Microsoft మెసేజింగ్ సురక్షితంగా కనిపించినా అలా ఉండకపోవచ్చు — థామస్ స్టెన్సిట్స్కీ [MVP]తో Exchange Server, Hybrid మరియు Microsoft 365 భద్రత

Microsoft Exchange మరియు Microsoft 365 శక్తివంతమైన మెసేజింగ్ వాతావరణాలను నడపడం సాధ్యం చేస్తాయి, కానీ ఇమెయిల్‌ను క్లౌడ్‌కు తరలించడం వల్ల అది స్వయంచాలకంగా సురక్షితంగా మారదు. ఈ ఎపిసోడ్‌లో M365 Show హోస్ట్ Mirko Peters [MVP] Thomas Stensitzki [MVP]తో మాట్లాడుతూ, Exchange Server, Exchange Online మరియు హైబ్రిడ్ డిప్లాయ్‌మెంట్‌లలో దాగి ఉండే భద్రతా లోపాల గురించి చర్చిస్తారు. 25 సంవత్సరాలకు పైగా మెసేజింగ్ అనుభవం ఆధారంగా, Thomas సంస్థ యొక్క ఇమెయిల్‌ను రక్షించడానికి ఐడెంటిటీ రక్షణ, జాగ్రత్తగా కాన్ఫిగరేషన్, సురక్షిత మెయిల్ ఫ్లో మరియు కార్యాచరణ క్రమశిక్షణ ఎలా కలిసి పనిచేస్తాయో వివరిస్తారు.

EXCHANGE SERVER నుండి హైబ్రిడ్ మరియు EXCHANGE ONLINE వరకు
Thomas తన కెరీర్‌ను Exchange చుట్టూ ఎలా నిర్మించుకున్నారో మరియు వ్యాపారానికి ఇమెయిల్ ఎందుకు ఇప్పటికీ అవసరమో పంచుకుంటారు. ఆన్-ప్రిమైసెస్ Exchange Serverను Exchange Onlineతో హైబ్రిడ్ సెటప్ ఎలా కలుపుతుందో, ఆ కనెక్షన్‌కు మెసేజింగ్, నెట్‌వర్కింగ్ మరియు భద్రతా బృందాల మధ్య జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక ఎందుకు అవసరమో ఆయన వివరిస్తారు. Microsoft 365 డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లతో పనిచేసే సేవను అందిస్తుంది, కానీ సంస్థలు తమ అవసరాలకు సరిపోయేలా యాంటీ-స్పామ్, యాంటీ-మాల్వేర్ మరియు యాంటీ-ఫిషింగ్ వంటి రక్షణలను ఇంకా కాన్ఫిగర్ చేయాల్సి ఉంటుంది.

ఐడెంటిటీ, అడ్మినిస్ట్రేటర్ యాక్సెస్ మరియు బ్రేక్-గ్లాస్ ఖాతాలు
సర్వీస్ ఖాతాలు మరియు ఇతర నాన్-హ్యూమన్ ఐడెంటిటీలతో సహా ఐడెంటిటీ భద్రతే మొదటి ప్రాధాన్యత. Thomas సున్నితమైన Exchange అడ్మినిస్ట్రేటర్ రోల్స్, ప్రివిలెజ్డ్ యాక్సెస్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు రోజువారీ పనికి అధిక-అధికారాలు గల ఖాతాలను అడ్మినిస్ట్రేటర్లు ఎందుకు ఉపయోగించకూడదో చర్చిస్తారు. అత్యవసర లేదా "బ్రేక్-గ్లాస్" ఖాతాలను ఎలా రక్షించాలో కూడా ఆయన వివరిస్తారు, ఇందులో FIDO సెక్యూరిటీ కీల పాత్ర మరియు అంతరాయం సమయంలో అడ్మినిస్ట్రేటర్లు తిరిగి యాక్సెస్ పొందేలా ప్రణాళిక వేయాల్సిన అవసరం ఉన్నాయి.

లెగసీ SMTP, ఫిషింగ్ మరియు రాజీపడిన ఖాతాలు
పాత అప్లికేషన్లు మరియు పరికరాలు ఇప్పటికీ బేసిక్ ఆథెంటికేషన్ లేదా లెగసీ SMTPపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు. వీలైతే ఆ పద్ధతులను నివారించాలని Thomas సిఫారసు చేస్తారు, మరియు ఆధునిక ఆథెంటికేషన్‌ను ఉపయోగించలేని సిస్టమ్‌ల నుండి మెసేజ్‌లను ఆన్-ప్రిమైసెస్ రిలే ఎలా రూట్ చేయగలదో వివరిస్తారు. హానికరమైన ఇమెయిల్ నుండి దొంగిలించబడిన క్రెడెన్షియల్స్ మరియు అనధికార యాక్సెస్ వరకు సంభావ్య దాడి మార్గాన్ని కూడా సంభాషణ అనుసరిస్తుంది, ఇమెయిల్ ఫిల్టరింగ్, వేరు చేసిన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఖాతాలు మరియు సైన్-ఇన్ కార్యకలాపాల పర్యవేక్షణ యొక్క విలువను హైలైట్ చేస్తుంది.

