur Copilot tertentu—seperti ringkasan, penyusunan draf, atau catatan rapat—diakses. Penggunaan dengan frekuensi tinggi dapat menunjukkan nilai bisnis, sedangkan penggunaan dengan frekuensi rendah dapat mengungkap celah pelatihan atau kemampuan yang belum dimanfaatkan secara optimal.
  3. Jenis Interaksi: Bagian ini melacak berbagai jenis perintah, tugas, atau kueri pengguna yang dikirim ke Copilot. Dari sini terlihat bagaimana karyawan memanfaatkan AI, baik untuk tanya jawab dasar, otomatisasi alur kerja, maupun pembuatan dokumen yang kreatif.
  4. Efektivitas Perintah: Bagian ini mengukur tingkat keberhasilan perintah pengguna dalam menghasilkan hasil yang berguna. Dari sini terlihat apakah Copilot memberikan jawaban yang bernilai atau pengguna justru menemui jalan buntu, dan informasi ini sangat penting untuk menyempurnakan konfigurasi Copilot serta sumber daya dukungan.
  5. Durasi dan Frekuensi Sesi: Analitik dapat menunjukkan berapa lama dan seberapa sering pengguna berinteraksi dengan sesi Copilot. Sesi yang singkat atau penggunaan yang tidak teratur dapat berarti ada hambatan, seperti antarmuka yang membingungkan, sedangkan sesi yang stabil dan lebih panjang menandakan peningkatan produktivitas yang berkelanjutan.
  6. Tingkat Kesalahan dan Pengecualian: Metrik ini mencatat permintaan yang gagal, kesalahan izin, atau kesalahpahaman AI, sehingga tim TI memiliki petunjuk yang diperlukan untuk pemecahan masalah dan dukungan proaktif.

Secara keseluruhan, metrik-metrik ini membantu merancang kampanye adopsi yang terarah, pelatihan yang disesuaikan, dan keputusan tata kelola yang berbasis data, sehingga aktivitas mentah dapat diubah menjadi strategi Copilot yang dapat ditindaklanjuti.

Cara Kerja Analitik Penggunaan Copilot dalam Ekosistem Microsoft

Dalam ekosistem Microsoft, analitik penggunaan Copilot dikumpulkan melalui proses terintegrasi yang mencakup Microsoft 365, Azure, dan Power Platform. Saat pengguna berinteraksi dengan Copilot, data peristiwa dan telemetri dihasilkan secara otomatis dan dikumpulkan secara terpusat di dalam infrastruktur aman Microsoft.

Pusat Admin Microsoft 365 menjadi garda terdepan bagi sebagian besar organisasi, dengan menawarkan dasbor ringkas dan laporan penggunaan yang terperinci. Di balik layar, Microsoft Graph—API inti untuk data M365—berperan sebagai jalur pengiriman data yang menghubungkan tindakan pengguna dengan alat analitik dan visualisasi.

Organisasi juga dapat memanfaatkan Power Platform untuk analitik kustom yang lebih mendalam, serta menggunakan alat Azure untuk pemantauan backend, pemberitahuan, dan retensi log. Data diperbarui secara berkala—sering kali setiap hari—meskipun beberapa indikator dapat diperbarui hampir secara real time, tergantung pada lisensi dan konfigurasi.

Bagi admin TI dan analis, akses dikelola melalui izin dan peran admin yang telah ditetapkan. Alur analitik yang terstandarisasi memudahkan pemantauan penggunaan Copilot sehari-hari, pemecahan masalah, dan pembagian wawasan kepada pemangku kepentingan, sekaligus menjaga keamanan data di dalam batas kepercayaan Microsoft.

Sumber Data Utama untuk Analitik Copilot

Secara bersama-sama, sumber data ini diserap dan ditransformasi dalam jalur analitik Microsoft, sehingga menyediakan bahan dasar yang andal untuk pelaporan yang dapat ditindaklanjuti serta wawasan yang lebih lanjut. Sumber data ini juga menjadi fondasi bagi ekstensi analitik kustom dan langkah-langkah pemecahan masalah.

Memvisualisasikan Data Copilot dengan Dasbor Bawaan

Microsoft menyediakan dasbor bawaan untuk analitik Copilot terutama di Pusat Admin Microsoft 365 dan Power BI. Dasbor ini menampilkan berbagai metrik seperti pengguna aktif, tingkat pemanfaatan fitur, dan tren keterlibatan melalui bagan, grafik, dan tabel.

