2025-11-03
Dataverse vs SharePoint untuk Tata Kelola Power Apps

Daftar SharePoint terasa "gratis" dan familiar, sehingga tim membuat prototipe aplikasi di atasnya—lalu tanpa sengaja membangun departemen di atas pasir. Seiring bertambahnya daftar, muncul lookup yang rusak, pembatasan (throttling) pada 5 ribu item, izin yang tidak terkendali, pembengkakan lampiran, dan pergeseran skema. Tata kelola runtuh secara diam-diam: tidak ada isolasi lingkungan, keamanan yang tidak konsisten, jejak audit yang sulit dibaca, dan pelaporan yang berubah menjadi kerja arkeologi. Dataverse hadir untuk mencegah kemerosotan tersebut. Ia adalah tulang punggung data yang terkelola untuk Power Platform: skema relasional dengan integritas referensial, keamanan tingkat peran dan kolom, lingkungan terkelola (dev/test/prod), DLP dan retensi melalui Purview, delegasi yang andal, serta integrasi kelas satu dengan Power Apps, Power Automate, Power BI, dan Dynamics. Keberatan "Dataverse itu mahal" hanyalah ilusi biaya—pekerjaan ulang tersembunyi, gangguan, dan risiko kepatuhan pada SharePoint justru lebih mahal dalam jangka panjang. Aturan praktisnya: gunakan Lists untuk kebutuhan ringan, …