M365Con 2027 – konferensi online gratis · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Peran Organisasi Multi-Tenant dalam Menyederhanakan Transisi Antar-Tenant

By · · Updated

Pelajari bagaimana organisasi multi-tenant menyederhanakan migrasi antar-tenant. Pahami cara menyederhanakan migrasi penyewa Microsoft 365 & memindahkan tenant ke tenant lain.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Ketika Anda memikirkan untuk berpindah dari satu tenant ke tenant lain, prosesnya bisa terasa berat. Namun, manfaat organisasi multi-tenant membuat proses ini jauh lebih mudah. Organisasi tersebut menyediakan sumber daya bersama dan alat kolaborasi yang membantu Anda terhubung dengan cepat bersama pihak lain. Dengan proses yang sudah dirampingkan, transisi Anda bisa berjalan lebih lancar. Artinya, waktu henti lebih singkat dan efisiensi lebih tinggi saat Anda beradaptasi di lingkungan baru.

Poin Penting

6 Fakta Mengejutkan tentang Transisi Antar-Tenant Microsoft 365

Manfaat Organisasi Multi-Tenant dalam Migrasi

Kolaborasi Lintas Tenant

Saat Anda bermigrasi antar-tenant, kolaborasi menjadi sangat penting. Organisasi multi-tenant (MTO) unggul dalam mendorong kolaborasi lintas tenant. Mereka menciptakan lingkungan tempat berbagai tenant dapat bekerja sama dengan mulus. Berikut beberapa cara MTO meningkatkan kolaborasi selama migrasi:

Strategi-strategi ini menghasilkan kolaborasi yang lebih baik, yang merupakan salah satu manfaat utama dari organisasi multi-penyewa. Anda akan melihat bahwa bekerja sama menjadi lebih mudah, mengurangi gesekan, dan meningkatkan produktivitas.

Meminimalkan Waktu Henti

Waktu henti dapat menjadi perhatian utama selama migrasi. Untungnya, MTO memiliki strategi untuk meminimalkannya secara efektif. Misalnya, studi kasus DextraLabs menunjukkan bahwa mereka mencapai waktu henti kurang dari 30 menit selama migrasi multi-cloud. Ini merupakan penurunan 70% dibandingkan metode tradisional. Penurunan waktu henti yang signifikan seperti ini menunjukkan efektivitas strategi multi-penyewa.

Berikut beberapa cara MTO membantu meminimalkan waktu henti:

Dengan strategi-strategi ini, Anda dapat mengharapkan transisi yang lebih lancar dengan gangguan minimal. Manfaat organisasi multi-penyewa benar-benar terlihat ketika menyangkut pengurangan waktu henti dan peningkatan pengalaman pengguna selama migrasi.

Kemenangan Cepat dari Struktur Multi-Penyewa

Kemenangan Cepat dari Struktur Multi-Penyewa Sumber Gambar: pexels

Transfer Data yang Dipercepat

Ketika Anda bermigrasi ke struktur multi-penyewa, salah satu manfaat paling langsung yang akan Anda lihat adalah transfer data yang dipercepat. MTO memanfaatkan teknologi canggih untuk memastikan data Anda berpindah dengan cepat dan efisien. Berikut beberapa metrik yang menunjukkan potensi kecepatan transfer data di lingkungan multi-penyewa:

Angka-angka ini menggambarkan jumlah data yang dapat Anda transfer dalam sehari, bergantung pada bandwidth Anda.

Selain itu, MTO sering menggunakan berbagai metode transfer untuk mengoptimalkan proses migrasi. Misalnya, perhatikan tabel berikut yang membandingkan berbagai metode transfer:

Metode Transfer

Perkiraan Waktu

Biaya

Keunggulan

Tantangan

Kasus Penggunaan Terbaik

AWS Snowball

2-3 hari

~$300 per perangkat

Transfer cepat dan aman; tidak memerlukan koneksi internet terus-menerus

Biaya sewa dan pengiriman perangkat; terbatas pada 50TB, atau 100PB untuk Snowmobile

Migrasi data skala besar (50TB atau lebih)

Internet (1Gbps)

10-12 hari

~$5.000+ untuk koneksi berbandwidth tinggi

Koneksi berkelanjutan, ideal untuk dataset kecil dan transfer real-time

Kemacetan jaringan, latensi, gangguan transfer, risiko keamanan

Transfer data kecil hingga menengah (di bawah 10TB)

AWS DataSync

1-3 hari (bergantung pada dataset)

~$0,03 per GB data yang ditransfer

Transfer cepat; mengotomatiskan pergerakan data; cocok untuk transfer rutin

Membutuhkan koneksi internet berkelanjutan; biaya penyimpanan cloud

Migrasi data besar dan rutin ke AWS dengan waktu henti minimal

Dengan memilih metode yang tepat, Anda dapat secara signifikan mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan migrasi data.

