2025-12-14

Dynamics 365 ਅਤੇ SharePoint ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ

ਹਰ ਸੰਗਠਨ ਨੇ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੁਆਇਆ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਸਨੂੰ ਬਹੁਤ ਲੋੜ ਸੀ। ਇੱਕ ਠੇਕਾ, ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸੰਸਕਰਣ ਜਿਸ ਉੱਤੇ “final” ਲਿਖਿਆ ਸੀ ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਦੇ ਅੰਤਿਮ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਇਹ ਐਪੀਸੋਡ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਇਤਫ਼ਾਕ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਹੈ। ਭਾਗ 1 ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ SharePoint ਨੂੰ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਥਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਢੇਰ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਫੈਲਾਅ ਚੁੱਪਚਾਪ ਵਿਕਰੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤੋੜਦਾ ਹੈ। Dynamics ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਟੀਕਤਾ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੁੜੇ ਨਾ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਦੌਰਾਨ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾਵਾਂ ਢਹਿ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ, ਨਿੱਜੀ Teams ਚੈਨਲ, ਨਿੱਜੀ OneDrive ਅਤੇ ਅਣਗਿਣਤ ਫੋਲਡਰ ਲੜੀਆਂ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਹਕੀਕਤਾਂ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਸਬੂਤ ਮੰਗਣ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਆਡਿਟ ਚੁੱਪਚਾਪ ਫੇਲ੍ਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸੌਦੇ ਧੀਮੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਘਟਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਐਪੀਸੋਡ ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਬਿਨਾਂ ਢਾਂਚੇ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ। ਪਛਾਣ, ਮੈਟਾਡੇਟਾ, ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ, ਅਤੇ Dynamics, SharePoint, Purview ਅਤੇ Copilot ਵਿਚਕਾਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਬੰਧ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਸੰਗਠਨ...

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Fix Dynamics 365 and SharePoint Document Chaos (English)