M365Con 2027 – bezpłatna konferencja online · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Copilot Usage Analytics – wyjaśnienie

By · · Updated

Dowiedz się, jak śledzić wykorzystanie, adopcję i aktywność Microsoft 365 Copilot za pomocą raportów administracyjnych i pulpitów, w tym o ograniczeniach dotyczących dostępu, prywatności i raportowania.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGCopilot Usage AnalyticsExplainedM365.FM
Titelbild: Copilot Usage Analytics Explained

Analityka wykorzystania Copilot pozwala organizacjom dokładnie zobaczyć, jak Microsoft Copilot jest używany w środowiskach Microsoft 365 i Azure. Od śledzenia wskaźników adopcji wśród użytkowników po pomiar tego, z których funkcji opartych na AI ludzie faktycznie korzystają, te analizy dostarczają jasnych, praktycznych wniosków.

Ten przewodnik omawia wszystko, co warto wiedzieć – krok po kroku. Dowiesz się, jak wykorzystać analitykę, aby zwiększyć adopcję Copilot, poprawić produktywność i mieć pod kontrolą zarządzanie. Jeśli szukasz praktycznych wskazówek i jasnych definicji dotyczących metod, narzędzi, pulpitów, bezpieczeństwa i raportowania, trafiłeś we właściwe miejsce. Niezależnie od tego, czy dopiero stawiasz pierwsze kroki, czy chcesz dopracować już wdrożone rozwiązanie, ten artykuł jest dla Ciebie.

6 zaskakujących faktów o analityce wykorzystania Copilot

Czym są analizy wykorzystania Copilot

Analityka wykorzystania Copilot to oparte na danych narzędzia i raporty, które śledzą sposób, w jaki użytkownicy współpracują z Microsoft Copilot w Microsoft 365 i Azure. Analizy te gromadzą przede wszystkim informacje o wskaźnikach adopcji, wykorzystaniu funkcji, zaangażowaniu użytkowników i ogólnej aktywności.

Dla zespołów IT analizy te dostarczają kluczowych szczegółów: kto korzysta z Copilot, jak często i w jakim kontekście. Informacje te wspierają wszystko – od identyfikowania popularnych funkcji AI po wskazywanie miejsc, w których użytkownicy mogą potrzebować dodatkowego szkolenia. Szerzej mówiąc, analityka wykorzystania Copilot dostarcza wiedzy potrzebnej do prowadzenia udanych wdrożeń, monitorowania bieżącego użycia i egzekwowania standardów zarządzania w całym środowisku Microsoft.

Dlaczego warto monitorować wykorzystanie Copilot w Microsoft 365

Monitorowanie wykorzystania Copilot w Microsoft 365 to przede wszystkim maksymalizacja zwrotu z inwestycji, zachowanie zgodności z przepisami oraz zrozumienie, jak to narzędzie faktycznie wpływa na pracę. Gdy regularnie sprawdzasz dane o użyciu, możesz wychwycić trendy adopcji, zobaczyć, które zespoły dobrze radzą sobie z Copilot, i zauważyć, gdzie wdrażanie zwalnia.

Śledzenie użycia daje też dane potrzebne do korygowania licencji – dzięki czemu unikasz zbędnych wydatków – oraz do usuwania wąskich gardeł wpływających na produktywność. Dobry monitoring to nie tylko kwestie techniczne; jest równie ważny dla celów biznesowych, takich jak raportowanie zgodności czy komfort użytkowników. Efekt? Świadome decyzje, spokój w kwestiach regulacyjnych i plan ukierunkowanych usprawnień Copilot w całej organizacji.

