Wtyczki Copilot wyjaśnione: kompletny przewodnik po Microsoft 365
By Mirko Peters · · Updated
Dowiedz się, czym są wtyczki w Microsoft 365 Copilot! Ten przewodnik wyjaśnia, jak te rozszerzenia zwiększają możliwości Microsoft Copilot.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Wtyczki Copilot szybko stają się tajnym składnikiem narzędzi produktywności opartych na AI od Microsoftu. Dzięki nim możesz wykorzystać to, co Copilot już oferuje, i wynieść na wyższy poziom – rozszerzając możliwości, automatyzując codzienne zadania i dopasowując wszystko do potrzeb Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy pracujesz w Microsoft 365, eksperymentujesz w Azure, czy budujesz rozwiązania w Power Platform, wtyczki pozwalają się szybko podłączyć i usprawnić przepływ pracy.
Ten przewodnik zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby pewnie poruszać się po świecie wtyczek Copilot. Omówimy różne typy wtyczek, przeanalizujemy scenariusze z życia wzięte oraz opiszemy integrację wtyczek i kwestie bezpieczeństwa. Znajdziesz tu konkretne przykłady, praktyczne wnioski i całą wiedzę potrzebną, aby Copilot naprawdę działał dla Ciebie.
Wtyczki Copilot wyjaśnione: 8 zaskakujących faktów o wtyczkach Microsoft Copilot- Wtyczki mogą bezpośrednio wywoływać zewnętrzne interfejsy API. W przeciwieństwie do wielu asystentów, które korzystają wyłącznie z wcześniej wytrenowanej wiedzy, wtyczki Copilot pozwalają asystentowi pobierać dane na żywo lub wykonywać działania poprzez wywołania zewnętrznych API w czasie rzeczywistym.
- Działają z ograniczonymi poświadczeniami, a nie z pełnym dostępem użytkownika. Wtyczki korzystają z ograniczonych, przeznaczonych do konkretnego celu tokenów lub przepływów zgody, dzięki czemu każda wtyczka otrzymuje tylko minimalne uprawnienia potrzebne do wykonania zadania.
- Niektóre wtyczki można łączyć w łańcuch, aby rozszerzać przepływy pracy. W jednej rozmowie możesz połączyć kilka wtyczek, dzięki czemu Copilot koordynuje zadania wieloetapowe w różnych usługach (np. pobranie danych, podsumowanie, a następnie utworzenie wydarzenia w kalendarzu).
- Wtyczki umożliwiają funkcje specyficzne dla przedsiębiorstwa. Organizacje mogą tworzyć prywatne wtyczki, które pozwalają Copilot na dostęp do systemów wewnętrznych, dokumentów i baz danych, przy jednoczesnym odizolowaniu tej wiedzy od modeli publicznych.
- Obsługują typy wyjścia inne niż tekst. Wtyczki mogą zwracać dane ustrukturyzowane, załączniki plików, linki lub instrukcje, które Copilot wyświetla jako formularze, tabele lub interaktywne karty w interfejsie asystenta.
- Bezpieczeństwo i bezpieczna praca są egzekwowane za pomocą kontroli działania w czasie rzeczywistym. Microsoft stosuje piaskownice, zasady dotyczące treści i walidację w czasie wykonywania dla odpowiedzi wtyczek, aby ograniczyć złośliwe działania i wycieki danych.
- Deweloperzy mogą deklarować intencje i wskazówki dotyczące interfejsu. Manifesty wtyczek zawierają deklaratywne wskazówki dotyczące tego, kiedy wtyczka powinna być sugerowana, jakie dane wejściowe są potrzebne i jak prezentować wyniki, aby Copilot proaktywnie proponował odpowiednie wtyczki.
- Nie wszystkie wtyczki wymagają kodu – niektóre korzystają z konektorów bez kodu. W wielu integracjach administratorzy mogą tworzyć wtyczki za pomocą gotowych konektorów lub narzędzi low-code, co przyspiesza wdrażanie w organizacji bez dużego nakładu pracy programistycznej.