Manajemen Pengguna yang Disederhanakan

Manajemen pengguna sering terasa berat selama migrasi, tetapi organisasi multi-penyewa menyederhanakan proses ini. Organisasi tersebut menawarkan fitur-fitur yang merampingkan manajemen pengguna sehingga memudahkan Anda untuk memasukkan dan mengelola pengguna secara efektif. Berikut beberapa manfaat utamanya:

Fitur

Manfaat

Penyediaan pengguna otomatis

Memastikan peran dan izin pengguna disinkronkan dengan direktori SDM atau TI, sehingga mengurangi pembaruan manual.

Kontrol akses berbasis peran

Memungkinkan pendefinisian peran dan penetapan izin, sehingga manajemen pengguna menjadi lebih sederhana.

Proses orientasi yang efisien

Memudahkan penyiapan cepat untuk penyewa baru, sehingga kebutuhan kustomisasi berkurang.

Fitur-fitur ini tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga meningkatkan keamanan dan kepatuhan. Dengan penyediaan otomatis, Anda dapat yakin bahwa pengguna memiliki akses yang tepat sejak hari pertama.

Peluang Konversi Pengguna Eksternal

Melibatkan Pemangku Kepentingan Eksternal

Melibatkan pemangku kepentingan eksternal sangat penting selama migrasi antar-penyewa. Perlu Anda ingat bahwa migrasi adalah proyek bisnis, bukan sekadar tugas TI. Jika sejumlah besar data tertinggal, hal itu dapat menimbulkan risiko bisnis yang serius. Untuk menghindari gangguan, libatkan pengguna dan tim lain dalam rencana migrasi Anda. Berikut beberapa strategi efektif untuk melibatkan para pemangku kepentingan ini:

Dengan secara aktif melibatkan pemangku kepentingan eksternal, Anda dapat memastikan pengalaman migrasi yang lebih mulus.

Strategi Integrasi yang Mulus

Mengintegrasikan pengguna eksternal ke dalam organisasi multi-penyewa dapat menghadirkan tantangannya sendiri. Namun, Anda dapat mengatasi hambatan ini dengan strategi yang tepat. Berikut ini tinjauan beberapa tantangan integrasi yang umum dan cara mengatasinya:

Jenis Tantangan

Deskripsi

Mekanisme Sinkronisasi

Layanan ini menyinkronkan direktori penyewa setiap 40 menit menggunakan konfigurasi yang telah ditentukan.

Persyaratan Pengaturan Dua Arah

Setiap konfigurasi hanya merepresentasikan sinkronisasi satu arah, sehingga pengaturan diperlukan di kedua penyewa.

Keterbatasan Teknis

Sinkronisasi lintas-penyewa hanya mendukung pengguna, bukan kontak atau grup.

Masalah Integrasi Aplikasi

Anggota eksternal menghadapi keterbatasan di alat seperti Power BI dan Teams, sehingga memengaruhi kolaborasi.

Beban Lisensi

Lisensi terpisah diperlukan untuk setiap penyewa, sehingga pengelolaannya menjadi lebih rumit.

Kompleksitas Konfigurasi Keamanan

Kedua penyewa memerlukan konfigurasi yang tepat untuk akses lintas-penyewa, yang menambah kompleksitas.

Untuk mempermudah proses orientasi yang lebih lancar, pertimbangkan strategi efektif berikut:

Dengan menerapkan strategi-strategi ini, Anda dapat meningkatkan proses integrasi bagi pengguna eksternal, sehingga transisi menjadi lebih lancar dan efisien.

Langkah-Langkah Konversi Akun Eksternal

Merencanakan Migrasi

Perencanaan sangat penting saat mengonversi akun eksternal. Anda ingin memastikan transisi yang mulus, jadi mulailah dengan rencana yang matang. Berikut beberapa langkah untuk memandu Anda:

  1. Buat Rencana Penilaian yang Komprehensif: Uraikan tujuan Anda dan identifikasi pemangku kepentingan utama. Hal ini membantu semua pihak memahami peran mereka.

