2025-11-03

Copilot ਲਈ ਗਿਆਨ ਅਧਾਰ ਵਜੋਂ SharePoint Lists ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਉੱਦਮ ਅਕਸਰ ਬਿਨਾਂ ਸੋਚੇ "ਆਧੁਨਿਕੀਕਰਨ" ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਥਾਨਾਂਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ—Lists → Dataverse → Fabric—ਜਿਸ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਬਜਟ ਖਰਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮਿੱਥ: Copilot ਨੂੰ ਡੇਟਾ "ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਕਲਾਸ" ਸਟੋਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਕੀਕਤ: Copilot Studio ਹੁਣ ਸਿੱਧਾ SharePoint Lists ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ—ਲਾਈਵ, ਇਜਾਜ਼ਤ-ਜਾਗਰੂਕ, ਬਿਨਾਂ ETL, ਬਿਨਾਂ ਨਕਲ। ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨਕਲ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਗਵਰਨੈਂਸ ਵਿਰਾਸਤ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੀ ਹੈ (ਉਹੀ ACLs/MFA/ਆਡਿਟ), ਜੋਖਮ ਘਟਦਾ ਹੈ (ਘੱਟ ਕਾਪੀਆਂ), ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸਮੇਂ-ਸਿਰ ਸੂਚੀ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ? ਆਧੁਨਿਕ Lists ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਵਧਦੇ ਹਨ (ਇੰਡੈਕਸ ਕਾਲਮ, ਫਿਲਟਰ ਵਿਊ); ਸੁਸਤੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਦੋਂ ਸਥਾਨਾਂਤਰਣ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਉੱਚ-ਰਫ਼ਤਾਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਸਖ਼ਤ ਰਿਲੇਸ਼ਨਲ ਇੰਟੈਗ੍ਰਿਟੀ, ਜਾਂ ERP-ਪੱਧਰ ਦੀ ਜਟਿਲਤਾ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, Lists ਉੱਥੇ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ Copilot ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦਿਓ। ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, Lists "ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਸਟੇਜਿੰਗ" ਤੋਂ ਜੀਵੰਤ ਗਿਆਨ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ—ਵਿਭਾਗੀ ਸੱਚਾਈ ਜੋ …

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Use SharePoint Lists as a Copilot Knowledge Base (English)