Podstawowe metryki zbierane w analityce Copilot

  1. Aktywni użytkownicy: Ta metryka pokazuje, ilu unikalnych użytkowników aktywnie korzysta z Copilot w określonym okresie. Pomaga zobaczyć trendy adopcji, wskazać wczesnych entuzjastów i porównać zasięg Copilot między działami lub regionami.
  2. Częstotliwość korzystania z funkcji: Analityka pokazuje, jak często użytkownicy korzystają z konkretnych funkcji Copilot, takich jak podsumowywanie, tworzenie szkiców czy notatki ze spotkań. Częste użycie może świadczyć o wartości biznesowej, a rzadkie może wskazywać na luki w szkoleniach lub niewykorzystane możliwości.
  3. Typy interakcji: Ta metryka śledzi różne rodzaje promptów, zadań i zapytań wysyłanych do Copilot. Pokazuje, jak pracownicy wykorzystują AI: do prostych pytań i odpowiedzi, automatyzacji procesów czy tworzenia dokumentów.
  4. Skuteczność promptów: Ta metryka mierzy, jak często prompty użytkowników przynoszą skuteczne lub przydatne wyniki. Pokazuje, czy Copilot udziela wartościowych odpowiedzi, czy użytkownicy trafiają na ślepe zaułki. Ma to kluczowe znaczenie przy dopracowywaniu konfiguracji Copilot i materiałów wsparcia.
  5. Czas trwania i częstotliwość sesji: Analityka pozwala sprawdzić, jak długo i jak często użytkownicy korzystają z sesji Copilot. Krótkie sesje lub sporadyczne użycie mogą oznaczać przeszkody, takie jak niejasny interfejs, a stałe, dłuższe sesje wskazują na trwały wzrost produktywności.
  6. Wskaźniki błędów i wyjątków: Te metryki rejestrują nieudane żądania, błędy uprawnień oraz nieporozumienia AI. Dają zespołom IT wskazówki potrzebne do rozwiązywania problemów i proaktywnego wsparcia.

Łącznie te metryki pomagają planować ukierunkowane kampanie wdrożeniowe, dostosowane szkolenia i decyzje dotyczące zarządzania oparte na danych, zamieniając surową aktywność w praktyczną strategię Copilot.

Jak działa analityka użycia Copilot w ekosystemie Microsoft

W ekosystemie Microsoft dane analityczne dotyczące użycia Copilot są zbierane w ramach zintegrowanych procesów obejmujących Microsoft 365, Azure i Power Platform. Gdy użytkownicy wchodzą w interakcję z Copilot, dane zdarzeń i telemetrii są automatycznie generowane i centralnie agregowane w bezpiecznej infrastrukturze Microsoft.

Centrum administracyjne Microsoft 365 jest pierwszym punktem kontaktu dla większości organizacji, oferując przejrzyste pulpity i szczegółowe raporty użycia. Pod spodem Microsoft Graph, główne API dla danych M365, pełni rolę potoku łączącego działania użytkowników z narzędziami analitycznymi i wizualizacjami.

Organizacje mogą również sięgnąć po Power Platform, aby uzyskać bardziej zaawansowaną analitykę na zamówienie, oraz skorzystać z narzędzi Azure do monitorowania zaplecza, alertowania i przechowywania dzienników. Dane są odświeżane w regularnych cyklach, często codziennie, choć niektóre wskaźniki mogą być aktualizowane niemal w czasie rzeczywistym, w zależności od licencjonowania i konfiguracji.

Dostęp administratorów IT i analityków jest zarządzany za pomocą zdefiniowanych uprawnień i ról administracyjnych. Ustandaryzowane przepływy analityczne ułatwiają codzienne monitorowanie użycia Copilot, rozwiązywanie problemów i udostępnianie wniosków interesariuszom, a wszystko to przy zachowaniu bezpieczeństwa danych w granicach zaufania Microsoft.

Kluczowe źródła danych dla analityki Copilot

Te źródła danych są razem pobierane i przekształcane w analitycznym potoku Microsoft, dostarczając wiarygodny materiał wyjściowy do praktycznych raportów i zaawansowanych analiz. Stanowią też podstawę dla niestandardowych rozszerzeń analitycznych i kroków rozwiązywania problemów.

