2025-11-03
Gebruik SharePoint Lists als kennisbank voor Copilot

Ondernemingen moderniseren reflexmatig door data te migreren—Lists → Dataverse → Fabric—wat tijd en budget kost om te recreëren wat al werkt. Het mythe: Copilot heeft data nodig in "enterprise-class" opslag. De realiteit: Copilot Studio kan nu rechtstreeks verbinden met SharePoint Lists—live, rekening houdend met machtigingen, zonder ETL, zonder duplicatie. Authenticatie vervangt replicatie. Governance wordt overgenomen (dezelfde ACL's/MFA/audit), het risico daalt (minder kopieën), en antwoorden weerspiegelen real-time updates in de lijsten. Prestaties? Moderne Lists schalen goed wanneer ze verstandig worden ontworpen (geïndexeerde kolommen, gefilterde weergaven); traagheid ligt meestal aan de architectuur, niet aan het platform. Wanneer migreren: transacties met hoge snelheid, strikte relationele integriteit of ERP-achtige complexiteit. Houd Lists anders waar de business daadwerkelijk plaatsvindt en laat Copilot ermee converseren. Strategisch verschuiven Lists van "pre-database staging" naar levende kennisunits—afdelingswaarheid die