2025-12-11

SharePoint, Purview ഉപയോഗിച്ച് ഓഡിറ്റ്-തയ്യാറായ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് നിർമ്മിക്കുക

ഒരു സമീപകാല പോഡ്കാസ്റ്റിൽ മിർക്കോ പീറ്റേഴ്സ് സംഘടനകളിൽ ഫലപ്രദമായ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെയും അനുസരണത്തിന്റെയും നിർണായക പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്തു. ഡോക്യുമെന്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് സംഘടനയുടെ പരാജയത്തിലേക്ക് നയിക്കുമെന്ന് അദ്ദേഹം ചൂണ്ടിക്കാട്ടി. നിയന്ത്രണ പരിശോധനകൾക്കെതിരെ ശക്തമായ പ്രതിരോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് SharePoint, Purview പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലൗഡിൽ ഓഡിറ്റ്-തയ്യാറായ എന്റർപ്രൈസ് കണ്ടന്റ് മാനേജ്മെന്റ് (ECM) സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ അദ്ദേഹം അവതരിപ്പിച്ചു. പരിശോധനകളെ അതിജീവിക്കുന്നതിന് അത്യാവശ്യമായ ISO 27001, GDPR, SOC 2 പോലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളുമായുള്ള യോജിപ്പും ചർച്ചയിൽ എടുത്തുകാണിച്ചു. ഉടമസ്ഥാവകാശം നിർവചിക്കൽ, ജീവിതചക്ര മാനേജ്മെന്റ്, ഡാറ്റ ലോസ് പ്രിവൻഷൻ (DLP) നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഒരു ഘടനാപരമായ സമീപനവും അദ്ദേഹം വിശദീകരിച്ചു. അനുസരണം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ആന്തരിക അപകടസാധ്യതകൾ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനും വ്യക്തമായ നയങ്ങൾ, സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ, പതിവ് ഓഡിറ്റുകൾ എന്നിവയുടെ ആവശ്യകതയും അദ്ദേഹം ഊന്നിപ്പറഞ്ഞു. സഹകരണത്തിന്റെ പ്രാധാന്യവും ചർച്ചയിൽ ഉൾപ്പെട്ടു.

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Build Audit-Ready Document Management with SharePoint and Purview (English)