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Blog · Mirko Peters

Como corrigir a solicitação de aprovação de login que não aparece no Microsoft Authenticator

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Se você está preso na tela de "aprovar solicitação de login" e nada aparece no seu app Microsoft Authenticator, saiba que você não está sozinho…

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Cover: Fix Microsoft Entra ID Conditional Access and Identity Debt

Se você está preso na tela de "aprovar solicitação de login" e nada aparece no seu app Microsoft Authenticator, saiba que você não está sozinho — e está no lugar certo. Este guia explica por que a notificação de aprovação pode não aparecer e o que você pode fazer para que ela volte a funcionar. Demos foco ao Microsoft 365, aos usuários do Azure e a quem depende do Authenticator para contas profissionais ou pessoais.

Você encontrará instruções passo a passo para resolver problemas de dispositivo, aplicativo e rede. Também vamos analisar as opções de verificação de backup, para que você nunca fique bloqueado, além de algumas dicas de bastidores que sua equipe de TI talvez não lembre de mencionar. Seja você um usuário do dia a dia ou um administrador que mantém tudo funcionando, vai sair daqui com respostas que realmente ajudam.

Entendendo por que a solicitação de aprovação de login não aparece

Você vai perceber que, às vezes, mesmo seguindo tudo à risca, o app Microsoft Authenticator simplesmente não mostra a solicitação para aprovar um login. Isso pode parecer aleatório, mas sempre existe um motivo por trás. Pode ser o seu celular, o aplicativo ou a própria conta. Em alguns casos, tudo depende da sua rede ou das regras de TI da sua empresa.

Esta seção percorre o "porquê" por trás das solicitações de aprovação ausentes. Pense nela como um trabalho de investigação para os seus problemas de login: há algum erro no aplicativo? Você perdeu a conexão? Ou alguma configuração do dispositivo ficou errada? Também vamos ver como bloqueios do lado do sistema ou configurações desatualizadas podem causar dores de cabeça silenciosamente.

A seguir, você verá uma análise detalhada das causas mais prováveis e do que o seu dispositivo precisa ter configurado para que as solicitações de aprovação apareçam de forma confiável. Entendendo onde as coisas dão errado, você economiza tempo (e evita um estresse desnecessário) ao seguir o processo de solução de problemas.

Solução de problemas das causas comuns de solicitações de aprovação ausentes

  1. Aplicativo Authenticator desatualizado ou não vinculado
  2. Se o seu Microsoft Authenticator não estiver na versão mais recente, ele pode deixar de receber as solicitações. Além disso, se a sua conta não estiver vinculada corretamente, nenhuma solicitação será enviada. Verifique as atualizações do aplicativo e se a sua conta foi adicionada e sincronizada.
  3. Dispositivo não registrado corretamente
  4. Às vezes, a solicitação de aprovação vai para outro dispositivo, caso você tenha mais de um registrado, ou o dispositivo ainda não é confiável. Confirme quais dispositivos estão vinculados e qual deles está definido como principal para as aprovações.
  5. Notificações ou permissões desativadas
  6. Se as configurações de notificação do seu celular ou as permissões do aplicativo Authenticator estiverem restritas, você não verá a solicitação de login. O acesso às notificações precisa estar habilitado, e o modo Não Perturbe ou Foco pode bloquear os alertas por completo.
  7. Conexão com a internet instável
  8. O Authenticator precisa de uma conexão de internet funcionando (Wi-Fi ou dados móveis) para receber as notificações push. Se a sua conexão estiver fraca, lenta ou totalmente fora do ar, as solicitações de aprovação não chegarão.
  9. Problemas no servidor ou na conta
  10. Ocasionalmente, os servidores da Microsoft apresentam problemas, ou a sua conta pode ter bloqueios de segurança. Às vezes, mudanças de política ou redefinições recentes de senha exigem uma nova verificação ou uma nova configuração.
  11. Configuração do aplicativo alterada ou método de MFA removido
  12. Se você alterou os métodos de autenticação multifator ou removeu e adicionou novamente a sua conta recentemente, as aprovações podem parar até que você conclua a reconfiguração.
  13. Falhas silenciosas de notificação
  14. Mesmo que tudo pareça estar certo, configurações em nível de sistema, como Foco ou Não Perturbe, ou alertas de aplicativo silenciados, podem fazer com que as notificações cheguem sem banners ou sons. Você pode perder aprovações que, tecnicamente, chegaram.