Wizualizacja danych Copilot w wbudowanych pulpitach

Microsoft udostępnia wbudowane pulpity analityczne dla Copilot przede wszystkim w centrum administracyjnym Microsoft 365 oraz w usłudze Power BI. Pulpity te prezentują szereg metryk, takich jak aktywni użytkownicy, wskaźniki wykorzystania funkcji i trendy zaangażowania, za pomocą wykresów, diagramów i tabel.

Szybko ocenisz wskaźniki adopcji, zobaczysz najpopularniejsze funkcje Copilot i zidentyfikujesz działy lub zespoły o wysokim lub niskim wykorzystaniu. Pulpity nawigacyjne prezentują najczęstsze wskaźniki KPI, dzięki czemu świetnie nadają się do udostępniania kierownictwu lub do regularnych przeglądów operacyjnych. Aby jak najlepiej wykorzystać te wizualizacje, sprawdź, które metryki są powiązane z Twoimi konkretnymi celami: czy chodzi o zwiększenie adopcji, ograniczenie obciążenia działu wsparcia, czy o podejmowanie decyzji dotyczących dalszego wdrażania.

Zaawansowana analityka z Power BI i Microsoft Fabric

Organizacje, które chcą wyjść poza domyślne raporty, znajdą w Power BI i Microsoft Fabric poważne możliwości w zakresie niestandardowej analityki i głębszego wglądu w AI. Dzięki usłudze Power BI możesz połączyć się bezpośrednio z zestawami danych związanymi z Copilot, łącząc dane o wykorzystaniu i zaangażowaniu z szerszymi narzędziami business intelligence.

Dzięki Microsoft Fabric organizacje mogą ujednolicić zarządzanie danymi, korzystać ze skalowalnego magazynu, takiego jak OneLake, i budować warstwy analityczne, od surowej telemetrii po podsumowania dla kadry zarządzającej. Razem Power BI i Fabric pozwalają projektować niestandardowe pulpity nawigacyjne, stosować zabezpieczenia na poziomie wiersza i mapować dostęp do analityki na uprawnienia grup Azure AD, co szczegółowo opisano w tym przewodniku o zabezpieczeniach Power BI i Fabric.

Możesz w pełni zautomatyzować raportowanie, skonfigurować wglądy oparte na subskrypcjach i tworzyć dedykowane wizualizacje powiązane bezpośrednio z wynikami biznesowymi. Szersze spojrzenie na zarządzanie i architekturę, które wspierają analitykę Copilot w Fabric, znajdziesz w odcinku podcastu o Microsoft Fabric jako zunifikowanym ekosystemie danych. Ostatecznie te platformy przekształcają analitykę z prostego śledzenia w solidną, obejmującą całą organizację inteligencję AI.

Najlepsze praktyki interpretacji danych o wykorzystaniu Copilot

Zabezpieczanie danych analitycznych Copilot

Równoważenie wglądu w dane z ryzykiem to kluczowa sprawa. Inwestuj w mechanizmy kontroli, które zapewnią bezpieczeństwo analiz także wtedy, gdy wykorzystanie będzie rosnąć.

Analityka użycia Copilot i raportowanie zgodności

Analityka użycia Copilot pomaga organizacjom spełniać obowiązki w zakresie zgodności i przygotowywać się do audytów regulacyjnych, dokumentując, kto, do jakich danych, kiedy i w jaki sposób uzyskał dostęp. Te analizy potwierdzają zgodność z zasadami firmowymi i ramami regulacyjnymi, dostarczając śledzalne dzienniki oraz raporty gotowe do audytu.

Microsoft oferuje wbudowane narzędzia, takie jak Purview i szczegółowe dzienniki audytu Microsoft 365, które ułatwiają eksport danych o użyciu i aktywności w standardowych formatach na potrzeby ścieżek audytu. W branżach z surowymi wymogami dotyczącymi przechowywania danych i prowadzenia dokumentacji analityka Copilot stanowi kluczowy dowód. Jeśli chcesz głębiej poznać wyzwania związane z rzeczywistym pomiarem zgodności w Microsoft 365, zajrzyj do tego przewodnika o dryfie zgodności.

