M365Con 2027 – bezpłatna konferencja online · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Rola organizacji wielodzierżawczych w usprawnianiu przejść między dzierżawami

By · · Updated

Dowiedz się, jak organizacje wielodzierżawcze upraszczają migrację między dzierżawami. Poznaj sposoby na usprawnienie migracji dzierżawy Microsoft 365 i przenoszenia dzierżawy do innej organizacji.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Przejście z jednej dzierżawy do drugiej może wydawać się przytłaczające. Korzyści płynące z organizacji wielodzierżawczych sprawiają jednak, że cały proces jest znacznie łatwiejszy. Zapewniają one wspólne zasoby i narzędzia do współpracy, dzięki którym szybko nawiążesz kontakt z innymi osobami. Dzięki usprawnionym procesom przejście przebiega płynniej. Oznacza to krótsze przestoje i większą wydajność podczas zadomawiania się w nowym środowisku.

Najważniejsze wnioski

6 zaskakujących faktów o przejściach między dzierżawami Microsoft 365

Korzyści płynące z organizacji wielodzierżawczych w migracjach

Współpraca między dzierżawami

Podczas migracji między dzierżawami współpraca nabiera kluczowego znaczenia. Organizacje wielodzierżawcze (MTO) doskonale wspierają współpracę między dzierżawami. Tworzą środowisko, w którym różne dzierżawy mogą pracować razem bez zakłóceń. Oto kilka sposobów, w jakie MTO usprawniają współpracę podczas migracji:

Te strategie prowadzą do lepszej współpracy, która jest jedną z kluczowych korzyści organizacji wielodzierżawczych. Przekonasz się, że wspólna praca staje się prostsza, co ogranicza tarcia i zwiększa produktywność.

Minimalizowanie przestojów

Przestoje mogą być poważnym problemem podczas migracji. Na szczęście MTO mają wdrożone strategie, które skutecznie je minimalizują. Na przykład studium przypadku DextraLabs pokazuje, że podczas migracji wielochmurowej udało się osiągnąć mniej niż 30 minut przestoju. Oznacza to redukcję o 70% w porównaniu z tradycyjnymi metodami. Tak znaczące ograniczenie przestojów pokazuje skuteczność strategii wielodzierżawczych.

Oto kilka sposobów, w jakie MTO pomagają minimalizować przestoje:

Dzięki tym strategiom możesz spodziewać się płynniejszego przejścia z minimalnymi zakłóceniami. Korzyści z organizacji wielodzierżawczych naprawdę widać wtedy, gdy chodzi o ograniczenie przestojów i poprawę doświadczenia użytkowników podczas migracji.

Szybkie korzyści ze struktur wielodzierżawczych

Szybkie korzyści ze struktur wielodzierżawczych Źródło obrazu: pexels

Przyspieszone przesyłanie danych

Po przejściu na strukturę wielodzierżawczą jedną z najbardziej natychmiastowych korzyści będzie przyspieszone przesyłanie danych. MTO wykorzystują zaawansowane technologie, aby zapewnić szybkie i efektywne przenoszenie danych. Oto kilka imponujących wskaźników, które pokazują potencjał prędkości transferu danych w środowiskach wielodzierżawczych:

Te wartości pokazują, ile danych można przesłać w ciągu jednego dnia, w zależności od przepustowości łącza.

Ponadto MTO często wykorzystują różne metody transferu, aby zoptymalizować proces migracji. Na przykład poniższa tabela porównuje różne metody transferu:

Metoda transferu

Szacowany czas

Koszt

Zalety

Wyzwania

Najlepsze zastosowania

AWS Snowball

2-3 dni

ok. 300 USD za urządzenie

Szybki, bezpieczny transfer; brak potrzeby ciągłego połączenia z internetem

Koszty wynajmu urządzenia i wysyłki; ograniczenie do 50 TB lub 100 PB w przypadku Snowmobile

Migracje danych na dużą skalę (50 TB lub więcej)

Internet (1 Gb/s)

10-12 dni

ok. 5 000 USD+ za łącze o dużej przepustowości

Stałe połączenie, idealne dla małych zbiorów danych i transferów w czasie rzeczywistym

Przeciążenie sieci, opóźnienia, przerwy w transferze, zagrożenia bezpieczeństwa

Małe i średnie transfery danych (poniżej 10 TB)

AWS DataSync

1-3 dni (w zależności od zbioru danych)

ok. 0,03 USD za GB przesłanych danych

Szybki transfer; automatyzacja przenoszenia danych; odpowiedni do częstych transferów

Wymóg stałego połączenia z internetem; koszty przechowywania w chmurze

Duże, regularne migracje danych do AWS z minimalnymi przestojami

Wybierając odpowiednią metodę, możesz znacząco skrócić czas i koszty związane z migracją danych.