Verificar cada uma dessas possibilidades, uma por uma, normalmente revela onde as coisas saíram do trilho. Não ignore as configurações do dispositivo, as permissões do aplicativo e a sua conexão de rede: elas estão por trás da maioria dos problemas com solicitações de login ausentes.

Requisitos de dispositivo e conexão para as solicitações de aprovação

Atender a esses requisitos garante que as solicitações de aprovação sejam entregues de forma confiável sempre que você fizer login.

Configurando e gerenciando dispositivos para solicitações de aprovação

Antes que o Microsoft Authenticator possa exibir as solicitações de aprovação de login, você precisa configurar corretamente o seu dispositivo. Pode parecer trabalhoso no início, mas a configuração certa é o que mantém a sua conta segura e o processo de login sem complicações. Esta seção apresenta, de forma rápida, o que acontece nos bastidores quando você conecta o dispositivo pela primeira vez e como manter a lista de dispositivos confiáveis limpa e atualizada.

Vamos abordar as etapas de integração, a verificação de que o seu telefone está autorizado a receber solicitações de aprovação e o tratamento de mudanças de dispositivo. Com o tempo, você pode trocar de telefone, perder um ou precisar remover um dispositivo perdido ou comprometido. Aqui, você vai aprender a lidar com todas essas situações para que apenas os seus dispositivos verificados e seguros recebam as aprovações de login.

Prepare-se para instruções simples, passo a passo, que eliminam as dúvidas na configuração e no gerenciamento. As próximas subseções explicam exatamente como começar e como manter o controle sobre quais dispositivos podem aprovar os seus logins no futuro.

Configuração inicial para receber solicitações de aprovação

  1. Baixe o Microsoft Authenticator
  2. Instale o aplicativo Microsoft Authenticator pela Apple App Store ou pela Google Play Store no seu telefone ou tablet. Certifique-se de baixar o aplicativo oficial.
  3. Adicione a sua conta
  4. Abra o aplicativo e escolha adicionar uma conta. Selecione “Conta corporativa ou de estudante” ou “Conta pessoal da Microsoft”, conforme a sua necessidade. Use a câmera do dispositivo para escanear o código QR fornecido pelo portal de login da Microsoft ou digite o código manualmente.
  5. Conceda as permissões necessárias
  6. O aplicativo vai solicitar permissões como acesso à câmera (para escanear códigos QR) e acesso às notificações. Aprove todas as permissões solicitadas para que as notificações push funcionem.
  7. Teste as notificações push
  8. Depois da configuração, tente fazer login na sua conta do Microsoft 365. Você deve receber uma solicitação de aprovação. Se não receber, verifique se as permissões de notificação do aplicativo estão habilitadas e se o dispositivo está conectado à internet.
  9. Habilite o backup na nuvem (opcional)
  10. Para facilitar a recuperação caso você perca o dispositivo ou troque de aparelho no futuro, habilite o backup na nuvem nas configurações do aplicativo Authenticator.

Ao seguir cada etapa, você garante que o seu dispositivo esteja pronto para receber todas as aprovações de login sem atrasos. A maioria dos problemas com solicitações que não chegam começa exatamente aqui, com uma permissão perdida ou uma configuração incompleta. Por isso, revise o seu trabalho antes de seguir adiante.

Adicionando e removendo dispositivos para aprovações de login

Isso ajuda a manter na sua lista de aprovação apenas dispositivos seguros e atualizados, bloqueando acessos indesejados por meio de telefones perdidos ou comprometidos.

Usando o aplicativo Microsoft Authenticator para aprovar solicitações

O Microsoft Authenticator é a sua porta de entrada para logins rápidos e seguros nos serviços da Microsoft. Quando as notificações push funcionam, basta tocar em “Aprovar” para confirmar a sua identidade, sem códigos nem ligações. No entanto, isso só funciona quando o aplicativo, o dispositivo e a sua conta estão sincronizados.

