2025-11-03

SharePoint Knowledge Agent met menselijk toezicht beheren

De SharePoint Knowledge Agent wordt aangeprezen als een autonome bibliothecaris; in de praktijk is het een overmoedige stagiair die toezicht nodig heeft. Hij kan metadata voorstellen, eenvoudige regels in natuurlijke taal instellen en vragen beantwoorden over bibliotheken heen, maar hij versterkt alle bestaande chaos. Automatisch taggen weerspiegelt je inconsistenties (dubbele of afwijkende kolommen), regels worden onbetrouwbaar uitgevoerd (kwetsbaarheid rond timing en indexering), en chatantwoorden kunnen gevoelige of misleidende inhoud tonen, omdat vloeiendheid geen oordeelsvermogen is. Het grootste verborgen risico is metadata-inflatie en AI-drift: achteloze prompts creëren ongemerkt nieuwe kolommen en regels, waardoor de taxonomie versnippert en Copilot-resultaten verderop worden vervuild. De oplossing is niet een verbod, maar het in een sandbox plaatsen en besturen: voer pilots uit in zorgvuldig geselecteerde bibliotheken, beoordeel elke voorgestelde kolom, vergrendel naamgevingsconventies, houd het aanmaken van kolommen en regels in de gaten, en bewaak de publicatie. Gebruikt met doordachte bedoelingen versnelt het br

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Govern SharePoint Knowledge Agent with Human Oversight (English)