Anda dapat dengan cepat menginterpretasikan tingkat adopsi, melihat fitur Copilot yang populer, dan mengidentifikasi departemen atau tim dengan penggunaan tinggi maupun rendah. Dasbor menampilkan KPI yang umum digunakan, sehingga sangat cocok untuk dibagikan kepada pimpinan atau digunakan dalam tinjauan operasional rutin. Untuk memaksimalkan manfaat visualisasi ini, periksa metrik mana yang terkait dengan tujuan spesifik Anda, baik itu meningkatkan adopsi, mengurangi beban dukungan, maupun memandu keputusan perluasan penerapan selanjutnya.

Analitik Lanjutan dengan Power BI dan Microsoft Fabric

Bagi organisasi yang ingin melampaui laporan bawaan, Power BI dan Microsoft Fabric membuka peluang besar untuk analitik kustom dan wawasan AI yang lebih mendalam. Dengan Power BI, Anda dapat terhubung langsung ke kumpulan data terkait Copilot, memadukan data penggunaan dan keterlibatan dengan alat intelijen bisnis yang lebih luas.

Dengan Microsoft Fabric, organisasi dapat menyatukan tata kelola data, memanfaatkan penyimpanan yang dapat diskalakan seperti OneLake, serta menerapkan analitik mulai dari telemetri mentah hingga ringkasan untuk eksekutif. Bersama-sama, Power BI dan Fabric memungkinkan Anda merancang dasbor kustom, menerapkan keamanan tingkat baris, dan memetakan akses analitik ke izin grup Azure AD, sebagaimana dijelaskan dalam panduan ini tentang keamanan Power BI dan Fabric.

Anda dapat mengotomatiskan pelaporan sepenuhnya, menyiapkan wawasan berbasis langganan, dan membuat visualisasi khusus yang terkait langsung dengan hasil bisnis. Untuk gambaran yang lebih luas tentang tata kelola dan arsitektur yang mendukung analitik Copilot di Fabric, dengarkan episode podcast tentang Microsoft Fabric sebagai ekosistem data terpadu. Pada akhirnya, platform ini membawa analitik Anda dari sekadar pemantauan sederhana menuju intelijen AI yang andal untuk seluruh organisasi.

Praktik Terbaik untuk Menginterpretasikan Data Penggunaan Copilot

Mengamankan Data Analitik Copilot

Menyeimbangkan wawasan dengan risiko adalah kuncinya. Investasikan pada kontrol yang menjaga analitik Anda tetap aman seiring meningkatnya penggunaan.

Analitik Penggunaan Copilot dan Pelaporan Kepatuhan

Analitik penggunaan Copilot membantu organisasi memenuhi kewajiban kepatuhan dan mempersiapkan audit regulasi dengan mendokumentasikan siapa yang mengakses data apa, kapan, dan bagaimana. Analitik ini menunjukkan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan kerangka regulasi, serta menyediakan log yang dapat ditelusuri dan laporan siap audit.

Microsoft menyediakan alat bawaan, seperti Purview dan log audit M365 yang terperinci, yang memudahkan ekspor data penggunaan dan aktivitas dalam format standar untuk jejak audit. Bagi industri dengan persyaratan ketat terkait retensi data dan pencatatan, analitik Copilot menjadi bukti penting. Jika Anda ingin wawasan lebih dalam tentang tantangan pengukuran kepatuhan yang sesungguhnya di Microsoft 365, baca panduan tentang compliance drift ini.

Membandingkan Solusi Analitik Copilot Bawaan dan Kustom

Memilih antara analitik bawaan dan kustom bergantung pada seberapa besar fleksibilitas yang Anda butuhkan dan seberapa besar kompleksitas teknis yang siap Anda kelola.

Pertimbangan Tata Kelola untuk Analitik Copilot

Mengaktifkan Analitik Copilot: Persyaratan Penyiapan dan Akses

Untuk mengaktifkan analitik penggunaan Copilot, Anda memerlukan tingkatan lisensi Microsoft 365 atau Azure tertentu yang mencakup kemampuan Copilot dan fitur analitik. Hanya pengguna dengan peran admin yang sesuai, seperti Global Administrator atau Reports Reader, yang dapat mengakses dasbor dan laporan analitik ini.

Mulailah dengan memastikan Copilot telah diaktifkan di penyewa Anda, lalu aktifkan pelaporan penggunaan melalui M365 Admin Center atau portal Azure yang sesuai. Pastikan izin diberikan kepada analis TI atau petugas kepatuhan yang tepat. Penyiapan dasar ini membuka jalan bagi analitik yang aman dan akurat sejak hari pertama.