Esta seção aborda os detalhes práticos para garantir que o app Authenticator envie as solicitações de aprovação no momento certo, sempre. Você verá como configurar notificações, habilitar ações de aprovação e o que fazer se estiver esperando por uma solicitação que nunca chega. Os erros mais comuns são explicados, e você receberá orientações de solução de problemas específicas para quando algo no app simplesmente não estiver certo.

Siga estes passos com atenção: quando o app Authenticator estiver bem configurado, aprovar solicitações de entrada fica praticamente o mais fácil possível. Se ele apresentar algum problema, você saberá quais configurações verificar e como restabelecer rapidamente a segurança do seu login.

Como habilitar notificações push e aprovar solicitações no Microsoft Authenticator

  1. Verifique as permissões de notificação no seu celular
  2. No iOS, acesse Ajustes > Notificações > Authenticator e certifique-se de que Permitir Notificações esteja habilitado. No Android, localize Notificações do app e permita banners, sons e notificações na tela de bloqueio.
  3. Habilite as notificações push no app Authenticator
  4. Dentro do app Authenticator, acesse as configurações e verifique se as notificações push estão ativadas para cada conta que você usa.
  5. Teste o login para confirmar a configuração
  6. Tente fazer login em um serviço da Microsoft para disparar uma solicitação de aprovação. O banner deve aparecer mesmo com o app fechado. Toque em "Aprovar" para concluir seu login.
  7. Revise a sincronização de contas e as atualizações do app
  8. Certifique-se de que o app esteja atualizado para a versão mais recente e de que as contas estejam sincronizando. Se você adicionar novas contas, teste cada uma para verificar as solicitações de aprovação.
  9. Ajuste as configurações de notificação específicas do dispositivo
  10. Em alguns dispositivos (especialmente Android), as notificações do app podem ser separadas por tipo. Confirme que verificação de identidade, som e banners estejam todos habilitados, e não apenas a configuração geral.

Manter essas configurações em dia mantém suas notificações funcionando e seus logins simples. Esquecer uma permissão ou alterar uma configuração por acidente é a forma mais rápida de perder a entrega das solicitações.

Solução de problemas no app Microsoft Authenticator

  1. Atualize ou reinstale o app
  2. Versões antigas do app costumam ter bugs que impedem as notificações. Atualizar frequentemente resolve o problema. Se não resolver, desinstale e reinstale o app.
  3. Verifique a sincronização da conta
  4. Às vezes, sair e entrar novamente, ou remover e adicionar de novo sua conta da Microsoft, resolve o problema se as solicitações estiverem travadas ou não aparecerem.
  5. Limpe o cache do app (somente Android)
  6. Se você usa Android, limpe o cache do app Authenticator nas configurações do dispositivo para resolver comportamentos instáveis.
  7. Verifique todas as permissões do app
  8. Além das notificações, certifique-se de que o Authenticator tenha acesso à internet, à câmera e a tudo o mais que ele solicitar.
  9. Teste com outro dispositivo
  10. Se possível, adicione sua conta a outro dispositivo para descobrir se o problema é específico do dispositivo ou da conta como um todo.
  11. Redefina as configurações de notificação
  12. Às vezes, desativar e reativar as permissões de notificação faz com que a entrega das solicitações volte a funcionar.
  13. Procure o suporte para problemas persistentes
  14. Se nada mais funcionar, entre em contato com a sua equipe de TI ou com o suporte da Microsoft, especialmente se houver suspeita de bloqueio no nível da conta.

A maioria dos problemas se resolve com uma ou duas configurações, especialmente após uma atualização do app, uma mudança de política ou a troca de dispositivo.

Métodos alternativos de verificação quando a aprovação não está disponível

Às vezes, a aprovação por push simplesmente não funciona: seu celular foi perdido, as notificações estão bloqueadas ou o app se recusa a colaborar. É nesse momento que os métodos de autenticação multifator de backup fazem a diferença. Ter mais de uma opção de verificação significa que você nunca fica sem acesso, mesmo que algo dê errado com o Authenticator.

Esta seção apresenta as alternativas. Você verá como usar códigos de acesso de uso único, receber mensagens de texto de verificação ou até recorrer às tradicionais ligações telefônicas para fazer login. Cada método mantém sua conta protegida, e saber alternar entre eles oferece segurança sem dor de cabeça.