Uproszczone zarządzanie użytkownikami

Zarządzanie użytkownikami podczas migracji często wydaje się zniechęcającym zadaniem, ale organizacje wielodzierżawcze upraszczają ten proces. Oferują funkcje, które usprawniają zarządzanie użytkownikami i ułatwiają skuteczne wdrażanie oraz administrowanie kontami. Oto najważniejsze korzyści:

Funkcja

Korzyść

Automatyczne aprowizowanie użytkowników

Zapewnia, że role i uprawnienia użytkowników są synchronizowane z katalogami HR lub IT, co ogranicza ręczne aktualizacje.

Kontrola dostępu oparta na rolach

Umożliwia definiowanie ról i przypisywanie uprawnień, co upraszcza zarządzanie użytkownikami.

Usprawnione wdrażanie

Ułatwia szybką konfigurację nowych dzierżaw, minimalizując potrzebę dostosowywania.

Te funkcje nie tylko oszczędzają czas, ale także zwiększają bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Dzięki automatycznemu aprowizowaniu możesz mieć pewność, że użytkownicy mają właściwy dostęp od pierwszego dnia.

Możliwości konwersji kont zewnętrznych

Angażowanie zewnętrznych interesariuszy

Angażowanie zewnętrznych interesariuszy ma kluczowe znaczenie podczas migracji między dzierżawami. Pamiętaj, że migracja to projekt biznesowy, a nie tylko zadanie IT. Jeśli pozostawisz znaczną ilość danych, może to stanowić poważne ryzyko biznesowe. Aby uniknąć zakłóceń, zaangażuj użytkowników i inne zespoły w plany migracji. Oto skuteczne strategie angażowania tych interesariuszy:

Aktywnie angażując zewnętrznych interesariuszy, zapewnisz bardziej płynne przeprowadzenie migracji.

Strategie płynnej integracji

Integrowanie użytkowników zewnętrznych w organizacjach wielodzierżawcznych może wiązać się z wyzwaniami. Możesz jednak je pokonać, stosując odpowiednie strategie. Oto przegląd typowych wyzwań związanych z integracją i sposobów ich rozwiązywania:

Typ wyzwania

Opis

Mechanizm synchronizacji

Usługa synchronizuje katalogi dzierżaw co 40 minut, korzystając z predefiniowanych konfiguracji.

Wymagania dotyczące konfiguracji dwukierunkowej

Każda konfiguracja reprezentuje synchronizację tylko w jednym kierunku, dlatego wymagane są ustawienia w obu dzierżawach.

Ograniczenia techniczne

Synchronizacja między dzierżawami obsługuje wyłącznie użytkowników, a nie kontakty ani grupy.

Problemy z integracją aplikacji

Członkowie zewnętrzni napotykają ograniczenia w narzędziach takich jak Power BI i Teams, co wpływa na współpracę.

Dodatkowe koszty licencjonowania

Dla każdej dzierżawy wymagane są osobne licencje, co komplikuje zarządzanie.

Złożoność konfiguracji zabezpieczeń

Obie dzierżawy wymagają odpowiednich konfiguracji dostępu między dzierżawami, co zwiększa złożoność.

Aby ułatwić płynniejsze wdrażanie, rozważ te skuteczne strategie:

Wdrażając te strategie, możesz usprawnić proces integracji użytkowników zewnętrznych, czyniąc przejścia płynniejszymi i bardziej efektywnymi.

Kroki konwersji kont zewnętrznych

Planowanie migracji

Planowanie ma kluczowe znaczenie przy konwersji kont zewnętrznych. Chcesz zapewnić płynne przejście, dlatego zacznij od solidnego planu. Oto kilka kroków, które pomogą Ci w tym procesie:

  1. Przygotuj kompleksowy plan oceny: Określ cele i zidentyfikuj kluczowych interesariuszy. Pomaga to wszystkim zrozumieć swoje role.