Zrozumienie wtyczek Copilot i ich podstawowej funkcjonalności
Traktuj wtyczki Copilot jako elementy budulcowe, dzięki którym AI od Microsoftu może działać zgodnie z Twoimi unikalnymi potrzebami. Wtyczki działają jak inteligentne dodatki, pozwalając Copilot korzystać z dodatkowych usług, wykonywać niestandardowe zadania i odpowiadać na polecenia w języku naturalnym w bardziej znaczący sposób. Zamiast podejścia „jeden rozmiar dla wszystkich” wtyczki sprawiają, że Copilot z pomocnego narzędzia staje się prawdziwie niezastąpiony – niezależnie od branży, w której działasz.
Szczególnie przełomowe w wtyczkach Copilot jest to, że rozszerzają zdolność Copilot do rozumienia kontekstu. Zamiast ograniczać się wyłącznie do danych w Microsoft 365, Copilot może sięgać po wiedzę zewnętrzną, łączyć się z aplikacjami biznesowymi lub działać na wielu platformach. Dodatkowy kontekst oznacza dokładniejsze odpowiedzi, mądrzejsze sugestie i działania dopasowane do Twojej konkretnej sytuacji.
W chmurze Microsoft wtyczki wypełniają luki, które kiedyś spowalniały pracę. Umożliwiają Copilot pobieranie informacji z przestarzałych baz danych, łączenie się z systemami zewnętrznymi lub realizowanie niestandardowej logiki opracowanej przez Twój zespół. Czytając dalej, zobaczysz, jak te wtyczki działają od podszewki i dlaczego szybko zamieniają Copilot w niezbędne narzędzie nowoczesnej pracy.
Jak wtyczki działają w praktyce
Gdy korzystasz z Copilot, wtyczki są uruchamiane przez Twoje polecenia w języku naturalnym. Copilot analizuje, o co pytasz, i jeśli któraś wtyczka odpowiada na tę potrzebę, aktywuje ją w tle. Wtyczka następnie łączy się z niezbędnym źródłem danych lub systemem, wykonuje polecenia i odsyła wyniki – wszystko bez opuszczania bieżącego przepływu pracy.
Ta płynna wymiana zdań sprawia, że Copilot nie tylko wypluwa statyczne informacje. Aktywnie łączy się z różnymi narzędziami, dostosowuje się do Twojego polecenia i za każdym razem, gdy tego potrzebujesz, dostarcza aktualne, dopasowane odpowiedzi lub wykonuje działania.
Rodzaje wtyczek Copilot i przypadki użycia
Copilot to nie jednostrunowiec – sekret tkwi w różnorodności jego wtyczek. Znajdziesz wtyczki preinstalowane w produktach Microsoft, które od razu zwiększają produktywność. Organizacje i deweloperzy mogą natomiast tworzyć wtyczki niestandardowe lub konfigurować wtyczki oparte na agentach, które automatyzują złożone procesy dzięki zaawansowanym przepływom pracy.
Każdy typ wtyczki pasuje do innego scenariusza biznesowego. Jedne obsługują typowe zadania produktywności, inne synchronizują się z aplikacjami biznesowymi, a jeszcze inne otwierają drogę do automatyzacji na skalę przedsiębiorstwa. Znając dostępne opcje, możesz wybrać lub zbudować odpowiednie wtyczki, aby w pełni wykorzystać potencjał Copilot w swoim zespole. Poniżej omówimy główne kategorie i przedstawimy, co każda z nich wnosi.
Wtyczki preinstalowane i funkcje rozwijane przez firmę Microsoft
- Wtyczka Outlook – Automatyzuje planowanie, tworzenie wiadomości e-mail i wyszukiwanie informacji o spotkaniach bezpośrednio w programie Outlook.
- Wtyczka Teams – Podsumowuje dyskusje na czatach, znajduje istotne wiadomości i pomaga redagować odpowiedzi, wszystko w usłudze Microsoft Teams.