  2. Audit Sumber Daya yang Ada: Periksa apa yang sudah Anda miliki. Memahami kondisi saat ini akan memperjelas ruang lingkup proyek.

  3. Tentukan Peran dan Tanggung Jawab: Tetapkan tugas spesifik untuk tim dukungan Anda. Peran yang jelas membantu mempermudah pengelolaan.

  4. Terapkan Program Pelatihan: Persiapkan staf TI dan pengguna akhir Anda untuk lingkungan baru. Pelatihan mengurangi kebingungan dan membangun kepercayaan diri.

  5. Bangun Umpan Balik Berkelanjutan: Jaga komunikasi tetap terbuka. Umpan balik rutin dari para pemangku kepentingan dapat mendorong perbaikan berkelanjutan.

Selain itu, pertimbangkan untuk menggunakan alat seperti Microsoft Entra services. Alat ini dapat meningkatkan keamanan dan mempermudah administrasi dengan memungkinkan kolaborasi B2B serta pengaturan akses lintas penyewa.

Melaksanakan Transisi

Saat melaksanakan transisi, Anda perlu menghindari jebakan umum yang dapat menggagalkan upaya Anda. Berikut beberapa strategi yang perlu diperhatikan:

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mengelola konversi akun eksternal secara efektif. Migrasi yang direncanakan dan dijalankan dengan baik tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memastikan pengalaman yang positif bagi semua pengguna yang terlibat.

Pertimbangan Pascakonversi

Memastikan Kepuasan Pengguna

Setelah migrasi, menjaga kepuasan pengguna adalah hal yang krusial. Anda perlu memastikan mereka merasa nyaman dengan sistem baru. Berikut beberapa cara efektif untuk mengukur kepuasan pengguna:

Dengan secara aktif meminta umpan balik, Anda dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Pemantauan dan Dukungan Berkelanjutan

Setelah migrasi selesai, pemantauan berkelanjutan sangat penting. Anda perlu memastikan semuanya tetap berjalan lancar. Berikut beberapa strategi yang dapat dipertimbangkan:

Menerapkan pendekatan deny-by-default untuk penugasan pengguna ke aplikasi dapat meningkatkan keamanan. Selain itu, pertimbangkan untuk memperbarui pengaturan kolaborasi eksternal guna membatasi undangan pengguna tamu.

Untuk mendukung upaya berkelanjutan Anda, alat seperti Microsoft Defender XDR dapat membantu mengelola insiden lintas penyewa. Alat ini menyediakan solusi keamanan yang andal terhadap ancaman modern. Berikut gambaran singkat beberapa alat pemantauan yang direkomendasikan:

Fitur

Deskripsi

Aturan Deteksi Kustom

Memungkinkan tampilan dan pengelolaan di berbagai penyewa.

Eksplorasi Jumlah Perangkat

Memungkinkan eksplorasi berdasarkan jenis perangkat dan status risiko.

Dasbor Manajemen Kerentanan

Menyajikan wawasan risiko yang diagregasi di berbagai penyewa.

Dengan berfokus pada kepuasan pengguna dan menerapkan strategi pemantauan yang kuat, Anda dapat memastikan transisi yang berhasil serta menjaga lingkungan yang positif bagi seluruh pengguna.

Singkatnya, organisasi multi-penyewa (MTO) berperan penting dalam membuat migrasi antar-penyewa menjadi lebih lancar dan efisien. Berikut beberapa manfaat utama yang dapat Anda harapkan:

Dengan memanfaatkan MTO, Anda dapat merasakan proses migrasi yang lebih ramah pengguna. Pendekatan ini tidak hanya meminimalkan gangguan, tetapi juga mendukung strategi migrasi Anda secara keseluruhan dengan efektif. Jadi, saat tiba waktunya beralih, pertimbangkan keunggulan struktur multi-penyewa untuk pengalaman yang mulus! 🚀

Pertanyaan Umum

Apa itu organisasi multi-penyewa (MTO)?

Organisasi multi-penyewa (MTO) memungkinkan beberapa penyewa berbagi sumber daya dan layanan dalam satu infrastruktur. Pengaturan ini meningkatkan kolaborasi dan merampingkan proses selama migrasi antar-penyewa.