  2. Zinwentaryzuj istniejące zasoby: Sprawdź, co masz. Znajomość obecnej konfiguracji wyjaśni zakres projektu.

  3. Określ role i odpowiedzialności: Przydziel konkretne zadania zespołowi wsparcia. Jasno określone role usprawniają zarządzanie.

  4. Wdróż programy szkoleniowe: Przygotuj personel IT i użytkowników końcowych do pracy w nowym środowisku. Szkolenia ograniczają zamieszanie i budują pewność siebie.

  5. Ustanów pętlę sprzężenia zwrotnego: Utrzymuj otwartą komunikację. Regularne informacje zwrotne od interesariuszy mogą prowadzić do ciągłego doskonalenia.

Warto też rozważyć użycie narzędzi takich jak usługi Microsoft Entra. Mogą one zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić administrację, umożliwiając współpracę B2B oraz ustawienia dostępu między dzierżawami.

Przeprowadzenie przejścia

Przeprowadzając przejście, warto unikać typowych pułapek, które mogą zniweczyć wysiłki. Oto kilka strategii, o których warto pamiętać:

Stosując te kroki, możesz skutecznie zarządzać konwersją kont zewnętrznych. Dobrze zaplanowana i przeprowadzona migracja nie tylko zwiększa efektywność, ale też zapewnia pozytywne doświadczenia wszystkim zaangażowanym użytkownikom.

Zagadnienia po konwersji

Zapewnianie zadowolenia użytkowników

Po migracji kluczowe jest, aby użytkownicy byli zadowoleni. Zależy Ci na tym, by czuli się komfortowo w nowym systemie. Oto kilka skutecznych sposobów na ocenę zadowolenia użytkowników:

Aktywnie zbierając opinie, możesz wprowadzać niezbędne korekty i poprawiać doświadczenia użytkowników.

Bieżący monitoring i wsparcie

Po zakończeniu migracji bieżący monitoring jest niezbędny. Zależy Ci na tym, aby wszystko działało sprawnie. Oto kilka strategii do rozważenia:

Wdrożenie podejścia deny-by-default dla przypisań użytkowników do aplikacji może zwiększyć bezpieczeństwo. Warto też zaktualizować ustawienia współpracy z zewnętrznymi użytkownikami, aby ograniczyć zaproszenia dla gości.

Aby wspierać bieżące działania, narzędzia takie jak Microsoft Defender XDR mogą pomóc w zarządzaniu incydentami między dzierżawami. Zapewnia to niezawodne rozwiązanie bezpieczeństwa wobec współczesnych zagrożeń. Oto szybki przegląd zalecanych narzędzi monitorujących:

Funkcja

Opis

Niestandardowe reguły wykrywania

Umożliwia przeglądanie i zarządzanie w wielu dzierżawach.

Eksploracja liczby urządzeń

Umożliwia eksplorację na podstawie typu urządzenia i statusu ryzyka.

Pulpit zarządzania podatnościami

Oferuje zagregowane informacje o ryzyku w wielu dzierżawach.

Koncentrując się na zadowoleniu użytkowników i wdrażając solidne strategie monitorowania, można zapewnić udaną transformację i utrzymać pozytywne środowisko pracy dla wszystkich użytkowników.

Podsumowując, organizacje wieloczynnikowe (MTO) odgrywają kluczową rolę w ułatwianiu i usprawnianiu migracji między dzierżawami. Oto najważniejsze korzyści, których można się spodziewać:

Korzystając z MTO, można zyskać bardziej przyjazny użytkownikowi proces migracji. Takie podejście nie tylko minimalizuje zakłócenia, ale także skutecznie wspiera całą strategię migracji. Gdy nadejdzie czas przejścia, warto rozważyć zalety struktur wieloczynnikowych, aby zapewnić bezproblemowe doświadczenie! 🚀

Często zadawane pytania

Czym jest organizacja wieloczynnikowa (MTO)?

Organizacja wieloczynnikowa (MTO) umożliwia wielu dzierżawom współdzielenie zasobów i usług w ramach jednej infrastruktury. Taka konfiguracja zwiększa współpracę i usprawnia procesy podczas migracji między dzierżawami.

Jak MTO mogą ograniczyć przestoje podczas migracji?