- Wtyczka Excel – Obsługuje analizę danych, generuje wykresy i na bieżąco interpretuje arkusze kalkulacyjne w aplikacji Excel.
- Wtyczka SharePoint – Wyświetla dokumenty, wyszukuje zawartość witryn i zarządza uprawnieniami, działając bezpośrednio w usłudze SharePoint.
- Wtyczka OneDrive – Szybko odnajduje pliki, zarządza udostępnianiem i pobiera zawartość z Twojej pamięci masowej OneDrive.
Wtyczki niestandardowe i wtyczki agentów deklaratywnych
- Wtyczki niestandardowych przepływów pracy – Dopasowane do zadań specyficznych dla branży, te wtyczki pomagają automatyzować procesy zatwierdzania w dziale HR lub audyty finansowe zgodnie z Twoimi wymaganiami.
- Wtyczki integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi – Łączą Copilot z aplikacjami takimi jak Salesforce, ServiceNow czy SAP, dzięki czemu możesz przełamać silosy w organizacji.
- Wtyczki agentów deklaratywnych – Działają zgodnie z ustaloną logiką lub skryptami, pozwalając Copilot łączyć wiele kroków w jeden ciąg. Idealnie sprawdzają się w procesach takich jak obsługa zgłoszeń IT czy wdrażanie nowych pracowników.
- Wtyczki wzbogacania danych – Pobierają wnioski z zewnętrznych źródeł danych, takich jak trendy rynkowe czy bazy danych zgodności, aby zwiększyć to, co Copilot może dostarczyć.
Przykłady wtyczek i zastosowania w praktyce
- Automatyczne raportowanie finansowe: Wtyczka Copilot, która zbiera dane księgowe z programu Excel i SAP, a następnie przygotowuje spersonalizowane raporty kwartalne, oszczędzając zespołom finansowym godziny ręcznej pracy.
- Rozwiązywanie zgłoszeń IT: Dzięki wtyczce połączonej z ServiceNow Copilot może w czasie rzeczywistym rejestrować, aktualizować i podsumowywać zgłoszenia do działu wsparcia, bezpośrednio z czatu w usłudze Teams.
- Analiza zapytań klientów: Wtyczka wyodrębnia najczęściej zadawane przez klientów pytania z programów Outlook i Teams, generuje często zadawane pytania (FAQ) i proponuje odpowiedzi, znacząco skracając czas reakcji działów obsługi klienta.
- Integracja analityki sprzedaży: Dzięki wtyczce Power BI kierownicy sprzedaży pytają Copilot o aktualne wyniki sprzedaży i trendy w lejku sprzedażowym – bez klikania po pulpitach nawigacyjnych.
Łączniki Copilot i indeksowanie semantyczne
Wtyczki są tak dobre, jak dane, do których mogą dotrzeć, i właśnie tu do gry wchodzą łączniki Copilot. Łączniki działają jak cyfrowe rury – pozwalają Copilot bezpiecznie łączyć się z aplikacjami chmurowymi, starszymi bazami danych i interfejsami API firm trzecich bez konieczności pisania skomplikowanego kodu. To jak nadanie danym organizacji paszportu, dzięki któremu Copilot może z nich korzystać gdziekolwiek i kiedykolwiek, w kontrolowany sposób.
Samo podłączenie danych nie wystarczy, jeśli Copilot nie rozumie, co one oznaczają. Tu pojawia się magia indeksowania semantycznego. Zamiast jedynie przeszukiwać foldery i tabele, indeksowanie semantyczne uczy Copilot rozpoznawać kontekst, relacje i znaczenie zawarte w treściach Twojej firmy. Efekt? Szybsze odpowiedzi, mądrzejsze działania i wyniki, które trafiają w sedno, zamiast chybiać.