Bagaimana MTO dapat mengurangi waktu henti selama migrasi?

MTO meminimalkan waktu henti dengan mengonsolidasikan sumber daya dan menerapkan kebijakan kepatuhan terpadu. Hal ini menghasilkan migrasi yang lebih efisien dengan gangguan yang lebih kecil bagi pengguna.

Apa manfaat melibatkan pemangku kepentingan eksternal selama migrasi?

Melibatkan pemangku kepentingan eksternal memastikan kebutuhan dan kekhawatiran mereka tertangani. Pembaruan rutin dan sesi umpan balik membantu menciptakan transisi yang lebih lancar serta mengurangi potensi gangguan.

Bagaimana manajemen pengguna bekerja di MTO?

MTO menyederhanakan manajemen pengguna melalui penyediaan otomatis dan kontrol akses berbasis peran. Hal ini memastikan pengguna memiliki akses yang tepat sejak hari pertama, sehingga proses onboarding menjadi lebih mudah.

Apa yang harus saya lakukan setelah migrasi selesai?

Setelah migrasi, fokuslah pada memastikan kepuasan pengguna dan pemantauan berkelanjutan. Kumpulkan umpan balik, evaluasi pengalaman pengguna, dan terapkan penyesuaian yang diperlukan untuk menjaga lingkungan yang positif.

Daftar periksa migrasi penyewa-ke-penyewa Microsoft 365

Apa itu transisi penyewa-ke-penyewa dan kapan migrasi diperlukan?

Transisi penyewa-ke-penyewa mengacu pada proses memindahkan pengguna, data, dan layanan dari penyewa sumber ke penyewa tujuan di Microsoft 365. Migrasi ini umumnya diperlukan selama merger, akuisisi, konsolidasi penyewa, atau restrukturisasi bisnis lainnya di mana beberapa penyewa Microsoft 365 harus digabungkan menjadi satu penyewa Microsoft 365, atau saat bermigrasi ke penyewa Microsoft 365 baru karena alasan kepatuhan atau strategis.

Apa saja yang tercakup dalam proses migrasi penyewa-ke-penyewa yang umum?

Proses migrasi penyewa-ke-penyewa mencakup penemuan dan penilaian lingkungan penyewa, perencanaan migrasi kotak surat, migrasi SharePoint, migrasi OneDrive, dan konten Microsoft Teams, pemilihan metode migrasi atau alat migrasi (alat migrasi bawaan atau pihak ketiga), menjalankan migrasi percobaan (pilot), melaksanakan cutover, memvalidasi data, dan menonaktifkan penyewa lama. Daftar periksa migrasi yang terperinci dan rencana proyek migrasi membantu mengurangi risiko kehilangan data serta memastikan migrasi penyewa-ke-penyewa di Microsoft 365 berjalan sukses.

Haruskah kami menggunakan alat bawaan atau alat migrasi pihak ketiga untuk migrasi yang kompleks?

Memilih antara metode bawaan dan alat pihak ketiga bergantung pada skenario dan kompleksitas migrasi. Untuk migrasi lintas penyewa atas kotak surat, situs SharePoint, dan Teams dengan waktu henti minimal, platform migrasi pihak ketiga atau alat migrasi pihak ketiga biasanya menawarkan fitur yang lebih lengkap, penjadwalan, sinkronisasi inkremental, dan pelaporan. Untuk migrasi kotak surat yang sederhana atau migrasi antarpenyewa Office 365 yang berskala kecil, opsi native mungkin sudah cukup. Namun, untuk proyek migrasi yang besar atau kompleks, praktik terbaik untuk migrasi antarpenyewa umumnya merekomendasikan layanan migrasi pihak ketiga.

Bagaimana cara mencegah kehilangan data selama migrasi antarpenyewa Microsoft 365?

Untuk mencegah kehilangan data, ikuti praktik terbaik berikut: lakukan asesmen menyeluruh, cadangkan data penting, gunakan alat migrasi yang mendukung pemeriksaan integritas dan sinkronisasi inkremental, lakukan migrasi percobaan (pilot) dan validasi oleh pengguna, serta verifikasi migrasi kotak surat dan konten SharePoint setelah cutover. Komunikasi yang jelas kepada pengguna dan rencana rollback merupakan bagian penting dari migrasi antarpenyewa yang berhasil.