Porównanie wbudowanych i niestandardowych rozwiązań analitycznych dla Copilot

Wybór między analityką wbudowaną a niestandardową sprowadza się do tego, jak dużej elastyczności potrzebujesz i jaką złożoność techniczną jesteś gotów zarządzać.

Zagadnienia związane z zarządzaniem analityką Copilot

Włączanie analityki Copilot: konfiguracja i wymagania dostępu

Aby włączyć analitykę użycia Copilot, potrzebujesz odpowiednich poziomów licencji Microsoft 365 lub Azure, które obejmują funkcje Copilot i funkcje analityczne. Dostęp do tych pulpitów nawigacyjnych i raportów mają wyłącznie użytkownicy z odpowiednimi rolami administracyjnymi, takimi jak administrator globalny lub administrator raportów.

Zacznij od sprawdzenia, czy Copilot jest włączony w Twojej dzierżawie, a następnie aktywuj raportowanie użycia w centrum administracyjnym Microsoft 365 lub w odpowiednim portalu Azure. Upewnij się, że uprawnienia zostały przydzielone właściwym analitykom IT lub specjalistom ds. zgodności. Ta podstawowa konfiguracja stanowi fundament bezpiecznej i dokładnej analityki od pierwszego dnia.

Rozwiązywanie problemów z danymi analitycznymi Copilot

  1. Brakujące dane lub metryki: Sprawdź, czy wymagana licencja lub funkcja jest włączona. Funkcje analityczne bywają powiązane z subskrypcjami premium lub uprawnieniami. Upewnij się, że masz odpowiednią rolę administratora i że usługa jest aktywowana na poziomie dzierżawy.
  2. Wolne odświeżanie danych: Procesy zaplecza Microsoft zazwyczaj odświeżają większość zbiorów danych analitycznych codziennie, więc warto dopasować oczekiwania do rzeczywistych cykli odświeżania. Jeśli dane pozostają nieaktualne, sprawdź, czy nie występują opóźnienia usług zaplecza lub problemy z synchronizacją w centrum administracyjnym.
  3. Rozbieżności w raportach: Porównaj pulpity analityczne z surowymi dziennikami audytu Microsoft 365 lub wynikami Microsoft Graph, aby wychwycić niespójności. Przydatny może być też przegląd przewodnika po audycie aktywności użytkowników, który pomoże zweryfikować pochodzenie danych.
  4. Problemy z dostępem: Jeśli użytkownicy nie mogą wyświetlać danych analitycznych, dokładnie sprawdź role, uprawnienia i przypisania do grup w usłudze Entra ID lub Azure AD.
  5. Eskalacja uporczywych problemów: Dokumentuj proces rozwiązywania problemów i zgłoś sprawę do pomocy technicznej Microsoft lub dostawcy licencji w przypadku poważnych incydentów lub awarii usług. Mają oni dodatkowe narzędzia diagnostyczne i ścieżki eskalacji.

Monitorowanie integralności danych ma kluczowe znaczenie, dlatego nie wahaj się poprosić o dodatkową pomoc lub skonsultować rzadkich i nowych błędów analitycznych na forach społecznościowych.

Praktyczne przypadki użycia analityki wykorzystania Copilot

Nowe trendy w analityce Copilot i adopcji AI

Najnowsze badania pokazują, że organizacje wykorzystujące analitykę do monitorowania Copilot i innych rozwiązań generatywnej AI notują nawet trzykrotny wzrost produktywności i szybszą adopcję. Eksperci branżowi przewidują, że do 2026 roku większość wdrożeń Copilot w przedsiębiorstwach będzie obejmować analitykę predykcyjną, a nie wyłącznie raportowanie retrospektywne.