Przyglądając się bliżej łącznikom i indeksowaniu semantycznemu, zobaczysz, jak to połączenie przekształca Copilot z prostego narzędzia wyszukiwania w towarzysza pracy opartego na AI, który zna Twoją organizację od podszewki.
Łączniki Copilot i modele łączników
- Konektory Microsoft Graph – Wbudowane ścieżki, którymi Copilot bezpiecznie pobiera dane z Microsoft 365, Azure i innych platform chmurowych.
- Custom API Connectors – Umożliwia deweloperom podłączanie własnych systemów firmowych lub baz danych za pomocą otwartych interfejsów API.
- SaaS Application Connectors – Gotowe rozwiązania do integracji z popularnymi usługami, takimi jak Salesforce, ServiceNow i Slack.
- On-Premises Data Gateway – Most łączący Copilot z przestarzałymi lub lokalnymi systemami bez przenoszenia wrażliwych danych do chmury.
Jak semantyczne indeksowanie zapewnia kontekst danych
Indeksowanie semantyczne pozwala Copilot odwzorować informacje organizacji w sposób odzwierciedlający znaczenie, a nie tylko lokalizację czy nazwę pliku. Dzięki budowie indeksu opartego na znaczeniu Copilot łączy powiązane pojęcia, dokumenty i punkty danych z wielu systemów – nawet wtedy, gdy są sformułowane inaczej.
Dzięki temu, gdy zadajesz Copilot pytanie, sztuczna inteligencja może szybko wskazać najbardziej trafne i dokładne odpowiedzi, czerpiąc kontekst z całego przedsiębiorstwa. Dla użytkowników końcowych oznacza to duży wzrost produktywności, a branże regulowane zyskują lepsze śledzenie zgodności i przejrzystość danych.
Względy bezpieczeństwa i zgodności wtyczek Copilot
Mówiąc wprost: wdrażanie wtyczek Copilot w organizacji to nie tylko wygodne funkcje. Wiążą się z nimi realne ryzyka dla bezpieczeństwa i prywatności danych, zwłaszcza jeśli masz wrażliwe informacje biznesowe, dane klientów lub działasz w silnie regulowanej branży. Nie wystarczy ufać, że firma Microsoft zajmie się wszystkim – gdy w grę wchodzą wtyczki, powierzchnia ryzyka rośnie, niezależnie od tego, czy korzystasz z wtyczek wstępnie zainstalowanych, czy tworzysz własne.
Ramy zgodności, takie jak GDPR i HIPAA, to nie tylko efektowne skróty – to granice prawne. Wtyczki mogą uzyskiwać dostęp do danych podlegających regulacjom, je przetwarzać, a nawet przenosić, co rodzi obowiązki w zakresie prywatności lub kwestie rezydencji danych. Dlatego potrzebujesz ścisłej kontroli dostępu, jasnego audytu oraz zasad, które zagwarantują, że do najbardziej wrażliwych informacji dotrą wyłącznie upoważnieni użytkownicy, aplikacje i wtyczki.
Kontrola dostępu oparta na rolach, zarządzanie zgodami OAuth i dokładne weryfikacje tożsamości to tutaj Twoi najlepsi sprzymierzeńcy. Warto ograniczać uprawnienia jak najbardziej, stosować zasadę najmniejszych uprawnień i regularnie audytować aktywność wtyczek. Aby zgłębić temat zabezpieczania uprawnień, kontrolowania dostępu w Entra ID oraz korzystania z narzędzi takich jak Microsoft Purview i Sentinel, zajrzyj do tego praktycznego przewodnika po bezpieczeństwie.
Jeśli wdrażasz Copilot na dużą skalę lub w branżach regulowanych, nie zostawiaj tego przypadkowi. Silne zarządzanie – w tym reguły DLP, zapisy umowne i wymuszanie techniczne – to klucz do bezpiecznego i zgodnego z przepisami przyjmowania wtyczek. Aby poznać kompletną listę kontrolną zarządzania Copilot oraz praktyczne wskazówki wdrożeniowe, warto przeczytać ten artykuł o strategii zarządzania.