As próximas subseções mostram exatamente como usar códigos de backup e SMS, além de explicar como funciona a verificação por ligação telefônica. Assim, mesmo que seu celular caia na água ou o app não responda, você terá um caminho para voltar à sua conta.

Como usar códigos de acesso de uso único e SMS para verificação

  1. Abra o app Authenticator para obter um código com validade limitada
  2. Mesmo que as aprovações por notificação push não estejam funcionando, você pode abrir o aplicativo e encontrar um código de seis dígitos ao lado da sua conta. Ele é atualizado a cada 30 segundos — digite esse código na tela "verify your identity" em vez disso.
  3. Escolha "I Can't Use My Authenticator App" no login
  4. Se o aplicativo estiver indisponível ou você não receber um código, durante o login, procure por "Sign in another way" ou uma opção semelhante. Selecione o código por SMS como método alternativo.
  5. Receba e digite o código por SMS
  6. A Microsoft enviará um código por mensagem de texto para o número de celular cadastrado. Digite o código rapidamente, pois ele só é válido por um curto período.
  7. Configure o SMS como backup, caso ainda não tenha feito
  8. Acesse as configurações de segurança da sua conta Microsoft para adicionar ou atualizar seu número de celular para verificação por SMS. Certifique-se de que seja um número ao qual você tenha acesso em situações de emergência durante o login.
  9. Planeje-se para situações sem aplicativo e sem celular
  10. Considere imprimir ou salvar códigos de backup de emergência se você souber que ficará sem acesso por um tempo. Esses códigos ajudam você a passar pelas verificações de identidade em uma emergência.

Esses métodos de backup são salvadores quando as notificações push não funcionam. Mantenha seu número de recuperação atualizado e você sempre terá uma segunda forma de entrar.

Recebendo a verificação por chamada telefônica

A verificação por chamada telefônica é simples, rápida e pode salvar você em caso de problemas de conectividade ou quando as notificações push simplesmente se recusam a funcionar.

Recuperação de conta e gerenciamento de segurança quando as aprovações não chegam

Por mais cuidadoso que você seja, pode chegar um momento em que você não consiga receber solicitações de aprovação — talvez seu dispositivo tenha sido perdido, talvez você perceba algo suspeito nos alertas ou talvez sua conta esteja nas mãos erradas. Quando isso acontecer, a velocidade é essencial, e conhecer os passos certos com antecedência é a melhor forma de se manter protegido.

Esta seção trata do que você deve fazer em seguida: registrar opções de recuperação de backup (como um número de telefone que você controla) e denunciar imediatamente à Microsoft qualquer atividade suspeita ou fraudulenta. Trata-se de tornar sua conta difícil de invadir, mas fácil de recuperar para você.

Se você quiser um mergulho mais profundo em loops de acesso condicional e na estratégia de segurança de identidade, confira este episódio do podcast sobre como proteger o Azure com políticas disciplinadas de acesso condicional. Por enquanto, concentre-se em ter opções de backup configuradas e em saber como agir caso suspeite de algum problema.

Como adicionar opções de recuperação por telefone para restaurar o acesso à conta

Com um telefone verificado, é possível redefinir seus métodos de autenticação caso você perca seu dispositivo de confiança ou não consiga receber solicitações de aprovação.

Como denunciar fraudes e atividades suspeitas na sua conta

Detectar fraudes rapidamente protege não apenas você, mas todos os que estão ligados ao seu ambiente Microsoft, e ajuda a evitar violações de segurança maiores.

Falhas silenciosas de notificação e como corrigi-las

Às vezes, o problema não é que a solicitação de aprovação nunca chega: ela simplesmente entra sem um aviso sonoro ou banner. Esse problema de "entrega silenciosa" é uma grande dor de cabeça, principalmente se você depende do Authenticator para manter a segurança do seu login. A causa pode estar no modo Não Perturbe ou no modo Foco do seu dispositivo, ou até nas configurações de som e alertas dentro do próprio aplicativo Microsoft Authenticator.

É fácil esquecer que o seu celular pode bloquear ou silenciar notificações de maneiras que parecem um sistema quebrado. Se o celular estiver em um modo silencioso, ou se uma atualização redefinir as configurações de notificação do aplicativo, a solicitação do Authenticator pode aparecer silenciosamente: sem som, sem vibração e sem pop-up.