Obserwujemy rozwój rekomendacji opartych na AI: platformy analityczne sugerują zasoby szkoleniowe, sygnalizują anomalie bezpieczeństwa, a nawet automatycznie optymalizują licencjonowanie. Plan rozwoju Microsoft obejmuje ściślejszą integrację analityki Copilot z platformami doświadczeń cyfrowego miejsca pracy oraz pulpitami stanu bezpieczeństwa, dzięki czemu wnioski są jeszcze bardziej użyteczne zarówno dla działów IT, jak i liderów biznesowych.

Wcześni użytkownicy łączą analitykę Copilot z analizą sentymentu i automatyzacją przepływów pracy, tworząc pętle sprzężenia zwrotnego, które napędzają ciągłe doskonalenie. Jeśli planujesz z wyprzedzeniem, spodziewaj się, że analityka stanie się inteligentniejsza, bardziej wizualna i ściślej zintegrowana z narzędziami, których już używasz.

Kolejne kroki wykorzystania analityki wykorzystania Copilot

Aby w pełni wykorzystać analitykę wykorzystania Copilot, zaplanuj regularne przeglądy danych i potraktuj to jako wspólne zadanie zespołu: zbieraj opinie z działów IT, zarządzania zmianą i jednostek biznesowych. Inwestuj w aktualizowanie narzędzi analitycznych, ról administracyjnych i zasobów szkoleniowych wraz z rozwojem Copilot.

Skup się na działaniach, które przynoszą efekty: wykorzystuj wyniki analiz do ukierunkowanych kampanii adopcji, mądrzejszego zarządzania licencjami i precyzyjniejszego nadzoru. Jeśli obecne szkolenia nie przynoszą efektów, rozważ bardziej scentralizowane, ciągłe podejście, na przykład Governed Copilot Learning Center. Działanie z wyprzedzeniem pozwala przekładać wnioski na realne wyniki i nie zostawać w tyle na drodze rozwoju analityki.

Lista kontrolna analityki użycia Copilot

Często zadawane pytania: raport użycia Microsoft 365 Copilot i pulpit Copilot

Czym jest analityka użycia Copilot i dlaczego ma znaczenie?

Analityka użycia Copilot obejmuje zbieranie i interpretację metryk oraz aktywności z usług Microsoft 365 Copilot i czatu Copilot, aby administratorzy IT i liderzy biznesowi mogli zrozumieć adopcję, aktywne wykorzystanie i trendy użycia. Analityka ta pokazuje aktywność Copilot, prompty kierowane do Microsoft 365 Copilot oraz wykorzystanie agentów, dzięki czemu organizacje mogą podejmować decyzje oparte na danych dotyczące szkoleń, licencjonowania i wdrażania funkcji.

Gdzie znajdę raporty użycia Microsoft 365 Copilot i metryki użycia?

Raporty użycia Microsoft 365 Copilot i metryki użycia znajdziesz w centrum administracyjnym Microsoft 365 lub w dedykowanych pulpitach Copilot, takich jak Microsoft Copilot dashboard, bądź w integracjach w usłudze Viva Insights. Szukaj raportów w centrum administracyjnym Microsoft 365, w sekcji Raporty, lub w sekcji raportowania użycia Copilot, aby uzyskać wgląd w wykorzystanie czatu Microsoft 365 Copilot i szerszą aktywność Copilot.

Co zwykle zawiera raport użycia Microsoft 365 Copilot?

Raport użycia Microsoft 365 Copilot zwykle obejmuje liczbę użytkowników Copilot, sesje czatu Copilot, aktywność Copilot według użytkownika lub zespołu, prompty kierowane do Microsoft 365 Copilot, wykorzystanie agentów w Microsoft 365 Copilot oraz trendy w czasie. Raport służący do sprawdzenia użycia często pokazuje aktywne wykorzystanie, metryki adopcji i użycia, a także może podzielić użycie według aplikacji, takich jak Copilot w Word lub PowerPoint.

Jak interpretować analitykę Microsoft 365 Copilot i metryki użycia Copilot?