మెయిల్ ఫ్లో, SPF, DKIM మరియు DMARC
ముఖ్యంగా గేట్‌వేలు, Exchange Server, Exchange Online Protection మరియు Microsoft Defender కలిసే సంక్లిష్ట వాతావరణాల్లో, ఇమెయిల్ తీసుకునే పూర్తి మార్గాన్ని అర్థం చేసుకోవడం అవసరం. సంస్థ డొమైన్ నుండి పంపిన మెసేజ్‌లను ధృవీకరించడంలో SPF, DKIM మరియు DMARC పాత్రలను Thomas వివరిస్తారు. మార్కెటింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు CRM సిస్టమ్‌ల వంటి మూడవ-పక్ష సేవల కోసం ప్రత్యేక సబ్‌డొమైన్‌లను ఉపయోగించాలని, మరియు చట్టబద్ధమైన మరియు అనుమానాస్పద పంపేవారిని గుర్తించడానికి DMARC నివేదికలను ఉపయోగించాలని ఆయన సిఫారసు చేస్తారు.

MICROSOFT DEFENDER మరియు భద్రతా పర్యవేక్షణ
Microsoft Defender for Office 365 Safe Links మరియు వినియోగదారు లింక్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు URLను అంచనా వేయడంలో లింక్ రక్షణ ఎలా సహాయపడుతుందో Thomas చర్చిస్తారు. Entra సైన్-ఇన్ లాగ్‌లు, అనుమానాస్పద సైన్-ఇన్‌లు మరియు ఇంపాజిబుల్-ట్రావెల్ హెచ్చరికలను కూడా ఆయన కవర్ చేస్తారు. భద్రతా సాధనాలు మరియు స్కోర్లు నిర్ణయాలకు మార్గనిర్దేశం చేయగలవు, కానీ అడ్మినిస్ట్రేటర్లు అవి ఏమి కొలుస్తాయో, వాటి లైసెన్స్‌లలో ఏమి ఉంటుందో, మరియు తమ సంస్థకు నిజంగా ఏ రక్షణలు అవసరమో అర్థం చేసుకోవాలి.

కాన్ఫిగరేషన్, గవర్నెన్స్ మరియు కార్యాచరణ క్రమశిక్షణ
చర్చ వ్యక్తిగత భద్రతా సెట్టింగ్‌లను దాటి కాన్ఫిగరేషన్ మేనేజ్‌మెంట్, ప్రోగ్రామాటిక్ టూల్స్ కోసం లీస్ట్-ప్రివిలెజ్ యాక్సెస్ మరియు APIలు లేదా ఏజెంట్ల ద్వారా Microsoft 365 కంటెంట్‌ను బహిర్గతం చేయడంలోని ప్రమాదాలకు వెళ్తుంది. కాన్ఫిగరేషన్ ఎగుమతులు మార్పులను ట్రాక్ చేయడంలో బృందాలకు ఎలా సహాయపడతాయో Thomas వివరిస్తారు. Microsoft Purview సెన్సిటివిటీ లేబుల్స్ మరియు డేటా లాస్ ప్రివెన్షన్ (DLP) గురించి కూడా ఆయన చర్చిస్తారు, ఈ నియంత్రణలు ఉత్పత్తిలోకి వచ్చిన తర్వాత మార్చడం కష్టం కాబట్టి సంస్థలు తమ రోల్‌అవుట్‌ను జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయాలని సిఫారసు చేస్తారు.

బిజినెస్ కంటిన్యూటీ, AI మరియు Exchangeను సురక్షితంగా ఉంచడం
సంస్థ తన Microsoft 365 టెనెంట్, డొమైన్‌లు లేదా కాన్ఫిగరేషన్‌కు యాక్సెస్ కోల్పోతే కేవలం బ్యాకప్‌లు సరిపోకపోవచ్చు. ఒక సంఘటన జరగడానికి ముందే బిజినెస్ కంటిన్యూటీ కోసం ప్రణాళిక వేయడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను Thomas నొక్కి చెబుతారు. AI డిఫెండర్లకు మరియు దాడిచేసేవారికి ఎలా సహాయపడగలదో కూడా ఆయన పరిశీలిస్తారు, మరియు సంస్థలు Exchange Server వాతావరణాలను అప్‌డేట్ చేయడానికి మరియు Exchange Online లేదా హైబ్రిడ్ కాన్ఫిగరేషన్‌లకు మారడానికి సహాయపడే తన కన్సల్టింగ్ పనిని వివరిస్తారు.

రాపిడ్-ఫైర్ ప్రశ్నలు మరియు చివరి భద్రతా సలహా
రాపిడ్-ఫైర్ రౌండ్‌లో, Thomas Exchange Server, దీర్ఘకాలిక హైబ్రిడ్ ఆర్కిటెక్చర్ మరియు PowerShellను ఎంచుకుంటారు. Exchange Server సర్టిఫికెట్ మేనేజ్‌మెంట్ గురించి కూడా ఆయన చర్చిస్తారు మరియు భవిష్యత్ అతిథిగా Manfred Huberను సిఫారసు చేస్తారు. ఆయన ముగింపు సలహా సూటిగా ఉంది: Exchange వాతావరణాలను తాజాగా ఉంచండి, Exchange Product Group బ్లాగ్‌ను అనుసరించండి, ప్యాచ్‌లను వర్తింపజేయండి, డిఫాల్ట్ కాన్ఫిగరేషన్ మార్పుల పట్ల జాగ్రత్తగా ఉండండి, మరియు Exchange Onlineలో Exchange Web Services యొక్క డిప్రికేషన్‌కు సిద్ధంగా ఉండండి.

ఈ పాడ్‌కాస్ట్‌కు మద్దతుదారుగా మారండి: https://www.spreaker.com/podcast/m365-fm-a-microsoft-mvp-podcast-by-mirko-peters--6704921/support.