Memecahkan Masalah Data Analitik Copilot

  1. Data atau Metrik Hilang: Periksa apakah lisensi atau fitur yang diperlukan sudah diaktifkan. Terkadang, fitur analitik terikat pada langganan premium atau izin tertentu. Pastikan Anda berada di peran admin yang tepat dan layanan sudah diaktifkan di tingkat penyewa.
  2. Penyegaran Data yang Lambat: Proses di backend Microsoft umumnya menyegarkan sebagian besar kumpulan data analitik setiap hari. Pastikan ekspektasi Anda sesuai dengan siklus penyegaran yang sebenarnya. Jika data tetap tidak diperbarui, periksa kemungkinan keterlambatan layanan backend atau masalah sinkronisasi di pusat admin.
  3. Perbedaan dalam Laporan: Bandingkan dasbor analitik dengan log audit M365 mentah atau keluaran Microsoft Graph untuk menemukan inkonsistensi. Meninjau panduan audit aktivitas pengguna dapat membantu untuk memvalidasi asal-usul data.
  4. Masalah Akses: Jika pengguna tidak dapat melihat analitik, periksa kembali peran, izin, dan penugasan grup di Entra ID atau Azure AD.
  5. Meningkatkan Masalah yang Terus Berlanjut: Dokumentasikan proses pemecahan masalah Anda dan hubungi dukungan Microsoft atau penyedia lisensi Anda untuk masalah berprioritas tinggi atau gangguan layanan. Mereka memiliki alat diagnostik tambahan dan jalur eskalasi.

Menjaga integritas data sangatlah penting. Jangan ragu untuk melibatkan bantuan tambahan atau berkonsultasi dengan forum komunitas untuk bug analitik yang jarang terjadi atau belum pernah ditemui sebelumnya.

Kasus Penggunaan Nyata untuk Analitik Penggunaan Copilot

Tren Terkini dalam Analitik Copilot dan Adopsi AI

Riset terbaru menunjukkan bahwa organisasi yang menggunakan analitik untuk memantau Copilot dan solusi AI generatif lainnya melihat peningkatan produktivitas hingga 3x dan tingkat adopsi yang lebih cepat. Para pakar industri kini memprediksi bahwa pada 2026, sebagian besar penerapan Copilot di perusahaan akan menyertakan analitik prediktif, bukan sekadar pelaporan ke belakang.

Kita mulai melihat munculnya rekomendasi yang digerakkan oleh AI, di mana platform analitik menyarankan sumber daya pelatihan, menandai anomali keamanan, bahkan mengoptimalkan lisensi secara otomatis. Peta jalan Microsoft juga mencakup integrasi yang lebih erat antara analitik Copilot, platform pengalaman tempat kerja digital, dan dasbor postur keamanan, sehingga wawasan semakin mudah ditindaklanjuti bagi para pemimpin TI maupun bisnis.

Pengadopsi awal mulai memadukan analitik Copilot dengan analisis sentimen dan otomatisasi alur kerja, menciptakan umpan balik yang mendorong perbaikan berkelanjutan. Jika Anda sedang merencanakan ke depan, bersiaplah untuk analitik yang semakin cerdas, lebih visual, dan terintegrasi erat dengan alat yang sudah Anda gunakan.

Langkah Selanjutnya untuk Memanfaatkan Analitik Penggunaan Copilot

Untuk memaksimalkan analitik penggunaan Copilot, jadwalkan tinjauan data secara berkala dan jadikan ini kerja tim—libatkan masukan dari TI, manajemen perubahan, dan unit bisnis. Investasikan waktu untuk terus memperbarui alat analitik, peran admin, dan sumber daya pelatihan seiring berkembangnya Copilot.

Fokus pada perbaikan yang dapat ditindaklanjuti: gunakan temuan analitik untuk kampanye adopsi yang tepat sasaran, pengelolaan lisensi yang lebih cerdas, dan tata kelola yang lebih tajam. Jika pelatihan Anda saat ini belum memberikan dampak, pertimbangkan pendekatan yang lebih terpusat dan berkelanjutan, seperti Governed Copilot Learning Center. Bersikap proaktif memastikan Anda mengubah wawasan menjadi hasil nyata dan tidak pernah tertinggal dalam perjalanan analitik Anda.

Daftar Periksa Analitik Penggunaan Copilot

Pertanyaan Umum: laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot dan dasbor Copilot

Apa itu analitik penggunaan Copilot dan mengapa penting?

Analitik penggunaan Copilot mengacu pada pengumpulan dan interpretasi metrik serta aktivitas penggunaan dari Microsoft 365 Copilot dan Copilot Chat untuk membantu admin TI dan pemimpin bisnis memahami adopsi, penggunaan aktif, dan tren penggunaan. Analitik ini menampilkan aktivitas Copilot, prompt ke Microsoft 365 Copilot, dan penggunaan agen sehingga organisasi dapat mengambil keputusan berbasis data mengenai pelatihan, pelisensian, dan peluncuran fitur.

Di mana saya dapat menemukan laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot dan metrik penggunaan?

