2025-12-03
Microsoft Teams ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੈਸਟ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ

ਤੁਹਾਡੇ “ਨਿੱਜੀ” Microsoft Teams ਚੈਨਲ ਚੁੱਪਚਾਪ ਡੇਟਾ ਲੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਕਾਰਨ ਡਿਫ਼ਾਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹਨ। ਇਸ ਐਪੀਸੋਡ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਗੈਸਟ ਅਕਾਊਂਟ, ਸਿੰਕ ਕੀਤੀਆਂ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਅਤੇ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਨਾਲ ਪੇਸਟ ਕੀਤੀ PII ਨੇ Teams ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਮੋਸ਼ ਲੀਕ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ Entra ID ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਐਕਸੈਸ, ਗੈਸਟਾਂ ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਟੇਨੈਂਟ-ਵਿਆਪੀ MFA, ਅਤੇ ਸਖ਼ਤ ਡਿਵਾਈਸ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਨਾਲ Microsoft Teams ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ Teams ਚੈਟ ਅਤੇ ਚੈਨਲਾਂ ਲਈ Purview DLP ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, SharePoint ਦੀ ਬਾਹਰੀ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਗੈਸਟਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਰਿਵਿਊ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਲਈ Entra ID governance ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਆਡਿਟ ਲੌਗ, ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਅਤੇ ਲੀਗਲ ਹੋਲਡ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਦੀ ਥਾਂ ਸਬੂਤ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ Teams ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਰਾਹੀਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।