Apa saja pertimbangan utama saat memigrasikan situs Microsoft Teams dan SharePoint?

Migrasi Microsoft Teams dan SharePoint membutuhkan penanganan yang cermat terhadap izin, saluran, tab, file, dan layanan terkait. Migrasi situs SharePoint dan OneDrive terkait harus mempertahankan metadata dan struktur situs. Migrasi Teams sering kali perlu mempertahankan riwayat percakapan, keanggotaan, dan file saluran yang tersimpan di SharePoint. Gunakan platform migrasi yang mendukung SharePoint Online dan Microsoft Teams untuk mempercepat proses, dan ikuti praktik terbaik untuk meminimalkan gangguan di lingkungan 365.

Berapa lama biasanya migrasi penyewa berlangsung, dan bagaimana kita mengukur kemajuannya?

Durasinya bervariasi tergantung pada ukuran dan kompleksitas. Migrasi penyewa berskala kecil mungkin memakan waktu beberapa hari, sedangkan penggabungan beberapa penyewa Microsoft 365 atau proyek migrasi besar dapat memakan waktu berminggu-minggu hingga berbulan-bulan. Ukur kemajuan migrasi dengan daftar periksa migrasi, laporan migrasi yang rinci, jumlah item, status sinkronisasi, dan validasi oleh pengguna. Alat migrasi sering kali menyediakan dasbor yang menampilkan kemajuan dan kesalahan, sehingga Anda dapat memantau perjalanan migrasi dan menangani masalah dengan segera.

Apa saja metode migrasi yang umum, dan kapan sebaiknya kita memilih masing-masing?

Metode migrasi yang umum meliputi pendekatan manual dengan alat native Microsoft, migrasi kotak surat bertahap atau cutover, migrasi hybrid untuk koeksistensi, dan platform migrasi pihak ketiga untuk migrasi lintas penyewa yang komprehensif. Gunakan metode hybrid atau bertahap saat koeksistensi dibutuhkan selama migrasi yang panjang. Pilih alat pihak ketiga untuk skenario migrasi yang kompleks, yang melibatkan situs SharePoint, migrasi OneDrive, Teams, dan pelestarian metadata.

Bagaimana cara menangani identitas dan lisensi selama migrasi antarpenyewa Microsoft 365?

Identitas dan lisensi sangat penting. Tentukan apakah identitas akan dimigrasikan menggunakan sinkronisasi lintas penyewa, Azure AD B2B, atau dibangun ulang di penyewa baru. Rencanakan pemetaan lisensi dan pengadaan untuk lingkungan Microsoft 365 yang baru sejak awal. Pastikan akun di penyewa target memiliki lisensi yang sesuai agar kotak surat, OneDrive, dan Teams dapat digunakan, dan ikuti praktik terbaik migrasi penyewa untuk menjaga akses dan kepatuhan.

Apa saja risikonya, dan bagaimana layanan migrasi serta migrasi pihak ketiga dapat membantu memitigasinya?

Risikonya meliputi kehilangan data, waktu henti, rusaknya izin, dan gangguan terhadap pengguna. Layanan migrasi profesional dan alat migrasi pihak ketiga dapat mengurangi risiko tersebut dengan menyediakan keahlian, alur kerja otomatis, penanganan kesalahan, sinkronisasi inkremental, dan opsi rollback. Menggunakan layanan migrasi sangat bernilai untuk akuisisi atau merger yang membutuhkan migrasi berhasil dengan dampak minimal terhadap operasional bisnis.

Apa saja yang harus dimasukkan dalam daftar periksa migrasi agar migrasi antarpenyewa berhasil?

Daftar periksa migrasi yang komprehensif harus mencakup penemuan dan inventarisasi kotak surat, situs SharePoint, akun OneDrive, dan tim; pemetaan sumber daya dari penyewa sumber ke penyewa target; pemilihan alat migrasi atau alat pihak ketiga; uji coba (pilot); rencana komunikasi; prosedur cadangan dan rollback; langkah validasi integritas data; pemetaan lisensi dan identitas; serta penonaktifan penyewa lama setelah migrasi. Mengikuti praktik terbaik untuk migrasi antarpenyewa ini memastikan migrasi antarpenyewa yang berhasil dan perjalanan migrasi yang lancar.

eDiscovery Microsoft Entra ID OneDrive SharePoint

Related articles

RSS