2026-02-01

എന്തുകൊണ്ട് Microsoft 365 നേറ്റീവ് കൺട്രോളുകൾ യഥാർത്ഥ ഗവേണൻസ് അല്ല

ഈ എപ്പിസോഡിൽ, Microsoft 365 ഗവേണൻസിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സാധാരണ തെറ്റിദ്ധാരണ ഹോസ്റ്റുകൾ പൊളിച്ചെഴുതുന്നു: പ്ലാറ്റ്ഫോം വിന്യസിച്ചാൽ ഗവേണൻസ് സ്വയമേവ ലഭിക്കുമെന്ന ധാരണ. പല സ്ഥാപനങ്ങളും Microsoft 365 ഗവേണൻസിനെ ഒരു ചെക്ക്ലിസ്റ്റായി കണക്കാക്കുന്നു—ഇവിടെ പോളിസികൾ, അവിടെ കൺട്രോളുകൾ, മറ്റെവിടെയോ റിപ്പോർട്ടുകൾ—എന്നാൽ പിന്നീട് കംപ്ലയൻസ് വിടവുകൾ നിലനിൽക്കുന്നതും ടീമുകൾ ഗാർഡ്റെയിലുകളെ മറികടക്കുന്നതും അപകടസാധ്യത നിശബ്ദമായി കൂടിവരുന്നതും അവർ കണ്ടെത്തുന്നു. ഗവേണൻസ് എന്നത് കോൺഫിഗറേഷനുകളുടെയോ സെറ്റിംഗുകളുടെയോ ഒരു കൂട്ടമല്ല, മറിച്ച് നിർണായക (deterministic) സംവിധാനങ്ങളിലും വ്യക്തമായ ഉത്തരവാദിത്തത്തിലും നടപ്പാക്കപ്പെടുന്ന അതിരുകളിലും അധിഷ്ഠിതമായ ഒരു പ്രവർത്തന അച്ചടക്കമാണ് എന്നതാണ് പ്രധാന ഉൾക്കാഴ്ച. Microsoft 365-ന്റെ നേറ്റീവ് കൺട്രോളുകൾ (ഉദാ: കണ്ടീഷണൽ ആക്സസ്, DLP, റിട്ടെൻഷൻ, eDiscovery) ആവശ്യമാണെങ്കിലും പര്യാപ്തമല്ലെന്ന് എപ്പിസോഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഈ കൺട്രോളുകൾ കഴിവുകൾ നൽകുന്നു, എന്നാൽ അവ മാത്രം ഗവേണൻസ് ആകുന്നില്ല. ആളുകൾ, പ്രക്രിയകൾ, സാങ്കേതികവിദ്യ എന്നിവ കൂടിച്ചേരുന്നിടത്താണ് യഥാർത്ഥ ഗവേണൻസ് സംഭവിക്കുന്നത്, അതിന് ഒരു പൊതു ഭാഷയും ആവശ്യമാണ്.

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Why Microsoft 365 Native Controls Are Not Real Governance (English)