Interpretując analitykę Microsoft 365 Copilot, skup się na kluczowych wskaźnikach: liczbie aktywnych użytkowników w czasie (trendy użycia), częstotliwości interakcji z czatem Copilot, najczęstszych promptach i scenariuszach oraz wykorzystaniu agentów. Porównuj dane z raportu użycia Microsoft 365 Copilot z celami biznesowymi, aby ocenić adopcję i zidentyfikować potrzeby szkoleniowe lub korekty licencjonowania, takie jak przydział licencji Copilot.

Czy do zobaczenia raportów użycia Copilot potrzebna jest specjalna licencja Copilot?

Wyświetlenie raportów o wykorzystaniu Copilot zazwyczaj wymaga odpowiednich uprawnień administracyjnych w centrum administracyjnym Microsoft 365 oraz dostępnych funkcji raportowania powiązanych z subskrypcją Microsoft 365 lub Office 365 i licencją Copilot. Administratorzy z dostępem do raportów w centrum administracyjnym mogą wygenerować raport wykorzystania Microsoft 365 Copilot i uzyskać wgląd w aktywność Microsoft 365 Copilot oraz wskaźniki Copilot.

Czy analityka wykorzystania Copilot może pokazywać aktywność poszczególnych użytkowników i kwestie prywatności?

Tak, analityka wykorzystania Copilot może pokazywać dane o korzystaniu wszystkich użytkowników lub zagregowane trendy, ale narzędzia raportowania Microsoft oraz zasady prywatności obowiązujące w organizacji determinują poziom szczegółowości. Administratorzy powinni zrównoważyć potrzebę wglądu w aktywność Copilot i wykorzystanie agentów z wymogami zgodności, dbając o to, by dane osobowe były przetwarzane zgodnie z zasadami prywatności, a szczegółowe dane o korzystaniu z czatu Microsoft 365 Copilot były dostępne wyłącznie dla upoważnionych administratorów.

Jak często aktualizowane są wskaźniki i raporty wykorzystania Copilot?

Częstotliwość aktualizacji zależy od raportu i centrum administracyjnego; wiele wskaźników wykorzystania Microsoft 365 Copilot oraz raportów wykorzystania czatu Microsoft 365 Copilot jest aktualizowanych codziennie lub z niewielkim opóźnieniem. Sprawdź częstotliwość odświeżania w raporcie w centrum administracyjnym Microsoft 365, a gdy potrzebujesz niemal rzeczywistych widoków trendów wykorzystania i aktywności Copilot w organizacji, skorzystaj z pulpitu Copilot lub integracji z pulpitem Microsoft Copilot.

Jak mogę wykorzystać analitykę wykorzystania Copilot, aby zwiększyć adopcję i korzystanie z Copilot?

Wykorzystaj analitykę wykorzystania Copilot, aby zidentyfikować zaawansowanych użytkowników, typowe przypadki użycia i zespoły, które korzystają z narzędzia zbyt rzadko. Organizuj ukierunkowane szkolenia, promuj skuteczne polecenia w Microsoft 365 Copilot, dostosuj licencjonowanie, np. przypisania licencji Copilot, i monitoruj wskaźniki adopcji oraz wykorzystania, aby zmierzyć wpływ. Raporty w centrum administracyjnym i pulpit Copilot pomogą śledzić postępy i udoskonalać strategię wdrożenia.

Czy są zasoby, z których można dowiedzieć się więcej o wdrażaniu analityki i raportowania Copilot?

Microsoft Learn, dokumentacja Microsoft 365 oraz centrum administracyjne Microsoft 365 zawierają wskazówki dotyczące konfigurowania raportowania wykorzystania Copilot, odczytywania raportów Microsoft 365 Copilot i interpretowania wskaźników Copilot. Szukaj samouczków dotyczących raportów Microsoft 365 Copilot, przykładowych pulpitów oraz najlepszych praktyk wykorzystania analityki Microsoft 365 Copilot, które wspomogą użytkowników subskrypcji 365 lub Office 365.

Copilot adoption Microsoft 365 Copilot Microsoft 365

Related articles

RSS