Często zadawane pytania: microsoft 365 copilot – wtyczki Copilot wyjaśnione oraz przegląd Copilot Studio
Czym są wtyczki Copilot i jak integrują się z Microsoft Copilot?
Wtyczki Copilot to rozszerzenia, które pozwalają Microsoft Copilot uzyskiwać dostęp do zewnętrznych danych, usług lub wyspecjalizowanych funkcji, dzięki czemu Copilot zwraca bogatsze wyniki uwzględniające kontekst. Integrują się za pośrednictwem Microsoft Graph, graph connectors lub dedykowanych interfejsów API wtyczek dla Copilot. Zarządzać nimi można w Copilot Studio lub w Copilot Orchestrator, aby korzystać z danych Microsoft, interfejsów API innych dostawców lub systemów wewnętrznych, takich jak Microsoft Dataverse i Microsoft Dynamics 365.
Jak Copilot wykorzystuje wtyczki do udzielania odpowiedzi w czasie rzeczywistym lub w podglądzie?
Po skonfigurowaniu wtyczki pozwalają Copilot odpytywać zewnętrzne źródła w czasie rzeczywistym lub za pośrednictwem potoków podglądu, dzięki czemu Copilot dostarcza aktualne odpowiedzi. Orkiestrator Copilot kieruje monity użytkowników do odpowiedniej wtyczki, Copilot Studio zarządza monitami i dostępem, a graph connectors lub łączniki Microsoft Power Platform udostępniają dane z usług takich jak SharePoint, Dynamics 365 czy niestandardowe interfejsy API.
Czy do tworzenia nowych wtyczek dla Copilot potrzebuję konta Azure lub konta Microsoft?
Tak, tworzenie i wdrażanie wtyczek zwykle wymaga subskrypcji Azure i konta Microsoft. Często rejestruje się aplikacje w Microsoft Entra w celu uwierzytelniania i kontroli dostępu, używa funkcji Azure Functions lub App Services do hostowania logiki wtyczki oraz konfiguruje uprawnienia za pomocą Microsoft Graph, aby uzyskać dostęp do danych przechowywanych w Microsoft 365 lub Microsoft Dataverse.
Jak wtyczki do Copilota wpływają na bezpieczeństwo i zgodność z przepisami w środowiskach Microsoft?
Wtyczki wprowadzają nowe wektory dostępu, dlatego kluczowe są praktyki bezpieczeństwa, takie jak uprawnienia zgodne z zasadą najmniejszych uprawnień, kontrolki urządzeń w usłudze Microsoft Intune, integracja z Microsoft Security oraz regularne aktualizacje zabezpieczeń. Microsoft udostępnia mechanizmy kontroli za pośrednictwem Microsoft Entra, konfiguracji dzierżawy i dzienników audytu, dzięki czemu zespoły bezpieczeństwa mogą monitorować aktywność wtyczek i egzekwować zasady.
Czy Copilot może integrować się z Microsoft Dynamics 365 i innymi systemami biznesowymi?
Tak — copilot dla Microsoft 365 oraz Microsoft Copilot Studio obsługują łączniki do Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform i innych systemów biznesowych. Dzięki temu Copilot może generować podsumowania, tworzyć rekordy lub odpowiadać na zapytania w języku naturalnym, wykorzystując dane CRM i ERP przechowywane w Dynamics lub w Microsoft Dataverse.
Jak projektować monity, aby Copilot udzielał trafnych odpowiedzi przy użyciu wtyczek?
Projektuj monity konkretne, zawierające odpowiedni kontekst i wskazujące, skąd powinny pochodzić dane (na przykład „użyj rekordów kontaktów z Dynamics 365”), aby Copilot mógł skierować żądanie do właściwej wtyczki. Najlepsze praktyki Copilot Studio oraz inżynierii monitów (przetwarzanie języka naturalnego, jasne określenie zadania) pomagają Copilotowi zwracać zwięzłe, praktyczne wyniki.