Anda dapat melihat laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot dan metrik penggunaan di Pusat admin Microsoft 365 atau di dasbor Copilot khusus, seperti Microsoft Copilot dashboard, atau integrasi di Viva Insights. Carilah laporan di Pusat admin – Microsoft 365 pada bagian laporan Microsoft 365 atau bagian pelaporan penggunaan Copilot untuk mendapatkan wawasan tentang penggunaan Microsoft 365 Copilot Chat dan aktivitas Copilot yang lebih luas.

Apa saja yang umumnya tercakup dalam laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot?

Laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot umumnya mencakup jumlah pengguna Copilot, sesi Copilot Chat, aktivitas Copilot per pengguna atau tim, prompt ke Microsoft 365 Copilot, penggunaan agen di Microsoft 365 Copilot, dan tren dari waktu ke waktu. Laporan penggunaan sering menampilkan penggunaan aktif, metrik adopsi dan penggunaan, serta dapat merinci penggunaan di aplikasi seperti Copilot di Word atau PowerPoint.

Bagaimana cara menafsirkan analitik Microsoft 365 Copilot dan metrik penggunaan Copilot?

Untuk menafsirkan analitik Microsoft 365 Copilot, fokuslah pada indikator utama: pengguna aktif dari waktu ke waktu (tren penggunaan), frekuensi interaksi Copilot Chat, prompt dan skenario teratas, serta penggunaan agen. Bandingkan data laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot dengan tujuan bisnis untuk mengevaluasi adopsi dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan atau penyesuaian lisensi, seperti distribusi lisensi Copilot yang ditetapkan.

Apakah saya memerlukan lisensi Copilot khusus untuk melihat pelaporan penggunaan Copilot?

Melihat laporan penggunaan Copilot umumnya memerlukan hak istimewa administratif yang sesuai di pusat admin Microsoft 365 serta fitur pelaporan yang tersedia untuk langganan Microsoft 365 atau Office 365 dan lisensi Copilot Anda. Admin yang memiliki akses ke laporan di pusat admin dapat membuat laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot dan memperoleh wawasan tentang aktivitas serta metrik Copilot.

Apakah analitik penggunaan Copilot dapat menampilkan aktivitas pengguna individual dan pertimbangan privasi?

Ya, analitik penggunaan Copilot dapat menampilkan data penggunaan dari seluruh pengguna atau tren agregat, tetapi alat pelaporan Microsoft dan kebijakan privasi organisasi Anda menentukan tingkat kerincian datanya. Admin harus menyeimbangkan kebutuhan akan wawasan tentang aktivitas Copilot dan penggunaan agen dengan kepatuhan, memastikan data pribadi yang dapat diidentifikasi ditangani sesuai aturan privasi, dan hanya admin yang berwenang yang dapat mengakses detail penggunaan Microsoft 365 Copilot Chat.

Seberapa sering metrik dan laporan penggunaan Copilot diperbarui?

Frekuensi pembaruan bervariasi menurut laporan dan pusat admin; banyak metrik penggunaan Microsoft 365 Copilot dan laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot Chat diperbarui setiap hari atau dengan jeda singkat. Periksa jadwal penyegaran laporan di pusat admin Microsoft 365, lalu gunakan dasbor Copilot atau integrasi dasbor Microsoft Copilot jika Anda memerlukan tampilan mendekati waktu nyata tentang tren penggunaan dan aktivitas Copilot di organisasi Anda.

Bagaimana cara Anda menggunakan analitik penggunaan Copilot untuk mendorong adopsi dan penggunaan Copilot?

Gunakan analitik penggunaan Copilot untuk mengidentifikasi power user, kasus penggunaan yang umum, dan tim yang kurang memanfaatkan Copilot. Berikan pelatihan yang tepat sasaran, promosikan prompt yang berhasil di Microsoft 365 Copilot, sesuaikan lisensi, misalnya penugasan lisensi Copilot yang sudah ditetapkan, dan pantau metrik adopsi serta penggunaan untuk mengukur dampaknya. Laporan di pusat admin dan dasbor Copilot membantu Anda melacak kemajuan serta menyempurnakan strategi peluncuran.

Apakah ada sumber untuk mempelajari lebih lanjut tentang penerapan analitik dan pelaporan Copilot?

Microsoft Learn, dokumentasi Microsoft 365, dan pusat admin Microsoft 365 menyediakan panduan tentang cara mengonfigurasi pelaporan penggunaan Copilot, membaca laporan Microsoft 365 Copilot, dan menafsirkan metrik Copilot. Carilah tutorial laporan Microsoft 365 Copilot, contoh dasbor, dan praktik terbaik untuk memanfaatkan analitik Microsoft 365 Copilot guna mendukung pengguna langganan 365 atau Office 365 Anda.

Copilot adoption Microsoft 365 Copilot Microsoft 365

Related articles

RSS