Nas próximas subseções, você aprenderá a verificar e ajustar as configurações de foco ou Não Perturbe do seu celular, além de conferir se nada dentro do próprio aplicativo Authenticator está silenciando ou ocultando solicitações de aprovação. Deixar essas configurações corretas garante que você não perca outra solicitação de autenticação só porque o alerta sonoro foi desativado.

Corrigindo notificações push silenciosas causadas pelos modos Foco ou Não Perturbe

Ajustar essas configurações evita que as solicitações de login passem despercebidas durante horários de silêncio ou dias muito corridos.

Verificando o silenciamento de notificações no nível do aplicativo Microsoft Authenticator

Uma verificação rápida aqui garante que nada esteja silenciando suas solicitações de aprovação justamente quando você mais precisa delas.

Problemas de horário e sincronização que afetam a entrega das solicitações de aprovação

Você provavelmente não pensa muito no relógio do seu celular, mas um horário incorreto no dispositivo pode arruinar discretamente sua experiência de login. A abordagem da Microsoft para segurança depende de relógios criptográficos sincronizados entre o seu celular e os servidores deles. Quando o horário está errado, mesmo por um ou dois minutos, as notificações push podem nunca aparecer, ou sua aprovação expira antes que você consiga usá-la.

Isso não é apenas um problema aleatório de tecnologia. Às vezes, dispositivos gerenciados no trabalho têm o fuso horário forçado por política, o que pode não corresponder à sua localização real ou à região da sua conta. Mesmo em casa, esquecer de sincronizar o relógio do celular após uma viagem ou uma mudança de horário de verão deixa você suscetível a esses problemas de notificações "fantasma".

As próximas subseções mostrarão a maneira rápida de verificar a defasagem do relógio e explicarão os próximos passos caso você esteja usando um dispositivo fornecido pelo trabalho com configurações bloqueadas. Manter o horário do seu celular sincronizado corretamente é uma das formas mais negligenciadas e, ao mesmo tempo, mais eficazes de restabelecer seus logins.

Corrigindo a defasagem do relógio do dispositivo que bloqueia solicitações de aprovação

Uma sincronização correta do horário é uma correção simples que pode resolver grandes dores de cabeça com solicitações de autenticação multifator.

Como resolver problemas de fuso horário em dispositivos corporativos ou gerenciados

Manter os fusos horários dos dispositivos alinhados com a região da sua conta Microsoft ajuda a evitar falhas de autenticação, especialmente para equipes com dispositivos gerenciados.

Bloqueios de firewall de rede e DNS que impedem as notificações push da Microsoft

É fácil culpar o celular ou o aplicativo quando as aprovações push não chegam, mas, às vezes, o verdadeiro problema é a sua conexão com a internet ou, mais especificamente, o que está filtrando essa conexão. Em escritórios, firewalls corporativos podem bloquear os serviços de notificação da Microsoft. Em casa, até o seu roteador ou um filtro de DNS como o Pi-hole pode atrapalhar.

Esta seção destaca problemas no nível da rede, desde ambientes de TI com restrições rígidas até aquela configuração de controle parental que você esqueceu que ativou. Para que as solicitações de aprovação funcionem, é preciso ter um caminho claro entre os servidores da Microsoft e o seu dispositivo. Qualquer interrupção faz com que você fique parado na tela de entrada, sem conseguir avançar.

Quer uma estratégia mais ampla para proteger o acesso e ajustar as políticas de acesso condicional? Confira este guia sobre problemas de confiança nas políticas de Acesso Condicional da Microsoft para mais informações sobre como equilibrar segurança e acessibilidade. As próximas subseções oferecem passos práticos para lidar com bloqueios de rede corporativa e domésticos.

Como encontrar e corrigir bloqueios de firewall corporativo aos endpoints de notificação da Microsoft

Isso mantém aberto o tráfego essencial e evita falhas silenciosas nas solicitações de aprovação do aplicativo Authenticator em ambientes corporativos.

Como resolver problemas de roteador doméstico e filtros DNS nas aprovações push

Corrigir esses filtros em casa ajuda você a manter o controle total dos seus acessos, independentemente das ferramentas de segurança que estiverem rodando na sua rede.

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