Jakich narzędzi deweloperskich i zasobów można użyć do tworzenia wtyczek Copilota?
Deweloperzy zwykle korzystają z Visual Studio Code z rozszerzeniem Visual Studio Code, z GitHub do kontroli wersji, z Azure jako hostingu oraz z dokumentacji Microsoft Learn, aby poznać wtyczki w ekosystemie Microsoft. Można też wykorzystać szablony z przykładów GitHub Copilot, skorzystać z modeli OpenAI i testować lokalnie przed wdrożeniem w Copilot Studio lub środowisku produkcyjnym.
Jak wtyczki do Copilota współpracują z Copilotem w Bing i innymi aplikacjami klienckimi, takimi jak Microsoft Edge czy Teams?
Wtyczki mogą być udostępniane w różnych środowiskach Copilota, w tym w Copilocie w Bing, Microsoft Edge oraz w czacie Copilot w Teams, za pośrednictwem spójnych interfejsów API i łączników, które można zarejestrować. Na przykład wtyczka może wzbogacać wyniki wyszukiwania w Copilocie w Bing, udostępniać akcje przepływu pracy w Microsoft Edge lub dodawać rozszerzenia wiadomości w Teams, dzięki czemu Copilot zintegruje się z istniejącymi przepływami pracy w aplikacjach Microsoft 365.
Jakie mechanizmy zarządzania i administracji istnieją do zarządzania dostępnymi wtyczkami i dostępem do wtyczek Copilota?
Administratorzy mogą kontrolować dostępne wtyczki za pomocą zasad na poziomie dzierżawy, centrów administracyjnych Microsoft 365, ustawień Copilot Studio oraz przypisań uprawnień w Microsoft Entra. Zarządzanie obejmuje zatwierdzanie dostępnych wtyczek, ograniczanie, którzy użytkownicy lub grupy mogą z nich korzystać, audytowanie ich użycia oraz odbieranie dostępu w celu ochrony danych poufnych przechowywanych w usługach Microsoft.
Czy Copilot może automatycznie korzystać z danych z Microsoft Graph lub łączników Graph, gdy zainstalowana jest wtyczka?
Tak — po udzieleniu autoryzacji Copilot może korzystać z Microsoft Graph i łączników Graph, aby uzyskiwać dostęp do danych skrzynki pocztowej, kalendarza, plików i danych organizacyjnych. Wtyczki często opierają się na Graph w celu pobierania danych ustrukturyzowanych; staranne wyrażanie zgody i zakresy zgodne z zasadą najmniejszych uprawnień zapewniają, że Copilot może przetwarzać te dane bez ujawniania niepotrzebnych informacji.
Jak organizacje mierzą i poprawiają skuteczność wtyczek Copilota?
Organizacje śledzą wskaźniki, takie jak trafność odpowiedzi Copilota, zadowolenie użytkowników, czas odpowiedzi i wzorce użycia, zbierane za pomocą telemetrii z Copilot Studio i monitoringu Azure. Pętle sprzężenia zwrotnego, oparte na poprawkach użytkowników i dziennikach, pomagają udoskonalać monity, w razie potrzeby ponownie trenować modele i aktualizować logikę wtyczek, dzięki czemu Copilot zapewnia bardziej trafną i wiarygodną pomoc w konkretnych zadaniach.
Jakie są typowe ograniczenia lub kwestie do rozważenia przy wdrażaniu wtyczek Copilota?
Ograniczenia obejmują opóźnienia przy zapytaniach w czasie rzeczywistym, wymogi dotyczące rezydencji danych i zgodności z przepisami, zależność od zewnętrznych interfejsów API oraz konieczność stałej konserwacji zabezpieczeń. Dodatkowo Copilot wymaga starannego projektowania monitów i orkiestracji, aby używał właściwej wtyczki do określonego zadania, nie ujawniał danych poufnych i jednocześnie odpowiedzialnie wykorzystywał możliwości generatywnej AI.