2026-06-19

SharePoint ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਗੈਪ ਨੂੰ AI ਅਤੇ ਗਵਰਨੈਂਸ ਲਈ ਠੀਕ ਕਰਨਾ

SharePoint ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਿਆਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਠੇਕਿਆਂ, ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਭੰਡਾਰ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇੱਕ ਲੁਕੀ ਹੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਾਲ ਜੂਝ ਰਹੀਆਂ ਹਨ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਖੋਜਣਯੋਗ, ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਅਤੇ AI-ਤਿਆਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ M365 FM ਐਪੀਸੋਡ ਵਿੱਚ Mirko Peters ਵਧ ਰਹੇ “ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਗੈਪ” ਅਤੇ ਆਧੁਨਿਕ Microsoft 365 ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਜੋਖਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਿਉਂ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ SharePoint, Copilot, ਖੋਜ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਭਾਰੀ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਅਸੰਗਤ ਫੋਲਡਰ ਬਣਤਰਾਂ, ਕਮਜ਼ੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਗੀਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਚਰਚਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਸਿਰਫ਼ ਖੋਜ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ। ਇਹ ਪਾਲਣਾ, ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਨੀਤੀਆਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ 'ਤੇ ਵੀ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Fixing the SharePoint Metadata Gap for AI and Governance (English)