2025-12-14
Dynamics 365, SharePoint ഡോക്യുമെന്റ് അരാജകത്വം പരിഹരിക്കാം

ഓരോ സ്ഥാപനത്തിനും ആവശ്യമുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് എപ്പോഴെങ്കിലും നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാകും. ഒരു കരാർ, ഒരു തീരുമാനം, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരിക്കലും അന്തിമമല്ലാതിരുന്ന “final” എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഒരു പതിപ്പ്. ഈ അരാജകത്വം യാദൃച്छികമല്ല, ഘടനാപരമാണെന്ന് ഈ എപ്പിസോഡ് വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. ഭാഗം 1-ൽ, SharePoint-നെ ഒരു തെളിവ് സംവിധാനമായി കാണാതെ ഫയലുകൾ കൂട്ടിയിടുന്ന സ്ഥലമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഡോക്യുമെന്റ് വ്യാപനം വിൽപ്പന, പ്രോജക്റ്റുകൾ, അനുസരണം എന്നിവയെ നിശബ്ദമായി എങ്ങനെ തകർക്കുന്നു എന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു. Dynamics കൃത്യതയോടെ സംഭവങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, എന്നാൽ ആ സംഭവങ്ങളുമായി ഡോക്യുമെന്റുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കപ്പെടാത്തപ്പോൾ പരിശോധനയിൽ സമയരേഖകൾ തകരുന്നു. ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, സ്വകാര്യ Teams ചാനലുകൾ, വ്യക്തിഗത OneDrive-കൾ, അനന്തമായ ഫോൾഡർ ഘടനകൾ എന്നിവ സമാന്തര യാഥാർത്ഥ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അവിടെ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ തെളിവ് ഹാജരാക്കാനാവില്ല. ഓഡിറ്റുകൾ നിശബ്ദമായി പരാജയപ്പെടുന്നു. ഇടപാടുകൾ മന്ദഗതിയിലാകുന്നു. വിശ്വാസം ക്ഷയിക്കുന്നു. ഈ എപ്പിസോഡ് കാതലായ പ്രശ്നം അവതരിപ്പിക്കുന്നു: ഘടനയില്ലാത്ത സമയം. തിരിച്ചറിയൽ, മെറ്റാഡാറ്റ, നിലനിർത്തൽ, Dynamics, SharePoint, Purview, Copilot എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ നടപ്പാക്കപ്പെട്ട ബന്ധിപ്പിക്കൽ എന്നിവ ഇല്ലെങ്കിൽ, സ്ഥാപനങ്ങൾ...