MTO minimalizują przestoje dzięki konsolidacji zasobów i wdrożeniu ujednoliconych zasad zgodności. Prowadzi to do wydajniejszych migracji z mniejszymi zakłóceniami dla użytkowników.

Jakie korzyści daje angażowanie interesariuszy zewnętrznych podczas migracji?

Angażowanie interesariuszy zewnętrznych zapewnia uwzględnienie ich potrzeb i obaw. Regularne aktualizacje i sesje zwrotne pomagają zapewnić płynniejsze przejście i ograniczyć potencjalne zakłócenia.

Jak działa zarządzanie użytkownikami w MTO?

MTO upraszczają zarządzanie użytkownikami dzięki automatycznemu udostępnianiu i kontroli dostępu opartej na rolach. Zapewnia to użytkownikom właściwy dostęp od pierwszego dnia, co ułatwia wdrażanie.

Co należy zrobić po zakończeniu migracji?

Po migracji należy skupić się na zadowoleniu użytkowników i bieżącym monitorowaniu. Zbieraj opinie, oceniaj doświadczenia użytkowników i wprowadzaj niezbędne korekty, aby utrzymać pozytywne środowisko pracy.

Lista kontrolna migracji dzierżawy Microsoft 365 do innej dzierżawy

Czym są przejścia między dzierżawami i kiedy migracja jest konieczna?

Przejścia między dzierżawami to proces przenoszenia użytkowników, danych i usług z dzierżawy źródłowej do dzierżawy docelowej w usłudze Microsoft 365. Migracja jest zwykle wymagana podczas fuzji, przejęć, konsolidacji dzierżaw lub innych reorganizacji biznesowych, gdy wiele dzierżaw usługi Microsoft 365 musi zostać połączonych w jedną dzierżawę usługi Microsoft 365 albo gdy przenoszenie do nowej dzierżawy usługi Microsoft 365 wynika z wymogów zgodności lub decyzji strategicznych.

Co zwykle obejmuje typowy proces migracji między dzierżawami?

Proces migracji między dzierżawami obejmuje analizę i ocenę środowiska dzierżawy, planowanie migracji skrzynek pocztowych, migracji witryn SharePoint, migracji OneDrive oraz zawartości Microsoft Teams, wybór metod migracji lub narzędzia do migracji (natywnego lub zewnętrznego), przeprowadzenie migracji pilotażowych, wykonanie przełączenia, weryfikację danych oraz wycofanie starej dzierżawy. Szczegółowa lista kontrolna migracji i plan projektu migracji pomagają ograniczyć ryzyko utraty danych i zapewnić udaną migrację między dzierżawami w usłudze Microsoft 365.

Czy w przypadku złożonej migracji lepiej użyć narzędzi natywnych, czy narzędzia migracyjnego innej firmy?

Wybór między wbudowanymi metodami a narzędziem zewnętrznym zależy od scenariuszy migracji i stopnia złożoności. Przy migracji między dzierżawami skrzynek pocztowych, witryn SharePoint i zespołów Teams z minimalnym czasem przestoju platformy migracyjne innych firm lub narzędzia do migracji innych firm często oferują bogatsze funkcje, planowanie, synchronizację przyrostową i raportowanie. W przypadku prostej migracji skrzynek pocztowych lub niewielkiej migracji między dzierżawami Office 365 wystarczą natywne opcje, jednak w przypadku dużych lub złożonych projektów migracyjnych najlepsze praktyki dotyczące migracji między dzierżawami zwykle rekomendują usługi migracyjne oferowane przez firmy zewnętrzne.

Jak uniknąć utraty danych podczas migracji między dzierżawami Microsoft 365?

Aby zapobiec utracie danych, stosuj sprawdzone praktyki: przeprowadź dokładną ocenę, twórz kopie zapasowe krytycznych danych, używaj narzędzi migracyjnych obsługujących kontrolę integralności i synchronizację przyrostową, wykonaj migrację pilotażową i weryfikację przez użytkowników oraz sprawdź migrację skrzynek pocztowych i zawartości SharePoint po przełączeniu. Istotnym elementem udanej migracji między dzierżawami jest jasna komunikacja z użytkownikami oraz plan wycofania zmian.

Jakie są kluczowe kwestie przy migracji witryn Microsoft Teams i SharePoint?

