2026-06-19

SharePoint മെറ്റാഡാറ്റ വിടവ് പരിഹരിക്കൽ: AI-യ്ക്കും ഗവേണൻസിനും വേണ്ടി

ബിസിനസ് അറിവ്, ഡോക്യുമെന്റുകൾ, കരാറുകൾ, നയങ്ങൾ, പ്രവർത്തന രേഖകൾ എന്നിവയുടെ കേന്ദ്ര ശേഖരമായി SharePoint മാറിയിരിക്കുന്നു. എങ്കിലും പല സ്ഥാപനങ്ങളും ഒരു മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പ്രശ്നത്തിന് മുന്നിലാണ്: അവരുടെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ ആ വിവരങ്ങളെ യഥാർത്ഥത്തിൽ കണ്ടെത്താവുന്നതും നിയന്ത്രിക്കാവുന്നതും AI-ക്ക് തയ്യാറായതുമാക്കാൻ ആവശ്യമായ മെറ്റാഡാറ്റ ഇല്ല. M365 FM-ന്റെ ഈ എപ്പിസോഡിൽ Mirko Peters വളരുന്ന “മെറ്റാഡാറ്റ വിടവ്” പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു. ആധുനിക Microsoft 365 പരിസ്ഥിതികളിലെ ഏറ്റവും വലിയ അപകടസാധ്യതകളിലൊന്നായി ഇത് മാറിയതെങ്ങനെയെന്നും അദ്ദേഹം വിശദീകരിക്കുന്നു. സ്ഥാപനങ്ങൾ SharePoint, Copilot, തിരയൽ, ഓട്ടോമേഷൻ എന്നിവയിൽ വലിയ നിക്ഷേപം നടത്തുമ്പോഴും, പലതും ഇപ്പോഴും സ്ഥിരതയില്ലാത്ത ഫോൾഡർ ഘടനകൾ, മോശം ഡോക്യുമെന്റ് വർഗ്ഗീകരണം, കാലക്രമേണ ഡാറ്റാ കുഴപ്പം സൃഷ്ടിക്കുന്ന മാനുവൽ ഫയലിംഗ് പ്രക്രിയകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിക്കുന്നു. മെറ്റാഡാറ്റ ഇല്ലാതാകുന്നതോ പൊരുത്തമില്ലാത്തതോ ആയാൽ തിരയലിനെക്കാൾ വളരെ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു എന്ന് ചർച്ച വിശദീകരിക്കുന്നു. അനുസരണം, റെക്കോർഡ്സ് മാനേജ്മെന്റ്, നിലനിർത്തൽ നയങ്ങൾ, സുരക്ഷാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ബിസിനസ് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേഷൻ, അതിന്റെ ഗുണനിലവാരം എന്നിവയിലും ഇതിന്റെ സ്വാധീനമുണ്ട്.

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Fixing the SharePoint Metadata Gap for AI and Governance (English)