2025-12-14
Dynamics 365 మరియు SharePoint డాక్యుమెంట్ గందరగోళాన్ని పరిష్కరించండి

ప్రతి సంస్థ తనకు అత్యవసరంగా అవసరమైన ఒక డాక్యుమెంట్ను ఏదో ఒక సమయంలో కోల్పోయింది. ఒక ఒప్పందం, ఒక నిర్ణయం, "ఫైనల్" అని గుర్తించబడిన కానీ నిజంగా ఫైనల్ కాని ఒక వెర్షన్. ఈ ఎపిసోడ్ ఆ గందరగోళం ప్రమాదవశాత్తు కాదు, నిర్మాణపరమైనది అని వెల్లడిస్తుంది. పార్ట్ 1లో, SharePoint ను సాక్ష్యాధార వ్యవస్థగా కాకుండా ఫైల్ డంప్గా ఉపయోగించినప్పుడు డాక్యుమెంట్ స్ప్రాల్ అమ్మకాలు, ప్రాజెక్టులు మరియు సమ్మతిని ఎలా నిశ్శబ్దంగా విచ్ఛిన్నం చేస్తుందో మేము అన్వేషిస్తాము. Dynamics ఈవెంట్లను ఖచ్చితత్వంతో రికార్డ్ చేస్తుంది, కానీ ఆ ఈవెంట్లకు డాక్యుమెంట్లు అనుసంధానం కాకపోతే, పరిశీలనలో కాలక్రమాలు కుప్పకూలిపోతాయి. ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్లు, ప్రైవేట్ Teams ఛానెళ్లు, వ్యక్తిగత OneDriveలు మరియు అంతులేని ఫోల్డర్ నిర్మాణాలు సమాంతర వాస్తవాలను సృష్టిస్తాయి, అక్కడ రుజువును కోరినప్పుడు తీసుకురావడం సాధ్యం కాదు. ఆడిట్లు నిశ్శబ్దంగా విఫలమవుతాయి. డీల్లు నెమ్మదిస్తాయి. నమ్మకం క్షీణిస్తుంది. ఈ ఎపిసోడ్ ప్రధాన సమస్యను పరిచయం చేస్తుంది: నిర్మాణం లేని సమయం. గుర్తింపు, మెటాడేటా, రిటెన్షన్ మరియు Dynamics, SharePoint, Purview మరియు Copilot మధ్య అమలు చేయబడిన అనుసంధానం లేకుండా, సంస్థలు ఆర్