Migracja Microsoft Teams i SharePoint wymaga starannego uwzględnienia uprawnień, kanałów, kart, plików i połączonych usług. Migracja witryn SharePoint i powiązanego OneDrive musi zachować metadane oraz strukturę witryn, a migracja Teams często wymaga zachowania historii czatów, członkostw i plików kanałów przechowywanych w SharePoint. Aby usprawnić proces, używaj platform migracyjnych obsługujących usługi sharepoint online i microsoft teams oraz stosuj sprawdzone praktyki, które ograniczają zakłócenia w środowisku 365.

Ile zwykle trwa migracja dzierżawy i jak mierzyć postęp migracji?

Czas trwania zależy od wielkości i złożoności: migracja małej dzierżawy może zająć kilka dni, natomiast konsolidacja wielu dzierżaw microsoft 365 lub realizacja dużego projektu migracyjnego może potrwać tygodnie lub miesiące. Postęp migracji mierz za pomocą listy kontrolnej migracji, szczegółowych raportów migracji, liczby elementów, stanu synchronizacji oraz weryfikacji przez użytkowników. Narzędzia migracyjne często udostępniają pulpity pokazujące postęp migracji i błędy, dzięki czemu możesz śledzić przebieg migracji i szybko reagować na problemy.

Jakie są typowe metody migracji i kiedy należy wybrać każdą z nich?

Do typowych metod migracji należą podejścia ręczne z wykorzystaniem natywnych narzędzi Microsoft, migracja skrzynek pocztowych etapami lub z jednorazowym przełączeniem, migracja hybrydowa zapewniająca współistnienie oraz platformy migracyjne innych firm umożliwiające kompleksową migrację między dzierżawami. Metod hybrydowych lub etapowych używaj wtedy, gdy podczas długotrwałej migracji konieczne jest współistnienie środowisk. Narzędzia zewnętrzne wybieraj w złożonych scenariuszach obejmujących witryny SharePoint, OneDrive, Teams i zachowanie metadanych.

Jak obsługiwać tożsamości i licencjonowanie podczas migracji między dzierżawami Microsoft 365?

Tożsamości i licencjonowanie mają kluczowe znaczenie: zdecyduj, czy migrować tożsamości za pomocą synchronizacji między dzierżawami, usługi Azure AD B2B, czy odtworzyć je w nowej dzierżawie. Z wyprzedzeniem zaplanuj mapowanie licencji oraz zakup licencji dla nowego środowiska Microsoft 365. Upewnij się, że konta w dzierżawie docelowej mają odpowiednie licencje umożliwiające korzystanie ze skrzynek pocztowych, OneDrive i Teams, a także stosuj sprawdzone praktyki migracji dzierżawy, aby zachować dostęp i zgodność z wymogami.

Jakie są ryzyka i jak usługi migracyjne oraz migracja przy użyciu narzędzi innych firm mogą je ograniczyć?

Do ryzyk należą utrata danych, przestoje, zerwane uprawnienia i zakłócenia pracy użytkowników. Profesjonalne usługi migracyjne oraz narzędzia migracyjne innych firm mogą zmniejszyć ryzyko, zapewniając wiedzę specjalistyczną, zautomatyzowane przepływy pracy, obsługę błędów, synchronizację przyrostową i możliwość wycofania zmian. Korzystanie z usług migracyjnych jest szczególnie wartościowe przy przejęciu lub fuzji, które wymagają udanej migracji przy minimalnym wpływie na działalność biznesową.

Co powinna zawierać lista kontrolna migracji, aby zapewnić udaną migrację między dzierżawami?

Kompleksowa lista kontrolna migracji powinna obejmować: inwentaryzację i analizę skrzynek pocztowych, witryn sharepoint, kont onedrive i zespołów; mapowanie zasobów dzierżawy źródłowej na zasoby dzierżawy docelowej; wybór narzędzia migracyjnego lub narzędzia innej firmy; testy pilotażowe; plan komunikacji; procedury tworzenia kopii zapasowych i wycofania zmian; kroki weryfikacji integralności danych; mapowanie licencji i tożsamości oraz wycofanie starej dzierżawy po migracji. Stosowanie tych sprawdzonych praktyk dla migracji między dzierżawami zapewnia udaną migrację oraz płynny przebieg całego procesu.

eDiscovery Microsoft Entra ID OneDrive SharePoint

Related articles

RSS